ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម Outlook សំខាន់ៗ និងផ្លូវកាត់ដើម្បីបង្កើនផលិតភាព

Microsoft Outlook វាគឺជាឧបករណ៍មួយដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយបំផុតទាំងក្នុងបរិយាកាសវិជ្ជាជីវៈ និងផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងអ៊ីមែល ប្រតិទិន និងទិដ្ឋភាពផ្សេងទៀតនៃផលិតភាពប្រចាំថ្ងៃ។ អ្វីដែលមនុស្សជាច្រើនមិនដឹងនោះគឺ តាមរយៈការគ្រប់គ្រងស្វ័យប្រវត្តិកម្ម Outlook និងផ្លូវកាត់ លទ្ធភាពនៃការអនុវត្តរបស់ឧបករណ៍នេះកើនឡើង។

និយាយឱ្យខ្លី ក ការរុករករហ័សជាងមុន សម្រាប់​អ្នក​ដែល​ធ្វើ​ការ​ប្រចាំ​ថ្ងៃ​ដោយ​មាន​អ៊ីមែល​ច្រើន ការ​ណាត់​ជួប ឬ​កិច្ចការ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីផ្លូវកាត់សំខាន់ៗទាំងអស់ដែលអ្នកអាចប្រើសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងអ៊ីមែល និងប្រតិទិន ការរៀបចំទំនាក់ទំនង និងកិច្ចការ និងមុខងារសំខាន់ៗផ្សេងទៀត។

ផ្លូវកាត់សំខាន់ៗសម្រាប់ការសរសេរ និងគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលនៅក្នុង Outlook

សម្រាប់អ្នកដែលប្រើ Outlook ជាចម្បងជាកម្មវិធីអ៊ីមែល មានគ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់មួយចំនួនដែលជាគំនិតល្អក្នុងការទន្ទេញចាំតាំងពីដំបូង។

• បញ្ជា (Ctrl) + N៖ បង្កើតសារថ្មី។
• បញ្ជា(Ctrl)+ប្ដូរ(Shift)+M៖ វាក៏បម្រើក្នុងការសរសេរអ៊ីមែលថ្មីពីគ្រប់ទីកន្លែងនៅក្នុងកម្មវិធីផងដែរ។
• បញ្ជា (Ctrl) + R៖ ឆ្លើយតបទៅអ្នកផ្ញើ
• បញ្ជា(Ctrl)+ប្ដូរ(Shift)+R៖ ឆ្លើយតបទៅអ្នកទទួលទាំងអស់។
• Ctrl + F៖ បញ្ជូនបន្តសំបុត្រ
• បញ្ជា (Ctrl) + D៖ លុបសារដែលបានជ្រើសរើស
• Alt + S o បញ្ជា (Ctrl)+បញ្ចូល៖ ផ្ញើសារបច្ចុប្បន្ន
• Alt+I៖ ភ្ជាប់ឯកសារ
• F7៖ ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ

ផ្លូវកាត់ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តសកម្មភាពសំខាន់ៗដោយមិនចាំបាច់លើកដៃរបស់អ្នកចេញពីក្តារចុច។ដែលមានសារៈសំខាន់ប្រសិនបើអ្នកកំពុងឆ្លើយអ៊ីមែលជាច្រើនជាប់ៗគ្នា ឬសរសេរសារវែងៗ។

ផ្លូវកាត់ Outlook ដើម្បីរុករកយ៉ាងឆាប់រហ័ស 

អ្នកមិនត្រឹមតែអាចបង្កើត និងគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលបានយ៉ាងឆាប់រហ័សប៉ុណ្ណោះទេ អ្នកក៏អាចរុករករវាងផ្នែកផ្សេងៗនៃកម្មវិធីដោយភាពរហ័សរហួនដោយប្រើផ្លូវកាត់ Outlook ទាំងនេះផងដែរ៖

• បញ្ជា (Ctrl) + 1៖ ចូលទៅកាន់អ៊ីមែល
• បញ្ជា (Ctrl) + 2៖ បើក​ប្រតិទិន
• បញ្ជា (Ctrl) + 3៖ សូមមើលផ្នែកទំនាក់ទំនង
• បញ្ជា (Ctrl) + 4៖ ចូលប្រើកិច្ចការ
• បញ្ជា (Ctrl) + Y៖ ជ្រើសរើសថតឯកសារដើម្បីបើក

