វិធីសង្គ្រោះឯកសារ Word

វិធីសង្គ្រោះឯកសារ Word

ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ជួបប្រទះនូវស្ថានភាពអកុសលនៃការបាត់បង់ឯកសារ Word ដ៏សំខាន់មួយដោយសារតែការបិទកម្មវិធីដែលមិននឹកស្មានដល់ ឬបញ្ហាប្រព័ន្ធ អ្នកដឹងថាវាអាចមានការខកចិត្តប៉ុណ្ណា។ ជាសំណាងល្អមានវិធីសាស្រ្តជាច្រើន។ ដើម្បីសង្គ្រោះឯកសារ ពាក្យ ដែលអាចជួយអ្នកក្នុងការស្តារឯកសាររបស់អ្នកឡើងវិញក្នុងពេលដ៏ខ្លី។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីជម្រើសទូទៅ និងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតមួយចំនួន ដើម្បីសង្គ្រោះឯកសារ Word ហើយយើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជំហានចាំបាច់ ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចទាញយកព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃរបស់អ្នកមកវិញដោយសុវត្ថិភាព និងឆាប់រហ័ស។

ជម្រើសទី 1: ពិនិត្យធុងសំរាមឡើងវិញ

មុនពេលភ័យស្លន់ស្លោវាសំខាន់ណាស់។ ពិនិត្យធុងសំរាម de ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក។. ពេលខ្លះឯកសារ Word ដែលបានលុបអាចត្រូវបានបញ្ជូនបន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅកាន់ Recycle Bin ជំនួសឱ្យការលុបទាំងស្រុង។ ដើម្បីពិនិត្យមើលថាតើឯកសារ Word របស់អ្នកនៅទីនោះឬអត់ នោះគ្រាន់តែបើក Recycle Bin ហើយស្វែងរកឯកសារតាមឈ្មោះ ឬកាលបរិច្ឆេទកែប្រែរបស់វា។ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញឯកសារដែលអ្នកចង់សង្គ្រោះ សូមជ្រើសរើសជម្រើសស្ដារ ហើយដាក់ឯកសារត្រឡប់ទៅទីតាំងដើមវិញ។

ជម្រើសទី 2៖ ប្រើមុខងារសង្គ្រោះស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Word

ភាគច្រើននៅពេលដែល Word ជួបប្រទះការបិទដោយមិនបានរំពឹងទុក ឬបញ្ហាប្រព័ន្ធកើតឡើង កម្មវិធីមានសមត្ថភាពក្នុងការ ការងើបឡើងវិញដោយខ្លួនឯង។. នេះមានន័យថា នៅពេលអ្នកបើក Word ម្តងទៀត វានឹងសួរអ្នកថាតើអ្នកចង់សង្គ្រោះឯកសារណាដែលបានបាត់ក្នុងអំឡុងពេលឧបទ្ទវហេតុដែរឬទេ។ ត្រូវប្រាកដថាមុខងារ រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ត្រូវបានបើកនៅក្នុង Word ហើយអ្នកនឹងមានសន្តិភាពនៃចិត្តដោយដឹងថាឯកសាររបស់អ្នកនឹងត្រូវបានការពារពីការរំខានដែលមិនរំពឹងទុកណាមួយ។

ជម្រើសទី 3៖ ទាញយកកំណែមុននៃឯកសារ

ប្រសិនបើ Recycle Bin និង ការងើបឡើងវិញដោយខ្លួនឯង។ ពួកគេមិនបានអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទាញយកឯកសារ Word របស់អ្នកឡើងវិញទេ ជម្រើសមួយផ្សេងទៀតគឺស្វែងរក កំណែមុន នៃឯកសារ។ Word រក្សាទុកច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកបណ្តោះអាសន្នដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឯកសាររបស់អ្នក។ដូច្នេះកំណែចាស់អាចនឹងមាន។ ដើម្បីស្វែងរកកំណែទាំងនេះ សូមបើកកម្មវិធី Word ហើយជ្រើសរើស "ឯកសារ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍បន្ទាប់មកចុចលើ "ព័ត៌មាន" ហើយចុងក្រោយនៅលើ "គ្រប់គ្រងកំណែ" ។ នៅទីនោះអ្នកនឹងឃើញបញ្ជីនៃកំណែដែលបានរក្សាទុកនៃឯកសាររបស់អ្នក ហើយអ្នកអាចជ្រើសរើសមួយដែលអ្នកចង់សង្គ្រោះ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ការស្ដារឯកសារ Word ដែលបាត់អាចហាក់ដូចជាកិច្ចការដ៏គួរឱ្យភ័យខ្លាច ប៉ុន្តែជាមួយនឹងជម្រើសដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ អ្នកនឹងមានឱកាសជោគជ័យដ៏ល្អ។ មិនថាពិនិត្យមើល Recycle Bin ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារ autorecover ឬស្វែងរកកំណែមុននៃឯកសារ អ្នកអាចសង្គ្រោះឯកសារ Word របស់អ្នកដោយសុវត្ថិភាព និងមានប្រសិទ្ធភាព. ចងចាំជានិច្ចដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់ និងរក្សាការបម្រុងទុកបច្ចុប្បន្ន ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យនាពេលអនាគត។

