របៀបបិទអ៊ីមែល

⁣ របៀបបិទអ៊ីមែល

នៅក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទងទំនើប អ៊ីមែលបានក្លាយជាផ្នែកមួយនៃឧបករណ៍ដែលមិនអាចខ្វះបានបំផុតសម្រាប់អាជីវកម្ម និងជីវិតផ្ទាល់ខ្លួន។ វាជាមធ្យោបាយរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការផ្ញើព័ត៌មាន និងរក្សាទំនាក់ទំនងជាមួយមិត្តរួមការងារ អតិថិជន និងមិត្តភក្តិ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ សំខាន់ណាស់ របៀបសរសេរមាតិកានៃអ៊ីមែលគឺត្រូវដឹង របៀបបិទវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ. នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីការអនុវត្ត និងបច្ចេកទេសល្អបំផុតសម្រាប់ការបិទអ៊ីមែលប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងប្រសិទ្ធភាព។

1. សង្ខេបនិងអរគុណ

នៅពេលអ្នកទៅដល់ចុងបញ្ចប់នៃអ៊ីមែលរបស់អ្នក វាសំខាន់ណាស់។ សង្ខេបព័ត៌មានសំខាន់ៗ និងបង្ហាញពីការដឹងគុណរបស់អ្នក។ សូមនិយាយដោយសង្ខេបនូវចំណុចសំខាន់ៗ ឬសកម្មភាពដែលត្រូវបានពិភាក្សានៅក្នុងការសន្ទនា ហើយអរគុណបុគ្គលនោះសម្រាប់ពេលវេលា និងការយកចិត្តទុកដាក់របស់ពួកគេ។ នេះជួយបង្រួបបង្រួមព័ត៌មាន⁢ និងបង្ហាញពីការដឹងគុណចំពោះអ្នកទទួល។

2. រួមបញ្ចូលការបញ្ជូនត្រឹមត្រូវ។

ការ​ជ្រើសរើស​ពាក្យលា​ដែល​សមរម្យ​គឺ​មាន​សារៈ​សំខាន់​ក្នុង​ការ​បិទ​អ៊ីមែល​ដោយ​សំឡេង​ត្រឹមត្រូវ និង​ទម្រង់​បែបបទ។ សម្រាប់អាជីវកម្ម ⁢ បរិស្ថាន⁤ ជម្រើសសមស្របអាចជា “សូមគោរព” “ដោយស្មោះស្ម័គ្រ”⁢ ឬ “សូមគោរព។ សម្រាប់ស្ថានភាពផ្ទាល់ខ្លួនបន្ថែមទៀត "ដោយក្តីគោរព" ឬ "ដោយក្តីគោរព" ប្រហែលជាសមរម្យ។ អ្វីក៏ដោយដែលអ្នកជ្រើសរើស ត្រូវប្រាកដថាវាស្របនឹងកម្រិតទំនាក់ទំនង និងបរិបទនៃអ៊ីមែល។

3. អោប ឬហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន

ខណៈពេលដែលពាក្យលាដែលបានរៀបរាប់ខាងលើគឺជាវិធីសាមញ្ញបំផុត និងទទួលយកបានក្នុងការបិទអ៊ីមែល វាក៏អាចជាការសមរម្យផងដែរក្នុងការបន្ថែមហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន ឬការស្វាគមន៍ក្រៅផ្លូវការនៅក្នុងករណីមួយចំនួន។ ឧទាហរណ៍ "ឱប" "ការចាប់ដៃខ្លាំង" ឬ "ជួបគ្នាឆាប់ៗ" គឺជាជម្រើសក្រៅផ្លូវការដែលអាចប្រើបានក្នុងការឆ្លើយឆ្លងជាមិត្ត ឬជាមួយមនុស្សដែលអ្នកមានទំនាក់ទំនងជិតស្និទ្ធ។

ដោយធ្វើតាមបច្ចេកទេសទាំងនេះ និងការអនុវត្តល្អបំផុត អ្នកនឹងអាចបិទអ៊ីមែលរបស់អ្នកក្នុងវិធីប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ចងចាំថាការបិទគឺជាឱកាសចុងក្រោយរបស់អ្នកក្នុងការបន្សល់ទុកនូវចំណាប់អារម្មណ៍យូរអង្វែង ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាផ្តល់ពេលវេលា និងការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក .⁤ ការដោះស្រាយការបិទអ៊ីមែលរបស់អ្នកបានត្រឹមត្រូវ នឹងជួយអ្នកពង្រឹងអាជីវកម្ម និងទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក!

