វិធីចូលរួមឯកសារ Word
សព្វថ្ងៃនេះវាជារឿងធម្មតាទេក្នុងការស្វែងរកតម្រូវការក្នុងការបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារ Word ជាច្រើនទៅជាមួយ។ ថាតើវាធ្វើឱ្យងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រង ចែករំលែកព័ត៌មានកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ឬបង្កើតឯកសារពេញលេញជាងមុន មុខងារភ្ជាប់ឯកសាររបស់ Word បានក្លាយជាឧបករណ៍សំខាន់សម្រាប់អ្នកជំនាញ និងសិស្សដូចគ្នា។ នៅក្នុងអត្ថបទបច្ចេកទេសនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីវិធីសាស្រ្ត និងបច្ចេកទេសផ្សេងៗ ដើម្បីអនុវត្តការងារនេះយ៉ាងសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាព។
ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃឯកសារ Word អាចហាក់ដូចជាកិច្ចការដ៏ស្មុគស្មាញមួយនៅ glance ដំបូង ប៉ុន្តែជាមួយនឹងឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវ និងវិធីសាស្រ្តដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ ដំណើរការកាន់តែសាមញ្ញ។ និងងាយនឹងមានកំហុស. មានជម្រើសជាច្រើនដែលអាចប្រើបាន អាស្រ័យលើលក្ខណៈជាក់លាក់នៃឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នា។ ទាំងនេះអាចមានចាប់ពីការប្រើប្រាស់មុខងារ "បញ្ចូល" របស់ Word រហូតដល់ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីឯកទេស ឬកម្មវិធីជំនួយភាគីទីបីដែលត្រូវបានរចនាឡើងជាពិសេសសម្រាប់កិច្ចការនេះ។
វិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីទូទៅបំផុត មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតដើម្បីចូលរួមជាមួយឯកសារ Word គឺតាមរយៈមុខងារ "បញ្ចូល" ដែលកម្មវិធីខ្លួនឯងផ្តល់ឱ្យ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកអាចបង្កើតឯកសារថ្មីមួយ ហើយបន្ទាប់មកប្រើជម្រើស »បញ្ចូលឯកសារ» ដើម្បីជ្រើសឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលចូលគ្នា។ វិធីសាស្រ្តនេះគឺល្អនៅពេលនិយាយអំពីការផ្សំឯកសារដែលធ្វើតាមរចនាសម្ព័ន្ធលីនេអ៊ែរ ដែលលំដាប់នៃផ្នែកមិនសំខាន់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវដឹងថាវិធីសាស្ត្រនេះអាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហាទ្រង់ទ្រាយ និងការរៀបចំ ជាពិសេសប្រសិនបើឯកសារប្រភពមានប្លង់ ឬទម្រង់ដែលមិនស៊ីគ្នាជាមួយគ្នា។
ក្នុងករណីខ្លះ ភាពបត់បែន និងការគ្រប់គ្រងកាន់តែច្រើនលើការបញ្ចូលគ្នានៃឯកសារអាចត្រូវបានទាមទារ ជាពិសេសនៅពេលនិយាយអំពី ឯកសារដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធស្មុគស្មាញជាង ឬការរចនាជាក់លាក់។ សម្រាប់ស្ថានភាពបែបនេះ មានកម្មវិធីឯកទេស និងកម្មវិធីបន្ថែមភាគីទីបី ដែលផ្តល់ជូននូវជម្រើសជាច្រើន និងលទ្ធផលប្រសើរជាងមុន។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារមិនត្រឹមតែក្នុងលំដាប់ជាក់លាក់មួយប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងជួយសម្រួលដល់ការកែសម្រួល និងការកែសម្រួលទម្រង់ក្នុងអំឡុងពេល និងក្រោយពេលដំណើរការបញ្ចូលគ្នា។
នៅក្នុងសេចក្ដីសង្ខេប, ភារកិច្ចនៃការភ្ជាប់ឯកសារ Word អាចត្រូវបានទាក់ទងពីមុំផ្សេងៗគ្នា អាស្រ័យលើតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នកប្រើប្រាស់។ ទាំងមុខងារ "បញ្ចូល" ដើមដែលផ្តល់ដោយ Word ក៏ដូចជាឧបករណ៍ភាគីទីបីឯកទេស អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នាdocuments ទម្រង់ដ៏មានប្រសិទ្ធភាព. វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិចារណាពីភាពស្មុគស្មាញ និងទម្រង់នៃឯកសារប្រភព ក៏ដូចជាកម្រិតនៃការគ្រប់គ្រង និងភាពបត់បែនដែលចង់បាន មុនពេលជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្រណាមួយដែលត្រូវប្រើ។ ជាមួយនឹងជម្រើសត្រឹមត្រូវនៃឧបករណ៍ និងវិធីសាស្រ្តត្រឹមត្រូវ ការភ្ជាប់ឯកសារ Word នឹងក្លាយជាកិច្ចការដ៏រលូន និងមានប្រសិទ្ធភាព។
1. វិធីសាស្រ្តផ្សេងគ្នាដើម្បីចូលរួមឯកសារ Word
មានស្ថានភាពជាច្រើនដែលវាអាចចាំបាច់ដើម្បីចូលរួមឯកសារ Word ច្រើនទៅក្នុងតែមួយ។ មិនថាអ្នកកំពុងធ្វើការលើគម្រោងសហការជាមួយសហសេវិក ឬត្រូវការបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ចុងក្រោយនោះទេ ការមានវិធីសាស្រ្តត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការភ្ជាប់ឯកសារ Word អាចសន្សំសំចៃពេលវេលា និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំព័ត៌មាន។ ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញវិធីសាស្រ្តបីផ្សេងគ្នាដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីអនុវត្តការងារនេះ អាស្រ័យលើតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក៖
1. ចម្លង និងបិទភ្ជាប់៖ វិធីសាស្រ្តនេះគឺសាមញ្ញបំផុត និងលឿនបំផុត។ គ្រាន់តែបើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់ចូលរួម ហើយជ្រើសរើសមាតិកាទាំងអស់នៃឯកសារទីពីរ។ បន្ទាប់មកចម្លងមាតិកាដែលបានជ្រើសរើស ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងឯកសារទីមួយ គ្រប់ទីកន្លែងដែលអ្នកចង់ឱ្យវាបង្ហាញ។ ដំណើរការនេះម្តងទៀតសម្រាប់ឯកសារបន្ថែមនីមួយៗដែលអ្នកចង់បន្ថែម។ វិធីសាស្រ្តនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នាមិនយូរពេក ឬមិនមានទម្រង់ស្មុគស្មាញ។
2. ប្រើមុខងារ “បញ្ចូល targets”៖ ជម្រើសនេះគឺល្អ នៅពេលដែលអ្នក ចង់រក្សាទម្រង់ដើម និងប្លង់នៃឯកសារនីមួយៗ ប៉ុន្តែក្នុងពេលតែមួយចាំបាច់ត្រូវដាក់ក្រុមពួកវាទៅជាឯកសារតែមួយ។ ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ សូមបើកឯកសារ Word ដំបូង ហើយជ្រើសរើសកន្លែងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលខ្លឹមសារនៃឯកសារទីពីរ។ បន្ទាប់ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" របារឧបករណ៍ ហើយចុច “វត្ថុ”។ ជ្រើសរើស “អត្ថបទពីឯកសារ” ហើយរុករកទៅទីតាំងនៃឯកសារទីពីរ ដើម្បីបញ្ចូលវាទៅក្នុងឯកសារទីមួយ។ ដំណើរការនេះម្តងទៀតជាមួយនឹងឯកសារបន្ថែមណាមួយដែលអ្នកចង់ចូលរួម។
3. ប្រើកម្មវិធីភាគីទីបី៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការភ្ជាប់ឯកសារ Word ញឹកញាប់ ឬប្រសិនបើឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នាមានទំហំធំ និងមានធាតុស្មុគស្មាញដូចជារូបភាព ឬតារាង វាអាចងាយស្រួលប្រើកម្មវិធីឯកទេស។ មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលមាននៅលើអ៊ីនធឺណិត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលរួមជាមួយឯកសារ Word យ៉ាងងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ឧបករណ៍ទាំងនេះច្រើនតែផ្តល់ជម្រើសបន្ថែម ដូចជាការបញ្ចូលឯកសារទៅជាតែមួយ ឯកសារ PDF ឬរក្សារចនាសម្ព័ន្ធបឋមកថា និងបាតកថា។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលអាចទុកចិត្តបាន និងសុវត្ថិភាព មុនពេលបន្តការបញ្ចូលគ្នានៃ ឯកសាររបស់អ្នក។.