1. ការណែនាំអំពីដំណើរការស្តារឯកសារ Word

ដំណើរការនៃការសង្គ្រោះឯកសារ Word អាចមានភាពស្មុគស្មាញបន្តិច ប្រសិនបើជំហានត្រឹមត្រូវមិនត្រូវបានអនុវត្តតាម។ នៅក្នុងការណែនាំនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីវិធីសង្គ្រោះឯកសារ Word យ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព។ ប្រសិនបើអ្នកបានបាត់បង់ ឬលុបឯកសារសំខាន់មួយដោយចៃដន្យ កុំបារម្ភ យើងមានដំណោះស្រាយសម្រាប់អ្នក!

1. ប្រើមុខងារ "សង្គ្រោះឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុក": Microsoft Word វាមានមុខងារភ្ជាប់មកជាមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទាញយកឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុក។ ដើម្បីចូលប្រើមុខងារនេះ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "បើក"។ នៅក្នុងបង្អួចដែលបើក រកមើលជម្រើស "សង្គ្រោះឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុក" ហើយចុចលើវា។ នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញបញ្ជីឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុកដែល Word បានរកឃើញ ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់សង្គ្រោះ ហើយចុច "បើក"។

2. សាកល្បងជម្រើសការសង្គ្រោះ Word ដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ Word ក៏ផ្តល់នូវជម្រើសសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការសង្គ្រោះឯកសារដែលមិនត្រូវបានរក្សាទុកត្រឹមត្រូវ ដោយសារការបិទកម្មវិធីភ្លាមៗ ឬការគាំងប្រព័ន្ធ។ ដើម្បីចូលប្រើជម្រើសទាំងនេះ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "ជម្រើស"។ នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើស "រក្សាទុក" ហើយត្រូវប្រាកដថាជម្រើសសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានបើក។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យ Word រក្សាទុកកំណែមុននៃឯកសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិពីពេលមួយទៅពេលមួយ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការសង្គ្រោះក្នុងករណីមានការបរាជ័យ។

2. កំណត់មូលហេតុនៃបញ្ហានៅក្នុងឯកសារដែលខូច

ការបាត់បង់ទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារ Word អាចជាការខកចិត្ត ប៉ុន្តែមុនពេលព្យាយាមសង្គ្រោះវា វាជារឿងសំខាន់ កំណត់មូលហេតុនៃបញ្ហា. វាអាចមានហេតុផលផ្សេងៗគ្នា ដែលឯកសារ Word ខូច ដូចជា កំហុសកម្មវិធី ការគាំងនៅក្នុង ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ ឬសូម្បីតែបញ្ហាផ្នែករឹង។

វិធីនៃការមួយ កំណត់មូលហេតុនៃបញ្ហា គឺដើម្បីស៊ើបអង្កេតថាតើមានព្រឹត្តិការណ៍មិនប្រក្រតីណាមួយមុនពេលឯកសារខូច។ ឧទាហរណ៍ តើ​មាន​ការ​ដាច់​ភ្លើង​ភ្លាមៗ ឬ​មាន​បញ្ហា​ផ្នែក​ទន់​ខ្លះ? ប្រសិនបើអាចធ្វើបាន អ្នកក៏អាចសាកល្បងបើកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាផ្នែករឹងជាក់លាក់។

