របៀបប្រៀបធៀបឯកសារពាក្យពីរ

នៅក្នុងពិភពជំនួញ និងការសិក្សា ការប្រៀបធៀបឯកសារ Word ពីរបានក្លាយជាកិច្ចការញឹកញាប់ និងសំខាន់។ ថាតើត្រូវរកឃើញការផ្លាស់ប្តូរដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកសហការផ្សេងគ្នា ផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃការបកប្រែ ឬគ្រាន់តែពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្ដូរទៅឯកសារនោះ តម្រូវការដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារបានក្លាយជារឿងសំខាន់។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីបច្ចេកទេស និងឧបករណ៍ផ្សេងៗដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើការប្រៀបធៀបឯកសារ Word ឱ្យបានហ្មត់ចត់ និងត្រឹមត្រូវ ដូច្នេះធានាបាននូវការគ្រប់គ្រងព័ត៌មានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងជៀសវាងកំហុសដែលអាចកើតមាន។ សម្រាប់អ្នកដែលចង់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការប្រៀបធៀបឯកសាររបស់ពួកគេ មគ្គុទ្ទេសក៍នេះនឹងផ្តល់ចំណេះដឹងចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចកិច្ចការនេះ។ មានប្រសិទ្ធិភាព.

1. ការណែនាំអំពីការប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word

ការប្រៀបធៀបនៃ ឯកសារពាក្យ ជា​ឧបករណ៍​ដ៏​មាន​ប្រយោជន៍​ដើម្បី​រក​ឃើញ​ការ​ផ្លាស់​ប្តូរ និង​ភាព​ខុស​គ្នា​រវាង​ឯកសារ Word ពីរ។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកកំពុងធ្វើការសហការគ្នាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ឬនៅពេលដែលអ្នកចង់ផ្ទៀងផ្ទាត់ការកែប្រែដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារពីមុន។

ដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារពីរនៅក្នុង Word អ្នកត្រូវតែបើកឯកសារទាំងពីរ ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍. នៅទីនោះអ្នកនឹងឃើញជម្រើស "ប្រៀបធៀប" នៅក្នុងក្រុម "ពិនិត្យ" ។ ការចុចលើជម្រើសនេះនឹងបើកប្រអប់មួយដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀប និងប្ដូរជម្រើសប្រៀបធៀបតាមបំណង។

នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសឯកសារ និងជម្រើសប្រៀបធៀបរបស់អ្នក Word នឹងបង្កើតឯកសារថ្មីមួយដែលបង្ហាញពីភាពខុសគ្នារវាងឯកសារទាំងពីរ។ អ្នកនឹងអាចមើលឃើញការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងអត្ថបទ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ រចនាប័ទ្ម និងធាតុផ្សេងទៀត។ លើសពីនេះ Word នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវផ្ទាំងរុករក ដូច្នេះអ្នកអាចពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះផ្នែកនីមួយៗនៃឯកសារបានយ៉ាងងាយស្រួល។

2. ឧបករណ៍ដែលត្រូវការដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word

ដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word មានឧបករណ៍ផ្សេងៗដែលអាចជួយអ្នកបំពេញកិច្ចការនេះ។ មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព. ខាង​ក្រោម​នេះ យើង​បង្ហាញ​ពី​ការ​ប្រើ​ប្រាស់​ច្រើន​ជាង​គេ​មួយ​ចំនួន៖

1. ប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word៖ មុខងារដែលភ្ជាប់មកជាមួយ Microsoft Word ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រៀបធៀបឯកសារពីរ និងគូសបញ្ជាក់ពីភាពខុសគ្នារវាងឯកសារទាំងនោះ។ ដើម្បីប្រើឧបករណ៍នេះ សូមបើកឯកសារទាំងពីរដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀប ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ប្រៀបធៀបឯកសារ" ពីម៉ឺនុយ "ពិនិត្យ" ។ Word នឹងបង្ហាញបង្អួចលេចឡើងដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសឯកសារដើម្បីប្រៀបធៀប និងកែតម្រូវជម្រើសប្រៀបធៀប។

