នៅក្នុងអត្ថបទនេះ តោះ ស្វែងយល់ពីរបៀបបំបែកកាតក្នុង Trello ដោយប្រើមុខងារ “បំបែកកាត”។ Trello គឺជាវេទិកាគ្រប់គ្រងគម្រោងអនឡាញដែលផ្តល់នូវមុខងារជាច្រើនដើម្បីជួយអ្នកប្រើប្រាស់រៀបចំ និងតាមដានវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោងរបស់ពួកគេ។ មុខងារបំបែកកាតគឺជាឧបករណ៍មានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកដែលត្រូវការបំបែកកិច្ចការ ឬគំនិតទៅជាកិច្ចការរងដែលអាចគ្រប់គ្រងបានកាន់តែច្រើន។ យើងនឹងរៀនពីរបៀបចូលប្រើមុខងារនេះ និងរបៀបប្រើប្រាស់វា។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បី ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវអង្គការ និងផលិតភាពនៅក្នុង Trello ។ ប
មុខងារបំបែកកាត គឺជាឧបករណ៍មួយក្នុងចំណោមឧបករណ៍ជាច្រើនដែលមាននៅក្នុង Trello ដើម្បីជួយអ្នកប្រើប្រាស់រៀបចំឱ្យមានរបៀបរៀបរយ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បំបែកកាតដែលមានស្រាប់ទៅជាកាតតូចៗជាច្រើន ដែលមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលពួកគេត្រូវការបំបែកកិច្ចការធំៗទៅជាកិច្ចការរងដែលអាចគ្រប់គ្រងបានកាន់តែច្រើន។ បន្ថែមពីលើ កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការរៀបចំគម្រោងរបស់ពួកគេ ការបំបែកកាតក៏អាចជួយអ្នកប្រើប្រាស់កំណត់ការទទួលខុសត្រូវជាក់លាក់ និងតាមដានដំណើរការនៃកិច្ចការនីមួយៗបានកាន់តែត្រឹមត្រូវផងដែរ។
ដើម្បីប្រើមុខងារបំបែកកាតជាដំបូងយើងត្រូវបើកកាតដែលយើងចង់បំបែក។ នៅពេលដែលនៅលើកាតនោះ ចុចលើប៊ូតុង “Actions” ដែលមានទីតាំងនៅខាងស្តាំខាងលើនៃកាត។ ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ សូមជ្រើសរើស “ប័ណ្ណបំបែក”។
នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើស "ប័ណ្ណបំបែក"បង្អួចថ្មីនឹងបើកដែលអ្នកអាចកំណត់ព័ត៌មានលម្អិតនៃកាតថ្មី។ អ្នកអាចកំណត់ចំណងជើង ការពិពណ៌នា និងកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ទៅកាតថ្មី ក៏ដូចជាជ្រើសរើសបញ្ជីមួយណាដែលអ្នកចង់ដាក់វា។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសថាតើអ្នកចង់ចម្លងមតិយោបល់ និងស្លាកពីកាតដើមទៅកាតបំបែក។ នៅពេលដែលអ្នកបានបំពេញព័ត៌មានលម្អិតសូមចុចលើប៊ូតុង "បង្កើត" ដើម្បីបង្កើតកាតបំបែក។
មិនមានដែនកំណត់ចំពោះចំនួនសន្លឹកបៀដែលអ្នកអាចបង្កើតដោយការបំបែកកាត! វាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពបត់បែនក្នុងការបំបែកកិច្ចការទៅជាកិច្ចការរងជាច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីរៀបចំគម្រោងរបស់អ្នកឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើង។ កាតបំបែកនីមួយៗនឹងមានសំណុំមតិយោបល់ ស្លាក និងកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការតាមដានដំណើរការនីមួយៗនៃកិច្ចការរងនីមួយៗ។ លើសពីនេះ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការដាក់ក្រុមឡើងវិញនូវសន្លឹកបៀដែលបំបែកនោះ អ្នកគ្រាន់តែអាចអូស និងទម្លាក់ពួកវាទៅក្នុងបញ្ជីដូចគ្នា ឬទៅក្នុងបញ្ជីថ្មី។ន
សរុបមក មុខងារកាត split របស់ Trello គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃសម្រាប់បំបែកកិច្ចការធំៗទៅជាកិច្ចការរងដែលអាចគ្រប់គ្រងបានកាន់តែច្រើន ដោយប្រើមុខងារនេះ អ្នកប្រើប្រាស់អាចកែលម្អអង្គភាព ផ្តល់ការទទួលខុសត្រូវជាក់លាក់ និងធ្វើឱ្យការតាមដានកាន់តែត្រឹមត្រូវនៃដំណើរការការងារនីមួយៗនៅក្នុង Trello ។ សាកល្បងមុខងារនេះ ហើយស្វែងយល់ពីរបៀបដែលវាអាចជួយអ្នកឱ្យកាន់តែមានផលិតភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកនៅលើអ៊ីនធឺណិត។
1. មូលដ្ឋាន Trello និងការបំបែកកាត
ស្វែងយល់ពីចំណុចសំខាន់ៗរបស់ Trello ហើយរៀនពីរបៀបបែងចែកកាតរបស់អ្នក។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.
