តើអ្នកធ្លាប់ត្រូវការរំលឹកនរណាម្នាក់អំពីការប្រជុំ ឬព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់តាមរយៈអ៊ីមែលទេ? របៀបសរសេរអ៊ីមែលរំលឹក វាជាជំនាញដ៏សំខាន់នៅក្នុងការងារ និងពិភពផ្ទាល់ខ្លួន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបសរសេរអ៊ីមែលរំលឹកដ៏មានប្រសិទ្ធភាព ដែលច្បាស់លាស់ សុភាពរាបសារ និងធានាបាននូវការឆ្លើយតបទាន់ពេលវេលា។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបរៀបចំអ៊ីមែលរបស់អ្នក ប្រើសម្លេងសមរម្យ និងរួមបញ្ចូលព័ត៌មានសំខាន់ៗដែលត្រូវការដើម្បីរំលឹកអ្នកទទួលរបស់អ្នកអំពីកិច្ចការដែលមិនទាន់សម្រេច ការប្រជុំ ឬព្រឹត្តិការណ៍។ អានបន្តដើម្បីបង្កើនជំនាញរបស់អ្នកក្នុងការសរសេរអ៊ីមែលរំលឹក!
- មួយជំហានម្តង ➡️ របៀបសរសេរអ៊ីមែលរំលឹក
- របៀបសរសេរអ៊ីមែលរំលឹក៖
1.
2.
៣
4.
5.
6.
7.
សំណួរនិងចម្លើយ។
សំណួរ និងចម្លើយអំពីរបៀបសរសេរអ៊ីមែលរំលឹក
តើអ្វីជារចនាសម្ព័ន្ធមូលដ្ឋាននៃអ៊ីមែលរំលឹក?
- វាចាប់ផ្តើមដោយការស្វាគមន៍ដោយរាក់ទាក់ និងផ្ទាល់ខ្លួន។
- បង្ហាញយ៉ាងច្បាស់អំពីហេតុផលសម្រាប់ការរំលឹកនៅក្នុងអ៊ីមែល។
- រួមបញ្ចូល date និងពេលវេលានៃព្រឹត្តិការណ៍ ឬភារកិច្ចដែលកំពុងត្រូវបានចងចាំ។
- ត្រូវមានភាពគួរសម និងដឹងគុណនៅពេលអ្នកបញ្ចប់អ៊ីមែល។
តើខ្ញុំអាចសរសេរការរំលឹកដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងអ៊ីមែលដោយរបៀបណា?
- ប្រើបន្ទាត់ប្រធានបទច្បាស់លាស់ និងដោយផ្ទាល់ដែលបង្ហាញថានេះគឺជាការរំលឹក។
- រក្សាខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែលឱ្យខ្លី និងដល់ចំណុច។
- រំលេចកាលបរិច្ឆេទកំណត់ ឬសារៈសំខាន់នៃកិច្ចការជាអក្សរដិត ឬទ្រេត។
- កុំភ្លេចបន្ថែមការស្វាគមន៍ចុងក្រោយ និងហត្ថលេខារបស់អ្នក។
តើមានការណែនាំជាសំឡេងសម្រាប់ការសរសេរអ៊ីមែលរំលឹកទេ?
- រក្សាភាពរួសរាយរាក់ទាក់ និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈគ្រប់ពេលវេលា។
- ជៀសវាងការបញ្ចេញសំឡេងខ្លាំងពេក ឬឆេវឆាវក្នុងការសរសេររបស់អ្នក។
- សូមអរគុណទុកជាមុនសម្រាប់ការយកចិត្តទុកដាក់ និងការឆ្លើយតបភ្លាមៗចំពោះការរំលឹករបស់អ្នក។
តើខ្ញុំអាចបង្ហាញពីភាពបន្ទាន់នៃការរំលឹកនៅក្នុងអ៊ីមែលដោយរបៀបណា?
- ប្រើឃ្លាដូចជា "សូមចំណាំ" ឬ "ខ្ញុំនឹងដឹងគុណវាប្រសិនបើអ្នកអាចចូលរួមក្នុងរឿងនេះឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។"
- គូសបញ្ជាក់ពីសារៈសំខាន់នៃកិច្ចការ ឬព្រឹត្តិការណ៍ដោយការបញ្ចេញមតិច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។
- ជៀសវាងការញាប់ញ័រពេក ដើម្បីកុំឱ្យមានសំឡេងឆេវឆាវ។
តើគួរដាក់បញ្ចូលឯកសារភ្ជាប់ក្នុងអ៊ីមែលរំលឹកដែរឬទេ?