2. ឧបករណ៍ប្រៀបធៀបតាមអ៊ីនធឺណិត៖ មានឧបករណ៍អនឡាញជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word ។ ពួកគេមួយចំនួនគឺ Text Compare, DiffChecker និង Draftable ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ទុកឡើងឯកសារដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀប និងបង្កើតរបាយការណ៍លម្អិតអំពីភាពខុសគ្នាដែលបានរកឃើញ។ លើសពីនេះ ពួកគេមួយចំនួនក៏ផ្តល់ជម្រើសក្នុងការកែសម្រួល និងសហការផងដែរ។ នៅក្នុងពេលវេលាពិតប្រាកដ។.

3. ឧបករណ៍ភាគីទីបី៖ បន្ថែមពីលើជម្រើសដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ វាក៏មានឧបករណ៍ភាគីទីបីជាច្រើនដែលអាចជួយអ្នកក្នុងការប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង ពាក្យប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. ឧបករណ៍ទាំងនេះមួយចំនួនផ្តល់នូវមុខងារកម្រិតខ្ពស់ដូចជាការប្រៀបធៀបឯកសារជាមួយនឹងទម្រង់ស្មុគស្មាញ ការប្រៀបធៀបឯកសារជាច្រើនក្នុងពេលដំណាលគ្នា និងបង្កើតរបាយការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួន។ ឧបករណ៍ពេញនិយមបំផុតមួយចំនួននៅក្នុងប្រភេទនេះគឺ Compare Suite, DeltaWalker និង UltraCompare ។

3. ជំហានដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារពីរក្នុង Word

ដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារពីរនៅក្នុង Word សូមអនុវត្តតាមជំហានងាយៗទាំងនេះ៖

ជំហាន 1: បើកឯកសារទាំងពីរដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀបក្នុង Microsoft Word ។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" នៅលើរបារឧបករណ៍ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ប្រៀបធៀប" ។

ជំហាន 2: នៅក្នុងបង្អួចថ្មីដែលលេចឡើង ចុចប៊ូតុង "រកមើល" ហើយជ្រើសរើសឯកសារដំបូងដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀប។ បន្ទាប់មកចុច "បើក" ។ ធ្វើជំហាននេះម្តងទៀត ដើម្បីជ្រើសរើសឯកសារទីពីរ។

ជំហាន 3: នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសឯកសារទាំងពីររួចហើយ ចុច "យល់ព្រម" ដើម្បីចាប់ផ្តើមដំណើរការប្រៀបធៀប។ Word នឹងបង្កើតឯកសារទីបីដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលបង្ហាញពីភាពខុសគ្នា និងភាពស្រដៀងគ្នារវាងឯកសារដើមទាំងពីរ។

4. កំណត់ភាពខុសគ្នានៅក្នុងឯកសារ Word

ឯកសារ Word ត្រូវបានគេប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងបរិយាកាសការងារ និងការអប់រំដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ បទបង្ហាញ និងប្រភេទផ្សេងទៀតនៃមាតិកាសរសេរ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយជួនកាលវាអាចកើតឡើងដែលនៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារ Word ពីរភាពខុសគ្នាកើតឡើងដែលត្រូវការកំណត់អត្តសញ្ញាណនិងដោះស្រាយ។ ជាសំណាងល្អ មានវិធីជាច្រើនដើម្បីកំណត់ភាពខុសគ្នាទាំងនេះ និងដោះស្រាយបញ្ហាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

មធ្យោបាយទូទៅដើម្បីកំណត់ភាពខុសគ្នានៅក្នុងឯកសារ Word គឺត្រូវប្រើមុខងារប្រៀបធៀបឯកសារ។ មុខងារនេះអាចត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" នៃម៉ឺនុយ Word មេ។ ដោយជ្រើសរើសជម្រើសនេះ បង្អួចនឹងបើកដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសឯកសារពីរដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀប។ Word នឹងធ្វើការប្រៀបធៀបឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងគូសបញ្ជាក់ពីភាពខុសគ្នាដែលបានរកឃើញ។ វា​នឹង​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​ដឹង​យ៉ាង​ឆាប់​រហ័ស​ថា​ផ្នែក​ណា​នៃ​ឯកសារ​ត្រូវ​បាន​កែប្រែ ឬ​លុប។