Trello គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានមូលដ្ឋានលើកាត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំកិច្ចការរបស់អ្នក និងសហការជាមួយក្រុមរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមបែងចែកកាត របស់អ្នក វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវដឹងច្បាស់អំពីគោលគំនិតជាមូលដ្ឋានមួយចំនួន។
- ក្តារ៖ បន្ទះ Trello គឺដូចជាក្តារខៀននិម្មិត ដែលអ្នកអាចរៀបចំគម្រោង និងកិច្ចការរបស់អ្នក។ អ្នកអាចបង្កើតក្តារជាច្រើនសម្រាប់គម្រោងផ្សេងៗគ្នា ហើយផ្តល់កាតដល់ពួកវានីមួយៗ។
- បញ្ជី៖ នៅក្នុងក្រុមប្រឹក្សានីមួយៗ អ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីដើម្បីរៀបចំកាតរបស់អ្នក បញ្ជីទាំងនេះតំណាងឱ្យដំណាក់កាល ឬប្រភេទផ្សេងៗគ្នា ដែលកិច្ចការរបស់អ្នកធ្លាក់ចូលទៅក្នុង។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចមានបញ្ជីមួយសម្រាប់ "ត្រូវធ្វើ" មួយផ្សេងទៀតសម្រាប់ "កំពុងដំណើរការ" និងមួយទៀតសម្រាប់ "បានបញ្ចប់" ។
ឥឡូវនេះអ្នកយល់ពីរចនាសម្ព័ន្ធជាមូលដ្ឋានរបស់ Trello វាជាពេលវេលាដើម្បីរៀនពីរបៀបបំបែកសន្លឹកបៀដើម្បីបង្កើតភាពច្បាស់លាស់ និងប្រសិទ្ធភាពកាន់តែច្រើន។
ការបំបែកកាតអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំបែកកិច្ចការទៅជាកិច្ចការរងតូចៗ ដោយជួយអ្នករៀបចំ និងតាមដានជំហាននីមួយៗដែលត្រូវការដើម្បីបំពេញវា។ នេះជាពិសេសមានប្រយោជន៍នៅពេលដែលអ្នកមានកិច្ចការស្មុគស្មាញដែលពាក់ព័ន្ធនឹងជំហានជាច្រើន ឬអ្នកសហការ។
ដើម្បីបំបែកកាតនៅក្នុង Trello សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- ចូលទៅកាន់ក្តាររបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសកាតដែលអ្នកចង់បំបែក។
- ចុចលើប៊ូតុង "ម៉ឺនុយ" (តំណាងដោយចំណុចបញ្ឈរបី) ដែលមានទីតាំងនៅខាងស្តាំខាងលើនៃកាត។
- ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះជ្រើសជម្រើស "កាតបំបែក" ។
- ឥឡូវនេះ អ្នកនឹងអាចបន្ថែមចំណងជើង និងការពណ៌នាទៅក្នុងកាតដែលបានបង្កើតថ្មីនីមួយៗ។
2. ជំហានដើម្បីបំបែកកាតមួយនៅក្នុង Trello
វេទិកាសហការTrello ផ្តល់ជូនស៊េរីនៃមុខងារ ដែលធ្វើឱ្យការរៀបចំ និងគ្រប់គ្រងគម្រោងកាន់តែងាយស្រួល។ លក្ខណៈពិសេសមួយក្នុងចំណោមមុខងារទាំងនេះគឺសមត្ថភាពក្នុងការបំបែកកាតទៅជាកិច្ចការតូចជាង និងអាចគ្រប់គ្រងបាន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវ ជំហានដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.