1. ការសួរសុខទុក្ខ និងលាដ៏ត្រឹមត្រូវនៅក្នុងអ៊ីមែល

មានច្បាប់មួយចំនួននៃសុជីវធម៌ដែលយើងត្រូវអនុវត្តតាមនៅពេលសរសេរអ៊ីមែល ទាំងនៅពេលចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់វា។ ការសួរសុខទុក្ខ និងការលាគ្នាដ៏សមរម្យទាំងនេះមានសារៈសំខាន់ក្នុងការធ្វើឱ្យមានចំណាប់អារម្មណ៍ល្អ និងបង្កើតទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយអ្នកទទួលរបស់យើង។

នៅពេលចាប់ផ្តើមអ៊ីមែល វាមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ជំរាបសួរ ឲ្យបានត្រឹមត្រូវ ទៅ​កាន់​បុគ្គល​នោះ ឬមនុស្សដែលយើងកំពុងដោះស្រាយ។ យើងអាចប្រើរូបមន្តផ្សេងៗដើម្បីធ្វើវាដូចជា៖

• សូមគោរព៖ ការស្វាគមន៍ជាផ្លូវការនេះគឺល្អសម្រាប់អ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ឬនៅពេលយើងអាសយដ្ឋាន ទៅមនុស្សម្នាក់ ⁤ ដែលយើងមិនដឹងច្បាស់។
• សួស្តី៖ រូបមន្តនេះគឺមិនផ្លូវការជាង ហើយស័ក្តិសមសម្រាប់អ៊ីមែលរវាងមិត្តរួមការងារ ឬមនុស្សដែលយើងមានទំនាក់ទំនងជិតស្និទ្ធជាង។
• សួស្តីថ្ងៃរសៀល៖ ការស្វាគមន៍នេះគឺល្អសម្រាប់ស្ថានភាពផ្លូវការបន្ថែមទៀត ឬនៅពេលដែលយើងមិនប្រាកដថានៅពេលណាដែលអ្នកទទួលនឹងអានអ៊ីមែលរបស់យើង។

នៅពេលយើងបញ្ចប់អ៊ីមែល វាជារឿងសំខាន់ និយាយលា នៅក្នុងវិធីសមរម្យមួយ ដើម្បីបិទការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាក្នុងលក្ខណៈមិត្តភាព។ វិធីទូទៅមួយចំនួនដើម្បីធ្វើវាគឺ៖

• ដោយស្មោះអស់ពីចិត្ត៖ ការលាជាផ្លូវការនេះត្រូវបានប្រើក្នុងស្ថានភាពវិជ្ជាជីវៈ ឬនៅពេលដែលយើងចង់បង្ហាញការគោរពចំពោះអ្នកទទួល។
• ការស្វាគមន៍យ៉ាងស្និទ្ធស្នាល។- រូបមន្តនេះគឺសមរម្យសម្រាប់ស្ថានភាពដែលយើងចង់មានភាពរួសរាយរាក់ទាក់និងគួរសម។
• ជួបគ្នាឆាប់ៗ៖ វាគឺជាការលាគ្នាក្រៅផ្លូវការជាង ហើយសមរម្យសម្រាប់ស្ថានភាពដែលយើងចង់បង្កើតភាពស្និទ្ធស្នាលជាមួយអ្នកទទួលអ៊ីមែល។
• អរគុណ៖ ទោះបីជាវាមិនមែនជាការលាគ្នាក៏ដោយ ការបន្ថែមពាក្យអរគុណនៅចុងបញ្ចប់នៃអ៊ីមែលគឺ a ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីបិទទំនាក់ទំនងតាមរបៀបវិជ្ជមាន។

សូមចងចាំថាការជ្រើសរើសការសួរសុខទុក្ខ និងការលាគ្នាត្រឹមត្រូវនៅក្នុងអ៊ីមែលគឺចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងធ្វើឱ្យមានចំណាប់អារម្មណ៍ល្អ។ ប្រើរូបមន្តទាំងនេះជាការណែនាំ ប៉ុន្តែក៏ត្រូវគិតពីបរិបទ និងទំនាក់ទំនងដែលអ្នកមានជាមួយអ្នកទទួល ដើម្បីសម្របពួកវាឱ្យសមស្រប។