វិធីមួយទៀតដើម្បីកំណត់ភាពខុសគ្នានៅក្នុងឯកសារ Word គឺត្រូវប្រើឧបករណ៍ខាងក្រៅ។ មានកម្មវិធីជាច្រើនដែលមាននៅលើអ៊ីនធឺណិត ដែលអាចធ្វើការប្រៀបធៀបលម្អិតរវាងឯកសារ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអាចផ្តល់នូវរបាយការណ៍ដ៏ទូលំទូលាយអំពីភាពខុសគ្នាដែលបានរកឃើញ រួមទាំងការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ ការបន្ថែម ឬលុបអត្ថបទ និងការផ្លាស់ប្តូរពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ ដោយប្រើឧបករណ៍ទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចទទួលបានទិដ្ឋភាពពេញលេញនៃភាពខុសគ្នារវាងឯកសារ និងចាត់វិធានការចាំបាច់ដើម្បីកែតម្រូវពួកគេ។

5. ការប្រើជម្រើសកែសម្រួលដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word

ជម្រើសនៃការកែសម្រួលនៅក្នុង Microsoft Word ផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍ជាច្រើនដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារ និងសម្រួលដល់ការពិនិត្យមើល និងកែតម្រូវអត្ថបទ។ ខាងក្រោមនេះ យើងពន្យល់ពីរបៀបប្រើប្រាស់ជម្រើសទាំងនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាព។

1. ចាប់ផ្តើមដោយបើកឯកសារទាំងពីរដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀបក្នុង Word ។ នៅពេលបើកសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ប្រៀបធៀប" ។ ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើងដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀប។

2. នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសឯកសាររួចហើយ ចុច "យល់ព្រម" ហើយ Word នឹងបន្តដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារ។ បង្អួចថ្មីនឹងបើកជាមួយនឹងភាពខុសគ្នាដែលបានបន្លិចនៅក្នុងអត្ថបទ។ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលផ្នែកដែលបានបន្លិចដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ព្រោះទាំងនេះគឺជាផ្នែកដែលឯកសារខុសគ្នា។

3. បន្ថែមពីលើភាពខុសគ្នាដែលបានបន្លិច Word ក៏នឹងបង្ហាញអ្នកនូវផ្ទាំងកិច្ចការនៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់ផងដែរ។ បន្ទះនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកងាយស្រួលរុករកភាពខុសគ្នា និងទទួលយក ឬបដិសេធការផ្លាស់ប្តូរដែលបានស្នើឡើង។ ប្រើឧបករណ៍កែសម្រួលដូចជា "ទទួលយក" ឬ "បដិសេធ" ការផ្លាស់ប្តូរ ដើម្បីជ្រើសរើសការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកចង់រក្សាទុកក្នុងឯកសារចុងក្រោយ.

ជាមួយនឹងជម្រើសកែសម្រួលទាំងនេះដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word អ្នកអាចបង្កើនល្បឿនដំណើរការពិនិត្យ និងកែតម្រូវ ដោយធានានូវលទ្ធផលចុងក្រោយដែលត្រឹមត្រូវ និងស្រប។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានប្រើប្រាស់ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍ទាំងអស់ដែលមាន ហើយពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវភាពខុសគ្នាណាមួយដែលបានរកឃើញ ដើម្បីទទួលបានឯកសារចុងក្រោយដែលមានគុណភាពខ្ពស់។

6. ការយល់ដឹងអំពីជម្រើសនៃទម្រង់នៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារ Word

នៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារ Word វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការពិចារណាជម្រើសនៃការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដែលមាន។ ជម្រើសទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពខុសគ្នា និងភាពស្រដៀងគ្នាយ៉ាងឆាប់រហ័សរវាងឯកសារ។ ជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយទូទៅបំផុតនៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារ Word នឹងត្រូវបានពិពណ៌នាខាងក្រោម។

1. ការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់៖ ជម្រើសដ៏មានប្រយោជន៍នៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារគឺដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណការផ្លាស់ប្តូរក្នុងទម្រង់អត្ថបទ។ វាជួយយើងរកឃើញថាតើការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះពុម្ពអក្សរ ទំហំពុម្ពអក្សរ រចនាប័ទ្ម តម្រឹម ក្នុងចំណោមទិដ្ឋភាពផ្សេងទៀត។ ដើម្បីមើលព័ត៌មាននេះ យើងអាចប្រើឧបករណ៍ប្រៀបធៀបឯកសារ Word ។

2. ផ្លាស់ប្តូរការបន្លិច៖ ជម្រើសសំខាន់មួយទៀតគឺការបន្លិចនៃការផ្លាស់ប្តូរ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងកំណត់អត្តសញ្ញាណការបន្ថែម ការលុប និងការកែប្រែបានយ៉ាងងាយស្រួលចំពោះអត្ថបទ។ ជម្រើសនេះប្រើពណ៌ផ្សេងគ្នាដើម្បីរំលេចប្រភេទនៃការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ។ ដើម្បីបើកការបន្លិចនៃការផ្លាស់ប្តូរ យើងត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" ហើយធ្វើឱ្យជម្រើសដែលត្រូវគ្នាសកម្ម។

3. តារាងកែប្រែ៖ ដើម្បីមានទិដ្ឋភាពទូទៅនៃការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ យើងអាចប្រើតារាងកែប្រែ។ ជម្រើសនេះបង្ហាញបញ្ជីលម្អិតនៃការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើង រួមទាំងអ្នកនិពន្ធ កាលបរិច្ឆេទ និងការពិពណ៌នាអំពីការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗ។ តារាងកែប្រែអនុញ្ញាតឱ្យយើងមានកំណត់ត្រាពេញលេញ និងមានរបៀបរៀបរយនៃការកែប្រែទាំងអស់ដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ។

7. ដោះស្រាយជម្លោះនៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word

នៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word វាជារឿងធម្មតាក្នុងការស្វែងរកការប៉ះទង្គិចដែលត្រូវដោះស្រាយ។ ជាសំណាងល្អ មានវិធីជាច្រើនដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះ និងសម្រេចបាននូវការប្រៀបធៀបត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដោះស្រាយជម្លោះដែលអាចកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការប្រៀបធៀបនៅក្នុង Word ។

1. ប្រើមុខងារ "ប្រៀបធៀប" របស់ Word៖ វិធីងាយស្រួលបំផុតមួយដើម្បីដោះស្រាយជម្លោះនៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word គឺត្រូវប្រើឧបករណ៍ "ប្រៀបធៀប" ដែលកម្មវិធីផ្តល់ជូន។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រៀបធៀបឯកសារពីរ និងគូសបញ្ជាក់ពីភាពខុសគ្នារវាងឯកសារទាំងនោះ។ នៅពេលដែលភាពខុសគ្នាត្រូវបានបន្លិច អ្នកអាចពិនិត្យមើលពួកវា និងសម្រេចចិត្តពីរបៀបដោះស្រាយជម្លោះជាក់លាក់នីមួយៗ។

2. ពិនិត្យមើលភាពខុសប្លែកគ្នាម្តងមួយៗ៖ ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តមិនប្រើមុខងារ "ប្រៀបធៀប" របស់ Word អ្នកអាចពិនិត្យមើលភាពខុសគ្នារវាងឯកសារដោយដៃ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងសូមណែនាំឱ្យបើកឯកសារមួយចំហៀង ហើយពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗ និងការប៉ះទង្គិចដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ អ្នក​អាច​ប្រើ​ឧបករណ៍​កែ​សម្រួល​របស់ Word ដូចជា​ជម្រើស "Track Changes" ដើម្បី​បន្លិច និង​កែ​តម្រូវ​ការ​ខុស​គ្នា​ដែល​បាន​រក​ឃើញ។