ជំហានទី 1: ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមបើកបន្ទះនៅក្នុង Trello ដែលកាតដែលអ្នកចង់បំបែកស្ថិតនៅ។ បន្ទាប់មក ចុចលើកាតជាក់លាក់ ដើម្បីចូលប្រើខ្លឹមសារ និងព័ត៌មានលម្អិតរបស់វា។ នៅពេលដែលនៅខាងក្នុង រកមើលម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះដែលមានទីតាំងនៅខាងស្តាំខាងលើនៃកាត ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ប័ណ្ណបំបែក"។
ជំហានទី 2: ឥឡូវនេះ បង្អួចលេចឡើងមួយនឹងត្រូវបានបង្ហាញដែលអ្នកអាចបញ្ចូលឈ្មោះ និងការពិពណ៌នានៃកាតថ្មីដែលនឹងត្រូវបានបង្កើតពីផ្នែក។ ត្រូវប្រាកដថាត្រូវប្រើចំណងជើងពណ៌នានិងជាក់លាក់ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណកិច្ចការឱ្យបានច្បាស់។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន អ្នកអាចផ្តល់កាតថ្មីដល់សមាជិកក្រុម ហើយកំណត់កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់។
ជំហានទី 3: នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ព័ត៌មានដែលត្រូវការហើយ ចុចប៊ូតុង "បង្កើត" ដើម្បី បញ្ចប់ដំណើរការបំបែកកាត។ Trello នឹងបង្កើតកាតថ្មីដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើក្តារតែមួយ ដោយរក្សាកាតដើមឱ្យនៅដដែល ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើដំណើរការនេះម្តងទៀតដើម្បីបំបែកកិច្ចការបន្ថែមទៀត គ្រាន់តែធ្វើជំហានខាងលើម្តងទៀតឱ្យបានច្រើនដងតាមការចាំបាច់។
ជាមួយនឹងជំហានសាមញ្ញទាំងនេះអ្នកអាចធ្វើបាន បែងចែកកាតកាតរបស់អ្នកយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុង Trello ហើយបង្វែរកិច្ចការស្មុគស្មាញទៅជាសកម្មភាពតូច និងអាចគ្រប់គ្រងបាន។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលអ្នកធ្វើការលើគម្រោងសហការ ហើយត្រូវការបំបែកគោលដៅធំទៅជាកិច្ចការរងជាក់លាក់បន្ថែមទៀត។ ប្រើប្រាស់សមត្ថភាពស្ថាប័នរបស់ Trello ឱ្យបានច្រើនបំផុត និងបង្កើនផលិតភាពនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នក។
3. យុទ្ធសាស្ត្ររៀបចំ និងបែងចែកសន្លឹកបៀក្នុង Trello
គុណសម្បត្តិចម្បងមួយនៃការប្រើប្រាស់ Trello ជាឧបករណ៍របស់អង្គការគឺសមត្ថភាពក្នុងការបែងចែក និងរៀបចំកាតប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ មានយុទ្ធសាស្ត្រជាច្រើនដែលអាចជួយអ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងាររបស់អ្នក និងធានាថាកាតរបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងល្អ។
យុទ្ធសាស្ត្រមានប្រយោជន៍គឺត្រូវប្រើ ស្លាក ដើម្បីចាត់ថ្នាក់កាតទៅតាមប្រធានបទ ឬប្រភេទរបស់ពួកគេ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចកំណត់ស្លាក "បន្ទាន់" ទៅកាតដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗ ឬស្លាក "គម្រោង" ទៅកាតដែលទាក់ទងនឹងគម្រោងជាក់លាក់មួយ។ វិធីនេះ អ្នកអាចត្រង និងស្វែងរកកាតកាន់តែងាយស្រួល និងរក្សាការគ្រប់គ្រងបានប្រសើរជាងមុនលើកិច្ចការដែលមិនទាន់សម្រេចរបស់អ្នក។
យុទ្ធសាស្ត្រដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយទៀតគឺការប្រើ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ នៅខាងក្នុងកាតដើម្បីបំបែកកិច្ចការធំ ៗ ទៅជាកិច្ចការរងដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលវឌ្ឍនភាពនៃកិច្ចការនីមួយៗ និងសម្គាល់ពួកវាថាបានបញ្ចប់នៅពេលអ្នកទៅ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចកំណត់កាលបរិច្ឆេទដល់កាត និងកំណត់ការរំលឹក ដើម្បីធានាថាកិច្ចការទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់ទាន់ពេលវេលា។
4. ការប្រើស្លាកនិងពណ៌ដើម្បីចាត់ថ្នាក់កាតដែលបែងចែក
