របៀបបើកឯកសារ OAB

ការអាប់ដេតចុងក្រោយ៖ ០២/០៣/២០២៤
អ្នកនិពន្ធ៖ សេបាស្ទាន វីដាល់

នៅក្នុងវិស័យកុំព្យូទ័រ វាជារឿងធម្មតាក្នុងការស្វែងរកប្រភេទផ្សេងៗនៃឯកសារដែលមានព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃសម្រាប់ប្រតិបត្តិការនៃប្រព័ន្ធមួយ។ ឯកសារមួយក្នុងចំណោមឯកសារទាំងនេះគឺ OAB ដែលការបើក និងការចូលប្រើបានត្រឹមត្រូវគឺចាំបាច់ដើម្បីធានានូវដំណើរការត្រឹមត្រូវនៃកម្មវិធីផ្សេងៗ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីជំហានដែលត្រូវការដើម្បីបើកឯកសារ OAB និងស្វែងយល់បន្ថែមអំពីរចនាសម្ព័ន្ធ និងអត្ថប្រយោជន៍របស់វានៅក្នុងផ្នែកបច្ចេកទេស។ សូមអានបន្ត ដើម្បីស្វែងយល់ពីរបៀបស្វែងយល់ពីពិភពដ៏គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍នៃឯកសារ OAB ។

1. ការណែនាំអំពីឯកសារ OAB

ឯកសារ OAB (Offline Address Book) គឺជាឯកសារដែលប្រើដោយកម្មវិធីអ៊ីមែល Microsoft Outlook ដើម្បីរក្សាទុក និងមើលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ដោយមិនចាំបាច់ភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។ ឯកសារទាំងនេះមានទិន្នន័យដូចជា ឈ្មោះ អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល លេខទូរស័ព្ទ និងព័ត៌មានលម្អិតទាក់ទងនឹងសៀវភៅអាសយដ្ឋានផ្សេងទៀត។

ដើម្បីចូលប្រើ និងប្រើប្រាស់ឯកសារ OAB នៅក្នុង Microsoft Outlook ដំបូងអ្នកត្រូវតែធានាថាពួកវាត្រូវបានដំឡើង និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវនៅលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។ អ្នកអាចធ្វើវាបានដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. បើក Microsoft Outlook ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច។ ចុច "ការកំណត់គណនី" ហើយជ្រើសរើស "ការកំណត់គណនី" ម្តងទៀតពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។

2. នៅក្នុងបង្អួច "ការកំណត់គណនី" ជ្រើសរើសគណនីអ៊ីមែលរបស់អ្នក ហើយចុច "ផ្លាស់ប្តូរ" ។

3. នៅក្នុងបង្អួចថ្មី ស្វែងរកផ្នែក "ឯកសារទិន្នន័យ" ហើយចុច "ការកំណត់ឯកសារទិន្នន័យ" ។ នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញបញ្ជីឯកសារទិន្នន័យដែលភ្ជាប់ជាមួយគណនីរបស់អ្នក។

4. ដើម្បីបន្ថែមឯកសារ OAB ចុច "បន្ថែម" ហើយជ្រើសរើសឯកសារដែលត្រូវគ្នានៅលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានឯកសារ OAB អ្នកអាចទទួលបានវាពីម៉ាស៊ីនមេ Exchange ឬសួរអ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធរបស់អ្នកសម្រាប់វា។

នៅពេលដែលអ្នកបានបន្ថែមឯកសារ OAB ទៅក្នុងគណនី Outlook របស់អ្នក អ្នកអាចចូលប្រើពួកវា និងប្រើប្រាស់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងដោយមិនចាំបាច់ភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។ សូមចងចាំថាវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការរក្សាឯកសារ OAB របស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យដើម្បីឱ្យមានព័ត៌មានថ្មីៗបំផុត។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយធ្វើតាមជំហានដូចគ្នាដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ទាញយកអាសយដ្ឋានអនឡាញ" នៅក្នុងបង្អួចការកំណត់ឯកសារទិន្នន័យ។

យើងសង្ឃឹមថាការណែនាំនេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកក្នុងការយល់ដឹងពីរបៀបដែលឯកសារ OAB ដំណើរការ និងរបៀបប្រើពួកវានៅក្នុង Microsoft Outlook ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរផ្សេងទៀត ឬត្រូវការជំនួយបន្ថែម សូមកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការទាក់ទងផ្នែកជំនួយរបស់ Microsoft ឬអ្នកគ្រប់គ្រងបណ្តាញរបស់អ្នក។

2. តើឯកសារ OAB ជាអ្វី ហើយប្រើសម្រាប់អ្វី?

