របៀបរៀន ប្រើ excel: មគ្គុទ្ទេសក៍សំខាន់ដើម្បីទទួលបានជំនាញបច្ចេកទេសក្នុងការគ្រប់គ្រងឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។
សេចក្តីផ្តើម៖ ការប្រើប្រាស់ Microsoft Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពបានក្លាយជាជំនាញមូលដ្ឋាននៅក្នុងបរិយាកាសការងារនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ ថាតើវាជា ដូចជាអ្នកជំនាញ ការវិភាគទិន្នន័យ អ្នកវិភាគហិរញ្ញវត្ថុ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ការធ្វើជាម្ចាស់លើឧបករណ៍នេះអាចធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នារវាងភាពជោគជ័យ និងការជាប់គាំង។ នោះគឺជាអ្វីដែលមគ្គុទ្ទេសក៍នេះស្វែងរកផ្តល់ជូន៖ ផែនទីបង្ហាញផ្លូវពេញលេញដើម្បីរៀនពីរបៀបប្រើប្រាស់ Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងក្លាយជាអ្នកជំនាញក្នុងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ និងការរាយការណ៍នៅលើវេទិកាដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។
ហេតុអ្វីចាំបាច់រៀនប្រើ Excel? នៅក្នុងពិភពលោក នៅក្នុងអាជីវកម្មទំនើប សមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំ វិភាគ និងមើលឃើញទិន្នន័យប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់។ អ៊ិចសែលជាមួយនឹងមុខងារជាច្រើន និងឧបករណ៍ ផ្តល់នូវវេទិកាដែលអាចប្រើប្រាស់បានសម្រាប់ធ្វើការជាមួយទិន្នន័យនៅក្នុងសេណារីយ៉ូជាច្រើន។ ពីការវិភាគហិរញ្ញវត្ថុរហូតដល់ការគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌ លទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់ Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពបានក្លាយជាកត្តាចាំបាច់សម្រាប់តួនាទី និងវិជ្ជាជីវៈជាច្រើន។
អត្ថប្រយោជន៍នៃការគ្រប់គ្រង Excel៖ Mastering Excel មិនត្រឹមតែអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក និងបំពេញទំនួលខុសត្រូវការងាររបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសមត្ថភាពក្នុងការពូកែក្នុងវិស័យវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក។ សមត្ថភាពក្នុងការបើកបរនិង វិភាគទិន្នន័យ ដោយមានទំនុកចិត្ត វាបានក្លាយជាជំនាញដែលមានតម្លៃខ្ពស់នៅក្នុងឧស្សាហកម្មផ្សេងៗ។ លើសពីនេះទៀត ការធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មកិច្ចការដែលធុញទ្រាន់ និងដដែលៗនៅក្នុង Excel អាចជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់អ្នក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកលះបង់ការខិតខំប្រឹងប្រែងបន្ថែមទៀតចំពោះកិច្ចការយុទ្ធសាស្ត្រ និងមានតម្លៃខ្ពស់។
នៅក្នុងការណែនាំនេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងចាប់ពីមូលដ្ឋានរហូតដល់មុខងារ Excel កម្រិតខ្ពស់ រួមទាំងរូបមន្ត និងម៉ាក្រូផងដែរ។ យើងនឹងគ្របដណ្តប់ មួយជំហានម្តងៗ គំនិតនីមួយៗ ហើយយើងនឹងផ្តល់ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យយល់ច្បាស់អំពីរបៀបប្រើ Excel ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ មូលដ្ឋានគ្រឹះដ៏រឹងមាំ ដើម្បីបង្កើនជំនាញបច្ចេកទេសរបស់អ្នក និងទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍សៀវភៅបញ្ជីដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។ តោះចាប់ផ្តើមដំណើររបស់យើងទៅកាន់ជំនាញ Excel!
