តើខ្ញុំត្រូវផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word យ៉ាងដូចម្តេច?

នៅក្នុងពិភពនៃការកែសម្រួល និងបង្កើតឯកសារ។ ម៉ៃក្រូសូហ្វ វើដ វាជាឧបករណ៍សំខាន់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ពេលខ្លះយើងប្រឈមមុខនឹងបញ្ហានៃការកែតម្រូវទំហំ ពីឯកសារមួយ នៅក្នុងកម្មវិធីនេះ។ មិនថាយើងត្រូវកាត់បន្ថយទំហំដើម្បីងាយស្រួលផ្ញើអ៊ីមែល ឬបង្កើនវាដើម្បីបង្កើនគុណភាពបោះពុម្ពទេ ការរៀនពីរបៀបផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word គឺជាជំនាញបច្ចេកទេសដែលមិនអាចខ្វះបាន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីវិធីសាស្រ្ត និងបច្ចេកទេសចាំបាច់ ដើម្បីសម្រេចកិច្ចការនេះ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងមានប្រសិទ្ធភាព។

1. ការណែនាំអំពីការរៀបចំទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word

នៅពេលរៀបចំទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរក្សាការពិចារណាសំខាន់ៗមួយចំនួននៅក្នុងចិត្ត។ ជាដំបូងវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការយល់ថាទំហំឯកសារសំដៅទៅលើទំហំដែលវាកាន់កាប់នៅលើ ថាសរឹង នៃកុំព្យូទ័រ. ដូច្នេះ ទំហំឯកសារកាន់តែតូច វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការផ្ញើអ៊ីមែល ឬផ្ទេរតាមមធ្យោបាយផ្សេងទៀត។

ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារ Word មានបច្ចេកទេស និងឧបករណ៍ជាច្រើនដែលអាចប្រើបាន។ ជម្រើសរហ័សគឺត្រូវប្រើមុខងារ "រក្សាទុកជា" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ឯកសារជាមួយនឹងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព" ជំនួសឱ្យទម្រង់លំនាំដើម។ វានឹងលុបទិន្នន័យ ឬទិន្នន័យមេតាដែលមិនចាំបាច់ចេញពីឯកសារ ដោយកាត់បន្ថយទំហំរបស់វាយ៉ាងខ្លាំង។ លើសពីនេះទៀត អ្នកក៏អាចប្រើឧបករណ៍ "បង្រួមរូបភាព" ដើម្បីកាត់បន្ថយគុណភាពបង្ហាញ និងទំហំនៃរូបភាពនៅក្នុងឯកសារ។

បច្ចេកទេសមានប្រយោជន៍មួយទៀតដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារ Word គឺត្រូវប្រើជម្រើស "Trip" នៅពេលរក្សាទុកឯកសារ។ ជម្រើសនេះនឹងលុបចន្លោះពណ៌ស ឬរឹមលើសដែលអាចមាននៅក្នុងឯកសារ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ជៀសវាងការប្រើពុម្ពអក្សរធំ ឬតុបតែង ព្រោះវាអាចបង្កើនទំហំឯកសារយ៉ាងសំខាន់។ ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ និងប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវ អ្នកនឹងអាចរៀបចំទំហំឯកសារ Word ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការដឹកជញ្ជូន ឬការផ្ទុករបស់អ្នក។

2. ស្វែងយល់ពីគោលគំនិតនៃទំហំឯកសារក្នុង Microsoft Word

គោលគំនិតសំខាន់មួយនៅពេលធ្វើការនៅក្នុង Microsoft Word គឺទំហំឯកសារ។ ទំហំឯកសារសំដៅលើទំហំឯកសារដែលផ្ទុកឡើង។ នៃឧបករណ៍របស់អ្នក. វាជាការសំខាន់ដើម្បីយល់ពីគោលគំនិតនេះដើម្បីរក្សា ឯកសាររបស់អ្នក រៀបចំនិងបង្កើនប្រសិទ្ធភាព ដំណើរការនៃកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។.

