របៀបបង្កើតថតឯកសារ

នៅក្នុងពិភពឌីជីថលដែលយើងរស់នៅ ការរក្សាឯកសាររបស់យើងឱ្យមានរបៀបរៀបរយគឺចាំបាច់ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាពក្នុងកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់យើង។ មធ្យោបាយជាមូលដ្ឋាន និងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតមួយដើម្បីសម្រេចបាននេះគឺតាមរយៈការបង្កើតថតឯកសារ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីមូលដ្ឋានគ្រឹះបច្ចេកទេសនៅពីក្រោយរបៀបបង្កើតថត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពប្រព័ន្ធផ្ទុកទិន្នន័យរបស់អ្នក និងចូលប្រើបានយ៉ាងរហ័ស។ ឯកសាររបស់អ្នក។ នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការពួកគេ។ ស្វែងយល់ពីរបៀបដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់ឧបករណ៍សំខាន់នេះ និងបង្កើនសមត្ថភាពរបស់អ្នកក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារឌីជីថលរបស់អ្នក។ មានប្រសិទ្ធិភាព.

1. ការណែនាំអំពីការបង្កើតថតឯកសារ៖ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវដឹង

ការបង្កើត Folder គឺជាកិច្ចការជាមូលដ្ឋាន និងជាមូលដ្ឋាននៅក្នុងណាមួយ។ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ. ថាតើអ្នកកំពុងរៀបចំរបស់អ្នក។ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ឬគ្រប់គ្រងឯកសារនៅកន្លែងធ្វើការ ការដឹងពីរបៀបបង្កើតថតឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ មានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការថែរក្សារចនាសម្ព័ន្ធឯកសារដែលមានសណ្តាប់ធ្នាប់ និងសម្រួលដល់ការចូលប្រើព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការ។

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំលម្អិតអំពីរបៀបបង្កើតថតឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការផ្សេងៗគ្នាចាប់ពី Windows ទៅ macOS និង Linux ។ យើង​នឹង​ស្វែង​រក​ជំហាន​ចាំបាច់​ក្នុង​ការ​បង្កើត​ថត​ថ្មី​ទាំង​ពីរ នៅលើតុ ដូចនៅក្នុងថតដែលមានស្រាប់ផ្សេងទៀត។ លើសពីនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគន្លឹះមានប្រយោជន៍ក្នុងការជ្រើសរើសឈ្មោះដែលសមស្រប និងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍បន្ថែមដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងាររបស់អ្នក។

សម្រាប់អ្នកដែលទើបនឹងកើតក្នុងពិភពនៃការរៀបចំឯកសារ យើងនឹងរួមបញ្ចូលឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងដែលបង្ហាញពីរបៀបបង្កើតថតឯកសារដែលទាក់ទងនឹងប្រភេទផ្សេងៗគ្នា ដូចជាការងារ ការសិក្សា ឬគម្រោងផ្ទាល់ខ្លួនជាដើម។ មិនថាអ្នកជាអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង ឬអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានបទពិសោធន៍នោះទេ មគ្គុទ្ទេសក៍នេះនឹងជួយអ្នកឱ្យចេះបង្កើតថតឯកសារ និងរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យរៀបចំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

2. ជំហានដើម្បីបង្កើតថតនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។

ដើម្បីបង្កើតថតនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក សូមអនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ៖

1. បើកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។ អ្នកអាចស្វែងរកវានៅក្នុងម៉ឺនុយមេ ឬ នៅលើអេក្រង់ នៃការចាប់ផ្តើម។

2. នៅពេលដែលអ្នកស្ថិតនៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ សូមរកមើលទីតាំងដែលអ្នកចង់បង្កើតថត។ វាអាចស្ថិតនៅក្នុងអង្គចងចាំខាងក្នុងរបស់ឧបករណ៍ ឬនៅលើកាត SD ប្រសិនបើមាន។ ប្រើជម្រើសរុករក ឬរបារស្វែងរក ដើម្បីស្វែងរកទីតាំង។

3. នៅពេលដែលអ្នកបានរកឃើញទីតាំងដែលអ្នកចង់បានសូមចុចលើរូបតំណាង "បង្កើតថតថ្មី" ឬជ្រើសរើសជម្រើស "ថតថ្មី" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ បន្ទាប់មកអ្នកនឹងត្រូវបានសួរឱ្យបញ្ចូលឈ្មោះសម្រាប់ថតឯកសារ។

3. ការរៀបចំឯកសារ៖ ហេតុអ្វីចាំបាច់បង្កើតថតឯកសារ?

