តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីផ្ទេរពាក្យទៅ Microsoft Excel?

របៀបឆ្លងពាក្យ ⁤ ក Microsoft Excel?

Microsoft Word⁢ និង Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ពីរដែលប្រើច្រើនបំផុតក្នុងឈុតការិយាល័យរបស់ Microsoft⁤។ ខណៈពេលដែល Word ត្រូវបានប្រើជាចម្បងដើម្បីបង្កើតឯកសារអត្ថបទ Excel គឺ ⁢ ល្អសម្រាប់រៀបចំនិងវិភាគទិន្នន័យ⁤ក្នុង⁢ទម្រង់នៃ សៀវភៅបញ្ជី។ ក្នុងករណីខ្លះអ្នកប្រហែលជាត្រូវការ បំលែង។ ឯកសារពាក្យ ពូកែ ដើម្បីអាចធ្វើការជាមួយទិន្នន័យក្នុងទម្រង់តារាងកាន់តែងាយស្រួល និងងាយស្រួលក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបអនុវត្តការបំប្លែងនេះយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួលដោយប្រើវិធីសាស្ត្រផ្សេងៗ។

ស្រាវជ្រាវ និងរៀបចំមុនពេលប្រែចិត្ត

មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមដំណើរការបំប្លែង វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការស្រាវជ្រាវ និងរៀបចំទិន្នន័យសម្រាប់ឯកសារ Word របស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថារចនាសម្ព័ន និងប្លង់ឯកសារមានភាពសមស្រប ដើម្បីឱ្យវាអាចនាំចូលដោយជោគជ័យទៅក្នុង Excel. ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាតារាង បឋមកថា និងជួរដេកត្រូវបានរៀបចំជាប់លាប់។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ពិចារណាថាតើអ្នកចង់នាំចូលឯកសារទាំងមូល ឬគ្រាន់តែផ្នែកជាក់លាក់របស់វា។

វិធីសាស្រ្តទី 1: ចម្លងនិងបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យ

វិធីសាស្រ្តសាមញ្ញបំផុតដើម្បីបំប្លែង ក ឯកសារ Word ទៅ Excel គឺ ចម្លង និងបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យដោយផ្ទាល់. បើកឯកសារ Word ហើយបន្លិច⁤ទិន្នន័យដែលអ្នកចង់⁤នាំចូលទៅក្នុង Excel ។ បន្ទាប់មកចុចខាងស្តាំហើយជ្រើសរើស "ចម្លង" ។ បន្ទាប់មកបើកសៀវភៅបញ្ជី Excel ថ្មី ហើយចុចខាងស្តាំលើក្រឡាដែលអ្នកចង់បិទភ្ជាប់ទិន្នន័យ។ ជ្រើសរើស "បិទភ្ជាប់" ⁤ហើយមាតិកា⁤នឹងត្រូវបានផ្ទេរ⁢ទៅ Excel ។ អាស្រ័យលើរចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ អ្នកប្រហែលជាត្រូវកែសម្រួលទម្រង់ និងប្លង់ទិន្នន័យក្នុង Excel ។

វិធីទី ២៖ រក្សាទុកជា ឯកសារ CSV

វិធីមួយទៀត⁤ដើម្បីបំប្លែងឯកសារពី Word ទៅជា Excel គឺ រក្សាទុក ឯកសារពាក្យ ក្នុងទម្រង់ CSV (តម្លៃបំបែកដោយក្បៀស). ដើម្បីធ្វើដូចនេះបើកឯកសារក្នុង Word ហើយចូលទៅកាន់⁢»រក្សាទុកជា»។ នៅក្នុងបង្អួចរក្សាទុក ជ្រើសរើសជម្រើស "CSV (សញ្ញាក្បៀសកំណត់ព្រំដែន)" នៅក្រោមប្រភេទឯកសារ។ ចុច "រក្សាទុក» ហើយឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកជាទម្រង់ CSV ។ បន្ទាប់មកបើក Excel ហើយចូលទៅកាន់ "Open File"។ ស្វែងរកឯកសារ CSV ដែលបានរក្សាទុក ហើយបើកវាក្នុង Excel ។ អ្នកជំនួយការនាំចូលនឹងលេចឡើងដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសពីរបៀបដែលអ្នកចង់នាំចូល និងរៀបចំទិន្នន័យទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ជាមួយនឹងជម្រើសជាច្រើនដែលអាចរកបាន, បំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា ⁤ Excel វាជាដំណើរការមួយ។ សាមញ្ញ។ ដោយធ្វើតាមវិធីសាស្រ្តដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងអាចផ្ទេរទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅជាទម្រង់មួយដែលសមស្របជាងសម្រាប់ការវិភាគ និងរៀបចំក្នុង Excel យ៉ាងឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ចងចាំដើម្បីស្រាវជ្រាវនិងរៀបចំ ទិន្នន័យរបស់អ្នក។ មុនពេលបំប្លែង និងជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្រ⁤ដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។ ⁢ប្រើឧបករណ៍ច្រើនបំផុត ការិយាល័យក្រុមហ៊ុន Microsoft ដើម្បីបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក!

