របៀបបើកឯកសារ PM
ឯកសារ PM ពួកវាជាប្រភេទឯកសារដែលប្រើដោយកម្មវិធី ឬកម្មវិធីជាក់លាក់មួយចំនួន។ ឯកសារទាំងនេះអាចផ្ទុកទិន្នន័យ ឬព័ត៌មានផ្សេងៗពីរូបភាព និងវីដេអូ រហូតដល់ឯកសារ និងឯកសារទិន្នន័យ។
បើកឯកសារ PM វាអាចជាបញ្ហាប្រឈម ប្រសិនបើអ្នកមិនមានកម្មវិធីត្រឹមត្រូវ ឬមិនដឹងនីតិវិធីត្រឹមត្រូវដើម្បីធ្វើវា។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងថាមានវិធីសាស្រ្ត និងឧបករណ៍ផ្សេងៗដែលអាចរកបានសម្រាប់បើកប្រភេទឯកសារទាំងនេះ អាស្រ័យលើកម្មវិធី ឬផ្នែកបន្ថែមឯកសារ។
ប្រសិនបើអ្នកមានកម្មវិធីចាំបាច់ដើម្បីបើកឯកសារ PM រួចហើយ ប៉ុន្តែអ្នកនៅតែមិនដឹងពីរបៀបធ្វើវា កុំបារម្ភ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងផ្តល់ជូនអ្នកនូវការណែនាំមួយ។ ជំហានម្តងមួយជំហាន ដូច្នេះអ្នកអាចបើកបាន។ ឯកសាររបស់អ្នក។ PM យ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។
ជំហានដំបូងដើម្បីបើកឯកសារ PM គឺ កំណត់អត្តសញ្ញាណផ្នែកបន្ថែម នៃឯកសារ។ ផ្នែកបន្ថែមឯកសារគឺជាផ្នែកចុងក្រោយនៃឈ្មោះឯកសារបន្ទាប់ពីរយៈពេលដូចជា ".pm" ។ វានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវតម្រុយអំពីប្រភេទនៃឯកសារដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមបើក និងកម្មវិធីសមស្របដើម្បីធ្វើដូច្នេះ។
នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់អត្តសញ្ញាណផ្នែកបន្ថែមឯកសារ PM រួចហើយ។ រកមើលកម្មវិធីត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីបើកវា។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានតាមរយៈការស្វែងរកតាមអ៊ីនធឺណិត ឬដោយការប្រឹក្សាលើឯកសារនៃកម្មវិធី ឬកម្មវិធីដែលបង្កើតឯកសារ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកទាញយក និងដំឡើងកម្មវិធីពីប្រភពដែលអាចទុកចិត្តបាន ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាសុវត្ថិភាព។
ឥឡូវនេះអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធីចាំបាច់ ជំហានបន្ទាប់គឺ បើកកម្មវិធី ហើយរកមើលជម្រើស "បើក" នៅក្នុងម៉ឺនុយមេ។ ចុចលើជម្រើសនេះ ហើយបង្អួចរកមើលឯកសារនឹងបើក។
នៅក្នុងបង្អួចរកមើលឯកសារ, រុករកទៅទីតាំងនៃឯកសារ PM ហើយជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់បើក។ ចុច "បើក" ឬ "បើក" ដើម្បីផ្ទុកឯកសារទៅក្នុងកម្មវិធី។
ជាចុងក្រោយ ឯកសារ PM នឹងបើកនៅក្នុងកម្មវិធីដែលសមស្រប ហើយអ្នកនឹងអាចចូលប្រើមាតិការបស់វាបាន ឥឡូវនេះអ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ហើយក្នុងការកែសម្រួល មើល ឬធ្វើសកម្មភាពផ្សេងទៀតដែលកម្មវិធីអនុញ្ញាតជាមួយឯកសារ។
សរុបមក ការបើកឯកសារ PM អាចទាមទារការកំណត់អត្តសញ្ញាណផ្នែកបន្ថែមឯកសារ ស្វែងរកកម្មវិធីដែលសមរម្យ បើកកម្មវិធី រុករកទៅទីតាំងឯកសារ និងជ្រើសរើសឯកសារដែលចង់បាន។ ជាមួយនឹងជំហានទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចបើកឯកសារ PM របស់អ្នកដោយគ្មានបញ្ហា និងចូលប្រើមាតិការបស់ពួកគេដោយគ្មានការលំបាក។
- ការណែនាំអំពីឯកសារ PM និងរចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា។
សេចក្តីណែនាំអំពីឯកសារ PM និងរចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា។