នៅក្នុងសេចក្តីសន្និដ្ឋានមានវិធីសាស្រ្តផ្សេងគ្នាដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីភ្ជាប់ឯកសារ Word អាស្រ័យលើតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ មិនថាប្រើមុខងារចម្លង និងបិទភ្ជាប់ជាមូលដ្ឋាន ជម្រើសក្នុងការបញ្ចូលវត្ថុបំណង ឬសូម្បីតែកម្មវិធីភាគីទីបីឯកទេសក៏ដោយ គោលដៅចុងក្រោយគឺដើម្បីសម្រេចបាននូវឯកសារតែមួយដែលមានព័ត៌មានទាំងអស់ក្នុងរបៀបរៀបចំមួយ។ សូមចងចាំថាជម្រើសនៃវិធីសាស្រ្តនឹងអាស្រ័យលើភាពស្មុគស្មាញនៃឯកសាររបស់អ្នក និងធនធានដែលមាន ប៉ុន្តែក្នុងករណីណាក៏ដោយ ការមានជម្រើសទាំងនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសន្សំពេលវេលា និងកែលម្អដំណើរការការងាររបស់អ្នកនៅពេលកែសម្រួលឯកសារ Word ។
2. របៀបប្រើមុខងារ "Merge Documents" នៅក្នុង Word
មុខងារ “Merge Documents” នៅក្នុង Word អាចជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍នៅពេលដែលអ្នកត្រូវបញ្ចូលឯកសារ Word ជាច្រើនចូលទៅក្នុងមួយ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើវាបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល សន្សំពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែង នៅទីនេះយើងពន្យល់ពីរបៀបប្រើវា៖
ជំហាន 1: បើក Microsoft Word ហើយចុចលើផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយ។ នៅក្នុងក្រុម “ប្រៀបធៀប” សូមជ្រើសរើស “បញ្ចូលចូលគ្នា”។
ជំហាន 2: ចុច »បន្ថែមឯកសារ» ហើយរកមើលកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកសម្រាប់ឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នា។ នៅពេលជ្រើសរើសរួច ចុចប៊ូតុង »យល់ព្រម»។ អ្នកនឹងឃើញថា ឈ្មោះឯកសារលេចឡើងក្នុងបញ្ជីឯកសារ ដែលត្រូវបញ្ចូលគ្នា។
ជំហាន 3: សម្រេចចិត្តថាតើអ្នកចង់ឱ្យឯកសារបញ្ចូលគ្នាទៅក្នុងឯកសារថ្មី ឬបន្ថែមទៅឯកសារដែលមានស្រាប់។ អ្នកអាចជ្រើសរើសជម្រើសanដោយចុចលើប៊ូតុងនៅជាប់នឹងជម្រើសដែលអ្នកចង់បាន។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសបញ្ចូលពួកវាទៅក្នុងឯកសារថ្មី ឯកសារថ្មីទាំងស្រុងនឹងត្រូវបានបង្កើតជាមួយនឹងខ្លឹមសារនៃឯកសារដែលបានជ្រើសរើស។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសបន្ថែមពួកវាទៅក្នុងឯកសារដែលមានស្រាប់ ខ្លឹមសារនឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅចុងបញ្ចប់នៃឯកសារដែលបានជ្រើសរើស។
សូមចងចាំថាមុខងារ "បញ្ចូលឯកសារ" នៅក្នុង Word គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដើម្បីចូលរួមជាមួយឯកសារ Word យ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារនេះ ដើម្បីសន្សំពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងក្នុងការងាររបស់អ្នក។ សាកល្បង និងស្វែងយល់ពីរបៀបដែលមុខងារនេះ អាចធ្វើឱ្យការងារកែសម្រួល និងការសហការរបស់អ្នកនៅក្នុង Word កាន់តែងាយស្រួល!