ឯកសារ OAB (Offline Address Book) គឺជាឯកសារដែលមានច្បាប់ចម្លងនៃសៀវភៅអាសយដ្ឋានរបស់ម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែល។ ឯកសារនេះត្រូវបានប្រើក្នុងបរិយាកាសអ៊ីមែល ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យចូលប្រើព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកប្រើក្រៅបណ្តាញ ពោលគឺដោយគ្មានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។

ឯកសារ OAB ត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងរក្សាទុកនៅលើម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែល។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានដូចជាឈ្មោះ អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល លេខទូរស័ព្ទ និងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀតរបស់អ្នកប្រើប្រាស់។ នៅពេលដែលកម្មវិធីអ៊ីមែលត្រូវការចូលប្រើសៀវភៅអាសយដ្ឋាន វាទាញយក និងប្រើឯកសារ OAB ដើម្បីបង្ហាញព័ត៌មាន។

ឯកសារ OAB ត្រូវបានប្រើជាចម្បងដើម្បីកែលម្អដំណើរការ និងកាត់បន្ថយការផ្ទុកនៅលើម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែល។ តាមរយៈការទាញយកច្បាប់ចម្លងក្នុងស្រុកនៃឯកសារ OAB នោះ អតិថិជនអ៊ីមែលអាចចូលប្រើព័ត៌មានទំនាក់ទំនងបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ដោយមិនចាំបាច់ត្រូវការសំណួរឥតឈប់ឈរទៅកាន់ម៉ាស៊ីនមេឡើយ។ លើសពីនេះទៀតឯកសារ OAB ត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាទៀងទាត់ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរ នៅក្នុងសៀវភៅអាសយដ្ឋានអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់មានព័ត៌មានទាន់សម័យបំផុតនៅពេលពួកគេបោះចោល។

3. ឧបករណ៍ និងកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នាជាមួយឯកសារ OAB

មានមួយចំនួនដែលអាចជួយអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយដែលអ្នកអាចជួបប្រទះនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារប្រភេទនេះ។ នេះគឺជាជម្រើសមួយចំនួនដែលអាចមានប្រយោជន៍៖

  • ទស្សនវិស័យ៖ បញ្ហាភាគច្រើនទាក់ទងនឹងឯកសារ OAB អាចត្រូវបានដោះស្រាយដោយប្រើឧបករណ៍ដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងកម្មវិធី Outlook ។ អ្នកអាចព្យាយាមបង្កើតសៀវភៅអាសយដ្ឋានឡើងវិញ ឬបង្ខំច្បាប់ចម្លងថ្មីនៃឯកសារ OAB ដើម្បីទាញយកពីម៉ាស៊ីនមេ Exchange ។ ដើម្បីអនុវត្តជំហានទាំងនេះ សូមចូលទៅកាន់ "ការកំណត់"> "ឯកសារទិន្នន័យ"> "ការកំណត់សៀវភៅអាសយដ្ឋាន"។
  • OABInteg៖ OABInteg គឺជាឧបករណ៍បន្ទាត់ពាក្យបញ្ជាដែលបង្កើតឡើងដោយ Microsoft ដែលអាចជួយអ្នកក្នុងការធ្វើរោគវិនិច្ឆ័យ និងដោះស្រាយបញ្ហា ទាក់ទងនឹងឯកសារ OAB ។ អ្នកអាចដំណើរការពាក្យបញ្ជាផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីធ្វើតេស្តការតភ្ជាប់ ប្រៀបធៀបកំណែនៃឯកសារ OAB មូលដ្ឋានជាមួយវានៅលើម៉ាស៊ីនមេ និងទទួលបានព័ត៌មានលម្អិតអំពីកំហុសដែលបានរកឃើញ។
  • ឧបករណ៍ភាគីទីបី៖ បន្ថែមពីលើជម្រើសដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ ក៏មានឧបករណ៍ភាគីទីបីដែលអាចជួយអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាជាមួយឯកសារ OAB ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះជាធម្មតាផ្តល់នូវមុខងារបន្ថែម និងចំណុចប្រទាក់ងាយស្រួលប្រើជាងមុន។ ជម្រើសពេញនិយមមួយចំនួនរួមមាន ABC Amber Outlook Converter, ReliefJet Essentials for Outlook និង Kernel សម្រាប់ Outlook ។

ជាមួយនឹងឧបករណ៍ និងកម្មវិធីទាំងនេះ អ្នកមានជម្រើសជាច្រើននៅក្នុងការចោលរបស់អ្នក ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយដែលអ្នកអាចជួបប្រទះជាមួយឯកសារ OAB ។ សូមចងចាំថាត្រូវអនុវត្តតាមជំហានដែលផ្តល់ដោយឧបករណ៍ ឬកម្មវិធីនីមួយៗដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ រកមើលការបង្រៀន ឬឧទាហរណ៍ជាក់លាក់ ដើម្បីធានាបាននូវដំណោះស្រាយជោគជ័យ។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការសាកល្បងវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗ រហូតដល់អ្នករកឃើញវិធីដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក!

