របៀបរៀបចំ ឯកសាររបស់អ្នក។ ឌីជីថល? ជាច្រើនដង យើងរកឃើញមួយចំនួនធំ ឯកសារឌីជីថល រាយប៉ាយនៅក្នុងថតឯកសារ និងឧបករណ៍ផ្សេងៗ ហើយវាពិបាកសម្រាប់យើងក្នុងការស្វែងរកអ្វីដែលយើងត្រូវការនៅពេលត្រឹមត្រូវ។ ការរៀបចំឯកសារឌីជីថលរបស់យើងគឺចាំបាច់ដើម្បីរក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់ និងសម្រួលដល់ការទទួលបានព័ត៌មានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងផ្តល់ជូនអ្នកនូវគន្លឹះ និងយុទ្ធសាស្ត្រមួយចំនួនដើម្បីរៀបចំ និងចាត់ថ្នាក់ឯកសាររបស់អ្នកតាមវិធីសាមញ្ញ និងជាក់ស្តែង។

ចាត់ថ្នាក់ឯកសាររបស់អ្នកតាមប្រភេទ៖ ដំបូង តើ​អ្នក​គួរ​ធ្វើអ្វី គឺដើម្បីដាក់ឯកសារឌីជីថលរបស់អ្នកជាក្រុមតាមប្រភេទ។ អ្នកអាចបង្កើត Folder សម្រាប់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ការងារ រូបថត ក្នុងចំណោមអ្នកដទៃទៀត។ វានឹងជួយឱ្យអ្នកមានប្រព័ន្ធអង្គការច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។

ប្រើឈ្មោះពិពណ៌នា៖ នៅពេលរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក សូមប្រើឈ្មោះពិពណ៌នាដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីខ្លឹមសាររបស់វា។ ជៀសវាងការប្រើឈ្មោះទូទៅដូចជា "ឯកសារ 1" ឬ "រូបភាព 1" ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើវាជាការជួល សូមដាក់ឈ្មោះវាថា "កិច្ចសន្យាជួល - [ឈ្មោះរបស់អ្នក]"។

បង្កើតថតរង៖ ប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារជាច្រើននៅក្នុងប្រភេទជាក់លាក់មួយ សូមពិចារណាបង្កើតថតរងសម្រាប់ស្ថាប័នកាន់តែប្រសើរ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារការងារច្រើន អ្នកអាចបង្កើតថតរងតាមគម្រោង ឬតាមកាលបរិច្ឆេទ។

បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធថតឯកសារ៖ រៀបចំផែនការរចនាសម្ព័ន្ធថតដែលស៊ីសង្វាក់គ្នា និងងាយស្រួលធ្វើតាម។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចមានថតឯកសារសំខាន់មួយហៅថា "ឯកសារឌីជីថល" ហើយនៅក្នុងនោះ ថតដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗ។

រក្សាអនាម័យជាប្រចាំ៖ ចំណាយពេលខ្លះរៀងរាល់ពីរបីខែម្តង ដើម្បីលុបឯកសារដែលអ្នកលែងត្រូវការ។ ការរក្សាលំហឌីជីថលរបស់អ្នកឱ្យស្អាត និងស្អាតស្អំនឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកត្រូវការលឿនជាងមុន។

ប្រើស្លាក ឬស្លាក៖ ប្រព័ន្ធឯកសារមួយចំនួនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមស្លាកទៅឯកសាររបស់អ្នក។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារនេះ ដើម្បីបន្ថែមពាក្យគន្លឹះ ដើម្បីជួយអ្នកស្វែងរកឯកសាររបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័សក្នុងការស្វែងរក។

ធ្វើការបម្រុងទុកតាមកាលកំណត់៖ កុំភ្លេចធ្វើ ច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក នៃឯកសារឌីជីថលរបស់អ្នកជាទៀងទាត់។ នេះជាការសំខាន់ដើម្បីការពារ ទិន្នន័យរបស់អ្នក ក្នុងករណីមានការខាតបង់ ឬបរាជ័យផ្នែកបច្ចេកទេស។ អ្នកអាចប្រើសេវាកម្ម នៅក្នុងពពក o ដ្រាយរឹង ខាងក្រៅ ដើម្បីធ្វើការបម្រុងទុករបស់អ្នក។

រក្សាគោលនយោបាយរបស់អង្គការ៖ ជាចុងក្រោយ រក្សាគោលនយោបាយរបស់អង្គការឱ្យជាប់លាប់។ កុំអោយឯកសាររបស់អ្នកប្រមូលផ្តុំដោយគ្មានការបញ្ជាទិញ។ នៅពេលបង្កើត ឬទាញយកឯកសារថ្មី សូមរៀបចំវាភ្លាមៗ ដើម្បីជៀសវាងភាពច្របូកច្របល់នៅពេលអនាគត។

សំណួរនិងចម្លើយ។

របៀបរៀបចំឯកសារឌីជីថលរបស់អ្នក?

---

1. តើខ្ញុំអាចរៀបចំឯកសារឌីជីថលរបស់ខ្ញុំនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់ខ្ញុំដោយរបៀបណា?

