វិធីសង្ខេបជាមួយពាក្យ

របៀបសង្ខេបជាមួយពាក្យ៖ ការណែនាំអំពីអ្នកប្រើប្រាស់ និងគន្លឹះបច្ចេកទេស

Microsoft Word គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដែលផ្តល់នូវមុខងារជាច្រើនសម្រាប់បង្កើត និងកែសម្រួលឯកសារ។ ក្នុង​ចំណោម​លក្ខណៈ​ពិសេស​ទាំង​នេះ​គឺ​លទ្ធភាព​នៃ​ការ​បង្កើត​សេចក្តី​សង្ខេប​នៃ​ឯកសារ​ទូលំទូលាយ​បាន​យ៉ាង​ឆាប់​រហ័ស​និង​មាន​ប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើប្រាស់ Word ដើម្បីសង្ខេបឯកសារ ក៏ដូចជាគន្លឹះបច្ចេកទេសមួយចំនួនដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីមុខងារនេះ។

1. ហេតុអ្វីបានជាវាមានប្រយោជន៍ក្នុងការសង្ខេបជាមួយ Word?

សមត្ថភាពក្នុងការសង្ខេបឯកសារវែងអាចមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅក្នុងស្ថានភាពដែលអ្នកត្រូវការទាញយកព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធបំផុតពីអត្ថបទវែង។ វាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការសិក្សា ការងារ ឬសូម្បីតែការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួន ដែលវាតម្រូវឱ្យធ្វើការវិភាគរហ័ស និងសង្ខេបនៃព័ត៌មានដែលមាន។ នៅក្នុងឯកសារមួយ។ ទូលំទូលាយ។

2. របៀបប្រើមុខងារសង្ខេបក្នុង Word

ដើម្បី⁤ប្រើមុខងារសង្ខេបនៅក្នុង Word ចាំបាច់ត្រូវមានកំណែដែលត្រូវគ្នានៃកម្មវិធីដែលបានដំឡើង។ នៅពេលដែលឯកសារដែលអ្នកចង់សង្ខេបត្រូវបានបើក អ្នកត្រូវតែចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "សង្ខេប" នៅក្នុង របារឧបករណ៍ នៃ Word ។ ពីទីនោះ អ្នកអាចចូលប្រើជម្រើសសង្ខេបផ្សេងៗ ដូចជាការបង្កើតការសង្ខេបដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយឧបករណ៍ ឬការជ្រើសរើសដោយដៃនៃផ្នែកសំខាន់បំផុតនៃឯកសារ។

3. គន្លឹះបច្ចេកទេសដើម្បីសង្ខេប ទម្រង់ដ៏មានប្រសិទ្ធភាព

នៅពេលសង្ខេបឯកសារជាមួយ Word វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវយកមកពិចារណានូវគន្លឹះបច្ចេកទេសមួយចំនួន ដើម្បីធានាបាននូវការទាញយកព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងត្រឹមត្រូវ។ ជាឧទាហរណ៍ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិនិត្យឡើងវិញ និងកែតម្រូវកម្រិតភាពប្រែប្រួលនៃឧបករណ៍សង្ខេប ក៏ដូចជាប្រើមុខងារស្វែងរក និងជំនួស ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ដំណើរការនៃការជ្រើសរើសផ្នែកសំខាន់បំផុតនៃអត្ថបទ។

4. លើសពីពាក្យ៖ ឧបករណ៍ផ្សេងទៀតដើម្បីសង្ខេប

ទោះបីជា Word ‍⁤ ជាជម្រើសដែលអាចទុកចិត្តបាន និងប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់បង្កើតសេចក្ដីសង្ខេប ក៏មានឧបករណ៍ផ្សេងទៀតដែលអាចមានប្រយោជន៍ផងដែរ។ មានកម្មវិធីឯកទេសក្នុងការសង្ខេបឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ ក៏ដូចជាកម្មវិធីអនឡាញដែលផ្តល់លទ្ធភាពនៃការសង្ខេបអត្ថបទយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ គួរតែស្វែងយល់ពីជម្រើសទាំងនេះ ហើយស្វែងរកជម្រើសដែលស័ក្តិសមបំផុតនឹងតម្រូវការបុគ្គលរបស់យើង។