នៅពេលអ្នកធ្វើការនៅក្នុង Microsoft Word ទំហំឯកសារអាចកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំងដោយសារតែកត្តាជាច្រើន។ កត្តាទាំងនេះមួយចំនួនរួមមាន ទ្រង់ទ្រាយឯកសារ ចំនួនរូបភាព ឬក្រាហ្វិកដែលបានបង្កប់ ពុម្ពអក្សរ និងរចនាប័ទ្មដែលបានប្រើ និងវត្ថុបន្ថែមណាមួយដូចជាតារាង ឬបឋមកថា និងបាតកថា។

ដើម្បីយល់ និងគ្រប់គ្រងទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word មានសកម្មភាពជាច្រើនដែលអ្នកអាចធ្វើ។ ជាដំបូង អ្នកអាចកាត់បន្ថយទំហំឯកសារដោយលុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់ ដូចជារូបភាពដែលមិនប្រើ ឬកថាខណ្ឌបន្ថែម។ អ្នកក៏អាចបង្រួមរូបភាពក្នុងឯកសារ ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំរបស់វា។ លើសពីនេះ វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការប្រើពុម្ពអក្សរ និងរចនាប័ទ្មលំនាំដើមរបស់ Word ជាជាងការបន្ថែមពុម្ពអក្សរផ្ទាល់ខ្លួន ព្រោះក្រោយមកទៀតអាចបង្កើនទំហំឯកសារយ៉ាងច្រើន។

3. វិធីសាស្រ្តកាត់បន្ថយទំហំឯកសារក្នុង Microsoft Word

មានមួយចំនួនដែលអាចមានប្រយោជន៍នៅពេលដែលយើងត្រូវការផ្ញើឯកសារតាមអ៊ីមែល ឬរក្សាទុកវានៅលើឧបករណ៍ដែលមានទំហំកំណត់។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​បច្ចេកទេស​មួយ​ចំនួន​ដែល​នឹង​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​បង្កើន​ប្រសិទ្ធភាព​ទំហំ​ឯកសារ Word របស់​អ្នក។

1. លុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់ចេញ៖ វិធីសាមញ្ញដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារ Word គឺត្រូវលុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់ ដូចជារូបភាព ឬផ្នែកដែលមិនពាក់ព័ន្ធ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកអាចជ្រើសរើសធាតុដែលអ្នកចង់លុបហើយចុចគ្រាប់ចុច "លុប" ។ ដូចគ្នានេះដែរ ប្រសិនបើអ្នកមានរូបភាពដែលមានគុណភាពបង្ហាញខ្ពស់ អ្នកអាចពិចារណាកាត់បន្ថយទំហំរបស់វា ឬបង្រួមពួកវាដោយប្រើឧបករណ៍ជាក់លាក់។

2. បង្រួមរូបភាព៖ បច្ចេកទេសដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយទៀតដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារ Word គឺការបង្ហាប់រូបភាពដែលវាមាន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសរើសរូបភាពដែលចង់បានចុចខាងស្តាំលើវាហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ទ្រង់ទ្រាយរូបភាព" ។ នៅក្នុងផ្ទាំង "រូបភាព" អ្នកនឹងឃើញជម្រើស "បង្រួមរូបភាព" ។ នៅទីនេះ អ្នកអាចកែតម្រូវគុណភាពបង្ហាញ និងគុណភាពបង្ហាប់ ដែលនឹងបន្ថយទំហំឯកសារដោយមិនធ្វើឱ្យខូចគុណភាពរូបភាពច្រើនពេកទេ។

3. រក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ផ្សេងគ្នា៖ លើសពីនេះ ការរក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ផ្សេងគ្នាអាចជួយកាត់បន្ថយទំហំរបស់វា។ ជំនួសឱ្យការរក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ .docx លំនាំដើម អ្នកអាចជ្រើសរើសទម្រង់ដូចជា .doc ឬសូម្បីតែ .pdf ដែលជាធម្មតាស្រាលជាងក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃទំហំផ្ទុក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ដែលចង់បានពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។

ដោយធ្វើតាមវិធីសាស្រ្តទាំងនេះ អ្នកអាចកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារ Microsoft Word របស់អ្នកយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព ដោយសន្សំសំចៃទំហំផ្ទុករបស់អ្នក និងធ្វើឱ្យពួកវាងាយស្រួលក្នុងការផ្ញើ និងដោះស្រាយ។ ចងចាំថាត្រូវអនុវត្តបច្ចេកទេសទាំងនេះនៅពេលណាដែលចាំបាច់ ហើយផ្ទៀងផ្ទាត់ថាគុណភាព និងខ្លឹមសារនៃឯកសារមិនត្រូវបានប៉ះពាល់ទេ។ បង្កើនប្រសិទ្ធភាពឯកសារ Word របស់អ្នក និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញពីសមត្ថភាពនៃកម្មវិធីនេះ!