ទម្រង់មួយទៀតនៃ។ កំណត់មូលហេតុនៃបញ្ហា គឺត្រូវប្រើឧបករណ៍វិនិច្ឆ័យ Microsoft Word ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអាចជួយរកឃើញ និងដោះស្រាយបញ្ហា ធម្មតាដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ឯកសារ។ វាក៏ប្រហែលជាមានប្រយោជន៍ផងដែរក្នុងការពិនិត្យមើលកំណត់ហេតុកំហុសប្រព័ន្ធសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីអ្វីដែលអាចកើតឡើង។

សរុបសេចក្តីមក កំណត់មូលហេតុនៃបញ្ហា នៅលើឯកសារដែលខូចគឺជាជំហានដ៏សំខាន់មួយ មុនពេលព្យាយាមយកវាមកវិញ។ តាមរយៈការស៊ើបអង្កេតព្រឹត្តិការណ៍មិនប្រក្រតី និងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍វិនិច្ឆ័យ អ្នកអាចកំណត់ថាតើអ្វីបណ្តាលឱ្យខូចឯកសារ និងចាត់វិធានការសមស្របសម្រាប់ការសង្គ្រោះ។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីធ្វើការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់នៃឯកសាររបស់អ្នកដើម្បីកាត់បន្ថយផលប៉ះពាល់ក្នុងករណីមានបញ្ហា។

3. ឧបករណ៍ និងវិធីសាស្រ្តក្នុងការសង្គ្រោះឯកសារ Word

ពេលខ្លះ យើងអាចឃើញខ្លួនយើងនៅក្នុងស្ថានភាពអស់សង្ឃឹម នៅពេលដែលឯកសារ Word មួយត្រូវបានបាត់បង់ ឬខូច។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមាន ឧបករណ៍និងវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងសង្គ្រោះឯកសារទាំងនេះ និងទទួលបានព័ត៌មានដែលពួកគេមានឡើងវិញ។ បន្ទាប់ ខ្ញុំនឹងពន្យល់ពីជំហានដែលអ្នកត្រូវតែអនុវត្តតាម ដើម្បីសង្គ្រោះឯកសារ Word របស់អ្នក។

វិធីសាស្រ្តសាមញ្ញបំផុតមួយ។ គឺត្រូវប្រើមុខងារសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៃ Word ។ កម្មវិធីនេះរក្សាទុកកំណែឯកសាររបស់យើងដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅចន្លោះពេលទៀងទាត់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងទាញយកឯកសារដែលបានរក្សាទុកចុងក្រោយក្នុងករណីមានការបរាជ័យឬការបិទកម្មវិធីដោយមិនបានរំពឹងទុក។ ដើម្បីចូលប្រើមុខងារនេះ គ្រាន់តែបើកកម្មវិធី Word ហើយចូលទៅកាន់ “File” បន្ទាប់មកជ្រើសរើស “Open” ហើយរកមើលជម្រើស “Recover unsaved document”។ នៅទីនោះអ្នកនឹងឃើញបញ្ជីឯកសារដែល Word បានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយអ្នកអាចជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់សង្គ្រោះបាន។

ឧបករណ៍មានប្រយោជន៍មួយផ្សេងទៀតដើម្បីសង្គ្រោះឯកសារ Word គឺ កម្មវិធីជួសជុលពាក្យ. វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើឯកសារបង្ហាញកំហុស ឬបដិសេធមិនបើកត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីប្រើឧបករណ៍នេះ សូមចូលទៅកាន់ "ផ្ទាំងបញ្ជា" នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើស "កម្មវិធី" ឬ "កម្មវិធី និងលក្ខណៈពិសេស"។ ស្វែងរក Microsoft Office នៅក្នុងបញ្ជី ហើយចុចខាងស្តាំ។ ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនឹងលេចឡើងជ្រើស "ផ្លាស់ប្តូរ" ហើយបន្ទាប់មក "ជួសជុល" ។ រង់ចាំឱ្យកម្មវិធីបញ្ចប់ការជួសជុលឯកសារ ហើយបន្ទាប់មកព្យាយាមបើកឯកសារ Word ម្តងទៀត។