8. រក្សាទុក និងចែករំលែកលទ្ធផលប្រៀបធៀបនៅក្នុង Word

ដើម្បីរក្សាទុក និងចែករំលែកលទ្ធផលប្រៀបធៀបនៅក្នុង Word សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ការប្រៀបធៀប និងពេញចិត្តនឹងលទ្ធផល សូមជ្រើសរើសផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅលើរបារឧបករណ៍ Word ។

2. ចុចលើជម្រើស "រក្សាទុកជា" ហើយជ្រើសរើសទីតាំង នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក កន្លែងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ។ អ្នកអាចដាក់ឈ្មោះឯកសារដោយពណ៌នា ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណនៅពេលក្រោយ។

3. ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសទម្រង់សមស្របដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ។ Word ផ្តល់ជម្រើសផ្សេងៗដូចជា ".docx" (ទម្រង់នៃ ឯកសារ Word) ឬ “.pdf” (ទម្រង់ឯកសារចល័ត) អាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់អ្នក។ ជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយនៃចំណូលចិត្តរបស់អ្នកហើយចុច "រក្សាទុក" ។

9. គន្លឹះ និងល្បិចសម្រាប់ការប្រៀបធៀបឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពក្នុង Word

ការប្រៀបធៀបឯកសារគឺជាកិច្ចការទូទៅនៅក្នុង Microsoft Word ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះយើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវមួយចំនួន គន្លឹះ​និង​ល្បិច ដើម្បីអនុវត្តការប្រៀបធៀបឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកមិនខកខានការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗណាមួយឡើយ។ នៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។:

1. ប្រើមុខងារប្រៀបធៀបឯកសារ Word៖ Word មានមុខងារភ្ជាប់មកជាមួយ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រៀបធៀបឯកសារពីរ និងគូសបញ្ជាក់ពីភាពខុសគ្នារវាងឯកសារទាំងនោះ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យ" ហើយជ្រើសរើស "ប្រៀបធៀប" ។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀប ហើយធ្វើតាមការណែនាំនៅលើអេក្រង់។

2. ពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូរដោយប្រុងប្រយ័ត្ន៖ នៅពេលដែលការប្រៀបធៀបត្រូវបានធ្វើឡើង វាជាការសំខាន់ដើម្បីពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូរដែលបានបន្លិចដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ អានដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកយល់ពីផលប៉ះពាល់របស់វា។ ប្រសិនបើអ្នកមានចម្ងល់ សូមសួរអ្នកនិពន្ធដើម ឬអ្នករួមចំណែកដែលពាក់ព័ន្ធ។

3. ប្រើឧបករណ៍ខាងក្រៅ៖ បន្ថែមពីលើមុខងារដែលភ្ជាប់មកជាមួយរបស់ Word មានឧបករណ៍ខាងក្រៅដែលអាចជួយអ្នកធ្វើការប្រៀបធៀបឯកសារដែលមានភាពត្រឹមត្រូវជាងមុន។ ឧបករណ៍ទាំងនេះច្រើនតែផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសបន្ថែម ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការប្រៀបធៀបឯកសារច្រើន ឬរំលេចការផ្លាស់ប្តូរជាក់លាក់។ ធ្វើការស្រាវជ្រាវរបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។

10. យកឈ្នះលើបញ្ហាប្រឈមទូទៅនៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word

ការប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word គឺជាកិច្ចការទូទៅនៅក្នុងការងារ និងការសិក្សា ប៉ុន្តែវាអាចបង្ហាញពីបញ្ហាប្រឈមដែលទាមទារដំណោះស្រាយប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ខាង​ក្រោម​នេះ​ជា​អនុសាសន៍​មួយ​ចំនួន​ដើម្បី​ជម្នះ​បញ្ហា​ទូទៅ​បំផុត​ពេល​ប្រៀបធៀប​ឯកសារ​ក្នុង Word៖

1. ពិនិត្យមើលភាពត្រូវគ្នា៖ មុននឹងធ្វើការប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាគ្រប់កំណែរបស់កម្មវិធីគឺត្រូវគ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមប្រៀបធៀបឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងកំណែថ្មីនៃ Word ជាមួយកំណែចាស់ អ្នកអាចជួបប្រទះបញ្ហាទម្រង់ និងមុខងារ។ បើចាំបាច់ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្មវិធីទៅកំណែចុងក្រោយបំផុតដែលមាន។

