តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីវិភាគទិន្នន័យនៅក្នុង Excel?

បច្ចុប្បន្នភាពចុងក្រោយ៖ 23/10/2023
អ្នកនិពន្ធ: Sebastian Vidal

របៀបវិភាគ ទិន្នន័យក្នុង Excel? Excel គឺជាឧបករណ៍ប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ការវិភាគ និងរៀបចំទិន្នន័យ មានប្រសិទ្ធិភាព. ជាមួយនឹងមុខងារ និងលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនរបស់វា វាធ្វើឱ្យដំណើរការនៃការរៀបចំ ការគណនា និងការមើលឃើញទិន្នន័យក្នុងទម្រង់ជាតារាង ក្រាហ្វ និងរូបមន្តមានភាពងាយស្រួល។ មិនថាអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យជាលេខ កាលបរិច្ឆេទ ឬអត្ថបទ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ជាច្រើនដើម្បីអនុវត្តការវិភាគលម្អិត និងទទួលបានព័ត៌មានមានប្រយោជន៍។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុត Excel ដើម្បីវិភាគទិន្នន័យ មានប្រសិទ្ធិភាព។ និងធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយការយល់ដឹង សម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ឬគម្រោង។

- ជំហានមួយជំហាន ➡️ របៀបវិភាគទិន្នន័យក្នុង Excel?

  • បើក Microsoft Excel: ដើម្បីចាប់ផ្តើមវិភាគទិន្នន័យក្នុង Excel ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ហើយបើកវា។
  • នាំចូល ទិន្នន័យរបស់អ្នក: នៅពេលដែលអ្នកបានបើក Excel សូមនាំចូលទិន្នន័យដែលអ្នកចង់វិភាគ។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយជ្រើសរើសជម្រើស "បើកឯកសារ" ពីម៉ឺនុយ ឬដោយការអូស និងទម្លាក់ឯកសារដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងបង្អួច Excel ។
  • រៀបចំទិន្នន័យរបស់អ្នក៖ នៅពេលដែលអ្នកបាននាំចូលទិន្នន័យរបស់អ្នក វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរៀបចំវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុង Excel ។ ប្រើជួរដេកសម្រាប់បឋមកថា និងជួរឈរសម្រាប់តម្លៃ ឬប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា។
  • ធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យរបស់អ្នក៖ បើចាំបាច់ ធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យរបស់អ្នក ដើម្បីធ្វើឱ្យវាអាចអានបាន និងងាយស្រួលវិភាគ។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរ ទំហំ បន្ថែមពណ៌ ឬបន្លិចក្រឡាជាក់លាក់។
  • អនុវត្តការគណនាក្នុង Excel៖ លក្ខណៈពិសេសដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតមួយរបស់ Excel គឺសមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រើរូបមន្ត និងមុខងារ ដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យា ដូចជាផលបូក មធ្យមភាគ ឬភាគរយ លើទិន្នន័យរបស់អ្នក។
  • ប្រើក្រាហ្វ និងតារាង៖ ដើម្បីមើលឃើញទិន្នន័យរបស់អ្នកកាន់តែប្រសើរ សូមប្រើក្រាហ្វ និងតារាងក្នុង Excel ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះនឹងជួយអ្នកកំណត់និន្នាការ លំនាំ ឬទំនាក់ទំនងរវាងសំណុំទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា។
  • តម្រៀប និងត្រងទិន្នន័យរបស់អ្នក៖ ប្រសិនបើអ្នកមានទិន្នន័យច្រើន វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការប្រើមុខងារតម្រៀប និងតម្រងក្នុង Excel ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំទិន្នន័យរបស់អ្នកកាន់តែពិសេស និងស្វែងរកព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការបានលឿនជាងមុន។
  • អនុវត្តការវិភាគទិន្នន័យកម្រិតខ្ពស់៖ Excel ក៏ផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍ជាច្រើនដើម្បីអនុវត្តការវិភាគទិន្នន័យកម្រិតខ្ពស់បន្ថែមទៀត។ អ្នកអាចប្រើមុខងារវិភាគ ដូចជាការតំរែតំរង់ ឬការវិភាគនិន្នាការ ដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានលំអិត និងធ្វើការព្យាករណ៍។
  • រក្សាទុកការងាររបស់អ្នក៖ នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ការវិភាគទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅក្នុង Excel សូមចងចាំថាត្រូវរក្សាទុកការងាររបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ រក្សា​ទុក​ឯកសារ​នៅ​ក្នុង​ទីតាំង​ដែល​មាន​សុវត្ថិភាព ហើយ​ផ្តល់​ឈ្មោះ​វា​ដែល​ងាយ​ស្រួល​ក្នុង​ការ​កំណត់​អត្តសញ្ញាណ។
  • នាំចេញលទ្ធផលរបស់អ្នក៖ ប្រសិនបើអ្នកចង់ចែករំលែកលទ្ធផលរបស់អ្នក ឬប្រើពួកវានៅក្នុង កម្មវិធីផ្សេងទៀតពិចារណានាំចេញទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ពី Excel. អ្នកអាចរក្សាទុកទិន្នន័យរបស់អ្នកជា ឯកសារ CSV, Excel, PDF ឬទម្រង់ដែលគាំទ្រផ្សេងទៀត។
មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  បោក Mon Amour PC

សំណួរនិងចម្លើយ។

សំណួរ និងចម្លើយ៖ របៀបវិភាគទិន្នន័យក្នុង Excel?