ឯកសារ PM គឺជាផ្នែកបន្ថែមដែលប្រើជាចម្បងដោយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង។ វាមានព័ត៌មានសំខាន់ៗអំពីកិច្ចការ ធនធាន និងការចាត់តាំង ដែលចាំបាច់សម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យ និងត្រួតពិនិត្យគម្រោង។ ដើម្បីបើក និងធ្វើការជាមួយឯកសារ PM វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការយល់ដឹងអំពីរចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា។
រចនាសម្ព័ន្ធ។ ពីឯកសារមួយ PM ត្រូវបានបែងចែកទៅជាផ្នែកសំខាន់ៗដែលរក្សាទុកប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា។ ផ្នែកក្បាល ផ្តល់ព័ត៌មានទូទៅអំពីគម្រោង ដូចជាឈ្មោះ ការពិពណ៌នា និងកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់។ វាក៏អាចរួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតអំពីគោលបំណង និងឧបសគ្គរបស់គម្រោងផងដែរ។
ផ្នែកកិច្ចការ វាជាកន្លែងដែលព័ត៌មានអំពីកិច្ចការផ្សេងៗដែលបង្កើតជាគម្រោងត្រូវបានរក្សាទុក។ នៅទីនេះ អ្នកនឹងឃើញព័ត៌មានលម្អិតដូចជារយៈពេល ភាពអាស្រ័យ ធនធានដែលត្រូវការ និងស្ថានភាពនៃកិច្ចការនីមួយៗ។ ផ្នែកនេះមានសារៈសំខាន់សម្រាប់បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធការងារ និងប្រគល់ការទទួលខុសត្រូវសមស្របដល់សមាជិកក្រុម។
ផ្នែកការចាត់តាំងធនធាន វាជាកន្លែងដែលធនធានដែលបានកំណត់ចំពោះកិច្ចការនីមួយៗត្រូវបានកត់ត្រា។ នេះរាប់បញ្ចូលទាំងបុគ្គលិក បរិក្ខារ ឬការផ្គត់ផ្គង់ចាំបាច់សម្រាប់បំពេញការងារ។ អ្នកក៏អាចបញ្ជាក់បរិមាណធនធាន និងរយៈពេលនៃការងារផងដែរ។ ដោយសង្ខេប ការយល់ដឹងអំពីរចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ PM គឺចាំបាច់ ដើម្បីបើក និងធ្វើការជាមួយឯកសារប្រភេទនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករកមើលព័ត៌មានចាំបាច់ដើម្បីគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
- ឧបករណ៍ដែលបានណែនាំដើម្បីបើកឯកសារ PM
:
មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីបើកឯកសារដែលមានផ្នែកបន្ថែម PM ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះត្រូវបានរចនាឡើងយ៉ាងពិសេសសម្រាប់ឯកសារប្រភេទនេះ ហើយនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលប្រើខ្លឹមសារតាមរបៀបសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោមនេះជាឧបករណ៍ដែលបានណែនាំបំផុតមួយចំនួន៖
1. Microsoft គម្រោង៖ នេះគឺជាឧបករណ៍ដ៏ពេញនិយម និងប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយដើម្បីបើកឯកសារ PM ។ ជាមួយ Microsoft Project អ្នកអាចមើល កែសម្រួល និងគ្រប់គ្រងគម្រោងបានយ៉ាងងាយស្រួល។ វាក៏ផ្តល់នូវមុខងារ និងមុខងារជាច្រើនដែលនឹងជួយអ្នករៀបចំ និងរៀបចំគម្រោងរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
១. និទាឃរដូវ P6៖ នេះគឺជាឧបករណ៍មួយផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ ដើម្បីបើក និងគ្រប់គ្រងឯកសារ PM ។ Primavera P6 ត្រូវបានគេស្គាល់ថាសម្រាប់សមត្ថភាពរបស់ខ្លួនក្នុងការដោះស្រាយគម្រោងខ្នាតធំ និងការផ្តោតលើពេលវេលា ធនធាន និងការគ្រប់គ្រងការចំណាយ។ លើសពីនេះទៀតវាផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណនិងងាយស្រួលប្រើដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការ មានប្រសិទ្ធិភាព.
