ការបង្កើតថតឯកសារនៅលើដ្រាយវ៍គឺជាជំនាញសំខាន់មួយសម្រាប់រក្សាឯកសារ និងឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានរបៀបរៀបរយ។ ក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពន្យល់អ្នកឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងដោយផ្ទាល់ របៀបបង្កើតថតឯកសារនៅលើថាស, ដោយប្រើ ប្រព័ន្ធផ្សេងៗគ្នា ប្រតិបត្តិការ។ មិនថាអ្នកកំពុងប្រើ Windows, Mac ឬ Linux ទេ អ្នកនឹងរៀនពីជំហានចាំបាច់ដើម្បីរក្សាឯកសាររបស់អ្នកជាក្រុម និងរៀបចំយ៉ាងស្អាត។ ព័ត៌មានបច្ចេកទេសនឹងត្រូវបានចែកចាយតាមរបៀបសាមញ្ញ និងអាចចូលដំណើរការបាន ដូច្នេះអ្នកណាម្នាក់អាចបំពេញកិច្ចការនេះបាន។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.
ការយល់ដឹងអំពីសារៈសំខាន់នៃថតនៅលើដ្រាយ
ការរៀបចំឯកសាររបស់យើងមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគ្រប់គ្រងព័ត៌មានរបស់យើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ នេះ។ ថតឯកសារនៅលើដ្រាយ ពួកគេជាមូលដ្ឋានសម្រាប់រឿងនេះ។ ពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់ឯកសារជាក្រុមតាមប្រធានបទ ឬគម្រោង ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួល និងលឿនក្នុងការស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ លើសពីនេះ ពួកគេជួយរក្សាកន្លែងធ្វើការឌីជីថលរបស់យើងឱ្យស្អាត និងស្អាតស្អំ បង្កើនផលិតភាពរបស់យើង។
ដើម្បីបង្កើត ថតឯកសារនៅលើដ្រាយ អ្នកត្រូវតែអនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញមួយចំនួន។ ដំបូងបើកដ្រាយរបស់អ្នកតាមរយៈកម្មវិធីរុករកឯកសារ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ ឬតាមរយៈរូបតំណាងដែលត្រូវគ្នានៅលើរបារភារកិច្ច។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកន្លែងទំនេរហើយជ្រើសរើស Crear nueva carpeta. បន្ទាប់មក សរសេរឈ្មោះសម្រាប់ថតឯកសារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណមាតិកាដែលនឹងត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងវាយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងងាយស្រួល។ ទីបំផុតចុច enter ឬចុចនៅខាងក្រៅប្រអប់អត្ថបទ នោះអ្នកនឹងបានបង្កើតថតថ្មីរបស់អ្នក. Crear carpetas វាជាដំណើរការសាមញ្ញប៉ុន្តែសំខាន់ដើម្បី "រក្សា" ឯកសាររបស់យើងដែលរៀបចំនៅលើដ្រាយ។
ជំហានលម្អិតដើម្បីបង្កើតថតនៅលើដ្រាយ
មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើម ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានកន្លែងទំនេរគ្រប់គ្រាន់នៅលើដ្រាយរបស់អ្នក ដើម្បីរក្សាទុកថតថ្មី និងមាតិកាបន្តបន្ទាប់របស់វា។ ដើម្បីពិនិត្យមើលទំហំទំនេរ គ្រាន់តែចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំលើ drive ហើយជ្រើសរើស "លក្ខណៈសម្បត្តិ". រួចរាល់ហើយឬនៅ? បន្ទាប់មកសូមចាប់ផ្តើម។
