របៀបរក្សាទុកអ៊ីមែល
នៅក្នុងពិភពឌីជីថលរបស់យើង អ៊ីមែលបានក្លាយជាឧបករណ៍សំខាន់សម្រាប់ទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលដែលប្រអប់សំបុត្ររបស់យើងបំពេញដោយសារសំខាន់ៗ តម្រូវការកើតឡើងចំពោះ រក្សាទុក និងរៀបចំអ៊ីមែលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីវិធី និងបច្ចេកទេសផ្សេងៗដើម្បីរក្សាអ៊ីមែលរបស់យើងឱ្យមានសុវត្ថិភាព ហើយចូលប្រើពួកវាបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលចាំបាច់។
សារៈសំខាន់នៃការរក្សាទុកអ៊ីមែល
រក្សាទុកអ៊ីមែល វាមិនត្រឹមតែអនុញ្ញាតឱ្យយើង "រក្សាកំណត់ត្រានៃការសន្ទនារបស់យើង" និងការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាក៏អាចមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការគាំទ្រការធ្វើតេស្ត ឬការគ្រប់គ្រងគម្រោងរយៈពេលវែងផងដែរ។ លើសពីនេះ ការមានប្រព័ន្ធផ្ទុកទិន្នន័យគ្រប់គ្រាន់ផ្តល់ឱ្យយើងនូវសន្តិភាពនៃចិត្តក្នុងការដឹងថាសាររបស់យើងនឹងមិនត្រូវបានបាត់បង់ ឬមិនមានការរៀបចំតាមពេលវេលា។
បច្ចេកទេសដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែល
មានវិធីសាស្រ្ត និងបច្ចេកទេសមួយចំនួន រក្សាទុកអ៊ីមែល ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. មួយក្នុងចំណោមពួកគេគឺត្រូវប្រើថតឯកសារ ឬស្លាកដើម្បីរៀបចំសារទៅជាប្រភេទដែលពាក់ព័ន្ធ។ ឧទាហរណ៍ យើងអាចបង្កើតថតឯកសារសម្រាប់អតិថិជន គម្រោង វិក្កយបត្រ ឬការចាត់ថ្នាក់ណាមួយផ្សេងទៀតដែលសាកសមនឹងតម្រូវការរបស់យើង។ លើសពីនេះ យើងអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារស្វែងរក និងតម្រងកម្រិតខ្ពស់របស់កម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់យើង ដើម្បីកំណត់ទីតាំងសារដែលបានរក្សាទុកយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
វិធីមួយទៀតដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែល គឺដើម្បីនាំចេញវាជាទម្រង់ដែលត្រូវគ្នា។ កម្មវិធីផ្សេងទៀត ឬកម្មវិធីគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។ ក្នុងករណីជាច្រើន កម្មវិធីអ៊ីមែលផ្តល់ជម្រើសក្នុងការនាំចេញសារ ឬថតឯកសារក្នុងទម្រង់ដូចជា PST, MBOX ឬ EML ។ ឯកសារទាំងនេះអាចត្រូវបានរក្សាទុកទៅដ្រាយផ្ទុកខាងក្រៅឬ នៅក្នុងពពកដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការចូលប្រើ ពីឧបករណ៍ផ្សេងៗគ្នា និងការងើបឡើងវិញរបស់វាក្នុងករណីបាត់បង់ទិន្នន័យ។
មិនថាដោយ រៀបចំក្នុងថតឯកសារ នាំចេញអ៊ីមែល ឬប្រើប្រាស់សេវាកម្ម ការផ្ទុកទិន្នន័យលើពពក, រក្សាទុកអ៊ីមែល វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរក្សាការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃទំនាក់ទំនងឌីជីថលរបស់យើង។ វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗអាចស្វែងរកការរួមបញ្ចូលគ្នានៃបច្ចេកទេសដែលសមស្របបំផុតតាមតម្រូវការនិងចំណូលចិត្តរបស់ពួកគេ។ នៅក្នុងផ្នែកបន្ទាប់ យើងនឹងស្វែងយល់ពីជម្រើសទាំងនេះ និងផ្តល់នូវគន្លឹះជាក់ស្តែង ដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីអ៊ីមែលរបស់យើង។