3. Projectlibre៖ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកឧបករណ៍ប្រភពបើកចំហដើម្បីបើកឯកសារ PM នោះ Projectlibre គឺជាជម្រើសដ៏ល្អ។ ឧបករណ៍នេះគឺឥតគិតថ្លៃទាំងស្រុង ហើយផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនដែលអ្នកអាចរកបាននៅក្នុងគម្រោង Microsoft ។ Projectlibre គឺត្រូវគ្នាជាមួយប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការជាច្រើន និងផ្តល់នូវភាពបត់បែនដ៏អស្ចារ្យក្នុងការរៀបចំ និងគ្រប់គ្រងគម្រោង។
សូមចងចាំថាការជ្រើសរើសឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវដើម្បីបើកឯកសារ PM នឹងអាស្រ័យលើតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក និងភាពស្មុគស្មាញនៃគម្រោងរបស់អ្នក។ ការណែនាំទាំងនេះផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសដ៏គួរឱ្យទុកចិត្ត និងពេញនិយម ប៉ុន្តែមានឧបករណ៍ជាច្រើនទៀតដែលមាននៅលើទីផ្សារ។ ស្វែងរកជម្រើសផ្សេងៗ និងស្វែងរកជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។
- ជំហានដើម្បីបើកឯកសារ PM នៅក្នុង Windows
ឯកសារដែលមានផ្នែកបន្ថែម PM ត្រូវបានប្រើជាចម្បងដោយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង ដូចជា Microsoft Project ដ៏ល្បីល្បាញ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបើកឯកសារ PM នៅក្នុង Windows សូមអនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះដើម្បីចូលប្រើ និងមើលខ្លឹមសារនៃបណ្ណសារប្រភេទនេះ។
ជំហាន 1: ទាញយក និងដំឡើងកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា។ សូមប្រាកដថា អ្នកបានដំឡើងកម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ដែលគាំទ្រផ្នែកបន្ថែម PM ដូចជា Microsoft Project ជាដើម។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានកម្មវិធីនេះទេ វាក៏មានជម្រើសប្រភពបើកចំហ និងឥតគិតថ្លៃផ្សេងទៀតដែលអ្នកអាចប្រើ ដូចជា OpenProject ឬ GanttProject ជាដើម។ ជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយទាញយក និងដំឡើងវានៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ជំហាន 2: បើកកម្មវិធីហើយជ្រើសរើសជម្រើស "បើកឯកសារ" ។ នៅពេលដែលអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធីរួចហើយ សូមបើកវានៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ជាធម្មតា អ្នកនឹងឃើញជម្រើសឯកសារបើកនៅក្នុងរបារម៉ឺនុយ នៅក្រោមផ្ទាំង "ឯកសារ"។ ចុចជម្រើសនេះ ហើយកម្មវិធីរុករកឯកសារនឹងបើក។ រកមើលកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកសម្រាប់ឯកសារ PM ដែលអ្នកចង់បើក ហើយជ្រើសរើសវា។
ជំហាន 3: រុករកមាតិកានៃឯកសារ PM ។ ឥឡូវនេះអ្នកបានបើកឯកសារ PM នៅក្នុងកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា អ្នកនឹងអាចមើលមាតិការបស់វា។ អាស្រ័យលើកម្មវិធីដែលអ្នកកំពុងប្រើ អ្នកនឹងអាចមើលឃើញទិដ្ឋភាពផ្សេងៗទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ដូចជារចនាសម្ព័ន្ធនៃភារកិច្ច កាលបរិច្ឆេទកំណត់ និងភាពអាស្រ័យរវាងពួកវា។ អ្នកនឹងអាចកែប្រែ និងធ្វើការជាមួយឯកសារ PM តាមតម្រូវការរបស់អ្នក ដោយរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ ឬនាំចេញឯកសារទៅជាទម្រង់ផ្សេងទៀតប្រសិនបើចាំបាច់។
សូមចាំថាជំហានខាងលើតំណាងឱ្យមគ្គុទ្ទេសក៍ទូទៅសម្រាប់ការបើកឯកសារ PM នៅក្នុង Windows ។ កម្មវិធីនីមួយៗអាចមានការប្រែប្រួលបន្តិចបន្តួចនៅក្នុងដំណើរការ ដូច្នេះខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យពិគ្រោះជាមួយឯកសារសម្រាប់កម្មវិធីជាក់លាក់ដែលអ្នកកំពុងប្រើ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយជាមួយជំហានជាក់លាក់ណាមួយ។ ជាមួយនឹងជំហានទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចចូលប្រើ និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងឯកសារ PM យ៉ាងងាយស្រួល និងឆាប់រហ័ស។ គ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកដោយជោគជ័យ!