3. ដោយប្រើមុខងារ “ចម្លង និងបិទភ្ជាប់” ដើម្បីចូលរួម ឯកសារ Word
មុខងារ "ចម្លង និងបិទភ្ជាប់" គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍នៅពេលដែលអ្នកត្រូវបញ្ចូលឯកសារ Word ជាច្រើនចូលទៅក្នុងមួយ។ ជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេសនេះ អ្នកអាចចម្លងមាតិកានៃឯកសារមួយបានយ៉ាងលឿន និងងាយស្រួល ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងឯកសារផ្សេង។ ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានដូចខាងក្រោម៖
- បើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់ចូលរួម៖ បើកឯកសារ Word ទាំងអស់ដែលមានមាតិកាដែលអ្នកចង់បញ្ចូលទៅក្នុងមួយ។ អ្នកអាចរក្សាពួកវាបើកនៅក្នុងបង្អួច ឬផ្ទាំងផ្សេងៗនៃកម្មវិធី។
- ជ្រើសរើស និងចម្លងខ្លឹមសារនៃឯកសារទីមួយ៖ នៅក្នុងឯកសារដំបូង សូមជ្រើសរើសមាតិកាទាំងអស់ដែលអ្នកចង់ចម្លង។ អ្នកអាចធ្វើវាបានដោយចុចកណ្ដុរឆ្វេង និងអូសទស្សន៍ទ្រនិចរហូតដល់អ្នកគ្របអត្ថបទទាំងអស់ ឬអ្នកអាចប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច "Ctrl + A" ដើម្បីជ្រើសរើសមាតិកាទាំងអស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នៅពេលជ្រើសរើសសូមចុចខាងស្តាំលើអត្ថបទហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ចម្លង" ។
- បិទភ្ជាប់មាតិកាទៅក្នុងឯកសារគោលដៅ៖ បើកឯកសារទិសដៅដែលអ្នកចង់ចូលរួមមាតិកា។ ចុចលើទីតាំងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលអត្ថបទដែលចម្លងរួចចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំហើយជ្រើសជម្រើស “Paste”។ ខ្លឹមសារនឹងត្រូវបានបិទភ្ជាប់ទៅក្នុងទីតាំងដែលបានជ្រើសរើស ហើយភ្ជាប់ជាមួយមាតិកាដែលមានស្រាប់នៅក្នុងឯកសារគោលដៅ។
សូមចងចាំថានៅពេលប្រើមុខងារ ចម្លង និងបិទភ្ជាប់ ដើម្បីចូលរួមជាមួយឯកសារ Word វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ និងរចនាប័ទ្មនៃអត្ថបទដើមទាំងអស់នឹងត្រូវបានចម្លង រួមទាំងពុម្ពអក្សរ ទំហំពុម្ពអក្សរ និងរចនាប័ទ្មនៃកថាខណ្ឌ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យអត្ថបទរក្សាទម្រង់នៃឯកសារទិសដៅ អ្នកអាចបិទភ្ជាប់មាតិកាដោយប្រើជម្រើស "បិទភ្ជាប់អត្ថបទធម្មតា" ដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធីដំណើរការពាក្យភាគច្រើន។
4. បញ្ចូលឯកសារ Word ដោយប្រើឧបករណ៍អនឡាញ
មានស្ថានភាពផ្សេងៗគ្នាដែលយើងត្រូវបញ្ចូលឯកសារ Word ជាច្រើនទៅជាមួយ។ មិនថាវារួមបញ្ចូលគ្នានូវកំណែផ្សេងគ្នានៃឯកសារ ឬការបង្រួបបង្រួមព័ត៌មានដែលខ្ចាត់ខ្ចាយនោះទេ ការដឹងពីរបៀបចូលរួមឯកសារ Word អាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់។ ជាសំណាងល្អ មានឧបករណ៍អនឡាញជាច្រើនដែលសម្រួលដំណើរការបញ្ចូលគ្នានេះ និងធ្វើឱ្យកិច្ចការកាន់តែងាយស្រួល។ ខាងក្រោមនេះ យើងខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីជម្រើសដ៏ល្អបំផុតមួយចំនួនដែលមាន។
a) Annotate៖ ឧបករណ៍អនឡាញនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារ Word ច្រើនយ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័ស។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលចូលគ្នា ហើយចុចប៊ូតុង "បញ្ចូលចូលគ្នា"។ កំណត់ចំណាំនឹងយកចិត្តទុកដាក់ក្នុងការបញ្ចូលពួកវាទៅក្នុងឯកសារតែមួយ ដោយរក្សាទម្រង់ និងរចនាសម្ព័ន្ធដើម។ លើសពីនេះ អ្នកក៏អាចរៀបចំទំព័រនៃឯកសារដែលបានបញ្ចូលគ្នាឡើងវិញ លុបទំព័រដែលមិនចង់បាន និងអនុវត្តសកម្មភាពកែសម្រួលមូលដ្ឋានផ្សេងទៀត។