១. ស្លាក: មធ្យោបាយដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការបែងចែក និង ចាត់ថ្នាក់កាតនៅក្នុង Trello គឺការប្រើស្លាក។ ស្លាកទាំងនេះគឺជាស្លាកតូចៗចម្រុះពណ៌ដែលអាចបញ្ចូលទៅក្នុងកាតនីមួយៗ។ អ្នកអាចប្រើពួកវាដើម្បីកំណត់ទិដ្ឋភាពផ្សេងៗនៃកាតរបស់អ្នក ដូចជាអាទិភាព ស្ថានភាព ឬប្រភេទកិច្ចការ។ ដើម្បីប្រើស្លាក អ្នកគ្រាន់តែចុចលើកាតដែលអ្នកចង់បន្ថែមវាទៅ បន្ទាប់មកចុចប៊ូតុងស្លាកនៅផ្នែកខាងលើខាងស្ដាំនៃកាត។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសពណ៌ និងស្លាកដែលសមរម្យសម្រាប់កាតនោះ។ អ្នកអាចបន្ថែម ស្លាកជាច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការទៅកាតនីមួយៗ ដែល ជួយអ្នកមើល និងរៀបចំកាតរបស់អ្នកបានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព។
2. ផ្នែករងនៃសន្លឹកបៀ៖ បន្ថែមពីលើស្លាក អ្នកក៏អាចបែងចែកកាតតូចៗនៅក្នុង Trello សម្រាប់ស្ថាប័នកាន់តែប្រសើរ។ ផ្នែករងអនុញ្ញាតអោយអ្នកបែងចែកកាត a ទៅជា កិច្ចការរងច្រើន ឬធាតុតូចជាង។ ដើម្បីបែងចែកកាតមួយ អ្នកគ្រាន់តែបើកកាតដែលអ្នកចង់បន្ថែមកិច្ចការរង ហើយចុចប៊ូតុងផ្នែករងនៅខាងក្រោមកាត។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចបន្ថែមផ្នែករងជាច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការ ផ្តល់ឈ្មោះឱ្យពួកគេ និងអ្នកទទួលខុសត្រូវ ហើយកំណត់កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់សម្រាប់ពួកវានីមួយៗ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំបែកកិច្ចការធំ ៗ ទៅជាកិច្ចការដែលអាចគ្រប់គ្រងបានកាន់តែច្រើន និងជួយអ្នកឱ្យកាន់តែងាយស្រួលតាមដានវឌ្ឍនភាពនៃកិច្ចការរងនីមួយៗ។
3. ការចាត់ថ្នាក់ និងការមើលឃើញ៖ នៅពេលដែលអ្នកបានប្រើស្លាក និងបែងចែកកាតរបស់អ្នករួចហើយ អ្នកអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារត្រង និងមើលរបស់ Trello ដើម្បីរៀបចំក្តាររបស់អ្នកឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើង។ អ្នកអាចត្រងកាតរបស់អ្នកតាមស្លាកជាក់លាក់ដើម្បីមើលឃើញតែកាតដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រភេទជាក់លាក់មួយ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចប្រើមុខងារមើលប្រតិទិន ដើម្បីមើលសន្លឹកបៀដែលបែងចែកជាក្រុមរបស់អ្នក និងកាលបរិច្ឆេទដល់កំណត់របស់ពួកគេតាមរបៀបដែលមើលឃើញកាន់តែច្រើន។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមានទិដ្ឋភាពទូទៅនៃកិច្ចការរបស់អ្នក ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកកំពុងគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកបានល្អ។ សរុបមក ដោយប្រើស្លាក និងពណ៌ដើម្បីចាត់ថ្នាក់កាតដែលបែងចែកជាក្រុមរបស់អ្នកនៅក្នុង Trello អ្នកអាចកែលម្អសមត្ថភាពរបស់អ្នកក្នុងការរៀបចំ មើលឃើញ និងតាមដានកិច្ចការរបស់អ្នក។
5. អនុសាសន៍សម្រាប់ការងារជាក្រុមក្នុងផ្នែកកាត
ការងារជាក្រុមមានសារៈសំខាន់នៅក្នុងស្ថាប័នណាមួយ។ហើយការបំបែកកាតនៅក្នុង Trello អាចជួយសម្រួលដល់ការសហការគ្នារវាងសមាជិកក្រុម។ នេះគឺជាការណែនាំសំខាន់ៗមួយចំនួនសម្រាប់ធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាក្រុមនៅពេលបែងចែកសន្លឹកបៀនៅក្នុង Trello ។
1. ចាត់តាំងទំនួលខុសត្រូវច្បាស់លាស់៖ វាជារឿងសំខាន់ដែលសមាជិកក្រុមនីមួយៗមានភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវជាក់លាក់។ នៅពេលបែងចែកសន្លឹកបៀក្នុង Trello ត្រូវប្រាកដថាត្រូវផ្តល់កាតដល់សមាជិកក្រុមនីមួយៗ ដូច្នេះពួកគេដឹងច្បាស់ពីអ្វីដែលពួកគេរំពឹងទុក។ នេះនឹងជួយជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំ និងធានាថាកិច្ចការត្រូវបានបញ្ចប់។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.