ការរៀបចំឯកសារគឺជាទិដ្ឋភាពជាមូលដ្ឋានក្នុងការគ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រងព័ត៌មានឌីជីថល។ នៅពេលដែលចំនួនឯកសារដែលយើងដោះស្រាយនៅលើឧបករណ៍របស់យើងកើនឡើង វាកាន់តែមានសារៈសំខាន់ក្នុងការបង្កើតថត និងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធពួកវាឱ្យសមស្រប។

ការបង្កើតថតអនុញ្ញាតឱ្យយើងចាត់ថ្នាក់ និងចាត់ថ្នាក់ឯកសាររបស់យើងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងៗគ្នា ដូចជាប្រភេទឯកសារ ប្រធានបទ ឬកាលបរិច្ឆេទបង្កើត។ នេះជួយសម្រួលយ៉ាងខ្លាំងដល់ការស្វែងរក និងការសង្គ្រោះឯកសារនៅពេលដែលយើងត្រូវការវា ដូច្នេះជៀសវាងការបាត់បង់ពេលវេលា និងការខកចិត្តក្នុងការមិនស្វែងរកអ្វីដែលយើងកំពុងស្វែងរក។ លើសពីនេះ វាជួយយើងរក្សាឧបករណ៍របស់យើងឱ្យមានរបៀបរៀបរយ និងគ្មានការពង្រាយ។

មានគុណសម្បត្តិជាច្រើនក្នុងការបង្កើតថតឯកសារ។ ជាបឋម វាអនុញ្ញាតឱ្យយើងរក្សាឯកសាររបស់យើងឱ្យរៀបចំជាប្រព័ន្ធ និងស៊ីសង្វាក់គ្នា។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលធ្វើការលើគម្រោងដែលពាក់ព័ន្ធនឹងឯកសារពាក់ព័ន្ធជាច្រើន។ តាមរយៈការដាក់ជាក្រុមនៅក្នុងថតជាក់លាក់មួយ យើងអាចចូលប្រើមាតិកាដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

4. ការរុករកវិធីសាស្ត្របង្កើតថតផ្សេងៗគ្នា

វិធីសាស្ត្របង្កើតថតឯកសារអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការដែលអ្នកកំពុងប្រើ។ ខាងក្រោម​នេះ​យើង​បង្ហាញ​ពី​វិធីសាស្ត្រ​សាមញ្ញ​បំផុត​មួយ​ចំនួន​សម្រាប់​ការ​បង្កើត​ថត​នៅ​លើ​ប្រព័ន្ធ​ប្រតិបត្តិការ​ផ្សេងៗ។

នៅក្នុង Windows មានវិធីជាច្រើនដើម្បីបង្កើត Folder ។ មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតគឺត្រូវចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកន្លែងដែលអ្នកចង់បង្កើតថតហើយជ្រើសរើស "ថតថ្មី" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ អ្នកក៏អាចបង្កើតថតឯកសារដោយប្រើកម្មវិធីរុករកឯកសារ។ អ្នកបើកកម្មវិធីរុករកឯកសារ រុករកទៅកន្លែងដែលអ្នកចង់បង្កើតថត ចុចខាងស្តាំ ហើយជ្រើសរើស "ថតថ្មី"។

នៅលើ macOS អ្នកអាចបង្កើតថតឯកសារពី Finder ។ អ្នកបើក Finder រុករកទៅទីតាំងដែលចង់បាន ចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើស "ថតថ្មី" ។ អ្នកក៏អាចប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច "Cmd + Shift + N" ដើម្បីបង្កើតថតឯកសារថ្មីគ្រប់ទីកន្លែង។

