របៀបបង្កើតបឋមកថាក្នុង Excel

នៅលើពិភពលោក នៃការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម និងទិន្នន័យ ដូចនៅក្នុងផ្នែកផ្សេងទៀតជាច្រើន Microsoft Excel វាជាឧបករណ៍សំខាន់មួយ។ ភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់ និងប្រតិបត្តិការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពរបស់វា ធ្វើឱ្យវាក្លាយជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងរៀបចំទិន្នន័យ មានប្រសិទ្ធិភាព. នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីរបៀបបង្កើត ក បឋមកថានៅក្នុង Excel. Excel ផ្តល់នូវជម្រើសងាយស្រួល និងអាចប្ដូរតាមបំណងបានសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងបឋមកថា និងបាតកថាដែលលើសពីចំណងជើងសាមញ្ញ។

នៅក្នុងវគ្គនៃអត្ថបទនេះ, យើងនឹងពិភាក្សាលម្អិតអំពីការបង្កើតបឋមកថានៅក្នុង Excel ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យស្គាល់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងជំហានដែលពាក់ព័ន្ធ។ ចូរស្វែងយល់ពីលក្ខណៈពិសេសរបស់ Excel ដើម្បីរចនាបឋមកថាដ៏មានប្រសិទ្ធភាពដែលសមនឹងតម្រូវការបុគ្គលរបស់អ្នក និងជួយកែលម្អការគ្រប់គ្រង។ នៃទិន្នន័យរបស់អ្នក. បឋមកថាមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការដាក់ស្លាក និងរៀបចំទិន្នន័យរបស់អ្នក ធ្វើឱ្យវាកាន់តែអាចអានបាន និងងាយស្រួលយល់។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកធ្វើតាមការណែនាំ ជំហានម្តងមួយជំហាន ដូច្នេះ​អ្នក​អាច​ស្ទាត់​ជំនាញ Excel ដ៏​សំខាន់​នេះ​បាន​យ៉ាង​ត្រឹមត្រូវ។

ស្វែងយល់ពីសារៈសំខាន់នៃបឋមកថានៅក្នុង Excel

ជំហានដំបូងមួយដើម្បីធ្វើការ មានប្រសិទ្ធិភាព នៅក្នុង Excel គឺដើម្បីយល់ពីឧបករណ៍បឋមកថា។ ការប្រើប្រាស់បឋមកថានៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកមិនត្រឹមតែជួយរក្សាទិន្នន័យរបស់អ្នកឱ្យមានការរៀបចំប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងអនុញ្ញាតឱ្យមានការវិភាគ និងរុករកកាន់តែងាយស្រួលដោយប្រើមុខងារដូចជា តម្រង និងឯកសារយោងក្រឡា។ ដូច្នេះ បឋមកថា​គឺ​មាន​សារៈ​សំខាន់​ក្នុង​ការ​ប្រើ​ប្រាស់ Excel ឱ្យ​មាន​ប្រសិទ្ធភាព។ នេះគឺជាស្ថានភាពមួយចំនួនដែលបឋមកថាអាចជាជំនួយដ៏អស្ចារ្យ៖

• ការត្រងទិន្នន័យត្រូវបានធ្វើឱ្យកាន់តែងាយស្រួលជាមួយនឹងបឋមកថាច្បាស់លាស់។
• បឋមកថាអនុញ្ញាតឱ្យកំណត់អត្តសញ្ញាណយ៉ាងងាយស្រួលនៃសំណុំទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា។
• ការ​យោង​ក្រឡា​គឺ​ច្បាស់​ជាង​មុន និង​មាន​កំហុស​តិច​ជាង​ជាមួយ​នឹង​ការ​ប្រើ​បឋមកថា។

ដំណើរការនៃការបង្កើតបឋមកថានៅក្នុង Excel គឺសាមញ្ញណាស់។ ចាប់ផ្តើមដោយដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រឡាដែលអ្នកចង់ប្រែក្លាយទៅជាបឋមកថា ហើយគ្រាន់តែវាយអត្ថបទដែលអ្នកចង់បាន។ ត្រូវប្រាកដថាអត្ថបទមានភាពច្បាស់លាស់ និងពិពណ៌នា ដើម្បីងាយស្រួលយល់ និងកំណត់ទីតាំងនាពេលអនាគត។ នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចូលអត្ថបទហើយ អ្នកអាចប្ដូររូបរាងបឋមកថាតាមបំណងដោយប្រើជម្រើសទម្រង់ផ្សេងៗដែលមាន។ Estas រួមបញ្ចូល៖

• ជម្រើសដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទំហំ និងប្រភេទពុម្ពអក្សរ។
• សមត្ថភាពក្នុងការអនុវត្តអក្សរដិត ទ្រេត គូសបន្ទាត់ពីក្រោម និងរចនាប័ទ្មអត្ថបទផ្សេងទៀត។
• ឱកាសដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពណ៌ក្រឡា ឬអត្ថបទ។

