របៀបផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លង

របៀបផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លង

សេចក្តីផ្តើម៖
ការផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លងគឺជាការអនុវត្តទូទៅនៅក្នុងការងារ និងផ្នែកផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មានជាមួយមនុស្សជាច្រើន ទាំងពីរ. នេះអាចមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវថែទាំ ផ្នែកជាច្រើន បានជូនដំណឹងអំពីបញ្ហាដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ជាជំហាន ៗ អំពីរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលចម្លង ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ⁢ និងសមស្រប ដោយធានាថាអ្នកទទួលដែលបានចង្អុលបង្ហាញទទួលបានព័ត៌មានចាំបាច់។

1. ការយល់ដឹងពីសារៈសំខាន់នៃការប្រើប្រាស់វាល “CC”៖
វាល "CC" ដែលមានន័យថា "ជាមួយច្បាប់ចម្លង" ជាភាសាអេស្ប៉ាញ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើច្បាប់ចម្លងនៃអ៊ីមែលទៅអ្នកទទួលផ្សេងទៀត ដោយមិនចាំបាច់ឱ្យអ្នកដទៃមើលឃើញពួកគេ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកចង់រក្សាមនុស្សជាក់លាក់អំពីបញ្ហាមួយដោយមិនបង្ហាញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់ពួកគេទៅកាន់អ្នកទទួលផ្សេងទៀត។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រើវាល "CC" ប្រកបដោយទំនួលខុសត្រូវ និងដើម្បីពិចារណាដោយប្រុងប្រយ័ត្នថាអ្នកណាត្រូវការទទួលច្បាប់ចម្លងនៃអ៊ីមែល។

2. ជំហានដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លងមួយ៖
ដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លង ចាំបាច់ត្រូវធ្វើតាមជំហានសាមញ្ញៗ ប៉ុន្តែជាមូលដ្ឋានមួយចំនួន។ ជាដំបូង ពេលសរសេរអ៊ីមែល អ្នកត្រូវតែកំណត់ទីតាំង “CC” ហើយចុចលើវា ដើម្បីដំណើរការវា។ បន្ទាប់មក អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួលដែលអ្នកចង់ផ្ញើច្បាប់ចម្លង ដោយបំបែកពួកវាដោយសញ្ញាក្បៀស។ នេះជាកន្លែងដែលត្រូវយកចិត្តទុកដាក់មិនឱ្យបញ្ចូលអាសយដ្ឋានមិនត្រឹមត្រូវ ឬមិនចាំបាច់នៅក្នុងវាលនេះ។

៣. ការពិចារណាបន្ថែម៖
បន្ថែមពីលើការប្រើវាល "CC" ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ មានការពិចារណាបន្ថែមមួយចំនួនដែលគួរត្រូវយកមកពិចារណានៅពេលផ្ញើអ៊ីមែលចម្លង។ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការចងចាំថាអ្នកទទួលនៅក្នុងវាល "CC" អាចមើលឃើញចំពោះអ្នកទទួលផ្សេងទៀតទាំងអស់ ដូច្នេះវាចាំបាច់ក្នុងការគោរពភាពឯកជន និងការសម្ងាត់នៃព័ត៌មានដែលបានចែករំលែក។ ដូចគ្នានេះដែរ ប្រសិនបើការឆ្លើយតប ឬសកម្មភាពជាក់លាក់មួយត្រូវបានរំពឹងទុកពីអ្នកទទួល វាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការលើកឡើងអំពីរឿងនេះនៅក្នុងតួនៃអ៊ីមែល ដើម្បីជៀសវាងការយល់ច្រឡំ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន៖
ការ​ផ្ញើ​អ៊ីមែល​ជាមួយ​នឹង​ច្បាប់​ចម្លង​គឺ ក ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មានជាមួយអ្នកទទួលច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ ដោយប្រើវាល “CC”⁤ ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងធ្វើតាមជំហានចាំបាច់‍ យើងអាចធានាថាអ្នកទទួលដែលសមរម្យទទួលបានព័ត៌មានចាំបាច់ដោយមិនប៉ះពាល់ដល់ឯកជនភាពរបស់អ្នកដទៃឡើយ។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីពិចារណាដោយប្រុងប្រយ័ត្នថាតើអ្នកណាគួរទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃអ៊ីមែល និងគោរពការសម្ងាត់របស់អ្នកដែលពាក់ព័ន្ធ។

