របៀបសរសេរអ៊ីមែល
នៅក្នុងយុគសម័យឌីជីថល អ៊ីមែល ពួកគេបានក្លាយជាឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងជាមូលដ្ឋានទាំងក្នុងវិស័យផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈ។ ទោះបីជាវាហាក់ដូចជាសាមញ្ញក៏ដោយ សរសេរអ៊ីមែលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ទាមទារឱ្យធ្វើតាមគោលការណ៍ណែនាំ និងស្តង់ដារជាក់លាក់ដែលនឹងធានាថាសារនោះច្បាស់លាស់ សង្ខេប និងមានឥទ្ធិពលដែលចង់បាន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីធាតុសំខាន់ៗនៃអ៊ីមែលដែលសរសេរបានល្អ និងផ្តល់នូវគន្លឹះមានប្រយោជន៍ ដូច្នេះអ្នកអាចកែលម្អជំនាញសរសេរអ៊ីមែលរបស់អ្នក។
មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរអ៊ីមែលរបស់អ្នក។វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកដឹងច្បាស់អំពីគោលបំណងនៃសារ។ កំណត់ឱ្យបានច្បាស់អំពីអ្វីដែលអ្នកចង់សម្រេចបានជាមួយវា ថាតើវាជាសំណួរ ការស្នើសុំ ការអញ្ជើញ ឬគោលបំណងផ្សេងទៀតក៏ដោយ។ វានឹងជួយអ្នករៀបចំមាតិកាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ និងរក្សាការផ្តោតសំខាន់គ្រប់ពេលវេលា។ លើសពីនេះ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការគិតគូរពីទស្សនិកជនគោលដៅដែលអ៊ីមែលត្រូវបានដឹកនាំ ព្រោះវានឹងមានឥទ្ធិពលលើសម្លេង និងរចនាប័ទ្មសរសេរដែលអ្នកគួរប្រើ។
នៅពេលចាប់ផ្តើមអ៊ីមែល វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើការណែនាំច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប, ដែលហេតុផលសម្រាប់សារត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយផ្ទាល់។ ប្រើការស្វាគមន៍សមរម្យ អាស្រ័យលើកម្រិតនៃទម្រង់បែបបទ ឬភាពស្និទ្ធស្នាលដែលអ្នកមានជាមួយអ្នកទទួល។ សូមចងចាំថា ការកំណត់សម្លេងត្រឹមត្រូវតាំងពីដើមដំបូង អាចធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នានៅក្នុងការយល់ឃើញរបស់អ្នកទទួល និងប្រសិទ្ធភាពនៃសាររបស់អ្នក។ ការណែនាំដ៏ល្អនឹងជួយចាប់យកចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកអាន និងជំរុញពួកគេឱ្យបន្តការអាន។
រក្សាទម្រង់នៃការសរសេរច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប គឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះក្នុងការសរសេរអ៊ីមែលដ៏មានប្រសិទ្ធភាព។ ប្រើប្រយោគខ្លីៗ និងកថាខណ្ឌដាច់ដោយឡែក ដើម្បីជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំ និងការតិត្ថិភាពនៃព័ត៌មាន។ ក្រៅពីនេះ ជៀសវាងការប្រើភាសាបច្ចេកទេស ឬភាសាផ្លូវការពេកលុះត្រាតែអ្នកប្រាកដថាអ្នកទទួលនឹងស្គាល់ពាក្យទាំងនេះ។ សម្របសម្លេង និងកម្រិតនៃទម្រង់តាមបរិបទ និងអ្នកទទួលអ៊ីមែល។
សរុបមក សរសេរអ៊ីមែលសាច់ប្រាក់ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការច្បាស់លាស់អំពីគោលបំណងនៃសារ ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធខ្លឹមសាររបស់វាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដោយប្រើការស្វាគមន៍ដែលសមរម្យនៅដើមដំបូង និងរក្សារចនាប័ទ្មសរសេរច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។ ដោយធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចទំនាក់ទំនងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពតាមរយៈឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងដែលប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយនេះ។ សព្វថ្ងៃនេះ. នៅក្នុងផ្នែកខាងក្រោម យើងនឹងសិក្សាឱ្យកាន់តែស៊ីជម្រៅទៅក្នុងផ្នែកនីមួយៗនៃទាំងនេះ និងផ្តល់នូវគន្លឹះបន្ថែម ដូច្នេះអ្នកអាចបង្កើនជំនាញសរសេរអ៊ីមែលរបស់អ្នក។
