របៀបបង្កើតប្រតិទិនក្នុង Excel

ការអាប់ដេតចុងក្រោយ៖ ០២/០៣/២០២៤
អ្នកនិពន្ធ៖ សេបាស្ទាន វីដាល់

នៅក្នុងយុគសម័យឌីជីថល នៅក្នុងពិភពលោកដែលយើងរស់នៅ ការមានប្រតិទិនដែលរៀបចំ និងអាចចូលប្រើបាននៅនឹងដៃ បានក្លាយជារឿងសំខាន់ដើម្បីតាមដានសកម្មភាព និងការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់យើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ប្រសិនបើអ្នកជាមនុស្សបច្ចេកទេស ហើយចូលចិត្តប្រើឧបករណ៍ដូចជា Excel សម្រាប់កិច្ចការផែនការ និងការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក នោះអ្នកមានសំណាងហើយ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងពន្យល់ មួយជំហានម្តងៗ របៀបបង្កើតប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុង Excel ដោយទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញនៃមុខងារ និងលក្ខណៈបច្ចេកទេសនៃសៀវភៅបញ្ជីដ៏ពេញនិយមនេះ។ អានបន្តដើម្បីស្វែងយល់ពីរបៀបបង្កើតប្រតិទិនឌីជីថលផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្នុង Excel និងគ្រប់គ្រងពេញលេញនៃកាលវិភាគរបស់អ្នក។

1. ការណែនាំអំពីការបង្កើតប្រតិទិនក្នុង Excel

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងរៀនពីរបៀបបង្កើតប្រតិទិនក្នុង Excel យ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័ស។ ការមានប្រតិទិននៅក្នុង Excel អាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការរៀបចំខ្លួនយើង រៀបចំកាលវិភាគ ឬតាមដានកាលបរិច្ឆេទសំខាន់ៗ។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់ឱ្យយើងនូវឧបករណ៍ និងមុខងារជាច្រើនដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួន។

ដំបូងយើងត្រូវបើកសៀវភៅបញ្ជីថ្មីនៅក្នុង Excel ។ យើងអាចចាប់ផ្តើមដោយបង្កើតទម្រង់ជាមូលដ្ឋាន និងការរចនាប្រតិទិន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងអាចប្រើរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុនរបស់ Excel ឬប្តូរវាតាមចំណូលចិត្តរបស់យើង។ យើងអាចកែតម្រូវទំហំក្រឡា ផ្លាស់ប្តូរពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយ បន្ថែមរចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរ និងច្រើនទៀត។

បន្ទាប់ យើងនឹងបន្តបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងប្រតិទិនរបស់យើង។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងនឹងប្រើរូបមន្ត Excel និងមុខងារដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្កើតកាលបរិច្ឆេទដែលត្រូវគ្នាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ឧទាហរណ៍ យើងអាចប្រើមុខងារ “DATE” ដើម្បីទទួលបានកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្ន មុខងារ “WEMDAY” ដើម្បីទទួលបានថ្ងៃនៃសប្តាហ៍ និងមុខងារ “MONTH” ដើម្បីទទួលបានខែ។ លើសពីនេះ យើងអាចប្រើមុខងារធ្វើទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទ ដើម្បីរំលេចថ្ងៃបុណ្យ ឬព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសៗ។

2. ជំហាន​ដំបូង​ក្នុង​ការ​រៀបចំ​ប្រតិទិន​ក្នុង Excel

មុនពេលចាប់ផ្តើមកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រតិទិននៅក្នុង Excel វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងច្បាស់អំពីគោលបំណង និងមុខងារដែលអ្នកចង់សម្រេច។ ប្រតិទិន Excel អាច​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ក្នុង​គោល​បំណង​ជា​ច្រើន​ដូច​ជា​ការ​ប្រជុំ​រៀបចំ​ផែនការ ការ​តាម​ដាន​កាល​បរិច្ឆេទ​សំខាន់ៗ ឬ​តាម​ដាន​ព្រឹត្តិការណ៍។ នៅពេលដែលគោលបំណងត្រូវបានកំណត់ ជំហានខាងក្រោមអាចត្រូវបានអនុវត្តតាមដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រតិទិន៖

1. បង្កើតសៀវភៅបញ្ជីថ្មីក្នុង Excel៖ បើក Excel ហើយចុចលើជម្រើស "សៀវភៅការងារថ្មី" ដើម្បីបង្កើតឯកសារថ្មី។ វានឹងបើកសៀវភៅបញ្ជីទទេដែលអ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រតិទិន។

2. កំណត់ចន្លោះកាលបរិច្ឆេទ៖ នៅក្នុងជួរទីមួយនៃសៀវភៅបញ្ជី កំណត់កាលបរិច្ឆេទដែលនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅលើប្រតិទិន។ អ្នកអាចប្រើទម្រង់កាលបរិច្ឆេទដែលចង់បាន ដូចជា dd/mm/yyyy ឬ mm/dd/yyyy។ ត្រូវប្រាកដថាបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់រយៈពេលដែលអ្នកចង់គ្របដណ្តប់។

3. បន្ថែមព្រឹត្តិការណ៍ ឬកិច្ចការ៖ នៅក្នុងជួរឈរខាងក្រោម អ្នកអាចបន្ថែមព្រឹត្តិការណ៍ ឬកិច្ចការដែលត្រូវគ្នាទៅនឹងកាលបរិច្ឆេទនីមួយៗ។ អ្នកអាចប្រើជួរឈរសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗនៃព័ត៌មានបន្ថែមដែលអ្នកចង់បន្ថែម ដូចជាការពិពណ៌នាព្រឹត្តិការណ៍ ទីតាំង ឬរយៈពេល។ ដើម្បីរំលេចព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ អ្នកអាចប្រើទម្រង់ដិត ឬពណ៌នៃអត្ថបទដែលពាក់ព័ន្ធ។