1. ទម្រង់ដែលគាំទ្រសម្រាប់ការបំប្លែង Word ទៅជា Microsoft Excel

នៅក្នុងដំណើរការនៃការ ផ្ទេរឯកសារ ⁤ ទៅ Microsoft Excelវាចាំបាច់ក្នុងការគិតគូរពី ⁢បានគាំទ្រទ្រង់ទ្រាយដើម្បីបំប្លែង ⁣ដោយជោគជ័យMicrosoft Excel អនុញ្ញាតឱ្យនាំចូលឯកសារក្នុងទម្រង់ដូចជា .doc, .docx និង .rtf ដែលផ្តល់នូវភាពបត់បែននៅពេលបម្លែងឯកសារពី⁤ Word ។ ទម្រង់ទាំងនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយ និងត្រូវគ្នាជាមួយកំណែភាគច្រើននៃ Word និង Excel ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ចាំបាច់ត្រូវផ្ទៀងផ្ទាត់កំណែរបស់កម្មវិធី និងតម្រូវការជាក់លាក់នៃឯកសារដែលត្រូវបំប្លែង ដើម្បីធានាថាទម្រង់ត្រូវបានគាំទ្រ។

នៅពេលបម្លែងពី Word ទៅជា Excel វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគិតគូរពីរចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ. Microsoft Excel គឺជាសៀវភៅបញ្ជីដែលធ្វើការជាមួយក្រឡា និងជួរឈរ ដូច្នេះវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរៀបចំមាតិកាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាក្នុងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើតារាងក្នុងឯកសារ Word ព្រោះថាទិន្នន័យនៅក្នុងតារាងនឹងត្រូវបាននាំចូលទៅក្នុង Excel ក្នុងរបៀបរៀបរយ និងងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំ។ លើសពីនេះ ធាតុទម្រង់ស្មុគស្មាញដូចជារូបភាព ឬគំនូសតាងគួរតែត្រូវបានជៀសវាងព្រោះវាអាចមិនត្រូវគ្នាជាមួយ Excel ហើយអាចប៉ះពាល់ដល់រចនាសម្ព័ន្ធឯកសារ។

ទិដ្ឋភាពពាក់ព័ន្ធមួយទៀតនៅពេលផ្ទេរឯកសារពី Word ទៅ Excel គឺ ការជ្រើសរើសទិន្នន័យជាក់លាក់សម្រាប់ការបំប្លែង. ⁤ វាប្រហែលជាមិនចាំបាច់ក្នុងការបំប្លែងមាតិកាទាំងអស់នៃឯកសារពី Word ទៅជា Excel ទេ ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសផ្នែកដែលពាក់ព័ន្ធ ហើយទាញយកវាសម្រាប់នាំចូលទៅក្នុង Excel ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ជ្រើសរើស និងចម្លងក្នុង Word ដូចជាជ្រើសរើសក្រឡា ឬជួរឈរជាក់លាក់ដែលអ្នកចង់បំប្លែង ហើយបន្ទាប់មកបិទភ្ជាប់ពួកវាទៅក្នុងសន្លឹក Excel ថ្មី។ ⁢វានឹងបង្កើនល្បឿនដំណើរការបំប្លែង និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការតែជាមួយទិន្នន័យចាំបាច់នៅក្នុង Excel ប៉ុណ្ណោះ។

2. ជំហានដោយជំហាន: របៀបបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា Microsoft Excel

ជំហានទី 1៖ បើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់បំប្លែងទៅជា Microsoft Excel ។ សូមប្រាកដថា ឯកសារមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ ដោយមានតារាង និងជួរឈរដែលបានកំណត់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ ព្រោះថាទាំងនេះនឹងក្លាយជាក្រឡា និងជួរដេក Excel ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ហើយថាមិនមានរូបភាព ឬក្រាហ្វិកដែលត្រូវការផ្ទេរទេ។