1. ការណែនាំអំពី Excel: ការណែនាំជាជំហាន ៗ សម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង
អ៊ិចសែល គឺជាឧបករណ៍សៀវភៅបញ្ជីដ៏មានឥទ្ធិពលដែលត្រូវបានប្រើក្នុងវិស័យឧស្សាហកម្ម និងវិស័យផ្សេងៗគ្នា ចាប់ពីគណនេយ្យរហូតដល់ការវិភាគទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងនៅក្នុង Excel ការណែនាំជាជំហាន ៗ នេះនឹងជួយអ្នកឱ្យស្គាល់ពីមូលដ្ឋាននិងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវចំណេះដឹងដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីចាប់ផ្តើមប្រើកម្មវិធីនេះឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។
ផ្នែកទីមួយនៃការណែនាំនេះនឹងបង្រៀនអ្នក។ មូលដ្ឋានគ្រឹះនៃ Excel. អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបបើកសៀវភៅបញ្ជី របៀបបញ្ចូល និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ និងរបៀបប្រើរូបមន្ត និងមុខងារជាមូលដ្ឋាន អ្នកក៏នឹងរៀនពីរបៀបប្រើទម្រង់ស្វ័យប្រវត្តិ និងឧបករណ៍ធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ ដើម្បីរំលេច និងវិភាគទិន្នន័យសំខាន់ៗនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក។
ផ្នែកទីពីរនឹងផ្តោតលើ ឧបករណ៍ និងមុខងារ Excel កម្រិតខ្ពស់.អ្នកនឹងរៀនដើម្បីធ្វើការជាមួយជួរនិងតារាងដើម្បីប្រើតម្រងនិងតម្រៀបទិន្នន័យនិងបង្កើតក្រាហ្វនិងការមើលឃើញដើម្បីតំណាង ទិន្នន័យរបស់អ្នក ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. ខ្ញុំក៏នឹងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបប្រើមុខងារកម្រិតខ្ពស់បន្ថែមទៀតដូចជា INDEX, MATCH, និង VLOOKUP ដើម្បីអនុវត្តការវិភាគស្មុគស្មាញ និងធ្វើកិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel ។ តាមរយៈការណែនាំនេះ ខ្ញុំនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង និងដំបូន្មានអ្នកជំនាញ ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យប្រសើរឡើងនូវជំនាញ Excel របស់អ្នក។
វាមិនសំខាន់ទេប្រសិនបើអ្នកកំពុងសិក្សា សម្រាប់ការប្រឡងដោយធ្វើការលើគម្រោងដ៏សំខាន់មួយ ឬគ្រាន់តែចង់បង្កើនជំនាញ Excel របស់អ្នក ការណែនាំជាជំហាន ៗ នេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវចំណេះដឹងដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីប្រើឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ បន្តអាននិងស្វែងយល់ពីអ្វីដែល Excel អាចធ្វើបាន សម្រាប់អ្នក!
2. Excel មូលដ្ឋាន៖ រៀនពីរបៀបប្រើប្រាស់មុខងារ និងឧបករណ៍សំខាន់ៗ
Excel គឺជាឧបករណ៍ដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងពិភពជំនួញ ហើយមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នកដែលធ្វើការជាមួយទិន្នន័យ កម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការគណនាស្មុគស្មាញ រៀបចំព័ត៌មានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងបង្កើតរូបភាពដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ ការដឹងពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃ Excel គឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។
ការរៀនគ្រប់គ្រងមុខងារសំខាន់ៗរបស់ Excel គឺចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ លក្ខណៈពិសេសមួយដែលគួរឱ្យកត់សម្គាល់បំផុតរបស់ Excel គឺរូបមន្តដែលអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើការគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងក្រឡា។ ពីការបន្ថែម និងដកទៅមុខងារកម្រិតខ្ពស់ដូចជាមធ្យម និងគម្លាតស្តង់ដារ ការដឹងពីរបៀបប្រើមុខងារ Excel ដូចជា SUM, SUBTRACT, AVERAGE និង COUNT អាចជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នក។
បន្ថែមពីលើមុខងារវាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការស្គាល់ឧបករណ៍មូលដ្ឋានរបស់ Excel ។ ខ្សែបូគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃ Excel ព្រោះវារួមបញ្ចូលជម្រើស និងពាក្យបញ្ជាទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធី។ វាក៏ចាំបាច់ផងដែរក្នុងការរៀនពីរបៀបរុករកតាមរយៈសន្លឹកកិច្ចការ និងកោសិកាផ្សេងៗ ក៏ដូចជារបៀបអនុវត្តប្រតិបត្តិការជាមូលដ្ឋានដូចជាការចម្លង ការបិទភ្ជាប់ និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ ដោយដឹងពីឧបករណ៍ទាំងនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។
3. ល្បិច និងផ្លូវកាត់ដើម្បីបង្កើនល្បឿនការងាររបស់អ្នកក្នុង Excel
. វាជា សំខាន់ ដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់លើឧបករណ៍ និងមុខងារ Excel សំខាន់ៗ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់អ្នក។ នៅទីនេះយើងបង្ហាញនូវល្បិច និងផ្លូវកាត់ដែលមានប្រយោជន៍ជាច្រើនដែលនឹងជួយអ្នកបង្កើនល្បឿនការងាររបស់អ្នកជាមួយនឹងឧបករណ៍សៀវភៅបញ្ជីដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។
1. ផ្លូវកាត់គន្លឹះសម្រាប់ការរុករកលឿនជាងមុន។ ការដឹងពីផ្លូវកាត់ក្តារចុចនៅក្នុង Excel គឺចាំបាច់ដើម្បីបង្កើនល្បឿនការងាររបស់អ្នក។ ផ្លូវកាត់ទូទៅមួយចំនួនរួមមាន Ctr+F ដើម្បីស្វែងរក និងជំនួស Ctr+C ដើម្បីចម្លង Ctr+V ដើម្បីបិទភ្ជាប់ និង Ctr+Z ដើម្បីលុបចោលសកម្មភាពចុងក្រោយ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចប្រើ F2 ដើម្បីកែសម្រួល a ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស និង ដោយផ្ទាល់ Ctr+S ដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក។
2. រូបមន្ត និងមុខងារកម្រិតខ្ពស់។ Excel ផ្តល់ជូននូវរូបមន្ត និងមុខងារជាច្រើនដែលបានកំណត់ទុកជាមុន ដែលអាចធ្វើឱ្យកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល។ ឧទាហរណ៍មួយគឺមុខងារ SUMAR.SI.CONJUNTO()ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមតម្លៃដែលត្រូវនឹងលក្ខខណ្ឌជាច្រើន។ អ្នកក៏អាចប្រើ ចូលរួមប្រជុំ () ដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវកោសិកាជាច្រើនចូលទៅក្នុងតែមួយ រុករករូបមន្ត និងមុខងារផ្សេងៗដែលមាននៅក្នុង Excel ដើម្បីទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញពីសមត្ថភាពរបស់វា។
3. ការប្ដូរតាមបំណងនៃចំណុចប្រទាក់។ Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្ដូរចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើរបស់វាតាមចំណូលចិត្ត និងតម្រូវការរបស់អ្នក។ អ្នកអាចអូស និងទម្លាក់របារឧបករណ៍ដើម្បីរៀបចំពួកវាតាមរបៀបដែលងាយស្រួលបំផុត ហើយប្រើជម្រើស ប្ដូរតាមបំណងខ្សែបូ ដើម្បីបន្ថែម ឬលុបពាក្យបញ្ជាដោយផ្អែកលើកិច្ចការធម្មតារបស់អ្នក។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចប្រើជម្រើស រក្សាទុកជាគំរូ ដើម្បីបង្កើតគំរូមួយដែលមានទម្រង់លំនាំដើម និងការរចនាដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់គម្រោងដែលកើតឡើងដដែលៗរបស់អ្នក។
សូមចាំថាល្បិច និងផ្លូវកាត់ទាំងនេះគ្រាន់តែជាគំរូតូចមួយនៃលទ្ធភាពដែល Excel ផ្តល់ជូនដើម្បីបង្កើនល្បឿនការងាររបស់អ្នក បន្តការរុករក និងពិសោធន៍ជាមួយឧបករណ៍ និងមុខងារទាំងអស់របស់ឧបករណ៍សន្លឹកដ៏មានអានុភាពនៃ ការគណនា ភាគច្រើននៃ Excel និងក្លាយជាអ្នកជំនាញក្នុងការប្រើប្រាស់របស់វា!