- ជំហានដើម្បីបើកឯកសារ PM នៅលើ Mac
របៀបបើកឯកសារ PM នៅលើ Mac
នៅលើ Mac ការបើកឯកសារ PM ដែលជាផ្នែកបន្ថែមឯកសារដែលប្រើដោយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង គឺជាដំណើរការសាមញ្ញមួយដែលអ្នកអាចធ្វើក្នុងពីរបីជំហាន។ ខាងក្រោមនេះគឺជាជំហានជាមូលដ្ឋានដើម្បីបើកឯកសារ PM នៅលើ Mac ដោយប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលបានដំឡើងជាមុននៅលើកុំព្យូទ័រភាគច្រើន។
1. បើកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង៖ បើកដំណើរការកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង នៅលើ Mac របស់អ្នក។ អ្នកអាចស្វែងរកវានៅក្នុងថតកម្មវិធី ឬក្នុង Launchpad ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនបានដំឡើងកម្មវិធីជាក់លាក់ទេ អ្នកអាចទាញយកកម្មវិធីមួយពី App Store ឬដោយផ្ទាល់ពីគេហទំព័ររបស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍។
2. នាំចូលឯកសារ PM: នៅពេលដែលកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវបានបើក រកមើលជម្រើស "នាំចូល" ឬ "បើក" នៅក្នុងម៉ឺនុយមេ ចុចជម្រើសនេះ ហើយរុករកទៅទីតាំងនៃឯកសារ PM ដែលអ្នកចង់បើក។ ជ្រើសរើសឯកសារហើយចុច »បើក» ដើម្បីនាំចូលវាទៅក្នុងកម្មវិធី។
3. រកមើល និងកែសម្រួលឯកសារ PM: នៅពេលនាំចូល ឯកសារ PM នឹងបើកនៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នក។ នៅទីនេះអ្នកអាចរុករកមាតិការបស់វា មើលកិច្ចការ ថ្ងៃផុតកំណត់ ធនធានដែលបានកំណត់ និងលក្ខណៈគម្រោងផ្សេងទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរគម្រោង អ្នកអាចកែសម្រួលវាដោយប្រើឧបករណ៍ដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធី។ ចងចាំថាត្រូវរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីកុំឱ្យបាត់បង់ការងាររបស់អ្នក។
ជាមួយនឹងជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចបើក និងធ្វើការជាមួយឯកសារ PM នៅលើ Mac របស់អ្នក។ សូមចងចាំថា អាស្រ័យលើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលអ្នកប្រើ វាអាចមានការប្រែប្រួលនៅក្នុងចំណុចប្រទាក់ និងជំហានជាក់លាក់។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យពិគ្រោះជាមួយឯកសារកម្មវិធី និងរុករក មុខងាររបស់វា ដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីជំនាញគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នក។ រីករាយជាមួយការគ្រប់គ្រងគម្រោងនៅលើ Mac របស់អ្នក!
- ដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលបើកឯកសារ PM
ការដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលបើកឯកសារ PM
នៅពេលព្យាយាមបើកឯកសារជាមួយផ្នែកបន្ថែម PM អ្នកប្រហែលជាបានជួបប្រទះបញ្ហាមួយចំនួន។ ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញដំណោះស្រាយមួយចំនួនចំពោះបញ្ហាទូទៅបំផុត៖
1. ពិនិត្យមើលភាពត្រូវគ្នានៃកម្មវិធី
ជំហានសំខាន់ដំបូងគឺត្រូវប្រាកដថាអ្នកកំពុងប្រើកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នាដើម្បីបើកឯកសារ PM ។ ឯកសារទាំងនេះត្រូវបានភ្ជាប់ជាចម្បងជាមួយ កម្មវិធី Adobe អ្នកបង្កើតទំព័រ។ ដូច្នេះ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការមានកំណែត្រឹមត្រូវនៃកម្មវិធីដែលបានដំឡើងនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។ ពិនិត្យមើលថាតើអ្នកមានកំណែចុងក្រោយបំផុតរបស់កម្មវិធីឬអត់ ហើយ បើមិនអញ្ចឹងទេ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវា មុនពេលព្យាយាមបើកឯកសារ PM ម្តងទៀត។
2. កំណត់ទំនាក់ទំនងឯកសារឡើងវិញ