នៅលើលីនុច វិធីសាស្រ្តនៃការបង្កើតថតឯកសារក៏អាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើការចែកចាយដែលអ្នកកំពុងប្រើ។ អ្នកអាចបង្កើតថតឯកសារពីបន្ទាត់ពាក្យបញ្ជាដោយប្រើពាក្យបញ្ជា "mkdir folder_name" ។ អ្នកក៏អាចចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកន្លែងដែលអ្នកចង់បង្កើតថត ហើយជ្រើសរើស "បង្កើតថត" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។

សូមចងចាំថាវិធីពិតប្រាកដដែលអ្នកបង្កើតថតអាចខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចនៅលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការនីមួយៗ។ ទាំងនេះគ្រាន់តែជាវិធីសាស្រ្តទូទៅមួយចំនួនដែលអ្នកអាចប្រើ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិគ្រោះជាមួយឯកសារផ្លូវការ ឬធ្វើការស្វែងរកតាមអ៊ីនធឺណិតជាក់លាក់ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកជួបប្រទះការលំបាកណាមួយ។ យើងសង្ឃឹមថាវិធីសាស្ត្រទាំងនេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកនៅពេលអ្នកស្វែងរកវិធីផ្សេងៗនៃការបង្កើតថតឯកសារ!

5. របៀបបង្កើត Folder នៅក្នុង Windows: ការណែនាំជាជំហាន ៗ

ខាងក្រោមនេះជាការណែនាំលម្អិត ជំហានម្តងមួយជំហាន អំពីរបៀបបង្កើត Folder នៅក្នុង Windows ។ ដោយធ្វើតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចរៀបចំ និងចាត់ថ្នាក់ឯកសាររបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។

1. បើក File Explorer៖ ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមចុចរូបតំណាង File Explorer នៅលើផ្ទាំង រារាំង វីនដូឬចុចគ្រាប់ចុច ឈ្នះ + អ៊ី។ នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នកដើម្បីបើកវាដោយផ្ទាល់។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករុករកឯកសារ និងថតឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។

2. រុករកទៅទីតាំងដែលចង់បាន៖ ប្រើរចនាសម្ព័ន្ធថតដើម្បីរុករកទៅទីតាំងដែលអ្នកចង់បង្កើតថតថ្មី។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតថតនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក សូមចុច "Desktop" នៅក្នុងផ្នែក "Quick Access" ឬរុករកទៅ "កុំព្យូទ័រនេះ" ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស "Desktop"។

6. ការបង្កើត Folders នៅលើ Mac៖ គន្លឹះ និងល្បិច

ការបង្កើត Folder នៅលើ Mac គឺជាកិច្ចការមូលដ្ឋាន ប៉ុន្តែចាំបាច់ដើម្បីរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគន្លឹះ និងល្បិចដើម្បីបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកនៅពេលបង្កើត និងគ្រប់គ្រងថតនៅលើ Mac របស់អ្នក។

1. ប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច៖ Mac ផ្តល់នូវផ្លូវកាត់ក្តារចុចជាច្រើនដែលបង្កើនល្បឿនដំណើរការបង្កើតថត។ លោក​អ្នក​អាច​ប្រើ Command + Shift + N ដើម្បីបង្កើតថតថ្មីនៅក្នុង Finder ឬនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ប្រសិន​បើ​អ្នក​ចង់​បង្កើត​ថត​មួយ​នៅ​ក្នុង​ថត​ផ្សេង​ទៀត អ្នក​គ្រាន់​តែ​ជ្រើស​ថត​មេ​ហើយ​ចុច Command + Shift + N ម្តងទៀត។

2. ប្ដូររូបតំណាងថតតាមបំណង៖ មធ្យោបាយដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការបែងចែកថតឯកសារគឺដោយការប្ដូររូបតំណាងរបស់ពួកគេតាមបំណង។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើថតដែលអ្នកចង់កែប្រែ ជ្រើសរើស "ទទួលបានព័ត៌មាន" ហើយបន្ទាប់មកអូសរូបភាពដែលអ្នកជ្រើសរើសទៅរូបតំណាងនៅផ្នែកខាងលើខាងឆ្វេងនៃបង្អួចព័ត៌មាន។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់រូបតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនទៅថតឯកសារ និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណដោយមើលឃើញ។

3. ប្រើស្លាកពណ៌៖ វិធីមួយទៀតដើម្បីរៀបចំថតឯកសាររបស់អ្នកនៅលើ Mac គឺដោយប្រើស្លាកពណ៌។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើថតមួយជ្រើសរើស "ស្លាក" ហើយជ្រើសរើសពណ៌ដែលចង់បាន។ អ្នកអាចកំណត់ពណ៌ផ្សេងគ្នាទៅថតផ្សេងៗគ្នា អាស្រ័យលើខ្លឹមសារ ឬសារៈសំខាន់របស់វា។ វានឹងជួយអ្នកឱ្យកំណត់អត្តសញ្ញាណថតឯកសារដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

7. របៀបរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកជាមួយថតឯកសារនៅក្នុង Google Drive

8. សារៈសំខាន់នៃការដាក់ឈ្មោះថតឯកសារ និងឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

ការ​ដាក់​ឈ្មោះ​ថត​ឯកសារ និង​ឯកសារ​ឱ្យ​បាន​ត្រឹមត្រូវ​របស់​អ្នក​គឺ​មាន​សារៈសំខាន់​ក្នុង​ការ​រៀបចំ​ឯកសារ​របស់​អ្នក​ឱ្យ​មាន​ប្រសិទ្ធភាព និង​ជួយ​សម្រួល​ដល់​ការ​ស្វែងរក​ព័ត៌មាន។ លើសពីនេះ វានឹងជួយអ្នកជៀសវាងការភាន់ច្រឡំ និងកំហុសនៅពេលចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត។ នេះគឺជាគន្លឹះមួយចំនួនសម្រាប់ដាក់ឈ្មោះថតឯកសារ និងឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ៖

1. ច្បាស់លាស់ និងពណ៌នា៖ ប្រើឈ្មោះដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីខ្លឹមសារនៃថតឯកសារ ឬឯកសារតាមរបៀបសង្ខេប។ ជៀសវាងការប្រើពាក្យទូទៅ ឬភាពមិនច្បាស់លាស់ដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំ។ ឧទាហរណ៍ ជំនួសឱ្យការដាក់ឈ្មោះថតឯកសារ "ឯកសារ" វាជាការប្រសើរក្នុងការប្រើ "ឯកសារគម្រោង XYZ" ។

2. ប្រើអនុសញ្ញាដាក់ឈ្មោះ៖ ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធដាក់ឈ្មោះស្របគ្នានឹងជួយអ្នករក្សាភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៅក្នុងថតឯកសារ និងឯកសាររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើប្រព័ន្ធនៃស្លាកដូចជា បុព្វបទ ឬបច្ច័យ ដើម្បីចាត់ថ្នាក់ឯកសារតាមប្រភេទ ឬប្រភេទ។

3. ជៀសវាងតួអក្សរពិសេស និងចន្លោះពណ៌ស៖ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាភាពឆបគ្នារវាងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការផ្សេងៗ គួរតែកុំប្រើតួអក្សរពិសេស ឬចន្លោះពណ៌សក្នុងឈ្មោះថតឯកសារ និងឯកសាររបស់អ្នក។ ជំនួសមកវិញ ប្រើសញ្ញាគូសក្រោម (_) ឬសហសញ្ញា (-) ដើម្បីបំបែកពាក្យ។

សូមចងចាំថាការដាក់ឈ្មោះត្រឹមត្រូវនៃថត និងឯកសាររបស់អ្នកនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នក និងជៀសវាងការភាន់ច្រឡំនៅពេលស្វែងរក ឬចែករំលែកព័ត៌មាន។ អនុវត្តតាមគន្លឹះទាំងនេះ ដើម្បីរក្សាប្រព័ន្ធរៀបចំ និងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នក។