ចម្លើយ:
1. បង្កើតថតឯកសារសំខាន់ៗសម្រាប់ប្រភេទឯកសារនីមួយៗ។
2. នៅក្នុងថតមេនីមួយៗ បង្កើតថតរងសម្រាប់ប្រភេទជាក់លាក់បន្ថែមទៀត។
3. ប្រើឈ្មោះពិពណ៌នាសម្រាប់ថតឯកសារ និងថតរងនីមួយៗ។
4. ផ្លាស់ទីឯកសារដែលទាក់ទងទៅថតដែលត្រូវគ្នា។
5. រក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានល្អ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឱ្យបានទៀងទាត់។

2. តើអ្វីជាវិធីល្អបំផុតក្នុងការដាក់ឈ្មោះឯកសារឌីជីថលរបស់ខ្ញុំ?

ចម្លើយ:
1. ប្រើឈ្មោះពិពណ៌នាដែលបង្ហាញពីខ្លឹមសារនៃឯកសារ។
2. ជៀសវាងតួអក្សរពិសេស និងដកឃ្លាក្នុងឈ្មោះឯកសារ។
3. ប្រើកាលបរិច្ឆេទដើម្បីទុកឯកសារចាស់ ឬកំណែផ្សេងៗ។
4. រួមបញ្ចូលលេខ ឬកំណែដើម្បីតម្រៀបឯកសារតាមលំដាប់លំដោយ។
5. រក្សាទម្រង់ឈ្មោះដែលជាប់លាប់ ដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ។

3. តើខ្ញុំគួររក្សាឋានានុក្រមថតជាក់លាក់មួយ?

ចម្លើយ:
1. បាទ គួរតែរក្សាឋានានុក្រមថតច្បាស់លាស់ និងជាក់លាក់។
2. រៀបចំថតឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកតាមប្រភេទទូទៅ (ឧ. ការងារ ផ្ទាល់ខ្លួន គម្រោង)។
3. បង្កើតថតរងនៅក្នុងផ្នែកសំខាន់សម្រាប់ប្រភេទជាក់លាក់បន្ថែមទៀត។
4. ជៀសវាងការមានស្រទាប់រងច្រើនពេក ទុកវាឱ្យសាមញ្ញ និងងាយស្រួលក្នុងការរុករក។
5. កែសម្រួលរចនាសម្ព័ន្ធថតតាមតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។

4. តើអ្វីជាសារៈសំខាន់នៃការបម្រុងទុកឯកសារឌីជីថលរបស់ខ្ញុំ?

ចម្លើយ:
1 ។ ធ្វើ។ ច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការការពារឯកសាររបស់អ្នកក្នុងករណីបាត់បង់ ឬប្រព័ន្ធបរាជ័យ។
2. ជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យដ៏មានតម្លៃដោយសារបញ្ហាបច្ចេកទេស ឬគ្រោះថ្នាក់។
3. រក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកទៅឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅ (ឧ. ថាសរឹងខាងក្រៅ ពពកលើអ៊ីនធឺណិត)។
4. ធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការបម្រុងទុករបស់អ្នកដើម្បីធានាថាពួកវាកើតឡើងជាទៀងទាត់។
5. ត្រូវប្រាកដថាផ្ទៀងផ្ទាត់ និងស្ដារការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់ ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវរបស់ពួកគេ។

5. តើខ្ញុំត្រូវការទំហំផ្ទុកប៉ុន្មានសម្រាប់ឯកសារឌីជីថលរបស់ខ្ញុំ?

ចម្លើយ:
1. ទំហំផ្ទុកដែលត្រូវការនឹងអាស្រ័យលើចំនួន និងទំហំនៃឯកសាររបស់អ្នក។
2. គណនាទំហំមធ្យមនៃឯកសាររបស់អ្នក ហើយគុណវាដោយចំនួនសរុបនៃឯកសារដែលអ្នកមាន។
3. ពិចារណាអំពីកំណើននាពេលអនាគត និងតម្រូវការបន្ថែម នៅពេលជ្រើសរើសទំហំផ្ទុករបស់អ្នក។
4. សូមចំណាំថាគុណភាពរូបភាព ឬវីដេអូអាចប៉ះពាល់ដល់ទំហំឯកសាររបស់អ្នក។
5. ជ្រើសរើសកន្លែងផ្ទុកដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទំហំគ្រប់គ្រាន់ និងភាពបត់បែនសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នក។

6. តើមានឧបករណ៍ ឬកម្មវិធីដើម្បីរៀបចំឯកសារឌីជីថលរបស់ខ្ញុំទេ?

ចម្លើយ:
1. បាទ មានកម្មវិធី និងឧបករណ៍ផ្សេងៗដែលអាចរកបានដើម្បីរៀបចំឯកសារឌីជីថលរបស់អ្នក។
2. ជម្រើសពេញនិយមមួយចំនួនរួមមានកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារដូចជា Google Drive, Dropbox ឬ Microsoft OneDrive ។
3. អ្នកក៏អាចប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំឯកសារដែលទាក់ទងនឹងគម្រោងជាក់លាក់។
4. ធ្វើការស្រាវជ្រាវរបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសឧបករណ៍ ឬកម្មវិធីដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។
5. ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍នៃការដាក់ស្លាក ការស្វែងរក និងមុខងារធ្វើសមកាលកម្ម ដើម្បីធ្វើឱ្យការរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល។

7. តើខ្ញុំគួរធ្វើអ្វីជាមួយឯកសារឌីជីថលដែលខ្ញុំលែងត្រូវការ?