ជំហាន 2: នៅពេលដែលអ្នកបានបើកឯកសារ Word សូមជ្រើសរើសមាតិកាទាំងអស់ដែលអ្នកចង់បំប្លែងទៅជា Excel។ អ្នកអាចធ្វើបាន នេះដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច «Ctrl + A» ឬដោយជ្រើសរើសអត្ថបទ និងតារាងដោយដៃ។ ត្រូវប្រាកដថាព័ត៌មានទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការត្រូវបានបន្លិច។

ជំហាន 3: នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសមាតិកាទាំងអស់ សូមចម្លងអត្ថបទ និងតារាង។ អ្នកអាចធ្វើវាបានដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច "Ctrl + C" ឬដោយចុចខាងស្តាំហើយជ្រើសរើស "ចម្លង" ។ បន្ទាប់មកបើក Microsoft Excel ហើយបង្កើតឯកសារថ្មី ឬបើកឯកសារដែលមានស្រាប់។ នៅក្នុងសន្លឹក Excel ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់បិទភ្ជាប់មាតិកា។ ដើម្បីបិទភ្ជាប់អត្ថបទ និងតារាង ប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច “Ctrl+V” ឬចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើស “Paste” ឥឡូវនេះអ្នកនឹងឃើញថាមាតិកា Word ត្រូវបានបំប្លែងទៅជាក្រឡា ជួរដេកក្នុង Excelរក្សារចនាសម្ព័ន្ធដើម និងការរៀបចំឯកសារ។

3. នាំចូលទិន្នន័យពី Word ទៅ Excel៖ របៀបរក្សារចនាសម្ព័ន្ធ និងទម្រង់ដើម

បញ្ហាទូទៅនៅពេលផ្លាស់ទីទិន្នន័យពី Word ទៅ Excel គឺការរក្សារចនាសម្ព័ន្ធដើម និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។ ជាសំណាងល្អ មានវិធីសាស្រ្ត និងបច្ចេកទេសជាច្រើនដែលអាចជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបាននៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងណែនាំអ្នកតាមរយៈជំហានសាមញ្ញមួយចំនួនដើម្បីនាំចូលទិន្នន័យពី Word ទៅ Excel ដោយមិនបាត់បង់រចនាសម្ព័ន្ធ និងរូបរាងនៃឯកសារដើមរបស់អ្នក។

ដំបូងបើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់នាំចូលទៅក្នុង Excel ។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស និងចម្លងមាតិកា ⁤ ដែលអ្នកចង់ផ្ទេរ។ ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់ ⁢ សៀវភៅបញ្ជី ⁢Excel របស់អ្នក ហើយចុចលើក្រឡាដែលអ្នកចង់បិទភ្ជាប់ទិន្នន័យ។ សូមប្រាកដថាក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសមានទំហំគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីផ្ទុកមាតិកាដែលបានចម្លងទាំងអស់។

នៅពេលដែលអ្នកបានបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យទៅក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស អ្នកប្រហែលជាត្រូវកែសម្រួលទម្រង់ដើម្បីផ្គូផ្គងរូបរាងដើមនៃឯកសារ Word ។ ប្រើមុខងារ Formatting⁤របស់ Excel ដូចជាដិត ទ្រេត ឬ ⁤គូសបន្ទាត់ពីក្រោម ដើម្បីរំលេច⁢ផ្នែកខ្លះនៃអត្ថបទ។ អ្នកក៏អាចកែតម្រូវទំហំពុម្ពអក្សរ ប្រភេទពុម្ពអក្សរ គម្លាតបន្ទាត់ និងការតម្រឹម ដើម្បីឲ្យស្រដៀងនឹងទម្រង់ដើម។ សំខាន់ណាស់ រក្សាទុកការងាររបស់អ្នកឱ្យបានញឹកញាប់ ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ព័ត៌មានក្នុងករណីមានកំហុស ឬគ្រោះថ្នាក់។