2. គោលការណ៍សីលធម៌នៅពេលបិទអ៊ីមែល

. តាមរយៈការបញ្ចប់អ៊ីមែលត្រឹមត្រូវ អ្នកបង្ហាញការគោរព និងវិជ្ជាជីវៈចំពោះអ្នកទទួល។ វិធីដែលអ្នកនិយាយលាអាចបន្សល់ទុកនូវចំណាប់អារម្មណ៏យូរអង្វែង ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើតាមគោលការណ៍មួយចំនួននៃសុជីវធម៌។ នេះគឺជាគន្លឹះមួយចំនួនសម្រាប់ការបិទអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងគួរសម។

1. ប្រើការសួរសុខទុក្ខសមរម្យ៖ នៅពេលនិយាយលា គួរតែប្រើការស្វាគមន៍ដែលស្របនឹងកម្រិតនៃទម្រង់នៃការទំនាក់ទំនង។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរទៅកាន់មិត្តរួមការងារ ឬអតិថិជន អ្នកអាចប្រើ "ដោយក្តីគោរព" ឬ "ដោយក្តីគោរព"។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរទៅកាន់មិត្តភ័ក្តិ ឬអ្នកស្គាល់គ្នា អ្នកអាចជ្រើសរើសការស្វាគមន៍ក្រៅផ្លូវការដូចជា "ជួបគ្នាឆាប់ៗ" ឬ "ឱប"។

2. រួមបញ្ចូលឈ្មោះ និងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក៖ វាចាំបាច់ណាស់ដែល⁢ នៅពេលបិទអ៊ីមែល អ្នកបញ្ចូលឈ្មោះពេញ និងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ ⁢ នេះនឹងធ្វើឱ្យការទំនាក់ទំនងកាន់តែងាយស្រួល និងជួយឱ្យអ្នកទទួលដឹងថាអ្នកជានរណា។ អ្នកអាចបញ្ចូលឈ្មោះ លេខទូរស័ព្ទ និងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកនៅចុងបញ្ចប់នៃសារ នៅខាងក្រោមការស្វាគមន៍។

៣.អរគុណ ហើយនិយាយលាដោយសុភាព៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង្ហាញការដឹងគុណចំពោះអ្នកទទួលសម្រាប់ពេលវេលា និងការពិចារណារបស់ពួកគេនៅពេលអានអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ⁢ អ្នកអាចបញ្ចូលឃ្លាអរគុណដូចជា “អរគុណសម្រាប់ការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក” ឬ “ខ្ញុំពេញចិត្តចំពោះការឆ្លើយតបភ្លាមៗរបស់អ្នក។” បន្ទាប់មក សូមបិទអ៊ីមែលដោយពាក្យលាដូចជា “សូមគោរព” ឬ “ជួបគ្នាពេលក្រោយ”។ កុំភ្លេចដាក់ឈ្មោះរបស់អ្នកនៅខាងក្រោមពាក្យលា។

ជាមួយនឹងការទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ សូមចងចាំថា សម្លេង និងវិធីដែលអ្នកនិយាយលាអាចមានឥទ្ធិពលលើការយល់ឃើញរបស់អ្នកទទួលចំពោះអ្នក និងសាររបស់អ្នក។ ដោយធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះ អ្នកនឹងបង្កើតទំនាក់ទំនងនៃការជឿទុកចិត្ត និងការគោរពលើកម្រិតវិជ្ជាជីវៈ និងផ្ទាល់ខ្លួន។

3. ការប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវនៃការបិទជាផ្លូវការ និងក្រៅផ្លូវការក្នុងសារ

វិធីដែលយើងបិទអ៊ីមែលរបស់យើងអាចបង្ហាញពីកម្រិតផ្សេងៗនៃទម្រង់ ឬមិនផ្លូវការ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគិតគូរពីភាពខុសគ្នាទាំងនេះ ដើម្បីធានាថាសាររបស់យើងគឺសមរម្យសម្រាប់បរិបទដែលយើងកំពុងផ្ញើពួកគេ។ អ៊ីមែលគឺជាគន្លឹះក្នុងការបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍ល្អ និងរក្សាទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

