¿Cómo configurar un equipo en Trello?
Trello គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងអនឡាញដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំ និងត្រួតពិនិត្យការងារជាក្រុមប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ មុខងារសំខាន់មួយរបស់ Trello គឺសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតក្រុមដើម្បីសហការលើគម្រោងជាក់លាក់។ ក្រុមនៅក្នុង Trello ផ្តល់នូវកន្លែងកណ្តាល ដែលសមាជិកអាចចែករំលែកគំនិត ចាត់ចែងកិច្ចការ និងតាមដានវឌ្ឍនភាព។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះអ្នកនឹងរៀន មួយជំហានម្តងៗ របៀបបង្កើតក្រុមនៅ Trello និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញពីមុខងារនេះ។
ជំហានទី 1: ចូលប្រើ Trello និងបង្កើតគណនីមួយ។
ជំហានដំបូងទៅ បង្កើតក្រុមនៅ Trello គឺដើម្បីចូលទៅកាន់វេទិកា និង បង្កើតគណនីមួយ. អ្នកអាចចុះឈ្មោះបានយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយផ្តល់ឈ្មោះ អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល និងពាក្យសម្ងាត់សុវត្ថិភាពរបស់អ្នក។ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការចុះឈ្មោះ អ្នកនឹងទទួលបានអ៊ីមែលបញ្ជាក់ជាមួយនឹងតំណភ្ជាប់ដើម្បីដំណើរការគណនីរបស់អ្នក។ នៅពេលដែលអ្នកបានបើកដំណើរការគណនីរបស់អ្នក អ្នកនឹងរួចរាល់ដើម្បីចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់ Trello។
ជំហានទី 2៖ បង្កើតក្រុមថ្មី
ឥឡូវនេះអ្នកមានគណនី Trello អ្នកត្រូវបង្កើតក្រុមដើម្បីសហការជាមួយសមាជិកផ្សេងទៀត។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ទំព័រ Trello មេ ហើយចុចលើប៊ូតុង "បង្កើតក្រុម" ។ អ្នកនឹងត្រូវបានសួរឱ្យបញ្ចូលឈ្មោះសម្រាប់ក្រុម និងការពិពណ៌នាជាជម្រើស។ ឈ្មោះក្រុមត្រូវតែពិពណ៌នា និងតំណាងឱ្យគម្រោង ឬក្រុមការងារ ដែលអ្នកនឹងសហការ។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសថាតើអ្នកចង់ឱ្យក្រុមនេះជាសាធារណៈ ឬឯកជន អាស្រ័យលើភាពឯកជន និងតម្រូវការសហការរបស់អ្នក។
ជំហានទី 3៖ អញ្ជើញសមាជិកមកក្រុម
នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតក្រុមហើយ វាដល់ពេលដែលត្រូវអញ្ជើញសមាជិកឱ្យចូលរួម។ អ្នកអាចអញ្ជើញមនុស្សជាក់លាក់ដោយផ្តល់អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់ពួកគេ ឬអញ្ជើញទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកទាំងអស់ដោយជ្រើសរើសជម្រើស "អញ្ជើញអ្នករាល់គ្នា" ។ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងការអនុញ្ញាតដែលសមាជិកនីមួយៗមាននៅក្នុងក្រុម ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់តួនាទី និងកំណត់ការចូលប្រើមុខងារ ឬក្រុមប្រឹក្សាភិបាលមួយចំនួន។ នៅពេលដែលអ្នកបានអញ្ជើញសមាជិករួចហើយ ពួកគេនឹងត្រូវបានផ្ញើអ៊ីមែលអញ្ជើញឱ្យចូលរួមក្រុម។
ជំហានទី 4៖ រៀបចំក្តារ និងបញ្ជី