- ភ្ជាប់ឯកសារតែប៉ុណ្ណោះ ប្រសិនបើពួកវាចាំបាច់សម្រាប់ការរំលឹក។
- ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាឯកសារដែលភ្ជាប់មកមិនធំហើយអាចរារាំងការដឹកជញ្ជូនអ៊ីមែល។
- ប្រសិនបើអាចធ្វើបាន សូមបញ្ចូលតំណភ្ជាប់ទៅកាន់ឯកសារ ឬព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធជំនួសឱ្យឯកសារភ្ជាប់។
តើពេលណាជាពេលវេលាដ៏ល្អបំផុតដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលរំលឹក?
- ផ្ញើការរំលឹកឱ្យបានឆាប់គ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីឱ្យបុគ្គលនោះអាចចាត់វិធានការ។
- កុំរង់ចាំរហូតដល់នាទីចុងក្រោយដើម្បីផ្ញើការរំលឹក ប៉ុន្តែកុំធ្វើវាយូរពេកមុនពេលព្រឹត្តិការណ៍ ឬកិច្ចការ។
- ពិចារណាអំពីកាលវិភាគការងារ និងទម្លាប់ត្រួតពិនិត្យអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកកំពុងចងចាំ។
តើខ្ញុំគួរដោះស្រាយតាមអ៊ីមែលរំលឹកដោយរបៀបណា?
- ផ្តល់ឱ្យបុគ្គលនោះនូវពេលវេលាសមស្របមួយដើម្បីឆ្លើយតប ឬចាត់វិធានការមុនពេលតាមដាន។
- ប្រសិនបើអ្នកមិនបានទទួលការឆ្លើយតបទេ អ្នកអាចផ្ញើអ៊ីមែលគួរសម ដើម្បីរំលឹកពួកគេអំពីការរំលឹក និងសួរថាតើពួកគេត្រូវការព័ត៌មានបន្ថែមដែរឬទេ។
- កុំបង្ហាញការរំខាន ឬអន្ទះអន្ទែងក្នុងការតាមដាន សូមបន្តរក្សាទឹកដមប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងស្និទ្ធស្នាល។
តើខ្ញុំគួរផ្ញើអ៊ីមែលរំលឹកប៉ុន្មានដង?
- ផ្ញើការរំលឹកដំបូងឱ្យបានល្អមុនព្រឹត្តិការណ៍ ឬកិច្ចការ។
- ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានឮទេ អ្នកអាចផ្ញើការរំលឹកដ៏ខ្លី និងរួសរាយរាក់ទាក់ជាលើកទីពីរ មុនពេលព្រឹត្តិការណ៍ ឬថ្ងៃផុតកំណត់។
- កុំបន្តផ្ញើការរំលឹកម្តងហើយម្តងទៀត ប្រសិនបើអ្នកមិនបានទទួលការឆ្លើយតបទេ វាប្រហែលជារំខានដល់អ្នកដទៃ។
តើអ៊ីមែលរំលឹកត្រូវការជាផ្លូវការឬអាចជាធម្មតាជាងនេះ?
- វាអាស្រ័យលើបរិបទ និងទំនាក់ទំនងជាមួយមនុស្សដែលអ្នកកំពុងចងចាំ។
- នៅក្នុងបរិយាកាសការងារ ឬវិជ្ជាជីវៈ វាជាការប្រសើរក្នុងការរក្សាសម្លេងផ្លូវការនៅក្នុងអ៊ីមែលរំលឹក។
- ប្រសិនបើកិច្ចការ ឬព្រឹត្តិការណ៍មានភាពមិនផ្លូវការជាងនេះ អ្នកអាចសម្របតាមសំនៀងរបស់អ៊ីមែលទៅនឹងស្ថានភាព ដោយរក្សាការគោរព និងគួរសមជានិច្ច។
តើមានកម្មវិធី ឬឧបករណ៍ណាមួយដែលអ្នកណែនាំសម្រាប់ការកំណត់ពេលអ៊ីមែលរំលឹកទេ?
- មានឧបករណ៍ និងផ្នែកបន្ថែមអ៊ីមែលជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ពេលអ៊ីមែលរំលឹក ដូចជា Boomerang ឬ FollowUpThen ។
- ពិនិត្យមើលជម្រើសដែលរួមបញ្ចូលជាមួយវេទិកាអ៊ីមែលរបស់អ្នក ហើយសមនឹងតម្រូវការរំលឹករបស់អ្នក។
- ស្រាវជ្រាវ និងប្រៀបធៀបជម្រើសដែលមាន ដើម្បីស្វែងរកឧបករណ៍រំលឹកដែលស័ក្តិសមបំផុតនឹងដំណើរការការងាររបស់អ្នក។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។