ប្រសិនបើវិធីសាស្ត្រខាងលើមិនដំណើរការ ជម្រើសបន្ថែមគឺត្រូវប្រើ កម្មវិធីសង្គ្រោះឯកសារឯកទេស. កម្មវិធីទាំងនេះត្រូវបានរចនាឡើងជាពិសេសដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការសង្គ្រោះឯកសារដែលខូច លុប ឬសូម្បីតែធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។ ជម្រើសពេញនិយមមួយចំនួនគឺ EaseUS Data Recovery Wizard, Recuva និង Stellar Data Recovery ។ កម្មវិធីទាំងនេះស្កែនឧបករណ៍របស់អ្នកសម្រាប់ឯកសារដែលបានលុប ឬខូច ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសង្គ្រោះពួកវាបាន។ តាមរបៀបមានសុវត្ថិភាព. ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សូមចងចាំថាពួកគេមួយចំនួនអាចនឹងត្រូវបង់ ដូច្នេះខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យធ្វើការស្រាវជ្រាវរបស់អ្នក និងស្វែងរកមួយដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការ និងថវិការបស់អ្នក។

សូមចាំថា វាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើសកម្មភាពយ៉ាងឆាប់រហ័សក្នុងករណីមានឯកសារបាត់បង់ឬខូច. ពេល​វេលា​កាន់​តែ​ច្រើន ឱកាស​កាន់​តែ​ច្រើន​ដែល​ឯកសារ​នឹង​មិន​អាច​យក​មក​វិញ​បាន។ លើសពីនេះ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកជាប្រចាំ ដើម្បីជៀសវាងស្ថានភាពបាត់បង់ទិន្នន័យ។ ជាមួយនឹងឧបករណ៍ និងវិធីសាស្រ្តទាំងនេះ អ្នកនឹងមានឱកាសប្រសើរជាងមុនក្នុងការសង្គ្រោះឯកសារ Word របស់អ្នក និងជៀសវាងការឈឺក្បាលដែលមិនចាំបាច់។

4. ការប្រើប្រាស់មុខងារសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Word

មុខងារសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Word គឺជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍ដែលអាចជួយអ្នកក្នុងការសង្គ្រោះឯកសារ Word ក្នុងករណីមានការដាច់ចរន្តអគ្គិសនីកើតឡើង ឬកម្មវិធីបិទដោយមិនបានរំពឹងទុក។ ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ អ្នកគ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានសាមញ្ញមួយចំនួន៖

1. បើក Word ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "File"។
2. ចុច “បើក” ដើម្បីបង្ហាញបញ្ជីឯកសារថ្មីៗ។
3. នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបញ្ជី សូមចុច "យកមកវិញនូវឯកសារដែលមិនបានរក្សាទុក"។
4. បង្អួចមួយនឹងបើកបង្ហាញបញ្ជីឯកសារដែលអាចសង្គ្រោះបាន។ ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់សង្គ្រោះ ហើយចុច "បើក" ។
5. Word នឹងទាញយកឯកសារ ហើយបើកវា ដូច្នេះអ្នកអាចបន្តធ្វើការលើវាបាន។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាមុខងារសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិរក្សាទុកតែច្បាប់ចម្លងនៃឯកសាររៀងរាល់ 10 នាទីម្តង។ ប្រសិនបើអ្នកជួបប្រទះបញ្ហាប្រព័ន្ធ ឬកម្មវិធីបិទមុនពេលនោះ អ្នកអាចបាត់បង់ការងារមួយចំនួនរបស់អ្នក។. ដូច្នេះ គួររក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យណាមួយ។

ប្រសិនបើមុខងារសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិមិនបង្ហាញឯកសារដែលអ្នកត្រូវការ ឬប្រសិនបើរយៈពេលយូរបានកន្លងផុតទៅចាប់តាំងពីអ្នកបានបិទ Word ដោយអចេតនា វានៅតែមានលទ្ធភាពក្នុងការសង្គ្រោះឯកសាររបស់អ្នកដោយប្រើឧបករណ៍ផ្សេងទៀត។ មួយក្នុងចំនោមពួកគេគឺស្វែងរកថតឯកសារ Word ដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលមានទីតាំងនៅទីតាំងលំនាំដើមខាងក្រោម៖ “C:UsersYourUsuarioAppDataRoamingMicrosoftWord”។ នៅទីនោះ អ្នកអាចរកឃើញកំណែចាស់នៃឯកសារដែលអ្នកកំពុងស្វែងរក។

5. ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីសង្គ្រោះភាគីទីបីសម្រាប់ឯកសារ Word