នៅពេលដែលសមាជិកទាំងអស់បានចូលរួមក្រុមហើយ ដល់ពេលដែលត្រូវ កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធក្តារនិងបញ្ជី ដើម្បីរៀបចំ និងគ្រប់គ្រងភារកិច្ច។ បន្ទះ Trello គឺជាកន្លែងដែលអ្នកអាចបង្កើត និងរៀបចំបញ្ជីកិច្ចការ ឬគម្រោង។ អ្នកអាចរៀបចំក្តារផ្សេងៗគ្នាសម្រាប់តំបន់ ឬគម្រោងផ្សេងៗនៅក្នុងក្រុម។ បន្ទាប់មក នៅក្នុងក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនីមួយៗ អ្នកអាចបង្កើត និងប្ដូរបញ្ជីតាមបំណង ដើម្បីតំណាងឱ្យដំណាក់កាល ឬប្រភេទភារកិច្ចផ្សេងៗ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចមានបញ្ជីដែលត្រូវធ្វើ កំពុងដំណើរការ និងបញ្ជីដែលបានបញ្ចប់។
ជាមួយនឹងជំហានទាំងនេះ អ្នករួចរាល់ដើម្បីចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់ Trello ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព នៅលើក្រុមរបស់អ្នក។ សូមចងចាំថាដើម្បីទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារផ្សេងៗដែលវេទិកាផ្តល់ជូនដើម្បីសហការ ផ្តល់ភារកិច្ច និងតាមដានវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោងរបស់អ្នក។ រុករក និងស្វែងយល់ពីរបៀបដែល Trello អាចជួយអ្នកឱ្យប្រសើរឡើងនូវផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាពរបស់ក្រុមអ្នក!
- សេចក្តីផ្តើមចំពោះ Trello
Trello គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងតាមអ៊ីនធឺណិតដែលអាចត្រូវបានប្រើដោយក្រុមដើម្បីរៀបចំ និងសហការលើកិច្ចការ។ ការបង្កើតក្រុមនៅក្នុង Trello គឺងាយស្រួលណាស់ ហើយត្រូវការតែពីរបីជំហានប៉ុណ្ណោះ។ រឿងដំបូងដែលអ្នកគួរធ្វើគឺបង្កើតគណនី Trello ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់មាន។. អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយចូលទៅកាន់គេហទំព័រ គេហទំព័រ នៃ Trello និងធ្វើតាមជំហានដើម្បីចុះឈ្មោះ។
Una vez que hayas creado tu cuenta, អ្នកអាចបង្កើតក្រុមពីផ្ទាំងបញ្ជាមេ. នៅផ្នែកខាងលើខាងស្តាំនៃអេក្រង់ អ្នកនឹងឃើញប៊ូតុងមួយដែលមានឈ្មោះថា "បង្កើតក្រុម"។ ចុចប៊ូតុងនេះ ហើយធ្វើតាមការណែនាំ ដើម្បីដាក់ឈ្មោះក្រុមរបស់អ្នក និងបន្ថែមការពិពណ៌នា។ អ្នកនឹងមានជម្រើសក្នុងការធ្វើឱ្យក្រុមរបស់អ្នកជាសាធារណៈ ឬឯកជន អាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់អ្នក។
បន្ទាប់ពីការបង្កើតក្រុម អ្នកអាចអញ្ជើញសមាជិកផ្សេងទៀតឱ្យចូលរួម. ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែជ្រើសរើសជម្រើស "សមាជិក" នៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រមេរបស់ក្រុម ហើយចុច "អញ្ជើញសមាជិកថ្មី" ។ អ្នកអាចអញ្ជើញមនុស្សតាមអ៊ីមែល ឬចែករំលែកតំណអញ្ជើញ នៅពេលដែលសមាជិកចូលរួម ពួកគេនឹងអាចមើល និងសហការគ្នានៅលើក្តារ និងកាត។ ចងចាំរឿងនោះ។ ការអនុញ្ញាតរបស់សមាជិកនីមួយៗអាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងមានន័យថា អ្នកអាចគ្រប់គ្រងអ្នកដែលអាចបង្កើត កែសម្រួល ឬលុបកាត និងក្តារនៅលើក្រុមរបស់អ្នក។
ការបង្កើតក្រុម នៅក្នុង Trello គឺជាដំណើរការរហ័ស និងងាយស្រួលដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំ និងសហការ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព នៅក្នុងគម្រោងរបស់អ្នក. ជាមួយនឹង Trello ក្រុមរបស់អ្នកនឹងមានទិដ្ឋភាពច្បាស់លាស់អំពីកិច្ចការ និងវឌ្ឍនភាពរបស់អ្នកគ្រប់គ្នា។. កុំរង់ចាំយូរហើយចាប់ផ្តើមទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងនេះឥឡូវនេះ!
- បង្កើតក្រុមនៅ Trello
សម្រាប់ បង្កើតក្រុមនៅក្នុង Trelloអ្នកត្រូវតែអនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ។ ដំបូង ចូលគណនី Trello របស់អ្នក ឬប្រសិនបើអ្នកមិនមានទេ សូមចុះឈ្មោះសម្រាប់វេទិកាគ្រប់គ្រងគម្រោង។
បន្ទាប់មក សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង Trello របស់អ្នក ហើយចុចលើរូបតំណាង "បង្កើតក្រុម" នៅផ្នែកខាងលើខាងស្តាំនៃអេក្រង់។ បង្អួចលេចឡើងនឹងបើកដែលអ្នកត្រូវបញ្ចូលឈ្មោះក្រុមរបស់អ្នក និងការពិពណ៌នាសង្ខេប។
នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតក្រុមរបស់អ្នក, អ្នកអាចចាប់ផ្តើមបន្ថែមសមាជិក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើរូបតំណាង "សមាជិក" នៅក្នុងរបារចំហៀងក្រុមហើយជ្រើសរើស "អញ្ជើញសមាជិក" ។ នៅទីនេះអ្នកអាចបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់អញ្ជើញ ឬស្វែងរកទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកតាមឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់។
- ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ដំបូង
ទី ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ដំបូង វាគឺជាជំហានជាមូលដ្ឋានមួយដើម្បីបង្កើនការប្រើប្រាស់ Trello ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះដំបូងយើងត្រូវបង្កើតក្រុមថ្មី។ នៅលើវេទិកានេះ វាអាចធ្វើបាន ដោយចុចប៊ូតុង "+ បង្កើតក្រុម" នៅក្នុងរបារចំហៀងខាងស្តាំ។ បន្ទាប់មកបញ្ចូលឈ្មោះក្រុម និងការពណ៌នាស្រេចចិត្ត។
នៅពេលដែលក្រុមត្រូវបានបង្កើត វាជាការសំខាន់ក្នុងការប្ដូរវាតាមតម្រូវការរបស់សមាជិក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុច "ការកំណត់ក្រុម" នៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះឈ្មោះក្រុម។ នៅទីនេះអ្នកអាចកែប្រែរូបភាពឧបករណ៍ កំណត់កម្រិតឯកជនភាព និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការជូនដំណឹង។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចអញ្ជើញសមាជិកថ្មីមកក្រុម។
ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសំខាន់មួយទៀតគឺការបង្កើតក្តារ និងបញ្ជី។ នេះ។ tableros ពួកគេដូចជាកន្លែងធ្វើការសំខាន់នៅក្នុង Trello ។ អ្នកអាចប្រើពួកវាដើម្បីរៀបចំគម្រោង កិច្ចការ ឬប្រភេទសកម្មភាពផ្សេងៗ។ ដើម្បីបង្កើត a board ចុចប៊ូតុង "+ Create Board" នៅក្នុងរបារចំហៀងខាងស្តាំ។ បន្ទាប់មក បញ្ចូលឈ្មោះក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ហើយជ្រើសរើសក្រុមដែលអ្នកចង់ឱ្យវាស្ថិតនៅ។ ដើម្បីបន្ថែមបញ្ជីទៅក្ដារចុច "បន្ថែមបញ្ជី" ដែលមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងស្តាំនៃក្តារ។
- ការរៀបចំបញ្ជី និងកាតនៅលើកុំព្យូទ័រ