1. របៀបអនុវត្តតម្រងក្នុង Excel?

  1. ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់ត្រង។
  2. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" របារឧបករណ៍.
  3. ចុចប៊ូតុង "តម្រង" ដើម្បីធ្វើឱ្យតម្រងសកម្មនៅលើជួរឈរដែលបានជ្រើសរើស។
  4. ប្រើព្រួញតម្រងក្នុងជួរឈរដើម្បីជ្រើសរើសជម្រើសតម្រងដែលចង់បាន។
  5. មើលពីរបៀបដែលទិន្នន័យត្រូវបានត្រងដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលអ្នកបានជ្រើសរើស។

2. របៀបបង្កើតគំនូសតាងក្នុង Excel?

  1. ជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុងតារាង។
  2. ចុចលើផ្ទាំង "បញ្ចូល" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍.
  3. ជ្រើសរើសប្រភេទគំនូសតាងដែលអ្នកចង់បង្កើត (ឧទាហរណ៍ គំនូសតាងជួរឈរ គំនូសតាងចំណិត។ល។)។
  4. មើលព្រោះគំនូសតាងត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិពីទិន្នន័យដែលបានជ្រើសរើស។

3. របៀបគណនាមធ្យមភាគក្នុង Excel?

  1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលជាមធ្យមបង្ហាញ។
  2. បញ្ចូលរូបមន្ត "=AVERAGE(" តាមពីក្រោយដោយក្រឡាដែលអ្នកចង់ជាមធ្យម បំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។
  3. ចុច Enter ហើយអ្នកនឹងទទួលបានតម្លៃមធ្យមនៃតម្លៃដែលបានជ្រើសរើស។
មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  របៀបស្វែងរក Google ជាមួយរូបភាព

4. របៀបតម្រៀបទិន្នន័យក្នុង Excel?

  1. ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់តម្រៀប។
  2. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍។
  3. ចុចប៊ូតុង "តម្រៀបឡើងចុះ" ឬ "តម្រៀបចុះក្រោម" ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យតាមលំដាប់អក្ខរក្រម ឬជាលេខ។
  4. សង្កេតមើលពីរបៀបដែលទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញតាមលំដាប់ដែលបានជ្រើសរើស។

5. តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីយកស្ទួននៅក្នុង Excel?

  1. ជ្រើសរើសជួរឈរដែលមានទិន្នន័យស្ទួន។
  2. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍។
  3. ចុចប៊ូតុង "យកស្ទួន" ។
  4. ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់ពិនិត្យមើលការស្ទួន។
  5. ចុច "យល់ព្រម" ហើយជួរដេកស្ទួននឹងត្រូវបានយកចេញពីជម្រើស។

6. របៀបធ្វើការវិភាគទិន្នន័យក្នុង Excel?

  1. ជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលអ្នកចង់វិភាគ។
  2. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍។
  3. រុករកជម្រើសការវិភាគផ្សេងៗដែលមានដូចជា "ការវិភាគទិន្នន័យ" ឬ "តារាង Pivot" ។
  4. ជ្រើសរើសឧបករណ៍ដែលស័ក្តិសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយធ្វើតាមជំហានដែលបានចង្អុលបង្ហាញ។

7. របៀបគណនាភាគរយក្នុង Excel?

  1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលគណនាបង្ហាញ។
  2. បញ្ចូលរូបមន្ត “=(តម្លៃ/សរុប)*100” ដើម្បីគណនាភាគរយ។
  3. ជំនួស “តម្លៃ” ជាមួយនឹងលេខដែលអ្នកចង់គណនាភាគរយ និង “សរុប” ជាមួយនឹងតម្លៃសរុប។
  4. ចុច Enter ហើយអ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលនៃការគណនាភាគរយ។
មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  តើអ្វីទៅជា BIOS ហើយតើការកំណត់របស់វាត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងដូចម្តេច?

8. តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើការវិភាគនិន្នាការនៅក្នុង Excel?

  1. ជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលអ្នកចង់វិភាគ។
  2. ចុចលើផ្ទាំង "បញ្ចូល" នៅលើរបារឧបករណ៍។
  3. ជ្រើសរើសប្រភេទគំនូសតាងដែលតំណាងឱ្យនិន្នាការ (ឧទាហរណ៍ គំនូសតាងបន្ទាត់)។
  4. សូមកត់សម្គាល់ពីរបៀបដែលនិន្នាការនៃទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញនៅលើក្រាហ្វ។

9. របៀបរាប់ទិន្នន័យក្នុង Excel?

  1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលរាប់បង្ហាញ។
  2. បញ្ចូលរូបមន្ត «=COUNT.RANGE(» តាមពីក្រោយដោយជួរដែលអ្នកចង់រាប់ទិន្នន័យ បិទវង់ក្រចក។
  3. ចុច Enter ហើយអ្នកនឹងទទួលបានចំនួនទិន្នន័យនៅក្នុងជួរដែលបានបញ្ជាក់។

10. របៀបប្រើមុខងារស្វែងរកក្នុង Excel?

  1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលមុខងារស្វែងរកលេចឡើង។
  2. បញ្ចូលរូបមន្ត "=SEARCH(" អមដោយតម្លៃដែលអ្នកចង់ស្វែងរក និងជួរដែលត្រូវស្វែងរក បិទវង់ក្រចក។
  3. ចុច Enter ហើយអ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលស្វែងរកក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស។