តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបកស្រាយទិន្នន័យនៅក្នុង Excel?

បច្ចុប្បន្នភាពចុងក្រោយ៖ 25/10/2023
អ្នកនិពន្ធ: Sebastian Vidal

របៀបបកស្រាយ ទិន្នន័យក្នុង Excel? ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់មានអារម្មណ៍ធុញថប់ក្នុងការព្យាយាមវិភាគសំណុំទិន្នន័យនៅក្នុង Excel អ្នកមិននៅម្នាក់ឯងទេ។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពក្នុងការបកស្រាយ និងយល់ពីទិន្នន័យនេះ។ មានប្រសិទ្ធិភាព។. នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវមួយចំនួន គន្លឹះ​និង​ល្បិច គន្លឹះដើម្បីជួយអ្នករុករក ទិន្នន័យរបស់អ្នក នៅក្នុង Excel និងទទួលបានព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃពីពួកគេ។ ចាប់ពីការតម្រៀប និងត្រងទិន្នន័យ រហូតដល់ការបង្កើតតារាង និងតារាងជំនួយទិន្នន័យ អ្នកនឹងរកឃើញពីរបៀបដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍ដ៏សម្បូរបែបនេះ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការវិភាគទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ត្រៀមខ្លួនក្លាយជាអ្នកជំនាញបកប្រែទិន្នន័យជាមួយ Excel!

ជំហានដោយជំហាន ➡️ របៀបបកស្រាយទិន្នន័យក្នុង Excel?

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបកស្រាយទិន្នន័យនៅក្នុង Excel?

  • ជំហាន 1: បើក Microsoft Excel នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
  • ជំហាន 2: ផ្ទុកឯកសារទិន្នន័យដែលអ្នកចង់បកស្រាយក្នុង Excel ។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយចុច "ឯកសារ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍បន្ទាប់មកជ្រើសរើស "បើក" ហើយជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ផ្ទុកឡើង។
  • ជំហាន 3: ស្គាល់សៀវភៅបញ្ជី Excel ។ អ្នកនឹងឃើញក្រឡាដែលបានរៀបចំជាជួរ និងជួរឈរ។ ក្រឡានីមួយៗអាចផ្ទុកទិន្នន័យ ឬរូបមន្តមួយ។ អ្នកអាចប្រើក្រឡាទាំងនេះដើម្បីរៀបចំ និងវិភាគទិន្នន័យដែលអ្នកបានផ្ទុកឡើង។
  • ជំហាន 4: កំណត់ប្រភេទទិន្នន័យដែលអ្នកមាននៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។ ពួកវាអាចជាលេខ អត្ថបទ កាលបរិច្ឆេទ។ល។ វានឹងជួយអ្នកក្នុងការជ្រើសរើសឧបករណ៍វិភាគត្រឹមត្រូវដើម្បីបកស្រាយទិន្នន័យ។
  • ជំហាន 5: ប្រើរូបមន្ត Excel ដើម្បីអនុវត្តការគណនាលើទិន្នន័យ។ អ្នកអាចបន្ថែម ដក គុណ ចែក និងអនុវត្តប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យាជាច្រើនទៀតដោយប្រើមុខងារដែលភ្ជាប់មកជាមួយរបស់ Excel ។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីបន្ថែមតម្លៃក្នុងជួរឈរ អ្នកអាចប្រើរូបមន្ត “=SUM(A1:A10)”។
  • ជំហាន 6: ប្រើមុខងារវិភាគរបស់ ទិន្នន័យ Excel សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើមុខងារ "AVERAGE" ដើម្បីគណនាមធ្យមភាគនៃលេខស៊េរី ឬមុខងារ "COUNT" ដើម្បីរាប់ចំនួនដងដែលតម្លៃជាក់លាក់មួយលេចឡើង។
  • ជំហាន 7: បង្កើតក្រាហ្វដើម្បីមើលឃើញទិន្នន័យរបស់អ្នក។ Excel ផ្តល់នូវជម្រើសគំនូសតាងជាច្រើនដូចជា គំនូសតាងជួរឈរ គំនូសតាងចំណិត និងគំនូសតាងបន្ទាត់។ ក្រាហ្វទាំងនេះនឹងជួយអ្នកកំណត់និន្នាការ និងគំរូនៅក្នុងទិន្នន័យរបស់អ្នកកាន់តែច្បាស់។
  • ជំហាន 8: បកស្រាយលទ្ធផលដែលទទួលបាន។ វិភាគលេខ ក្រាហ្វ និងស្ថិតិដែលបង្កើតដោយ Excel ដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកបានគណនាការលក់ប្រចាំខែជាមធ្យមរបស់អ្នក អ្នកអាចកំណត់ថាតើមាននិន្នាការកើនឡើង ឬធ្លាក់ចុះក្នុងការលក់របស់អ្នកតាមពេលវេលាដែរឬទេ។
  • ជំហាន 9: រក្សាទុករបស់អ្នក ឯកសារ Excel នៅពេលដែលអ្នកបានបកស្រាយ និងវិភាគទិន្នន័យ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាការងាររបស់អ្នក និងចូលប្រើវានាពេលអនាគត។
មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  សារៈសំខាន់នៃ "អក្ខរាវិរុទ្ធ" ក្នុងការទំនាក់ទំនងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ

សំណួរនិងចម្លើយ។

សំណួរ និងចម្លើយអំពីរបៀបបកស្រាយទិន្នន័យក្នុង Excel

1. តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីត្រងទិន្នន័យនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel?

ដើម្បីត្រងទិន្នន័យ នៅក្នុងសន្លឹកមួយ។ ការគណនា Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖

  1. ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់ត្រង។
  2. ចុចលើផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច Excel ។
  3. នៅក្នុងក្រុមឧបករណ៍ "តម្រៀប & តម្រង" ចុចប៊ូតុង "តម្រង" ។
  4. ព្រួញនឹងបង្ហាញនៅផ្នែកខាងលើនៃជួរឈរនីមួយៗដែលបានជ្រើសរើស។
  5. ចុចព្រួញសម្រាប់ជួរឈរដែលអ្នកចង់ត្រង ហើយជ្រើសរើសជម្រើសតម្រងដែលអ្នកចង់អនុវត្ត។
  6. Excel នឹងបង្ហាញតែទិន្នន័យដែលបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យតម្រងដែលបានជ្រើសរើស។

2. របៀបបង្កើតក្រាហ្វក្នុង Excel?

ដើម្បីធ្វើតារាងក្នុង Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

  1. ជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុងតារាង។
  2. ចុចលើផ្ទាំង "បញ្ចូល" នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច Excel ។
  3. នៅក្នុងក្រុម "គំនូសតាង" ជ្រើសរើសប្រភេទគំនូសតាងដែលអ្នកចង់បង្កើត។
  4. Excel នឹងបង្កើតគំនូសតាងដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងទិន្នន័យដែលបានជ្រើសរើស។
  5. ដើម្បី​ប្ដូរ​តារាង​តាម​បំណង អ្នកអាចធ្វើបាន ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវាហើយជ្រើសរើសជម្រើសទម្រង់ដែលចង់បាន។
មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  តើ Google សម្រាប់ការអប់រំផ្តល់ធនធានអ្វីខ្លះ?

3. របៀបបង្កើតតារាងជំនួយក្នុង Excel?

ដើម្បីបង្កើត តារាងថាមវន្តក្នុង Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖

  1. ជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យ។
  2. ចុចលើផ្ទាំង "បញ្ចូល" នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច Excel ។
  3. នៅក្នុងក្រុម "តារាង" ចុចប៊ូតុង "តារាង Pivot" ។
  4. ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើងដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យ និងកន្លែងដែលអ្នកចង់ដាក់តារាងជំនួយទិន្នន័យ។
  5. ចុច "យល់ព្រម" ហើយ Excel នឹងបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យទទេ។
  6. អូសវាលទិន្នន័យទៅតំបន់ដែលត្រូវគ្នា (ជួរដេក ជួរឈរ តម្លៃ) ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធតារាងជំនួយទិន្នន័យតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

4. តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីគណនាជាមធ្យមនៃជួរឈរក្នុង Excel?

ដើម្បីគណនាជាមធ្យម នៃជួរឈរក្នុង Excelធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖

  1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលគណនាបង្ហាញ។
  2. បញ្ចូលរូបមន្ត “=AVERAGE(” អមដោយសេចក្តីយោងទៅកាន់ជួរឈរដែលចង់បាន (ឧទាហរណ៍ A:A សម្រាប់ជួរឈរ A)។
  3. ចុចគ្រាប់ចុច "Enter" ហើយ Excel នឹងគណនាជាមធ្យមដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ជួរឈរដែលបានជ្រើសរើស។

5. តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីស្វែងរកតម្លៃអតិបរមានៅក្នុងជួរឈរក្នុង Excel?