សរុបមក នៅពេលប្រើបានត្រឹមត្រូវ បឋមកថាអាចមានន័យខុសគ្នារវាងសៀវភៅបញ្ជីដែលមានប្រសិទ្ធភាព ងាយយល់ និងមួយដែលច្របូកច្របល់ និងគ្មានប្រយោជន៍។

ការប្រើប្រាស់ Header Tool ក្នុង Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

ស្គាល់ឧបករណ៍បឋមកថានៅក្នុង Excel វាអាចជួយអ្នកសន្សំសំចៃពេលវេលាច្រើន និងធ្វើអោយការបង្ហាញឯកសាររបស់អ្នកប្រសើរឡើង។ បឋមកថាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើណាមួយបន្ថែមព័ត៌មានទៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រសៀវភៅបញ្ជីនីមួយៗ ដូចជាចំណងជើង កាលបរិច្ឆេទ ឬលេខទំព័រ។ ទីមួយ អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើស ផ្ទាំង 'មើល' នៅលើខ្សែបូ បន្ទាប់មកចុច 'មើលប្លង់ទំព័រ' ។ បន្ទាប់មកចុចពីរដងលើផ្ទៃបឋមកថាទទេនៅផ្នែកខាងលើនៃសៀវភៅបញ្ជី ហើយចុងក្រោយបញ្ចូលអត្ថបទដែលអ្នកចង់បង្ហាញនៅក្នុងបឋមកថា។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មុខងារដែលមានប្រយោជន៍ជាងនេះទៀតគឺដើម្បី បឋមកថាដោយស្វ័យប្រវត្តិ ជាមួយនឹងព័ត៌មានជាក់លាក់។ Excel មានស៊េរីនៃកូដកំណត់ជាមុនដែលអ្នកអាចប្រើសម្រាប់គោលបំណងនេះ៖

• &[ទំព័រ]៖ នឹងបញ្ចូលលេខទំព័របច្ចុប្បន្នដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
• &[ទំព័រ]៖ នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវចំនួនទំព័រសរុបនៃឯកសារ។
• &[កាលបរិច្ឆេទ]៖ នឹងបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្ន។
• &[ពេលវេលា]៖ នឹងកំណត់ ពេលវេលាពិតប្រាកដ នៅពេលអ្នកបង្កើត ឬបោះពុម្ពឯកសារ។
• &[ឯកសារ]៖ នឹងត្រូវបានជំនួសដោយឈ្មោះរបស់ ឯកសារ Excel.
• &[Tab]៖ វានឹងក្លាយជាឈ្មោះនៃសៀវភៅបញ្ជីបច្ចុប្បន្ន។

ដើម្បីប្រើលេខកូដទាំងនេះ អ្នកគ្រាន់តែបញ្ចូលពួកវានៅក្នុងវាលអត្ថបទបឋមកថា ខណៈពេលដែលនៅក្នុង 'ទិដ្ឋភាពប្លង់ទំព័រ'។ Excel នឹងជំនួសលេខកូដដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងព័ត៌មានដែលត្រូវគ្នានៅពេលអ្នកបោះពុម្ព ឬរក្សាទុកឯកសារ។ វិធីនេះ អ្នកអាចមានបឋមកថាផ្ទាល់ខ្លួនបច្ចុប្បន្ន ដោយមិនចាំបាច់ចូលទៅ និងផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានដោយដៃរាល់ពេលដែលអ្នកត្រូវការបោះពុម្ព ឬរក្សាទុក។

ប្ដូរតាមបំណង និងរចនាប័ទ្មបឋមកថានៅក្នុង Excel

ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការប្ដូរតាមបំណង និងរចនាប័ទ្មបឋមកថានៅក្នុង Excel អ្នកត្រូវដឹងពីជម្រើសនៃទម្រង់ផ្សេងគ្នាដែលមាន។ នៅពេលជ្រើសរើសបឋមកថាជួរឈរនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" យើងនឹងរកឃើញក្រុម "រចនាប័ទ្មក្រឡា" ។ នៅទីនេះយើងអាចពិសោធន៍ជាមួយ ទ្រង់ទ្រាយផ្សេងគ្នា។, របៀប ដិត ទ្រេត គូសបន្ទាត់ពីក្រោម បំពេញ និងពណ៌ពុម្ពអក្សរ, ក្នុង​ចំណោម​អ្នក​ដទៃ។ វាក៏អាចកែប្រែទំហំ និងប្រភេទពុម្ពអក្សរ ក៏ដូចជាការតម្រឹមអត្ថបទផងដែរ។ ដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដង យើងនឹងអាចផ្តល់នូវរចនាប័ទ្មពិសេស និងផ្ទាល់ខ្លួនដល់បឋមកថារបស់យើង។