b) អនឡាញ 2PDF៖ ជាមួយនឹងឧបករណ៍នេះ អ្នកអាចផ្សំឯកសារ Word ច្រើនជាមួយ ឯកសារ PDFវាមានប្រយោជន៍ជាពិសេស ប្រសិនបើអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសាររបស់អ្នកក្នុងទម្រង់ជាសកល និងត្រូវគ្នា។ Online2PDF ក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តប្រតិបត្តិការផ្សេងទៀតដូចជាការបែងចែក ឯកសារ PDFបំប្លែងពួកវាទៅជាទម្រង់ផ្សេងទៀត និងការពារពួកវាដោយពាក្យសម្ងាត់។ ចំណុចប្រទាក់រួសរាយរាក់ទាក់ និងប្រតិបត្តិការដ៏វិចារណញាណរបស់វា ធ្វើឱ្យវាក្លាយជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់បញ្ចូលឯកសារ Word តាមអ៊ីនធឺណិត។
c) PDF-Word Converter៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបញ្ចូលឯកសារ Word ទៅជាទម្រង់ផ្សេង ដូចជា PDF ឧបករណ៍នេះគឺល្អសម្រាប់អ្នក។ ងាយស្រួលបំប្លែងឯកសារ Word របស់អ្នកទៅជា PDF ហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូលវាទៅក្នុងឯកសារតែមួយ។ កម្មវិធីបម្លែងតាមអ៊ីនធឺណិតនេះលឿន និងអាចទុកចិត្តបាន ហើយធានាភាពត្រឹមត្រូវនៃការបំប្លែង។ លើសពីនេះ មិនចាំបាច់ទាញយកកម្មវិធីបន្ថែមទេ អ្នកអាចអនុវត្តដំណើរការបញ្ចូលគ្នាទាំងមូលដោយផ្ទាល់ពីកម្មវិធីរុករក។ ជម្រើសនេះគឺល្អឥតខ្ចោះនៅពេលដែលបទបង្ហាញឌីជីថលដែលមានឯកសារ Word ច្រើនបញ្ចូលគ្នាទៅក្នុងឯកសារ PDF តែមួយត្រូវបានទាមទារ។
សរុបមក ការមានឧបករណ៍អនឡាញដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារ Word គឺជាការចាំបាច់ក្នុងការបង្កើនល្បឿនការងាររបស់អ្នក និងកែលម្អការរៀបចំឯកសារ។ Annotate, Online2PDF និង PDF-Word Converter គឺជាដំណោះស្រាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពបត់បែនក្នុងការបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារយ៉ាងងាយស្រួល។ មិនថាអ្នកត្រូវការបញ្ចូលពួកវាទៅក្នុងឯកសារ Word តែមួយ ឬ PDF ទេ ឧបករណ៍ទាំងនេះនឹងមានប្រយោជន៍ច្រើន។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការសាកល្បងពួកវា ហើយសម្រួលដល់ដំណើរការការងាររបស់អ្នក។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, ចងចាំជានិច្ចដើម្បីធ្វើឱ្យ ច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក នៃឯកសាររបស់អ្នកមុនពេលបញ្ចូលពួកវា ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មានរបស់អ្នក។
5. អនុសាសន៍សម្រាប់ចូលរួមឯកសារ Word ជាច្រើនប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
ពេលខ្លះ ចាំបាច់ត្រូវបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារ Word ជាច្រើនចូលទៅក្នុងមួយ ដើម្បីងាយស្រួលរៀបចំ និងគ្រប់គ្រង។ ការងាររួមគ្នា។. ជាសំណាងល្អ មានវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗដើម្បីសម្រេចកិច្ចការនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងផ្តល់ជូនអ្នកនូវការណែនាំមួយចំនួនដើម្បីចូលរួមជាមួយឯកសារ Word របស់អ្នកដោយគ្មានបញ្ហា។
