តើធ្វើដូចម្តេច បង្កើត PDF ពីពាក្យ
ការបង្កើតឯកសារ PDF ពីឯកសារ Word គឺជាកិច្ចការសាមញ្ញបំផុតនៅក្នុងពិភពកុំព្យូទ័រ។ PDF ឬទម្រង់ឯកសារចល័តត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយដោយសារតែសមត្ថភាពរបស់ពួកគេក្នុងការចែករំលែក និងមើលយ៉ាងងាយស្រួលនៅលើវេទិកាផ្សេងៗគ្នា។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗ ដើម្បីបង្កើត។ ឯកសារ PDF ពី Word ដោយប្រើឧបករណ៍ Word ខាងក្នុង ឬប្រើកម្មវិធីខាងក្រៅឯកទេស។
ការប្រើប្រាស់ internal Word tools ដើម្បីបង្កើត PDF
វិធីសាមញ្ញដើម្បីបង្កើត ឯកសារ PDF ពី Word គឺប្រើឧបករណ៍ខាងក្នុងដែលផ្តល់ដោយកម្មវិធី។ កំណែចុងក្រោយបំផុតនៃ Word មានជម្រើសមួយដើម្បីរក្សាទុក ឬនាំចេញឯកសារជា PDF ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកគ្រាន់តែចុច "រក្សាទុកជា" o ដើម្បីនាំចេញ នៅក្នុងម៉ឺនុយជម្រើស Word ហើយជ្រើសរើស ទ្រង់ទ្រាយ PDF. បន្ទាប់មកជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ ហើយចុចរក្សាទុក។
ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីខាងក្រៅពិសេសដើម្បីបង្កើត PDF
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជម្រើស និងមុខងារបន្ថែមនៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF ពី Word អ្នកអាចប្រើកម្មវិធីខាងក្រៅដែលមានឯកទេស។ មានឧបករណ៍ជាច្រើននៅលើទីផ្សារដែលផ្តល់នូវមុខងារជាច្រើនដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការផ្សំឯកសារ Word ជាច្រើនទៅជាឯកសារ PDF តែមួយ។ បន្ថែមសុវត្ថិភាព ឬសញ្ញាសម្គាល់ទឹក និងកែតម្រូវគុណភាព និងទំហំឯកសារលទ្ធផល។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
សរុបមក ការបង្កើតឯកសារ PDF ពីឯកសារ Word គឺជាដំណើរការដ៏សាមញ្ញ និងអាចប្រើប្រាស់បាន។ ទាំងឧបករណ៍ខាងក្នុងរបស់ Word និងកម្មវិធីខាងក្រៅឯកទេសផ្តល់នូវវិធីសាស្រ្តដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការបំប្លែងឯកសាររបស់អ្នកទៅជា PDF ។ ជម្រើសរវាងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ខាងក្នុង ឬកម្មវិធីខាងក្រៅនឹងអាស្រ័យលើតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីជម្រើសទាំងនេះហើយ អ្នកអាចបំប្លែងឯកសារ Word របស់អ្នកទៅជាឯកសារ PDF ដោយមិនពិបាក!