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  តើ Battlefield 1 មានភាពប្រាកដនិយមប៉ុណ្ណា?

4. ជំហានដើម្បីបើកឯកសារ OAB នៅក្នុង Windows

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបើកឯកសារ OAB នៅក្នុង Windows សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះដើម្បីធ្វើវាបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល៖

1. ស្វែងរកឯកសារ OAB៖ ដើម្បីបើកឯកសារ OAB ដំបូងអ្នកត្រូវតែដឹងកន្លែងដែលវាស្ថិតនៅ។ ជាធម្មតា ឯកសារ OAB មានទីតាំងនៅក្នុងថតទិន្នន័យ Microsoft Outlook ។ អ្នក​អាច​ចូល​ទៅ​កាន់​ថត​នេះ​ដោយ​ធ្វើ​តាម​ផ្លូវ៖ C:UsersYourUsuarioAppDataLocalMicrosoftOutlook។ នៅពេលដែលអ្នកស្ថិតនៅក្នុងថតទិន្នន័យ សូមរកមើលឯកសារដែលមានផ្នែកបន្ថែម .oab ។

2. បើកឯកសារ OAB៖ នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់ទីតាំងឯកសារ OAB ចុចទ្វេដងលើវាដើម្បីបើកវា។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានកម្មវិធីដែលគាំទ្រឯកសារ OAB ដែលបានដំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ដូចជា Microsoft Outlook ឬកម្មវិធីអ៊ីមែលផ្សេងទៀត។ នៅពេលអ្នកបើកឯកសារ មាតិការបស់វានឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា។

3. ចាត់វិធានការចាំបាច់៖ នៅពេលដែលអ្នកបានបើកឯកសារ OAB អ្នកអាចអនុវត្តសកម្មភាពផ្សេងៗគ្នាអាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចចម្លងមាតិកានៃឯកសារទៅទីតាំងផ្សេងទៀតនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក កែសម្រួលមាតិការបស់វា ឬប្រើវាជាឯកសារយោងដើម្បីអនុវត្តកិច្ចការជាក់លាក់។ សូមចងចាំថា វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវប្រុងប្រយ័ត្ននៅពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ OAB ព្រោះវាអាចប៉ះពាល់ដល់ប្រតិបត្តិការនៃកម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នក។

5. ការបើកឯកសារ OAB នៅក្នុង Mac OS

ដើម្បីបើកឯកសារ OAB នៅលើ Mac OS Xមានជំហានមួយចំនួនដែលអ្នកត្រូវអនុវត្តតាម។ ជាសំណាងល្អ មានវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗដែលអ្នកអាចព្យាយាមសម្រេចបាន។ ខាងក្រោមនេះជាមេរៀន មួយជំហានម្តងៗ ដើម្បីជួយអ្នកក្នុងដំណើរការនេះ៖

1. វិធីសាស្រ្តដោយដៃក្នុងការបើកឯកសារ OAB៖

  • បើកថតដែលឯកសារ OAB ដែលអ្នកចង់បើកមានទីតាំងនៅ។
  • ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើឯកសារ OAB ហើយជ្រើសរើស "បើកជាមួយ" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
  • ពីម៉ឺនុយរង សូមជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នាដើម្បីបើកឯកសារ OAB ដូចជា Microsoft Outlook ឬ MailSteward ។
  • រង់ចាំឯកសារ OAB បើកជាមួយកម្មវិធីដែលបានជ្រើសរើស។

2. វិធីសាស្ត្របំប្លែងឯកសារ OAB៖

  • ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចបើកឯកសារ OAB ដោយផ្ទាល់បានទេ អ្នកអាចសាកល្បងបំប្លែងវាទៅជាទម្រង់ដែលត្រូវគ្នាជាងមុនដោយប្រើឧបករណ៍បំប្លែងឯកសារ។
  • មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលមាននៅលើអ៊ីនធឺណិតដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីបំប្លែងឯកសារ OAB ទៅជាទម្រង់មួយ។ ឆបគ្នាជាមួយ Mac ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ X។
  • នៅពេលបំប្លែងរួច អ្នកអាចបើកឯកសារ OAB នៅលើ Mac របស់អ្នកដោយប្រើកម្មវិធីដែលគាំទ្រទម្រង់ថ្មី។

3. វិធីសាស្រ្តនៃការប្រើប្រាស់កម្មវិធីភាគីទីបី៖

  • ប្រសិនបើវិធីសាស្ត្រខាងលើមិនដំណើរការ អ្នកអាចពិចារណាប្រើកម្មវិធីភាគីទីបីដែលត្រូវបានរចនាឡើងជាពិសេសដើម្បីបើកឯកសារ OAB នៅលើ Mac OS X ។
  • ធ្វើការស្វែងរកតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីស្វែងរកកម្មវិធីដែលអាចទុកចិត្តបាន ដែលសាកសមនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។
  • ទាញយក និងដំឡើងកម្មវិធីនៅលើ Mac របស់អ្នក បន្ទាប់មកបើកវា ហើយធ្វើតាមការណែនាំដែលបានផ្តល់ដើម្បីបើកឯកសារ OAB ។

យើងសង្ឃឹមថាជំហានទាំងនេះជួយអ្នកបើកឯកសារ OAB របស់អ្នកនៅលើ Mac OS X ដោយគ្មានបញ្ហា!