1. ប្រើមុខងារ "Mail Merge"៖ វិធីសាមញ្ញបំផុតមួយដើម្បីចូលរួមឯកសារ Word ច្រើនគឺតាមរយៈមុខងារ “Mail Merge”។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នានូវទិន្នន័យពីឯកសារផ្សេងៗគ្នាទៅក្នុងគំរូមេមួយ។ ដើម្បីប្រើវា អ្នកត្រូវតែមានឯកសារដើម្បីបញ្ចូលគ្នាក្នុងទម្រង់ស្រដៀងគ្នា ហើយរក្សាទុកវានៅក្នុងទីតាំងដែលអាចចូលប្រើបាន។ បន្ទាប់មកបើកឯកសារមេ ជ្រើសរើសជម្រើស "សំបុត្រចូលគ្នា" នៅក្នុងផ្ទាំង "សំបុត្រ" ហើយធ្វើតាមជំហានដែលបានចង្អុលបង្ហាញ។ អ្នកអាចប្ដូរការបញ្ចូលគ្នាតាមបំណងដោយបន្ថែមវាលជាក់លាក់សម្រាប់ឯកសារនីមួយៗដោយប្រើស្លាកបញ្ចូលគ្នាសំបុត្រ។
2. ប្រើពាក្យបញ្ជា "បញ្ចូល" ដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារ៖ ជម្រើសមួយទៀតគឺត្រូវប្រើពាក្យបញ្ជា "បញ្ចូល" ដើម្បីបញ្ចូលគ្នា ឯកសារពាក្យ. ដើម្បីធ្វើដូចនេះបើកឯកសារសំខាន់ដែលអ្នកចង់ផ្សំឯកសារផ្សេងទៀត។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ឯកសារ" ។ ស្វែងរក ហើយជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលចូលគ្នា ហើយចុច “បញ្ចូល”។ អ្នកអាចធ្វើជំហាននេះម្តងទៀត ដើម្បីបន្ថែមឯកសារបន្ថែមណាមួយដែលអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នា នៅពេលដែលឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូល អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារសំខាន់ជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់។
3. ប្រើឧបករណ៍ភាគីទីបីដើម្បីចូលរួមឯកសារ: ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការចូលរួមឯកសារមួយចំនួនធំជាប្រចាំ ឬប្រសិនបើអ្នកចង់បានជម្រើសបន្ថែមទៀតដើម្បីប្ដូរតាមបំណង និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការ អ្នកប្រហែលជាចង់ពិចារណាប្រើឧបករណ៍ភាគីទីបី។ មានកម្មវិធី និងកម្មវិធីអនឡាញជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលរួមឯកសារ Word មានប្រសិទ្ធិភាព. ឧបករណ៍ទាំងនេះជាញឹកញាប់ ផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសបន្ថែម ដូចជា សមត្ថភាពក្នុងការចូលរួមឯកសារក្នុងលំដាប់ជាក់លាក់មួយ លុបឯកសារស្ទួន ផ្សំឯកសារជាបាច់ និងច្រើនទៀត។ ស្រាវជ្រាវ និងជ្រើសរើសឧបករណ៍ដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីទាញយកកម្មវិធីពីប្រភពដែលអាចទុកចិត្តបាន និងផ្ទៀងផ្ទាត់សុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេមុនពេលប្រើវា។ ជាមួយនឹងការណែនាំទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចចូលរួមជាមួយឯកសារ Word ជាច្រើន។ មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព និងសម្រួលការងាររបស់អ្នកក្នុងការបង្កើត និងរៀបចំដំណើរការសហការនៅក្នុង Word ។ យើងសង្ឃឹមថាការផ្ដល់យោបល់ទាំងនេះជួយអ្នកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់អ្នក និងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកនៅពេលប្រើឧបករណ៍កែច្នៃពាក្យដ៏ពេញនិយមនេះ។
6. ការប្រុងប្រយ័ត្នដែលត្រូវចងចាំនៅពេលភ្ជាប់ឯកសារ Word
ការពិចារណាជាមូលដ្ឋាន មុនពេលភ្ជាប់ឯកសារ Word៖
មុននឹងភ្ជាប់ឯកសារ Word ជាច្រើនទៅក្នុងតែមួយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការថែរក្សាការប្រុងប្រយ័ត្នមួយចំនួនដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានៅក្នុងដំណើរការ។ ខាងក្រោមនេះជាអនុសាសន៍មួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំ៖