នៅពេលព្យាយាមសង្គ្រោះឯកសារ Word ដែលបាត់ ឬខូច វាអាចមានការខកចិត្តក្នុងការមិនអាចចូលប្រើព័ត៌មានសំខាន់ៗដែលវាមាន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមានដំណោះស្រាយដែលមាននៅក្នុងទម្រង់នៃ កម្មវិធីសង្គ្រោះភាគីទីបី ដែលអាចជួយអ្នកស្ដារឯកសារ Word របស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើប្រាស់កម្មវិធីប្រភេទនេះដើម្បីសង្គ្រោះឯកសាររបស់អ្នក និងធានាថាអ្នកមិនបាត់បង់ទិន្នន័យដ៏មានតម្លៃនោះទេ។

ជំហានដំបូងទៅ។ ប្រើកម្មវិធីសង្គ្រោះភាគីទីបី សម្រាប់ឯកសារ Word គឺដើម្បីស្វែងរកឧបករណ៍ដែលអាចទុកចិត្តបានដែលសាកសមនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។ មានកម្មវិធីជាច្រើនដែលមាននៅលើទីផ្សារ ដែលកម្មវិធីនីមួយៗមានមុខងារ និងសមត្ថភាពផ្ទាល់ខ្លួន។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើការស្រាវជ្រាវហ្មត់ចត់ និងអានការពិនិត្យរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ មុនពេលជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលសមនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាកម្មវិធីត្រូវគ្នាជាមួយកំណែ Word របស់អ្នក និងមានចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការស្តារឡើងវិញបានយ៉ាងងាយស្រួល។

នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើស កម្មវិធីសង្គ្រោះភាគីទីបី សមរម្យ វាដល់ពេលដែលត្រូវដាក់ឱ្យដំណើរការហើយ។ កម្មវិធីភាគច្រើនផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់សាមញ្ញ និងរួសរាយរាក់ទាក់ ដែលនឹងណែនាំអ្នកឱ្យឆ្លងកាត់ដំណើរការស្តារឡើងវិញ។ ដំបូងអ្នកនឹងត្រូវជ្រើសរើសឯកសារ Word ដែលខូចឬបាត់បង់ដែលអ្នកចង់សង្គ្រោះ។ បន្ទាប់មក កម្មវិធីនឹងស្កេនឯកសារសម្រាប់ការខូចខាត ឬអំពើពុករលួយ។ សង្ឃឹម​ថា កម្មវិធី​នឹង​អាច​ស្ដារ​ឯកសារ​ទៅ​សភាព​ដើម​របស់​វា និង​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​ចូល​ប្រើ​មាតិកា​របស់​វា​បាន។

6. ការងើបឡើងវិញដោយដៃ និងការកែសម្រួលឯកសារដែលខូច

ប្រសិនបើអ្នកបាត់បង់សិទ្ធិចូលប្រើ ទៅឯកសារមួយ។ នៃពាក្យដោយសារតែកំហុសឬការខូចខាត, កុំអស់សង្ឃឹម។ មានវិធីស្តារ និងកែសម្រួលដោយដៃ ដែលអាចជួយអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាបាន។ នេះគឺជាយុទ្ធសាស្ត្រមួយចំនួនដែលអ្នកអាចសាកល្បងបាន៖

• ស្តារកំណែមុន៖ ប្រសិនបើអ្នកបានបើកមុខងារស្ដារនៅលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក អ្នកអាចព្យាយាមចូលប្រើកំណែចាស់នៃឯកសារ ហើយសង្គ្រោះឯកសារចុងក្រោយបំផុត។
• ចម្លង និងបិទភ្ជាប់ខ្លឹមសារ៖ ប្រសិនបើឯកសារដែលខូចមិនបើកត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចសាកល្បងចម្លងមាតិការបស់វាទាំងអស់ ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងឯកសារ Word ថ្មី។ វាអាចអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសង្គ្រោះយ៉ាងហោចណាស់អត្ថបទធម្មតា។
• ប្រើឧបករណ៍ជួសជុល៖ ក្រុមហ៊ុន Microsoft ផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយហៅថា "ជួសជុល" ដែលអាចព្យាយាមជួសជុលឯកសារ Word ដែលខូច។ អ្នកអាចស្វែងរកជម្រើសនេះដោយបើក Word ជ្រើសរើស "Open" ហើយបន្ទាប់មកចុចលើឯកសារដែលខូច។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "បើកនិងជួសជុល" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។