1. រចនាសម្ព័ន្ធមូលដ្ឋាននៃអ៊ីមែល
អ៊ីមែលគឺជាមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងដ៏សំខាន់ នៅក្នុងយុគសម័យឌីជីថលមិនថាធ្វើការ សិក្សា ឬរក្សាទំនាក់ទំនងជាមួយមិត្តភក្តិ និងក្រុមគ្រួសារ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលវាជាការសំខាន់ដើម្បីដឹងថា ដើម្បីអាចសរសេរវាបានត្រឹមត្រូវ។
1. អ្នកផ្ញើ៖ អ្នកផ្ញើគឺជាអ្នកដែលផ្ញើអ៊ីមែល។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្តល់អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលត្រឹមត្រូវ និងពិនិត្យមើលថាវាត្រូវបានសរសេរត្រឹមត្រូវមុនពេលផ្ញើសារ។ នេះនឹងធានាថាអ្នកទទួលអាចឆ្លើយតបទៅអ៊ីមែលប្រសិនបើចាំបាច់។
2. អ្នកទទួល៖ អ្នកទទួលគឺជាបុគ្គល ឬមនុស្សដែលផ្ញើអ៊ីមែលទៅ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកវាយបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួលឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដើម្បីឱ្យសារត្រូវបានបញ្ជូនយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើផ្ញើអ៊ីមែលទៅអ្នកទទួលច្រើន អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលអាចត្រូវបានបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។
3. ប្រធានបទ៖ ប្រធានបទនៃអ៊ីមែលគឺជាការពិពណ៌នាសង្ខេបនៃខ្លឹមសារនៃសារ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រើប្រាស់បន្ទាត់ប្រធានបទច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប ដើម្បីឱ្យអ្នកទទួលអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណបានយ៉ាងឆាប់រហ័សនូវអ្វីដែលអ៊ីមែលនោះនិយាយអំពី និងផ្តល់អាទិភាពសមស្រប។ ជៀសវាងការប្រើបន្ទាត់ប្រធានបទមិនច្បាស់លាស់ ឬទូទៅដែលមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលដឹងថាសារនោះនិយាយអំពីអ្វី។
2. ប្រធានបទ៖ គន្លឹះក្នុងការទាក់ទាញចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកទទួល
ដើម្បីចាប់យកចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកទទួលនៅក្នុងអ៊ីមែលបញ្ហានេះដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់។ វាជារឿងដំបូងដែលអ្នកទទួលឃើញ ហើយនឹងកំណត់ថាតើពួកគេនឹងបើកសារឬអត់។ ដូច្នេះ វាជាការចាំបាច់ដែលបន្ទាត់ប្រធានបទត្រូវច្បាស់លាស់ សង្ខេប និងពាក់ព័ន្ធ គួរសង្ខេបខ្លឹមសារនៃសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដោយមិនវែងពេក ឬមិនច្បាស់លាស់។ ការប្រើពាក្យគន្លឹះដែលបញ្ជាក់ពីគោលបំណងនៃសារអាចជួយទាក់ទាញការចាប់អារម្មណ៍បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ឧទាហរណ៍ ជំនួសឱ្យប្រធានបទទូទៅដូចជា "ការប្រជុំ" អ្នកអាចជ្រើសរើសអ្វីដែលជាក់លាក់ជាងនេះដូចជា "ការស្នើសុំកិច្ចប្រជុំដើម្បីពិភាក្សាអំពីគម្រោង XYZ"។