បញ្ជីសំណង់៖ Trello គឺជាឧបករណ៍របស់អង្គការដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត បញ្ជីនិងកាត ដើម្បីរក្សាគម្រោងរបស់អ្នករៀបចំ។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម គ្រាន់តែចុចប៊ូតុង "បន្ថែមបញ្ជីឈ្មោះ" នៅលើផ្ទាំងគ្រប់គ្រងក្រុមរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចផ្តល់ឈ្មោះបញ្ជី និងបន្ថែមកាតតាមតម្រូវការ។ បញ្ជីអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីចាត់ថ្នាក់កិច្ចការ ឬធ្វើតាមលំហូរការងាររបស់គម្រោង។ អ្នកអាចអូស និងទម្លាក់សន្លឹកបៀដើម្បីរៀបចំពួកវាឡើងវិញ ហើយរក្សាអ្វីគ្រប់យ៉ាងតាមលំដាប់ត្រឹមត្រូវ។
ការប្ដូរតាមបំណងកាត៖ Cada tarjeta នៅក្នុង Trello វាតំណាងឱ្យកិច្ចការ ឬវត្ថុដែលត្រូវបំពេញ។ អ្នកអាចកំណត់កាតផ្ទាល់ខ្លួនដោយបន្ថែមការពិពណ៌នា ស្លាកពណ៌ កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ ឬភ្ជាប់ឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចផ្តល់កាតដល់សមាជិកក្រុមរបស់អ្នក ដើម្បីឱ្យពួកគេដឹងពីកិច្ចការដែលពួកគេត្រូវអនុវត្ត។ ការចាត់តាំងកាតជួយចែកចាយការងារស្មើៗគ្នា និងធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាដឹងពីទំនួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ អ្នកក៏អាចបន្ថែមមតិយោបល់ទៅកាតដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានថ្មីៗ ឬសួរសំណួរទាក់ទងនឹងកិច្ចការជាក់លាក់ណាមួយ។
ការប្រើប្រាស់ tags: ទី ស្លាក គឺជាមុខងារមានប្រយោជន៍នៅក្នុង Trello ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំ និងត្រងកាត។ អ្នកអាចបង្កើតស្លាកផ្ទាល់ខ្លួន និងកំណត់ពណ៌ជាក់លាក់ឱ្យពួកគេ ដូច្នេះអ្នកអាចកំណត់ស្ថានភាព ឬប្រភេទនៃកិច្ចការបានយ៉ាងរហ័ស។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើស្លាកក្រហមដើម្បីរំលេចកិច្ចការបន្ទាន់ ឬស្លាកពណ៌ខៀវ ដើម្បីបង្ហាញពីកិច្ចការដែលទាក់ទងនឹងគម្រោងជាក់លាក់មួយ។ អ្នកអាចអនុវត្តស្លាកច្រើនទៅក្នុងកាតតែមួយ បន្ទាប់មកប្រើជម្រើសច្រោះដើម្បីមើលតែកាតដែលមានស្លាកជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ។ នេះជួយឱ្យអ្នកតាមដានកិច្ចការកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងធ្វើឱ្យក្រុមផ្តោតលើអ្វីដែលសំខាន់បំផុត។
- ការចាត់តាំងសមាជិក និង តួនាទីនៅក្នុងក្រុម
ដើម្បីបង្កើតក្រុមនៅក្នុង Trello អ្នកត្រូវចាត់តាំងសមាជិក និងតួនាទីសមស្រប។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមនីមួយៗមានភាពច្បាស់លាស់អំពីទំនួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ និងភារកិច្ចអ្វីខ្លះដែលពួកគេត្រូវអនុវត្តនៅក្នុងគម្រោង។ លើសពីនេះ ការផ្តល់តួនាទីជាក់លាក់នឹងជួយធ្វើឱ្យដំណើរការការងារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងធ្វើឱ្យគ្រប់គ្នាដឹងថានរណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវលើផ្នែកនីមួយៗនៃការងារ។
ដើម្បីចាត់តាំងសមាជិក និងតួនាទីនៅក្នុង Trello អ្នកត្រូវតែពិចារណាជាមុនសិនថាអ្នកណានឹងជាផ្នែកនៃក្រុម និងតួនាទីអ្វីដែលពួកគេនឹងលេងនៅក្នុងគម្រោង។ នៅពេលដែលសមាជិកត្រូវបានកំណត់រួចហើយ អ្នកអាចបន្ថែមពួកគេទៅក្នុងក្រុមរបស់អ្នកនៅក្នុងផ្នែក "សមាជិក" នៃទំព័រសំខាន់របស់ក្រុម។ នៅទីនោះ អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលឈ្មោះ ឬអ៊ីមែលរបស់សមាជិកនីមួយៗដើម្បីអញ្ជើញពួកគេឱ្យចូលរួម។