ចម្លើយ:
1. ពិនិត្យឯកសាររបស់អ្នកជាប្រចាំ ហើយលុបឯកសារដែលអ្នកលែងត្រូវការ។
2. ពិចារណាថាតើឯកសារពិតជាមានសារៈសំខាន់ ឬមានតម្លៃណាមួយមុនពេលលុបពួកវា។
3 ។ ប្រើ។ ធុងសំរាម នៅលើកុំព្យូទ័រ ឬឧបករណ៍របស់អ្នក ដើម្បីការពារការលុបជាអចិន្ត្រៃយ៍ដោយចៃដន្យ។
4. ប្រសិនបើឯកសារមានព័ត៌មានរសើប សូមប្រើឧបករណ៍លុបសុវត្ថិភាព ដើម្បីលុបពួកវា ជាអចិន្ត្រៃយ៍.
5. រក្សាទុកតែឯកសារឌីជីថលដែលពាក់ព័ន្ធ និងមានប្រយោជន៍ ដើម្បីជៀសវាងការប្រមូលផ្តុំព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់។

8. តើអ្វីជាគុណសម្បត្តិនៃការរៀបចំឯកសារឌីជីថលរបស់ខ្ញុំ?

ចម្លើយ:
1. ធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងទាញយកឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័សនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការវា។
2. សន្សំពេលវេលាដោយជៀសវាងការបាត់បង់ឯកសារ ឬស្វែងរកយ៉ាងអន្ទះអន្ទែងតាមរយៈថតដែលមិនមានការរៀបចំ។
3. ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវផលិតភាពរបស់អ្នកដោយការមានប្រព័ន្ធអង្គការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
4. ជៀសវាងការចម្លងឯកសារ និងរក្សាទុកកំណែច្រើន។
5. រក្សាបរិយាកាសឌីជីថលស្អាត និងស្អាត ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសន្តិភាពនៃចិត្ត និងភាពច្បាស់លាស់ខាងផ្លូវចិត្ត។

9. តើខ្ញុំគួរមានច្បាប់ចម្លងរឹងនៃឯកសារឌីជីថលរបស់ខ្ញុំទេ?

ចម្លើយ:
1. វាមិនចាំបាច់ក្នុងការមានច្បាប់ចម្លងរឹងនៃឯកសារឌីជីថលរបស់អ្នកទេ ប៉ុន្តែអ្នកអាចប្រសិនបើអ្នកចង់បាន។
2 ។ ប្រសិនបើអ្នកមាន។ ឯកសារសំខាន់ៗ ឬជាប្រវត្តិសាស្ត្រ ការបោះពុម្ពពួកវាអាចជាទម្រង់បន្ថែមនៃការបម្រុងទុក។
3. ពិចារណាលើទំហំ និងការចំណាយដែលទាក់ទងនឹងការមានច្បាប់ចម្លងរឹងនៃឯកសារឌីជីថលទាំងអស់របស់អ្នក។
4. ត្រូវប្រាកដថារក្សាច្បាប់ចម្លងដែលបានបោះពុម្ពនៅកន្លែងដែលមានសុវត្ថិភាព និងការពារពីការខូចខាត ឬការបាត់បង់។
5. សូមចងចាំថាការបម្រុងទុកកំណែឌីជីថលឱ្យបានត្រឹមត្រូវគឺជាវិធីល្អបំផុតដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពឯកសាររបស់អ្នក។

10. តើខ្ញុំអាចរក្សាឯកសារឌីជីថលរបស់ខ្ញុំឱ្យមានសុវត្ថិភាពពីការគំរាមកំហែងតាមអ៊ីនធឺណិតដោយរបៀបណា?

ចម្លើយ:
1. ថែរក្សា ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក។ និងកម្មវិធីដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាមួយនឹងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសុវត្ថិភាពចុងក្រោយបំផុត។
2. ប្រើដំណោះស្រាយកំចាត់មេរោគដែលអាចទុកចិត្តបាន និងទាន់សម័យ ដើម្បីការពារកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ប្រឆាំងនឹងមេរោគ និងមេរោគ។
3. ជៀសវាងការចុចលើតំណភ្ជាប់ ឬទាញយកឯកសារពីប្រភពដែលមិនគួរឱ្យទុកចិត្ត ឬមិនស្គាល់។
4. បង្កើតពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង និងពិសេសសម្រាប់គណនីរបស់អ្នក ហើយផ្លាស់ប្តូរពួកវាជាប្រចាំ។
5. ពិចារណាប្រើកម្មវិធីអ៊ិនគ្រីបដើម្បីការពារឯកសារសម្ងាត់ និងរសើប។