1. វិធីសាស្រ្តដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
1. ស្លាក និងថតឯកសារ៖ វិធីដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការរៀបចំអ៊ីមែលគឺដោយប្រើស្លាក និងថតឯកសារ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះជួយចាត់ថ្នាក់ និងដាក់សារជាក្រុមទៅតាមខ្លឹមសារ ឬសារៈសំខាន់របស់វា។ អ្នកអាចបង្កើតស្លាកផ្ទាល់ខ្លួនដូចជា “ការងារ” “ផ្ទាល់ខ្លួន” “វិក្កយបត្រ” ជាដើម ហើយផ្តល់អ៊ីមែលដែលត្រូវគ្នាទៅនឹងប្រភេទទាំងនេះ។ វិធីនេះ អ្នកអាចចូលប្រើសារដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងងាយស្រួលនាពេលអនាគត។ លើសពីនេះទៀត វេទិកាអ៊ីម៉ែលមួយចំនួនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមស្លាកជាច្រើនទៅសារតែមួយ ដោយផ្តល់នូវភាពបត់បែនកាន់តែច្រើនក្នុងការរៀបចំអ៊ីមែលរបស់អ្នក។
2. បណ្ណសារ៖ ជំនួសឱ្យការលុបសារដែលអ្នកលែងត្រូវការនៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក សូមពិចារណាទុកវាក្នុងប័ណ្ណសារ។ ការរក្សាទុកអ៊ីមែលរក្សាទុកវានៅក្នុងទីតាំងដាច់ដោយឡែក ដែលអាចចូលប្រើបាន ដោយមិនចាំបាច់យកកន្លែងទំនេរនៅក្នុងប្រអប់ទទួលមេរបស់អ្នក។ ជម្រើសនេះមានប្រយោជន៍នៅពេលដែលអ្នកត្រូវតាមដានការសន្ទនារបស់អ្នក ប៉ុន្តែមិនចង់ឱ្យពួកគេស្ទះប្រអប់សំបុត្រចម្បងរបស់អ្នក។ នៅពេលអ្នករក្សាទុកសារ អ្នកអាចស្វែងរកថតឯកសារនេះ ដើម្បីស្វែងរកព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការនៅពេលអនាគតបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
3. តម្រង និងច្បាប់៖ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារតម្រង និងច្បាប់ដែលផ្តល់ដោយសេវាកម្មអ៊ីមែល។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការរៀបចំអ៊ីមែលរបស់អ្នក ដោយបង្កើតលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ ដូច្នេះសារត្រូវបានផ្លាស់ទីដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅថតឯកសារជាក់លាក់ ឬមានស្លាកដែលបានអនុវត្តចំពោះពួកគេ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចរៀបចំតម្រង ដូច្នេះអ៊ីមែលទាំងអស់ពីអ្នកផ្ញើជាក់លាក់មួយត្រូវបានសម្គាល់ថា "សំខាន់" ហើយផ្លាស់ទីដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅថតដែលត្រូវគ្នា។ នេះនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាអ្នក និងជួយរក្សាប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកឱ្យស្អាត និងរបៀបរៀបរយ។
2. អង្គការ Inbox សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
នៅក្នុងផ្នែកនេះយើងនឹងផ្តោតលើ វិធីត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការរក្សាទុកអ៊ីមែល សម្រាប់ការគ្រប់គ្រង ប្រអប់ទទួលរបស់យើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ អង្គការត្រឹមត្រូវនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងមានការគ្រប់គ្រងកាន់តែច្រើនលើសាររបស់យើង ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងកំណត់អាទិភាពពួកគេ។