នៅពេលដែលសមាជិកត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងក្រុម អ្នកនឹងអាចផ្តល់តួនាទីជាក់លាក់ដល់ពួកគេ តួនាទីដែលមាននៅក្នុង Trello គឺ៖ អ្នកគ្រប់គ្រង សមាជិកស្តង់ដារ និងអ្នកសង្កេតការណ៍។ អ្នកគ្រប់គ្រងមានសិទ្ធិចូលដំណើរការពេញលេញទៅកាន់ក្រុម អាចបន្ថែម ឬដកចេញសមាជិក និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរការកំណត់។ សមាជិកស្តង់ដារអាចចូលរួមក្នុងសកម្មភាពក្រុមទាំងអស់ ប៉ុន្តែមិនមានការអនុញ្ញាតពីរដ្ឋបាលទេ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត អ្នកសង្កេតការណ៍អាចមើល ផ្តល់មតិ និងភ្ជាប់ឯកសារទៅកាត ប៉ុន្តែមិនអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរការកំណត់កុំព្យូទ័របានទេ។
- ការប្រើប្រាស់ស្លាក និងតម្រងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
Trello គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងអង្គការ និងគម្រោងដ៏អស្ចារ្យដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតក្រុមរបស់អ្នក។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. មុខងារមានប្រយោជន៍បំផុតមួយដែលវេទិកានេះផ្តល់ជូនគឺសមត្ថភាពក្នុងការប្រើប្រាស់ ស្លាក y តម្រង ដើម្បីរៀបចំ និងចាត់ថ្នាក់លំហូរការងាររបស់ក្រុមអ្នក។
ទី ស្លាក នៅក្នុង Trello គឺជាស្លាកចម្រុះពណ៌តូចៗ ដែលអាចត្រូវបានបន្ថែមទៅកាតដើម្បីកំណត់ប្រភេទផ្សេងៗគ្នា ឬស្បែក។ អ្នកអាចកំណត់ស្លាកផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក និងកំណត់ឱ្យពួកគេនូវពណ៌ជាក់លាក់មួយ។ នេះផ្ដល់នូវមធ្យោបាយច្បាស់លាស់ក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងរៀបចំកាតទៅតាមប្រភេទ ឬរូបរាងដែលអ្នកចង់បាន។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើស្លាកដើម្បីតម្រៀបកាតតាមអាទិភាព ប្រភេទកិច្ចការ ឬស្ថានភាពដំណើរការ។
Además de las etiquetas, los តម្រង ពួកវាជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករុករក និងមើលសន្លឹកបៀរបស់ក្រុមអ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ តម្រងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញតែកាតដែលបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ជាក់លាក់។ អ្នកអាចត្រងកាតតាមកាលបរិច្ឆេទកំណត់ ស្លាក សមាជិកដែលបានចាត់តាំង ស្ថានភាពវឌ្ឍនភាព ក្នុងចំណោមអ្នកផ្សេងទៀត។ នេះផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសមត្ថភាពក្នុងការផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងឆាប់រហ័សលើកិច្ចការដែលពាក់ព័ន្ធ និងអាទិភាព ជៀសវាងការរំខានពីការងារដែលនៅសល់។