4. ជំហានលម្អិតដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទំហំនៃឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word

នៅទីនេះយើងនឹងបង្ហាញអ្នកនូវពួកវាយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ហើយអ្នកអាចកែសម្រួលទំហំឯកសាររបស់អ្នកតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

ជំហានទី 1: បើកឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់ប្តូរទំហំ។

ជំហានទី 2: ចុចលើផ្ទាំង "ប្លង់ទំព័រ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍ ឧត្តមភាព។

ជំហានទី 3: នៅក្នុងផ្នែក "ទំហំ" ជ្រើសរើសជម្រើស "ទំហំក្រដាសផ្ទាល់ខ្លួន" ដើម្បីកំណត់ទំហំផ្ទាល់ខ្លួន ឬជ្រើសរើសជម្រើសណាមួយដែលបានកំណត់ជាមុនពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។

ជំហានទី 4: ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសទំហំផ្ទាល់ខ្លួន សូមបញ្ចូលតម្លៃដែលត្រូវគ្នាសម្រាប់ទទឹង និងកម្ពស់នៃក្រដាសនៅក្នុងប្រអប់ដែលបានផ្តល់។

ជំហានទី 5: នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើស ឬបញ្ចូលទំហំដែលចង់បានហើយ ចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម"។

រួចរាល់ហើយ! ឥឡូវនេះ ឯកសារ Word របស់អ្នកមានទំហំលៃតម្រូវថ្មី ដែលអាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់គោលបំណងផ្សេងៗ ដូចជាការបោះពុម្ពពិសេស ការបង្ហាញ ឬដើម្បីឱ្យសម ឧបករណ៍ផ្សេងៗគ្នា.

5. បង្កើនប្រសិទ្ធភាពរូបភាព និងក្រាហ្វិក ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំឯកសារក្នុង Microsoft Word

ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរូបភាព និងក្រាហ្វិក និងកាត់បន្ថយទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word មានបច្ចេកទេស និងឧបករណ៍ជាច្រើនដែលអ្នកអាចប្រើ។ នេះជាជំហានមួយចំនួនដែលអ្នកអាចអនុវត្តតាម៖

1. បង្រួមរូបភាព៖ Microsoft Word ផ្តល់ជម្រើសក្នុងការបង្ហាប់រូបភាព ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំរបស់វាដោយមិនប៉ះពាល់ដល់គុណភាពរូបភាពច្រើនពេក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសរូបភាពហើយចុចលើផ្ទាំង "ទ្រង់ទ្រាយ" នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច។ បន្ទាប់មកចុចលើ "បង្រួមរូបភាព" ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។ កុំភ្លេចធីកប្រអប់ "លុបតំបន់ដែលបានច្រឹបនៃរូបភាព" ប្រសិនបើអ្នកចង់លុបស៊ុមទទេជុំវិញរូបភាព។

2. ប្រើទម្រង់ឯកសារតូចជាង៖ ជំនួសឱ្យការប្រើរូបភាពទ្រង់ទ្រាយដែលមានគុណភាពបង្ហាញខ្ពស់ សូមពិចារណាប្រើទម្រង់ឯកសារតូចជាង ដូចជា JPEG ឬ PNG ។ ទម្រង់ទាំងនេះអាចជួយកាត់បន្ថយទំហំឯកសារយ៉ាងខ្លាំងដោយមិនប៉ះពាល់ដល់គុណភាពដែលមើលឃើញច្រើនពេក។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ជៀសវាងការចម្លង និងបិទភ្ជាប់រូបភាពដោយផ្ទាល់ពីប្រភពផ្សេងទៀត ព្រោះវាអាចបង្កើនទំហំឯកសារដោយមិនចាំបាច់។

3. លុបរូបភាព និងក្រាហ្វិកដែលមិនប្រើ៖ ប្រសិនបើអ្នកមានរូបភាព ឬក្រាហ្វិកដែលលែងត្រូវការក្នុងឯកសាររបស់អ្នក វាជាការល្អបំផុតក្នុងការលុបវាចោលទាំងស្រុង។ វានឹងជួយកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ និងធ្វើអោយដំណើរការទាំងមូលប្រសើរឡើង។ ដើម្បីលុបរូបភាព ឬក្រាហ្វិក អ្នកគ្រាន់តែជ្រើសរើសធាតុ ហើយចុចគ្រាប់ចុច "លុប" នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក ឬចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើស "លុប" ។