សរុបសេចក្តីមក Microsoft Word ផ្តល់នូវមុខងារសង្ខេបដែលអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងបរិបទផ្សេងៗ។ អត្ថបទនេះបានផ្តល់ការណែនាំអំពីរបៀបប្រើប្រាស់⁢លក្ខណៈពិសេសនេះ ក៏ដូចជាគន្លឹះបច្ចេកទេសសម្រាប់ការសង្ខេបប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយជម្រើសផ្សេងទៀតចំពោះ Word ក៏ត្រូវបានលើកឡើងផងដែរដែលអាចពិចារណាបាន។ ការជ្រើសរើសឧបករណ៍សមស្របនឹងអាស្រ័យលើតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ។

1. ការណែនាំអំពីមុខងារសង្ខេបនៅក្នុង Word

Microsoft⁢ Word គឺជាឧបករណ៍ពេញលេញដែលផ្តល់នូវមុខងារមានប្រយោជន៍ជាច្រើនសម្រាប់⁤អ្នកប្រើប្រាស់។ លក្ខណៈពិសេសមួយក្នុងចំណោមលក្ខណៈពិសេសទាំងនោះគឺសមត្ថភាព សង្ខេបអត្ថបទដោយស្វ័យប្រវត្តិ. នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់លម្អិតអំពីរបៀបប្រើប្រាស់មុខងារនេះ និងរបៀបដែលវាអាចផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដល់អ្នកនៅពេលសរសេរឯកសារវែងៗ។

មុខងារសង្ខេបនៅក្នុង Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នក ទាញយកគំនិតសំខាន់ៗ⁢យ៉ាងរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព ⁤នៃឯកសារទូលំទូលាយ⁤។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវពិនិត្យមើលខ្លឹមសារនៃអត្ថបទវែងៗ ឬនៅពេលដែលអ្នកចង់បានសេចក្តីសង្ខេបសង្ខេបសម្រាប់បទបង្ហាញ ឬរបាយការណ៍។ ជាមួយនឹងការសង្ខេបដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Word អ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងដោយជៀសវាងការអានឯកសារទាំងមូលឱ្យបានលម្អិត។

ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ គឺសាមញ្ញ អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើស អត្ថបទដែលអ្នកចង់សង្ខេប ហើយបន្ទាប់មក ចុចលើផ្ទាំង "សង្ខេប" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍ Word ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស “ការសង្ខេបដោយស្វ័យប្រវត្តិ” ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក៖ សេចក្តីសង្ខេបពាក្យគន្លឹះ សេចក្តីសង្ខេបប្រយោគ ឬសេចក្តីសង្ខេបកថាខណ្ឌ។ Word នឹងវិភាគអត្ថបទដែលបានជ្រើសរើស និងបង្កើតការសង្ខេបដោយផ្អែកលើពាក្យ ឬឃ្លាដែលពាក់ព័ន្ធបំផុត។

2. ជំហានដើម្បីធ្វើឱ្យសកម្ម និងប្រើមុខងារសង្ខេបនៅក្នុង Word

មុខងារសង្ខេបនៅក្នុង Word គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដែលអាចជួយអ្នកក្នុងការសំយោគប្លុកធំ ៗ នៃអត្ថបទយ៉ាងរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ដើម្បីដំណើរការមុខងារនេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖

1. បើក Microsoft Word ។ ចុចរូបតំណាង Word នៅលើផ្ទៃតុរបស់អ្នក ឬស្វែងរកកម្មវិធីនៅក្នុងម៉ឺនុយចាប់ផ្តើមនៃកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ នៅពេលដែល Word បើក សូមជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ប្រើមុខងារសង្ខេប។

2. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ⁤»ពិនិត្យ»។ នៅផ្នែកខាងលើនៃចំណុចប្រទាក់ Word អ្នកនឹងឃើញផ្ទាំងជាបន្តបន្ទាប់។ ចុចផ្ទាំង "ពិនិត្យ" ដើម្បីចូលប្រើឧបករណ៍ដែលទាក់ទងនឹងការកែសម្រួល និងកែសម្រួលអត្ថបទ។

3. ចុច "ការសង្ខេបដោយស្វ័យប្រវត្តិ។" នៅក្នុងផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" អ្នកនឹងឃើញផ្នែកមួយ⁤ហៅថា "សេចក្តីសង្ខេប" ។ ចុចលើប៊ូតុង "ការសង្ខេបដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ដែលត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងផ្នែកនេះ ⁢។

នៅពេលដែលអ្នកបានបើកមុខងារសង្ខេប អ្នកអាចប្រើវាដើម្បីសង្ខេបខ្លឹមសារនៃឯកសាររបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ដើម្បីប្រើមុខងារសង្ខេបនៅក្នុង Word សូមអនុវត្តតាមជំហានបន្ថែមទាំងនេះ៖

៨.⁤ ជ្រើសរើសអត្ថបទដែលអ្នកចង់សង្ខេប។ ចុចហើយអូសដើម្បីជ្រើសរើសអត្ថបទដែលអ្នកចង់សង្ខេប។ អ្នកអាចជ្រើសរើសខ្លឹមសារទាំងមូលនៃឯកសារ ឬគ្រាន់តែផ្នែកជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ។

2. ចុច⁢លើ "សង្ខេប" ម្តងទៀត។ នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសអត្ថបទហើយ សូមចុចម្តងទៀតនៅលើប៊ូតុង "សង្ខេប" ដែលបានរកឃើញនៅក្នុងផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" ។

3. ជ្រើសរើសប្រវែងសង្ខេប។ ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើងដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសប្រវែងនៃសេចក្តីសង្ខេប។ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងទម្រង់ដែលបានកំណត់ជាមុនជាច្រើន, របៀបសង្ខេប ក្នុងប្រយោគ ឬកថាខណ្ឌ។ ជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយចុច "យល់ព្រម"។

ឥឡូវនេះ Word នឹងបង្កើតការសង្ខេបដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើអត្ថបទដែលបានជ្រើសរើស។ សូមចងចាំថាការសង្ខេបនេះគឺជាឧបករណ៍មួយដើម្បីជួយអ្នកឱ្យទទួលបានទិដ្ឋភាពទូទៅនៃខ្លឹមសារ ប៉ុន្តែអ្នកគួរពិនិត្យមើល និងកែសម្រួលសេចក្តីសង្ខេបជានិច្ចជាចាំបាច់។

3. ការកែតម្រូវការកំណត់សង្ខេបសម្រាប់លទ្ធផលត្រឹមត្រូវ។

នៅពេលប្រើមុខងារសង្ខេបនៅក្នុង Word វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកែតម្រូវការកំណត់⁤ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ។ ជម្រើសសំខាន់មួយដែលយើងត្រូវពិចារណាគឺភាគរយសង្ខេបដែលចង់បាន. វា​នឹង​កំណត់​ចំនួន​អត្ថបទ​ដែល​នឹង​ត្រូវ​បញ្ចូល​ក្នុង​សេចក្ដី​សង្ខេប​ចុងក្រោយ។ ប្រសិនបើយើងកំពុងស្វែងរកការសង្ខេបខ្លីជាងនេះ យើងអាចជ្រើសរើសភាគរយទាបជាងនេះ ខណៈពេលដែលយើងត្រូវការការសង្ខេបលម្អិតជាងនេះ គួរតែជ្រើសរើសយកភាគរយខ្ពស់ជាងនេះ។