En conclusión, el uso de ស្លាក y តម្រង នៅក្នុង Trello ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវការរៀបចំ និងការចាត់ថ្នាក់នៃកាតក្រុមរបស់អ្នក ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រង និងតាមដានគម្រោង។ ស្លាកផ្តល់នូវវិធីច្បាស់លាស់ដែលមើលឃើញដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងចាត់ថ្នាក់កាត ខណៈដែលតម្រងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញតែកាតដែលពាក់ព័ន្ធដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីលក្ខណៈពិសេសទាំងនេះ ដើម្បីបង្កើនផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាពរបស់ក្រុមអ្នកនៅក្នុង Trello។
- ការរួមបញ្ចូលឧបករណ៍ខាងក្រៅទៅក្នុងក្រុម Trello
ការរួមបញ្ចូលឧបករណ៍ខាងក្រៅនៅក្នុងក្រុម Trello
អត្ថប្រយោជន៍ដ៏អស្ចារ្យមួយរបស់ Trello គឺសមត្ថភាពរបស់វាក្នុងការរួមបញ្ចូលជាមួយឧបករណ៍ផ្សេងទៀត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនផលិតភាពក្រុមរបស់អ្នកដល់អតិបរមា។ ដើម្បីចាប់ផ្តើមបង្កើតក្រុមនៅក្នុង Trello ដំបូងអ្នកត្រូវតែប្រាកដថាអ្នកបានបង្កើតគណនីមួយ ហើយបានចូលទៅក្នុងវេទិកា។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសជម្រើស »បង្កើតក្រុម» ពីទំព័រមេ។ បន្ទាប់មក បញ្ចូលឈ្មោះក្រុមរបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសរវាងជម្រើសនៃការមើលឃើញសាធារណៈ ឬឯកជន។ នៅពេលដែលក្រុមត្រូវបានបង្កើត អ្នកនឹងអាច អញ្ជើញសមាជិក ដោយប្រើអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល ឬឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់ Trello ។
ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងកិច្ចសហការក្នុងក្រុមរបស់អ្នក អ្នកអាចធ្វើបាន រួមបញ្ចូលឧបករណ៍ខាងក្រៅផ្សេងៗគ្នា — ជាមួយ Trello។ ជម្រើសដ៏ពេញនិយមមួយគឺការរួមបញ្ចូលជាមួយឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងដូចជា Slack ឬ ក្រុម Microsoft. នេះអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមទទួលបានការជូនដំណឹងនិងព័ត៌មានថ្មីៗ ក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង លើ កិច្ចការដែលបានកំណត់ ដែលជួយសម្រួលដល់ការសម្របសម្រួល និងការត្រួតពិនិត្យគម្រោង។ លើសពីនេះទៀតអ្នកក៏អាច ភ្ជាប់ឯកសារ និងឯកសារខាងក្រៅ ទៅកាន់កាត Trello របស់អ្នក ដោយប្រើសេវាកម្មផ្ទុក នៅក្នុងពពក ជា ថាស Google ឬ Dropbox ។
លក្ខណៈពិសេសគួរឱ្យកត់សម្គាល់មួយទៀតរបស់ Trello គឺលទ្ធភាពនៃ automatizar tareas repetitivas ដោយការរួមបញ្ចូលឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្មដូចជា Zapier ឬ Butler ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតច្បាប់ផ្ទាល់ខ្លួន និងពាក្យបញ្ជាដែលនឹងត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់ ឬលក្ខខណ្ឌដែលបានកំណត់ជាមុន។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចរៀបចំអ៊ីមែលដើម្បីផ្ញើទៅសមាជិកក្រុមនៅពេលណាដែលកាតត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅបញ្ជីជាក់លាក់មួយ។ ការរួមបញ្ចូលទាំងនេះនឹងជួយអ្នក។ ahorrar tiempo និងរក្សាលំហូរការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងក្រុមការងារ Trello របស់អ្នក។
- រៀបចំកិច្ចប្រជុំ និងត្រួតពិនិត្យការងារក្នុងក្រុម
ការដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ និងការតាមដានកិច្ចការក្នុងក្រុម គឺជាតម្រូវការចាំបាច់ ដើម្បីធានាឱ្យមានលំហូរការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងការទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ដើម្បីជួយសម្រួលដល់បញ្ហានេះ Trello ផ្តល់នូវឧបករណ៍ និងមុខងារដែលបង្កើតក្រុមបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ នៅក្នុងការប្រកាសនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលអ្នកអាចប្រើ Trello ដើម្បីរៀបចំ និងត្រួតពិនិត្យការប្រជុំក្រុមរបស់អ្នក ក៏ដូចជាតាមដានកិច្ចការ ដែលបានប្រគល់ទៅសមាជិកនីមួយៗ។
ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំ៖ Trello ផ្តល់សមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតបញ្ជី និងកាតដើម្បីរៀបចំការប្រជុំក្រុមរបស់អ្នក។ អ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីសម្រាប់ការប្រជុំនីមួយៗ ហើយផ្តល់កាតដល់ប្រធានបទនីមួយៗ ឬចំណុចដែលត្រូវពិភាក្សា។ នៅលើកាតនីមួយៗ អ្នកអាចបន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតដូចជាកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាប្រជុំ បញ្ជីអ្នកចូលរួម របៀបវារៈ និងឯកសារពាក់ព័ន្ធ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចប្រើស្លាកដើម្បីចាត់ថ្នាក់កាតទៅតាមសារៈសំខាន់ ភាពបន្ទាន់ ឬប្រភេទនៃប្រធានបទដែលត្រូវពិភាក្សា។
ត្រួតពិនិត្យការងារដែលបានកំណត់៖ អត្ថប្រយោជន៍ដ៏គួរឱ្យកត់សម្គាល់បំផុតមួយរបស់ Trello គឺសមត្ថភាពរបស់វាក្នុងការតាមដានកិច្ចការដែលបានប្រគល់ឱ្យសមាជិកក្រុមនីមួយៗ។ អ្នកអាចបង្កើតក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសម្រាប់គម្រោងនីមួយៗ ឬតំបន់ការងារ ហើយផ្តល់កាតដល់សមាជិកម្នាក់ៗជាមួយនឹងកិច្ចការដែលពួកគេត្រូវបំពេញ។ នៅលើកាតនីមួយៗ អ្នកអាចបន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតដូចជា ការពិពណ៌នាកិច្ចការ កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ ស្លាក និងឯកសារភ្ជាប់ចាំបាច់ណាមួយ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចប្រើមុខងារមតិកែលម្អ ដើម្បីរក្សាទំនាក់ទំនងដែលកំពុងដំណើរការ និងមានតម្លាភាពអំពីវឌ្ឍនភាពនៃកិច្ចការនីមួយៗ។
Integración con otras herramientas: Trello រួមបញ្ចូលជាមួយឧបករណ៍ និងកម្មវិធីផ្សេងៗដែលត្រូវបានគេប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងបរិស្ថាន IT ។ ការងារសហការដូចជា Google Drive, Slack y Jira ជាដើម។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រមូលផ្តុំព័ត៌មាន និងធនធានទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងក្រុមរបស់អ្នកនៅកន្លែងតែមួយ សម្រួលការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ និងជៀសវាងការបែកខ្ញែកនៃព័ត៌មាននៅលើវេទិកាផ្សេងៗ។ លើសពីនេះ Trello ផ្តល់នូវលទ្ធភាពនៃការប្ដូរតាមបំណងក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់អ្នក និងសម្របវាទៅនឹងតម្រូវការជាក់លាក់នៃក្រុមរបស់អ្នក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំកិច្ចការ បង្កើតអាទិភាព និងអនុវត្តវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងយ៉ាងរហ័ស។