សូមចងចាំថាវិធីសាស្ត្រទាំងនេះអាចដំណើរការក្នុងករណីខ្លះ ប៉ុន្តែពួកគេមិនតែងតែធានាការសង្គ្រោះឯកសារពេញលេញនោះទេ។ ប្រសិនបើយុទ្ធសាស្ត្រទាំងនេះមិនដំណើរការទេ វាអាចចាំបាច់ត្រូវងាកទៅរកឧបករណ៍ភាគីទីបី ឬសេវាកម្មសង្គ្រោះទិន្នន័យឯកទេស។ ជាវិធានការបង្ការ យើងសូមណែនាំឱ្យរក្សាច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យ ដើម្បីជៀសវាងស្ថានភាពបាត់បង់ទិន្នន័យដែលអាចកើតមាន។

7. ការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារ Word នាពេលអនាគត

ទោះបីជាការសង្គ្រោះឯកសារ Word អាចមានសារៈសំខាន់នៅពេលមានឧបទ្ទវហេតុកើតឡើងក៏ដោយ វាក៏មានសារៈសំខាន់ដូចគ្នាដែរក្នុងការទប់ស្កាត់ការបាត់បង់ទិន្នន័យនាពេលអនាគត។ ការបាត់បង់ឯកសារសំខាន់ៗអាចមានផលវិបាកធ្ងន់ធ្ងរ ចាប់ពីការបាត់បង់ការងារ រហូតដល់បញ្ហាផ្លូវច្បាប់។ ដូច្នេះវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការចាត់វិធានការដើម្បីជៀសវាងស្ថានភាពអកុសលនាពេលអនាគត។ នៅទីនេះមាន អនុសាសន៍សំខាន់ៗមួយចំនួន ដើម្បីការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារ Word ។

1. ធ្វើការបម្រុងទុកជាប្រចាំ៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបម្រុងទុកឯកសារ Word របស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់។ អ្នកអាចប្រើសេវាកម្ម នៅក្នុងពពក ឬឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅ ដើម្បីធានាថាឯកសាររបស់អ្នកមានសុវត្ថិភាព ក្នុងករណីប្រព័ន្ធបរាជ័យ ឬកំហុសរបស់មនុស្ស។
2. ប្រើមុខងាររក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិ៖ Microsoft Word ផ្តល់នូវមុខងាររក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលអាចបើកនៅក្នុងការកំណត់។ វានឹងធានាថាការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅចន្លោះពេលទៀងទាត់ ការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យក្នុងករណីដាច់ចរន្តអគ្គិសនី ឬការបិទកម្មវិធីភ្លាមៗ។
3. ជៀសវាងការរក្សាទុកឯកសារតែនៅលើឧបករណ៍មូលដ្ឋានប៉ុណ្ណោះ៖ ប្រសិនបើឯកសារ Word ត្រូវបានរក្សាទុកតែនៅលើរបស់អ្នក។ ថាសរឹង ក្នុងស្រុក មានហានិភ័យនៃការបាត់បង់ទិន្នន័យ ក្នុងករណីដែលឧបករណ៍ខូច ឬបាត់បង់។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើ សេវាកម្មផ្ទុកពពក។ក៏ដូចជាការបម្រុងទុកទៅឧបករណ៍ខាងក្រៅដើម្បីផ្តល់ស្រទាប់ការពារទិន្នន័យបន្ថែម។

សរុបសេចក្តីមក ការការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារ Word គឺមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ដោយធ្វើតាមការណែនាំដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ អ្នកអាចកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការបាត់បង់ឯកសារសំខាន់ៗបានយ៉ាងច្រើន។ ចងចាំថាត្រូវធ្វើការបម្រុងទុកជាប្រចាំ ប្រើមុខងាររក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិ និងធ្វើពិពិធកម្មទំហំផ្ទុកឯកសាររបស់អ្នក ដើម្បីការពារការងាររបស់អ្នក និងជៀសវាងការកើតឡើងនាពេលអនាគត។