បន្ថែមលើបញ្ហាវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការថែរក្សាសំនៀង និងពាក្យសំដីរបស់អ៊ីមែល ដើម្បីរក្សាចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកទទួល។ ជៀសវាងការប្រើភាសា ឬពាក្យស្មុគ្រស្មាញ ដែលអាចធ្វើឱ្យអ្នកអានយល់ច្រឡំ។ ដោយផ្ទាល់ និងច្បាស់លាស់នៅក្នុងសាររបស់អ្នក ដោយរំលេចចំណុចសំខាន់ៗនៅក្នុង ដិត ឬប្រើបញ្ជីចំណុចសម្រាប់ការអានកាន់តែងាយស្រួល។ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការថែរក្សាទម្រង់សមស្រប ដោយប្រើកថាខណ្ឌខ្លី និងបំបែក គំនិតចម្បង ជាមួយនឹងចន្លោះទទេ។
ទីបំផុតកុំមើលស្រាលអំណាចនៃការណែនាំដ៏ល្អ។ ចាប់ផ្តើមអ៊ីមែលក្នុងលក្ខណៈរួសរាយរាក់ទាក់ និងគួរសម ដោយប្រើឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន។ វាអាចជួយបង្កើតទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួន និងចាប់យកចំណាប់អារម្មណ៍របស់ពួកគេ។ តាំងពីដំបូង. នៅពេលណាដែលសមស្រប សូមបញ្ចូលប្រភេទទំពក់ ឬព័ត៌មានលម្អិតមួយចំនួននៅក្នុងការណែនាំ ដើម្បីទាក់ទាញចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកទទួល និងលើកទឹកចិត្តពួកគេឱ្យបន្តការអាន។ សូមចងចាំថា គោលដៅគឺដើម្បីចាប់យកចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកទទួលតាំងពីដំបូង ហើយរក្សាវាពេញអ៊ីមែលទាំងមូល។
3. ការសួរសុខទុក្ខ៖ របៀបចាប់ផ្តើមអ៊ីម៉ែលប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ
ការស្វាគមន៍គឺជាវិធីដែលអ្នកចាប់ផ្តើមអ៊ីមែល ហើយវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការធ្វើវាប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងដោយការគោរព។ វាគឺជាចំណាប់អារម្មណ៍ដំបូងដែលអ្នកបង្កើតលើអ្នកទទួល ដូច្នេះវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការផ្តល់នូវរូបភាពដែលសមរម្យចាប់ពីពេលដំបូង។ បន្ទាប់មក យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំមួយចំនួនសម្រាប់ការសរសេរការស្វាគមន៍ដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយ៖
1. ប្រើការស្វាគមន៍ជាផ្លូវការ៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការនិយាយទៅកាន់អ្នកទទួលជាផ្លូវការ លុះត្រាតែអ្នកមានទំនាក់ទំនងជិតស្និទ្ធជាមួយពួកគេ។ ប្រើចំណងជើងដូចជា “Dear” ឬ “Mr./Ms”។ អមដោយនាមត្រកូលរបស់អ្នកទទួល។ ជៀសវាងការប្រើការស្វាគមន៍ដែលមិនផ្លូវការពេក ឬពាក្យធម្មតា ព្រោះវាអាចផ្តល់នូវចំណាប់អារម្មណ៍ដែលមិនមានវិជ្ជាជីវៈ។
2. កំណត់ការស្វាគមន៍ផ្ទាល់ខ្លួន៖ ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់ឈ្មោះអ្នកទទួល គួរតែប្រើវានៅក្នុងការស្វាគមន៍។ នេះបង្ហាញថាអ្នកបានចំណាយពេលស្រាវជ្រាវ និងស្គាល់មនុស្សដែលអ្នកកំពុងនិយាយ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់ឈ្មោះអ្នកទទួលទេ អ្នកអាចប្រើការសួរសុខទុក្ខទូទៅដូចជា "ក្រុមជាទីគោរព" ឬ "ជំរាបសួរលោក/លោកស្រី" អមដោយមុខតំណែង ឬផ្នែកដែលអ្នកកំពុងនិយាយ។
3. សង្ខេបនិងដោយផ្ទាល់: ការស្វាគមន៍មិនគួរកាន់កាប់លើសពីមួយឬពីរបន្ទាត់ក្នុងអ៊ីមែលទេ។ ជៀសវាងការប្រើប្រយោគវែង និងស្មុគស្មាញ។ មានភាពច្បាស់លាស់ និងសង្ខេបនៅក្នុងការស្វាគមន៍របស់អ្នក ហើយចូលទៅត្រង់ចំណុច។ ចងចាំថាគោលបំណងសំខាន់នៃអ៊ីមែលគឺដើម្បីបញ្ជូនសារ មានប្រសិទ្ធិភាព។ដូច្នេះ អ្នកគួរតែជៀសវាងការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាលើរូបមន្តស្វាគមន៍យូរពេក។
4. តួនៃអ៊ីមែល៖ គន្លឹះក្នុងការសរសេរសារច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប
សព្វថ្ងៃនេះ អ៊ីមែលបានក្លាយជាឧបករណ៍មូលដ្ឋានសម្រាប់ការទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការសរសេរអ៊ីមែលច្បាស់លាស់ និងសង្ខេបអាចជាបញ្ហាប្រឈមសម្រាប់មនុស្សជាច្រើន។ ខាងក្រោមនេះគឺជាគន្លឹះមួយចំនួនសម្រាប់ការសរសេរសារដ៏មានប្រសិទ្ធភាព និងជៀសវាងការភាន់ច្រឡំ។
រៀបចំគំនិតរបស់អ្នក៖ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរអ៊ីមែលរបស់អ្នក វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរៀបចំគំនិតរបស់អ្នក និងបង្កើតគោលបំណងនៃសាររបស់អ្នក។ គិតអំពីរចនាសម្ព័នដែលអ្នកនឹងប្រើ រួមទាំងការស្វាគមន៍ដំបូង តួនៃអ៊ីមែល និងការលាដ៏គួរសម។ ការបែងចែកសាររបស់អ្នកទៅជាកថាខណ្ឌជួយធ្វើឱ្យអ្នកទទួលងាយស្រួលអាន និងយល់។
ប្រើភាសាច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប៖ ជៀសវាងការប្រើពាក្យស្មុគ្រស្មាញ ឬភាសាដែលអាចធ្វើឱ្យអ្នកទទួលច្រឡំ។ ប្រើភាសាសាមញ្ញ និងដោយផ្ទាល់ ជៀសវាងពាក្យដែលមិនចាំបាច់ ឬប្រើពាក្យដដែលៗ។ សង្ខេប និងដល់ចំណុច ដោយផ្តោតលើសាររបស់អ្នកលើព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធបំផុត។ ប្រើចំណុចសំខាន់ៗ ឬបញ្ជីគ្មានលេខ ដើម្បីរំលេចចំណុចសំខាន់ៗ និងធ្វើឱ្យសាររបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលអាន។
ពិនិត្យ និងកែសម្រួល៖ មុនពេលអ្នកផ្ញើអ៊ីមែលរបស់អ្នក ត្រូវប្រាកដថាបានអានវាដោយប្រុងប្រយ័ត្នសម្រាប់កំហុសវេយ្យាករណ៍ ឬអក្ខរាវិរុទ្ធណាមួយ។ ការអនុវត្តល្អគឺត្រូវអានវាឱ្យខ្លាំងដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណកំហុសដែលអាចកើតមាន ឬឃ្លាដែលច្រឡំ។ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការធានាថាសាររបស់អ្នកមានភាពគួរសម និងសមរម្យ ជៀសវាងការបញ្ចេញសម្លេងអវិជ្ជមាន ឬឈ្លានពាន។ ចំណាយពេលដើម្បីកែសម្រួល និងកែលម្អអ៊ីមែលរបស់អ្នក មុនពេលអ្នកផ្ញើវា វានឹងជួយអ្នកក្នុងការបញ្ជូនបានល្អ។ វិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាព សាររបស់អ្នក។ ជាមួយនឹងគន្លឹះទាំងនេះអ្នកនឹងអាចសរសេរអ៊ីមែលច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប ដែលនឹងទំនាក់ទំនងគំនិតរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ សូមចងចាំថាអ៊ីមែលគឺជាទម្រង់នៃការទំនាក់ទំនងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ដូច្នេះវាជាការសំខាន់ក្នុងការយកចិត្តទុកដាក់លើការសរសេររបស់អ្នក ហើយត្រូវប្រាកដថា សាររបស់អ្នកមានភាពច្បាស់លាស់ មានភាពគួរសម និងវិជ្ជាជីវៈ។ កំពុងតាម គន្លឹះទាំងនេះអ្នកអាចកែលម្អទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកតាមរយៈអ៊ីមែល។
5. ការប្រើប្រាស់ស្លាកទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវ។
អ៊ីមែលគឺជាមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងលឿន និងមានប្រសិទ្ធភាព នៅក្នុងពិភពលោក អាជីវកម្ម។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយដើម្បីឱ្យអ៊ីមែលមានប្រសិទ្ធភាព វាចាំបាច់ក្នុងការប្រើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយស្លាកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយស្លាកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករំលេចព័ត៌មានសំខាន់ៗ និងរៀបចំខ្លឹមសារឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប។