សម្រាប់ការបិទអ៊ីមែលផ្លូវការ គួរតែប្រើឃ្លាប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងគួរសមជាង។ ឧទាហរណ៍មួយចំនួន ការបិទជាផ្លូវការរួមមានៈ "ដោយក្តីគោរព" "ដោយក្តីគោរព" ឬ "ដោយក្តីគោរព"។ ឃ្លាទាំងនេះជួយ⁢រក្សាចម្ងាយសមរម្យ និងវិជ្ជាជីវៈក្នុងការទំនាក់ទំនង។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការគិតគូរពីទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកទទួល និងបរិបទនៃសារ ដើម្បីជ្រើសរើសការបិទដែលសមស្រប។

ម្យ៉ាងវិញទៀត សម្រាប់ការបិទអ៊ីមែលក្រៅផ្លូវការ វាអាចទទួលយកបានក្នុងការប្រើប្រាស់ឃ្លាដែលងាយយល់ និងជិតស្និទ្ធជាង។ ឧទាហរណ៍មួយចំនួន⁤នៃការបិទក្រៅផ្លូវការអាចជា៖ “ជំរាបសួរ” “ជួបគ្នាឆាប់ៗ”⁢ ឬសូម្បីតែឈ្មោះរបស់អ្នក។ ជម្រើសទាំងនេះគឺសមរម្យសម្រាប់សារដែលផ្ញើទៅមិត្តរួមការងារ ឬអ្នកស្គាល់គ្នាដែលអ្នកមានទំនាក់ទំនងកាន់តែជិតស្និទ្ធ។ វាមិនត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើការបិទក្រៅផ្លូវការនៅក្នុងសារដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ឬនៅពេលមានទំនាក់ទំនងជាមួយមនុស្សចម្លែកនោះទេ។

4. ជៀសវាងកំហុសទូទៅនៅពេលបិទអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ

ការបិទអ៊ីមែលឱ្យបានត្រឹមត្រូវគឺចាំបាច់នៅក្នុងវិស័យវិជ្ជាជីវៈ។ ចុងបញ្ចប់នៃសារគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីភាពគួរសម និងវិជ្ជាជីវៈ ដោយបញ្ជូនរូបភាពដ៏ល្អទៅកាន់អ្នកទទួល។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងធម្មតាទេក្នុងការធ្វើខុសនៅក្នុងផ្នែកចុងក្រោយនៃអ៊ីមែលដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ការយល់ឃើញរបស់អ្នកផ្ញើ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះយើងនឹងបង្ហាញអ្នក។ កំហុសទូទៅមួយចំនួននៅពេលបិទអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ និងរបៀបជៀសវាងពួកគេ។

កំហុសមួយក្នុងចំណោមកំហុសទូទៅបំផុតនៅពេលបិទអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈគឺ មិនរាប់បញ្ចូលការស្វាគមន៍ដែលសមរម្យ។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការចងចាំថាសូម្បីតែ នៅក្នុងពិភពលោក តាមឌីជីថល ការស្វាគមន៍គឺជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃការទំនាក់ទំនងផ្លូវការ។ ជៀសវាងការប្រើការស្វាគមន៍ដែលមិនផ្លូវការពេក ឬគ្រាន់តែបញ្ចប់សារដោយមិនមានការស្វាគមន៍ប្រភេទណាមួយឡើយ។ ជំនួសមកវិញ សូមជ្រើសរើសការស្វាគមន៍ប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ ដូចជា "ដោយស្មោះស្ម័គ្រ" ឬ "ដោយក្តីគោរព" អមដោយឈ្មោះពេញ និងចំណងជើងរបស់អ្នក។

កំហុសមួយទៀតដែលអ្នកគួរជៀសវាងនៅពេលបិទអ៊ីមែលគឺ មិនរាប់បញ្ចូលការលាគ្នាត្រឹមត្រូវ។ ការលាគ្នាគឺជាវិធីមួយដើម្បីបញ្ចប់សារដោយសុជីវធម៌ និងរួសរាយរាក់ទាក់។ ជៀសវាងការបញ្ចប់អ៊ីមែលភ្លាមៗដោយមិនមានការលាគ្នាត្រឹមត្រូវ ព្រោះវាអាចត្រូវបានបកស្រាយថាជាការខ្វះការគួរសម។ ជម្រើសលាខ្លះគឺ "អរគុណសម្រាប់ការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក" "ដោយក្តីគោរព" ឬ "ខ្ញុំនៅតែជាអ្នកដោះស្រាយរបស់អ្នកសម្រាប់សំណួរណាមួយ" ។ ⁤ ចងចាំជានិច្ចថាត្រូវបញ្ចប់ដោយឈ្មោះពេញរបស់អ្នក និងហត្ថលេខារបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។