ក្នុងករណីខ្លះបញ្ហាក្នុងការបើកឯកសារ PM អាចបណ្តាលមកពីការភ្ជាប់ឯកសារមិនត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ អ្នកអាចធ្វើបាន កំណត់ទំនាក់ទំនងឯកសារឡើងវិញ. ចូលទៅកាន់ការកំណត់នៃកម្មវិធីដែលអ្នកប្រើជាធម្មតាដើម្បីបើកឯកសារ PM ជ្រើសរើសជម្រើស "Open with" ហើយត្រូវប្រាកដថាវាត្រូវបានភ្ជាប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវជាមួយ Adobe PageMaker។ ប្រសិនបើការផ្សារភ្ជាប់មិនត្រឹមត្រូវ សូមជ្រើសរើស Adobe PageMaker ជាកម្មវិធីលំនាំដើម ដើម្បីបើកឯកសារ PM ។
3. ផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ
ប្រសិនបើអ្នកនៅតែពិបាកក្នុងការបើកឯកសារ PM វាអាចថាឯកសារខូចឬខូច។ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ អ្នកអាចសាកល្បងបើកវាចូល ឧបករណ៍ផ្សេងទៀត ឬចែករំលែកវាជាមួយអ្នកផ្សេង ដើម្បីមើលថាតើពួកគេអាចបើកវាបានត្រឹមត្រូវ។ ក្រៅពីនេះ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមាន ការបម្រុងទុក ឯកសារ ហើយព្យាយាមបើកកំណែនោះ ប្រសិនបើវាមាន។ ប្រសិនបើឯកសារនៅតែមិនបើក វាត្រូវបានណែនាំឱ្យព្យាយាមសង្គ្រោះវាដោយប្រើឧបករណ៍សង្គ្រោះឯកសារឯកទេស។
- គន្លឹះដើម្បីធានាភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ PM
ធានានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ PM
ការធានានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ PM គឺចាំបាច់សម្រាប់ការបើក និងដំណើរការត្រឹមត្រូវរបស់វា។ នេះគឺជាគន្លឹះសំខាន់ៗមួយចំនួនដើម្បីរក្សាភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ PM របស់អ្នក៖
1. ធ្វើការបម្រុងទុកជាប្រចាំ៖ មុននឹងធ្វើ ការកែប្រែ ទៅឯកសារ PM ត្រូវប្រាកដថាធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រឡប់ការផ្លាស់ប្តូរណាមួយដែលអាចធ្វើឱ្យខូចខាតភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ។ រក្សាច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៅកន្លែងដែលមានសុវត្ថិភាព និងអាចចូលប្រើបាន ក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការស្ដារទិន្នន័យដើម។
2. ប្រើកម្មវិធីដែលអាចទុកចិត្តបាន៖ ដើម្បីបើកឯកសារ PM វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការមានកម្មវិធីដែលអាចទុកចិត្តបាន និងទាន់សម័យ។ ការប្រើហួសសម័យឬមិនស្គាល់អាចបណ្តាលឱ្យខូចឯកសារ។ ត្រូវប្រាកដថាទិញកម្មវិធីពីប្រភពដែលអាចទុកចិត្តបាន ហើយពិនិត្យឱ្យបានទៀងទាត់សម្រាប់ការអាប់ដេតដែលមាន។
3. រក្សាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព៖ ដើម្បីជៀសវាងអំពើពុករលួយ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវរក្សាទុក ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក។ និងកម្មវិធីដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ ការអាប់ដេតជាធម្មតារួមបញ្ចូលការកែលម្អសុវត្ថិភាពដែលការពារការគំរាមកំហែង និងធានាស្ថេរភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក។ លើសពីនេះ ការរក្សាកំចាត់មេរោគសកម្ម និងដំណើរការស្កេនជាប្រចាំក៏នឹងជួយរក្សាភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ PM របស់អ្នក។
ចងចាំជានិច្ចដើម្បីប្រើវិធានការចាំបាច់ដើម្បីធានាភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ PM របស់អ្នក។ ដោយធ្វើតាមគន្លឹះទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចបើក និងធ្វើការជាមួយឯកសារ PM របស់អ្នកដោយសុវត្ថិភាព និងគ្មានបញ្ហា។ កុំភ្លេចថាការប្រុងប្រយ័ត្នគឺជាគន្លឹះដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យដ៏មានតម្លៃ។ រីករាយជាមួយបទពិសោធន៍មិនស្មុគស្មាញជាមួយឯកសារ PM របស់អ្នក!