2. ប្រើមុខងារប្រៀបធៀបរបស់ Word៖ Word ផ្តល់នូវមុខងារប្រៀបធៀបឯកសារដើមដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងគូសបញ្ជាក់ភាពខុសគ្នារវាងកំណែពីរ។ ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យ" នៅលើរបារឧបករណ៍ ចុច "ប្រៀបធៀប" ហើយជ្រើសរើសឯកសារពីរដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀប។ Word នឹងបង្កើតរបាយការណ៍លម្អិតដែលបង្ហាញអ្នកពីការបន្ថែម ការលុប និងការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ។

3. យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិត៖ នៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវភាពខុសគ្នាដែលបានបន្លិចដោយកម្មវិធី។ ពេលខ្លះការផ្លាស់ប្តូរអាចមានភាពស្រពិចស្រពិល ហើយអ្នកប្រហែលជាត្រូវពង្រីកដើម្បីមើលពួកវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ លើសពីនេះទៀត វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា មុខងារប្រៀបធៀបរបស់ Word មិនមានភាពល្ងង់ខ្លៅទេ ហើយអាចខកខាននូវកំហុសមួយចំនួន ឬខកខានការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនសូវច្បាស់។ ដូច្នេះ គួរពិនិត្យមើលឯកសារដោយដៃ ដើម្បីធានាថា គ្មានព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗត្រូវបានមើលរំលង។

11. ភាពឆបគ្នានិងកំណែនៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word

នៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិចារណាអំពីភាពឆបគ្នានៃឯកសារ និងកំណែ។ នេះធានាថាការប្រៀបធៀបអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយគ្មានបញ្ហា ហើយការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ ខាង​ក្រោម​នេះ​គឺ​ជា​គន្លឹះ និង​ឧបករណ៍​ដ៏​មាន​ប្រយោជន៍​មួយ​ចំនួន​សម្រាប់​ការ​គ្រប់​គ្រង .

1. ពិនិត្យមើលកំណែ Word៖ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថាកំណែ Word ទាំងអស់ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រៀបធៀបគឺត្រូវគ្នា។ មុខងារមួយចំនួនអាចមិនត្រូវគ្នារវាងកំណែចាស់ និងថ្មី ដែលអាចប៉ះពាល់ដល់លទ្ធផលប្រៀបធៀប។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទៅកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃ Word ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានៃភាពឆបគ្នា។

2. ប្រើមុខងារ "ប្រៀបធៀបឯកសារ"៖ Word ផ្តល់នូវឧបករណ៍ដើមហៅថា "ប្រៀបធៀបឯកសារ" ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការប្រៀបធៀបឯកសារពីរ។ មុខងារនេះត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសឯកសារដើម្បីប្រៀបធៀប។ លទ្ធផលនៃការប្រៀបធៀបនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារថ្មីដែលបញ្ជាក់ពីភាពខុសគ្នារវាងឯកសារ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យការកែប្រែដែលបានបន្លិចដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ដើម្បីធានាថាវាត្រឹមត្រូវ ហើយគ្មានការកែប្រែសំខាន់ៗណាមួយត្រូវបានខកខានឡើយ។

12. ជម្រើស និងកម្មវិធីជំនួយដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word

មានជម្រើស និងកម្មវិធីបន្ថែមជាច្រើនដែលអាចរកបានដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោមនេះគឺជាជម្រើសមួយចំនួនដែលអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការអនុវត្តកិច្ចការនេះតាមរបៀបសាមញ្ញមួយ៖