4. រូបមន្ត និងមុខងារកម្រិតខ្ពស់៖ បង្កើនសក្តានុពលនៃ Excel សម្រាប់ការវិភាគ និងការគណនាស្មុគស្មាញ។
នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីរបៀបដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុត រូបមន្ត និងមុខងារកម្រិតខ្ពស់ Excel ដើម្បីអនុវត្តការវិភាគស្មុគស្មាញ និងការគណនា។ ឧបករណ៍ទាំងនេះគឺត្រូវតែមានសម្រាប់អ្នកដែលចង់យកជំនាញ Excel របស់ពួកគេទៅកម្រិតបន្ទាប់ ហើយធ្វើការកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពលើកិច្ចការគណិតវិទ្យា និងការវិភាគទិន្នន័យ។
រូបមន្តដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតមួយនៅក្នុង Excel គឺមុខងារ VLOOKUPដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងស្វែងរកតម្លៃជាក់លាក់មួយនៅក្នុងតារាង ហើយត្រឡប់លទ្ធផលដែលពាក់ព័ន្ធ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលយើងធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យធំ ហើយត្រូវការស្វែងរកព័ត៌មានត្រឹមត្រូវឱ្យបានរហ័ស។ ជាមួយនឹងមុខងារ VLOOKUP យើងអាចរកមើលតម្លៃក្នុងជួរឈរមួយ ហើយស្រង់ព័ត៌មានចេញពីជួរឈរដែលនៅជាប់គ្នា។ យើងក៏អាចផ្សំមុខងារ VLOOKUP ជាមួយរូបមន្តផ្សេងទៀត ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលកាន់តែស្មុគ្រស្មាញ។
បន្ថែមពីលើមុខងារ VLOOKUP Excel ផ្តល់នូវភាពសម្បូរបែបផ្សេងៗ រូបមន្ត និងមុខងារកម្រិតខ្ពស់ ដែលអាចសម្រួលកិច្ចការវិភាគរបស់យើង។ ឧទាហរណ៍ អនុគមន៍ SUMIFS អនុញ្ញាតឱ្យយើងបូកតម្លៃលុះត្រាតែលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់ត្រូវបានបំពេញ។ នេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការវិភាគទិន្នន័យដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ ដូចជាការបន្ថែមតែតម្លៃលក់នៃផលិតផលជាក់លាក់មួយក្នុងចន្លោះកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយ។ មុខងារមានប្រយោជន៍មួយទៀតគឺមុខងារ INDEX-MATCH ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងស្វែងរក និងត្រឡប់តម្លៃពីតារាងដោយប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកច្រើន។ ទាំងនេះគ្រាន់តែជាមុខងារកម្រិតខ្ពស់មួយចំនួនដែល Excel ផ្តល់ឱ្យយើងដើម្បីធ្វើការវិភាគ និងការគណនាដ៏ស្មុគស្មាញ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.
សរុបមក ការធ្វើជាម្ចាស់នៃរូបមន្ត និងមុខងារកម្រិតខ្ពស់របស់ Excel គឺមានសារៈសំខាន់ក្នុងការបង្កើនសក្តានុពលរបស់អ្នកក្នុងការគណនា និងការវិភាគដ៏ស្មុគស្មាញ។. ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងស្វែងរក និងទាញយកព័ត៌មានយ៉ាងឆាប់រហ័ស វិភាគទិន្នន័យដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ និងអនុវត្តការគណនាស្មុគស្មាញដោយភាពជាក់លាក់។ បន្ថែមពីលើអ្វីដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ Excel ផ្តល់ជូននូវរូបមន្តដ៏ធំទូលាយ និងមុខងារកម្រិតខ្ពស់ផ្សេងទៀតដែលអាចសម្របតាមតម្រូវការរបស់អ្នក និងធ្វើឱ្យដំណើរការការងាររបស់អ្នកប្រសើរឡើង។ តាមរយៈការវិនិយោគពេលវេលាក្នុងការសិក្សា និងការយល់ដឹងអំពីឧបករណ៍ទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពី Excel និងក្លាយជាអ្នកជំនាញក្នុងការវិភាគទិន្នន័យ និងដំណើរការ។
5. តារាង Pivot៖ របៀបសន្សំពេលវេលា និងទទួលបានព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃដោយប្រើឧបករណ៍ Excel ដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។
ទី តារាងថាមវន្ត គឺជាឧបករណ៍ Excel ដ៏មានអានុភាពដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគទិន្នន័យយ៉ាងច្រើនក្នុងវិធីរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព ជាមួយនឹងមុខងារនេះ អ្នកប្រើប្រាស់អាចរៀបចំ សង្ខេប និងមើលឃើញព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃក្នុងវិធីច្បាស់លាស់ និងងាយស្រួលយល់។