6. ការប្រើប្រាស់បច្ចេកទេសបង្ហាប់ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារក្នុង Microsoft Word

មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word គឺដោយប្រើបច្ចេកទេសបង្ហាប់។ បច្ចេកទេសទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យកាត់បន្ថយទំហំឯកសារដោយមិនធ្វើឱ្យខូចគុណភាព ឬអាចអានបាននៃមាតិកា។ ខាង​ក្រោម​នេះ​គឺ​ជា​បច្ចេកទេស​សាមញ្ញ​បំផុត​មួយ​ចំនួន​ដែល​ធ្លាប់​ប្រើ បង្ហាប់ឯកសារ en Microsoft Word.

1. ប្រើជម្រើស "បង្ហាប់រូបភាព"៖ នៅក្នុង Microsoft Word មានមុខងារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកាត់បន្ថយទំហំរូបភាពដែលបានបញ្ចូលក្នុងឯកសារ។ ដើម្បីចូលប្រើមុខងារនេះ អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើសរូបភាព ហើយចុចលើផ្ទាំង "Format"។ បន្ទាប់មកនៅក្នុងក្រុម "លៃតម្រូវ" អ្នកនឹងឃើញជម្រើស "បង្រួមរូបភាព" ។ ការជ្រើសរើសជម្រើសនេះនឹងបើកប្រអប់មួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសកម្រិតបង្ហាប់ដែលចង់បានសម្រាប់រូបភាពរបស់អ្នក។

2. លុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់៖ បច្ចេកទេសមួយទៀតដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារក្នុង Microsoft Word គឺការលុបបំបាត់ខ្លឹមសារដែលមិនចាំបាច់។ នេះអាចរួមបញ្ចូលការលុបផ្នែក ឬកថាខណ្ឌដែលមិនពាក់ព័ន្ធ ការលុបរូបភាពដែលមិនចាំបាច់ ឬកាត់បន្ថយចំនួនមតិយោបល់ និងលេខយោង។ ដើម្បីលុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់គ្រាន់តែជ្រើសរើសធាតុដែលត្រូវលុបហើយចុចគ្រាប់ចុច "លុប" ឬចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំហើយជ្រើសរើសជម្រើស "លុប" ។

7. របៀបលុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់ ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំឯកសារក្នុង Microsoft Word

ពេលខ្លះនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារធំនៅក្នុង Microsoft Word យើងអាចឃើញថាខ្លួនយើងត្រូវការកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ។ មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយដើម្បីសម្រេចបាននេះគឺដោយការលុបខ្លឹមសារដែលមិនចាំបាច់ចេញ។ នៅទីនេះយើងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវា មួយជំហានម្តងៗ:

1. ពិនិត្យមើលឯកសារ៖ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមលុបខ្លឹមសារ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យឯកសារ និងកំណត់ថាតើផ្នែកណាខ្លះដែលចាំបាច់ និងមួយណាមិនមែន។ អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ស្វែងរកដើម្បីស្វែងរកពាក្យគន្លឹះដដែលៗ ឬឃ្លាដែលអាចដកចេញបាន។

2. ប្រើប្រាស់មុខងារ Word៖ Word ផ្តល់នូវមុខងារជាច្រើនដែលអាចជួយអ្នកលុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងងាយស្រួល។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើមុខងារ "ស្វែងរក និងជំនួស" ដើម្បីលុបគ្រប់ករណីនៃពាក្យ ឬឃ្លានៅក្នុងឯកសារទាំងមូល។ ជម្រើសមួយទៀតគឺត្រូវប្រើមុខងារ "ជ្រើសរើសទាំងអស់" ដើម្បីរំលេចខ្លឹមសារទាំងអស់ បន្ទាប់មកលុបអ្វីដែលអ្នកមិនត្រូវការ។