ទីបំផុត ជៀសវាងការមិនរួមបញ្ចូលហត្ថលេខានៅពេលបិទអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ហត្ថលេខាគឺជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃសារដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកដែលកំពុងផ្ញើអ៊ីមែល និងរបៀបទាក់ទងអ្នកយ៉ាងងាយស្រួល។ ត្រូវប្រាកដថាបញ្ចូលឈ្មោះពេញ ចំណងជើង លេខទូរស័ព្ទ និងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកនៅក្នុងហត្ថលេខារបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមព័ត៌មានបន្ថែម ដូចជាឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក អាសយដ្ឋានរូបវន្ត ឬសូម្បីតែតំណភ្ជាប់ទៅកាន់⁢របស់អ្នក។ បណ្តាញសង្គម. ហត្ថលេខាគឺជាឱកាសមួយដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធ និងធ្វើឱ្យអ៊ីមែលចុងក្រោយរបស់អ្នកមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួន។

សូមចងចាំថាការបិទអ៊ីមែលឱ្យបានត្រឹមត្រូវគឺចាំបាច់ដើម្បីរក្សាទំនាក់ទំនងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍ល្អ។ ជៀសវាងកំហុសទូទៅទាំងនេះ រួមបញ្ចូលការសួរសុខទុក្ខ និងការលាគ្នាដ៏សមរម្យ ហើយកុំភ្លេចបន្ថែមហត្ថលេខាពេញលេញនៅចុងបញ្ចប់នៃអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ជាមួយនឹងគន្លឹះទាំងនេះអ្នកអាចបិទសាររបស់អ្នក។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងបង្ហាញរូបភាពប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងគួរសមទៅកាន់អ្នកទទួលរបស់អ្នក។

5. បិទដោយលិខិតថ្លែងអំណរគុណផ្ទាល់ខ្លួន ឬលិខិតថ្លែងអំណរគុណ

នៅពេលអ្នកនៅកថាខណ្ឌចុងក្រោយនៃអ៊ីមែលរបស់អ្នក វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការបញ្ចប់វាដោយសុភាព និងសប្បុរស។ អ្នក​អាច​បញ្ចូល​កំណត់​ចំណាំ​អរគុណ ឬ​ការ​ដឹងគុណ​ផ្ទាល់ខ្លួន​ដើម្បី​បង្ហាញ​ការដឹងគុណ​របស់អ្នក​ចំពោះអ្នក​ទទួល។ នេះគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីបិទអ៊ីមែលនៅលើកំណត់ចំណាំវិជ្ជមាន និងទុកឱ្យមានចំណាប់អារម្មណ៍ល្អ។ អ្នកអាចប្រើឃ្លាដូចជា "ខ្ញុំសូមអរគុណទុកជាមុនសម្រាប់ការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក" ឬ "ខ្ញុំពិតជាមានអំណរគុណខ្លាំងណាស់សម្រាប់ពេលវេលាដែលអ្នកបានចំណាយពេលអានអ៊ីមែលនេះ។" ការបង្ហាញទាំងនេះបង្ហាញពីការដឹងគុណ និងការគោរពចំពោះអ្នកដ៏ទៃ។

បន្ថែមពីលើការបង្ហាញពីការដឹងគុណ អ្នកក៏អាចបន្ថែមកំណត់ចំណាំផ្ទាល់ខ្លួន⁣ ដើម្បីធ្វើឱ្យការបិទអ៊ីមែលកាន់តែមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួន។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតទំនាក់ទំនងកាន់តែជិតស្និទ្ធជាមួយអ្នកទទួល និងអាចជួយពង្រឹងទំនាក់ទំនងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ អ្នកអាចរៀបរាប់អំពីអ្វីមួយជាក់លាក់ដែលអ្នកពេញចិត្ត ឬចាប់អារម្មណ៍អំពីអ្នកទទួល ដូចជាការងាររបស់ពួកគេលើគម្រោងថ្មីៗ ឬវិជ្ជាជីវៈឆ្នើម។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចនិយាយបានថា "ខ្ញុំពិតជាស្ងើចសរសើរចំពោះសមត្ថភាពរបស់អ្នក"។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព" ឬ "ខ្ញុំកោតសរសើរចំពោះវិធីសាស្រ្តប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិតរបស់អ្នកក្នុងការដោះស្រាយស្ថានការណ៍ដ៏ស្មុគស្មាញ។"