គុណសម្បត្តិចម្បងមួយនៃតារាង pivot គឺថា ahorran tiempo. ជំនួសឱ្យការត្រូវធ្វើការគណនា និងការវិភាគដោយដៃ ឧបករណ៍នេះធ្វើឱ្យដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលមានន័យថាអ្នកប្រើប្រាស់អាចទទួលបានលទ្ធផលដែលចង់បានដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដងប៉ុណ្ណោះ។ លើសពីនេះទៀត តារាង pivot អនុញ្ញាត ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យថាមវន្តដែលមានន័យថាប្រសិនបើទិន្នន័យត្រូវបានបន្ថែម ឬកែប្រែនៅក្នុងប្រភពដើម តារាងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយមិនចាំបាច់អនុវត្តជំហានបន្ថែមណាមួយឡើយ។
អត្ថប្រយោជន៍សំខាន់មួយទៀតនៃតារាង pivot គឺសមត្ថភាពរបស់ពួកគេក្នុងការផ្តល់ ព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃ. អ្នកប្រើអាចប្រើឧបករណ៍នេះដើម្បីធ្វើការសង្ខេបទិន្នន័យ និងការវិភាគ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេកំណត់អត្តសញ្ញាណគំរូ និន្នាការ និងទំនាក់ទំនងរវាងសំណុំទិន្នន័យផ្សេងគ្នា។ លើសពីនេះទៅទៀត វាអាចធ្វើបាន តម្រងនិងការបែងចែក នៅក្នុងតារាងដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានជាក់លាក់និងផ្ទាល់ខ្លួន។ សមត្ថភាពក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃនេះអាចមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅក្នុងបរិយាកាសអាជីវកម្ម ដែលការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយការយល់ដឹងមានសារៈសំខាន់ចំពោះភាពជោគជ័យ តារាង Pivot គឺជាឧបករណ៍ Excel ដែលមានអនុភាពដែលអាចជួយអ្នកប្រើប្រាស់ សន្សំសំចៃពេលវេលា និងទទួលបានព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
6. ការមើលឃើញទិន្នន័យ៖ ការបង្កើតក្រាហ្វ និងគំនូសតាងដើម្បីបង្ហាញព័ត៌មានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
ការមើលឃើញទិន្នន័យគឺជាជំនាញដ៏សំខាន់កាន់តែខ្លាំងឡើងនៅក្នុងពិភពនៃអាជីវកម្ម និងការវិភាគទិន្នន័យ។ នៅក្នុងការបង្ហោះនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីរបៀបដែលអ្នកអាចប្រើ Excel ដើម្បីបង្កើតក្រាហ្វ និងគំនូសតាងដែលជួយអ្នកក្នុងការបង្ហាញព័ត៌មានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងអាចយល់បាន។
ជំហានដំបូង ដើម្បីបង្កើត ការមើលឃើញទិន្នន័យដែលមានប្រសិទ្ធភាពគឺ ជ្រើសរើសប្រភេទគំនូសតាងសមស្រប. Excel ផ្តល់នូវជម្រើសជាច្រើន រួមទាំងតារាងរបារ គំនូសតាងចំណិត និងគំនូសតាងខ្ចាត់ខ្ចាយ។ មុននឹងធ្វើការសម្រេចចិត្ត វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវពិចារណាអំពីប្រភេទទិន្នន័យដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមបង្ហាញ និងសារដែលអ្នកចង់បង្ហាញ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបង្ហាញការចែកចាយការលក់តាមប្រភេទផលិតផល តារាងរបារអាចជាជម្រើសច្បាស់លាស់ និងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត។
នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសប្រភេទគំនូសតាង អ្នកអាចចាប់ផ្តើម ប្ដូរតាមបំណងវាឱ្យសមនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។.Excelអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្លាស់ប្តូរពណ៌បន្ថែមស្លាកនិងកែសម្រួលមាត្រដ្ឋានអ័ក្ស។ អ្នកក៏អាចបន្ថែមចំណងជើង និងចំណងជើង ដើម្បីជួយអ្នកអានរបស់អ្នកយល់ពីព័ត៌មានដែលបានបង្ហាញ។ ចងចាំ តិចគឺច្រើន៖ ជៀសវាងការផ្ទុកក្រាហ្វិករបស់អ្នកលើសជាមួយនឹងធាតុដែលមិនចាំបាច់ ហើយផ្តោតលើការបន្លិចទិន្នន័យសំខាន់បំផុត។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ត្រូវប្រាកដថារូបរាងនៃគំនូសតាងរបស់អ្នកគឺស្របជាមួយនឹងសោភ័ណភាពទូទៅនៃបទបង្ហាញ ឬរបាយការណ៍របស់អ្នក។