1. ការណែនាំអំពីដំណើរការនៃការបំលែងឯកសារ Word ទៅជា PDF
ដំណើរការនៃការបំលែងឯកសារ Word ទៅជា PDF គឺជាកិច្ចការសាមញ្ញ និងសាមញ្ញដែលអាចធ្វើបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ តាមរយៈវិធីសាស្រ្ត និងឧបករណ៍ផ្សេងៗដែលអាចរកបាន វាអាចបង្កើតឯកសារ PDF ពីឯកសារ Word ដោយមិនបាត់បង់គុណភាពដើម និងទ្រង់ទ្រាយ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីវិធីមួយចំនួនដើម្បីបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF និងអត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់ទម្រង់ដែលទទួលយកយ៉ាងទូលំទូលាយនេះនៅក្នុង ការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន។
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតមួយដើម្បីបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF គឺត្រូវប្រើមុខងាររក្សាទុកជា PDF នៅក្នុង Microsoft Word. ជម្រើសនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកឯកសារបច្ចុប្បន្នជាទម្រង់ PDF ដោយផ្ទាល់ពី Word ដោយរក្សាប្លង់ ពុម្ពអក្សរ និងរចនាប័ទ្មនៃឯកសារដើម។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការចែករំលែកឯកសារ ហើយចង់ធានាថាអ្នកទទួលទាំងអស់អាចមើលវាតាមរបៀបដូចគ្នា មិនថាកម្មវិធី ឬកំណែរបស់ Word ដែលពួកគេប្រើនោះទេ។
ជម្រើសមួយទៀតគឺប្រើឧបករណ៍អនឡាញឥតគិតថ្លៃដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំលែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ដោយមិនចាំបាច់ទាញយក ឬដំឡើងកម្មវិធីណាមួយឡើយ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះជាទូទៅដំណើរការដោយការផ្ទុកឯកសារ Word ជ្រើសរើសជម្រើសការបំប្លែង PDF ហើយរង់ចាំឧបករណ៍ដើម្បីដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះគឺល្អនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការបំប្លែងឯកសារទៅជា PDF ម្តងម្កាល ហើយមិនចង់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទៅជាទម្រង់ដើម។ លើសពីនេះ ឧបករណ៍អនឡាញមួយចំនួនក៏ផ្តល់នូវមុខងារបន្ថែមផងដែរ ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការផ្សំឯកសារជាច្រើនទៅជា PDF តែមួយ ឬបំលែងឯកសារ PDF ទៅជាទម្រង់ផ្សេងទៀត។
សរុបមក ការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF គឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញមួយ ដែលអាចធ្វើបានដោយប្រើវិធីសាស្រ្ត និងឧបករណ៍ផ្សេងៗ។ មិនថាប្រើមុខងាររក្សាទុកជា PDF នៅក្នុង Microsoft Word ឬប្រើឧបករណ៍អនឡាញឥតគិតថ្លៃទេ លទ្ធផលនឹងជាឯកសារ PDF ដែលរក្សាប្លង់ និងទម្រង់ឯកសារដើម។ ទម្រង់ PDF ត្រូវបានគេប្រើប្រាស់ និងទទួលយកយ៉ាងទូលំទូលាយ ដែលធានាបាននូវការមើលឃើញត្រឹមត្រូវនៃឯកសារនៅក្នុង ឧបករណ៍ផ្សេងគ្នា និង ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ. លើសពីនេះ ការប្រើប្រាស់ឯកសារ PDF ធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការចែករំលែកព័ត៌មាន និងសហការ ព្រោះពួកវាអាចចែករំលែកបានយ៉ាងងាយស្រួលតាមរយៈអ៊ីមែល ឬវេទិកាអនឡាញ ដោយមិនបារម្ភអំពីភាពឆបគ្នានៃកម្មវិធី។ និយាយឱ្យខ្លី ការបំប្លែង Word ទៅជា PDF គឺជាផ្នែកមូលដ្ឋាននៃការគ្រប់គ្រង និងការចែកចាយឯកសារឌីជីថល។ .
2. ឧបករណ៍ និងវិធីសាស្រ្តក្នុងការបង្កើត PDF ពី Word
ការបំប្លែងឯកសារពី Word ទៅជា PDF គឺជាកិច្ចការទូទៅ និងចាំបាច់នៅក្នុងវិស័យការងារ និងការសិក្សា។ ជាសំណាងល្អមាន ឧបករណ៍និងវិធីសាស្រ្ត ជំហានសាមញ្ញដើម្បីអនុវត្តការបំប្លែងនេះយ៉ាងឆាប់រហ័សនិងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោមនេះគឺជាជម្រើសមួយចំនួនសម្រាប់បង្កើតឯកសារ PDF ពីឯកសារ Word ។
មួយក្នុងចំណោម ឧបករណ៍ដែលប្រើច្រើនបំផុត គឺជាជម្រើសក្នុងការរក្សាទុកឯកសារ Word ជា PDF ដោយផ្ទាល់ពីកម្មវិធី។ នេះ។ វាអាចធ្វើទៅបាន ដោយជ្រើសរើសជម្រើស "រក្សាទុកជា" ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសទម្រង់ PDF ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃទ្រង់ទ្រាយ ជម្រើសនេះគឺងាយស្រួលណាស់ ហើយមិនត្រូវការឧបករណ៍បន្ថែមទេ។
ជម្រើសមួយទៀតគឺត្រូវប្រើ កម្មវិធីឯកទេស សម្រាប់បំលែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ។ មានជម្រើសជាច្រើនដែលមាននៅលើទីផ្សារ ដូចជា Adobe Acrobat Nitro PDF ក្នុងចំណោមផ្សេងទៀត។ កម្មវិធីទាំងនេះផ្តល់នូវមុខងារបន្ថែម ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការកែសម្រួល PDF លទ្ធផល ឬបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារជាច្រើនទៅក្នុងឯកសារតែមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវអនុវត្តកិច្ចការកម្រិតខ្ពស់បន្ថែមទៀតជាមួយឯកសារ PDF នេះប្រហែលជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុត។
3. ការកំណត់ជម្រើសនៃការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមុនពេលការបម្លែង
មុនពេលបម្លែង ឯកសារពាក្យ នៅតែ ឯកសារ PDFវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើការកំណត់ទម្រង់មួយចំនួនដើម្បីធានាថាលទ្ធផលចុងក្រោយគឺពិតជាអ្វីដែលអ្នករំពឹងទុក។ នេះគឺជាជម្រើសទម្រង់សំខាន់ៗមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណា៖
ការកែតម្រូវរឹម៖ មុននឹងបំប្លែងឯកសាររបស់អ្នក ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យ និងកែតម្រូវរឹមទៅនឹងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ អ្នកអាចចូលប្រើជម្រើសនេះដោយចុច "ប្លង់ទំព័រ" នៅក្នុងផ្ទាំង "ប្លង់" នៃខ្សែបូ។ រឹមលំនាំដើមនៅក្នុង Word ជាធម្មតាមានទំហំ 2.54 អ៊ីញនៅគ្រប់ជ្រុងទាំងអស់ ប៉ុន្តែអ្នកអាចប្ដូរតាមបំណងពួកវាទៅតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។
ការកំណត់បឋមកថា និងបាតកថា៖ ប្រសិនបើអ្នកចង់បញ្ចូលបឋមកថា ឬបាតកថានៅក្នុងឯកសារ PDF របស់អ្នក អ្នកអាចកំណត់ពួកវាយ៉ាងងាយស្រួលនៅក្នុង Word មុនពេលបម្លែង។ ជម្រើសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ថែមលេខទំព័រ ចំណងជើងឯកសារ ឬព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀតទៅផ្នែកខាងលើ ឬខាងក្រោមនៃទំព័រនីមួយៗ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" នៅលើ ribbon ហើយជ្រើសរើស "Header" ឬ "Footer" តាមចាំបាច់។
ការជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរ និងរចនាប័ទ្ម៖ វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាពុម្ពអក្សរ និងរចនាប័ទ្មអាចប្រែប្រួលនៅពេលបម្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ។ ដើម្បីធានាថាឯកសារ PDF របស់អ្នករក្សារូបរាងនិងអារម្មណ៍ដែលចង់បាន សូមជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរ និងដោយប្រុងប្រយ័ត្ននៅក្នុងឯកសារ Word ដើម។ អ្នកអាចចូលប្រើជម្រើសទាំងនេះនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" នៃខ្សែបូ ដែលអ្នកនឹងរកឃើញជម្រើសដើម្បីជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរ ទំហំ និងរចនាប័ទ្មនៃអត្ថបទ។ សូមចងចាំថាត្រូវជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរស្តង់ដារដែលមានក្នុងទម្រង់ទាំងពីរ ដើម្បីជៀសវាងការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បានដែលអាចកើតមាននៅក្នុង PDF ចុងក្រោយ។