3. លុបរូបភាព និងក្រាហ្វិកដែលមិនសំខាន់ចេញ៖ ប្រសិនបើឯកសាររបស់អ្នកមានរូបភាព ឬក្រាហ្វិកដែលមិនសំខាន់ជាច្រើន សូមពិចារណាលុបពួកវា។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយជ្រើសរើសរូបភាព ហើយចុចគ្រាប់ចុច "លុប" ឬដោយប្រើជម្រើស "កាត់" នៅក្នុងម៉ឺនុយកែសម្រួល។ ចងចាំថាត្រូវរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃរូបភាពដែលបានលុប ក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការវានៅពេលក្រោយ។

ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចលុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់ និងកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word យ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព។ សូមចងចាំថាត្រូវរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដើមមុនពេលធ្វើការលុបណាមួយ ក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីសង្គ្រោះមាតិកាដែលបានលុបនៅចំណុចណាមួយ។ សាកល្បងបច្ចេកទេសទាំងនេះ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានរហ័ស និងងាយស្រួល!

8. ការប្រើប្រាស់មុខងារ Formatting និង Settings ដើម្បីគ្រប់គ្រងទំហំឯកសារក្នុង Microsoft Word

ដើម្បីគ្រប់គ្រងទំហំនៃឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word យើងអាចប្រើមុខងារធ្វើទ្រង់ទ្រាយ និងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពទំហំ និងធ្វើឱ្យការបង្ហាញមាតិកាប្រសើរឡើង។ ខាង​ក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​ដើម្បី​អនុវត្ត​ការងារ​នេះ​ឲ្យ​មាន​ប្រសិទ្ធភាព៖

1. ដកចន្លោះដែលមិនចាំបាច់ចេញ៖ កត្តាមួយដែលរួមចំណែកដល់ការបង្កើនទំហំឯកសារគឺ ចន្លោះពណ៌ស។ ដើម្បីលុបពួកវាចេញ អ្នកអាចប្រើមុខងារស្វែងរក និងជំនួស (Ctrl+L) ហើយស្វែងរកចន្លោះទទេពីរដើម្បីជំនួសពួកវាដោយតែមួយ។ អ្នកក៏អាចស្វែងរក និងជំនួសចន្លោះច្រើនដោយចន្លោះទទេ។

2. បង្រួមរូបភាព៖ ប្រសិនបើឯកសាររបស់អ្នកមានរូបភាព ពួកគេអាចនឹងប្រើប្រាស់កន្លែងទំនេរច្រើន។ ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំរបស់វា សូមជ្រើសរើសរូបភាព ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង 'Format'។ នៅក្នុងក្រុម 'កែសម្រួល' ចុច 'បង្រួមរូបភាព' ហើយជ្រើសរើសជម្រើសបង្ហាប់ដែលចង់បាន។ សូមចងចាំថាការបង្ហាប់អាចប៉ះពាល់ដល់គុណភាពនៃរូបភាព ដូច្នេះវាជាការសំខាន់ដើម្បីពិនិត្យមើលលទ្ធផលចុងក្រោយ។

9. ការពិចារណាសំខាន់ៗនៅពេលផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word

នៅពេលផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរក្សាការពិចារណាសំខាន់ៗមួយចំនួនក្នុងចិត្ត ដើម្បីធានាថាដំណើរការដំណើរការបានរលូន និងត្រឹមត្រូវ។ នេះគឺជាគន្លឹះ និងការពិចារណាសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំ៖

១. បង្ហាប់រូបភាព៖ ប្រសិនបើឯកសារ Word របស់អ្នកមានរូបភាពដែលមានគុណភាពបង្ហាញខ្ពស់ ការបង្ហាប់ពួកវាអាចកាត់បន្ថយទំហំឯកសារយ៉ាងច្រើន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសរើសរូបភាពហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទ្រង់ទ្រាយ" នៅលើរបារឧបករណ៍។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "បង្រួមរូបភាព" ហើយធ្វើតាមការណែនាំដើម្បីកាត់បន្ថយគុណភាពរូបភាព និងទំហំឯកសារ។

២. លុប​ខ្លឹមសារ​ដែល​មិន​ចាំបាច់​ចេញ៖ ពិនិត្យមើលឯកសារ Word របស់អ្នក ហើយលុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់ ដូចជាទំព័រទទេ ភាគស្ទួន ឬក្រាហ្វិកបន្ថែម។ វានឹងជួយកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារ និងកែលម្អដំណើរការរបស់វានៅពេលបើក ឬរក្សាទុក។