7. ម៉ាក្រូ និងស្វ័យប្រវត្តិកម្ម៖ សម្រួលកិច្ចការដដែលៗក្នុង Excel
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកបង្កើនល្បឿនការងាររបស់អ្នកនៅក្នុង Excel និងសន្សំពេលវេលា អ្នកគួរតែរៀនពីរបៀបប្រើម៉ាក្រូ និងស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ មុខងារទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រួលកិច្ចការដដែលៗ និងធុញទ្រាន់ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តោតលើសកម្មភាពសំខាន់ៗផ្សេងទៀត។ Macros គឺជាស៊េរីនៃពាក្យបញ្ជា និងសកម្មភាពដែលត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុង Excel ហើយដែលអាចចាក់ឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ពេលកិច្ចការជាក់លាក់ដែលត្រូវអនុវត្តដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយមិនចាំបាច់ត្រូវការអន្តរាគមន៍ដោយដៃឡើយ។
ការប្រើប្រាស់ម៉ាក្រូក្នុង Excel គឺសាមញ្ញណាស់ ហើយអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើន។ អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃម៉ាក្រូគឺថាពួកវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តភារកិច្ចក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទីដែលជាធម្មតាចំណាយពេលយូរជាងដើម្បីធ្វើដោយដៃ។. ស្រមៃថាត្រូវអនុវត្តរូបមន្តស្មុគ្រស្មាញមួយចំពោះទិន្នន័យដ៏ធំ។ ជាមួយនឹងម៉ាក្រូ អ្នកគ្រាន់តែកត់ត្រារូបមន្តម្តង ហើយបន្ទាប់មកដំណើរការម៉ាក្រូលើទិន្នន័យដែលនៅសល់ទាំងអស់។ វានឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងយ៉ាងច្រើនដល់អ្នក។
អត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតនៃម៉ាក្រូគឺ កាត់បន្ថយហានិភ័យនៃកំហុសរបស់មនុស្ស. ក្នុងនាមជាមុខងារស្វ័យប្រវត្តិ ម៉ាក្រូធ្វើកិច្ចការតាមរបៀបដូចគ្នារាល់ពេលដែលពួកវាដំណើរការ វាជួយជៀសវាងកំហុសក្នុងការគណនា ឬការបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវដែលអាចកើតឡើងនៅពេលបំពេញភារកិច្ចដោយដៃ។ លើសពីនេះទៀតម៉ាក្រូអាច ត្រូវបានចែករំលែក និងប្រើប្រាស់ឡើងវិញដែលសម្របសម្រួលការងារជាក្រុម និងការសហការ។
8. ឧបករណ៍វិភាគទិន្នន័យ៖ ស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើតម្រង តម្រៀប និងមុខងារស្វែងរកដើម្បីវិភាគសំណុំទិន្នន័យធំៗ
ឧបករណ៍វិភាគទិន្នន័យគឺជាផ្នែកមូលដ្ឋាននៃការប្រើប្រាស់ Excel ។ មុខងារទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើត្រង តម្រៀប និងស្វែងរកព័ត៌មានក្នុងសំណុំទិន្នន័យធំ។ ជាមួយពួកគេ វាអាចទទួលបានលទ្ធផលច្បាស់លាស់ និងពាក់ព័ន្ធ ក្នុងវិធីប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ ការប្រើប្រាស់មុខងារទាំងនេះអាចធ្វើឱ្យការវិភាគទិន្នន័យកាន់តែងាយស្រួល និងចំណេញពេលវេលា។ បន្ទាប់ យើងនឹងស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើឧបករណ៍ទាំងនេះនៅក្នុង Excel ។
មុខងារតម្រង គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតមួយសម្រាប់ការវិភាគសំណុំទិន្នន័យធំៗនៅក្នុង Excel វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ជ្រើសរើស និងបង្ហាញតែទិន្នន័យដែលបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឃើញតែទិន្នន័យលក់សម្រាប់ខែជាក់លាក់ អ្នកអាចអនុវត្តតម្រងដើម្បីបង្ហាញតែព័ត៌មាននោះ។ លើសពីនេះទៀត តម្រងក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នានូវលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាច្រើន ដើម្បីកែលម្អលទ្ធផលបន្ថែមទៀត។ នេះជាពិសេសមានប្រយោជន៍នៅពេលអ្នកធ្វើការជាមួយធំ មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ហើយអ្នកចង់វិភាគតែផ្នែកជាក់លាក់នៃព័ត៌មាន។