សូមចងចាំថាការបិទអ៊ីមែលគួរតែមានលក្ខណៈសាមញ្ញ និងដោយផ្ទាល់។ អ្នក​អាច​បញ្ចប់​វា​ដោយ​ឃ្លា​ខ្លី​មួយ​ដូច​ជា “ខ្ញុំ​នៅ​តែ​ទទួល​បាន​នូវ​សំណួរ​បន្ថែម​របស់​អ្នក”⁤ ឬ “ខ្ញុំ​ទន្ទឹង​រង់ចាំ​ទទួល​បាន​មតិ​យោបល់​របស់​អ្នក​ក្នុង​ពេល​ឆាប់ៗ​នេះ”។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមផងដែរ។ ទិន្នន័យរបស់អ្នក នៅចុងបញ្ចប់នៃអ៊ីមែល ដូចជាលេខទូរស័ព្ទ ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នក ដូច្នេះអ្នកទទួលដឹងពីរបៀបទាក់ទងអ្នកយ៉ាងងាយស្រួល។ ដោយការបញ្ចប់អ៊ីមែលដោយលិខិតថ្លែងអំណរគុណផ្ទាល់ខ្លួន ឬកំណត់ចំណាំដឹងគុណ អ្នកនឹងបង្កើតទំនាក់ទំនងវិជ្ជាជីវៈដ៏រឹងមាំ និងបន្សល់ទុកនូវចំណាប់អារម្មណ៍វិជ្ជមានលើអ្នកទទួល។

6. អនុសាសន៍⁤សម្រាប់ការបិទអ៊ីមែលដែលសង្ខេប និងមានប្រសិទ្ធភាព

ការស្វាគមន៍ត្រឹមត្រូវ៖ ទោះបីជាវាហាក់ដូចជាផ្នែកមិនសំខាន់ក៏ដោយ ក៏ការស្វាគមន៍គឺចាំបាច់ដើម្បីបិទអ៊ីមែលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការជ្រើសរើសឃ្លាខ្លីៗដែលសមរម្យ ⁢សម្រាប់បរិបទ និងអ្នកទទួល។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរទៅកាន់អតិថិជន "ការស្វាគមន៍" ឬ "ដោយស្មោះស្ម័គ្រ" សាមញ្ញអាចសមស្របបំផុត។ ផ្ទុយទៅវិញ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរទៅកាន់មិត្តរួមការងារ ឬមិត្តភ័ក្តិ អ្នកអាចជ្រើសរើសការស្វាគមន៍ក្រៅផ្លូវការដូចជា "ជួបគ្នាពេលក្រោយ!" ឬ "ដោយក្តីរីករាយ" ។ សូមចងចាំថាការស្វាគមន៍ត្រូវតែឆ្លុះបញ្ចាំងឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់នូវទំនាក់ទំនងដែលអ្នកមានជាមួយអ្នកទទួល។

សង្ខេបព័ត៌មានសំខាន់ៗ៖ ការបិទអ៊ីមែលដែលមានប្រសិទ្ធភាពគួរតែរួមបញ្ចូលការសង្ខេបខ្លីៗនៃព័ត៌មានសំខាន់ៗដែលអ្នកបានចែករំលែកនៅក្នុងតួសារ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលពិនិត្យមើលទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗបំផុតបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ដោយមិនចាំបាច់អានអ៊ីមែលទាំងមូលឡើងវិញ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើសំណើអាជីវកម្ម អ្នកអាចសង្ខេបចំណុចសំខាន់ៗនៃការផ្តល់ជូន ដូចជាតម្លៃ លក្ខខណ្ឌ និងកាលបរិច្ឆេទឆ្លើយតប។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើអ៊ីមែលដោយមានការណែនាំ អ្នកអាចសង្ខេបកិច្ចការសំខាន់ៗដែលចាំបាច់ត្រូវបំពេញ។ សេចក្តីសង្ខេបគួរតែច្បាស់លាស់ និងសរសេរក្នុងលក្ខណៈសង្ខេប ដើម្បីធានាបាននូវការយល់ដឹងរហ័ស និងត្រឹមត្រូវ។