សម្រាប់ការចាប់ផ្តើមវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធថតឡូជីខល និងស៊ីសង្វាក់គ្នា ដែលសម្របទៅនឹងតម្រូវការ និងរចនាប័ទ្មការងាររបស់យើង។ ឧទាហរណ៍ យើងអាចចាត់ថ្នាក់សារតាមគម្រោង អតិថិជន ឬកាលបរិច្ឆេទ។ នៅពេលដែលរចនាសម្ព័ន្ធត្រូវបានកំណត់យើងអាចធ្វើបាន បង្កើតថតឯកសារដែលត្រូវគ្នា។ នៅក្នុងប្រអប់ទទួលរបស់យើង ហើយផ្តល់សារនីមួយៗទៅកាន់ថតដែលត្រូវគ្នា។ វានឹងជួយយើងរក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់ច្បាស់លាស់ និងជៀសវាងការប្រមូលផ្តុំសារនៅក្នុងប្រអប់ទទួលរបស់យើង។
បច្ចេកទេសមានប្រយោជន៍មួយទៀតក្នុងការរៀបចំអ៊ីមែលរបស់យើងគឺ ដាក់ស្លាក ឬសម្គាល់សារសំខាន់ៗ. យើងអាចប្រើស្លាកពណ៌ដើម្បីរំលេចសារទាំងនោះដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេស។ ស្លាកទាំងនេះអាចបង្ហាញពីអាទិភាព ស្ថានភាព ឬលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងទៀតដែលយើងចាត់ទុកថាពាក់ព័ន្ធ។ ផងដែរ យើងអាចបង្កើតតម្រង នៅក្នុងប្រអប់ទទួលរបស់យើង ដូច្នេះសារដែលបំពេញតាមលក្ខខណ្ឌមួយចំនួនត្រូវបានដាក់ស្លាកដោយស្វ័យប្រវត្តិ សន្សំពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់យើង។
សម្រាប់ ការគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព, también es importante រក្សាប្រអប់ទទួលរបស់យើងរៀបចំ និងស្អាត. នេះពាក់ព័ន្ធនឹងការពិនិត្យមើលសារដែលបានទទួល និងធ្វើការសម្រេចចិត្តយ៉ាងរហ័សអំពីសារនីមួយៗ។ យើងអាចទុកសារដែលលែងពាក់ព័ន្ធ ឬលុបសារដែលមិនតម្រូវឱ្យមានសកម្មភាពណាមួយក្នុងផ្នែករបស់យើង។ តាមរយៈការរក្សាប្រអប់សំបុត្រដែលមានភាពស្អាតស្អំ យើងកាត់បន្ថយភាពតានតឹង និងអារម្មណ៍នៃការគ្របដណ្តប់ដោយចំនួនសារដែលមិនទាន់អាន។
សរុបមក ការរៀបចំត្រឹមត្រូវនៃប្រអប់សំបុត្ររបស់យើងនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងគ្រប់គ្រង ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព អ៊ីមែលរបស់យើង។ ការរក្សាទុកសារតាមរបៀបដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ ការដាក់ស្លាកសញ្ញាសំខាន់ៗ និងការរក្សាប្រអប់ទទួលស្អាត និងមានរបៀបរៀបរយ គឺជាបច្ចេកទេសមួយចំនួនដែលនឹងជួយយើងឱ្យសម្រេចបាន។ ធ្វើតាម គន្លឹះទាំងនេះ និងទទួលបានបទពិសោធន៍ផលិតភាពកាន់តែច្រើននៅក្នុងការទំនាក់ទំនងតាមអ៊ីមែលរបស់អ្នក។
3. ប្រើស្លាក និងថតផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីចាត់ថ្នាក់អ៊ីមែល
នៅក្នុងពិភពឌីជីថលនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ ការរក្សាអ៊ីម៉ែលដែលមានការរៀបចំអាចជាកិច្ចការដ៏គួរឱ្យខ្លាចមួយ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវនៃស្លាក និងថតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន អ្នកអាចចាត់ថ្នាក់ និងរៀបចំអ៊ីមែលរបស់អ្នកតាមវិធីសាមញ្ញមួយ។ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព. ការប្រើស្លាក និងថតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីរក្សាប្រអប់ទទួលរបស់អ្នកឱ្យរៀបចំ និងធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកមិនខកខានអ៊ីមែលសំខាន់ៗណាមួយឡើយ។