2. កំណត់ពេលវេលាកំណត់ និងអាទិភាព៖ នៅក្នុងផ្នែកកាតនៅក្នុង Trello វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបង្កើតពេលវេលាកំណត់ច្បាស់លាស់និងអាទិភាពសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។ ប្រើស្លាក Trello ដើម្បីបង្ហាញពីសារៈសំខាន់ និងកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៃកាតនីមួយៗ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកក្រុមដឹងថាកិច្ចការណាដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ចប់មុន ហើយកិច្ចការណាដែលអាចរង់ចាំបាន។
3. ការទំនាក់ទំនងបើកចំហ និងសហការ៖ សម្រាប់ការងារជាក្រុមប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវតែមានការទំនាក់ទំនងបើកចំហ និងសហការគ្នារវាងសមាជិកក្រុម។ ប្រើមុខងារផ្តល់មតិ និងភ្ជាប់ជាមួយ Trello ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការទំនាក់ទំនងអំពីកាត។ លើកទឹកចិត្តឱ្យមានការចូលរួមពីសមាជិកទាំងអស់ និងលើកទឹកចិត្តឱ្យចែករំលែកគំនិត និងការផ្ដល់យោបល់ ដើម្បីកែលម្អដំណើរការបែងចែកកាត។ ការទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងតម្លាភាពនឹងជំរុញផលិតភាពក្រុម។
6. របៀបរក្សាដាននៃសន្លឹកបៀដែលបែងចែកយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុង Trello
រៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធកាតរបស់អ្នកនៅក្នុង Trello៖ គន្លឹះមួយក្នុងការតាមដានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពនៃសន្លឹកបៀដែលបែងចែកនៅក្នុង Trello គឺត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានរចនាសម្ព័ន្ធច្បាស់លាស់ និងស្របគ្នាសម្រាប់កាតរបស់អ្នក។ បែងចែកវាទៅជាផ្នែកដែលពាក់ព័ន្ធតាមដំណាក់កាលផ្សេងៗគ្នានៃគម្រោងរបស់អ្នក ឬផ្នែកនៃការងាររបស់អ្នក។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមានទិដ្ឋភាពទូទៅរហ័ស និងងាយស្រួលនៃអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលកំពុងកើតឡើង ហើយដឹងច្បាស់នៅក្នុងផ្នែកណាដែលអ្នកនឹងរកឃើញព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការគ្រប់ពេលវេលា។
ប្រើមុខងារផ្នែករងកាត៖ Trello ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសមត្ថភាពក្នុងការបែងចែកកាតរបស់អ្នកទៅជាកិច្ចការតូចៗដោយប្រើមុខងារបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកមានកិច្ចការធំ ឬស្មុគស្មាញ ដែលត្រូវបំបែកជាជំហានតូចៗដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។ ដោយប្រើមុខងារបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ អ្នកនឹងអាចពិនិត្យមើលជំហាននីមួយៗនៅពេលអ្នកបញ្ចប់វា ដែលនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពរីកចម្រើន និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានការងាររបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