ស្លាកការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដែលមានប្រយោជន៍បំផុតគឺស្លាក ដែលត្រូវបានប្រើ ដើម្បីរំលេចពាក្យ ឬឃ្លាសំខាន់ៗជាអក្សរដិត។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកទទួលនៅថ្ងៃផុតកំណត់ អ្នកអាចប្រើស្លាក ដើម្បីបន្លិចវា។ វិធីនេះ អ្នកទទួលអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណព័ត៌មានសំខាន់ៗនៅក្នុងអ៊ីមែលបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
បន្ថែមពីលើស្លាក វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការប្រើស្លាកការធ្វើទ្រង់ទ្រាយផ្សេងទៀតដូចជា ដើម្បីគូសបញ្ជាក់ពាក្យ ឬឃ្លាសំខាន់ៗ និង to សង្កត់ធ្ងន់លើពាក្យ ឬឃ្លាអក្សរទ្រេត។ tags ទាំងនេះជួយធ្វើឱ្យមាតិកាអ៊ីមែលអាចអានបាននិងងាយស្រួលយល់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់បញ្ជាក់ពីសារៈសំខាន់នៃការប្រជុំ អ្នកអាចប្រើស្លាក ដើម្បីគូសបញ្ជាក់វា។ ចងចាំថាត្រូវប្រើស្លាកទម្រង់ទាំងនេះដោយចំណាយតិច ហើយជៀសវាងការប្រើប្រាស់ច្រើនពេកព្រោះវាអាចធ្វើឱ្យអ៊ីមែលរបស់អ្នកមើលទៅរញ៉េរញ៉ៃ និងគ្មានវិជ្ជាជីវៈ។
6. បិទ និងលា៖ បញ្ចប់អ៊ីមែលក្នុងលក្ខណៈគួរសម និងរាក់ទាក់
បិទ និងលា៖ ការបញ្ចប់អ៊ីមែលក្នុងលក្ខណៈគួរសម និងរួសរាយរាក់ទាក់ មានសារៈសំខាន់ក្នុងការបន្សល់ទុកនូវចំណាប់អារម្មណ៍ល្អលើអ្នកទទួល។ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា សម្លេងលាគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីលក្ខណៈនៃទំនាក់ទំនងដែលបានបង្កើតឡើង មិនថាផ្លូវការ ឬក្រៅផ្លូវការនោះទេ។ នៅទីនេះយើងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសមួយចំនួនដែលអ្នកអាចប្រើ៖
1. ការស្វាគមន៍យ៉ាងកក់ក្តៅ៖ ប្រសិនបើទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយអ្នកទទួលមានភាពស្និទ្ធស្នាល នោះអ្នកអាចជ្រើសរើសការបិទដែលកាន់តែស្រលាញ់។ ឃ្លាដូចជា "ឱបធំ!" ឬ "ជួបអ្នកឆាប់ៗនេះហើយថើបច្រើន!" ពួកគេបង្ហាញពីភាពរួសរាយរាក់ទាក់ និងស្នេហា។
2. Atentamente៖ ប្រសិនបើអ៊ីមែលមានសម្លេងផ្លូវការជាង ឬប្រសិនបើអ្នកទទួលគឺជាមនុស្សដែលអ្នកមិនជិតស្និទ្ធ ការប្រើ "ដោយស្មោះ" គឺជាជម្រើសដែលមានសុវត្ថិភាព និងគួរសម។ ការបិទនេះបង្ហាញពីការគោរព និងការគួរសមចំពោះអ្នកទទួល។
3. ជួបគ្នាពេលក្រោយ: ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្ហាញពីអារម្មណ៍នៃការបន្តនៅក្នុងការសន្ទនា អ្នកអាចជ្រើសរើសនិយាយលាដោយប្រើពាក្យសាមញ្ញ "ជួបគ្នាពេលក្រោយ"។ ការបិទនេះគឺសមរម្យសម្រាប់ទំនាក់ទំនងផ្លូវការ និងក្រៅផ្លូវការព្រោះវាអព្យាក្រឹត និងមិត្តភាព។
កុំភ្លេចប្រាប់ឈ្មោះ និង/ឬចំណងជើងរបស់អ្នកនៅចុងបញ្ចប់នៃអ៊ីមែល ដើម្បីឱ្យអ្នកទទួលដឹងថាអ្នកណាជាអ្នកផ្ញើ។ ប្រើផ្នែកចុងក្រោយនេះ ដើម្បីថ្លែងអំណរគុណរបស់អ្នកឡើងវិញ ប្រសិនបើអាចអនុវត្តបាន និងដើម្បីបង្ហាញពីឆន្ទៈរបស់អ្នកក្នុងការរក្សាទំនាក់ទំនង ឬផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែមណាមួយដែលត្រូវការ។ ជាចុងក្រោយ សូមចុះហត្ថលេខាដោយពាក្យសាមញ្ញ “ដោយក្តីគោរព” អមដោយឈ្មោះ និងចំណងជើងរបស់អ្នក ដើម្បីធានាថាអ្នកបិទអ៊ីមែលប្រកបដោយសុជីវធម៌ និងវិជ្ជាជីវៈ។
7. ឯកសារភ្ជាប់៖ អនុសាសន៍សម្រាប់ការផ្ញើឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
.