នៅពេលអ្នកប្រើស្លាកនៅក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នក អ្នកអាចកំណត់ប្រភេទជាក់លាក់ទៅសារនីមួយៗ។ វាធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងតម្រៀបអ៊ីមែលស្រដៀងគ្នា។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបង្កើតស្លាកមួយសម្រាប់អ៊ីមែលដែលទាក់ទងនឹងគម្រោងការងារ មួយទៀតសម្រាប់អ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនសំខាន់ៗ និងមួយទៀតសម្រាប់សារដែលទាក់ទងនឹងវិក្កយបត្រ និងការទូទាត់។ តាមរយៈការកំណត់ស្លាកទៅអ៊ីមែលរបស់អ្នក អ្នកអាចលុបបំបាត់ភាពច្របូកច្របល់នៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក ហើយស្វែងរកសារដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
បន្ថែមពីលើស្លាក ថតផ្ទាល់ខ្លួនក៏ជាឧបករណ៍មានប្រយោជន៍សម្រាប់រៀបចំអ៊ីមែលរបស់អ្នកផងដែរ។ អ្នកអាចបង្កើតថតសម្រាប់ប្រភេទផ្សេងៗគ្នា និងផ្លាស់ទីសារដែលពាក់ព័ន្ធទៅក្នុងថតនីមួយៗ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចមានថតមួយសម្រាប់អ៊ីមែលអតិថិជន មួយទៀតសម្រាប់អ៊ីមែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងមួយទៀតសម្រាប់អ៊ីមែលមិត្តរួមការងារ។ ដោយប្រើថតផ្ទាល់ខ្លួន អ្នកអាចទទួលបានទិដ្ឋភាពកាន់តែច្បាស់នៃសាររបស់អ្នក និងចូលប្រើព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ សូមចងចាំថាទាំងស្លាក និងថតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនអាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងតាមតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្របប្រព័ន្ធស្ថាប័នរបស់អ្នកទៅនឹងអាទិភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
4. រក្សាទុកអ៊ីមែលសំខាន់ៗសម្រាប់ការចូលប្រើរហ័សនាពេលអនាគត
បញ្ហាប្រឈមទូទៅបំផុតមួយនៅពេលនិយាយអំពីការគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលគឺរបៀប រៀបចំ និងចូលប្រើបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ទៅកាន់សារសំខាន់ៗ។ វិធីល្អបំផុតដើម្បីចូលទៅជិត បញ្ហានេះ es ទុកអ៊ីមែលសំខាន់ៗ. ការទុកក្នុងប័ណ្ណសារគឺជាមុខងារមួយដែលរកឃើញនៅក្នុងសេវាភាគច្រើន email ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកសារដើម្បីងាយស្រួលចូលប្រើនាពេលអនាគត។
Para comenzar a ទុកអ៊ីមែលសំខាន់ៗរបស់អ្នក។ជាដំបូងអ្នកត្រូវតែកំណត់អត្តសញ្ញាណសារដែលអ្នកចាត់ទុកថាមានតម្លៃសម្រាប់អាជីវកម្ម ឬជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ទាំងនេះអាចរួមបញ្ចូលកិច្ចសន្យា វិក្កយបត្រ សារអតិថិជនសំខាន់ៗ និងអ៊ីមែលផ្សេងទៀតដែលអ្នកត្រូវរក្សាទុកសម្រាប់ជាឯកសារយោងនាពេលអនាគត។ នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់អត្តសញ្ញាណសារនោះ អ្នកអាចបង្កើតថតជាក់លាក់មួយសម្រាប់ពួកវានៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក និង សម្គាល់ពួកវាថាសំខាន់ ឬសម្គាល់ពួកវាដោយស្លាកជាក់លាក់.