- ធ្វើការបម្រុងទុក៖ មុនពេលភ្ជាប់ឯកសារ វាចាំបាច់ក្នុងការបង្កើត a ការបម្រុងទុក នៃពួកគេម្នាក់ៗ។ វិធីនេះ ក្នុងករណីមានព្រឹត្តិការណ៍ដែលមិននឹកស្មានដល់ ព័ត៌មានដើមអាចត្រូវបានរកឃើញវិញដោយមិនពិបាក។
- ពិនិត្យភាពត្រូវគ្នា៖ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថាគ្រប់កំណែរបស់ Word ដែលប្រើគឺត្រូវគ្នាជាមួយគ្នាទៅវិញទៅមក។ ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមភ្ជាប់ឯកសារដែលបានបង្កើតក្នុងកំណែផ្សេងៗគ្នានៃ Word វាអាចមានបញ្ហាក្នុងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ឬបាត់បង់ទិន្នន័យ។
- លុបមាតិកាដែលមិនចង់បាន៖ មុនពេលភ្ជាប់ឯកសារ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិនិត្យមើលពួកវានីមួយៗ ហើយលុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់ ឬស្ទួនចេញ។ នេះនឹងជួយជៀសវាងការរួមបញ្ចូលព័ត៌មានដដែលៗនៅក្នុងឯកសារចុងក្រោយ។
- ពិនិត្យទម្រង់ និងរចនាប័ទ្ម៖ នៅពេលភ្ជាប់ឯកសារ Word វាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការ ពិនិត្យមើលឡើងវិញ ទ្រង់ទ្រាយផ្សេងគ្នា។ និងរចនាប័ទ្មដែលប្រើក្នុងឯកសារនីមួយៗ។ វាអាចចាំបាច់ក្នុងការកែតម្រូវ និងធ្វើឱ្យមានលក្ខណៈដូចគ្នា ដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផលស្រប និងវិជ្ជាជីវៈ។
ការប្រុងប្រយ័ត្នក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការចូលរួម៖
នៅពេលដែលជំហានមុន ៗ ត្រូវបានគេអនុវត្តវាដល់ពេលដែលត្រូវចូលរួមជាមួយឯកសារ Word ។ ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការនេះ វាចាំបាច់ក្នុងការអនុវត្តតាមការប្រុងប្រយ័ត្នបន្ថែមមួយចំនួន ដើម្បីធានាបាននូវលទ្ធផលជាទីគាប់ចិត្ត៖
- ចំណាំលេខយោង និងឯកសារយោងឆ្លង៖ នៅពេលភ្ជាប់ឯកសារ Word លេខយោង និងឯកសារយោងឆ្លងកាត់អាចបង្ហាញពីបញ្ហាប្រឈម។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យផ្នែកទាំងនេះនៃឯកសារចុងក្រោយដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ដើម្បីធានាថាព័ត៌មានគឺត្រឹមត្រូវ និងស្រប។
- ពិនិត្យមើលការបំបែកទំព័រ និងការបំបែកទំព័រ៖ នៅពេលភ្ជាប់ឯកសារច្រើន ការផ្លាស់ប្តូរទំព័រ និងការបំបែកទំព័រអាចនឹងកើតឡើង។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិនិត្យមើលឯកសារចុងក្រោយដើម្បីធានាថាមិនមានបញ្ហាជាមួយនឹងការរៀបចំមាតិកានោះទេ។
- ពិនិត្យភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃទម្រង់៖ បន្ទាប់ពីភ្ជាប់ឯកសាររួច វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យលទ្ធផលចុងក្រោយ ដើម្បីធានាថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមានភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាពេញមួយឯកសារ។ នេះរួមបញ្ចូលអ្វីៗដូចជា រឹម ពុម្ពអក្សរ គម្លាត និងការតម្រឹម។
រក្សាទុកឯកសារចុងក្រោយជាការបម្រុងទុក៖
នៅពេលដែលឯកសារ Word ត្រូវបានភ្ជាប់ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរក្សាទុកឯកសារចុងក្រោយជាការបម្រុងទុកបន្ថែម។ តាមវិធីនេះ ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានទាមទារនៅពេលក្រោយដើម្បីកែប្រែ ឬមានកំហុសកើតឡើង អ្នកអាចត្រឡប់ទៅកំណែចុងក្រោយជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរ និងការកែតម្រូវទាំងអស់ដែលបានធ្វើឡើង។