9. របៀបប្ដូរលក្ខណសម្បត្តិថតតាមបំណងសម្រាប់ស្ថាប័នកាន់តែប្រសើរ

ការប្ដូរលក្ខណសម្បត្តិថតតាមបំណងគឺជាវិធីដ៏ល្អក្នុងការរៀបចំឯកសាររបស់អ្នក និងធ្វើឱ្យដំណើរការការងាររបស់អ្នកប្រសើរឡើង។ បន្ទាប់ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលអ្នកអាចប្ដូរលក្ខណៈសម្បត្តិទាំងនេះតាមបំណង ដើម្បីកែលម្អស្ថាប័នរបស់អ្នក៖

1. ជ្រើសរើសថតដែលអ្នកចង់ប្ដូរតាមបំណង៖ បើក File Explorer ហើយរុករកទៅទីតាំងនៃថតដែលអ្នកចង់រៀបចំ។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវាហើយជ្រើសរើស "លក្ខណសម្បត្តិ" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
2. ប្តូរឈ្មោះថតឯកសារ៖ នៅក្នុងផ្ទាំង "ទូទៅ" នៃបង្អួចលក្ខណសម្បត្តិ អ្នកនឹងឃើញវាលអត្ថបទដែលអ្នកអាចប្តូរឈ្មោះថត។ ប្រើឈ្មោះពិពណ៌នាដែលជួយអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណមាតិការបស់វាបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
3. បន្ថែមការពិពណ៌នាទៅថតឯកសារ៖ នៅក្នុងផ្ទាំង "ទូទៅ" ដូចគ្នា អ្នកនឹងឃើញវាលអត្ថបទដែលហៅថា "មតិយោបល់" ។ ប្រើវាដើម្បីបន្ថែមការពិពណ៌នាខ្លី និងមានប្រយោជន៍អំពីមាតិការបស់ថត។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីគម្រោង ដែលឯកសារនៅក្នុងនោះជាកម្មសិទ្ធិ។

បន្ថែមពីលើជម្រើសមូលដ្ឋានទាំងនេះ អ្នកក៏អាចប្ដូរលក្ខណសម្បត្តិថតតាមបំណងដោយប្រើស្លាក ឬពណ៌ ដើម្បីបែងចែកពួកវាដោយមើលឃើញ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកមានថតដែលពាក់ព័ន្ធជាច្រើន។

ដើម្បីបន្ថែមស្លាកទៅថតឯកសារ គ្រាន់តែចុចខាងស្តាំលើវា ជ្រើសរើស "លក្ខណសម្បត្តិ" ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ស្លាក"។ នៅទីនេះអ្នកអាចជ្រើសរើសស្លាកពណ៌ ឬបង្កើតស្លាកផ្ទាល់ខ្លួន។ កំណត់ស្លាកដែលអ្នកគិតថាសមរម្យដើម្បីកំណត់ប្រភេទមាតិកា ឬអាទិភាពនៃថតបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

10. ដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលបង្កើត Folder និងវិធីជៀសវាងវា។

ការបង្កើតថតឯកសារគឺជាកិច្ចការទូទៅនៅពេលធ្វើការជាក្រុម ឬរៀបចំមាតិកា នៅក្នុងកុំព្យូទ័រ. ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយជួនកាលបញ្ហាកើតឡើងដែលអាចធ្វើឱ្យដំណើរការនេះពិបាក។ ខាងក្រោមនេះគឺជាដំណោះស្រាយមួយចំនួនចំពោះបញ្ហាទូទៅនៅពេលបង្កើតថតឯកសារ និងគន្លឹះដើម្បីចៀសវាងវា។