Cómo enviar un correo con copia

CC (ជាមួយការចម្លង) គឺជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍នៅក្នុងកម្មវិធីអ៊ីមែលភាគច្រើន ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើសារទៅកាន់អ្នកទទួលច្រើន។ ទោះបីជាការផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លងហាក់ដូចជាសាមញ្ញក៏ដោយ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងពីជំហានដែលចាំបាច់ ធ្វើវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ. នៅក្នុងអត្ថបទនេះខ្ញុំនឹងបង្រៀនអ្នក។ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព និងវិជ្ជាជីវៈ។

ជាដំបូង ចូលទៅគណនីអ៊ីមែលរបស់អ្នក ហើយសរសេរសារដូចដែលអ្នកចង់បាន។ បន្ទាប់រកមើលជម្រើស «CC» o «Copia»ជាធម្មតាមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចតែង។⁣ ចុចជម្រើសនេះដើម្បីបើក⁤បន្ទាត់ថ្មីនៃអ្នកទទួល។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកសរសេរអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួលនៅលើបន្ទាត់នេះ។.

នៅពេលដែលអ្នកបានបន្ថែមអ្នកទទួលទាំងអស់នៅក្នុងបន្ទាត់ «CC»ពិនិត្យមើលថាតើអ្នកមានជម្រើសក្នុងការធ្វើ «CCO» (ជាមួយ Blind Copy)។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លងទៅកាន់អ្នកទទួលច្រើន ដោយមិនចាំបាច់ដឹងថាអ្នកទទួលផលផ្សេងទៀតជានរណា។ ប ប្រើជម្រើស «CCO» អាចមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលអ្នកចង់រក្សាអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលឯកជន. ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវប្រុងប្រយ័ត្ន ព្រោះមនុស្សមួយចំនួនអាចចាត់ទុកថាវាមិនសមរម្យក្នុងការទទួលអ៊ីមែលចម្លងដោយពិការភ្នែកដោយគ្មានចំណេះដឹងរបស់ពួកគេ។

អ្នកទទួលបន្ថែមនៅក្នុងអ៊ីមែល

នៅក្នុងអ៊ីមែល អ្នកអាចផ្ញើច្បាប់ចម្លងទៅកាន់អ្នកទទួលបន្ថែមក្រៅពីអ្នកទទួលចម្បង។ នេះ​ត្រូវ​បាន​គេ​ស្គាល់​ថា​ជា​ការ​ផ្ញើ​ច្បាប់​ចម្លង (CC)⁢ ឬ​អ៊ីមែល​ចម្លង​ពិការភ្នែក (BCC)។ ជម្រើសទាំងនេះមានប្រយោជន៍ណាស់នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការចែករំលែកព័ត៌មាន ជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត ឬជូនដំណឹងដល់អ្នកផ្សេងទៀតអំពីការទំនាក់ទំនងដែលអ្នកកំពុងមានជាមួយអ្នកទទួលចម្បង។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលចម្លង និងរបៀបប្រើប្រាស់មុខងារបន្ថែមទាំងនេះនៅក្នុងគណនីអ៊ីមែលរបស់អ្នក។

ដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលចម្លង អ្នកត្រូវតែសរសេរសាររបស់អ្នកតាមវិធីធម្មតា⁢ ដោយបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួលចម្បងនៅក្នុងវាល "ទៅ" ។ បន្ទាប់មក នៅក្នុងវាល “CC” ឬ “BCC” អ្នកអាចបន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សបន្ថែមដែលអ្នកចង់ផ្ញើច្បាប់ចម្លងនៃអ៊ីមែលទៅ។ សូមចំណាំថាមានភាពខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចរវាងការប្រើប្រាស់ “CC” និង “BCC”។ នៅពេលអ្នកប្រើ CC អ្នកគ្រប់គ្នាដែលទទួលច្បាប់ចម្លងអាចដឹងថាអ្នកណាផ្សេងទៀតដែលអ៊ីមែលត្រូវបានផ្ញើទៅ ខណៈពេលដែលអ្នកប្រើ BCC អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សបន្ថែមមិនអាចមើលឃើញចំពោះអ្នកទទួលផ្សេងទៀត។