1. ប្រៀបធៀបឯកសារ Word ដើម- Microsoft Word មានមុខងារភ្ជាប់មកជាមួយសម្រាប់ប្រៀបធៀបឯកសារ។ ដើម្បីប្រើជម្រើសនេះ គ្រាន់តែជ្រើសរើសផ្ទាំង "ពិនិត្យ" បន្ទាប់មកចុច "ប្រៀបធៀប" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ប្រៀបធៀបឯកសារ" ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀប ហើយចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។ Word នឹងបញ្ជាក់ពីភាពខុសគ្នា និងបង្ហាញអ្នកនូវឯកសាររួមបញ្ចូលគ្នាជាមួយនឹងការកែប្រែ។

2. កម្មវិធីជំនួយភាគីទីបី៖ បន្ថែមពីលើមុខងារដើមរបស់ Word មានកម្មវិធីបន្ថែមជាច្រើនដែលអាចធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវសមត្ថភាពក្នុងការប្រៀបធៀបឯកសារ។ កម្មវិធីជំនួយទាំងនេះមួយចំនួនផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់ ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង ទ្រង់ទ្រាយផ្សេងគ្នា។, កំណត់ត្រា នៅក្នុងពពក ឬសូម្បីតែឯកសារជាភាសាជាច្រើន។

3. ឧបករណ៍អនឡាញ៖ ជម្រើសមួយទៀតគឺប្រើឧបករណ៍អនឡាញដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ទុកឡើងឯកសារដែលអ្នកចង់ប្រៀបធៀប និងអនុវត្តការប្រៀបធៀបយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ ឧបករណ៍ទាំងនេះមួយចំនួនក៏ផ្តល់ជម្រើសបន្ថែមផងដែរ ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការទាញយកឯកសារប្រៀបធៀប ឬប្រៀបធៀបឯកសារច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។

និយាយឱ្យខ្លី មានជម្រើសជាច្រើនដែលអាចរកបានសម្រាប់ការប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word ។ មិនថាប្រើមុខងារ Word ដើម កម្មវិធីបន្ថែមភាគីទីបី ឬឧបករណ៍អនឡាញទេ វាអាចស្វែងរកដំណោះស្រាយត្រឹមត្រូវសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នក។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវភាពខុសគ្នាដែលបានបន្លិច ហើយរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដើម មុនពេលធ្វើការកែប្រែណាមួយ។

13. សុវត្ថិភាព និងការសម្ងាត់នៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word

នេះគឺជាទិដ្ឋភាពមូលដ្ឋានដែលត្រូវយកមកពិចារណាដើម្បីការពារព័ត៌មានរសើប។ ខាងក្រោមនេះគឺជាជំហានមួយចំនួនដែលអ្នកអាចអនុវត្តដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word ។

- ប្រើពាក្យសម្ងាត់៖ មួយ។ វិធីដែលមានប្រសិទ្ធិភាព វិធីមួយដើម្បីការពារឯកសារគឺត្រូវប្រើពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីការពារការចូលដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ នៅក្នុង Word អ្នកអាចកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើកឯកសារ ហើយក៏អាចកែប្រែវាបានផងដែរ។ លើសពីនេះ គួរតែប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំងដែលផ្សំអក្សរ លេខ និងតួអក្សរពិសេស។

- រក្សាកម្មវិធីរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យ៖ វាជាការសំខាន់ក្នុងការរក្សាកំណែ Microsoft Word របស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យ ដើម្បីធានាថាអ្នកមានការកែលម្អចុងក្រោយបំផុតទាក់ទងនឹងសុវត្ថិភាព។ ការអាប់ដេតជាធម្មតារួមមានបំណះសុវត្ថិភាពដែលជួសជុលភាពងាយរងគ្រោះដែលអាចកើតមាននៅក្នុងកម្មវិធី។ អ្នកអាចកំណត់កម្មវិធីរបស់អ្នកឱ្យធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឬពិនិត្យជាទៀងទាត់សម្រាប់ភាពអាចរកបាននៃការអាប់ដេតថ្មី។

14. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word

នៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការចងចាំការសន្និដ្ឋានមួយចំនួន និងការអនុវត្តល្អបំផុតដែលអាចធ្វើឱ្យដំណើរការនេះកាន់តែងាយស្រួល។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​អនុសាសន៍​មួយ​ចំនួន​ផ្អែក​លើ​បទពិសោធន៍៖