ដោយធ្វើតាមជំហានបឋមទាំងនេះ អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រតិទិនមូលដ្ឋានក្នុង Excel ដែលបំពេញតម្រូវការស្ថាប័ន និងផែនការរបស់អ្នក។ នៅពេលបង្កើតរួច វាអាចត្រូវបានប្ដូរតាមតម្រូវការជាក់លាក់ ដូចជាការបន្ថែមរូបមន្តដើម្បីធ្វើការគណនា ឬប្រើមុខងារធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ ដើម្បីរំលេចប្រភេទព្រឹត្តិការណ៍មួយចំនួនដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការស្វែងរកជម្រើស និងឧបករណ៍ដែល Excel ផ្តល់ជូនដើម្បីទទួលបានប្រតិទិនតាមតម្រូវការ។ ចាប់ផ្តើមរៀបចំពេលវេលារបស់អ្នក។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ជាមួយនឹងប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុង Excel!

3. រចនារចនាសម្ព័ន្ធប្រតិទិនក្នុង Excel

ដើម្បីរចនារចនាសម្ព័ន្ធប្រតិទិននៅក្នុង Excel មានជំហានជាច្រើនដែលអ្នកអាចអនុវត្តតាម។ ដំបូងអ្នកត្រូវសម្រេចចិត្តថាតើប្រភេទប្រតិទិនដែលអ្នកចង់បង្កើត៖ ប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំសប្តាហ៍ ប្រចាំខែ ឬប្រចាំឆ្នាំ។ បន្ទាប់មក អ្នកត្រូវតែកំណត់ជួរនៃកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុងប្រតិទិន។ នេះអាចកើតឡើងពីមួយខែទៅមួយឆ្នាំពេញ។

នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រដំបូង អ្នកអាចចាប់ផ្តើមបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធប្រតិទិននៅក្នុង Excel ។ នៅក្នុងផ្ទាំង "ប្លង់ទំព័រ" ជ្រើសរើសជម្រើស "ប្រតិទិន" ហើយជ្រើសរើសប្លង់ដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។ សូមប្រាកដថាទំហំប្រតិទិនគឺសមរម្យសម្រាប់ទំហំដែលមាន ហើយកាលបរិច្ឆេទទាំងអស់អាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់។

បន្ទាប់អ្នកត្រូវបំពេញកាលបរិច្ឆេទនៅលើប្រតិទិន។ អ្នកអាចធ្វើវាដោយដៃដោយបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទនីមួយៗក្នុងក្រឡាដែលត្រូវគ្នា ឬអ្នកអាចប្រើរូបមន្តដើម្បីបង្កើតកាលបរិច្ឆេទដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ រូបមន្តដែលប្រើជាទូទៅគឺ "=DATE(ឆ្នាំ ខែ ថ្ងៃ)" ដែលអ្នកជំនួស "ឆ្នាំ" "ខែ" និង "ថ្ងៃ" ជាមួយនឹងតម្លៃសមស្រប។ អ្នកក៏អាចប្រើមុខងារបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីបង្កើតស៊េរីនៃកាលបរិច្ឆេទជាប់ៗគ្នាបានយ៉ាងឆាប់រហ័សផងដែរ។

4. ការបង្កើតទម្រង់ និងប្លង់សម្រាប់ប្រតិទិនក្នុង Excel

ទម្រង់ និងការរចនានៃប្រតិទិននៅក្នុង Excel គឺចាំបាច់ដើម្បីធានាឱ្យមានការបង្ហាញច្បាស់លាស់ និងមានរបៀបរៀបរយនៃកាលបរិច្ឆេទ និងព្រឹត្តិការណ៍។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពន្យល់ពីជំហានដើម្បីបង្កើតទម្រង់ និងការរចនាប្រតិទិនរបស់អ្នកក្នុង Excel យ៉ាងងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាព។

1. ជ្រើសរើសរចនាសម្ព័ន្ធប្រតិទិន៖ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមធ្វើទ្រង់ទ្រាយប្រតិទិនរបស់អ្នក សូមសម្រេចចិត្តថាតើរចនាសម្ព័ន្ធណាមួយដែលអ្នកចង់ប្រើ។ Excel ផ្តល់ជម្រើសផ្សេងៗ ដូចជាប្រតិទិនប្រចាំខែ ប្រចាំសប្តាហ៍ ឬប្រចាំឆ្នាំ។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសសម្រាប់ប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួនតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ វាអាស្រ័យលើអ្នកក្នុងការជ្រើសរើសរចនាសម្ព័ន្ធដែលសាកសមបំផុតនឹងគម្រោងរបស់អ្នក។

2. បន្ថែមបឋមកថា: នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសរចនាសម្ព័ន្ធប្រតិទិន វាជាការសំខាន់ក្នុងការបន្ថែមបឋមកថាដែលសមស្រប។ ឧទាហរណ៍ នៅលើប្រតិទិនប្រចាំខែ អ្នកអាចប្រើក្រឡាកំពូលដើម្បីបញ្ចូលឈ្មោះខែ។ នៅក្នុងប្រតិទិនប្រចាំសប្តាហ៍ អ្នកអាចបន្ថែមថ្ងៃនៃសប្តាហ៍ជាបឋមកថា។ ប្រើអក្សរដិតដើម្បីរំលេចក្បាល ហើយត្រូវប្រាកដថាវាងាយស្រួលអាន។

3. អនុវត្តទម្រង់ទៅក្រឡា៖ ដើម្បីផ្តល់ឱ្យប្រតិទិនរបស់អ្នកក្នុង Excel នូវរូបរាងដ៏គួរឱ្យទាក់ទាញ អ្នកអាចអនុវត្តទម្រង់ផ្សេងៗទៅក្រឡា។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរប្រភេទពុម្ពអក្សរ ទំហំ ពណ៌ និងរចនាប័ទ្ម។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចរំលេចកាលបរិច្ឆេទសំខាន់ៗ ដោយប្រើពណ៌ពិសេស ឬការបំពេញ។ សូមចងចាំថា វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការថែរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាទាំងអស់សម្រាប់រូបរាងឯកសណ្ឋាន និងវិជ្ជាជីវៈ។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  ¿Cómo ver el historial de QANDA?

អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ហើយអ្នកនឹងមានប្រតិទិននៅក្នុង Excel ជាមួយនឹងទម្រង់ និងការរចនាប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ។ ចងចាំដើម្បីរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងទម្រង់ក្រឡា ប្រើចំណងជើងច្បាស់លាស់ និងរំលេចកាលបរិច្ឆេទសំខាន់ៗ។ បន្ថែមព័ត៌មានលម្អិត និងកំណត់ប្រតិទិនរបស់អ្នកតាមបំណង ដើម្បីធ្វើឱ្យវាប្លែក និងមានមុខងារ!

5. ការបន្ថែមព្រឹត្តិការណ៍ និងកាលបរិច្ឆេទពិសេសទៅក្នុងប្រតិទិនក្នុង Excel

នៅក្នុង Excel វាអាចបន្ថែមព្រឹត្តិការណ៍ និងកាលបរិច្ឆេទពិសេសទៅក្នុងប្រតិទិនរបស់អ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួល។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រង និងមើលឃើញកាន់តែប្រសើរឡើងនៃការប្រារព្ធពិធី ឬព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នក។ បន្ទាប់ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវាតាមជំហានសាមញ្ញមួយចំនួន។

1. ដំបូងអ្នកត្រូវបើកឯកសារ Excel របស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់បន្ថែមព្រឹត្តិការណ៍ ឬកាលបរិច្ឆេទពិសេស។ អ្នកអាចជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយដែលអ្នកចង់ឱ្យព័ត៌មានបង្ហាញ។

2. នៅពេលដែលក្រឡាត្រូវបានជ្រើសរើស សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ផ្ទះ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍ នៃ Excel ។ បន្ទាប់មកចុចលើជម្រើស "ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ" ដែលបានរកឃើញនៅក្នុងក្រុម "រចនាប័ទ្ម" ។

3. ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនឹងបង្ហាញឡើង អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើស "បន្លិចច្បាប់ក្រឡា" ហើយបន្ទាប់មក "កាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់។" បន្ទាប់មក បង្អួចថ្មីនឹងបើកដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសប្រភេទនៃការបន្លិចដែលអ្នកចង់អនុវត្តចំពោះកាលបរិច្ឆេទពិសេស។

សូមចងចាំថាមុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករំលេចកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់ដែលអ្នកបង្ហាញនៅក្នុងប្រតិទិនរបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការមើលឃើញកាន់តែប្រសើរឡើង និងការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗរបស់អ្នក។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការសាកល្បងវា ហើយបង្កើនល្បឿនការងាររបស់អ្នកក្នុង Excel!

6. ស្វ័យប្រវត្តិកម្មភារកិច្ចជាមួយរូបមន្តក្នុងប្រតិទិន Excel

នៅក្នុងប្រតិទិន Excel វាអាចធ្វើកិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើរូបមន្ត។ រូបមន្តទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តការគណនាស្មុគ្រស្មាញ បង្កើតទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងសន្សំពេលវេលាដោយជៀសវាងការចាំបាច់ដើម្បីធ្វើការគណនាដោយដៃ។ បន្ទាប់ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលអ្នកអាចប្រើរូបមន្តក្នុង Excel calendar ដើម្បីធ្វើកិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់អ្នក។

1. រូបមន្តគណិតវិទ្យា៖ វិធីសាមញ្ញបំផុតមួយក្នុងការធ្វើកិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងប្រតិទិន Excel គឺដោយប្រើរូបមន្តគណិតវិទ្យា។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបន្ថែម ឬដកកាលបរិច្ឆេទ ដើម្បីទទួលបានតម្លៃថ្មីដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តដើម្បីអនុវត្តការគណនាជាមួយទិន្នន័យជាលេខ ដូចជា គុណ ឬចែក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់បង្ហាញលទ្ធផល បញ្ចូលរូបមន្តដែលត្រូវគ្នា (ឧទាហរណ៍ "=A1+B1" ដើម្បីបន្ថែមតម្លៃនៃក្រឡា A1 និង B1) ហើយចុច Enter ។ ប្រតិទិន Excel នឹងគណនាលទ្ធផលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

2. រូបមន្តតាមលក្ខខណ្ឌ៖ មធ្យោបាយដ៏មានប្រយោជន៍មួយទៀតក្នុងការធ្វើកិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិគឺដោយប្រើរូបមន្តតាមលក្ខខណ្ឌ។ រូបមន្តទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យសកម្មភាពជាក់លាក់ត្រូវបានអនុវត្តដោយផ្អែកលើលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់មួយ។ ឧទាហរណ៍ អ្នក​អាច​ប្រើ​រូបមន្ត​ដើម្បី​រំលេច​ក្រឡា​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ​ដែល​មាន​កាលបរិច្ឆេទ​អតីតកាល ឬ​អនាគត។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់អនុវត្តរូបមន្តទៅផ្ទាំង "ផ្ទះ" ហើយចុច "ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ" ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "ច្បាប់ដែលបានបន្លិច" ហើយជ្រើសរើសលក្ខខណ្ឌដែលអ្នកចង់អនុវត្ត។ វាអាចជា "កាលបរិច្ឆេទមុនថ្ងៃនេះ" ឬ "កាលបរិច្ឆេទបន្ទាប់ពីថ្ងៃនេះ" ។ ជាចុងក្រោយ ជ្រើសរើសទម្រង់បន្លិចដែលអ្នកពេញចិត្ត ហើយចុច "យល់ព្រម"។