បន្ថែមពីលើការផ្ញើ⁤អ៊ីមែលដែលបានចម្លង គណនីអ៊ីមែលមួយចំនួនក៏ផ្តល់ជម្រើសក្នុងការភ្ជាប់ឯកសារ⁢ទៅក្នុងសាររបស់អ្នក។ វិធីនេះ អ្នកអាចចែករំលែកឯកសារ រូបភាព ឬប្រភេទឯកសារផ្សេងទៀតជាមួយអ្នកទទួលចម្បងរបស់អ្នក និងមនុស្សបន្ថែមណាមួយដែលអ្នកផ្ញើច្បាប់ចម្លងទៅ។ ដើម្បីភ្ជាប់ឯកសារ គ្រាន់តែចុចលើរូបតំណាងឯកសារភ្ជាប់ ហើយជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ សូមចងចាំថាម៉ាស៊ីនមេសំបុត្រមួយចំនួនកំណត់ទំហំឯកសារភ្ជាប់ ដូច្នេះវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវពិនិត្យមើលការរឹតបន្តឹងពីគណនីរបស់អ្នកមុនពេលផ្ញើឯកសារ។

រួមបញ្ចូលអ្នកទទួលនៅក្នុងច្បាប់ចម្លងពិការភ្នែក (BCC)

នេះគឺជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍នៅពេលផ្ញើអ៊ីមែល ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកចង់រក្សាភាពឯកជនរបស់អ្នកទទួលបន្ថែម។ មិនដូចអ្នកទទួល CC ទេ អ៊ីមែលដែលបានផ្ញើក្នុង ⁤BCC ⁢នឹងមិនអាចមើលឃើញចំពោះអ្នកទទួលផ្សេងទៀតទេ។ នេះ​គឺ​ជា​ការ​ល្អ​នៅ​ពេល​ដែល​ព្យាយាម​ផ្ញើ​អ៊ីមែល​ទៅ​ក្រុម​មនុស្ស​សម្រាប់​ព័ត៌មាន​ឬ ដើម្បីចែករំលែកឯកសារ ភ្ជាប់ដោយមិនបង្ហាញ បញ្ជីពេញលេញ នៃអ្នកទទួល។

ដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលចម្លងពិការភ្នែក (BCC) គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖
1. បើកកម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នក ហើយចុច "តែង" ឬ "សារថ្មី"។
2. បញ្ចូលអ្នកទទួលចម្បងនៅក្នុងវាល "ទៅ" ដូចដែលអ្នកជាធម្មតាចង់បាន។
3. ចុចប្រអប់ “BCC” ឬ “Blind Copy” ដើម្បីបន្ថែមអ្នកទទួលបន្ថែមទៅផ្នែកនៃអ៊ីមែលនេះ។
4.⁤ វាយបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួលនៅក្នុងវាល "BCC" ឬប្រើជម្រើសស្វែងរកដើម្បីជ្រើសរើសពួកគេពីបញ្ជីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។
5. សរសេរប្រធានបទ និងខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែល ⁢ ដូចដែលអ្នកធ្លាប់ធ្វើ។
6. ភ្ជាប់ឯកសារចាំបាច់⁤ ហើយពិនិត្យមើលព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូល។
7. ជាចុងក្រោយ សូមចុច “Send” ដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយអ្នកទទួលនៅក្នុងច្បាប់ចម្លងខ្វាក់ភ្នែក។

ការពិចារណាសំខាន់ៗមួយចំនួននៅពេលប្រើមុខងារចម្លងពិការភ្នែក៖
- ប្រើប្រាស់ CCO ប្រកបដោយទំនួលខុសត្រូវ និងសីលធម៌។ ជៀសវាងការប្រើវាដើម្បីផ្ញើខ្លឹមសារដែលមិនចង់បាន ឬអ៊ីមែលដែលមិនចង់បាន។
- ពិនិត្យបញ្ជីអ្នកទទួលដោយប្រុងប្រយ័ត្នមុនពេលផ្ញើអ៊ីមែល ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកទទួលទាំងអស់ស្ថិតនៅក្នុងផ្នែកត្រឹមត្រូវ (ទៅ CC ឬ BCC)។
- សូមចងចាំថាអ្នកទទួល BCC នឹងមិនអាចមើលថាអ្នកណាអ៊ីមែលត្រូវបានផ្ញើទៅនោះទេ ដូច្នេះពួកគេនឹងភ្ញាក់ផ្អើលក្នុងការទទួលបានការឆ្លើយតបពីអ្នកដែលមិនមែនជា BCCed ។

អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់មុខងារចម្លងពិការភ្នែក៖
- រក្សាភាពឯកជនរបស់អ្នកទទួលបន្ថែម ជៀសវាងការបង្ហាញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលទៅកាន់អ្នកទទួលផ្សេងទៀត។
- ជៀសវាងព័ត៌មានលើសទម្ងន់ និងការរំខានដែលមិនចាំបាច់សម្រាប់អ្នកទទួលផ្សេងទៀត ដែលមិនចាំបាច់ដឹងព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៃអ៊ីមែល។
- ជួយសម្រួលដល់ការរៀបចំ និងការចាត់ថ្នាក់នៃអ៊ីមែល ដោយរក្សាអ្នកទទួលសំខាន់ដាច់ដោយឡែកពីអ្នកទទួលបន្ថែម។ ⁤វាក៏ជួយជៀសវាងការឆ្លើយឆ្លងដ៏វែងទៅកាន់អ្នកទទួលទាំងអស់⁢ប្រសិនបើការឆ្លើយតបត្រូវការផ្ញើទៅក្រុមជាក់លាក់មួយ។

សារៈសំខាន់នៃភាពឯកជននៅពេលផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយ⁤ចម្លង

Al ផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លងវាចាំបាច់ក្នុងការពិចារណា សារៈសំខាន់នៃការរក្សាភាពឯកជន នៃអ្នកទទួល។ ⁤ ការប្រើប្រាស់⁢ មុខងារ “Cc” អាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការផ្ញើព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធទៅកាន់មនុស្សច្រើននាក់ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើមិនបានដោះស្រាយឲ្យបានត្រឹមត្រូវ វាអាចនាំទៅដល់ស្ថានភាពដែលមិនចង់បាន។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការចាត់វិធានការប្រុងប្រយ័ត្នបន្ថែមដើម្បីធានាភាពឯកជនរបស់អ្នកទទួល។

ការពារភាពឯកជនរបស់អ្នកទទួល នេះមានន័យថាជៀសវាងការបង្ហាញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួលទាំងអស់នៅក្នុងវាល "CC" ។ ជំនួសមកវិញ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើវាល "Bcc" (ច្បាប់ចម្លងពិការភ្នែក) ទៅ រក្សាភាពឯកជនរបស់⁤ទំនាក់ទំនង. នេះធានាថាអ្នកទទួលនឹងមិនអាចឃើញ⁢អ្នកណាផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការទំនាក់ទំនង។ នេះការពារការលាតត្រដាងព័ត៌មានរសើបដោយគ្មានការអនុញ្ញាត និងការពារភាពឯកជនរបស់អ្នកគ្រប់គ្នា។

វិធានការសំខាន់មួយទៀតសម្រាប់ garantizar la privacidad នៅពេលផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លង សូមយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិត ហើយពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្នមុនពេលផ្ញើសារ។ នេះពាក់ព័ន្ធនឹងការពិនិត្យមើលថាប្រអប់ "ទៅ" ត្រូវបានបញ្ចប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ ជៀសវាងការផ្ញើកំហុសដែលអាចបង្ហាញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួលទៅអ្នកដទៃ។ លើស​ពី​នេះ​ទៅ​ទៀត វា​ជា​ការ​សំខាន់​ក្នុង​ការ​យល់​ដឹង​អំពី​ភាព​ពាក់ព័ន្ធ​នៃ​ proteger la información confidencial តាមរយៈការប្រើប្រាស់ពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង និងការអ៊ិនគ្រីបដែលសមស្រប។

បន្ថែមអ្នកទទួលនៅក្នុងច្បាប់ចម្លងដែលអាចមើលឃើញ (CC)

ច្បាប់ចម្លងកាបូន (CC) គឺ​ជា​មុខងារ​ដ៏​មាន​ប្រយោជន៍​ក្នុង​អ៊ីមែល ព្រោះ​វា​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​ផ្ញើ​ច្បាប់​ចម្លង​នៃ​សារ​របស់​អ្នក​ទៅ មនុស្សផ្សេងទៀត បន្ថែមពីលើអ្នកទទួលសំខាន់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជូនដំណឹងដល់នរណាម្នាក់អំពីការសន្ទនា អ្នកអាចបន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់ពួកគេនៅក្នុងវាល CC ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ គ្រាន់តែបើកកម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នក ហើយស្វែងរកជម្រើស "CC" នៅក្នុងបង្អួចអ៊ីមែល ⁤ ពាក្យ សារ។