ទិដ្ឋភាពមួយទៀតដែលត្រូវពិចារណាគឺ ជម្រើសដើម្បីសង្ខេបដោយផ្អែកលើប្រយោគ ឬផ្អែកលើពាក្យគន្លឹះ. នៅពេលអ្នកជ្រើសរើសការសង្ខេបដោយផ្អែកលើប្រយោគ Word នឹងជ្រើសរើសប្រយោគដែលពាក់ព័ន្ធបំផុតពីអត្ថបទ ដើម្បីបញ្ចូលក្នុងសេចក្តីសង្ខេបចុងក្រោយ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើយើងជ្រើសរើសការសង្ខេបដោយផ្អែកលើពាក្យគន្លឹះ Word នឹងគូសបញ្ជាក់ពីពាក្យសំខាន់ៗនៅក្នុងអត្ថបទ ហើយប្រើវាដើម្បីបង្កើតការសង្ខេប។

បន្ថែមពីលើការកែតម្រូវជម្រើសដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកែសម្រួលការសង្ខេបបន្ថែមទៀតតាមបំណងដោយរៀបចំប្រយោគ ឬកថាខណ្ឌជាក់លាក់.⁢ ប្រសិនបើយើងចង់ឱ្យផ្នែកខ្លះនៃអត្ថបទមិនត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុង⁢ សេចក្តីសង្ខេប ⁤ យើងអាចដកចេញបានយ៉ាងងាយស្រួល ⁢ដោយប្រើឧបករណ៍កែសម្រួលរបស់ ⁤ ។ នេះផ្តល់ឱ្យយើងនូវការគ្រប់គ្រងកាន់តែខ្លាំងលើលទ្ធផលចុងក្រោយ និងអនុញ្ញាតឱ្យយើងសម្របសេចក្តីសង្ខេបទៅនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់យើង។

4. ការយល់ដឹងអំពីលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការសង្ខេបនៅក្នុង Word

សមត្ថភាពក្នុងការសង្ខេបអត្ថបទប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺជាជំនាញសំខាន់មួយនៅក្នុងពិភពសិក្សា និងវិជ្ជាជីវៈ។ ជាសំណាងល្អ Microsoft Word ផ្តល់⁤ឧបករណ៍ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួល។ ដំណើរការនេះ. ការយល់ដឹងអំពីលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការសង្ខេបនៅក្នុង Word គឺចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវសេចក្តីសង្ខេបច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប ដោយមិនបាត់បង់ខ្លឹមសារនៃអត្ថបទដើមឡើយ។

នៅពេលប្រើមុខងារសង្ខេបដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Wordវាជារឿងសំខាន់ក្នុងការគិតគូរពីទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗមួយចំនួន។ ដំបូងជ្រើសរើសអត្ថបទដែលអ្នកចង់សង្ខេប។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យ" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍ នៅក្នុង Word ហើយចុចលើ "ការសង្ខេបដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ។ Here⁤ អ្នកនឹងឃើញជម្រើសផ្សេងគ្នាដើម្បីសង្ខេបអត្ថបទរបស់អ្នក ដូចជា "សង្ខេបដោយប្រយោគ" ឬ "សង្ខេបដោយពាក្យគន្លឹះ" ។ ជ្រើសរើសមួយណាដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយចុចលើវា។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសំខាន់មួយទៀតដែលត្រូវចងចាំគឺជ្រើសរើសកម្រិតនៃការសង្ខេបដែលអ្នកចង់បង្កើត។ Word ផ្តល់ជម្រើសក្នុងការសង្ខេបអត្ថបទរបស់អ្នកជាទម្រង់⁢គ្រោង ដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសកម្រិតលម្អិត⁢ដែលអ្នកចូលចិត្ត។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសង្ខេបអត្ថបទខណៈពេលដែលរក្សារចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមនៃ គំនិតចម្បង និងអនុវិទ្យាល័យ។ សូមចាំថា សេចក្តីសង្ខេបដ៏ល្អគួរតែ⁤ សង្ខេប⁤ ប៉ុន្តែផ្តល់ព័ត៌មានដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសកម្រិតនៃព័ត៌មានលម្អិតដែលសមស្របនឹងគោលបំណងរបស់អ្នក។

ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍សង្ខេបនៅក្នុង Word អាចជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកនៅពេលសរសេររបាយការណ៍ អត្ថបទ ឬឯកសារវែងៗ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាការសង្ខេបដោយស្វ័យប្រវត្តិមិនមានភាពល្ងង់ខ្លៅទេ ហើយប្រហែលជាត្រូវការការត្រួតពិនិត្យដោយដៃមួយចំនួន។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការអាន និងកែសម្រួលសេចក្តីសង្ខេបដែលបង្កើតឡើងដោយ ⁤Wordដោយធានាថាវាចាប់យកចំណុចសំខាន់ៗនៃអត្ថបទដើម និងរក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងលំហូរសមស្រប។ សូមចងចាំថា គោលដៅនៃសេចក្តីសង្ខេបគឺដើម្បីផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃអត្ថបទខណៈពេលដែលនៅតែបញ្ជូនសារសំខាន់របស់វា។

សរុបមក ការយល់ដឹងអំពីលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការសង្ខេបនៅក្នុង Word នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលបានសេចក្តីសង្ខេបត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ជាមួយនឹងមុខងារសង្ខេបដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់កម្រិតលម្អិតតាមបំណង អ្នកអាចបង្កើតការសង្ខេបដែលបំពេញតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក⁢។ ចងចាំជានិច្ចថាត្រូវអាន និងកែសម្រួលសេចក្ដីសង្ខេបដែលបានបង្កើត ដើម្បីធានាគុណភាពចុងក្រោយរបស់វា។ ប្រើឧបករណ៍ទាំងនេះដើម្បីផលប្រយោជន៍របស់អ្នក និងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកនៅពេលសរសេរអត្ថបទ!

5. ការកែលម្អគុណភាពសង្ខេបដោយប្រើឧបករណ៍បន្ថែម

មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយដើម្បី កែលម្អគុណភាពសង្ខេប គឺត្រូវប្រើឧបករណ៍បន្ថែមក្នុង Word ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះផ្តល់នូវមុខងារ និងលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើឱ្យងាយស្រួល និងផ្តោតទៅលើព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងអត្ថបទមួយកាន់តែច្បាស់លាស់។ បន្ទាប់មក យើងនឹងនិយាយអំពីឧបករណ៍មួយចំនួនដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីបំពេញការសង្ខេបរបស់អ្នក។

ឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតមួយគឺ មុខងារបន្លិចនិងសម្គាល់ នៃ Word ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករំលេចបំណែកអត្ថបទសំខាន់ៗ និងពាក់ព័ន្ធបំផុតនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។ អ្នកអាចប្រើពណ៌ផ្សេងគ្នា និង⁢រចនាប័ទ្មបន្លិចដើម្បីរៀបចំព័ត៌មានដោយមើលឃើញ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចអនុវត្តស្លាក និងកំណត់ចំណាំស្អិត ដើម្បីបន្ថែមមតិយោបល់បន្ថែម។ ការប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវនៃលក្ខណៈពិសេសការបន្លិច និងសញ្ញាសម្គាល់នឹងជួយអ្នកឱ្យស្គាល់គំនិតសំខាន់ៗយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងរៀបចំការសង្ខេបរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

ឧបករណ៍មួយទៀតដែលអាចជួយអ្នកឱ្យប្រសើរឡើងនូវគុណភាពនៃការសង្ខេបរបស់អ្នកគឺ ការប្រើប្រាស់តារាងនិងក្រាហ្វ. ឧបករណ៍ទាំងនេះអាចមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលអ្នកធ្វើការជាមួយទិន្នន័យជាលេខ ឬស្ថិតិ។ អ្នកអាចបង្កើតតារាងដើម្បីសង្ខេប និងប្រៀបធៀបព័ត៌មាន និងក្រាហ្វដើម្បីបង្ហាញទិន្នន័យកាន់តែច្បាស់ និងសង្ខេប។ ការប្រើប្រាស់តារាង និងក្រាហ្វនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញព័ត៌មានក្នុងរបៀបរៀបចំ និងអាចយល់បាន ដែលនឹងធ្វើឱ្យគុណភាពនៃការសង្ខេបរបស់អ្នកកាន់តែប្រសើរឡើង។