យុទ្ធសាស្ត្រដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយផ្សេងទៀតសម្រាប់ការរក្សាទុកអ៊ីមែលសំខាន់ៗរបស់អ្នកគឺការកំណត់ ប្រព័ន្ធដាក់ស្លាក. តាមរយៈការដាក់ស្លាកទៅប្រកាសរបស់អ្នក អ្នកអាចចាត់ថ្នាក់ពួកវាដោយផ្អែកលើប្រធានបទ ឬភាពពាក់ព័ន្ធ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការស្វែងរករហ័ស និងត្រឹមត្រូវនាពេលអនាគត នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការស្វែងរកអ៊ីមែលជាក់លាក់មួយ។ ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសស្លាកដែលងាយស្រួលចងចាំ និងប្រើប្រាស់ជាប់លាប់ ដើម្បីរក្សាប្រព័ន្ធរៀបចំឯកសាររបស់អ្នក។
5. ជៀសវាងការប្រមូលផ្តុំសារឥតបានការជាមួយនឹងតម្រងសមស្រប
អ៊ីមែលគឺជាឧបករណ៍សំខាន់មួយ។ នៅក្នុងពិភពលោក ឌីជីថលបច្ចុប្បន្ន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ យូរៗទៅ វាជារឿងធម្មតាសម្រាប់ប្រអប់សំបុត្ររបស់យើងក្នុងការបំពេញនូវអ៊ីមែលដែលមិនចង់បាន ឬសារឥតបានការ។ ដើម្បីជៀសវាងការប្រមូលផ្តុំនៃសារប្រភេទនេះ គួរតែប្រើតម្រងសមស្រប ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងមានអ៊ីមែលស្អាត និងរៀបចំជាងមុន។
ជាដំបូងវាសំខាន់ណាស់ក្នុងការគូសបញ្ជាក់ សារៈសំខាន់នៃការមានបញ្ជីអ្នកផ្ញើដែលត្រូវបានរារាំង. នេះមានន័យថាអ៊ីមែលពីអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលជាក់លាក់នឹងមិនទៅដល់ប្រអប់សំបុត្ររបស់យើងទេ ប៉ុន្តែនឹងត្រូវបានផ្ញើដោយផ្ទាល់ទៅថតសារឥតបានការ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងជៀសវាងការពិបាកដោះស្រាយជាមួយសារឥតបានការ និងជួយយើងរក្សាអ៊ីមែលរបស់យើងឱ្យកាន់តែស្អាត។
ទិដ្ឋភាពពាក់ព័ន្ធមួយផ្សេងទៀតដើម្បីជៀសវាងការប្រមូលផ្តុំនៃអ៊ីម៉ែលដែលមិនចង់បានគឺ ការកំណត់តម្រងផ្ទាល់ខ្លួន. អ្នកផ្តល់អ៊ីមែលភាគច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតតម្រងដែលជួយយើងរៀបចំសាររបស់យើងទៅក្នុងថតផ្សេងៗគ្នា ឬអនុវត្តច្បាប់ជាក់លាក់សម្រាប់អ្នកផ្ញើ ឬប្រធានបទជាក់លាក់។ ឧទាហរណ៍ យើងអាចបង្កើតតម្រងដែលផ្លាស់ទីសារព្រឹត្តិបត្រព័ត៌មានដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅថតដាច់ដោយឡែក ឬដែលលុបអ៊ីមែលចេញពីដែនជាក់លាក់។
6. ធ្វើការបម្រុងទុកជាប្រចាំដើម្បីការពារអ៊ីមែលរបស់អ្នក។
នៅក្នុង យុគសម័យឌីជីថល សព្វថ្ងៃនេះ អ៊ីមែលគឺជាទម្រង់ទូទៅ និងមានប្រសិទ្ធភាពនៃការទំនាក់ទំនង។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ការបាត់បង់សិទ្ធិចូលប្រើសារសំខាន់ៗទាំងនេះអាចជាគ្រោះមហន្តរាយ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលវាសំខាន់ អនុវត្តការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់ ដើម្បីការពារអ៊ីមែលរបស់យើង។ នេះគឺជាគន្លឹះមួយចំនួនអំពីរបៀបរក្សាទុកសាររបស់យើង។ ដោយសុវត្ថិភាព និងអាចទុកចិត្តបាន។
1. ប្រើប្រាស់សេវាកម្មបម្រុងទុកដែលអាចទុកចិត្តបាន៖ មានវេទិកា និងកម្មវិធីបម្រុងទុកជាច្រើនដែលមាននៅលើអ៊ីនធឺណិត ដែលអាចជួយអ្នករក្សាទុកអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃសារទាំងអស់របស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងនៅក្នុងទីតាំងដែលមានសុវត្ថិភាព។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសអ្នកផ្តល់សេវាដែលអាចទុកចិត្តបាន និងពិនិត្យមើលវិធានការសុវត្ថិភាពដែលពួកគេផ្តល់ជូន។
2. នាំចេញអ៊ីមែលរបស់អ្នកទៅជាទម្រង់ខាងក្រៅ៖ វិធីមួយទៀតដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៃសាររបស់អ្នកគឺដើម្បីនាំចេញពួកវាជាទម្រង់ដែលអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងមូលដ្ឋាន។ កម្មវិធីអ៊ីមែលភាគច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកនាំចេញសារក្នុងទម្រង់ពេញនិយមដូចជា PDF, TXT ឬ CSV. នៅពេលនាំចេញអ៊ីមែលរបស់អ្នក ត្រូវប្រាកដថាបញ្ចូលថតឯកសារ និងឯកសារភ្ជាប់ដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ដើម្បីរក្សាភាពត្រឹមត្រូវនៃការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។
3. រក្សាច្រើន។ ការបម្រុងទុក: កុំទុកចិត្តតែម្នាក់ បម្រុងទុក នៃអ៊ីមែលរបស់អ្នក ព្រោះនេះអាចបង្ហាញឱ្យអ្នកឃើញនូវលទ្ធភាពនៃការបាត់បង់សាររបស់អ្នកក្នុងករណីមានការបរាជ័យនៃឧបករណ៍ ឬវេទិកា។ ជំនួសមកវិញ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរក្សាការបម្រុងទុកច្រើននៅក្នុងទីតាំងផ្សេងៗគ្នា។ រក្សាទុកច្បាប់ចម្លងមួយនៅលើកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក មួយទៀតនៅលើដ្រាយខាងក្រៅ ហើយប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាននៅលើពពកដែលអាចទុកចិត្តបាន។ វានឹងធានាបាននូវការប្រើដដែលៗត្រឹមត្រូវ និងអាចសង្គ្រោះអ៊ីមែលរបស់អ្នកក្នុងករណីមានអាសន្ន។
សូមចងចាំថា អ្នកមិនអាចប្រុងប្រយ័ត្នពេកទេ នៅពេលនិយាយអំពីការការពារអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ អនុវត្ត ការបម្រុងទុកធម្មតា។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថាគ្មានសារសំខាន់ណាមួយត្រូវបានបាត់បង់ ឬមានការសម្របសម្រួលឡើយ។ ធ្វើតាមគន្លឹះទាំងនេះ នោះអ្នកនឹងដើរលើផ្លូវត្រូវទៅកាន់សុវត្ថិភាព និងសន្តិភាពផ្លូវចិត្តកាន់តែខ្លាំង។
7. សម្រួលដំណើរការស្វែងរកអ៊ីមែលដោយប្រើពាក្យគន្លឹះកម្រិតខ្ពស់ និងប្រតិបត្តិករស្វែងរក
ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហាក្នុងការស្វែងរកអ៊ីមែលជាក់លាក់នៅក្នុងប្រអប់សំបុត្រដែលមានមនុស្សច្រើនរបស់អ្នក អ្នកពិតជាសំណាងណាស់! ការរៀនពីរបៀបធ្វើឱ្យដំណើរការស្វែងរកអ៊ីមែលមានភាពសាមញ្ញមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការសន្សំពេលវេលា និងបង្កើនផលិតភាពនៅក្នុងពិភពឌីជីថលនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពដើម្បីសម្រេចបាននេះគឺដោយប្រើពាក្យគន្លឹះ និងប្រតិបត្តិករស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់។
ប្រតិបត្តិករស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់ គឺជាពាក្យបញ្ជាពិសេសដែលប្រើក្នុងរបារស្វែងរករបស់កម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នក ដើម្បីត្រង និងកែលម្អលទ្ធផលស្វែងរករបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកស្វែងរកអ៊ីមែល របស់មនុស្សម្នាក់ ជាក់លាក់ អ្នកអាចប្រើប្រតិបត្តិករ “ពី៖” តាមពីក្រោយដោយអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ វាកំណត់លទ្ធផលសម្រាប់តែអ៊ីមែលដែលផ្ញើដោយបុគ្គលនោះប៉ុណ្ណោះ។
លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចបញ្ចូលគ្នានូវប្រតិបត្តិករស្វែងរកផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីកែលម្អលទ្ធផលរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងរកអ៊ីមែលជាក់លាក់ដែលមានពាក្យគន្លឹះក្នុងប្រធានបទ ហើយត្រូវបានផ្ញើដោយបុគ្គលជាក់លាក់ អ្នកអាចប្រើប្រតិបត្តិករ "ប្រធានបទ៖" និង "ពី៖" ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក ស្វែងរកអ៊ីមែលដែលពាក់ព័ន្ធយ៉ាងឆាប់រហ័ស ក្នុងចំណោមសារមួយចំនួនធំដែលបានប្រមូលផ្តុំនៅក្នុងប្រអប់ទទួលរបស់អ្នក។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។