3. ប្រើជម្រើសរក្សាទុកជាក់លាក់៖ នៅពេលរក្សាទុកឯកសារ ជ្រើសរើសជម្រើស "រក្សាទុកជា" ជំនួសឱ្យ "រក្សាទុក" ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារតូចជាង។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារជា ".docx" ជំនួសឱ្យ ".doc" ដើម្បីទទួលបានទំហំឯកសារតូចជាង។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចបើកជម្រើស "រក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ដើម្បីបង្កើតការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់ និងកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការបាត់បង់ទិន្នន័យ។

10. ការដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងជួបប្រទះបញ្ហាផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word កុំបារម្ភ មានដំណោះស្រាយជាក់ស្តែងដែលអ្នកអាចអនុវត្តបាន។ ខាង​ក្រោម​នេះ យើង​បង្ហាញ​ពី​វិធី​សាមញ្ញ​បំផុត​មួយ​ចំនួន​ដើម្បី​ដោះ​ស្រាយ​បញ្ហា​ទាំង​នេះ៖

1. ពិនិត្យទម្រង់ឯកសារ៖ ត្រូវប្រាកដថាឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ដែលគាំទ្រការប្តូរទំហំ ដូចជា .docx ឬ .doc។ ទម្រង់ផ្សេងទៀតដូចជា .pdf ឬ .txt ប្រហែលជាមិនគាំទ្រការប្តូរទំហំដោយផ្ទាល់ទេ។

2. ប្រើមុខងារ "ផ្លាស់ប្តូរទំហំ" របស់ Word: នៅក្នុងផ្ទាំង "Page Layout" រកមើលជម្រើស "Resize" ហើយជ្រើសរើសទំហំដែលអ្នកចង់បានសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។ សូមចងចាំថានៅពេលផ្លាស់ប្តូរទំហំ ធាតុមួយចំនួនដូចជារូបភាព ឬក្រាហ្វិកអាចរងផលប៉ះពាល់។ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលពួកវាដើម្បីធ្វើការកែតម្រូវចាំបាច់ណាមួយ។

11. គុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិនៃការផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារក្នុង Microsoft Word

នៅពេលផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word មានទាំងគុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិដែលយើងត្រូវពិចារណា។ ជាដំបូង អត្ថប្រយោជន៍ដ៏សំខាន់មួយគឺលទ្ធភាពនៃការកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ ដែលជួយសន្សំសំចៃទំហំផ្ទុកនៅលើឧបករណ៍របស់យើង។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើយើងកំពុងធ្វើការជាមួយឯកសារវែងៗដែលមានរូបភាព ឬក្រាហ្វិកដែលមានគុណភាពបង្ហាញខ្ពស់។ លើសពីនេះទៀត ដោយកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារ វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការផ្ញើ និងផ្ទេរវាតាមអ៊ីនធឺណិត ឬតាមអ៊ីមែល។

ម៉្យាងវិញទៀតវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការចង្អុលបង្ហាញពីគុណវិបត្តិមួយចំនួនដែលអាចកើតឡើងនៅពេលផ្លាស់ប្តូរទំហំនៃឯកសារនៅក្នុង Word ។ មួយក្នុងចំណោមពួកគេគឺការបាត់បង់គុណភាពនៃរូបភាព ឬក្រាហ្វិកដែលមាននៅក្នុងឯកសារដើម។ ការកាត់បន្ថយទំហំឯកសារអាចបណ្តាលឱ្យរូបភាពត្រូវបានបង្ហាប់ ដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានការថយចុះគុណភាពបង្ហាញ និងភាពច្បាស់លាស់នៃរូបភាព។ លើសពីនេះទៀត ការផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារអាចផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ និងប្លង់ដើមរបស់វា ដែលអាចប៉ះពាល់ដល់លទ្ធភាពអាន និងការបង្ហាញរបស់វា។

សរុបមក មុននឹងធ្វើការសម្រេចចិត្តផ្លាស់ប្តូរទំហំនៃឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការវាយតម្លៃដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវគុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិដែលបានរៀបរាប់។ ប្រសិនបើការរក្សាទុកទំហំផ្ទុក និងភាពងាយស្រួលនៃការផ្ទេរគឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់សម្រាប់អ្នក ការផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារអាចជាជម្រើសដែលអាចសម្រេចបាន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគិតគូរពីការបាត់បង់គុណភាពរូបភាពដែលអាចកើតមាន និងការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ដើម។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីធ្វើ A បម្រុង​ទុក នៃឯកសារមុនពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយ ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ព័ត៌មានដែលមិនអាចជួសជុលបាន។

12. របៀបផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារក្នុង Microsoft Word ក្នុងកំណែផ្សេងៗនៃកម្មវិធី

ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word នៅក្នុងកំណែផ្សេងៗគ្នានៃកម្មវិធី មានជម្រើសជាច្រើនដែលអាចប្រើបាន។ ខាងក្រោមនេះ យើងខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវាមួយជំហានម្តងៗ៖

1. Abre el documento de Word que deseas modificar.
2. នៅក្នុងផ្ទាំង "ប្លង់ទំព័រ" ដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងលើនៃអេក្រង់ ចុចលើប៊ូតុង "ទំហំ" ហើយម៉ឺនុយនឹងបង្ហាញជាមួយជម្រើសផ្សេងៗ។
3. អ្នក​អាច​ជ្រើសរើស​ជម្រើស​មួយ​ក្នុង​ចំណោម​ជម្រើស​ដែល​បាន​កំណត់​ទុក​ជា​មុន​ដូច​ជា Letter, Legal, A4 និង​ច្រើន​ទៀត ឬ​ចុច "More Paper Sizes" ដើម្បី​បញ្ចូល​ទំហំ​ផ្ទាល់ខ្លួន។
4. ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសបញ្ចូលទំហំផ្ទាល់ខ្លួន បង្អួចនឹងបើកដែលអ្នកអាចបញ្ជាក់វិមាត្រពិតប្រាកដដែលអ្នកចង់ប្រើ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងឯកតាដូចជា អុិនឈ៍ សង់ទីម៉ែត្រ ឬចំណុច។
5. នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសទំហំដែលចង់បានសូមចុច "យល់ព្រម" ហើយឯកសារនឹងកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅតាមទំហំដែលបានជ្រើសរើស។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាដំណើរការនេះអាចប្រែប្រួលបន្តិចបន្តួចអាស្រ័យលើកំណែរបស់ Microsoft Word ដែលអ្នកកំពុងប្រើ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយជំហានទូទៅគួរតែស្រដៀងគ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកមានការលំបាកណាមួយ យើងសូមណែនាំឱ្យអ្នកពិគ្រោះជាមួយជំនួយជាក់លាក់ ឬជំនួយបច្ចេកទេសសម្រាប់កំណែ Word របស់អ្នក។

សូមចងចាំថាការផ្លាស់ប្តូរទំហំនៃឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word អាចប៉ះពាល់ដល់ប្លង់ និងប្លង់នៃមាតិកា។ ប្រសិនបើអ្នកបានបញ្ចូលរូបភាព ឬធាតុក្រាហ្វិក អ្នកប្រហែលជាត្រូវធ្វើការកែតម្រូវបន្ថែមមួយចំនួនដើម្បីឱ្យសមនឹងទំហំឯកសារថ្មី។ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលលទ្ធផលចុងក្រោយដោយប្រុងប្រយ័ត្នមុនពេលរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក។

13. ការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word

ការប្រើប្រាស់ការអនុវត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពដើម្បីគ្រប់គ្រងទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word អាចមានសារៈសំខាន់ក្នុងការរក្សាផលិតភាព និងជៀសវាងបញ្ហានៅពេលចែករំលែក ឬផ្ញើឯកសារ។ នេះគឺជាការអនុវត្តល្អបំផុតមួយចំនួនដែលអ្នកអាចអនុវត្តតាម៖

1. កាត់បន្ថយទំហំរូបភាព៖ រូបភាពអាចយកកន្លែងទំនេរច្រើនក្នុងឯកសារ Word ។ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពទំហំរបស់វា អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍កែរូបភាពដូចជា Microsoft Paint ឬ អាដូប៊ី ហ្វូតូស្កុប ដើម្បីកាត់បន្ថយគុណភាពបង្ហាញ និងបង្រួមរូបភាព មុនពេលបញ្ចូលពួកវាទៅក្នុងឯកសារ។ អ្នកក៏អាចប្រើជម្រើស "បង្រួមរូបភាព" នៅក្នុង Word ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំរបស់វា។

2. លុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់ចេញ៖ ពិនិត្យឯកសាររបស់អ្នក ហើយលុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់។ វារួមបញ្ចូលអត្ថបទ រូបភាព តារាង ឬធាតុផ្សេងទៀតដែលមិនរួមចំណែកដល់គោលបំណងសំខាន់នៃឯកសារ។ អ្នកក៏អាចពិចារណាប្រើតំណភ្ជាប់ទៅឯកសារខាងក្រៅជំនួសឱ្យការបញ្ចូលខ្លឹមសារដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងឯកសារ។

3. ប្រើរចនាប័ទ្ម និងទម្រង់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព៖ ប្រើរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុន និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្នុង Word ដើម្បីអនុវត្តទម្រង់ស្របគ្នាពេញឯកសាររបស់អ្នក។ នេះមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យឯកសារងាយស្រួលអាន និងយល់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏អាចជួយកាត់បន្ថយទំហំឯកសារផងដែរ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ជៀសវាងការប្រើពុម្ពអក្សរហួសហេតុ ឬបែបផែនអត្ថបទដែលអាចបង្កើនទំហំឯកសារដោយមិនចាំបាច់។

14. ការណែនាំបន្ថែមសម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word

ការបង្កើនទំហំឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word អាចមានសារៈសំខាន់ក្នុងការធានានូវប្រតិបត្តិការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងការចែករំលែកងាយស្រួល។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​អនុសាសន៍​បន្ថែម​មួយ​ចំនួន​ដើម្បី​សម្រេច​បាន​គោលដៅ​នេះ៖

1. ប្រើទម្រង់សមស្រប៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារដែលសមស្របនៅពេលរក្សាទុកឯកសារ។ ឧទាហរណ៍ ទ្រង់ទ្រាយ "docx" មានទំហំមានប្រសិទ្ធភាពជាងទម្រង់ "doc" ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ នៅពេលរក្សាទុករូបភាព ត្រូវប្រាកដថាប្រើទម្រង់ដែលបានបង្ហាប់ដូចជា JPEG ជំនួសឱ្យ BMP ។
2. បង្រួមរូបភាព៖ រូបភាពច្រើនតែយកកន្លែងទំនេរច្រើនក្នុងឯកសារ Word ។ ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំរូបភាព អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍បង្រួមរូបភាពរបស់ Word ។ គ្រាន់តែចុចកណ្ដុរស្ដាំលើរូបភាព ជ្រើសរើស "បង្រួមរូបភាព" ហើយជ្រើសរើសជម្រើសបង្ហាប់ដែលអ្នកចង់បាន។ ដូចគ្នានេះផងដែរ សូមពិចារណាកែសម្រួលទំហំរូបភាព ដើម្បីកុំឱ្យវាធំជាងការចាំបាច់នៅក្នុងឯកសារ។
3. លុបមាតិកាដែលមិនចាំបាច់៖ ប្រសិនបើឯកសារ Word របស់អ្នកមានធាតុដែលមិនចាំបាច់ដូចជា មតិយោបល់ ការកែប្រែ ឬរូបភាពសម្គាល់ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យលុបពួកវាមុនពេលរក្សាទុកឯកសារ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចប្រើមុខងារ "លុបមាតិកាដែលលាក់" ដើម្បីលុបមាតិកាដែលលាក់ទុកដែលអាចបង្កើនទំហំឯកសារដោយមិនចាំបាច់។

សរុបសេចក្តី ការកែប្រែទំហំនៃឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word គឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញ និងរហ័សដែលអាចអនុវត្តបានដោយអ្នកប្រើប្រាស់ណាមួយ។ ជាមួយនឹងឧបករណ៍ជាក់លាក់ដែលផ្តល់ដោយកម្មវិធី វាអាចកែតម្រូវទាំងទំហំនៃអត្ថបទ និងរូបភាព ដូច្នេះការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពទម្រង់ឯកសារសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ ឬចែកចាយជាបន្តបន្ទាប់។ ដោយធ្វើតាមជំហានដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងអត្ថបទនេះ វានឹងអាចទទួលបានលទ្ធផលច្បាស់លាស់ និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ ធានានូវការបង្ហាញប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងគ្មានកំហុស។ ការមានការគ្រប់គ្រងពេញលេញលើទំហំនៃឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word គឺចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវឯកសារចុងក្រោយគ្រប់គ្រាន់ដែលសម្របតាមតម្រូវការរបស់យើង។