ដើម្បីស្វែងរកតម្លៃអតិបរមានៅក្នុង ជួរឈរក្នុង Excelធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖

  1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលគណនាបង្ហាញ។
  2. បញ្ចូលរូបមន្ត “=MAX(” អមដោយសេចក្តីយោងទៅជួរឈរដែលចង់បាន (ឧទាហរណ៍ A:A សម្រាប់ជួរឈរ A)។
  3. ចុចគ្រាប់ចុច "បញ្ចូល" ហើយ Excel នឹងបង្ហាញតម្លៃអតិបរមានៃជួរឈរដែលបានជ្រើសរើស។

6. របៀបតម្រៀបទិន្នន័យក្នុង Excel?

ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យក្នុង Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

  1. ជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យដែលអ្នកចង់តម្រៀប។
  2. ចុចលើផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច Excel ។
  3. នៅក្នុងក្រុមឧបករណ៍ "តម្រៀប & ត្រង" ចុចប៊ូតុង "តម្រៀប A ដល់ Z" ដើម្បីតម្រៀបឡើងលើ ឬ "តម្រៀប Z ទៅ A" ដើម្បីតម្រៀបពីក្រោម។
  4. Excel នឹងរៀបចំទិន្នន័យឡើងវិញតាមលំដាប់ដែលបានជ្រើសរើស។
មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  តើមកុដត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងដូចម្តេចនៅក្នុង Duolingo?

7. របៀបបង្កើតផលបូកក្នុង Excel?

ដើម្បីបង្កើតផលបូកក្នុង Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

  1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលនៃផលបូកបង្ហាញ។
  2. សរសេររូបមន្ត "=SUM(" តាមដោយសេចក្តីយោងទៅក្រឡា ឬជួរដែលអ្នកចង់បូកសរុប។
  3. បិទរូបមន្តដោយប្រើវង់ក្រចកបិទ ")" ហើយចុចគ្រាប់ចុច "Enter" ។
  4. Excel នឹងគណនាផលបូកនៃតម្លៃដែលបានជ្រើសរើសដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

8. របៀបផ្លាស់ប្តូរទម្រង់លេខក្នុង Excel?

ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទម្រង់លេខក្នុង Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

  1. ជ្រើសរើសក្រឡា ឬជួរក្រឡា ដែលអ្នកចង់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។
  2. ចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើស "ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា" ពីម៉ឺនុយបរិបទ។
  3. នៅក្នុងផ្ទាំង “លេខ” ជ្រើសរើសទម្រង់លេខដែលចង់បាន (ឧ. រូបិយប័ណ្ណ ភាគរយ កាលបរិច្ឆេទ)។
  4. ចុច "យល់ព្រម" ហើយ Excel នឹងអនុវត្តទម្រង់ថ្មីចំពោះលេខដែលបានជ្រើសរើស។

9. របៀបប្រើមុខងារក្នុង Excel?

ដើម្បីប្រើ។ មុខងារនៅក្នុង Excelធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖

  1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលនៃមុខងារបង្ហាញ។
  2. សរសេរឈ្មោះរបស់អនុគមន៍ អមដោយវង់ក្រចកបើក «(«.
  3. បន្ថែមអាគុយម៉ង់មុខងារដែលបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស (ឧទាហរណ៍ ក្រឡា ឬតម្លៃ)។
  4. បិទរូបមន្តដោយប្រើវង់ក្រចកបិទ ")" ហើយចុចគ្រាប់ចុច "Enter" ។
  5. Excel នឹងគណនាលទ្ធផលនៃមុខងារដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់តម្លៃដែលបានជ្រើសរើស។

10. តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីការពារសៀវភៅបញ្ជីក្នុង Excel?

ដើម្បីការពារសៀវភៅបញ្ជីក្នុង Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

  1. ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើផ្ទាំងនៃសន្លឹកដែលអ្នកចង់ការពារ។
  2. ជ្រើសរើស "ការពារសន្លឹក" ពីម៉ឺនុយបរិបទ។
  3. កំណត់ពាក្យសម្ងាត់ និងជម្រើសការពារប្រសិនបើចាំបាច់។
  4. ចុច "យល់ព្រម" ហើយសន្លឹកនឹងត្រូវបានការពារ។