7. របៀបដោះស្រាយបញ្ហាដែលអាចកើតមាននៅពេលបញ្ចូលឯកសារ Word
បញ្ហាដែលអាចកើតមាន៖ ភាពមិនស៊ីគ្នានៃទម្រង់។ បញ្ហាមួយក្នុងចំណោមបញ្ហាទូទៅបំផុតនៅពេលបញ្ចូលឯកសារ Word គឺភាពមិនឆបគ្នានៃទម្រង់។ នេះមានន័យថារចនាប័ទ្ម និងទម្រង់ដែលប្រើក្នុងឯកសារផ្សេងគ្នាអាចមិនត្រូវគ្នាជាមួយគ្នាទៅវិញទៅមក អាចធ្វើបាន ធ្វើឱ្យឯកសារដែលបានបញ្ចូលគ្នាមើលទៅរញ៉េរញ៉ៃ ឬមិនត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ វាជារឿងសំខាន់ដើម្បីធានាថារចនាប័ទ្ម និងទម្រង់ដែលបានប្រើនៅលើឯកសារទាំងអស់គឺជាប់គ្នា។ ប មុនពេលបញ្ចូលឯកសារវាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិនិត្យមើលឡើងវិញ និងកែតម្រូវរចនាប័ទ្ម និងទម្រង់នៃឯកសារនីមួយៗតាមការចាំបាច់។ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកបានប្រើកំណែដូចគ្នានៃ Microsoft Word ដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារ ព្រោះថាកំណែផ្សេងៗគ្នាអាចមានភាពខុសគ្នានៅក្នុងវិធីដែលពួកគេគ្រប់គ្រងរចនាប័ទ្ម និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។
បញ្ហាដែលអាចកើតមាន៖ ផ្លាស់ប្តូរជម្លោះ។ បញ្ហាទូទៅមួយទៀតនៅពេលបញ្ចូលឯកសារ Word គឺការផ្លាស់ប្តូរដែលផ្ទុយគ្នា។ វាកើតឡើងនៅពេលដែលផ្នែកផ្សេងៗនៃឯកសារត្រូវបានកែសម្រួលនៅក្នុងឯកសារដើមនីមួយៗ ហើយការកែប្រែទាំងនេះមានទំនាស់គ្នាទៅវិញទៅមកក្នុងឯកសារដែលបានបញ្ចូលគ្នា។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ វាជាគំនិតល្អក្នុងការប្រើមុខងារការផ្លាស់ប្តូរបទរបស់ Word ដើម្បីពិនិត្យ និងទទួលយក ឬបដិសេធការផ្លាស់ប្តូរជាលក្ខណៈបុគ្គល។ វានឹងដោះស្រាយរាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលប៉ះទង្គិចគ្នា និងធានាថាការកែប្រែទាំងអស់ត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងត្រឹមត្រូវនៅក្នុងឯកសារដែលបានបញ្ចូលគ្នា។ វាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការចំណាយពេលពិនិត្យ និងដោះស្រាយការផ្លាស់ប្តូរឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ព័ត៌មានសំខាន់ៗ ឬការដាក់បញ្ចូលព័ត៌មានដែលមិនត្រូវគ្នានៅក្នុងឯកសារចុងក្រោយ។
បញ្ហាដែលអាចកើតមាន៖ មាតិកាស្ទួន។ នៅពេលរួមបញ្ចូលឯកសារ Word បញ្ហាមាតិកាស្ទួនអាចកើតឡើង។ វាកើតឡើងនៅពេលដែលឯកសារដើមទាំងពីរមានផ្នែកដូចគ្នាបេះបិទ ឬកថាខណ្ឌនៃអត្ថបទ ដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានមាតិកាស្ទួនដែលមិនចាំបាច់នៅក្នុងឯកសារដែលបានបញ្ចូលគ្នា ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ វាជាការល្អក្នុងការត្រួតពិនិត្យខ្លឹមសារនៃឯកសារនីមួយៗមុនពេលបញ្ចូលពួកវា លុបការចម្លងអត្ថបទណាមួយ។ មធ្យោបាយងាយស្រួលដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងលុបមាតិកាស្ទួន គឺប្រើមុខងារស្វែងរក និងជំនួសរបស់ Word ។ យើងគ្រាន់តែស្វែងរកឃ្លាជាក់លាក់មួយ ឬកថាខណ្ឌ ហើយជំនួសករណីទាំងអស់ដែលយើងចង់ដកចេញ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងសន្សំទំហំ និងធ្វើឱ្យឯកសារកាន់តែសង្ខេប និងងាយស្រួលអាន។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។