នៅក្នុងពិភពការងារសព្វថ្ងៃនេះ ការផ្ញើអ៊ីមែលគឺជាកិច្ចការមូលដ្ឋាន ហើយការដឹងពីរបៀបធ្វើវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព គឺជាគន្លឹះនៃភាពជោគជ័យនៃវិជ្ជាជីវៈណាមួយ។ ផ្នែកសំខាន់នៃការសរសេរអ៊ីមែលគឺការផ្ញើឯកសារភ្ជាប់។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិចារណាលើអនុសាសន៍មួយចំនួនដើម្បីផ្ញើឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ជៀសវាងភាពឆបគ្នា ឬបញ្ហាទំហំដែលអាចកើតមាន។
1. ទម្រង់ឯកសារសមរម្យ៖ មុនពេលភ្ជាប់ឯកសារ ត្រូវប្រាកដថាវាស្ថិតក្នុងទម្រង់ដែលគាំទ្រដោយអ្នកទទួល។ ជៀសវាងការផ្ញើឯកសារជាទម្រង់មិនធម្មតា ឬកម្រប្រើ ព្រោះវាអាចពិបាក ឬមិនអាចបើកសម្រាប់ បុគ្គលម្នាក់ផ្សេងទៀត. ទម្រង់ទូទៅបំផុត និងត្រូវបានទទួលយកយ៉ាងទូលំទូលាយគឺ .docx សម្រាប់ឯកសារអត្ថបទ .xlsx សម្រាប់សៀវភៅបញ្ជី និង .pdf សម្រាប់ឯកសារចុងក្រោយ ឬទម្រង់ដែលមិនត្រូវការការកែសម្រួល។
2. ទំហំឯកសារ៖ ពិចារណាទំហំឯកសារដែលអ្នកកំពុងផ្ញើ។ ប្រសិនបើឯកសារមានទំហំធំពេក វាអាចត្រូវការទំហំផ្ទុកច្រើនពេក ហើយបន្ថយល្បឿននៃការបង្ហោះ និងទាញយកអ៊ីមែល។ លើសពីនេះទៀត ម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែលមួយចំនួនអាចមានការរឹតបន្តឹងលើទំហំអតិបរមាដែលអនុញ្ញាតសម្រាប់ឯកសារភ្ជាប់។ ប្រសិនបើឯកសារមានទំហំធំពេក សូមពិចារណាបង្ហាប់វា ឬប្រើប្រាស់សេវាកម្មផ្ទុក នៅក្នុងពពក ដើម្បីចែករំលែកវាតាមរយៈតំណ។ ចងចាំថាត្រូវបញ្ចូលទៅក្នុងតួនៃអ៊ីមែលនូវការពន្យល់ខ្លីៗអំពី អ្វីទៅជាឯកសារភ្ជាប់ និង ហេតុអ្វីអ្នកកំពុងផ្ញើវា។
3. ជម្រះឈ្មោះឯកសារ៖ នៅពេលអ្នកភ្ជាប់ឯកសារ វាចាំបាច់ដែលវាមានឈ្មោះច្បាស់លាស់ និងពណ៌នា។ ជៀសវាងឈ្មោះទូទៅ ឬមិនច្បាស់លាស់ព្រោះវាធ្វើឱ្យអ្នកទទួលពិបាកកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារ។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធ ដូចជាឈ្មោះគម្រោង កាលបរិច្ឆេទ ឬប្រភេទឯកសារ។ វិធីនេះ ទាំងអ្នក និងអ្នកទទួលនឹងអាចស្វែងរកឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងគ្មានការភ័ន្តច្រឡំ។ ផងដែរប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើ ឯកសារច្រើនពិចារណារាយបញ្ជីពួកវា ឬប្រើបុព្វបទអក្សរដើម្បីបញ្ជាពួកវា និងធ្វើឱ្យពួកគេងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រង។
8. ពិនិត្យ និងកែសម្រួល៖ សារៈសំខាន់នៃការអានភស្តុតាងមុនពេលផ្ញើ
ការពិនិត្យមើល និងកែសម្រួលអ៊ីមែលមុនពេលផ្ញើវាមានសារៈសំខាន់បំផុត ព្រោះវាធានាថាសារមានភាពច្បាស់លាស់ សង្ខេប និងគ្មានកំហុស។ ប នៅពេលដែលអ្នកបានព្រាងអ៊ីមែលរបស់អ្នកហើយ សូមចំណាយពេលពិនិត្យ និងកែសម្រួលវាដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។. យកចិត្តទុកដាក់លើវេយ្យាករណ៍ និងអក្ខរាវិរុទ្ធ ធ្វើឱ្យប្រាកដថាពាក្យទាំងអស់ត្រូវបានប្រកបត្រឹមត្រូវ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ត្រូវប្រាកដថាសារមានភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងមានរចនាសម្ព័ន្ធឡូជីខល។