6. ប្ដូរតាមបំណង និងកែលម្អការសង្ខេបដែលបានបង្កើតនៅក្នុង Word

អត្ថប្រយោជន៍មួយនៃការប្រើប្រាស់ Word ដើម្បីសង្ខេបឯកសារគឺសមត្ថភាពក្នុងការប្ដូរតាមបំណង និងកែលម្អការសង្ខេបដែលបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញអំពីបច្ចេកទេសមួយចំនួន⁤ ដើម្បីសម្រេចបាននូវសេចក្តីសង្ខេបដ៏ច្បាស់លាស់ជាងមុន និងស្របតាមតម្រូវការរបស់អ្នក៖

1. ជ្រើសរើសឃ្លាសំខាន់ៗ៖ នៅពេលដែល Word បានបង្កើតសេចក្តីសង្ខេបដំបូង វាចាំបាច់ក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញ និងជ្រើសរើសឃ្លាដែលពាក់ព័ន្ធបំផុត និងតំណាងនៃខ្លឹមសារដើម។ អ្នកអាចរំលេចឃ្លា⁤ទាំងនេះដោយប្រើឧបករណ៍បន្លិច ឬដោយការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់របស់វា។ ដូចគ្នាដែរ អ្នកអាចលុបចោលនូវអ្វីដែលអ្នកគិតថាមិនចាំបាច់ ឬលែងត្រូវការតទៅទៀត ដើម្បីធ្វើឱ្យការសង្ខេបកាន់តែសង្ខេប។

2. កែតម្រូវប្រវែងសង្ខេប៖ Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្ដូរតាមបំណងនូវប្រវែងនៃសេចក្តីសង្ខេបដែលបានបង្កើត ដូច្នេះអ្នកអាចបញ្ជាក់ចំនួនពាក្យ ឬទំព័រដែលអ្នកចង់បញ្ចូល។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "សង្ខេប" ហើយប្រើជម្រើស "ការកំណត់សង្ខេប" ។ វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការពិចារណាពីគោលបំណងនៃសេចក្តីសង្ខេប និងបរិបទដែលវានឹងត្រូវបានប្រើដើម្បីកំណត់⁢ប្រវែងសមស្រប។

3. ពិនិត្យ និងកែតម្រូវរចនាសម្ព័ន្ធ៖ ⁤ នៅពេលដែលអ្នកបានធ្វើការកែប្រែដែលពាក់ព័ន្ធ វាជារឿងសំខាន់ដើម្បីពិនិត្យមើលរចនាសម្ព័ន្ធ និងភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃសេចក្តីសង្ខេប។ ពិនិត្យមើលថាប្រយោគដែលបានជ្រើសរើសធ្វើតាមលំដាប់ឡូជីខល និងធ្វើឱ្យយល់ស្របជាមួយគ្នា។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ត្រូវប្រាកដថាការសង្ខេបមិនមានព័ត៌មានផ្ទុយ ឬមិនច្បាស់លាស់។ ធ្វើការកែតម្រូវចាំបាច់ ⁢ ដើម្បីទទួលបានសេចក្តីសង្ខេបច្បាស់លាស់ និងអាចយល់បាន។

សូមចាំថា សេចក្តីសង្ខេបដែលបង្កើតដោយ Word គ្រាន់តែជាឧបករណ៍ដំបូងប៉ុណ្ណោះ ដូច្នេះចាំបាច់ត្រូវកែសម្រួល និងកែលម្អខ្លឹមសារតាមតម្រូវការ និងគោលបំណងរបស់អ្នក។ ប្រើជម្រើសផ្ទាល់ខ្លួន និងការអានអត្ថបទដែលផ្តល់ដោយ Word ដើម្បីទទួលបានសេចក្តីសង្ខេប គុណភាព​ខ្ពស់ និងភាពជាក់លាក់។