ជាមួយនឹងជម្រើសទម្រង់នៃការបំប្លែងជាមុនទាំងនេះ អ្នកអាចធានាថា PDF ដែលបង្កើតចេញពីឯកសារ Word របស់អ្នករក្សារូបរាង និងទម្រង់ដែលអ្នកចង់បាន។ ចងចាំថាត្រូវកែតម្រូវរឹម កំណត់បឋមកថា និងបាតកថា ហើយជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរ និងរចនាប័ទ្មដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចបង្កើតឯកសារ PDF ប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងគុណភាពខ្ពស់ពីឯកសារ Word របស់អ្នក។
4. រក្សាទម្រង់ដើមនៅពេលបម្លែងពី Word ទៅជា PDF
ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារមានសារៈសំខាន់ចំពោះបទបង្ហាញ និងការអានរបស់វា។ នៅពេលវាមកដល់ការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការថែរក្សាទម្រង់ដើមដើម្បីធានាថាឯកសារមើលទៅដូចគ្នាបេះបិទ។ ជាសំណាងល្អមាន វិធីជាច្រើនដើម្បីសម្រេចបានវា និងធានាបាននូវភាពស៊ីសង្វាក់គ្នារវាងទម្រង់ទាំងពីរ។
1. ជម្រើសបំប្លែង៖ នៅពេលបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ដែលអាចទុកចិត្តបានដែលផ្តល់ជម្រើសការបំប្លែងដែលរក្សាទ្រង់ទ្រាយដើម។ ជម្រើសទូទៅបំផុតមួយចំនួនគឺ៖
– “រក្សាទុកជា PDF” ពី Word៖ ជម្រើសនេះមាននៅក្នុងកំណែភាគច្រើននៃ Microsoft Word និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកឯកសារដោយផ្ទាល់ក្នុងទម្រង់ PDF។ ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មុខងារកម្រិតខ្ពស់មួយចំនួនប្រហែលជាមិនដំណើរការត្រឹមត្រូវទេ។
- ឧបករណ៍អនឡាញ៖ មានឧបករណ៍អនឡាញជាច្រើនដែលផ្តល់សេវាកម្មឥតគិតថ្លៃ ឬបង់ថ្លៃដើម្បីបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះច្រើនតែមានជម្រើសបន្ថែមដើម្បីប្ដូរការបំប្លែងតាមបំណង និងធានាការរក្សាទុកទម្រង់។
2. ការពិនិត្យឯកសារ៖ មុននឹងបំប្លែងឯកសារ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យឯកសារ ដើម្បីធានាថាលក្ខណៈទម្រង់ទាំងអស់ត្រូវបានរក្សា។ ទិដ្ឋភាពមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណាក្នុងអំឡុងពេលពិនិត្យនេះគឺ៖
- បឋមកថា និងបាតកថា៖ ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាបឋមកថា និងបាតកថាបង្ហាញយ៉ាងត្រឹមត្រូវនៅក្នុង PDF រួមទាំងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលេខទំព័រ ការតម្រឹម និងរចនាប័ទ្ម។
- តារាង និងក្រាហ្វ៖ ត្រូវប្រាកដថាតារាង និងក្រាហ្វទាំងអស់ក្នុងឯកសារបង្ហាញយ៉ាងត្រឹមត្រូវនៅក្នុង PDF រក្សាទម្រង់ក្រឡា ស៊ុម និងពណ៌។
3. Test ការមើលឃើញរូបភាព៖ នៅពេលដែលការបំប្លែងឯកសារត្រូវបានអនុវត្ត វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើការធ្វើតេស្តបង្ហាញ ដើម្បីធានាថា PDF បង្ហាញទម្រង់ដើមត្រឹមត្រូវ។ ការពិចារណាមួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំក្នុងអំឡុងពេលធ្វើតេស្តនេះគឺ៖
-ពិនិត្យពុម្ពអក្សរ៖ ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាពុម្ពអក្សរដែលប្រើក្នុងឯកសារដើមត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងត្រឹមត្រូវនៅក្នុង PDF រួមទាំងទំហំ និងរចនាប័ទ្ម។
- អន្តរកម្ម៖ ប្រសិនបើឯកសារ Word មានតំណភ្ជាប់ ឬធាតុអន្តរកម្ម វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថាវានៅតែមាននៅក្នុង PDF ហើយអាចចុចបាន។
ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ និងប្រើប្រាស់ឧបករណ៍សមស្រប យើងអាចធានាថា ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដើមនៃឯកសារ Word របស់យើងត្រូវបានរក្សាទុកនៅពេលបំប្លែងទៅជា PDF ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកដទៃដោយមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការបាត់បង់ទម្រង់ និងធានាបាននូវការបង្ហាញដ៏ល្អប្រសើរ និងអាចអានបាន។ ឥឡូវនេះ អ្នកអាចបង្កើតឯកសារ PDF យ៉ាងងាយស្រួលពីឯកសារ Word របស់អ្នក ខណៈពេលដែលរក្សារូបរាង និងរចនាសម្ព័ន្ធដើមរបស់វា។
5. ជំហានដើម្បីបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ដោយប្រើ Microsoft Word
វិធីបង្កើត PDF ពី Word
ការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF គឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញមួយដែលអាចធ្វើបានដោយផ្ទាល់ពី Microsoft Word. ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញអ្នកនូវ ជំហាន 5 អ្វីដែលអ្នកគួរអនុវត្តតាម ដើម្បីបំប្លែងឯកសារណាមួយក្នុងទម្រង់ Word ទៅជាទម្រង់ PDF យ៉ាងរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព៖
ជំហាន1៖ បើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់បំប្លែងទៅជា PDF ដោយប្រើ Microsoft Word ។ សូមប្រាកដថាឯកសារនោះរួចរាល់ហើយ ដើម្បីរក្សាទុកជាទម្រង់ PDF ។
ជំហាន 2: ចុចលើ "ឯកសារ" ម៉ឺនុយនៅផ្នែកខាងលើខាងឆ្វេងនៃបង្អួច Microsoft Word ។ ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនឹងបង្ហាញជាមួយជម្រើសផ្សេងៗ។ ជ្រើសរើសជម្រើស»រក្សាទុកជា»។
ជំហាន 3: បង្អួចប្រអប់នឹងបើកដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារជាទម្រង់ PDF ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសថតណាមួយនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ឬឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅ។ បន្ទាប់មកបញ្ចូលឈ្មោះដែលចង់បានសម្រាប់ឯកសារ PDF នៅក្នុងវាល "ឈ្មោះឯកសារ" ។
6. បំលែងឯកសារ Word ទៅជា PDF ដោយប្រើឧបករណ៍អនឡាញ
ឧបករណ៍អនឡាញដែលអនុញ្ញាតឱ្យបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF គឺជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងនោះដែលត្រូវការធ្វើការបំប្លែងយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងងាយស្រួល។ ឧបករណ៍ទាំងនេះផ្តល់ជូននូវមុខងារ និងលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនដែលជួយសម្រួលដល់ដំណើរការបំប្លែង និងធានានូវលទ្ធផលគុណភាពខ្ពស់។
អត្ថប្រយោជន៍មួយនៃការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍អនឡាញដើម្បីបំលែងឯកសារ Word ទៅជា PDF គឺថាអ្នកមិនចាំបាច់ដំឡើងកម្មវិធីបន្ថែមណាមួយនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកទេ។ នេះមានន័យថាមិនចាំបាច់យកទំហំផ្ទុកឡើង ហើយក៏មិនមានផលប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការឧបករណ៍ដែរ។ គ្រាន់តែចូលប្រើឧបករណ៍អនឡាញតាមរយៈ កម្មវិធីរុករកអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក។ ហើយផ្ទុកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់បំប្លែង។ ឧបករណ៍នឹងទទួលខុសត្រូវក្នុងការអនុវត្តការបម្លែងដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយអ្នកនឹងអាចទាញយកឯកសារ PDF លទ្ធផលក្នុងរយៈពេលពីរបីវិនាទី។
អត្ថប្រយោជន៍គួរឱ្យកត់សម្គាល់មួយទៀតនៃឧបករណ៍អនឡាញគឺភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះជាធម្មតាមានលក្ខណៈវិចារណញាណ និងមានចំណុចប្រទាក់មិត្តភាពដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ធ្វើការបំប្លែងដោយគ្មានភាពស្មុគស្មាញ។ លើសពីនេះទៀត ឧបករណ៍មួយចំនួនផ្តល់នូវលទ្ធភាពនៃការប្ដូរតាមបំណង ពីឯកសារ PDF លទ្ធផល ដូចជាគុណភាពរូបភាព ឬការកំណត់សុវត្ថិភាព។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យឯកសារ PDF ចុងក្រោយត្រូវបានសម្របតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នកប្រើប្រាស់។
7. អនុសាសន៍ដើម្បីរក្សាគុណភាព PDF នៅពេលបម្លែងពី Word
នៅពេលដែលវាមកដល់ការបំប្លែងឯកសារពី Word ទៅជា PDF វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការអនុវត្តការប្រុងប្រយ័ត្នមួយចំនួនដើម្បីធានាថាគុណភាពនៃឯកសារចុងក្រោយមិនត្រូវបានសម្របសម្រួល។ នេះគឺជាការណែនាំមួយចំនួនដែលនឹងជួយអ្នករក្សាគុណភាពនៃ PDF នៅពេលដែលដំណើរការបំប្លែងត្រូវបានបញ្ចប់៖
1. ពិនិត្យការកំណត់មុនពេលបំប្លែង៖ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមដំណើរការបម្លែង ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលការកំណត់ឯកសារ Word របស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាប្រើ ពុម្ពអក្សរស្តង់ដារ ហើយរូបភាព និងក្រាហ្វិកទាំងអស់គឺស្ថិតនៅក្នុង វ៉ិចទ័រដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាដែលអាចកើតមានក្នុងការបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារ PDF។ ផងដែរ សូមផ្ទៀងផ្ទាត់ថារឹម គម្លាតបន្ទាត់ និងទំហំទំព័រត្រូវបានកំណត់យ៉ាងត្រឹមត្រូវមុនពេលបំប្លែង។
2. ជៀសវាងការប្រើប្រាស់ទម្រង់ច្រើនពេក៖ ដើម្បីរក្សាគុណភាពនៃ PDF វាត្រូវបានណែនាំឱ្យជៀសវាងការប្រើហួសកម្រិតនៃទម្រង់ និងរចនាប័ទ្មស្មុគស្មាញនៅក្នុងឯកសារ Word របស់អ្នក។ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយច្រើនពេកអាចធ្វើឱ្យការបំប្លែងអត្ថបទពិបាក និងប៉ះពាល់ដល់រូបរាងលទ្ធផល PDF។ ប្រើ រចនាប័ទ្មកថាខណ្ឌ ជំនួសឱ្យការអនុវត្តទម្រង់ដោយដៃចំពោះធាតុនីមួយៗ។ លើសពីនេះទៀត ជៀសវាងការប្រើទំហំពុម្ពអក្សរ និងពុម្ពអក្សរខុសគ្នាខ្លាំងពេក ព្រោះវាអាចបង្កើតភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នាក្នុងការបង្ហាញចុងក្រោយ។
3. ពិនិត្យលទ្ធផលចុងក្រោយ៖ បន្ទាប់ពីបំប្លែងឯកសារ Word របស់អ្នកទៅជា PDF វាចាំបាច់ណាស់ដែលអ្នកពិនិត្យមើលឯកសារលទ្ធផល ដើម្បីធានាថាគុណភាព និងទម្រង់គឺដូចការរំពឹងទុក។ ពិនិត្យវេយ្យាករណ៍ត្រូវប្រាកដថារូបភាព និងក្រាហ្វិកត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ហើយផ្ទៀងផ្ទាត់ថាអត្ថបទត្រូវបានតម្រឹមត្រឹមត្រូវ។ ធ្វើការត្រួតពិនិត្យពេញលេញនៃឯកសារ មុនពេលចែករំលែក ឬផ្ញើវា ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាការបង្ហាញ ឬការបាត់បង់គុណភាពដែលមិនចាំបាច់។
ដោយធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចបង្កើតឯកសារ PDF ដែលមានគុណភាពខ្ពស់ពីឯកសារ Word ដោយរក្សាភាពសុចរិតនៃមាតិការបស់អ្នក និងធានាការមើលដ៏ល្អប្រសើរសម្រាប់អ្នកដែល ប្រឹក្សាវា។ សូមចងចាំថាគុណភាព និងការថែទាំនៅក្នុងដំណើរការ បម្លែងពួកគេ។ មានសារៈសំខាន់ក្នុងការទទួលបានលទ្ធផលវិជ្ជាជីវៈ។
8. ការដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលបង្កើត PDF ពី Word
ប្រសិនបើអ្នកមានការលំបាកនៅពេលព្យាយាមបង្កើត PDF ពី Word កុំបារម្ភព្រោះមានដំណោះស្រាយសម្រាប់បញ្ហាទូទៅបំផុតដែលអ្នកអាចជួបប្រទះនៅក្នុងដំណើរការនេះ។ ក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសមួយចំនួនដើម្បី ដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះ ហើយបង្កើតឯកសាររបស់អ្នកជាទម្រង់ PDF ដោយជោគជ័យ។
1. បញ្ហាទម្រង់ខូចទ្រង់ទ្រាយ៖ វាអាចទៅរួចដែលថានៅពេលបំប្លែងឯកសាររបស់អ្នកពី Word ទៅជា PDF ទម្រង់អាចនឹងត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ ហើយធាតុដូចជារូបភាព តារាង ឬក្រាហ្វប្រហែលជាមិនត្រូវបានបង្ហាញត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ ត្រូវប្រាកដថារូបភាពត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារជំនួសឱ្យការចម្លង និងបិទភ្ជាប់។ ដូចគ្នានេះផងដែរ សូមផ្ទៀងផ្ទាត់ថាពុម្ពអក្សរ និងរចនាប័ទ្មដែលប្រើក្នុង Word មាននៅលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នកនៅពេលបំប្លែងទៅជា PDF ។ ប្រសិនបើបញ្ហានៅតែបន្ត សូមសាកល្បងប្រើឧបករណ៍បំប្លែង PDF ខាងក្រៅ ដែលរក្សាទ្រង់ទ្រាយដើមបានប្រសើរជាង។
2. ទំហំឯកសារធំពេក៖ នៅពេលបង្កើត PDF ពី Word ទំហំនៃឯកសារលទ្ធផលអាចមានទំហំធំមិនសមហេតុផល ដែលធ្វើឱ្យវាពិបាកក្នុងការចែករំលែក និងអាចបង្កបញ្ហានៅពេលបង្ហោះវាទៅកាន់គេហទំព័រ ឬផ្ញើវាតាមអ៊ីមែល។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ សូមព្យាយាមកាត់បន្ថយទំហំនៃ PDF ដោយកែតម្រូវគុណភាពរូបភាព និងបង្រួមឯកសារភ្ជាប់។ អ្នកក៏អាចប្រើឧបករណ៍បង្កើនប្រសិទ្ធភាព PDF ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពទំហំឯកសារចុងក្រោយផងដែរ។
3. តំណខ្ពស់ និងបញ្ហាបំប្លែងចំណាំ៖ តំណខ្ពស់ និងចំណាំដែលដំណើរការបានត្រឹមត្រូវក្នុង Word អាចបាត់បង់មុខងាររបស់វា នៅពេលអ្នកបំប្លែងឯកសារទៅជា PDF ។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ គួរតែប្រើជម្រើសបំប្លែង PDF ជាក់លាក់ដែលរក្សាទុកតំណខ្ពស់ និងចំណាំ។ ក្នុងករណីដែលអ្នកបានបង្កើត PDF រួចហើយ ហើយកំពុងប្រឈមមុខនឹងបញ្ហានេះ អ្នកអាចកែប្រែតំណភ្ជាប់នៅក្នុង PDF ចុងក្រោយដោយដៃដោយប្រើឧបករណ៍ឯកទេស។ សូមចងចាំថាដើម្បីសាកល្បងតំណភ្ជាប់បន្ទាប់ពីការបម្លែងដើម្បីប្រាកដថាពួកវាដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ។
យើងសង្ឃឹមថាដំណោះស្រាយទាំងនេះនឹងជួយអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅបំផុតនៅពេលបង្កើត PDF ពី Word ហើយអ្នកនឹងអាចបង្កើតឯកសាររបស់អ្នកដោយជោគជ័យ។ សូមចងចាំថាគន្លឹះក្នុងការជៀសវាងការរអាក់រអួលគឺត្រូវប្រើឧបករណ៍ដែលសមស្រប និងធ្វើតេស្តមុនពេលចែករំលែក ឬផ្ញើឯកសារ PDF ។ សំណាងល្អ!
9. ការពិចារណាសុវត្ថិភាពនៅពេលបម្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF
សព្វថ្ងៃនេះ ការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF គឺជាកិច្ចការទូទៅ និងចាំបាច់សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ភាគច្រើន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរក្សាការពិចារណាអំពីសុវត្ថិភាពមួយចំនួនក្នុងចិត្ត មុនពេលអនុវត្តដំណើរការនេះ។ ទម្រង់ PDF ត្រូវបានគេប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយដោយសារតែសមត្ថភាពរបស់វាក្នុងការរក្សារចនាសម្ព័ន្ធឯកសារនិងភាពឆបគ្នារបស់វាជាមួយ ប្រព័ន្ធផ្សេងគ្នា ប្រតិបត្តិករ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF យើងត្រូវធានាថាសុវត្ថិភាព និងឯកជនភាពនៃព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងឯកសារដើមមិនត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទេ។
ទិដ្ឋភាពសំខាន់បំផុតមួយដែលត្រូវពិចារណាគឺការការពារមាតិការសើបដែលអាចមាននៅក្នុងឯកសារ Word ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិនិត្យមើលឯកសារដើម និងលុបព័ត៌មានសម្ងាត់ ឬព័ត៌មានឯកជនចេញមុននឹងបំប្លែង។ លើសពីនេះទៀត ពាក្យសម្ងាត់សុវត្ថិភាពអាចត្រូវបានអនុវត្តចំពោះឯកសារ PDF លទ្ធផលដើម្បីការពារការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ ការប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង និងចែករំលែកវាជាមួយមនុស្សចាំបាច់តែប៉ុណ្ណោះ ធានាបាននូវការសម្ងាត់ទិន្នន័យ។