3. រូបមន្តរកមើល និងយោង៖ ជាចុងក្រោយ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តរកមើល និងយោង ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងាររបស់អ្នកបន្ថែមទៀតនៅក្នុងប្រតិទិន Excel ។ រូបមន្តទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកទិន្នន័យជាក់លាក់នៅក្នុងតារាង ឬជួរនៃក្រឡា និងស្រង់ព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើមុខងារ "VLOOKUP" ដើម្បីរកមើលតម្លៃក្នុងតារាងមួយ ហើយទទួលបានតម្លៃដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងជួរឈរផ្សេងទៀត។ អ្នកក៏អាចប្រើមុខងារ "INDEX" ដើម្បីត្រឡប់តម្លៃនៃក្រឡាដោយផ្អែកលើទីតាំងរបស់វានៅក្នុងតារាងមួយ។ រូបមន្តទាំងនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលអ្នកធ្វើការជាមួយទិន្នន័យធំ ហើយចង់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មការស្វែងរក និងការទាញយកព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធ។

ជាមួយនឹងរូបមន្តទាំងនេះនៅក្នុងប្រតិទិន Excel អ្នកអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់អ្នក និងធ្វើកិច្ចការផ្សេងៗដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ មិនថាអ្នកត្រូវការធ្វើការគណនាគណិតវិទ្យា អនុវត្តទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ ឬស្វែងរក និងស្រង់ព័ត៌មានទេ រូបមន្តនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីសន្សំពេលវេលា និងជៀសវាងកំហុស។ សាកល្បងរូបមន្តទាំងនេះ និងមើលពីរបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើនស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៅក្នុងប្រតិទិន Excel របស់អ្នក។

7. ការប្ដូរតាមបំណងប្រតិទិនកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុង Excel

វាអាចជាកិច្ចការដ៏លំបាក ប៉ុន្តែជាមួយនឹងជំហានខាងក្រោម អ្នកអាចសម្រេចវាបាន ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. ជាដំបូង វាចាំបាច់ក្នុងការស្វែងយល់ពីមុខងារជាមូលដ្ឋានរបស់ Excel និងរបៀបដែលវាអនុវត្តចំពោះការប្ដូរតាមបំណងប្រតិទិន។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ និងមុខងាររបស់ Excel ដើម្បីធ្វើការកែប្រែចាំបាច់។

ធនធានដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ការប្ដូរតាមបំណងប្រតិទិនក្នុង Excel គឺការប្រើប្រាស់មុខងារដូចជា "ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ"។ មុខងារនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករំលេចកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយចំនួន ដូចជាថ្ងៃបុណ្យ ឬព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗជាដើម។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចប្រើជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា ដើម្បីរចនារចនាប័ទ្មប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួន ផ្លាស់ប្តូរពណ៌ ពុម្ពអក្សរ និងស៊ុម។

ជម្រើសមួយទៀតដើម្បីប្ដូរតាមបំណងប្រតិទិនក្នុង Excel គឺត្រូវប្រើគំរូ។ Excel ផ្តល់ជូននូវគំរូប្រតិទិនដែលបានកំណត់ជាមុនជាច្រើនប្រភេទ ដែលអ្នកអាចប្ដូរតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ គំរូទាំងនេះគឺជាជម្រើសដ៏ល្អ ប្រសិនបើអ្នកមិនស៊ាំជាមួយមុខងារកម្រិតខ្ពស់របស់ Excel។ អ្នកអាចស្វែងរកគំរូប្រតិទិននៅក្នុងវិចិត្រសាលគំរូ Excel ហើយបន្ទាប់មកងាយស្រួលប្ដូរតាមបំណងដោយបន្ថែមរូបភាព អត្ថបទ ឬទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

ជាមួយនឹងជំហាន និងឧបករណ៍ទាំងនេះ អ្នកអាចសម្រេចបានមួយយ៉ាងងាយស្រួល។ សូមចងចាំថាការអនុវត្តគឺជាគន្លឹះក្នុងការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវជំនាញ Excel របស់អ្នក ដូច្នេះកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការរុករក និងពិសោធន៍ជាមួយនឹងជម្រើសប្ដូរតាមបំណងផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីស្វែងរករចនាប័ទ្មដ៏ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់ប្រតិទិនរបស់អ្នក។ កុំដាក់កម្រិតខ្លួនអ្នក ហើយបង្កើតប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួនដែលសាកសមនឹងតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក!

8. ការចែករំលែក និងនាំចេញប្រតិទិនក្នុង Excel

ការចែករំលែក និងនាំចេញប្រតិទិនក្នុង Excel អាចជាកិច្ចការដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការរៀបចំ និងចែករំលែកព្រឹត្តិការណ៍ជាមួយអ្នកសហការ ឬគ្រាន់តែមាន បម្រុង​ទុក ពីប្រតិទិនរបស់អ្នក។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ និងមុខងារមួយចំនួនដែលអាចធ្វើឱ្យកិច្ចការនេះកាន់តែងាយស្រួល។ បន្ទាប់ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីជំហានដើម្បីចែករំលែក និងនាំចេញប្រតិទិនរបស់អ្នកនៅក្នុង Excel ។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  Cómo rastrear a un Huawei