ប្រសិនបើឯកសារ Word របស់អ្នកមានតារាងអ្នកប្រហែលជាត្រូវធ្វើការកំណត់បន្ថែមមួយចំនួន។ នៅពេលដែលអ្នកបានចម្លង និងបិទភ្ជាប់តារាងទៅក្នុង Excel ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសវា ហើយប្រើជម្រើស បម្លែងទៅជាជួរនៅក្នុងឧបករណ៍តារាងរបស់ Excel ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការជាមួយតារាងជារចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យដែលអាចបត់បែនបានជាងមុន ហើយនឹងជួយអ្នករក្សាស្ថាប័នដើម។ ⁢ ចូរចងចាំថា អ្នកអាចអនុវត្តការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទៅក្រឡានីមួយៗ ដូចជាការតម្រឹមអត្ថបទ ឬបន្ថែមស៊ុម ដើម្បីរក្សារូបរាងដើមរបស់តារាង។ ជាមួយនឹងជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចនាំចូលបាន។ ទិន្នន័យរបស់អ្នក ពី Word ទៅ Excel ដោយមិនបាត់បង់រចនាសម្ព័ន្ធ និងទ្រង់ទ្រាយដើម។

4. គន្លឹះសម្រាប់ការរៀបចំទិន្នន័យក្នុង Excel ត្រឹមត្រូវបន្ទាប់ពីការបម្លែង

នៅក្នុងផ្នែកនេះយើងផ្តល់ជូនអ្នក។ គន្លឹះដ៏មានតម្លៃ សម្រាប់អង្គការត្រឹមត្រូវ។ ទិន្នន័យក្នុង Excel បន្ទាប់ពីបំប្លែងឯកសារ Word ។ នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តការបំប្លែងរួចហើយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការយកទិដ្ឋភាពមួយចំនួនទៅក្នុងគណនី ដើម្បីធានាថាទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវ និងបង្ហាញនៅក្នុង Excel ។

1. ពិនិត្យ និងសម្អាតទិន្នន័យ៖ បន្ទាប់​ពី​ការ​បំប្លែង ទិន្នន័យ​ដែល​បាន​នាំ​ចូល​អាច​មាន​កំហុស ឬ​ភាព​មិន​ស៊ីសង្វាក់​គ្នា។ ដើម្បីធានាបាននូវការរៀបចំត្រឹមត្រូវ វាគឺ ⁢ ចាំបាច់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យទិន្នន័យ និង យកធាតុដែលមិនចង់បាន ឬមិនត្រឹមត្រូវចេញ. នេះរួមបញ្ចូលទាំងការដកដកឃ្លាបន្ថែម តួអក្សរពិសេស ឬពាក្យដែលមិនពាក់ព័ន្ធ។ វាក៏មានប្រយោជន៍ផងដែរក្នុងការអនុវត្ត⁤ទម្រង់សមស្របទៅនឹងទិន្នន័យ ដូចជាកាលបរិច្ឆេទ ឬលេខ។

2. ប្រើទម្រង់សមស្រប៖ នៅពេលដែលទិន្នន័យត្រូវបានពិនិត្យ និងសម្អាត វាគឺចាំបាច់ អនុវត្តទម្រង់សមស្រប ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការវិភាគ និងការបង្ហាញរបស់វា។ នៅក្នុង Excel ⁢ វាអាចប្រើទម្រង់ផ្សេងៗដូចជា អត្ថបទ លេខ កាលបរិច្ឆេទ ⁣ ពេលវេលា ⁤ ភាគរយ ក្នុងចំណោមអ្នកដទៃទៀត។ ដោយប្រើទម្រង់ត្រឹមត្រូវ ទិន្នន័យនឹងកាន់តែអាចអាន និងយល់បាន ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបកស្រាយ និងរៀបចំ។

3. តម្រៀប និងត្រងទិន្នន័យ៖ ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការរៀបចំ និងការស្វែងរកទិន្នន័យក្នុង Excel គួរតែប្រើឧបករណ៍ តម្រៀបនិងត្រង. ការតម្រៀបទិន្នន័យនឹងអនុញ្ញាតឱ្យវាបង្ហាញ⁢ក្នុងលំដាប់ឡើងឬ⁢ចុះតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលចង់បាន ដូចជាកាលបរិច្ឆេទ ឈ្មោះ ឬតម្លៃ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ការត្រងទិន្នន័យនឹងជួយអ្នក។ ជ្រើសរើសតែកំណត់ត្រាដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគផ្នែកជាក់លាក់នៃទិន្នន័យរបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

5. ឧបករណ៍កម្រិតខ្ពស់៖ ការប្រើប្រាស់រូបមន្ត និងមុខងារដើម្បីរៀបចំទិន្នន័យដែលបានបំប្លែង