ឧបករណ៍សំខាន់មួយទៀតក្នុងការវិភាគទិន្នន័យ Excel គឺ លំដាប់. មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំទិន្នន័យក្នុងជួរឈរ ឬជួរដេកក្នុងលំដាប់ជាក់លាក់មួយ មិនថាឡើង ឬចុះ។ ជាមួយវា អ្នកអាចតម្រៀបទិន្នន័យតាមអក្ខរក្រម លេខ ឬសូម្បីតែផ្ទាល់ខ្លួន តាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ នេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណគំរូ ប្រៀបធៀបទិន្នន័យ និងធ្វើការវិភាគលម្អិតបន្ថែមទៀត។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចផ្សំមុខងារតម្រៀបជាមួយមុខងារតម្រងដើម្បីទទួលបានកាន់តែច្បាស់និងលទ្ធផលដែលពាក់ព័ន្ធ។
9. ការណែនាំអំពីការរៀបចំ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារ៖ រក្សាការងាររបស់អ្នកក្នុង Excel រៀបចំ និងអាចចូលប្រើបានយ៉ាងងាយស្រួល
ការរៀបចំ និងការណែនាំអំពីការគ្រប់គ្រងឯកសារក្នុង Excel៖ រក្សាការងាររបស់អ្នកឱ្យត្រូវបានរៀបចំ និងអាចចូលដំណើរការបាន។
នៅក្នុងពិភពវិជ្ជាជីវៈ Excel is ត្រូវបានគេប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយដើម្បីរក្សាទុក និងវិភាគទិន្នន័យ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍នេះ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរក្សាឯកសារការងាររបស់អ្នកឱ្យមានរបៀបរៀបរយ និងងាយស្រួលចូលប្រើ។ នេះគឺជាគន្លឹះមួយចំនួនដែលនឹងជួយអ្នករក្សាការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ឯកសាររបស់អ្នក en Excel.
1. ប្រើរចនាសម្ព័ន្ធថតឡូជីខល៖ រចនាសម្ព័ន្ធថតដែលបានរៀបចំយ៉ាងល្អ វានឹងជួយអ្នកក្នុងការស្វែងរកឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ បង្កើតថតឯកសារសំខាន់ៗសម្រាប់គម្រោង ឬប្រធានបទនីមួយៗ ហើយបែងចែកថតរងតាមដំណាក់កាលគម្រោង ឬប្រភេទទិន្នន័យ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចមានថតឯកសារសំខាន់សម្រាប់របាយការណ៍ប្រចាំខែ និងថតរងសម្រាប់ខែនីមួយៗ។ វិធីនេះ អ្នកនឹងអាចកំណត់ទីតាំងឯកសារចាំបាច់បានដោយងាយស្រួល។
2. បង្កើតប្រព័ន្ធដាក់ឈ្មោះច្បាស់លាស់៖ ប្រព័ន្ធដាក់ឈ្មោះស្រប វានឹងធ្វើឱ្យការកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារកាន់តែងាយស្រួល និងជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំ។ ប្រើឈ្មោះពិពណ៌នាសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក រួមទាំងកាលបរិច្ឆេទ លេខកូដ ឬព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការលើគម្រោងទីផ្សារសម្រាប់ខែឧសភា សូមដាក់ឈ្មោះឯកសាររបស់អ្នកថា "Marketing_Project_May2022"។ ផងដែរ សូមពិចារណាប្រើបុព្វបទនៅដើមនៃឈ្មោះឯកសារនីមួយៗ ទៅជាក្រុមឯកសារតាមប្រភេទ ឬប្រភេទ។
3. ប្រើពណ៌ និងទម្រង់ដើម្បីបន្លិច ឯកសារសំខាន់ៗ៖ Excel ផ្តល់ជម្រើសដល់ resaltar មើលឃើញឯកសារសំខាន់ៗដោយប្រើពណ៌ ឬទម្រង់ជាក់លាក់ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើពណ៌ផ្សេងគ្នាដើម្បីសម្គាល់ឯកសារបន្ទាន់ពីឯកសារដែលមិនបន្ទាន់ ឬរំលេចឯកសារចុងក្រោយជាដិត ដើម្បីងាយស្រួលកំណត់អត្តសញ្ញាណ។ វានឹងជួយអ្នកកំណត់អាទិភាពកិច្ចការរបស់អ្នក និងស្វែងរកឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធបំផុតបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
សូមចងចាំថាការរៀបចំ និងការគ្រប់គ្រងឯកសារ Excel របស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គឺជាគន្លឹះក្នុងការបង្កើនផលិតភាព និងសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នក។ អនុវត្តតាមគន្លឹះទាំងនេះ នោះអ្នកនឹងសម្គាល់ឃើញថាមានភាពប្រសើរឡើងគួរឱ្យកត់សម្គាល់នៅក្នុងដំណើរការការងាររបស់អ្នក។ ទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពី Excel និងរក្សាឯកសាររបស់អ្នកជានិច្ច និងអាចចូលប្រើបានសម្រាប់ដំណើរការពិសេស!