អ្នកមិនគួរមើលស្រាលអំណាចនៃការពិនិត្យហ្មត់ចត់នោះទេ។ វេយ្យាករណ៍ និងអក្ខរាវិរុទ្ធត្រឹមត្រូវគឺសំខាន់ដើម្បីបញ្ជូនសារប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ និងគួរឱ្យទុកចិត្ត។. ពិនិត្យកថាខណ្ឌ ប្រយោគនីមួយៗ និងសូម្បីតែពាក្យនីមួយៗរៀងៗខ្លួន។ ប្រើឧបករណ៍ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ និងវេយ្យាករណ៍ ប៉ុន្តែកុំពឹងផ្អែកទាំងស្រុងលើវា ព្រោះវាអាចនឹងខកខានកំហុសមួយចំនួន។ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការអានអ៊ីមែលឱ្យខ្លាំងៗ ព្រោះថាវាជួយរកឃើញកំហុស និងវាយតម្លៃថាតើសារនោះមានសម្លេងសមរម្យឬអត់។
បន្ថែមពីលើការកែវេយ្យាករណ៍ និងអក្ខរាវិរុទ្ធ ការអានភស្តុតាងក៏ពាក់ព័ន្ធនឹងការធ្វើឱ្យប្រាកដថា សាររបស់អ្នកមានភាពច្បាស់លាស់ សង្ខេប និងស៊ីសង្វាក់គ្នា។. ត្រូវប្រាកដថាគោលបំណងនៃអ៊ីមែលគឺច្បាស់តាំងពីដំបូង។ ពិនិត្យមើលរចនាសម្ព័ន្ធសារ និងធ្វើឱ្យប្រាកដថាគំនិតត្រូវបានរៀបចំដោយសមហេតុផល។ លុបចោលពាក្យឬឃ្លាដែលប្រើដដែលៗដែលអាចនឹងច្រឡំអ្នកអាន។ វាក៏ផ្ទៀងផ្ទាត់ផងដែរថាព័ត៌មានដែលបានផ្តល់គឺត្រឹមត្រូវ និងពាក់ព័ន្ធទៅនឹងគោលបំណងនៃអ៊ីមែល។
និយាយឱ្យខ្លី, កុំ ផ្ញើអ៊ីមែលដោយមិនបានពិនិត្យមើល និងកែសម្រួលវាជាមុនសិន. គិតពីសារៈសំខាន់នៃ ភាពត្រឹមត្រូវនៃវេយ្យាករណ៍ និងអក្ខរាវិរុទ្ធ ក៏ដូចជាភាពច្បាស់លាស់ និងភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃសារ។ ចំណាយពេលលើកិច្ចការនេះ ហើយកុំប្រញាប់ផ្ញើអ៊ីមែល។ សូមចាំថាសារដែលបានត្រួតពិនិត្យ និងកែសម្រួលដោយប្រុងប្រយ័ត្ននិយាយបរិមាណអំពីវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក ហើយអាចធ្វើឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរតាមរបៀបដែលអ្នកត្រូវបានយល់ឃើញដោយអ្នកដ៏ទៃ។
9. ការតាមដាន៖ ការរំលឹកដើម្បីតាមដានអ៊ីមែលសំខាន់ៗ
នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងផ្តោតលើសារៈសំខាន់នៃការតាមដានលើអ៊ីមែលសំខាន់ៗដែលយើងផ្ញើ។ ជាញឹកញាប់ យើងអាចផ្ញើអ៊ីមែល ហើយរង់ចាំការឆ្លើយតបដោយមិនប្រាកដថាអ្នកទទួលបានទទួលវា ឬអានវា។ ដើម្បីជៀសវាងស្ថានភាពឆ្គង ឬការយល់ច្រលំ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តការតាមដានឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់។ នេះគឺជាគន្លឹះមានប្រយោជន៍មួយចំនួនដើម្បីសម្រេចបាននូវចំណុចនេះ៖
1. ប្រើការរំលឹកដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ វេទិកាអ៊ីម៉ែលជារឿយៗផ្តល់ជម្រើសក្នុងការកំណត់កាលវិភាគការរំលឹកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការការឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីឧបករណ៍ទាំងនេះ ហើយកំណត់ការរំលឹក ដើម្បីដាស់តឿនអ្នក នៅពេលដែលវាដល់ពេលដែលត្រូវតាមដានអ៊ីមែលសំខាន់ៗរបស់អ្នក។ នេះនឹងជួយអ្នករក្សាលំហូរទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
2. ជ្រើសរើសប្រធានបទច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប៖ ប្រធានបទនៃអ៊ីមែលរបស់អ្នកគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងច្បាស់អំពីខ្លឹមសារ និងគោលបំណងរបស់វា។ តាមរយៈការជ្រើសរើសប្រធានបទពិពណ៌នា អ្នកទទួលនឹងអាចកំណត់យ៉ាងរហ័សអំពីសារៈសំខាន់នៃអ៊ីមែល ហើយនឹងទំនងជាបើកវា និងតាមដានដោយសមរម្យ។ ជៀសវាងការប្រើប្រធានបទមិនច្បាស់លាស់ ឬមិនច្បាស់លាស់ដែលអាចនឹងមិនមាននរណាកត់សម្គាល់ក្នុងចំណោមសារប្រចាំថ្ងៃដ៏ច្រើន។