1. ប្រើមុខងារ "ប្រៀបធៀបឯកសារ" របស់ Word៖ វិធីល្អបំផុតមួយដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word គឺដោយប្រើមុខងារ "ប្រៀបធៀបឯកសារ" ដែលមានស្រាប់។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញភាពខុសគ្នារវាងកំណែពីរនៃឯកសារដូចគ្នា ដោយបន្លិចការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើ។ វាគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រសិទ្ធភាព និងអាចទុកចិត្តបានក្នុងការរកឃើញការកែប្រែ និងតាមដានការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ។

2. ពិនិត្យមើលភាពត្រូវគ្នានៃទម្រង់៖ មុននឹងប្រៀបធៀបឯកសារក្នុង Word វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ដូចគ្នា។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើទម្រង់ .docx ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាភាពឆបគ្នាណាមួយ។ លើសពីនេះទៀត វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រើប្រាស់កំណែដូចគ្នានៃ Word នៅក្នុងឯកសារដែលត្រូវប្រៀបធៀប ព្រោះកំណែចាស់អាចមានលក្ខណៈពិសេសផ្សេងៗគ្នាដែលអាចប៉ះពាល់ដល់លទ្ធផលនៃការប្រៀបធៀប។

3. ពិនិត្យមើលភាពខុសប្លែកគ្នាឱ្យបានលម្អិត៖ នៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារនៅក្នុង Word វាចាំបាច់ក្នុងការពិនិត្យមើលភាពខុសប្លែកគ្នាឱ្យបានហ្មត់ចត់។ Word ផ្តល់ឧបករណ៍ដើម្បីរំលេចការផ្លាស់ប្តូរ ដូចជាការប្រើពណ៌ និងការកែប្រែក្នុងជួរ។ យើងសូមណែនាំឱ្យពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗម្តងមួយៗ ដើម្បីយល់ពីធម្មជាតិរបស់វា និងកំណត់ថាតើវាចាំបាច់ដើម្បីទទួលយក ឬបដិសេធការកែប្រែនីមួយៗ។ លើសពីនេះ វាគួរតែប្រើជម្រើសមើល "Side by Side" ដើម្បីប្រៀបធៀបឯកសារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

សរុបសេចក្តី ការប្រៀបធៀបឯកសារ Word ពីរអាចជាកិច្ចការដ៏លំបាកមួយ ប៉ុន្តែជាមួយនឹងឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវតាមលទ្ធភាពរបស់អ្នក អ្នកអាចអនុវត្តដំណើរការនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងត្រឹមត្រូវ។ ការប្រៀបធៀបឯកសារមិនត្រឹមតែជួយអ្នកកំណត់ភាពខុសគ្នារវាងកំណែពីរប៉ុណ្ណោះទេ ពីឯកសារមួយប៉ុន្តែក៏ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពសុខសាន្តនៃចិត្តក្នុងការដឹងថាអ្នកកំពុងពិនិត្យយ៉ាងហ្មត់ចត់នូវការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗដែលបានធ្វើ។

សូមចងចាំថា ការប្រើប្រាស់មុខងារដូចជា ការពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូរ ការបញ្ចូលឯកសារ និងការប្រៀបធៀបឯកសារ នឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកនៅពេលពិនិត្យមើលខ្លឹមសារ។ សូមចងចាំផងដែរថា វាត្រូវបានណែនាំឱ្យអានដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវភាពខុសគ្នាដែលបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ ដើម្បីធានាថាមិនមានព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗណាមួយត្រូវបានលុបចោលឡើយ។

សរុបមក នៅពេលប្រៀបធៀបឯកសារ Word ពីរ រក្សាអាកប្បកិរិយាល្អិតល្អន់ និងលម្អិត ដើម្បីធានាបាននូវការពិនិត្យឡើងវិញហ្មត់ចត់។ ប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ភាគច្រើនដែលមាន ហើយកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការស្វែងរកជំនួយ ឬដំបូន្មានបន្ថែមប្រសិនបើចាំបាច់។ ជំនាញនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់អ្នកនៅក្នុង Word!