Cómo Actualizar Excel

របៀបធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព Excel: របៀបរក្សាសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យ

នៅពេលនិយាយអំពីការធ្វើការជាមួយសៀវភៅបញ្ជី និងការវិភាគទិន្នន័យ Excel គឺជាឧបករណ៍ដែលត្រូវតែមានសម្រាប់មនុស្សជាច្រើន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយដើម្បីធ្វើឱ្យភាគច្រើនបំផុត។ មុខងាររបស់វា និងលក្ខណៈពិសេស វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យទាន់សម័យជាមួយនឹងកំណែចុងក្រោយបំផុត និងការអាប់ដេតរបស់កម្មវិធី។

នៅក្នុងអត្ថបទបច្ចេកទេសនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីទិដ្ឋភាពផ្សេងៗទាក់ទងនឹងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព Excel ។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបអាប់ដេត Excel នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក របៀបប្រើមុខងារអាប់ដេតដែលមានក្នុងកម្មវិធី និងរបៀបទាញយកកំណែដែលមានចុងក្រោយបំផុត។ លើសពីនេះទៀតយើងនឹងណែនាំអ្នកអំពីដំណើរការនៃការធ្វើសមកាលកម្ម Excel ជាមួយ កម្មវិធីផ្សេងទៀតអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូល និងចែករំលែកទិន្នន័យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

យើងក៏នឹងគ្របដណ្តប់លើការដំឡើងការអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលជាមុខងារមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកដែលចង់រក្សា Excel ឱ្យទាន់សម័យជានិច្ច ដោយមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការពិនិត្យមើល និងទាញយកការអាប់ដេតដោយដៃ។ លើសពីនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហាដែលអាចកើតមាន ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការអាប់ដេត។

លើសពីនេះទៀត យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំអំពីរបៀបធ្វើឱ្យទាន់សម័យបំផុតនៃ Excel ដើម្បីកែលម្អការងាររបស់អ្នក ដោយបង្ហាញអ្នកនូវមុខងារ និងមុខងារថ្មីៗដែលអាចធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។

ជាចុងក្រោយ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដោះស្រាយការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងកំណែថ្មីនៃ Excel និងរបៀបស្វែងរកព័ត៌មានដែលអាចទុកចិត្តបានអំពីការអាប់ដេតតាមអ៊ីនធឺណិត។

ប្រសិនបើអ្នកត្រៀមខ្លួនរួចជាស្រេចដើម្បីយកជំនាញ Excel របស់អ្នកទៅកម្រិតបន្ទាប់ ហើយរក្សាសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យ និងធ្វើឱ្យប្រសើរ អត្ថបទនេះត្រូវបានរចនាឡើងជាពិសេសសម្រាប់អ្នក!

11. របៀបទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារថ្មីៗនៃការអាប់ដេត Excel

ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពចុងក្រោយបង្អស់របស់ Excel នាំមកនូវលក្ខណៈពិសេសជាច្រើនដែលអាចជួយអ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក និងបង្កើនល្បឿនការងាររបស់អ្នក។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងផ្តល់ជូនអ្នកនូវការណែនាំមួយ។ មួយជំហានម្តងៗ អំពីរបៀបធ្វើឱ្យភាគច្រើនបំផុតនៃមុខងារថ្មីទាំងនេះ៖

1. រុករកផ្ទាំង "ទិន្នន័យ"៖ មុខងារថ្មីសំខាន់មួយនៃការអាប់ដេតនេះគឺផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការវិភាគកម្រិតខ្ពស់បន្ថែមទៀត និងទទួលបានព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាស្វែងរកជម្រើសទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងផ្ទាំងនេះ ដូចជាតម្រង តារាងជំនួយទិន្នន័យ និងឧបករណ៍តម្រៀប។
2. ប្រើមុខងារថ្មីៗ៖ Excel បានណែនាំមុខងារថ្មីៗជាច្រើននៅក្នុងការអាប់ដេតនេះ ដែលអាចធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល។ មុខងារទាំងនេះមួយចំនួនរួមមានមុខងារ "CONCATENATE" ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នានូវអត្ថបទពីក្រឡាផ្សេងៗ ក្នុងមួយនិងមុខងារ "IF.ERROR" ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដោះស្រាយកំហុសកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងរូបមន្តរបស់អ្នក។ ស្វែងយល់ពីរបៀបប្រើប្រាស់មុខងារទាំងនេះ និងពិសោធន៍ជាមួយពួកវា ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុន។
3. ប្ដូរខ្សែបូរបស់អ្នក។៖ ប្រសិនបើ​មាន​លក្ខណៈ​ពិសេស​ជាក់លាក់​ដែល​អ្នក​ប្រើ​ជា​ញឹក​ញាប់ អ្នក​អាច​ប្ដូរ​ខ្សែបូ Excel តាម​បំណង ដើម្បី​ឱ្យ​មាន​ការ​ចូលប្រើ​ឧបករណ៍​ទាំងនេះ​កាន់តែ​លឿន។ គ្រាន់តែចុចកណ្ដុរស្ដាំលើខ្សែបូហើយជ្រើសរើស "ប្ដូរតាមបំណងខ្សែបូ" ។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចបន្ថែម លុប ឬផ្លាស់ប្តូរលំដាប់នៃជម្រើសផ្សេងៗតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