1. បើក Excel ហើយជ្រើសរើសសៀវភៅបញ្ជីដែលមានប្រតិទិនដែលអ្នកចង់ចែករំលែក ឬនាំចេញ។

2. ចុចជម្រើស "រក្សាទុកជា" នៅក្នុងម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ។ ជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារដែលចង់បាន ដើម្បីនាំចេញប្រតិទិន ដូចជា “CSV” ឬ “XML”។

3. នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារ អ្នកអាចប្ដូរជម្រើសនាំចេញតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ អ្នកអាចជ្រើសរើសជួរដែលអ្នកចង់នាំចេញ ទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា និងថាតើអ្នកចង់បញ្ចូលរូបមន្ត និងទម្រង់បន្ថែមដែរឬទេ។ បន្ទាប់មកចុច "រក្សាទុក" ដើម្បីនាំចេញប្រតិទិនក្នុង Excel ។

9. ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃប្រតិទិនច្រើនក្នុង Excel

វាអាចជាកិច្ចការដ៏ស្មុគស្មាញ ប៉ុន្តែជាមួយនឹងជំហានត្រឹមត្រូវ និងឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចសម្រេចបានយ៉ាងងាយស្រួល។ ខាងក្រោមនេះគឺជាការណែនាំលម្អិតអំពីរបៀបដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយប្រើ Excel ។

1. រៀបចំប្រតិទិនរបស់អ្នក៖ រឿងដំបូងដែលអ្នកគួរធ្វើគឺរៀបចំប្រតិទិនផ្សេងៗគ្នារបស់អ្នកទៅជាសៀវភៅបញ្ជីដាច់ដោយឡែកនៅក្នុង Excel ។ បង្កើតសន្លឹកសម្រាប់ប្រតិទិននីមួយៗ ហើយដាក់ឈ្មោះវាឱ្យច្បាស់លាស់ និងពិពណ៌នា។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមានប្រតិទិនសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ អ្នកអាចហៅសន្លឹក "ប្រតិទិនប្រជុំ"។ វានឹងជួយឱ្យអ្នកមើលឃើញ និងគ្រប់គ្រងប្រតិទិនផ្សេងៗរបស់អ្នកបានកាន់តែប្រសើរ។

2. ប្រើរូបមន្ត និងឯកសារយោង៖ នៅពេលដែលអ្នកបានរៀបចំប្រតិទិនរបស់អ្នក អ្នកអាចប្រើរូបមន្ត និងឯកសារយោងនៅក្នុង Excel ដើម្បីភ្ជាប់ពួកវាជាមួយគ្នា។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្ហាញកាលបរិច្ឆេទនៃការប្រជុំជាក់លាក់នៅក្នុងប្រតិទិនមេ អ្នកអាចប្រើរូបមន្ត "=Meeting Calendar!A1" ដែល "Meeting Calendar" គឺជាឈ្មោះសៀវភៅបញ្ជី ហើយ "A1" គឺជាទីតាំង នៃកាលបរិច្ឆេទនៅលើសន្លឹកនោះ។ វិធីនេះ រាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកធ្វើចំពោះប្រតិទិនប្រជុំនឹងត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងប្រតិទិនចម្បង។

10. ការដោះស្រាយបញ្ហា និងគន្លឹះមានប្រយោជន៍សម្រាប់ប្រតិទិនក្នុង Excel

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងបង្ហាញជូនអ្នកនូវការណែនាំជាជំហានៗ ដោះស្រាយបញ្ហា ធម្មតា និងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគន្លឹះមានប្រយោជន៍សម្រាប់ធ្វើការជាមួយប្រតិទិននៅក្នុង Excel ។ មិនថាអ្នកកំពុងជួបប្រទះកំហុសនៅពេលបញ្ចូលទិន្នន័យ ឬប្រឈមនឹងការលំបាកនៅពេលអនុវត្តការគណនា អ្នកនឹងរកឃើញដំណោះស្រាយដែលអ្នកត្រូវការនៅទីនេះ។

ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាជាមួយប្រតិទិនក្នុង Excel យើងសូមណែនាំឱ្យធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖

  • ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុងប្រតិទិនមានទម្រង់ត្រឹមត្រូវ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកប្រើទម្រង់កាលបរិច្ឆេទត្រឹមត្រូវ ហើយទិន្នន័យគឺស្រប។
  • ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាក្នុងការអនុវត្តការគណនាជាមួយកាលបរិច្ឆេទប្រតិទិន សូមប្រើមុខងារកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលារបស់ Excel ។ មុខងារទាំងនេះនឹងជួយអ្នកធ្វើប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យាជាមួយនឹងថ្ងៃ ខែ និងឆ្នាំ។
  • ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីឧបករណ៍ធ្វើទ្រង់ទ្រាយរបស់ Excel ដើម្បីប្ដូររូបរាង និងអារម្មណ៍នៃប្រតិទិនរបស់អ្នក។ អ្នកអាចរំលេចថ្ងៃបុណ្យ បន្ថែមពណ៌ទៅក្រឡា ឬប្រើទម្រង់កាលបរិច្ឆេទផ្សេងៗគ្នា។

សូមចងចាំថា Excel ផ្តល់ជូននូវធនធាន និងការបង្រៀនតាមអ៊ីនធឺណិតជាច្រើន ដើម្បីជួយអ្នកធ្វើជាម្ចាស់ប្រតិទិន និងដោះស្រាយបញ្ហាទាំងឡាយដែលអ្នកអាចជួបប្រទះ។ មានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការស្វែងរកឧទាហរណ៍ និងការណែនាំជាជំហានៗ ដើម្បីទទួលបានការយល់ដឹងកាន់តែស៊ីជម្រៅអំពីមុខងារ និងមុខងារនៃប្រតិទិននៅក្នុង Excel ។ ដោយមានការអត់ធ្មត់ និងការអនុវត្ត អ្នកអាចក្លាយជាអ្នកជំនាញក្នុងការប្រើប្រតិទិននៅក្នុងឧបករណ៍សៀវភៅបញ្ជីដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។