6. របៀបបើកឯកសារ OAB នៅក្នុងលីនុច

ដើម្បីបើកឯកសារ OAB នៅលើលីនុច មានវិធីផ្សេងគ្នាដែលអ្នកអាចធ្វើតាម។ នេះគឺជាការបង្រៀនមួយជំហានម្តង ៗ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ។

1. ប្រើកម្មវិធីមើលឯកសារ OAB៖ មានឧបករណ៍ជាក់លាក់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើល និងបើកឯកសារដែលមានផ្នែកបន្ថែម OAB នៅក្នុងលីនុច។ អ្នកអាចស្វែងរកកម្មវិធីមើលឯកសារ OAB ជាច្រើននៅលើអ៊ីនធឺណិត ដែលផ្តល់នូវមុខងារនេះយ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័ស។

2. បំប្លែងឯកសារ OAB ទៅជាទម្រង់ដែលត្រូវគ្នា៖ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចរកឃើញកម្មវិធីមើលឯកសារ OAB ដែលដំណើរការលើលីនុចទេ ជម្រើសមួយទៀតគឺការបំប្លែងឯកសារ OAB ទៅជាទម្រង់ដែលត្រូវគ្នា។ អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍បំប្លែងតាមអ៊ីនធឺណិត ឬកម្មវិធីភាគីទីបី ដើម្បីសម្រេចកិច្ចការនេះ។ នៅពេលដែលបានបំប្លែងទៅជាទម្រង់ដែលត្រូវគ្នា អ្នកនឹងអាចបើក និងមើលមាតិកានៃឯកសារ OAB នៅលើប្រព័ន្ធលីនុចរបស់អ្នក។

7. ការដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅក្នុងការបើកឯកសារ OAB

នេះគឺជាជំហានមួយចំនួនដែលអ្នកអាចអនុវត្តតាមដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅក្នុងការបើកឯកសារ OAB ។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ហើយអ្នកនឹងអាចដោះស្រាយបញ្ហាបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

1. ជាដំបូងពិនិត្យមើលថាតើឯកសារ OAB ខូចឬខូច។ នេះអាចបណ្តាលមកពីបញ្ហាទាញយកឯកសារ ឬផ្ទេរឯកសារ។ សាកល្បងទាញយកវាម្តងទៀតពីប្រភពដើម ឬសុំឱ្យនរណាម្នាក់ផ្ញើវាទៅអ្នកម្តងទៀត។ ប្រសិនបើវានៅតែមិនបើក អ្នកប្រហែលជាត្រូវប្រើឧបករណ៍ជួសជុលឯកសារដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា។

2. ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានកម្មវិធីត្រឹមត្រូវដើម្បីបើកឯកសារ OAB ។ ឯកសារ OAB ត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយកម្មវិធីជាក់លាក់មួយ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកមិនបានដំឡើងកម្មវិធីនោះ អ្នកប្រហែលជាមិនអាចបើកឯកសារបានទេ។ ស្រាវជ្រាវថាតើកម្មវិធីណាដែលចាំបាច់ ហើយទាញយកវាពីប្រភពដែលអាចទុកចិត្តបាន។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃកម្មវិធីដែលបានដំឡើង ព្រោះកំណែហួសសម័យអាចបណ្តាលឱ្យមានជម្លោះនៅពេលព្យាយាមបើកឯកសារ។

3. សាកល្បងបើកឯកសារ OAB នៅលើឧបករណ៍ ឬកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត។ ពេលខ្លះបញ្ហាអាចទាក់ទងនឹងកុំព្យូទ័រដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមបើកឯកសារ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសិទ្ធិចូលប្រើ ទៅឧបករណ៍ផ្សេងទៀតសាកល្បងបើកឯកសារ OAB នៅលើឧបករណ៍នោះ ដើម្បីច្រានចោលបញ្ហាភាពឆបគ្នា ឬការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ នៅក្នុងក្រុមរបស់អ្នក នា​ពេល​បច្ចុប្បន្ន។ សូមចងចាំថាកំហុសក្នុងការបើកឯកសារអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ ឬកំណែកម្មវិធីដែលបានប្រើ។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  ល្បិចសង្គ្រាមសរុបរបស់ទីក្រុងរ៉ូម