បញ្ហាទី 1៖ ថតឯកសារមិនត្រូវបានបង្កើតត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមបង្កើត Folder វាមិនបង្កើត ឬសារកំហុសលេចឡើង មានសកម្មភាពមួយចំនួនដែលអ្នកអាចធ្វើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ។ ដំបូងត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានសិទ្ធិចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតថតឯកសារនៅក្នុងទីតាំងដែលចង់បាន។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាឈ្មោះថតមិនមានតួអក្សរពិសេស ឬចន្លោះទទេ។ អ្នកក៏អាចសាកល្បងបង្កើតថតនៅកន្លែងផ្សេង ឬចាប់ផ្ដើមកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកឡើងវិញ។

បញ្ហាទី 2: ថតនៅកន្លែងខុស។ ពេលខ្លះវាអាចកើតឡើងដែលថា Folder ដែលអ្នកទើបតែបង្កើតមិនស្ថិតនៅក្នុងទីតាំងដែលរំពឹងទុកនោះទេ។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ សូមពិនិត្យមើលផ្លូវទិសដៅនៅពេលបង្កើតថត ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសទីតាំងដែលចង់បានត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើថតត្រូវបានបង្កើតនៅកន្លែងខុស អ្នកអាចកាត់ និងបិទភ្ជាប់វាទៅទីតាំងត្រឹមត្រូវ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ សូមចងចាំថាត្រូវប្រើឈ្មោះពិពណ៌នាសម្រាប់ថត ដើម្បីជួយអ្នកស្វែងរកវាយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលក្រោយ។

បញ្ហាទី 3៖ ថតឯកសារខូច ឬមិនអាចចូលដំណើរការបាន។ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញថាថតឯកសារខូច ឬអ្នកមិនអាចចូលប្រើមាតិការបស់វាបានទេ អ្នកប្រហែលជាត្រូវចាត់វិធានការបន្ថែមមួយចំនួនដើម្បីជួសជុលវា។ ដំបូងព្យាយាមជួសជុលថតដោយប្រើឧបករណ៍ជួសជុលឯកសារឬកម្មវិធីឯកទេស។ ប្រសិនបើវាមិនដំណើរការទេ អ្នកអាចព្យាយាមស្ដារថតឯកសារពីការបម្រុងទុកពីមុន។ នៅពេលអនាគត សូមពិចារណាបើកការបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យក្នុងករណីមានបញ្ហា។

11. របៀបការពារថតឯកសាររបស់អ្នកដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ និងការអនុញ្ញាតចូលប្រើប្រាស់

ដើម្បីការពារថតឯកសាររបស់អ្នកដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ និងការអនុញ្ញាតចូលប្រើ មានជម្រើសជាច្រើនដែលអ្នកអាចប្រើ។ នេះគឺជាការណែនាំជាជំហាន ៗ អំពីរបៀបអនុវត្តការងារនេះ៖

1. ប្រើកម្មវិធីបំប្លែងឯកសារ៖ ជម្រើសដែលអាចទុកចិត្តបានគឺត្រូវប្រើកម្មវិធីអ៊ិនគ្រីបឯកសារ ដូចជា VeraCrypt ឬ BitLocker ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតកុងតឺន័រដែលការពារដោយពាក្យសម្ងាត់ដែលអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារ និងថតឯកសាររបស់អ្នក។ តាមរបៀបមានសុវត្ថិភាព. ឯកសារដែលបានអ៊ិនគ្រីបទាំងនេះមិនអាចចូលប្រើបានទេបើគ្មានពាក្យសម្ងាត់ត្រឹមត្រូវ។

2. អនុវត្តការអនុញ្ញាតចូលប្រើក្នុង Windows៖ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Windows អ្នកអាចកំណត់សិទ្ធិចូលប្រើសម្រាប់ថតឯកសាររបស់អ្នក។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើថតដែលអ្នកចង់ការពារ ជ្រើសរើស "លក្ខណសម្បត្តិ" ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "សុវត្ថិភាព"។ នៅទីនេះអ្នកអាចបន្ថែម ឬលុបអ្នកប្រើប្រាស់ និងកំណត់ការអនុញ្ញាតដែលត្រូវគ្នា ដូចជា អាន សរសេរ ឬកែប្រែជាដើម។ ត្រូវប្រាកដថាកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំងសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានសិទ្ធិចូលទៅកាន់ថតឯកសារ។

12. ភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់ផ្លូវកាត់ និងផ្លូវកាត់ទៅកាន់ថតឯកសាររបស់អ្នក។

ការប្រើប្រាស់ផ្លូវកាត់ និងផ្លូវកាត់ទៅកាន់ថតឯកសាររបស់អ្នកអាចមានភាពងាយស្រួលនៅពេលនិយាយអំពីការរៀបចំ និងការចូលប្រើឯកសារដែលអ្នកបានប្រើច្រើនបំផុតយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ នៅក្នុងការប្រកាសនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើឱ្យភាគច្រើនបំផុតនៃលក្ខណៈពិសេសទាំងនេះនៅក្នុងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក។

ជាដំបូង វាជាការសំខាន់ក្នុងការស្គាល់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងពាក្យបញ្ជាក្តារចុចសម្រាប់បង្កើតផ្លូវកាត់ដោយផ្ទាល់។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុង Windows អ្នកអាចបង្កើតផ្លូវកាត់ទៅកាន់ Folder ដោយគ្រាន់តែជ្រើសរើសវាហើយចុច បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + N. នៅលើ macOS អ្នកអាចដាក់ឈ្មោះហៅក្រៅថតឯកសារដោយអូសវាខណៈពេលសង្កត់ចុះ ជម្រើស.

ជម្រើសមួយទៀតគឺប្ដូរផ្លូវកាត់តាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ អ្នកអាចកំណត់ផ្លូវកាត់ជាក់លាក់ទៅថតជាក់លាក់ ឬសូម្បីតែឯកសារជាក់លាក់។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុង Windows អ្នកអាចចុចកណ្ដុរស្ដាំលើថតមួយ ជ្រើសរើស "Properties" ហើយនៅក្នុងផ្ទាំង "Shortcut" កំណត់បន្សំគន្លឹះនៃជម្រើសរបស់អ្នក។ នៅលើ macOS អ្នកអាចចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំលើឈ្មោះក្លែងក្លាយទៅកាន់ថតមួយ ជ្រើសរើស "ទទួលបានព័ត៌មាន" ហើយនៅក្នុងផ្នែក "ផ្លូវកាត់" កំណត់បន្សំគ្រាប់ចុចមួយ។

13. របៀបធ្វើសមកាលកម្ម និងចែករំលែកថតរវាងឧបករណ៍ និងវេទិកា

មានវិធីផ្សេងគ្នាដើម្បីធ្វើសមកាលកម្ម និងចែករំលែកថត រវាងឧបករណ៍ និងវេទិកា។ ខាងក្រោមនេះយើងនឹងពន្យល់ជាជំហាន ៗ អំពីរបៀបដោះស្រាយបញ្ហានេះ។

1. ប្រើប្រាស់សេវាកម្មពពក៖ ជម្រើសដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយគឺការប្រើប្រាស់សេវាកម្មដូចជា Dropbox, Google Drive ឬ Microsoft OneDrive ។ វេទិកាទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកថតឯកសារ និងឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងពពក ហើយបន្ទាប់មកចូលប្រើពួកវាពីឧបករណ៍ណាមួយដែលមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។ ដើម្បីធ្វើសមកាលកម្មថតឯកសារ គ្រាន់តែអូស និងទម្លាក់វាទៅថតដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងគណនីរបស់អ្នកនៅលើវេទិកានៃជម្រើសរបស់អ្នក។ សូមប្រាកដថាអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នានៅលើឧបករណ៍ទាំងអស់ដែលអ្នកចង់ធ្វើសមកាលកម្ម។