12. របៀបធ្វើការ Backup មុននឹង Update Excel

មុនពេលអាប់ដេត Excel វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអនុវត្ត ក បម្រុង​ទុក de ឯកសាររបស់អ្នក ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យ។ ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវាមួយជំហានម្តងៗ៖

1. បើកកម្មវិធី Excel ហើយចុចលើផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅផ្នែកខាងលើខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់។

• 2. នៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេង ជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ដើម្បីបើកបង្អួចរក្សាទុក។
• 3. នៅក្នុងបង្អួចរក្សាទុក ជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកការបម្រុងទុករបស់អ្នក។
• 4. នៅក្នុងវាល "ឈ្មោះឯកសារ" សូមបញ្ចូលឈ្មោះពិពណ៌នាសម្រាប់ការបម្រុងទុករបស់អ្នក។
• 5. នៅក្នុងវាល “Save as type” ជ្រើសរើសជម្រើស “Macro-enabled Excel Workbook (*.xlsm)”។
• ៦. ចុចប៊ូតុង "រក្សាទុក"។

នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកនឹងបានបង្កើត ការបម្រុងទុក របស់អ្នក ឯកសារ Excel. ចងចាំថាត្រូវរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនេះនៅកន្លែងដែលមានសុវត្ថិភាព ដូចជាដ្រាយខាងក្រៅ ឬ នៅក្នុងពពកដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យដែលអាចកើតមានក្នុងករណីមានបញ្ហាណាមួយក្នុងអំឡុងពេលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព Excel ។

13. របៀបត្រឡប់ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព Excel ប្រសិនបើមានបញ្ហាកើតឡើង

ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់អាប់ដេត Excel ហើយមានបញ្ហា សូមកុំបារម្ភ មានវិធីមួយដើម្បីរំកិលការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឡើងវិញ និងជួសជុលកំហុសដែលអាចកើតមាន។ នេះ​ជា​ដំណើរ​ការ​មួយ​ជំហាន​ម្តង​ៗ​ដើម្បី​ត្រឡប់​ការ​អាប់ដេត Excel វិញ៖

1. រឿងដំបូងដែលអ្នកគួរធ្វើគឺបើក Excel ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "File"។ បន្ទាប់មកចុចលើ "ជម្រើស" ហើយជ្រើសរើស "មជ្ឈមណ្ឌលគ្រប់គ្រងការជឿទុកចិត្ត" នៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេងនៃបង្អួចដែលលេចឡើង។

• A
• 2

2. នៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលគ្រប់គ្រងការជឿទុកចិត្ត សូមចុច "ការកំណត់មជ្ឈមណ្ឌលគ្រប់គ្រងការជឿទុកចិត្ត" ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស "ការកំណត់ម៉ាក្រូ"។

• A
• 2

3. បន្ទាប់មកជ្រើសរើស “កុំបើកម៉ាក្រូណាមួយដោយគ្មានការជូនដំណឹង” ហើយចុច “យល់ព្រម” ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។ វា​នឹង​ការពារ​ម៉ាក្រូ​ណា​មួយ​មិន​ឱ្យ​ដំណើរការ​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ ពេល​អ្នក​បើក​ឯកសារ Excel។ ឥឡូវអ្នកអាចបិទបង្អួចជម្រើស។