- ជម្រើសដើម្បីពិចារណានៅពេលបើកឯកសារ PM តាមអ៊ីនធឺណិត
ផ្នែកបន្ថែមឯកសារ PM ត្រូវបានប្រើជាទូទៅដោយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង ដូចជា ឯកសារគម្រោង Microsoft ដ៏ពេញនិយម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាអាចជាបញ្ហាប្រឈមក្នុងការស្វែងរក មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីបើកឯកសារទាំងនេះតាមអ៊ីនធឺណិត។ ជាសំណាងល្អ មានជម្រើសជាច្រើនដែលអាចត្រូវបានពិចារណាដើម្បីបើក និងមើលឯកសារ PM ដោយមិនចាំបាច់ដំឡើងកម្មវិធីបន្ថែមនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
សារៈសំខាន់នៃជម្រើសនៅពេលបើកឯកសារ PM នៅលើអ៊ីនធឺណិត៖
1. ការចូលប្រើរហ័ស និងងាយស្រួល៖ ដោយប្រើឧបករណ៍អនឡាញ អ្នកអាចចូលប្រើឯកសារ PM របស់អ្នកពីឧបករណ៍ណាមួយដែលមានការតភ្ជាប់អ៊ីធឺណិត ដោយលុបបំបាត់តម្រូវការប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រជាក់លាក់ ឬត្រូវដំឡើងកម្មវិធីបន្ថែម។
2. ការសន្សំពេលវេលា៖ តាមរយៈការបើកឯកសារ PM តាមអ៊ីនធឺណិត អ្នកមិនចាំបាច់រង់ចាំកម្មវិធីដើម្បីទាញយក និងដំឡើងនោះទេ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសន្សំពេលវេលា និងចាប់ផ្តើមធ្វើការលើគម្រោងរបស់អ្នកភ្លាមៗ។
3 សហការ នៅក្នុងពេលវេលាពិតប្រាកដ។៖ ដោយប្រើជម្រើសអនឡាញដើម្បីបើកឯកសារ PM របស់អ្នក អ្នកអាចចែករំលែកយ៉ាងងាយស្រួល គំរោងរបស់អ្នក ជាមួយក្រុមរបស់អ្នក និងសហការក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង។ នេះ សម្រួលទំនាក់ទំនង និង ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវផលិតភាពរបស់អ្នកដែលពាក់ព័ន្ធ។
ជម្រើសដើម្បីបើកឯកសារ PM តាមអ៊ីនធឺណិត៖
1. Microsoft Project Online៖ ប្រសិនបើអ្នកប្រើកម្មវិធី Microsoft Project អ្នកអាចពិចារណាប្រើ Microsoft Project Online។ វេទិកាអនឡាញនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលប្រើឯកសារ PM របស់អ្នកពីកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតណាមួយដោយមិនចាំបាច់ដំឡើងកម្មវិធីនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។ លើសពីនេះ វាផ្តល់នូវមុខងារតាមដានគម្រោង និងការសហការតាមពេលវេលាជាក់ស្តែង។
2. សេវាផ្ទុក នៅក្នុងពពក៖ វេទិកាដូចជា Google Drive, Dropbox ឬ OneDrive ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការបើកឯកសារ PM ដោយផ្ទាល់នៅក្នុងកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវផ្ទុកឯកសារទៅក្នុងគណនីរបស់អ្នក។ ការផ្ទុកពពក ហើយនៅពេលផ្ទុករួច អ្នកអាចបើកវា ហើយមើលវាដោយគ្មានបញ្ហា។
3. ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងអនឡាញ៖ មានឧបករណ៍អនឡាញជាច្រើនដែលត្រូវបានរចនាឡើងជាពិសេសសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង ដូចជា Trello ឬ Asana ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបើក និងធ្វើការជាមួយឯកសារ PM ។ វេទិកាទាំងនេះផ្តល់ជូននូវមុខងារកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីរៀបចំកិច្ចការ បែងចែកធនធាន និងតាមដានដំណើរការគម្រោងរបស់អ្នកយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។
សូមចងចាំថា នៅពេលប្រើជម្រើសលើអ៊ីនធឺណិតទាំងនេះ ដើម្បីបើក និងមើលឯកសារ PM នោះ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការពិចារណាលើសុវត្ថិភាពនៃទិន្នន័យរសើបរបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកប្រើវេទិកាដែលគួរឱ្យទុកចិត្ត និងការពារឯកសាររបស់អ្នកដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ ឬសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់សមរម្យ.
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។