8. របៀបប្រើសេវាសង្គ្រោះឯកសារ Word ពពក

ការសង្គ្រោះឯកសារ Cloud Word៖ ប្រសិនបើអ្នកបានបាត់បង់ឯកសារ Word ដ៏សំខាន់មួយ កុំបារម្ភ យើងមានដំណោះស្រាយដ៏ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់អ្នក។ សេវាកម្មសង្គ្រោះឯកសារ Cloud Word របស់យើងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្តារឯកសារដែលបាត់របស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងងាយស្រួល។ អ្នក​នឹង​លែង​មាន​ការ​ព្រួយ​បារម្ភ​អំពី​ការ​បាត់​បង់​ម៉ោង​ការងារ ឬ​ព័ត៌មាន​សំខាន់ៗ​ទៀត​ហើយ។ សូមអានបន្ត ដើម្បីស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើប្រាស់សេវាកម្មរបស់យើង និងសង្គ្រោះឯកសារ Word របស់អ្នកភ្លាមៗ។

ជំហានទី 1: ចូលប្រើវេទិការបស់យើង៖ ដើម្បីចាប់ផ្តើម អ្នកត្រូវតែចូលប្រើវេទិកាអនឡាញរបស់យើង។ ចូលទៅកាន់គេហទំព័ររបស់យើង ហើយស្វែងរកផ្នែកសង្គ្រោះឯកសារ Word នៅក្នុងពពក។ ចុចលើតំណ ហើយអ្នកនឹងត្រូវបានបញ្ជូនបន្តទៅកាន់ឧបករណ៍សង្គ្រោះរបស់យើង។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិតមានស្ថេរភាព ដើម្បីធានាបាននូវបទពិសោធន៍គ្មានថ្នេរ។

ជំហានទី 2: ផ្ទុកឡើងឯកសារដែលបាត់: នៅពេលដែលនៅក្នុងឧបករណ៍សង្គ្រោះអ្នកនឹងត្រូវផ្ទុកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់សង្គ្រោះ។ ចុចប៊ូតុង "ផ្ទុកឯកសារឡើង" ហើយជ្រើសរើសឯកសារដែលបាត់នៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសទីតាំងឯកសារត្រឹមត្រូវ ដើម្បីជៀសវាងកំហុស។ នៅពេលផ្ទុកឡើង វេទិការបស់យើងនឹងចាប់ផ្តើមវិភាគឯកសារ និងស្វែងរកកំណែដែលអាចសង្គ្រោះបាន។

9. ការថែទាំជាទៀងទាត់ និងការបម្រុងទុកសម្រាប់សុវត្ថិភាពកាន់តែច្រើននៃឯកសារ Word

ការថែទាំជាប្រចាំ និងការបម្រុងទុកគឺចាំបាច់ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ Word របស់អ្នក។ ទោះបីជាវាហាក់ដូចជាកិច្ចការដ៏ធុញទ្រាន់ក៏ដោយ ក៏វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការការពារឯកសាររបស់អ្នកពីការបាត់បង់ ឬការខូចខាតដែលអាចកើតមាន។ អនុវត្តការថែទាំជាប្រចាំ នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករកឃើញ និងដោះស្រាយបញ្ហាមុនពេលវាកើតឡើង និង ធ្វើច្បាប់ចម្លងសុវត្ថិភាពមួយ វា​នឹង​ផ្តល់​នូវ​ស្រទាប់​ការពារ​បន្ថែម​ក្នុង​ករណី​នៃ​ការ​បរាជ័យ​ប្រព័ន្ធ​ឬ​ការ​លុប​ដោយ​ចៃដន្យ។

ដើម្បីអនុវត្តការថែទាំធម្មតា។, វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ:
- ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្មវិធី Microsoft Word របស់អ្នកជាទៀងទាត់ ដើម្បីធានាថាអ្នកកំពុងប្រើកំណែចុងក្រោយបំផុត និងទទួលបានការកែលម្អសុវត្ថិភាពចុងក្រោយបំផុត។
- ស្កែនឯកសាររបស់អ្នកជាប្រចាំដើម្បីរកមេរោគ ឬមេរោគ ដោយប្រើកម្មវិធីកំចាត់មេរោគដែលអាចទុកចិត្តបាន។
- ធ្វើការពិនិត្យ និងជួសជុលលើឯកសារ Word ដោយប្រើឧបករណ៍វិនិច្ឆ័យ និងជួសជុលដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធី។
- ធ្វើឱ្យប្រសើរ ដំណើរការនៃកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ការលុបឯកសារដែលមិនចាំបាច់ ឬ defragmenting ថាសរឹង។