1. ជាដំបូង បើក drive ដែលអ្នកចង់បង្កើត folder ថ្មី។ វាអាចជាកន្លែងណាមួយនៅក្នុងរបស់អ្នក។ ថាសរឹងដ្រាយចល័តឬសូម្បីតែកន្លែងទំនេរ នៅក្នុងពពក. គ្រាន់តែស្វែងរករូបតំណាងដ្រាយនៅលើកុំព្យូទ័រឬម៉ឺនុយចាប់ផ្តើមរបស់អ្នកហើយចុចទ្វេដងលើវា។
2. នៅពេលដែលអ្នកស្ថិតនៅក្នុងដ្រាយវ៍ អ្នកនឹងត្រូវស្វែងរកកន្លែងសម្រាប់ថតឯកសារថ្មីរបស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួល អ្នកអាចប្រើរបារស្វែងរកនៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច ប្រសិនបើអ្នកដឹងពីកន្លែងដែលអ្នកចង់ដាក់វារួចហើយ។
3. នៅពេលដែលអ្នករកឃើញកន្លែងល្អឥតខ្ចោះ ចុចខាងស្តាំលើកន្លែងទំនេរ។ ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនឹងបង្ហាញជាមួយជម្រើសជាច្រើន។ ជ្រើសរើស «Nuevo» ហើយបន្ទាប់មក «Carpeta». នៅពេលចុច រូបតំណាងថតនឹងបង្ហាញនៅទីតាំងដែលបានជ្រើសរើស។
4. ជាចុងក្រោយ សូមដាក់ឈ្មោះថតឯកសាររបស់អ្នក។ ធ្វើឱ្យវាពិពណ៌នា ដូច្នេះអ្នកអាចស្វែងរកវាបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលក្រោយ។ ដើម្បីប្តូរឈ្មោះ Folder អ្នកគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវា ហើយជ្រើសរើស «Renombrar». បន្ទាប់មកវាយឈ្មោះថ្មី ហើយចុច Enter ។
Voilà អ្នកបានបង្កើតរួចហើយ una nueva carpeta នៅក្នុងអង្គភាពរបស់អ្នក! ចាប់ពីពេលនេះតទៅ អ្នកអាចប្រើវាដើម្បីរៀបចំឯកសារ រូបថត វីដេអូ និងប្រភេទឯកសារផ្សេងទៀតរបស់អ្នក។ សូមចងចាំថា អ្នកតែងតែអាចផ្លាស់ទី ប្តូរឈ្មោះ ឬលុបថតឯកសាររបស់អ្នក ប្រសិនបើអ្នកប្តូរចិត្តនាពេលអនាគត។
អនុសាសន៍សំខាន់ៗដើម្បីរក្សាអង្គភាពរបស់អ្នកឱ្យមានរបៀបរៀបរយ
ដើម្បីចាប់ផ្តើម វាចាំបាច់ក្នុងការកំណត់ a រចនាសម្ព័ន្ធថតឡូជីខល និងស្រប. រចនាសម្ព័ន្ធនេះនឹងពឹងផ្អែកយ៉ាងធំទៅលើលក្ខណៈនៃឯកសាររបស់អ្នក និងរបៀបដែលអ្នកចូលប្រើពួកវា។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកអាចពិចារណាបង្កើតថតដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ប្រភេទផ្សេងៗនៃឯកសារ (ឧទាហរណ៍ រូបភាព អត្ថបទ តារាង) សម្រាប់ភាពខុសគ្នា គម្រោង ឬសូម្បីតែថតឯកសារសម្រាប់ឆ្នាំ ឬខែ។ អ្នកក៏អាចប្រើថតរងដើម្បីខួងចុះបន្ថែមទៀត។ ឯកសាររបស់អ្នកការជ្រើសរើសប្រព័ន្ធដែលដំណើរការសម្រាប់អ្នកគឺជាជំហានដំបូងដើម្បីរក្សា អង្គភាពរបស់អ្នកឱ្យមានរបៀបរៀបរយ។