3. សង្ខេប និងដោយផ្ទាល់នៅក្នុងតួនៃអ៊ីមែល៖ នៅពេលសរសេរខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែល សូមប្រាកដថាត្រូវសង្ខេប និងដោយផ្ទាល់។ បង្ហាញយ៉ាងច្បាស់អំពីហេតុផលសម្រាប់អ៊ីមែលរបស់អ្នក និងថាតើអ្នកត្រូវការការឆ្លើយតប ឬសកម្មភាពជាក់លាក់ឬអត់។ ប្រើចំណុចសំខាន់ៗ ឬបញ្ជីដែលមិនបានបញ្ជាទិញ ដើម្បីរំលេចចំណុចសំខាន់ៗ និងធ្វើឱ្យការអានកាន់តែងាយស្រួល។ ជៀសវាងការប៉ះទង្គិចដែលមិនចាំបាច់ ឬព័ត៌មានដែលមិនពាក់ព័ន្ធ ព្រោះនេះអាចរំខានអ្នកទទួល និងធ្វើឱ្យមានការលំបាកក្នុងការតាមដាន។ ចងចាំផងដែរថាត្រូវប្រើសម្លេងគួរសម និងវិជ្ជាជីវៈគ្រប់ពេលវេលា។
សូមចងចាំថាការតាមដានអ៊ីមែលសំខាន់ៗបានត្រឹមត្រូវគឺចាំបាច់ដើម្បីរក្សាទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងជៀសវាងការយល់ច្រឡំ។ អនុវត្តតាមគន្លឹះទាំងនេះ នោះអ្នកនឹងសម្រេចបាននូវប្រសិទ្ធភាពកាន់តែច្រើននៅក្នុងអន្តរកម្មអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ កុំភ្លេចប្រើឧបករណ៍ដែលមាននៅក្នុងប្រព័ន្ធអ៊ីមែលរបស់អ្នក ដើម្បីងាយស្រួល ដំណើរការនេះ និងរក្សាការតាមដានឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់!
10. Netiquette៖ ច្បាប់សីលធម៌ និងការអនុវត្តល្អនៅក្នុងអ៊ីមែល
Netiquette គឺសំណុំនៃ ក្រមសីលធម៌ និងការអនុវត្តល្អ។ ដែលគួរអនុវត្តតាមនៅពេលសរសេរអ៊ីមែល។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរក្សាស្តង់ដារទាំងនេះក្នុងចិត្ត ដើម្បីធានាថាសាររបស់យើងមានភាពច្បាស់លាស់ សុភាព និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ។ ខាងក្រោមនេះជាគន្លឹះខ្លះៗសម្រាប់ការសរសេរអ៊ីមែលឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។
ជាដំបូងវាចាំបាច់ណាស់។ ថែរក្សាប្រធានបទអ៊ីមែល. ប្រធានបទគួរតែខ្លី ប៉ុន្តែពិពណ៌នា ដែលនឹងជួយអ្នកទទួលឱ្យយល់ពីអ្វីដែលសារនោះនិយាយអំពី។ ជៀសវាងការប្រើប្រធានបទមិនច្បាស់លាស់ ឬមិនពាក់ព័ន្ធ។ លើសពីនេះទៀតវាមានសារៈសំខាន់ ស្វាគមន៍អ្នកទទួលនៅដើមអ៊ីមែល y និយាយលាដោយសុភាពនៅចុងបញ្ចប់នៃសារ. នេះនឹងផ្តល់នូវការទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួន និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈបន្ថែមទៀតចំពោះការទំនាក់ទំនងរបស់យើង។
ទីពីរគឺចាំបាច់ រៀបចំព័ត៌មានឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប. បែងចែកខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែលទៅជាកថាខណ្ឌ ហើយប្រើចំណុច ឬលេខទៅ គូសបញ្ជាក់ចំណុចសំខាន់ៗ. វានឹងធ្វើឱ្យអ្នកទទួលងាយស្រួលអាន និងយល់សារ ។ ម្យ៉ាងទៀត ជៀសវាងការប្រើជ្រុលហួសហេតុនៃភាសា ឬបច្ចេកទេស លុះត្រាតែវាចាំបាច់ និងអាចយល់បានចំពោះអ្នកទទួល។
ចុងក្រោយគឺសំខាន់ ជៀសវាងការប្រើអក្សរធំ នៅទូទាំងអត្ថបទ ដូចដែលនេះត្រូវបានបកស្រាយថាជាការស្រែកនៅក្នុងពិភពឌីជីថល។ យើងក៏ត្រូវតែប្រុងប្រយ័ត្នផងដែរនៅពេលផ្ញើឯកសារភ្ជាប់ ដោយធានាថាវាពាក់ព័ន្ធ និងមិនលើសពីទំហំអតិបរមាដែលអនុញ្ញាត។ ដូចគ្នានេះផងដែរមុនពេលផ្ញើអ៊ីមែលវាត្រូវបានណែនាំ ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនិងវេយ្យាករណ៍ ដើម្បីជៀសវាងកំហុស។ សូមចងចាំថា អ៊ីមែលដែលសរសេរបានល្អ និងប្រុងប្រយ័ត្នអាចបង្កើតរូបភាពវិជ្ជមាននៃពួកយើងជាអ្នកជំនាញ។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។