2. ប្រើកម្មវិធីធ្វើសមកាលកម្ម៖ ជម្រើសមួយទៀតគឺប្រើកម្មវិធីដែលមានឯកទេសក្នុងការធ្វើសមកាលកម្មថត។ កម្មវិធីទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ច្បាប់ និងការកំណត់ជាក់លាក់ដើម្បីធ្វើសមកាលកម្មថតរបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើ ឧបករណ៍ផ្សេងគ្នា. ឧទាហរណ៍ដ៏ពេញនិយមមួយចំនួនគឺ FreeFileSync, SyncBack និង GoodSync ។ ដើម្បីប្រើកម្មវិធីទាំងនេះ គ្រាន់តែដំឡើងពួកវានៅលើឧបករណ៍ដែលអ្នកចង់ធ្វើសមកាលកម្ម ជ្រើសរើសថតដែលអ្នកចង់ធ្វើសមកាលកម្ម ហើយកំណត់ច្បាប់ធ្វើសមកាលកម្ម។

14. គន្លឹះដើម្បីរក្សា Folder របស់អ្នករៀបចំ និងធ្វើឱ្យប្រសើរគ្រប់ពេលវេលា

នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងណែនាំអ្នកអំពីស៊េរីនៃ។ ការរៀបចំថតឯកសារគឺជាគន្លឹះក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាឯកសាររបស់អ្នកអាចចូលប្រើបាន និងងាយស្រួលស្វែងរក។ លើសពីនេះទៀត ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពថតនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសន្សំពេលវេលា និងធនធាននៅពេលធ្វើការលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។

ដើម្បីចាប់ផ្តើម វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធថតឯកសារឡូជីខល និងស្រប។ នេះមានន័យថាអ្នកគួរតែបង្កើតថតឯកសារសំខាន់ៗដែលតំណាងឱ្យប្រភេទឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកថតរងដែលសមនឹងប្រភេទទាំងនោះ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការលើគម្រោងរចនា អ្នកប្រហែលជាមានថតឯកសារសំខាន់មួយដែលមានឈ្មោះថា "គម្រោងរចនា" ហើយបន្ទាប់មកថតរងសម្រាប់ដំណាក់កាលនីមួយៗនៃគម្រោង ដូចជា "គំនូរព្រាង" "ការរចនាចុងក្រោយ" និង "ធនធាន"។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ទីតាំងឯកសារដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយមិនចាំបាច់ឆ្លងកាត់គ្រប់ថតទាំងអស់នោះទេ។

លើសពីនេះ វាគួរតែប្រើឈ្មោះពិពណ៌នាសម្រាប់ថតឯកសារ និងឯកសាររបស់អ្នក។ វានឹងធ្វើឱ្យការស្វែងរក និងការរៀបចំកាន់តែងាយស្រួល។ ជៀសវាងឈ្មោះទូទៅដូចជា "ឯកសារ" ឬ "ឯកសារផ្សេងៗ" ។ ជំនួសមកវិញ ប្រើឈ្មោះដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីខ្លឹមសារនៃឯកសារ ឬថតដូចជា "របាយការណ៍ប្រចាំត្រីមាស" ឬ "រូបថតវិស្សមកាល"។ វិធីនេះ អ្នកអាចកំណត់បានយ៉ាងរហ័សថាតើមាតិកាប្រភេទណានៅក្នុងថតនីមួយៗ និងឯកសារអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្វែងរក។

សរុបមក ការបង្កើត Folder គឺជាកិច្ចការមូលដ្ឋាន ប៉ុន្តែចាំបាច់ដើម្បីរៀបចំ និងចូលប្រើឯកសារ និងឯកសារឌីជីថលរបស់យើងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ដោយធ្វើតាមជំហាន និងគន្លឹះដែលយើងបានលើកឡើងនៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងអាចធ្វើជាម្ចាស់ជំនាញនេះយ៉ាងឆាប់រហ័សនៅលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការដែលអ្នកពេញចិត្ត។ សូមចងចាំថា ការប្រើប្រាស់ថតឯកសារប្រកបដោយភាពវៃឆ្លាតនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមានដំណើរការការងារប្រកបដោយផលិតភាពជាងមុន និងរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានរបៀបរៀបរយ និងអាចទៅដល់បាន។ ដូច្នេះកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការអនុវត្តចំណេះដឹងនេះ ហើយរីករាយនឹងបរិយាកាសការងារដែលមានការរៀបចំ និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុន។ សំណាងល្អ!