8. ការសង្គ្រោះទិន្នន័យពីឯកសារ OAB ដែលខូច

ប្រសិនបើអ្នកជួបប្រទះឯកសារ OAB ដែលខូចនៅលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នក កុំបារម្ភ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាជំហានចាំបាច់ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ និងសង្គ្រោះទិន្នន័យរបស់អ្នកដោយគ្មានបញ្ហា៖

1. កំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារដែលខូច៖ ដំបូងអ្នកត្រូវស្វែងរកឯកសារ OAB ដែលខូចនៅលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។ វាអាចមានទីតាំងនៅទីតាំងផ្សេងៗគ្នាអាស្រ័យលើ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក និងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ។ ប្រើកម្មវិធីរុករកឯកសារនៃប្រព័ន្ធរបស់អ្នកដើម្បីស្វែងរកឯកសារ OAB ។

2. ប្រើឧបករណ៍ជួសជុល៖ មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលមាននៅលើអ៊ីនធឺណិត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជួសជុលឯកសារ OAB ដែលខូច ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. ឧបករណ៍ទាំងនេះអាចស្កេន និងជួសជុលឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកធ្វើការស្រាវជ្រាវរបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសឧបករណ៍ដែលអាចទុកចិត្តបាន មុនពេលបន្ត។

3. ស្ដារឯកសារពី ក បម្រុង​ទុក: ប្រសិនបើ​អ្នក​មាន ការបម្រុងទុក នៃឯកសារ OAB របស់អ្នក វាអាចជាមធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតក្នុងការសង្គ្រោះទិន្នន័យរបស់អ្នក។ គ្រាន់តែស្ដារការបម្រុងទុកទៅទីតាំងសមស្រប ហើយអ្នកគួរតែអាចចូលប្រើទិន្នន័យរបស់អ្នកម្តងទៀត។

9. ការពិចារណាសុវត្ថិភាពនៅពេលបើកឯកសារ OAB

នៅពេលបើកឯកសារ OAB វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរក្សាការពិចារណាផ្នែកសុវត្ថិភាពមួយចំនួនក្នុងចិត្ត ដើម្បីជៀសវាងហានិភ័យដែលអាចកើតមាន។ ខាងក្រោមនេះជាវិធានការសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំ៖

1. ការផ្ទៀងផ្ទាត់ប្រភព៖ មុនពេលបើកឯកសារ OAB ណាមួយ វាចាំបាច់ក្នុងការពិនិត្យមើលប្រភពដែលវាមកពីណា។ ត្រូវប្រាកដថាវាមកពីប្រភពដែលអាចទុកចិត្តបាន និងគួរឱ្យទុកចិត្ត។ ប្រសិនបើអ្នកមានការងឿងឆ្ងល់អំពីប្រភពដើមនៃឯកសារ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបដិសេធមិនបើកវា ដើម្បីជៀសវាងការគំរាមកំហែង ឬការឆ្លងមេរោគដែលអាចកើតមាន។

2. Escanear el archivo: មុនពេលបើកឯកសារ OAB វាចាំបាច់ក្នុងការស្កេនពេញលេញរបស់វាដោយប្រើកម្មវិធីកំចាត់មេរោគដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ វានឹងជួយរកឃើញឯកសារដែលមានមេរោគ ឬអាចបង្កគ្រោះថ្នាក់។ ប្រសិនបើការស្កេនត្រឡប់ការជូនដំណឹងឬការគំរាមកំហែងណាមួយ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យលុបឯកសារភ្លាមៗ ហើយកុំបើកវា។

3. Utilizar software actualizado: ត្រូវប្រាកដថាអ្នកកំពុងប្រើកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃកម្មវិធីដែលសមស្របដើម្បីបើកឯកសារ OAB ។ នេះជួយកាត់បន្ថយភាពងាយរងគ្រោះណាមួយដែលគេស្គាល់ និងធានាបាននូវកម្រិតសុវត្ថិភាពខ្ពស់។ លើសពីនេះទៀត វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យរក្សាកម្មវិធីឱ្យទាន់សម័យជានិច្ចជាមួយនឹងបំណះចុងក្រោយបំផុត និងការអាប់ដេតសុវត្ថិភាព ដើម្បីជៀសវាងការរំលោភលើសុវត្ថិភាពដែលអាចកើតមាន។

10. វិធីផ្សេងគ្នាដើម្បីមើល និងកែសម្រួលឯកសារ OAB

នៅក្នុងការប្រកាសនេះ យើងនឹងសិក្សាអំពី (សៀវភៅអាសយដ្ឋានក្រៅបណ្តាញ)។ ឯកសារ OAB មានព័ត៌មានអំពីអ្នកទទួលនៅក្នុងបរិយាកាស Microsoft Exchange Server ហើយត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយអតិថិជន Outlook ដើម្បីចូលប្រើបញ្ជីអាសយដ្ឋានដោយគ្មានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។

1. ការមើលជាមួយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងថតសាធារណៈ៖ វិធីមួយដើម្បីមើលឯកសារ OAB គឺតាមរយៈកម្មវិធីគ្រប់គ្រងថតសាធារណៈនៅក្នុង Outlook ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- បើក Outlook ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Folder ។
- ចុចលើ “New Folder” ហើយជ្រើសរើស “Public Folder”។
- កំណត់ឈ្មោះទៅថតឯកសារ ហើយជ្រើសរើស "ប្រភេទថត៖ ទំនាក់ទំនង"។
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើថតដែលបានបង្កើតហើយជ្រើសរើស "លក្ខណសម្បត្តិ" ។
- នៅក្នុងផ្ទាំង "សមាគម" ជ្រើសរើស "បន្ថែម" ហើយស្វែងរកឯកសារ OAB ដែលអ្នកចង់មើល។

2. ការកែសម្រួលដោយប្រើឧបករណ៍ភាគីទីបី៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការកែសម្រួលឯកសារ OAB មានឧបករណ៍ភាគីទីបីដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការកែប្រែ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណ និងលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់សម្រាប់ការកែសម្រួល និងគ្រប់គ្រងឯកសារ OAB ។ ឧបករណ៍ពេញនិយមបំផុតមួយចំនួនរួមមាន Outlook Address Book Editor, OAB Resizer និង OAB Dataloader ។

3. ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ ជំនួសឱ្យការកែសម្រួលឯកសារ OAB ដោយដៃ វាក៏អាចធ្វើទៅបានផងដែរក្នុងការដំឡើងការអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីរក្សាវាឱ្យទាន់សម័យ។ នេះមានន័យថាការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះទំនាក់ទំនងនឹងត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងឯកសារ OAB ។ ដើម្បីបើកការអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ សូមអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងនេះ៖
- បើក Outlook ហើយចូលទៅកាន់ "ឯកសារ" > "ជម្រើស" > "កម្រិតខ្ពស់" ។
- នៅក្នុងផ្នែក "ផ្ញើនិងទទួល" ចុច "ផ្ញើនិងទទួល" ។
- នៅក្នុងបន្ទះខាងស្តាំ ជ្រើសរើស "ការបញ្ជូន និងទទួលក្រុម" ហើយចុច "កែសម្រួល" ។
- ជ្រើសរើស "បញ្ជូន/ទទួលក្រុម" ហើយជ្រើសរើសក្រុមផ្ញើ និងទទួលដែលចង់បាន។
- ពិនិត្យមើលជម្រើស "ទាញយកសៀវភៅអាសយដ្ឋានពេញ" ហើយចុច "យល់ព្រម" ។

ជាមួយនឹងការទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចចូលប្រើ និងគ្រប់គ្រងព័ត៌មានអ្នកទទួល! ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព! ចងចាំថាត្រូវរក្សាឯកសារ OAB របស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យ ដើម្បីធានាថាអ្នកមានព័ត៌មានចុងក្រោយបំផុតដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធី Outlook របស់អ្នក។

11. នាំចូល និងនាំចេញទិន្នន័យក្នុងឯកសារ OAB

នេះគឺជាការងារទូទៅក្នុងការគ្រប់គ្រងព័ត៌មាន។ ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ដំណើរការនេះមានឧបករណ៍ និងវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗគ្នាដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តសកម្មភាពនេះ។ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព. ខាងក្រោមនេះគឺជាជំហានដែលទាមទារដើម្បីនាំចូល និងនាំចេញទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារ OAB ក៏ដូចជាការណែនាំ និងឧទាហរណ៍មួយចំនួនដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផលជោគជ័យ។

1. ការនាំចេញទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារ OAB៖
- បើកឯកសារ OAB ពីកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា។
- ជ្រើសរើសជម្រើសទិន្នន័យនាំចេញនៅក្នុងម៉ឺនុយមេ។
- ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារ OAB សម្រាប់នាំចេញ។
- កំណត់ទីតាំង និងឈ្មោះឯកសារគោលដៅ។
- ចុចប៊ូតុង "នាំចេញ" ដើម្បីបញ្ចប់ដំណើរការ។

2. ការនាំចូលទិន្នន័យទៅក្នុងឯកសារ OAB៖
- បើកកម្មវិធី OAB ហើយជ្រើសរើសជម្រើសទិន្នន័យនាំចូល។
- ស្វែងរក និងជ្រើសរើសឯកសារ OAB ដែលអ្នកចង់នាំចូល។
- ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាទម្រង់ឯកសារ និងរចនាសម្ព័ន្ធគឺត្រូវគ្នា។
- កែសម្រួលជម្រើសនាំចូលតាមការចាំបាច់។
- ចុចប៊ូតុង "នាំចូល" ដើម្បីចាប់ផ្តើមដំណើរការនាំចូល។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  របៀបនិយាយ ខ្សែដៃ ជាភាសាអេស្ប៉ាញ

វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថាក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការចុះឈ្មោះវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការថែរក្សាភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មាន។ ដើម្បីធានាថាទិន្នន័យត្រូវបាននាំចូលត្រឹមត្រូវ សូមផ្ទៀងផ្ទាត់ថាទម្រង់ឯកសារគឺត្រូវគ្នាជាមួយកម្មវិធីដែលបានប្រើ។ លើសពីនេះ អនុវត្តការធ្វើតេស្តនាំចូល និងនាំចេញជាមួយនឹងទិន្នន័យសាកល្បង មុនពេលដំណើរការជាមួយទិន្នន័យពិត។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណកំហុសដែលអាចកើតមាន និងកែតម្រូវវាមុនពេលប៉ះពាល់ដល់ទិន្នន័យដើម។

សរុបមក ការងារសំខាន់ៗក្នុងការគ្រប់គ្រងព័ត៌មាន។ ជាមួយនឹងជំហានដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ និងអនុវត្តតាមអនុសាសន៍ដែលបានផ្តល់ អ្នកនឹងអាចអនុវត្តសកម្មភាពទាំងនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសុវត្ថិភាព។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីពិនិត្យមើលភាពត្រូវគ្នានៃទម្រង់ និងអនុវត្តការធ្វើតេស្តមុន ដើម្បីធានាបាននូវដំណើរការជោគជ័យ។

12. កម្មវិធីជម្មើសជំនួសដើម្បីបើកឯកសារ OAB

ប្រសិនបើអ្នកពិបាកបើកឯកសារជាមួយផ្នែកបន្ថែម OAB មានកម្មវិធីជំនួសជាច្រើនដែលអាចជួយអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាបាន។ កម្មវិធីទាំងនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលប្រើ និងមើលមាតិកានៃឯកសារ OAB ដោយមិនមានការរអាក់រអួលណាមួយឡើយ។

Una opción popular es ApplicationXដែលគាំទ្រឯកសារ OAB និងផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណ និងងាយស្រួលប្រើ។ អ្នកអាចទាញយកកម្មវិធីនេះពីរបស់អ្នក។ គេហទំព័រ ជាផ្លូវការដោយឥតគិតថ្លៃ។ នៅពេលដំឡើងរួច គ្រាន់តែបើកកម្មវិធី ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "បើក" ឬ "នាំចូល" ដើម្បីផ្ទុកឯកសារ OAB ដែលអ្នកចង់មើល។ បន្ទាប់មកអ្នកនឹងអាចរកមើលមាតិកានៃឯកសារ និងធ្វើសកម្មភាពចាំបាច់។

ជម្រើសមួយទៀតគឺ កម្មវិធីYជាឧបករណ៍ដែលមានឯកទេសក្នុងការបើក និងមើលឯកសារ OAB ។ កម្មវិធីនេះផ្តល់ជូននូវលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់ជាច្រើន ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការស្វែងរក និងត្រងព័ត៌មាននៅក្នុងឯកសារ ក៏ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការកែសម្រួល និងរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើ។ អ្នកអាចទាញយកកម្មវិធីនេះពីគេហទំព័រផ្លូវការរបស់វា ហើយធ្វើតាមការណែនាំអំពីការដំឡើង។

13. ការថែរក្សា និងគ្រប់គ្រងឯកសារ OAB

ការថែរក្សា និងគ្រប់គ្រងឯកសារ OAB គឺជាកិច្ចការសំខាន់ដើម្បីធានាបាននូវដំណើរការត្រឹមត្រូវនៃប្រព័ន្ធអ៊ីមែល។ នៅទីនេះយើងផ្តល់ជូនអ្នកនូវមគ្គុទ្ទេសក៍លម្អិតដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយដែលទាក់ទងនឹងឯកសារទាំងនេះ។

1. ពិនិត្យអត្ថិភាពនៃឯកសារ OAB នៅក្នុងទីតាំងលំនាំដើម៖ C:Archivos de programaMicrosoftExchange ServerV15ClientAccessOAB. ប្រសិនបើឯកសារមិនមានវត្តមាន អ្នកប្រហែលជាត្រូវស្ដារពួកវាពីការបម្រុងទុក ឬបង្កើតវាឡើងវិញពីម៉ាស៊ីនមេ Exchange ។

2. ត្រូវប្រាកដថាសេវាកម្មបង្កើតឯកសារ OAB កំពុងដំណើរការ។ អ្នកអាចធ្វើវាបានដោយដំណើរការពាក្យបញ្ជាខាងក្រោមនៅក្នុង PowerShell៖ Get-OfflineAddressBook | Format-List Name, Server, GeneratingMailbox, Version. ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាតម្លៃ "ម៉ាស៊ីនមេ" ត្រូវបានកំណត់ត្រឹមត្រូវ ហើយថាស្ថានភាព "កំពុងដំណើរការ"។ បើមិនដូច្នោះទេ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមសេវាកម្មឡើងវិញដោយប្រើពាក្យបញ្ជា Restart-Service MSExchangeSA.

