របៀបវិភាគ ទិន្នន័យក្នុង Excel? Excel គឺជាឧបករណ៍ប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ការវិភាគ និងរៀបចំទិន្នន័យ មានប្រសិទ្ធិភាព. ជាមួយនឹងមុខងារ និងលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនរបស់វា វាធ្វើឱ្យដំណើរការនៃការរៀបចំ ការគណនា និងការមើលឃើញទិន្នន័យក្នុងទម្រង់ជាតារាង ក្រាហ្វ និងរូបមន្តមានភាពងាយស្រួល។ មិនថាអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យជាលេខ កាលបរិច្ឆេទ ឬអត្ថបទ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ជាច្រើនដើម្បីអនុវត្តការវិភាគលម្អិត និងទទួលបានព័ត៌មានមានប្រយោជន៍។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុត Excel ដើម្បីវិភាគទិន្នន័យ មានប្រសិទ្ធិភាព។ និងធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយការយល់ដឹង សម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ឬគម្រោង។
- ជំហានមួយជំហាន ➡️ របៀបវិភាគទិន្នន័យក្នុង Excel?
- បើក Microsoft Excel: ដើម្បីចាប់ផ្តើមវិភាគទិន្នន័យក្នុង Excel ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ហើយបើកវា។
- នាំចូល ទិន្នន័យរបស់អ្នក: នៅពេលដែលអ្នកបានបើក Excel សូមនាំចូលទិន្នន័យដែលអ្នកចង់វិភាគ។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយជ្រើសរើសជម្រើស "បើកឯកសារ" ពីម៉ឺនុយ ឬដោយការអូស និងទម្លាក់ឯកសារដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងបង្អួច Excel ។
- រៀបចំទិន្នន័យរបស់អ្នក៖ នៅពេលដែលអ្នកបាននាំចូលទិន្នន័យរបស់អ្នក វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរៀបចំវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុង Excel ។ ប្រើជួរដេកសម្រាប់បឋមកថា និងជួរឈរសម្រាប់តម្លៃ ឬប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា។
- ធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យរបស់អ្នក៖ បើចាំបាច់ ធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យរបស់អ្នក ដើម្បីធ្វើឱ្យវាអាចអានបាន និងងាយស្រួលវិភាគ។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរ ទំហំ បន្ថែមពណ៌ ឬបន្លិចក្រឡាជាក់លាក់។
- អនុវត្តការគណនាក្នុង Excel៖ លក្ខណៈពិសេសដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតមួយរបស់ Excel គឺសមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រើរូបមន្ត និងមុខងារ ដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យា ដូចជាផលបូក មធ្យមភាគ ឬភាគរយ លើទិន្នន័យរបស់អ្នក។
- ប្រើក្រាហ្វ និងតារាង៖ ដើម្បីមើលឃើញទិន្នន័យរបស់អ្នកកាន់តែប្រសើរ សូមប្រើក្រាហ្វ និងតារាងក្នុង Excel ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះនឹងជួយអ្នកកំណត់និន្នាការ លំនាំ ឬទំនាក់ទំនងរវាងសំណុំទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា។
- តម្រៀប និងត្រងទិន្នន័យរបស់អ្នក៖ ប្រសិនបើអ្នកមានទិន្នន័យច្រើន វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការប្រើមុខងារតម្រៀប និងតម្រងក្នុង Excel ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំទិន្នន័យរបស់អ្នកកាន់តែពិសេស និងស្វែងរកព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការបានលឿនជាងមុន។
- អនុវត្តការវិភាគទិន្នន័យកម្រិតខ្ពស់៖ Excel ក៏ផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍ជាច្រើនដើម្បីអនុវត្តការវិភាគទិន្នន័យកម្រិតខ្ពស់បន្ថែមទៀត។ អ្នកអាចប្រើមុខងារវិភាគ ដូចជាការតំរែតំរង់ ឬការវិភាគនិន្នាការ ដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានលំអិត និងធ្វើការព្យាករណ៍។
- រក្សាទុកការងាររបស់អ្នក៖ នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ការវិភាគទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅក្នុង Excel សូមចងចាំថាត្រូវរក្សាទុកការងាររបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ រក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងទីតាំងដែលមានសុវត្ថិភាព ហើយផ្តល់ឈ្មោះវាដែលងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ។
- នាំចេញលទ្ធផលរបស់អ្នក៖ ប្រសិនបើអ្នកចង់ចែករំលែកលទ្ធផលរបស់អ្នក ឬប្រើពួកវានៅក្នុង កម្មវិធីផ្សេងទៀតពិចារណានាំចេញទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ពី Excel. អ្នកអាចរក្សាទុកទិន្នន័យរបស់អ្នកជា ឯកសារ CSV, Excel, PDF ឬទម្រង់ដែលគាំទ្រផ្សេងទៀត។
សំណួរនិងចម្លើយ។
សំណួរ និងចម្លើយ៖ របៀបវិភាគទិន្នន័យក្នុង Excel?
1. របៀបអនុវត្តតម្រងក្នុង Excel?
- ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់ត្រង។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" របារឧបករណ៍.
- ចុចប៊ូតុង "តម្រង" ដើម្បីធ្វើឱ្យតម្រងសកម្មនៅលើជួរឈរដែលបានជ្រើសរើស។
- ប្រើព្រួញតម្រងក្នុងជួរឈរដើម្បីជ្រើសរើសជម្រើសតម្រងដែលចង់បាន។
- មើលពីរបៀបដែលទិន្នន័យត្រូវបានត្រងដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលអ្នកបានជ្រើសរើស។
2. របៀបបង្កើតគំនូសតាងក្នុង Excel?
- ជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុងតារាង។
- ចុចលើផ្ទាំង "បញ្ចូល" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍.
- ជ្រើសរើសប្រភេទគំនូសតាងដែលអ្នកចង់បង្កើត (ឧទាហរណ៍ គំនូសតាងជួរឈរ គំនូសតាងចំណិត។ល។)។
- មើលព្រោះគំនូសតាងត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិពីទិន្នន័យដែលបានជ្រើសរើស។
3. របៀបគណនាមធ្យមភាគក្នុង Excel?
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលជាមធ្យមបង្ហាញ។
- បញ្ចូលរូបមន្ត "=AVERAGE(" តាមពីក្រោយដោយក្រឡាដែលអ្នកចង់ជាមធ្យម បំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។
- ចុច Enter ហើយអ្នកនឹងទទួលបានតម្លៃមធ្យមនៃតម្លៃដែលបានជ្រើសរើស។
4. របៀបតម្រៀបទិន្នន័យក្នុង Excel?
- ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់តម្រៀប។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍។
- ចុចប៊ូតុង "តម្រៀបឡើងចុះ" ឬ "តម្រៀបចុះក្រោម" ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យតាមលំដាប់អក្ខរក្រម ឬជាលេខ។
- សង្កេតមើលពីរបៀបដែលទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញតាមលំដាប់ដែលបានជ្រើសរើស។
5. តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីយកស្ទួននៅក្នុង Excel?
- ជ្រើសរើសជួរឈរដែលមានទិន្នន័យស្ទួន។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍។
- ចុចប៊ូតុង "យកស្ទួន" ។
- ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់ពិនិត្យមើលការស្ទួន។
- ចុច "យល់ព្រម" ហើយជួរដេកស្ទួននឹងត្រូវបានយកចេញពីជម្រើស។
6. របៀបធ្វើការវិភាគទិន្នន័យក្នុង Excel?
- ជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលអ្នកចង់វិភាគ។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍។
- រុករកជម្រើសការវិភាគផ្សេងៗដែលមានដូចជា "ការវិភាគទិន្នន័យ" ឬ "តារាង Pivot" ។
- ជ្រើសរើសឧបករណ៍ដែលស័ក្តិសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយធ្វើតាមជំហានដែលបានចង្អុលបង្ហាញ។
7. របៀបគណនាភាគរយក្នុង Excel?
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលគណនាបង្ហាញ។
- បញ្ចូលរូបមន្ត “=(តម្លៃ/សរុប)*100” ដើម្បីគណនាភាគរយ។
- ជំនួស “តម្លៃ” ជាមួយនឹងលេខដែលអ្នកចង់គណនាភាគរយ និង “សរុប” ជាមួយនឹងតម្លៃសរុប។
- ចុច Enter ហើយអ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលនៃការគណនាភាគរយ។
8. តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើការវិភាគនិន្នាការនៅក្នុង Excel?
- ជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលអ្នកចង់វិភាគ។
- ចុចលើផ្ទាំង "បញ្ចូល" នៅលើរបារឧបករណ៍។
- ជ្រើសរើសប្រភេទគំនូសតាងដែលតំណាងឱ្យនិន្នាការ (ឧទាហរណ៍ គំនូសតាងបន្ទាត់)។
- សូមកត់សម្គាល់ពីរបៀបដែលនិន្នាការនៃទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញនៅលើក្រាហ្វ។
9. របៀបរាប់ទិន្នន័យក្នុង Excel?
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលរាប់បង្ហាញ។
- បញ្ចូលរូបមន្ត «=COUNT.RANGE(» តាមពីក្រោយដោយជួរដែលអ្នកចង់រាប់ទិន្នន័យ បិទវង់ក្រចក។
- ចុច Enter ហើយអ្នកនឹងទទួលបានចំនួនទិន្នន័យនៅក្នុងជួរដែលបានបញ្ជាក់។
10. របៀបប្រើមុខងារស្វែងរកក្នុង Excel?
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលមុខងារស្វែងរកលេចឡើង។
- បញ្ចូលរូបមន្ត "=SEARCH(" អមដោយតម្លៃដែលអ្នកចង់ស្វែងរក និងជួរដែលត្រូវស្វែងរក បិទវង់ក្រចក។
- ចុច Enter ហើយអ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលស្វែងរកក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។