សូមអរគុណជាចុងក្រោយ៖ ជាចុងក្រោយ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបង្ហាញពីការដឹងគុណចំពោះអ្នកទទួល សូមអរគុណពួកគេសម្រាប់ពេលវេលា ការយល់ដឹង ឬផ្នែកពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងនឹងអ៊ីមែល។ នេះបង្ហាញពីការគួរសម និងពង្រឹងទំនាក់ទំនង⁤ជាមួយអ្នកទទួល⁤the⁢។ ឃ្លាអរគុណទូទៅមួយចំនួនអាចជា: "អរគុណសម្រាប់ការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក", "ខ្ញុំពេញចិត្តចំពោះការឆ្លើយតបរបស់អ្នកឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន" ឬ "ខ្ញុំសូមអរគុណអ្នកជាមុន" ។ ចងចាំដើម្បីសម្របកម្រិតនៃទម្រង់នៃការដឹងគុណដោយយោងទៅតាមទំនាក់ទំនងដែលអ្នកមានជាមួយ⁤អ្នកទទួល⁢។

7. សារៈសំខាន់នៃការពិនិត្យ និងកែសម្រួលការបិទអ៊ីមែល

ការពិនិត្យមើល និងកែសម្រួលការបិទអ៊ីមែលគឺជាទិដ្ឋភាពជាមូលដ្ឋានដែលត្រូវយកមកពិចារណា⁢ នៅពេលសរសេរទំនាក់ទំនងប្រភេទនេះ។ ការបិទអ៊ីមែលអាចបញ្ជូនសារផ្សេងៗគ្នា និងបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍ខុសៗគ្នាលើអ្នកទទួល ⁤ ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាវាសមស្រប និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោមនេះគឺជាគោលការណ៍ណែនាំមួយចំនួនសម្រាប់ការបិទអ៊ីមែលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

ដំបូងបង្អស់វាត្រូវបានណែនាំ ប្រើការបិទប្រកបដោយភាពស្និទ្ធស្នាល និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ នោះ⁤បញ្ជូនរូបភាពវិជ្ជមានទៅកាន់អ្នកទទួល។ ជម្រើសបិទធម្មតាមួយចំនួនរួមមាន "ដោយក្តីគោរព" "ដោយក្តីគោរព" ឬ "សូមអរគុណ" ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការសម្របខ្លួនទៅនឹងបរិបទ និងទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកទទួល។ ក្នុងករណីខ្លះ ការបិទជាផ្លូវការដូចជា "ដោយស្មោះ" ប្រហែលជាសមរម្យជាង ខណៈពេលដែលករណីផ្សេងទៀត ការបិទជិតដូចជា "ដោយក្តីគោរព" ប្រហែលជាសមរម្យជាង។

ទិដ្ឋភាពមួយទៀតដែលត្រូវពិចារណានៅពេលបិទអ៊ីមែលគឺ រួមបញ្ចូលការលាគ្នា⁤ និងហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួន។ ការលានេះអាចប្រែប្រួល⁢អាស្រ័យ⁤លើកម្រិតនៃទម្រង់បែបបទ និងទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកទទួល។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងអ៊ីមែលផ្លូវការ វាជាការសមរម្យក្នុងការប្រើសារលាដូចជា "ខ្ញុំសូមអរគុណអ្នកជាមុនសម្រាប់ការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក" ឬ "ខ្ញុំនៅតែជាអ្នកដោះស្រាយរបស់អ្នកសម្រាប់សំណួរណាមួយ" ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត នៅក្នុងអ៊ីមែលក្រៅផ្លូវការជាងនេះ អ្នកអាចប្រើពាក្យលាដែលកាន់តែជិតស្និទ្ធ និងរួសរាយរាក់ទាក់ដូចជា "យើងនឹងរក្សាទំនាក់ទំនង" ឬ "ដោយក្តីគោរព!" លើសពីនេះទៀត វាត្រូវបានណែនាំឱ្យចុះហត្ថលេខាលើអ៊ីមែល ជាមួយឈ្មោះ ពេញលេញ⁢ និងមុខតំណែង ឬក្រុមហ៊ុន ដើម្បីផ្តល់នូវភាពជឿជាក់ និងវិជ្ជាជីវៈកាន់តែខ្លាំង។

​