នៅពេលដែលអ្នកបានរកឃើញវាល "CC" អ្នកអាចចាប់ផ្តើមបន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួលបន្ថែម។ អ្នកអាចធ្វើវាបានដោយការវាយបញ្ចូលអាសយដ្ឋានដោយដៃម្តងមួយៗ ឬដោយជ្រើសរើសទំនាក់ទំនងពីរបស់អ្នក។ libreta de direcciones. ដូចគ្នានឹងអ្នកទទួលចម្បងដែរ អ្នកអាចបន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលច្រើនដោយបំបែកពួកវាដោយសញ្ញាក្បៀស។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើព័ត៌មានដូចគ្នាទៅមនុស្សជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដោយមិនចាំបាច់សរសេរសារដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ពួកគេម្នាក់ៗ។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការចងចាំថា, នៅពេលអ្នកបន្ថែមអ្នកទទួលនៅក្នុង CC អ្នកគ្រប់គ្នានឹងអាចឃើញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់គ្នាទៅវិញទៅមក។ ដូច្នេះ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការប្រុងប្រយ័ត្នជាមួយព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនដែលអ្នកចែករំលែកនៅក្នុងតួនៃសារ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ញើអ៊ីមែលទៅកាន់មនុស្សជាច្រើន ប៉ុន្តែចង់រក្សាភាពឯកជនរបស់ពួកគេ អ្នកអាចពិចារណាប្រើវាល “BCC” (Hidden Carbon Copy) ដែលលាក់អាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួលនៅក្នុងសារ។ នេះធានាថាមានតែអ្នក និង អ្នកទទួលចម្បងអាចមើលថាតើអ៊ីមែលត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកណា សូមចាំថានៅពេលប្រើមុខងារចម្លងណាមួយ (CC ឬ BCC) វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគោរពឯកជនភាព និងការសម្ងាត់នៃទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។

ជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំនៅពេលប្រើច្បាប់ចម្លងសម្រាប់អ្នកទទួលច្រើន។

ការផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លង (CC) គឺ ក វិធីមានប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកទទួលច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរក្សាការពិចារណាមួយចំនួនក្នុងចិត្ត ដើម្បីជៀសវាងការភាន់ច្រឡំ និងធានាថាសារនោះទៅដល់មនុស្សត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងការប្រកាសនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគន្លឹះមួយចំនួនដើម្បី .

1. ប្រើវាល “CC” ជាយុទ្ធសាស្ត្រ៖ មុនពេលផ្ញើ ⁢a ⁢ចម្លងអ៊ីមែល ⁢ វិភាគដោយប្រុងប្រយ័ត្នអ្នកទទួលថា⁢ពិតជា ពួកគេត្រូវការ ទទួលសារ។ កុំបន្ថែមមនុស្សដោយមិនចាំបាច់ ព្រោះវាអាចបំពេញប្រអប់សំបុត្រ និងធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការស្វែងរកព័ត៌មានសំខាន់ៗ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, ពិចារណាការប្រើប្រាស់ cCO (ច្បាប់ចម្លងពិការភ្នែក) នៅពេលសមស្រប ដើម្បីបន្ថែមស្រទាប់បន្ថែមនៃភាពឯកជន។

2. ដាក់ស្លាក និងរៀបចំច្បាប់ចម្លងរបស់អ្នក៖ នៅពេលផ្ញើអ៊ីមែលចម្លង វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការបញ្ចូលការពន្យល់ខ្លីៗនៅក្នុងតួនៃសារ ដើម្បីបង្ហាញថាអ្នកទទួលជានរណា និងមូលហេតុដែលពួកគេត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងខ្សែសន្ទនា។ ប្រើ etiquetas distintivas ដើម្បីរំលេចក្រុមគោលដៅ និងធ្វើឱ្យសារកាន់តែងាយស្រួលអាន និងយល់។ លើសពីនេះ រក្សាទម្រង់នៃការសរសេរច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប ដើម្បីជៀសវាងការយល់ច្រលំ និងការភាន់ច្រលំ។