11. ការពង្រីកមុខងារជាមួយម៉ាក្រូក្នុងប្រតិទិនក្នុង Excel

Macros ក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មកិច្ចការដដែលៗនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់យើង។ ក្នុងករណីប្រតិទិននៅក្នុង Excel យើងអាចប្រើម៉ាក្រូដើម្បីពង្រីកមុខងាររបស់វា និងសម្រួលដល់ការប្រើប្រាស់របស់វា។ បន្ទាប់ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលអ្នកអាចប្រើម៉ាក្រូ ដើម្បីកែលម្អប្រតិទិនរបស់អ្នកនៅក្នុង Excel ។

ដើម្បីចាប់ផ្តើម អ្នកត្រូវតែបើកឯកសារ Excel ដែលមានប្រតិទិនរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" នៅលើរបារឧបករណ៍ ហើយជ្រើសរើស "Visual Basic" ដើម្បីបើកកម្មវិធីនិពន្ធ Visual Basic ។ នៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធនេះ អ្នកអាចសរសេរ និងកែសម្រួលម៉ាក្រូ ដើម្បីដំណើរការនៅលើប្រតិទិនរបស់អ្នក។

នៅពេលដែលនៅក្នុង Visual Basic Editor អ្នកអាចបង្កើតម៉ាក្រូថ្មីដោយចុច "បញ្ចូល" ហើយជ្រើសរើស "ម៉ូឌុល" ។ នៅក្នុងម៉ូឌុលនេះ អ្នកអាចសរសេរកូដដែលអ្នកចង់ដំណើរការនៅពេលដែលម៉ាក្រូត្រូវបានកេះ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបង្កើតម៉ាក្រូដែលរំលេចកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្នដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើប្រតិទិនរបស់អ្នក ឬគណនាថ្ងៃធ្វើការដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងខែដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ អ្នកគ្រាន់តែសរសេរកូដដែលត្រូវគ្នា ហើយរក្សាទុកម៉ាក្រូ។

12. ការរួមបញ្ចូលជាមួយឧបករណ៍ផ្សេងទៀតនៅក្នុង Excel calendar

ប្រតិទិន Excel គឺជាឧបករណ៍ចម្រុះដែលអាចរួមបញ្ចូលជាមួយឧបករណ៍ផ្សេងទៀតដើម្បីបង្កើនមុខងាររបស់វា និងធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ និងព្រឹត្តិការណ៍កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ នេះគឺជាវិធីមួយចំនួនដើម្បីរួមបញ្ចូលប្រតិទិន Excel ជាមួយឧបករណ៍ផ្សេងទៀត៖

1. ការរួមបញ្ចូលជាមួយ Microsoft Outlook៖ ទម្រង់នៃការរួមបញ្ចូលទូទៅបំផុតមួយគឺការភ្ជាប់ប្រតិទិន Excel ជាមួយ Microsoft Outlook. វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើសមកាលកម្មព្រឹត្តិការណ៍ និងការណាត់ជួបដែលបានកំណត់ពេលក្នុង Excel ជាមួយនឹងប្រតិទិន Outlook របស់អ្នក ដោយផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទិដ្ឋភាពពេញលេញនៃកាលវិភាគរបស់អ្នក។ ដើម្បីអនុវត្តការរួមបញ្ចូលនេះ គ្រាន់តែចុចលើផ្ទាំង "ឯកសារ" ក្នុង Excel ជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ឯកសារផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យការិយាល័យ (*.ics)" ។ បន្ទាប់មក នាំចូលឯកសារនេះទៅក្នុង Outlook ហើយព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នកនឹងធ្វើសមកាលកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

2. ការរួមបញ្ចូលជាមួយប្រតិទិន Google៖ ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តប្រើ Google ប្រតិទិនអ្នកក៏អាចបញ្ចូលវាជាមួយប្រតិទិន Excel ផងដែរ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកនឹងត្រូវការ a គណនី Google និងការចូលទៅកាន់ ថាស Google. ជាដំបូង រក្សាទុកប្រតិទិន Excel របស់អ្នកជាទម្រង់ CSV (តម្លៃបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស)។ បន្ទាប់ ចូល ទៅ Google Driveចុច "ថ្មី" ហើយជ្រើសរើស "ឯកសារ" ។ ស្វែងរកឯកសារ CSV ដែលអ្នកបានរក្សាទុកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ហើយបង្ហោះវាទៅក្នុង Google Drive ។ បន្ទាប់មក សូមចូលទៅកាន់ Google Calendar ហើយចុចលើប៊ូតុង gear ដើម្បីចូលទៅកាន់ការកំណត់។ នៅក្នុងផ្នែក "ការកំណត់នាំចូល" ជ្រើសរើសជម្រើស "នាំចូល" ហើយជ្រើសរើសឯកសារ CSV ដែលអ្នកបានបង្ហោះពីមុន។ រួចរាល់ហើយ! ឥឡូវនេះអ្នកនឹងមានព្រឹត្តិការណ៍ Excel របស់អ្នក។ នៅក្នុងប្រតិទិន Google.

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  តើខ្ញុំអាចមើលរូបថតដោយផ្អែកលើស្លាកនៅក្នុង Google រូបថតដោយរបៀបណា?

3. ការរួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធីភាគីទីបី: ក៏មានផងដែរ។ កម្មវិធីភាគីទីបី ត្រូវបានរចនាឡើងជាពិសេសដើម្បីរួមបញ្ចូលប្រតិទិន Excel ជាមួយឧបករណ៍ និងសេវាកម្មផ្សេងទៀត។ កម្មវិធីទាំងនេះមួយចំនួនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើសមកាលកម្មប្រតិទិន Excel របស់អ្នកជាមួយនឹងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង ឧបករណ៍កំណត់ពេល ឬសូម្បីតែអ៊ីមែល និងសេវាកម្មផ្ញើសារភ្លាមៗ។ ដើម្បីស្វែងរក និងប្រើប្រាស់កម្មវិធីទាំងនេះ អ្នកអាចធ្វើការស្វែងរកតាមអ៊ីនធឺណិតសម្រាប់ “ការរួមបញ្ចូលប្រតិទិន Excel” អមដោយឈ្មោះឧបករណ៍ ឬសេវាកម្មដែលអ្នកចង់បញ្ចូលវាជាមួយ។ ត្រូវប្រាកដថាបានអានមតិ និងការវាយតម្លៃរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត មុនពេលជ្រើសរើសកម្មវិធី ដើម្បីប្រាកដថាវាបំពេញតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

ការរួមបញ្ចូលប្រតិទិន Excel របស់អ្នកជាមួយឧបករណ៍ផ្សេងទៀតអាចជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីសម្រួលកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃ និងព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ហើយស្វែងរកជម្រើសនៃការរួមបញ្ចូលដែលមាន ដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃនេះ។ កុំរង់ចាំយូរហើយចាប់ផ្តើមបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកនៅថ្ងៃនេះ!

13. ការកែលម្អការបង្ហាញប្រតិទិន និងការរុករកក្នុង Excel

ដើម្បីកែលម្អការមើលឃើញ និងការរុករកនៃប្រតិទិនក្នុង Excel មានបច្ចេកទេស និងឧបករណ៍ផ្សេងៗដែលអាចមានប្រយោជន៍។ ខាងក្រោមនេះ ជម្រើសបីនឹងត្រូវបានបង្ហាញដែលអាចជួយអ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពមុខងារនេះ។

1. ប្រើទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ៖ វិធីសាមញ្ញមួយដើម្បីរំលេចកាលបរិច្ឆេទដែលពាក់ព័ន្ធដោយមើលឃើញនៅលើប្រតិទិនគឺដោយប្រើទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ។ អ្នកអាចអនុវត្តពណ៌ ឬរូបតំណាងបានយ៉ាងងាយស្រួលទៅក្រឡាដែលមានកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់ ដូចជាថ្ងៃបុណ្យ ឬព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗជាដើម។ វានឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណកាលបរិច្ឆេទទាំងនេះ និងកែលម្អការបង្ហាញប្រតិទិនទាំងមូល។

2. អនុវត្តតម្រង៖ វិធីមួយទៀតដើម្បីកែលម្អការរុករកតាមប្រតិទិនគឺតាមរយៈការប្រើប្រាស់តម្រង។ តម្រងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញ ឬលាក់កាលបរិច្ឆេទ ឬព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់តាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានបង្កើតឡើង។ អ្នកអាចត្រងតាមខែ សប្តាហ៍ ឬសូម្បីតែប្រភេទជាក់លាក់។ មុខងារនេះនឹងជួយអ្នកឱ្យមើលតែព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធគ្រប់ពេលវេលា ជៀសវាងការផ្ទុកទិន្នន័យលើសក្នុងប្រតិទិន។

3. បង្កើតតំណខ្ពស់៖ ប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ថែមអន្តរកម្មទៅប្រតិទិនរបស់អ្នកក្នុង Excel ជម្រើសគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយគឺត្រូវប្រើតំណខ្ពស់។ អ្នក​អាច​ភ្ជាប់​ក្រឡា ឬ​ជួរ​ក្រឡា​ផ្សេងៗ​ទៅ​ឯកសារ Excel ទំព័រ​បណ្ដាញ ឬ​សន្លឹក​ផ្សេងទៀត​ក្នុង​សៀវភៅ​ការងារ​តែមួយ។ វានឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរុករករវាងផ្នែកផ្សេងៗនៃប្រតិទិន ឬភ្ជាប់ទៅកាន់ព័ត៌មានបន្ថែមទាក់ទងនឹងកាលបរិច្ឆេទដែលបានកំណត់។

14. កម្មវិធីផ្សេងទៀត និងករណីប្រើប្រាស់នៃប្រតិទិនក្នុង Excel

នៅក្នុង Excel ប្រតិទិនមិនត្រឹមតែត្រូវបានប្រើដើម្បីតាមដានកាលបរិច្ឆេទប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាក៏មានកម្មវិធី និងករណីប្រើប្រាស់ច្រើនផងដែរ។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​វិធី​សាមញ្ញ​បំផុត​មួយ​ចំនួន​ដែល​អ្នក​អាច​ប្រើ​ប្រតិទិន​ក្នុង Excel ។

1. ការរៀបចំកាលវិភាគព្រឹត្តិការណ៍៖ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ដ៏មានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់រៀបចំកាលវិភាគព្រឹត្តិការណ៍ និងការប្រជុំ។ អ្នកអាចបង្កើតប្រតិទិនប្រចាំខែ ឬប្រចាំសប្តាហ៍ ហើយបន្ថែមព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗនៅថ្ងៃដែលត្រូវគ្នា។ ប្រើមុខងារទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ ដើម្បីរំលេចកាលបរិច្ឆេទដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានកំណត់ពេល។ លើសពីនេះ អ្នកអាចបន្ថែមកំណត់ចំណាំ ឬការពិពណ៌នាលម្អិតសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នីមួយៗដោយប្រើមុខងារបញ្ចេញមតិរបស់ Excel។