បន្ថែមពីលើរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុន Excel អនុញ្ញាតឱ្យយើង បង្កើតរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់យើង។. ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងត្រូវចុចលើជម្រើស "រចនាប័ទ្មក្រឡាថ្មី" នៅក្នុងក្រុម "រចនាប័ទ្មក្រឡា" ដូចគ្នា។ នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើង យើងអាចកំណត់ទម្រង់ជាក់លាក់សម្រាប់រចនាប័ទ្មថ្មីរបស់យើង ដោយផ្តល់ឱ្យវានូវឈ្មោះតែមួយគត់ ដូច្នេះយើងអាចប្រើវានៅពេលអនាគត។ ដូច្នេះ យើងអាចប្រើរចនាប័ទ្មនេះនៅក្នុងបឋមកថានៃឯកសាររបស់យើងដោយគ្រាន់តែចុចតែម្តងប៉ុណ្ណោះ។ ជម្រើសនេះនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាដល់យើង ហើយមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលយើងធ្វើការជាមួយតារាងទិន្នន័យធំ ហើយត្រូវការឯកសណ្ឋាននៅក្នុងបឋមកថារបស់យើង។ សូមចងចាំថាលទ្ធភាពគឺគ្មានទីបញ្ចប់ទេ ហើយការប្ដូរតាមបំណងនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងមានឯកសារ Excel ប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងសោភ័ណភាព។

ការអនុវត្តល្អបំផុត និងអនុសាសន៍សម្រាប់បង្កើតបឋមកថាក្នុង Excel

បឋមកថានៅក្នុង Excel គឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់ដែលបម្រើដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានពិពណ៌នាអំពីខ្លឹមសារនៃសៀវភៅបញ្ជី។ វាអាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងតាមតម្រូវការរបស់អ្នកប្រើ – វាអាចមានអត្ថបទ លេខ កាលបរិច្ឆេទ រូបភាព និងសូម្បីតែរូបមន្ត។ នៅពេលបង្កើតបឋមកថានៅក្នុង Excel មានរឿងមួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំ។ ការអនុវត្ត និងអនុសាសន៍ល្អបំផុត.

ជាដំបូង ខ្លឹមសារបឋមកថាគួរតែច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។ អ្នកគួរតែផ្តល់ព័ត៌មានឱ្យបានច្រើនតាមតែអាចធ្វើទៅបានក្នុងពាក្យពីរបីតាមតែអាចធ្វើទៅបាន។ វាត្រូវបានណែនាំមិនឱ្យលើសពី 8-10 ពាក្យ។ លើសពីនេះ បឋមកថាគួរតែទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងខ្លឹមសារនៃសៀវភៅបញ្ជី។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើសៀវភៅបញ្ជីនិយាយអំពីការលក់ប្រចាំត្រីមាស បឋមកថាអាចជាអ្វីមួយដូចជា "ការលក់ប្រចាំត្រីមាស 2021"។

• ប្រើពាក្យគន្លឹះក្នុងចំណងជើង ដើម្បីជួយអ្នកប្រើប្រាស់ឱ្យយល់បានយ៉ាងឆាប់រហ័សអំពីគោលបំណងនៃសៀវភៅបញ្ជី។
• ជៀសវាងការប្រើវាចា ឬអក្សរកាត់ក្នុងចំណងជើង លុះត្រាតែអ្នកប្រាកដថាអ្នកប្រើប្រាស់នឹងយល់។
• កុំប្រើពណ៌ភ្លឺ ឬពុម្ពអក្សរពុម្ពអក្សរក្បូរក្បាច់សម្រាប់បឋមកថា។ នេះអាចជាការរំខាន និងធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការអាន។

ទីពីរ ការពិនិត្យមើលទម្រង់បឋមកថាក៏សំខាន់ផងដែរ។ នេះរួមបញ្ចូលទិដ្ឋភាពដូចជាការតម្រឹមអត្ថបទ ទំហំពុម្ពអក្សរ និងពណ៌។ ការ​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​ជាប់​គ្នា​នៅ​ទូទាំង​បឋមកថា​ទាំងអស់​អាច​ធ្វើ​ឱ្យ​ប្រសើរ​ឡើង​យ៉ាង​ខ្លាំង​នូវ​រូបរាង និង​ការ​យល់​ដឹង​នៃ​សៀវភៅ​បញ្ជី​របស់​អ្នក។

• ប្រសិនបើអ្នកប្រើពាក្យច្រើនក្នុងចំណងជើង សូមពិចារណាផ្លាស់ប្តូរទំហំពុម្ពអក្សរ ឬរចនាប័ទ្ម (ឧទាហរណ៍ ដិត) ដើម្បីរំលេចពាក្យសំខាន់បំផុត។
• សូមចងចាំថាបឋមកថាត្រូវបានគេចង់មើល ដូច្នេះពួកវាគួរតែអាចមើលឃើញយ៉ាងងាយស្រួល។ ជៀសវាងការប្រើពណ៌ពុម្ពអក្សរដែលលាយជាមួយនឹងពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយ។
• ទីតាំងនៃបឋមកថាក៏សំខាន់ផងដែរ។ បឋមកថាគួរតែស្ថិតនៅផ្នែកខាងលើនៃជួរឈរ ហើយមិនលាយជាមួយទិន្នន័យទេ។

និយាយឱ្យខ្លីគន្លឹះ ដើម្បីបង្កើត។ បឋមកថាដ៏អស្ចារ្យនៅក្នុង Excel គឺត្រូវប្រាកដថាពួកវាមានភាពច្បាស់លាស់ ពាក់ព័ន្ធ និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយបានល្អ។