- ប្ដូរតាមបំណង និងគ្រប់គ្រងរូបរាងរបស់ក្រុមនៅក្នុង Trello
ការប្ដូរតាមបំណង និងគ្រប់គ្រងរូបរាងក្រុមរបស់អ្នកនៅក្នុង Trello អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតបរិយាកាសការងារពិសេសមួយដែលតម្រូវតាមតម្រូវការនៃគម្រោងរបស់អ្នក។ ជាមួយ Trello អ្នកអាចបន្ថែមបុគ្គលិកលក្ខណៈដល់ក្រុមរបស់អ្នកដោយការប្ដូររូបរាងរបស់វាតាមបំណងជាមួយនឹងពណ៌ ផ្ទៃខាងក្រោយ និងរូបភាព។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចគ្រប់គ្រងការកំណត់ទាំងនេះបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួលពីផ្នែកការកំណត់នៃឧបករណ៍របស់អ្នក។
ដើម្បីប្ដូររូបរាងក្រុមរបស់អ្នកតាមបំណងនៅក្នុង Trello សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
1. ចូលទៅកាន់ទំព័រដើម Trello ហើយចូលទៅគណនីរបស់អ្នក។
2. នៅក្នុងរបារចំហៀងខាងឆ្វេង សូមចុចក្រុមរបស់អ្នកដើម្បីចូលទៅកាន់បញ្ជីក្រុមដែលមាន។
3. ជ្រើសរើសឧបករណ៍ដែលអ្នកចង់ប្ដូរតាមបំណង ហើយចុចលើរូបតំណាងការកំណត់ ដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងលើខាងស្តាំនៃទំព័រ។
នៅពេលដែលនៅក្នុងផ្នែកការកំណត់នៃឧបករណ៍របស់អ្នក អ្នកនឹងឃើញជម្រើសប្ដូរតាមបំណងដូចខាងក្រោម៖
– ពណ៌ក្រុម៖ ជ្រើសរើសពណ៌ដែលតំណាងឱ្យអត្តសញ្ញាណក្រុមរបស់អ្នក។ អ្នកអាចជ្រើសរើសពណ៌ណាមួយដែលបានកំណត់ជាមុន ឬប្ដូរវាតាមបំណងដោយប្រើលេខកូដគោលដប់ប្រាំមួយនៃចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។
– ផ្ទៃខាងក្រោយក្រុម៖ ជ្រើសរើសរូបភាព ឬជ្រើសរើសពីផ្ទៃខាងក្រោយដែលបានកំណត់ជាមុនដែលមាន ដើម្បីផ្តល់ឱ្យក្រុមរបស់អ្នកនូវរចនាប័ទ្មពិសេសមួយ។
– និមិត្តសញ្ញាក្រុម៖ បង្ហោះរូបសញ្ញាផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីតំណាងឱ្យក្រុមរបស់អ្នកនៅក្នុង Trello ។
– គម្របផ្ទាំងគ្រប់គ្រង៖ ប្ដូររូបភាពផ្ទៃខាងក្រោយនៃក្ដាររបស់អ្នកតាមបំណង ដើម្បីផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវរូបរាងដ៏ទាក់ទាញ និងជាប់លាប់។
នៅពេលដែលអ្នកបានរៀបចំរូបរាងក្រុមរបស់អ្នកនៅក្នុង Trello អ្នកអាចគ្រប់គ្រងវាបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖
1. ចូលទៅកាន់ផ្នែកការកំណត់នៃឧបករណ៍របស់អ្នក។
2. ចុចផ្ទាំង “រូបរាង”។
3. ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលចង់បានចំពោះពណ៌ ផ្ទៃខាងក្រោយ ឡូហ្គោ និងគម្របក្តារ។
4. ចុចលើ “Save Changes” ដើម្បីអនុវត្តការកំណត់ដែលអ្នកបានធ្វើ។
តាមរយៈ ការប្ដូរតាមបំណង និងគ្រប់គ្រងរូបរាងក្រុមរបស់អ្នកនៅក្នុង Trello អ្នកអាចបង្កើតបរិយាកាសទាក់ទាញដែលមើលឃើញស្របតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ មានភាពច្នៃប្រឌិត និងផ្តល់ឱ្យក្រុមរបស់អ្នកនូវរចនាប័ទ្មដែលតំណាងឱ្យអត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេបានល្អបំផុត!
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។