• A
• 2

14. របៀបកំណត់ជម្រើសធ្វើឱ្យស្រស់តាមបំណងក្នុង Excel

គុណសម្បត្តិមួយក្នុងចំណោមគុណសម្បត្តិរបស់ Excel គឺសមត្ថភាពក្នុងការកែប្រែជម្រើសអាប់ដេតតាមតម្រូវការ ដើម្បីបំពេញតម្រូវការជាក់លាក់របស់យើង។ ពេលខ្លះតម្លៃលំនាំដើមមិនបំពេញតាមតម្រូវការរបស់យើងទេ ដូច្នេះវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងពីរបៀបកែប្រែជម្រើសទាំងនេះ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. នៅទីនេះយើងនឹងបង្ហាញអ្នកជាជំហាន ៗ អំពីរបៀបប្ដូរជម្រើសទាំងនេះតាមបំណងក្នុង Excel ។

ជំហានដំបូងដើម្បីប្ដូរជម្រើសអាប់ដេតតាមបំណងក្នុង Excel គឺត្រូវបើកផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍. បន្ទាប់មកជ្រើសរើស "ជម្រើស" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ បន្ទាប់មក បង្អួចដែលមានប្រភេទជាច្រើននឹងបើកនៅផ្នែកខាងឆ្វេង។ ចុចលើ "រូបមន្ត" ដើម្បីចូលទៅកាន់ជម្រើសអាប់ដេត។

នៅពេលដែលនៅក្នុងប្រភេទ "រូបមន្ត" អ្នកនឹងឃើញជម្រើសជាច្រើនដើម្បីកែសម្រួលបច្ចុប្បន្នភាពនៅក្នុង Excel ។ ជម្រើសដ៏សំខាន់បំផុតមួយគឺ "ការគណនាដោយដៃ" ។ តាមរយៈការបើកជម្រើសនេះ Excel នឹងមិនធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពរូបមន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ នៅពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះទិន្នន័យ ដែលអាចមានប្រយោជន៍នៅពេលអ្នកធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យធំ និងចង់គ្រប់គ្រងនៅពេលដែលរូបមន្តត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ អ្នកក៏អាចប្ដូរអត្រាធ្វើឱ្យស្រស់តាមបំណងនៅក្នុងជម្រើស "រាល់" នៅជាប់នឹង "ការគណនាឡើងវិញ"។ នៅទីនេះអ្នកអាចជ្រើសរើសចន្លោះពេលដែលអ្នកចង់បានដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវរូបមន្តនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក។

សរុបមក ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព Excel នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគឺជាកិច្ចការសំខាន់មួយដើម្បីធានាថាអ្នកកំពុងប្រើកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃកម្មវិធី និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីលក្ខណៈពិសេស និងការកែលម្អទាំងអស់របស់វា។ ពេញមួយអត្ថបទនេះ យើងបានស្វែងយល់ពីទិដ្ឋភាពផ្សេងៗទាក់ទងនឹងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព Excel ចាប់ពីរបៀបទាញយកកំណែចុងក្រោយបំផុតទៅរបៀប ដោះស្រាយបញ្ហា ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

លើសពីនេះទៀត យើងបានពិភាក្សាអំពីរបៀបទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីការអាប់ដេត Excel ដើម្បីកែលម្អការងាររបស់អ្នក មិនថាដោយប្រើមុខងារអាប់ដេត ការធ្វើសមកាលកម្ម Excel ជាមួយកម្មវិធីផ្សេងទៀត ឬរក្សាសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យ។

យើងក៏បានរៀបរាប់អំពីរបៀបដោះស្រាយការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងកំណែថ្មីនៃ Excel និងរបៀបស្វែងរកព័ត៌មានអំពីការអាប់ដេត Excel តាមអ៊ីនធឺណិត។ ឧបករណ៍ និងចំណេះដឹងទាំងនេះនឹងជួយអ្នកឱ្យស្ថិតនៅលើកំពូលនៃការអាប់ដេតចុងក្រោយបំផុត និងទទួលបានសក្តានុពលបំផុតរបស់ Excel នៅក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។

សូមចងចាំថាការរក្សាកម្មវិធីរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យមិនត្រឹមតែផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការចូលប្រើមុខងារ និងការកែលម្អថ្មីៗប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធានានូវកម្មវិធីផងដែរ។ សុវត្ថិភាពទិន្នន័យរបស់អ្នក និងស្ថេរភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក។ ដូច្នេះកុំស្ទាក់ស្ទើរ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព Excel នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ហើយស្វែងរកគ្រប់កម្មវិធីដែលមានអនុភាពនេះ។ អាចធ្វើបាន សម្រាប់​អ្នក។ ទៅធ្វើការ!