10. លើសពី Excel៖ ស្វែងរកឧបករណ៍ និងធនធានផ្សេងទៀត ដើម្បីបង្កើនជំនាញគ្រប់គ្រងទិន្នន័យរបស់អ្នក។
.
នៅពេលនិយាយអំពីការរៀនពីរបៀបប្រើ Excel វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថាកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីនេះគ្រាន់តែជាឧបករណ៍មួយក្នុងចំណោមឧបករណ៍ជាច្រើនដែលមានសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។ ខណៈពេលដែល Excel ត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយ និងមានមុខងារ និងមុខងារជាច្រើន មានជម្រើសផ្សេងទៀតដែលអាចពង្រឹងជំនាញគ្រប់គ្រងទិន្នន័យរបស់អ្នក។ តាមរយៈការរុករកឧបករណ៍បន្ថែមទាំងនេះ អ្នកអាចរកឃើញវិធីថ្មីក្នុងការវិភាគ និងមើលឃើញទិន្នន័យរបស់អ្នក ក៏ដូចជាបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នកក្នុងការរៀបចំសំណុំទិន្នន័យដែលធំ និងស្មុគស្មាញជាងមុន។
ជម្រើសដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយចំពោះ Excel គឺភាសាសរសេរកម្មវិធី Python ។ Python គឺជាភាសាដ៏សម្បូរបែប និងមានឥទ្ធិពល ដែលបានក្លាយជាជម្រើសពេញនិយមសម្រាប់ការវិភាគទិន្នន័យ និងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ ជាមួយនឹង Python អ្នកអាចអនុវត្តកិច្ចការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យដែលស្មុគស្មាញជាងមុន ដូចជាការសម្អាត ការបំប្លែង និងការវិភាគស្ថិតិ ដោយភាពងាយស្រួល និងប្រសិទ្ធភាពកាន់តែច្រើន។ លើសពីនេះទៀត Python មានបណ្ណាល័យឯកទេសមួយចំនួនធំដូចជា Pandas និង NumPy ដែលអាចជួយអ្នកធ្វើការវិភាគកម្រិតខ្ពស់បន្ថែមទៀត និងបង្កើតការមើលឃើញអន្តរកម្ម។
ឧបករណ៍មួយទៀតដែលមានតម្លៃក្នុងការរុករកគឺ Tableau គឺជាកម្មវិធីមើលឃើញទិន្នន័យដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតការមើលឃើញអន្តរកម្ម និងផ្ទាំងគ្រប់គ្រងថាមវន្ត។ ជាមួយ Tableau អ្នកអាចនាំចូលទិន្នន័យពីប្រភពផ្សេងៗ ហើយបង្កើតរូបភាពដែលទាក់ទាញ និងអាចយល់បាន។ លើសពីនេះ Tableau មានមុខងារអូស និងទម្លាក់ ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតគំនូសតាង តារាង និងផែនទីដោយមិនទាមទារចំណេះដឹងផ្នែកសរសេរកម្មវិធី។ ដោយការរួមបញ្ចូល Tableau ជាមួយ Excel ឬ Python អ្នកអាចទទួលបានការយល់ដឹងកាន់តែច្រើន និងស្វែងយល់ពីគំរូដែលលាក់នៅក្នុង ទិន្នន័យរបស់អ្នក.
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។