3. ពិចារណាចម្លើយ៖ នៅពេលអ្នកផ្ញើអ៊ីមែលចម្លង សូមចងចាំថាអ្នកទទួលអាចជ្រើសរើសឆ្លើយតបចំពោះអ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ឬគ្រាន់តែជាអ្នកជាអ្នកផ្ញើដើមប៉ុណ្ណោះ។ ⁢ប្រសិនបើអ្នករំពឹង⁢ការឆ្លើយតបជាបុគ្គល សូមណែនាំអ្នកទទួលឱ្យប្រើមុខងារ "ឆ្លើយតប" ជំនួសឱ្យ "ឆ្លើយតបទាំងអស់"។ វិធីនេះ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងការឆ្លើយតបបានប្រសើរជាងមុន និងការពារអ្នកគ្រប់គ្នាដែលពាក់ព័ន្ធពីការលិចលង់ជាមួយនឹងអ៊ីមែលដែលមិនចាំបាច់។

គន្លឹះក្នុងការដាក់ស្លាកអ្នកទទួលឱ្យបានត្រឹមត្រូវក្នុងច្បាប់ចម្លង

តាមរយៈការផ្ញើអ៊ីមែលយ៉ាងត្រឹមត្រូវជាមួយច្បាប់ចម្លង អ្នកមិនត្រឹមតែធានាថាសារនោះទៅដល់មនុស្សត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែអ្នកក៏ជៀសវាងការភាន់ច្រឡំ ឬការយល់ច្រឡំក្នុងការទំនាក់ទំនងផងដែរ។ នៅទីនេះយើងផ្តល់ជូនអ្នកមួយចំនួន។

ត្រូវជ្រើសរើស និងជៀសវាងការប្រើប្រាស់ច្បាប់ចម្លងច្រើនពេក.‍ មុនពេលបន្ថែមអ្នកទទួលចម្លង សូមប្រាកដថាពួកគេពិតជាត្រូវការទទួលអ៊ីមែលនោះ។ ច្បាប់ចម្លងត្រូវបានប្រើដើម្បីជូនដំណឹង ឬរក្សាអ្នកផ្សេងទៀតក្នុងការសន្ទនា ប៉ុន្តែពួកគេមិនចាំបាច់ឆ្លើយតបទេ។ ជៀសវាងការល្បួងឱ្យចម្លងមនុស្សច្រើនពេក ដើម្បីសុវត្ថិភាព ឬធ្វើឱ្យពួកគេដឹងពីអ្វីមួយ។ សូមចងចាំថា ជាទូទៅ តិចគឺច្រើននៅពេលនិយាយអំពីការចម្លង។

ប្រើ⁤វាល “CC” សម្រាប់សកម្មភាពផ្តល់ព័ត៌មាន. ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើអ៊ីមែលដែលព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធ ប៉ុន្តែមិនចាំបាច់ត្រូវការសកម្មភាពលើផ្នែកនៃអ្នកទទួលទេ សូមប្រើវាល "CC" ដើម្បីចម្លងពួកគេ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេរៀនព័ត៌មានដោយមិនមានអារម្មណ៍ថាមានសម្ពាធក្នុងការឆ្លើយតប ឬចាត់វិធានការ។ សូមចាំថា វាល “CC” មានប្រយោជន៍សម្រាប់ស្ថានភាពដែលវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការមានកំណត់ត្រាអំពីអ្នកដែលអ៊ីមែលត្រូវបានផ្ញើទៅ។

ប្រើច្បាប់ចម្លងដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នកគ្រប់គ្នា

របៀបផ្ញើអ៊ីមែល⁤ជាមួយច្បាប់ចម្លង

1. ⁢ហេតុអ្វីត្រូវប្រើមុខងារ CC?
មុខងាររបស់ ច្បាប់ចម្លងដែលគេស្គាល់ (CC) គឺជាឧបករណ៍សំខាន់មួយនៅក្នុងអ៊ីមែល ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើសារទៅកាន់អ្នកទទួលច្រើននាក់ ខណៈពេលដែលរក្សាអ្នកគ្រប់គ្នាបានជូនដំណឹង។ ការប្រើប្រាស់មុខងារ CC មានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលអ្នកចង់ ទំនាក់ទំនងព័ត៌មានសំខាន់ៗ ឬពាក់ព័ន្ធទៅកាន់មនុស្សមួយចំនួនក្នុងពេលតែមួយ.

2. ជំហានដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លង
- បើកកម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នក ហើយចុច "សារថ្មី" ឬ "តែង" ។
- នៅក្នុងវាលអ្នកទទួល សូមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួលចម្បងនៅក្នុងវាល "ទៅ" ។
- ដើម្បីបន្ថែមអ្នកទទួល cc បន្ថែម សូមចុចវាល “CC” ហើយវាយអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។
- ប្រសិនបើអ្នកប្រាថ្នា លាក់អ្នកទទួលនៅក្នុងច្បាប់ចម្លង ដើម្បីរក្សាភាពឯកជន និងការពារអ្នកផ្សេងពីការមើលឃើញអាសយដ្ឋាន សូមចុចវាល “Bcc” (Blind Known Copy) ជំនួសឱ្យ “CC”។
- សរសេរប្រធានបទ និង⁤ខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែល⁢របស់អ្នកទាំងស្រុង និងច្បាស់លាស់។
- ចុចប៊ូតុងផ្ញើ នោះអ្នកទទួលរបស់អ្នកនឹងទទួលបានសារក្នុងពេលដំណាលគ្នា។

3. គន្លឹះក្នុងការផ្ញើអ៊ីមែលដែលបានចម្លងឱ្យបានត្រឹមត្រូវ
– ជៀសវាងការផ្ញើអ៊ីមែលដ៏ធំជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លងដែលអាចមើលឃើញទៅកាន់អ្នកទទួលទាំងអស់។ដូចដែលវាអាចបង្ហាញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលមិនចង់ចែករំលែកវាជាសាធារណៈ។
– ប្រើមុខងារ CC ប្រកបដោយទំនួលខុសត្រូវផ្ញើអ៊ីមែលទៅមនុស្សដែលមានចំលើយ ឬចំណេះដឹងដែលអ្នកត្រូវការ ដូច្នេះជៀសវាងការផ្ទុកលើសទម្ងន់នៃព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់ទៅអ្នកទទួលផ្សេងទៀត។
– ផ្ទៀងផ្ទាត់អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល មុនពេលផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លង ដើម្បីប្រាកដថាពួកគេត្រឹមត្រូវ ហើយអ្នកមិនផ្ញើព័ត៌មានសម្ងាត់ទៅមនុស្សខុស
– ប្រើវាល "BCC" ដោយប្រុងប្រយ័ត្នចាប់តាំងពីការលាក់អ្នកទទួលអាចរារាំងការទំនាក់ទំនង និងការសហការគ្នារវាងមនុស្សមួយក្រុម។

សរុបមក ការផ្ញើអ៊ីមែលចម្លងគឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយដើម្បីរក្សាឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នាបានដឹង និងចែករំលែកព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធជាមួយអ្នកទទួលច្រើន។ ប្រើមុខងារ CC ដោយដឹងខ្លួន និងទទួលខុសត្រូវ ដោយជៀសវាងការប៉ះពាល់អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលមិនចាំបាច់ ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកផ្ញើសារទៅកាន់មនុស្សត្រឹមត្រូវ។

ជៀសវាងការប្រើប្រាស់ច្បាប់ចម្លងច្រើនពេកនៅក្នុងអ៊ីមែល

វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការថែរក្សាប្រសិទ្ធភាព និងភាពច្បាស់លាស់នៅក្នុងទំនាក់ទំនងរបស់យើង។ ទោះបីជាពេលខ្លះយើងត្រូវបញ្ចូលមនុស្សមួយចំនួននៅក្នុងអ៊ីមែលក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការចងចាំវា។ ច្បាប់ចម្លងមិនគួរប្រើជាមធ្យោបាយបិទបាំងខ្លួនយើង ឬគេចពីការទទួលខុសត្រូវឡើយ។. ជំនួសមកវិញ យើងគួរប្រើវាជាយុទ្ធសាស្ត្រដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធ និងរក្សាអ្នកគ្រប់គ្នាដែលពាក់ព័ន្ធទាន់សម័យជាមួយនឹងវឌ្ឍនភាព និងការសម្រេចចិត្ត។

មុនពេលចម្លងនរណាម្នាក់នៅក្នុងអ៊ីមែល វាជាគំនិតល្អក្នុងការធ្វើ វាយតម្លៃថាតើការចូលរួមរបស់អ្នកពិតជាចាំបាច់ឬអត់. ជាច្រើនដង រួមទាំងមនុស្សដែលមិនចាំបាច់អាចបង្កើតភាពច្របូកច្របល់⁤ និងបន្ថយការទទួលខុសត្រូវក្នុងចំណោមអ្នកទទួល។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ គួរតែប្រើច្បាប់ "ចំណេះដឹងចាំបាច់"។ នោះគឺមានតែ⁢រួមបញ្ចូលអ្នកដែលពិតជា⁢ត្រូវតែត្រូវបាន⁢ជូនដំណឹងឬធ្វើសកម្មភាពជាក់លាក់ទាក់ទងនឹងមាតិកា‍នៃអ៊ីមែល។