នៅក្នុង Excel អ្នកអាចប្រើ រូបមន្តនិងមុខងារ ដើម្បីរៀបចំទិន្នន័យដែលបានបំប្លែងពីឯកសារ Word ឧបករណ៍កម្រិតខ្ពស់ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើកិច្ចការជាច្រើនដូចជា ការត្រងទិន្នន័យ ការគណនាតម្លៃ ការស្វែងរក និងជំនួសព័ត៌មាន និងច្រើនទៀត។ វាចាំបាច់ក្នុងការដឹងពីមុខងារទាំងនេះដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់អ្នក និងទទួលបានលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ។

រូបមន្តមួយ⁤នៃរូបមន្តដែលប្រើច្រើនបំផុតក្នុង Excel គឺជាមុខងារ VLOOKUP. មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកតម្លៃជាក់លាក់មួយនៅក្នុងតារាង ឬជួរនៃទិន្នន័យ ហើយត្រឡប់លទ្ធផលដែលពាក់ព័ន្ធ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ជីផលិតផលដែលមានតម្លៃ⁤ ហើយអ្នកចង់ទទួលបានតម្លៃនៃទំនិញជាក់លាក់មួយ អ្នកអាចប្រើមុខងារ⁤VLOOKUP ដើម្បីស្វែងរកវាបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចប្រើមុខងារផ្សេងទៀតដូចជា បន្ថែម, មធ្យម ឬ⁢ កុងតារ ដើម្បីអនុវត្តការគណនាលេខនៅលើ⁤ទិន្នន័យដែលបានបំប្លែង⁢របស់អ្នក។

ឧបករណ៍កម្រិតខ្ពស់មួយទៀតនៅក្នុង Excel គឺ សុពលភាពទិន្នន័យ. មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតច្បាប់ និងការរឹតបន្តឹងលើក្រឡារបស់អ្នក ការពារមិនឱ្យបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ ឬមិនត្រឹមត្រូវ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចកំណត់ក្រឡាមួយដើម្បីទទួលយកតែតម្លៃលេខដែលធំជាងសូន្យ ឬជ្រើសរើសបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃជម្រើសដើម្បីធ្វើឱ្យការបញ្ចូលទិន្នន័យកាន់តែងាយស្រួល។ សុពលភាពទិន្នន័យមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យដែលបានបំប្លែងពីឯកសារ Word ហើយចង់ធានាថាព័ត៌មានដែលអ្នកបញ្ចូលត្រឹមត្រូវ។

6. ជៀសវាងកំហុសដែលអាចកើតមាននៅពេលផ្លាស់ប្តូរពី Word ទៅ Excel៖ កំហុសទូទៅ និងដំណោះស្រាយ

ពេលខ្លះយើងត្រូវផ្ទេរព័ត៌មានពីឯកសារ Word ទៅសៀវភៅបញ្ជី Microsoft Excel ដើម្បីរៀបចំ និងវិភាគទិន្នន័យឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ⁢ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសាមញ្ញក្នុងការស្វែងរក កំហុសនៅពេលអនុវត្តភារកិច្ចនេះ។ដែលអាចធ្វើអោយមានការខកចិត្ត និងនាំទៅរកការបាត់បង់ ឬការបំភ្លៃព័ត៌មាន។ ដូច្នេះ​វា​ជា​ការ​សំខាន់​ដើម្បី​ដឹង​ថា​ កំហុសទូទៅបំផុត ដោយផ្លាស់ប្តូរពី Word ទៅ Excel និងរៀនបច្ចេកទេសដើម្បីដោះស្រាយវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

កំហុសមួយក្នុងចំណោមកំហុសញឹកញាប់បំផុតគឺ ការបាត់បង់ទម្រង់ នៅពេលចម្លង និងបិទភ្ជាប់មាតិកាពី Word ទៅ Excel វាអាចកើតឡើងនៅពេលផ្ទេរតារាង ក្រាហ្វ ឬអត្ថបទដែលមានរចនាប័ទ្មជាក់លាក់។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើជម្រើស "បិទភ្ជាប់ពិសេស" នៅក្នុង Excel ហើយជ្រើសរើស "ទ្រង់ទ្រាយ HTML" ឬ "អត្ថបទធម្មតា" តាមចាំបាច់។ វិធីនេះ រចនាសម្ព័នដើមនៃខ្លឹមសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកដោយមិនបន្ថែមរចនាប័ទ្មដែលមិនចង់បាន។