7. គន្លឹះ និងល្បិចដើម្បីប្រើប្រាស់មុខងារសង្ខេបក្នុង Word ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព

គន្លឹះទី 1: រៀនប្រើជម្រើសសំខាន់ៗនៃមុខងារសង្ខេប

មុខងារសង្ខេបនៅក្នុង Word គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទាញយកចំណុចសំខាន់ៗនិងគំនិតសំខាន់ៗពី⁤ឯកសារដ៏វែងមួយ។ ដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីមុខងារនេះ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការស្គាល់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងជម្រើសសំខាន់ៗដែលវាផ្តល់ជូន។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងការសង្ខេបដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលប្រើក្បួនដោះស្រាយរបស់ Word ដើម្បីបង្កើតការសង្ខេប ឬសេចក្តីសង្ខេបផ្ទាល់ខ្លួន ដែលអ្នកជ្រើសរើសផ្នែកផ្សេងៗ។ នៃឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុងសេចក្តីសង្ខេប។

គន្លឹះទី 2៖ ប្រើឧបករណ៍ធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ដើម្បីបង្កើនសមត្ថភាពអាន

នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតសេចក្តីសង្ខេបរួចហើយ អ្នកប្រហែលជាចង់ពិនិត្យមើល ⁤ និងកែសម្រួលអត្ថបទ ដើម្បីបង្កើនសមត្ថភាពអានរបស់វា។ Word ផ្តល់នូវឧបករណ៍ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាច្រើនដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីសម្រេចកិច្ចការនេះ។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទំហំ និងប្រភេទពុម្ពអក្សរ ដិត ឬទ្រេតផ្នែកសំខាន់ៗ ហើយថែមទាំងបន្ថែមចំណុច ឬលេខរៀង ដើម្បីងាយស្រួលអាន។ សូមចាំថា គោលដៅគឺដើម្បីធ្វើឱ្យសេចក្តីសង្ខេបច្បាស់លាស់ និងអាចចូលទៅដល់អ្នកអានណាមួយ។

គន្លឹះទី 3៖ ប្ដូរសេចក្តីសង្ខេបតាមតម្រូវការរបស់អ្នកតាមតម្រូវការ

មុខងារសង្ខេបនៅក្នុង Word គឺអាចប្ដូរតាមបំណងបានខ្ពស់ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែសម្រួលសេចក្ដីសង្ខេបទៅតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចកែតម្រូវកម្រិតនៃសេចក្ដីលម្អិតនៃសេចក្ដីសង្ខេប ពោលគឺសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកចង់ឱ្យព័ត៌មានលម្អិតច្រើន ឬតិចត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសេចក្ដីសង្ខេបចុងក្រោយ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកក៏មានជម្រើស⁢ដើម្បីជ្រើសរើសភាសាដែលអ្នកចង់បង្កើតសេចក្តីសង្ខេប ដែល⁢មានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុង ភាសាជាច្រើន. កុំភ្លេចសាកល្បងជាមួយជម្រើសទាំងនេះ ដើម្បីស្វែងរកការកំណត់ដែលសមស្របបំផុតតាមចំណូលចិត្ត និងតម្រូវការរបស់អ្នក។

គន្លឹះទាំងនេះ ពួកគេនឹងជួយអ្នកឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការប្រើប្រាស់មុខងារសង្ខេបនៅក្នុង Word និងទទួលបានសេចក្តីសង្ខេបច្បាស់លាស់ និងសង្ខេបក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លី។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីជម្រើសប្ដូរតាមបំណង និងទម្រង់ទាំងអស់ដែលឧបករណ៍នេះផ្តល់ជូនដើម្បីធ្វើឱ្យការសង្ខេបរបស់អ្នកងាយស្រួលអាន និងយល់។ ជាមួយនឹងការអនុវត្ត និងបទពិសោធន៍ អ្នកនឹងធ្វើជាម្ចាស់នៃមុខងារនេះ ហើយអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញពីសក្តានុពលរបស់ Word សម្រាប់ការសង្ខេបឯកសារ។