លើសពីនេះទៀត វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា ការផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លងបង្ហាញពីការលាតត្រដាងព័ត៌មានភាគីទីបីដែលអាចជាការសម្ងាត់ ឬមិនពាក់ព័ន្ធចំពោះពួកគេ. Por lo tanto, វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការការពារភាពឯកជន និងការសម្ងាត់នៃព័ត៌មានដែលបានចែករំលែក. មុនពេលផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លង ចាំបាច់ត្រូវអានខ្លឹមសារដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ហើយត្រូវប្រាកដថាគ្មានព័ត៌មានរសើបណាមួយត្រូវបានបង្ហាញ ឬដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ភាពឯកជនរបស់ភាគីទីបី។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដទេ យកល្អគួរតែពិនិត្យមើលជាមួយអ្នកផ្ញើអ៊ីមែលដើម ឬលុបអ្នកទទួលដែលមិនចាំបាច់ចេញ។

ពិនិត្យមុនពេលផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លងបន្ថែម

ការផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លងបន្ថែមគឺជាការអនុវត្តទូទៅនៅក្នុងអាជីវកម្ម និងវិស័យផ្ទាល់ខ្លួន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការអនុវត្តការប្រុងប្រយ័ត្នមួយចំនួន មុនពេលចុចប៊ូតុង "ផ្ញើ" ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហា និងធានាថាសារត្រូវនឹងស្តង់ដារទំនាក់ទំនង។ នេះគឺជាចំណុចសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលអ្នកគួរ៖

1. ផ្ទៀងផ្ទាត់⁤ ហើយជ្រើសរើសអ្នកទទួលដែលសមរម្យ៖ មុនពេលផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លងបន្ថែម ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលបញ្ជីអ្នកទទួលដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ ពិនិត្យ​មើល​ថា​អាសយដ្ឋាន​អ៊ីមែល​គឺ​ត្រឹមត្រូវ​ហើយ​ថា​អ្នក​បាន​រួម​បញ្ចូល​មនុស្ស​ដែល​ត្រឹមត្រូវ។ បើចាំបាច់ សូមប្រើមុខងារ "បំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ដើម្បីធានាថាអ្នកកំពុងជ្រើសរើសអាសយដ្ឋានត្រឹមត្រូវ។

2. ⁢ពិនិត្យខ្លឹមសារ និងប្រធានបទនៃអ៊ីមែល៖ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែល និងប្រធានបទមុនពេលផ្ញើវា។ ផ្ទៀងផ្ទាត់⁤ថាព័ត៌មានទាំងអស់គឺច្បាស់លាស់ ⁢សង្ខេប និងមិនមានកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធ ឬវេយ្យាករណ៍។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ត្រូវប្រាកដថា ⁢ បន្ទាត់ប្រធានបទឆ្លុះបញ្ចាំងឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់នូវខ្លឹមសារនៃសារ⁢ ហើយពាក់ព័ន្ធ⁤ចំពោះអ្នកទទួល⁤ទាំងអស់។

3. ពិចារណាលើការសម្ងាត់ និងឯកជនភាព៖ មុននឹងផ្ញើអ៊ីមែលជាមួយច្បាប់ចម្លងបន្ថែម សូមពិចារណាថាតើខ្លឹមសារនៃសារនោះជាការសម្ងាត់ ឬឯកជន បើដូច្នេះមែន សូមពិចារណាថាតើវាសមស្របទេក្នុងការបញ្ចូលអ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងច្បាប់ចម្លងបន្ថែម។ ក្នុងករណីខ្លះ វាអាចមានសុវត្ថិភាពជាងក្នុងការផ្ញើអ៊ីមែលទៅតែអ្នកទទួលចម្បង ហើយបន្ទាប់មកប្រើជម្រើស BCC ដើម្បីរួមបញ្ចូលមនុស្សចាំបាច់ដោយមិនបង្ហាញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់ពួកគេដល់អ្នកដទៃ។

​