កំហុសទូទៅមួយទៀតនៅពេលផ្លាស់ប្តូរពី Word ទៅ Excel គឺ ការទាញយកទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ. វាកើតឡើងនៅពេលដែលអត្ថបទ Word ត្រូវបានបំបែកទៅជាកោសិកាដាច់ដោយឡែកនៅក្នុង Excel ដោយមិនសមរម្យ ដែលធ្វើឱ្យវាពិបាកក្នុងការវិភាគទិន្នន័យ។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើមុខងារ "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" នៅក្នុង Excel ។ ឧបករណ៍នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើកំណត់សញ្ញាកំណត់ដែលសមស្របដើម្បីបំបែកអត្ថបទឱ្យបានត្រឹមត្រូវទៅជាជួរឈរ និងទទួលបានរចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យដែលស៊ីសង្វាក់គ្នា។

សរុបមក នៅពេលផ្លាស់ប្តូរពី Word ទៅ Excel ចាំបាច់ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះកំហុសដែលអាចកើតមាន។ ដោយដឹងពីកំហុសទូទៅបំផុត និងដំណោះស្រាយសមស្រប អ្នកអាចធ្វើបាន ជៀសវាងការបាត់បង់ទម្រង់ និងទិន្នន័យនិងប្រើប្រាស់មុខងាររបស់ Excel ដើម្បីរៀបចំ និងវិភាគព័ត៌មាន។ មានប្រសិទ្ធិភាព. ចងចាំជានិច្ចថាត្រូវប្រើមុខងារ និងឧបករណ៍សមស្រប ដើម្បីធានាបាននូវការផ្ទេរទិន្នន័យត្រឹមត្រូវ និងទទួលបានលទ្ធផលត្រឹមត្រូវនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក។

7. ជម្មើសជំនួស និងកម្មវិធីបន្ថែមសម្រាប់ការបំប្លែងពី Word ទៅ Excel កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព

មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតមួយក្នុងការបំប្លែងឯកសារពី Word ទៅជា Excel គឺដោយប្រើពាក្យបញ្ជា "រក្សាទុកជា" ។ ជម្រើសនេះស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង “ឯកសារ” ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា រួមទាំងទម្រង់ .xlsx របស់ Excel ដោយប្រើជម្រើសនេះ រចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារដើមនឹងត្រូវរក្សាទុក និងបំប្លែងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នៅក្នុងសន្លឹកមួយ។ ការគណនា Excel ។ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាជម្រើសនេះប្រហែលជាមិនរក្សាទុកមុខងារកម្រិតខ្ពស់ និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយឯកសារ Word នោះទេ ដូច្នេះគួរតែពិនិត្យមើលលទ្ធផល និងកែតម្រូវធាតុចាំបាច់ណាមួយបន្ទាប់ពីការបំប្លែង។

ជម្រើសមួយទៀតក្នុងការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា Excel គឺប្រើឧបករណ៍បំប្លែងតាមអ៊ីនធឺណិត។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ទុកឯកសារ Word ហើយជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយលទ្ធផលដែលចង់បានក្នុងករណីនេះ Excel ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះមួយចំនួនក៏ផ្តល់ជូននូវជម្រើសប្ដូរតាមបំណងកម្រិតខ្ពស់ផងដែរ ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការបំប្លែងតារាង និងក្រាហ្វ។ វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថាភាពត្រឹមត្រូវនៃការបំប្លែងអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើភាពស្មុគស្មាញនៃឯកសារ និងឧបករណ៍ដែលបានប្រើ ដូច្នេះគួរសាកល្បងជម្រើសផ្សេងៗ និងពិនិត្យមើលលទ្ធផលចុងក្រោយ។

បន្ថែមពីលើជម្រើសដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ មានកម្មវិធីបន្ថែម និងផ្នែកបន្ថែមដែលមានសម្រាប់កម្មវិធីដូចជា Word និង Excel ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានការបំប្លែងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពរវាងទម្រង់ទាំងពីរ។ ជារឿយៗកម្មវិធីជំនួយទាំងនេះផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសបន្ថែម ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការដំណើរការ⁤ការបម្លែងជាបាច់ ក៏ដូចជាការបំប្លែងឯកសារ⁤ការពារដោយពាក្យសម្ងាត់⁢។ មុនពេលប្រើកម្មវិធីជំនួយ ឬផ្នែកបន្ថែមណាមួយ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវពិនិត្យមើលភាពឆបគ្នារបស់វាជាមួយនឹងកំណែកម្មវិធីដែលបានប្រើ ហើយត្រូវប្រាកដថាទាញយកវាពីប្រភពដែលអាចទុកចិត្តបាន។

‍