កំណត់ការទទួលខុសត្រូវ និងពេលវេលាកំណត់៖ ដើម្បីតាមដានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពនូវសន្លឹកបៀដែលបែងចែកនៅក្នុង Trello វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកំណត់ការទទួលខុសត្រូវច្បាស់លាស់ដល់សមាជិកក្រុមរបស់អ្នក និងកំណត់ពេលវេលាពិតប្រាកដសម្រាប់កិច្ចការ ឬជំហាននីមួយៗ។ នេះនឹងជួយអ្នកជៀសវាងការភាន់ច្រឡំ និងធានាថាកិច្ចការនីមួយៗត្រូវបានបញ្ចប់ទាន់ពេលវេលា។ លើសពីនេះ អ្នកអាចប្រើស្លាក Trello ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណកាតដែលមានថ្ងៃផុតកំណត់នាពេលខាងមុខ ឬកាតដែលត្រូវនឹងកិច្ចការជាក់លាក់ណាមួយ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រង និងតាមដានកាត។
7. ឧបករណ៍ និងកម្មវិធីជំនួយមានប្រយោជន៍ដើម្បីធ្វើអោយប្រសើរឡើងការបំបែកកាតនៅក្នុង Trello
ឧបករណ៍ និងកម្មវិធីជំនួយដែលមាននៅក្នុង Trello ពួកគេអាចជាជំនួយដ៏អស្ចារ្យក្នុងការកែលម្អការបែងចែកសន្លឹកបៀ និងសម្រួលដល់ការរៀបចំគម្រោង។ ជម្រើសដ៏មានប្រយោជន៍មួយគឺត្រូវប្រើកម្មវិធីជំនួយបំបែកកាត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំបែកកាតទៅជាប័ណ្ណរងផ្សេងៗគ្នា ដោយផ្តល់ភារកិច្ចជាក់លាក់ទៅឱ្យនីមួយៗ។ នេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់គម្រោងដែលទាមទារការតាមដានលម្អិតនៃជំហាននីមួយៗឬដំណាក់កាល។
ឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍មួយទៀតគឺការដាក់ស្លាកកាត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាត់ថ្នាក់ និងត្រងកាតតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងៗគ្នា។ តាមរយៈការកំណត់ស្លាកទៅកាត យើងអាចរៀបចំពួកវាតាមអាទិភាព ដោយសមាជិកក្រុមដែលមានទំនួលខុសត្រូវ ឬដោយ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងទៀតដែលជួយយើងមាន ចក្ខុវិស័យច្បាស់លាស់នៃវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោង។ លើសពីនេះ វាក៏អាចប្រើកម្មវិធីតាមដានពេលវេលា និងកម្មវិធីជំនួយប្រតិទិនផងដែរ ដើម្បីមានទិដ្ឋភាពត្រឹមត្រូវជាងមុនអំពីពេលវេលា និងកាលបរិច្ឆេទកំណត់ដែលភ្ជាប់ជាមួយកាតនីមួយៗ។
បន្ថែមពីលើឧបករណ៍ខាងក្នុងរបស់ Trelloមានកម្មវិធីជំនួយភាគីទីបីដែលផ្តល់មុខងារបន្ថែមដើម្បីកែលម្អការបំបែកកាត។ ឧទាហរណ៍ កម្មវិធីបន្ថែម Card Aging Power-Up បន្ថែមកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ទៅកាត ដែលបណ្តាលឱ្យពួកវាផ្លាស់ប្តូរពណ៌នៅពេលដែលថ្ងៃផុតកំណត់កាន់តែខិតជិតមកដល់ ជួយយើងឱ្យស្ថិតនៅលើកិច្ចការដែលត្រូវតែបញ្ចប់ក្នុងពេលឆាប់ៗនេះ។ កម្មវិធីជំនួយដ៏មានប្រយោជន៍មួយទៀតគឺ "Butler for Trello" ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មសកម្មភាពដដែលៗដោយប្រើច្បាប់ផ្ទាល់ខ្លួន ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រងកាតដែលមានបរិមាណច្រើន។
សរុបមក សេចក្ដី ឧបករណ៍ និងកម្មវិធីជំនួយ មាននៅលើ Trello មានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការកែលម្អការបែងចែកកាត និងអង្គការគម្រោង។ មិនថាប្រើជម្រើសខាងក្នុងរបស់ Trello ដូចជាការបំបែកកាត ឬកម្មវិធីជំនួយដាក់ស្លាក ឬទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីកម្មវិធីជំនួយភាគីទីបី ដូចជា Card Aging Power-Up ឬ Butler សម្រាប់ Trello ទេ ឧបករណ៍ទាំងនេះនឹងជួយឱ្យយើងមើលឃើញកាន់តែច្បាស់ និងលម្អិតបន្ថែមទៀតអំពី វឌ្ឍនភាពនៃកិច្ចការរបស់យើង។ មានអារម្មណ៍ថាមានសេរីភាពក្នុងការរុករកជម្រើសទាំងនេះ ហើយសម្របវាទៅតាមតម្រូវការរបស់ក្រុម និងគម្រោងរបស់អ្នក។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។