ថតចំលងសុវត្ថិភាព ឯកសារ Word របស់អ្នកមានសារៈសំខាន់ណាស់ ដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នក ក្នុងករណីគ្រោះថ្នាក់ ឬប្រព័ន្ធបរាជ័យ។ ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវា៖
1. ប្រើប្រាស់សេវាកម្មផ្ទុកទិន្នន័យលើពពក ដើម្បីរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃឯកសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយរក្សាវាឱ្យដំណើរការសមកាលកម្ម ឧបករណ៍ផ្សេងគ្នា.
2. ធ្វើការបម្រុងទុកក្នុងស្រុកនៅលើឧបករណ៍ខាងក្រៅដូចជា hard drive ឬ pendrives ខាងក្រៅ។ ត្រូវប្រាកដថារក្សាច្បាប់ចម្លងទាំងនេះនៅកន្លែងដែលមានសុវត្ថិភាព ហើយធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាឱ្យបានទៀងទាត់។
3. ប្រើកម្មវិធីបម្រុងទុកឯកទេសដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ពេលបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងរក្សាកំណត់ត្រាប្រវត្តិសាស្ត្រនៃឯកសាររបស់អ្នក។
សូមចងចាំថាការបម្រុងទុកទាំងនេះគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងជាទៀងទាត់ និងរក្សាទុកកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃឯកសារ Word របស់អ្នក។

10. អនុសាសន៍ចុងក្រោយដើម្បីយកមកវិញដោយជោគជ័យនូវឯកសារពាក្យដែលបាត់ឬខូច

មានស្ថានភាពជាច្រើនដែលវាអាចចាំបាច់ក្នុងការសង្គ្រោះឯកសារ Word ដែលបាត់ ឬខូច។ ខណៈពេលដែលវាអាចជាកិច្ចការដ៏គួរឱ្យភ័យខ្លាច, ជាមួយ អនុសាសន៍សមស្រប វាអាចទៅរួចដើម្បីសម្រេចបានដោយជោគជ័យ។ ខាងក្រោមនេះជាមួយចំនួន យុទ្ធសាស្ត្រមានប្រយោជន៍ ដើម្បីសង្គ្រោះឯកសារសំខាន់ៗទាំងនោះ។

1. ប្រើមុខងារសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ Word មានលក្ខណៈពិសេសមួយដែលរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅឯកសារនៅចន្លោះពេលទៀងទាត់។ ក្នុងករណីដែល Word បិទដោយមិនបានរំពឹងទុក ឬប្រព័ន្ធគាំង មុខងារនេះអាចជាការសង្គ្រោះរបស់អ្នក។ ដើម្បីដំណើរការវា សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "ជម្រើស"។ បន្ទាប់មកចុច "រក្សាទុក" ហើយត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលប្រអប់ "រក្សាទុកព័ត៌មានការសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិរៀងរាល់ _ នាទី" ។

2. រកមើលនៅក្នុងថតឯកសារសង្គ្រោះ៖ ប្រសិនបើ Word ឈប់ដោយមិនបានរំពឹងទុក ឬឯកសារខូច កំណែសង្គ្រោះអាចត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងថតឯកសារសង្គ្រោះ។ ដើម្បីស្វែងរកថតនេះ សូមចូលទៅកាន់ "Start" នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ហើយវាយ "%appdata%MicrosoftWord"។ ពាក្យ​បញ្ជា​នេះ​នឹង​បើក​ថត​ការ​ងើប​ឡើង​វិញ ដែល​អ្នក​អាច​រក​មើល​ឯកសារ​ដែល​ចង់​បាន ហើយ​យក​វា​មក​វិញ​បាន។

3. ប្រើកម្មវិធីសង្គ្រោះទិន្នន័យ៖ ប្រសិនបើដំណោះស្រាយខាងលើបរាជ័យក្នុងការសង្គ្រោះឯកសារ Word របស់អ្នក វាអាចចាំបាច់ដើម្បីងាកទៅរកកម្មវិធីសង្គ្រោះទិន្នន័យឯកទេស។ កម្មវិធីទាំងនេះមានសមត្ថភាពក្នុងការស្កេនកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកសម្រាប់ឯកសារដែលបានលុប ឬខូច និងស្ដារពួកវាឡើងវិញ។ នៅពេលជ្រើសរើសកម្មវិធីសង្គ្រោះ សូមប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសកម្មវិធីមួយដែលអាចទុកចិត្តបាន និងត្រូវគ្នាជាមួយប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការដែលអ្នកប្រើ។