នៅពេលដែលអ្នកមានរចនាសម្ព័ន្ធនៅក្នុងចិត្ត, រក្សាភាពជាប់លាប់នៅក្នុងរបៀបដែលអ្នកដាក់ឈ្មោះថតឯកសារ និងឯកសាររបស់អ្នក។. ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសដាក់ឈ្មោះប្រភេទឯកសារតាមវិធីជាក់លាក់មួយ ត្រូវប្រាកដថាដើម្បីបន្តអនុសញ្ញានោះសម្រាប់ឯកសារស្រដៀងគ្នាទាំងអស់។ នេះក៏អនុវត្តចំពោះថតឯកសារ និងថតរងផងដែរ។ កុំភ្លេចប្រើមុខងារស្វែងរកនៅលើអង្គភាពរបស់អ្នកដើម្បីស្វែងរកឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានរហ័ស។ ការរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានឹងជួយរក្សាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកឱ្យមានភាពវិចារណញាណមិនត្រឹមតែសម្រាប់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់នរណាម្នាក់ដែលប្រហែលជាត្រូវការចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នកនាពេលអនាគតផងដែរ។
- រក្សារចនាសម្ព័ន្ធឡូជីខល និងស្របនៃថត និងថតរង។
- ដាក់ឈ្មោះថតឯកសារ និងឯកសាររបស់អ្នកឱ្យជាប់លាប់។
- ប្រើមុខងារស្វែងរកដើម្បីស្វែងរកឯកសាររបស់អ្នកយ៉ាងរហ័ស។
ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃថតនៅលើដ្រាយ
ការបង្កើតថតឯកសារនៅលើដ្រាយវ៍ជួយរក្សាឯកសាររបស់អ្នកទាំងអស់ឱ្យមានរបៀបរៀបរយ និងងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមបើក Windows Explorer ឬ Finder នៅលើ Mac ហើយរុករកទៅទីតាំងនៅលើដ្រាយដែលអ្នកចង់បង្កើតថតថ្មី។ Luego, អាចធ្វើបាន ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកន្លែងទំនេរហើយជ្រើសរើស "ថ្មី" អមដោយ "ថតឯកសារ" ។ ជាជម្រើស អ្នកអាចប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច Ctrl+Shift+N នៅលើ Windows ឬ Cmd+Shift+N នៅលើ Mac Finish ដោយដាក់ឈ្មោះថតរបស់អ្នកតាមរបៀបដែលពណ៌នាអំពីមាតិការបស់វា។ នេះជាវិធីងាយស្រួលក្នុងការចងចាំ អ្វីដែលថតនីមួយៗត្រូវបានប្រើសម្រាប់។
វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការថែរក្សាការគ្រប់គ្រងថតឯកសារដែលជាប់លាប់ និងមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបង្កើតថតដោយឡែកសម្រាប់ប្រភេទឯកសារផ្សេងៗដូចជាឯកសារ រូបថត តន្ត្រី។ល។ អ្នកក៏អាចរៀបចំថតឯកសារដោយផ្អែកលើគម្រោង កាលបរិច្ឆេទ ឬប្រភេទផ្សេងទៀតដែលពាក់ព័ន្ធជាមួយអ្នក។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួន៖
- ឯកសារគម្រោង A
- រូបថតវិស្សមកាល2021
- តន្ត្រីពីទសវត្សរ៍ទី 80
សូមចងចាំថានៅពេលដែលថតឯកសារទាំងនេះត្រូវបានបង្កើត អ្នកអាចផ្លាស់ទីឯកសារទៅក្នុងពួកវាដោយគ្រាន់តែអូស ហើយទម្លាក់ពួកវា។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចបង្កើតថតរង នៅក្នុងថតសម្រាប់ អង្គការលម្អិតបន្ថែមទៀត។ វិធីសាស្ត្រណាមួយដែលអ្នកជ្រើសរើសដើម្បីគ្រប់គ្រងថតរបស់អ្នក ត្រូវប្រាកដថាវាជាវិធីមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកឯកសាររបស់អ្នកបានលឿន និងមានប្រសិទ្ធភាព។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។