ការពិចារណាសំខាន់មួយទៀតគឺការការពារប្រឆាំងនឹងមេរោគ និងមេរោគ។ នៅពេលបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថាអ្នកប្រើកម្មវិធីដែលអាចទុកចិត្តបាន និងទាន់សម័យដើម្បីធ្វើការបំប្លែង។ វានឹងជួយការពារការបញ្ចូលមេរោគ ឬមេរោគទៅក្នុងឯកសារ PDF លទ្ធផល ដូច្នេះអាចសម្របសម្រួលបាន។ សុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មានដែលមានក្នុងឯកសារ។ លើសពីនេះ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យដំឡើងកម្មវិធីកំចាត់មេរោគ និងអាប់ដេតនៅលើប្រព័ន្ធ ដើម្បីធ្វើការផ្ទៀងផ្ទាត់បន្ថែមនៃឯកសារមុន និងក្រោយការបម្លែង។
10. គុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិនៃការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF
មានហេតុផលជាច្រើនដែលវាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជាទម្រង់ PDF ។ គុណសម្បត្តិចម្បងមួយគឺការរក្សាទម្រង់ដើម. ដោយការបំប្លែងឯកសារ a Word ទៅជា PDF អ្នកធានាថាពុម្ពអក្សរ រូបភាព និងធាតុរចនាទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកនៅដដែល។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកត្រូវការចែករំលែក ឬបោះពុម្ពឯកសារ ហើយចង់ប្រាកដថាវាត្រូវបានមើល ដូចគ្នានៅលើឧបករណ៍ និងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការទាំងអស់។
អត្ថប្រយោជន៍សំខាន់មួយទៀតគឺសុវត្ថិភាព។. ទម្រង់ PDF អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ និងការអនុញ្ញាតដើម្បីការពារព័ត៌មានរសើប។ អ្នកអាចដាក់កម្រិតលើការចម្លង កែសម្រួល ឬបោះពុម្ពឯកសារ ដោយធានាថាមានតែអ្នកដែលមានការអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើមាតិការបស់វា។ លើសពីនេះ PDF ក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក បង្កើនភាពត្រឹមត្រូវ និងសុចរិតភាពនៃឯកសារច្បាប់ ឬអាជីវកម្ម។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយក៏មានមួយចំនួនផងដែរ។ គុណវិបត្តិដែលត្រូវពិចារណា. មួយក្នុងចំណោមពួកគេគឺថាឯកសារ PDF មិនមានភាពបត់បែនដូចឯកសារ Word ទេ។ មិនដូច Word ទេ អ្នកមិនអាចកែសម្រួលអត្ថបទ ឬធាតុក្រាហ្វិកដោយផ្ទាល់នៅក្នុង PDF បានទេ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ PDF ដំបូងអ្នកត្រូវតែបំប្លែងវាទៅជា Word ឬប្រើកម្មវិធីកែ PDF ឯកទេស។
គុណវិបត្តិមួយទៀតគឺថាឯកសារ PDF ជួនកាលអាចមានទំហំធំជាងសមភាគី Word របស់ពួកគេ។ នេះគឺដោយសារ PDF រួមបញ្ចូលទាំងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ និងព័ត៌មានប្លង់បន្ថែម ដែលអាចបង្កើនទំហំឯកសារ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមានបច្ចេកទេសបង្ហាប់ PDF ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកាត់បន្ថយទំហំឯកសារដោយមិនធ្វើឱ្យខូចគុណភាពនៃរូបភាពនិងអត្ថបទច្រើនពេក។
សរុបសេចក្តី ការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF មានគុណសម្បត្តិសំខាន់ៗ ដូចជាការរក្សាទម្រង់ដើម និងការធានាសុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មាន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការពិចារណាលើដែនកំណត់នៃការកែសម្រួល និងការកើនឡើងសក្តានុពលនៃទំហំឯកសារ។ ទីបំផុត ជម្រើសរវាង Word និង PDF អាស្រ័យលើតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។