3. ប្រសិនបើឯកសារ OAB មានវត្តមាន ហើយសេវាកម្មសាងសង់កំពុងដំណើរការ ប៉ុន្តែអតិថិជននៅតែមិនអាចទាញយក ឬធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឯកសារ OAB បានទេ វាអាចមានបញ្ហាក្នុងការតភ្ជាប់ជាមួយម៉ាស៊ីនមេ Exchange។ ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាអតិថិជនត្រូវបានភ្ជាប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវទៅបណ្តាញ ហើយថាមិនមានបញ្ហាជញ្ជាំងភ្លើង ប្រូកស៊ី ឬ DNS ទេ។ អ្នកក៏អាចព្យាយាមចាប់ផ្តើមសេវាកម្មផ្លាស់ប្តូរមាតិកាឡើងវិញដោយដំណើរការពាក្យបញ្ជា Restart-Service MSExchangeFDS.

14. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងអនុសាសន៍ដើម្បីបើកឯកសារ OAB ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

ដើម្បីសន្និដ្ឋាន ការបើកឯកសារ OAB ឱ្យបានត្រឹមត្រូវអាចជាកិច្ចការដ៏ស្មុគស្មាញមួយ ប៉ុន្តែជាមួយនឹងជំហានត្រឹមត្រូវ វាអាចសម្រេចបានដោយគ្មានបញ្ហា។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានផ្តល់ការណែនាំជាជំហាន ៗ យ៉ាងលម្អិតដើម្បីជួយអ្នកដោះស្រាយបញ្ហានេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

ទីមួយ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាអ្នកមានកំណែកម្មវិធីត្រឹមត្រូវដែលតម្រូវឱ្យបើកឯកសារ OAB ។ វាអាចពាក់ព័ន្ធនឹងការទាញយកកម្មវិធីជាក់លាក់មួយ ឬការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្មវិធីដែលមានស្រាប់។ លើសពីនេះ វាគួរតែពិនិត្យមើលភាពឆបគ្នារវាងកំណែនៃឯកសារ OAB និងកម្មវិធីដែលបានប្រើ។

ទិដ្ឋភាពសំខាន់មួយទៀតគឺធ្វើតាមជំហានត្រឹមត្រូវដើម្បីបើកឯកសារ OAB ។ នេះអាចរួមបញ្ចូលការជ្រើសរើសឯកសារដែលចោទសួរដោយចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំ និងជ្រើសរើសជម្រើសដែលសមស្របពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ លើសពីនេះទៀត វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិចារណាពីតម្រូវការក្នុងការពន្លាឯកសារ មុនពេលព្យាយាមបើកវា។

សរុបសេចក្តី ការបើកឯកសារ OAB អាចជាកិច្ចការសាមញ្ញ ប្រសិនបើជំហានត្រឹមត្រូវត្រូវបានអនុវត្ត។ តាមរយៈអត្ថបទបច្ចេកទេសនេះ យើងបានរៀនពីរបៀបអនុវត្តសកម្មភាពនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាព។

វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថាឯកសារ OAB គឺជាឧបករណ៍មូលដ្ឋានក្នុងប្រតិបត្តិការ Microsoft Outlook ព្រោះវាផ្ទុកអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកប្រើ និងក្រុមនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ។ ការបើកត្រឹមត្រូវរបស់វាអនុញ្ញាតឱ្យចូលប្រើព័ត៌មាននេះ និងធានាដំណើរការល្អបំផុតនៃកម្មវិធី។

លើសពីនេះ ជម្រើសនៃការប្រើប្រាស់កម្មវិធីភាគីទីបីដើម្បីបើកឯកសារ OAB ត្រូវបានលើកឡើង ដែលអាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងក្នុងករណីដែលជួបប្រទះការលំបាកជាមួយកម្មវិធីស្តង់ដារ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះផ្តល់នូវដំណោះស្រាយបន្ថែមដែលអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងស្ថានភាពផ្សេងៗ។

សរុបមក ការដឹងពីរបៀបបើកឯកសារ OAB អាចមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នកដែលប្រើ Microsoft Outlook ជាកម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈអត្ថបទនេះ យើងសង្ឃឹមថានឹងបានផ្តល់នូវការណែនាំច្បាស់លាស់ និងច្បាស់លាស់ ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីអនុវត្តតាមនីតិវិធីដែលបានណែនាំ និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីឧបករណ៍ដែលមាន ដើម្បីធានាបានជោគជ័យនៅគ្រប់ជំហាន។