2. ការតាមដានពេលវេលា៖ ប្រតិទិនក្នុង Excel មានប្រយោជន៍សម្រាប់តាមដានពេលវេលាដែលបានចំណាយលើកិច្ចការ ឬគម្រោងផ្សេងៗ។ អ្នក​អាច​ប្រើ​ពណ៌​ផ្សេង​គ្នា​ដើម្បី​តំណាង​ឱ្យ​ប្រភេទ​សកម្មភាព​ផ្សេងៗ និង​បង្កើត​ក្រាហ្វិក​ដែល​មើល​ឃើញ​ដើម្បី​វិភាគ​ពេលវេលា​ដែល​ចំណាយ​លើ​កិច្ចការ​នីមួយៗ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តក្នុង Excel ដើម្បីគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវពេលវេលាសរុបដែលបានចំណាយក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។

3. ការរៀបចំផែនការវិស្សមកាល៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការរៀបចំផែនការវិស្សមកាល ឬថ្ងៃឈប់សម្រាកពី វិធីមានប្រសិទ្ធភាពអ្នកអាចប្រើប្រតិទិនក្នុង Excel ដើម្បីធ្វើវាបាន។ បង្កើតប្រតិទិនប្រចាំខែ និងរំលេចថ្ងៃនៃសប្តាហ៍ដែលត្រូវគ្នានឹងថ្ងៃសម្រាក។ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តដើម្បីគណនាថ្ងៃវិស្សមកាលដែលនៅសល់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចប្រើមុខងារទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ ដើម្បីរំលេចថ្ងៃវិស្សមកាលដែលបានគ្រោងទុកដោយមើលឃើញ។

សរុបមក Excel ផ្តល់នូវកម្មវិធីជាច្រើន និងករណីប្រើប្រាស់សម្រាប់ប្រតិទិន។ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកំណត់ព្រឹត្តិការណ៍ តាមដានពេលវេលា និងរៀបចំផែនការវិស្សមកាលដោយងាយស្រួលដោយប្រើមុខងារនេះ។ ដោយពិចារណាលើលទ្ធភាពទាំងអស់នេះ ប្រតិទិន Excel ក្លាយជាឧបករណ៍សំខាន់សម្រាប់ការរៀបចំ និងការរៀបចំផែនការការងារ និងព្រឹត្តិការណ៍ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

សរុបមក ការបង្កើតប្រតិទិនក្នុង Excel អាចជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញមួយ ដោយធ្វើតាមជំហានសំខាន់ៗមួយចំនួន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានស្វែងយល់ពីដំណើរការលម្អិតនៃការរចនា និងកំណត់ប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្នុង Excel ដោយទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារ និងមុខងារកម្រិតខ្ពស់របស់កម្មវិធី។

ចាប់ពីការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធកាលបរិច្ឆេទជាមូលដ្ឋានរហូតដល់ការអនុវត្តទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួន និងរូបមន្តគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិ យើងបានគ្របដណ្តប់គ្រប់ទិដ្ឋភាពបច្ចេកទេសដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់សម្រាប់ប្រតិទិនប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងទាក់ទាញ។ លើសពីនេះទៀត យើងបានគូសបញ្ជាក់ពីសារៈសំខាន់នៃការកំណត់តម្រូវការជាក់លាក់នៃប្រតិទិនរបស់អ្នក មុនពេលចាប់ផ្តើមដំណើរការរចនា។

ពេញមួយអត្ថបទ យើងបានចែករំលែកខ្លះៗ គន្លឹះ និងល្បិច ឧបករណ៍បន្ថែមដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការប្រើប្រាស់ Excel និងសម្រួលដល់ការគ្រប់គ្រងប្រតិទិនរបស់អ្នក។ ការណែនាំទាំងនេះរួមមានមុខងារស្វ័យប្រវត្តិ ការប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច និងការកំណត់ទិដ្ឋភាពតាមបំណងឱ្យសមនឹងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។

វាមិនមានបញ្ហាទេប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង ឬអ្នកប្រើប្រាស់ Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ជាមួយនឹងការណែនាំលម្អិតនេះ អ្នកនឹងអាចបង្កើតប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួនដែលសាកសមនឹងតម្រូវការរបស់អ្នកយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះ។ នៅពេលដែលអ្នកស៊ាំជាមួយឧបករណ៍ និងមុខងារផ្សេងៗដែលកម្មវិធីនេះផ្តល់ជូន អ្នកនឹងអាចសម្របខ្លួន និងកែលម្អប្រតិទិនរបស់អ្នកបន្ថែមទៀត ដើម្បីទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញពីសក្តានុពលរបស់វា។

សូមចងចាំថា នៅពេលដែលប្រតិទិនរបស់អ្នកត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុង Excel អ្នកអាចចែករំលែកវាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតបានយ៉ាងងាយស្រួល បោះពុម្ពវា ឬនាំចេញវាទៅជាទម្រង់ផ្សេងទៀត ដោយផ្តល់នូវដំណោះស្រាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព និងច្រើនសម្រាប់រៀបចំពេលវេលា និងសកម្មភាពរបស់អ្នក។

កុំរង់ចាំយូរទៀត ដើម្បីបង្កើតប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្នុង Excel ហើយយកការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកទៅកម្រិតបន្ទាប់! ក្លាយ​ជា​អ្នក​ជំនាញ​ក្នុង​ការ​បង្កើត​ប្រតិទិន និង​ស្វែង​រក​អ្វី​គ្រប់​យ៉ាង​ដែល​អ្នក​អាច​សម្រេច​បាន​តាម​រយៈ​ការ​ស្ទាត់​ជំនាញ​នៃ​ឧបករណ៍​កំណត់​ពេល​ដ៏​មាន​ឥទ្ធិពល​នេះ។