ជាមួយនឹងសោទាំងនេះ អ្នកអាចតាមដានស្ថាប័នទាំងមូលរបស់អ្នកដោយមិនចាំបាច់ចុចតាមរយៈផ្ទាំង ឬម៉ឺនុយផ្សេងៗ។

ប្រតិទិន Outlook មានផ្លូវកាត់ជាច្រើន ដើម្បីបង្កើនការប្រើប្រាស់របស់វា។

ប្រតិទិននៅក្នុង Outlook គឺជាសសរស្តម្ភមួយរបស់វា ហើយក៏មានផ្លូវកាត់ជាច្រើនផងដែរ ដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីវា៖

• បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + A៖ បង្កើតការណាត់ជួបថ្មី។
• បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + Q៖ បង្កើតសំណើប្រជុំ
• Alt+H, M, R៖ វិធីមួយទៀតដើម្បីបង្កើតការប្រជុំ
• បញ្ជា (Ctrl) + G៖ ទៅកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់
• ជំនួស (Alt) + ទំព័រក្រោម៖ ទៅខែក្រោយ
• Alt + ទំព័រឡើងលើ៖ ទៅខែមុន។
• បញ្ជា (Ctrl) + ព្រួញស្ដាំ៖ ថ្ងៃបន្ទាប់
• បញ្ជា (Ctrl) + ព្រួញទៅឆ្វេង៖ ថ្ងៃមុន។

អ្នកក៏អាចធ្វើបានដែរ។ បង្ហាញរយៈពេលផ្សេងគ្នាដោយផ្លាស់ប្តូរលេខដែលប្រើជាមួយ Alt:

• Alt+1៖ មួយថ្ងៃ
• Alt+7៖ ពេញមួយសប្តាហ៍
• Alt+0៖ ដប់ថ្ងៃ

ជាមួយនឹងធនធានទាំងនេះ អ្នកអាចកំណត់ពេល និងមើលការប្រជុំរបស់អ្នកបានភ្លាមៗ ដោយមិនមានការរំខានដែលមើលឃើញ។

សកម្មភាពរហ័សសម្រាប់ការណាត់ជួប និងការរំលឹក

ផ្លូវកាត់ Outlook ច្រើនទៀត៖ នៅពេលគ្រប់គ្រងការប្រជុំ ឬការណាត់ជួបច្រើន ផ្លូវកាត់ទាំងនេះនឹងមានប្រយោជន៍៖

• Alt+O៖ បើកការណាត់ជួប នៅពេលការជូនដំណឹងលេចឡើង
• Alt + S៖ ផ្អាក​ការ​រំលឹក
• ជំនួស (Alt) + D៖ ច្រានចោលការរំលឹក
• Alt+V, M៖ បើកបង្អួចជូនដំណឹង

ការគ្រប់គ្រងរហ័សនៃទំនាក់ទំនង កំណត់ចំណាំ និងកិច្ចការ

Outlook ក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តសកម្មភាពរហ័សលើទំនាក់ទំនង កំណត់ចំណាំ និងកិច្ចការនានា៖

• បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + T៖ បង្កើតកិច្ចការថ្មី។
• បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + V៖ ផ្លាស់ទីធាតុ (អ៊ីមែល កិច្ចការ ឬការណាត់ជួប) ទៅថតឯកសារផ្សេងទៀត។
• Alt + H, A, B៖ បើកសៀវភៅអាសយដ្ឋាន
• Alt+H, C, G៖ បង្កើតក្រុមប្រតិទិន

ឧបករណ៍ទាំងនេះគឺល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់អ្នកដែលធ្វើការជាមួយក្រុមស្មុគស្មាញ ឬបញ្ជីចែកចាយ។

មុខងារខាងក្នុង និងការប្ដូរតាមបំណងនៅក្នុង Outlook

មានផ្លូវកាត់ Outlook មួយចំនួនដែលជួយយើងរុករកតាមរយៈមុខងារខាងក្នុងរបស់វា៖

• បញ្ជា (Ctrl) + E o F3៖ លោតទៅកន្លែងស្វែងរក
• បញ្ជា (Ctrl) + អិម o F9៖ ធ្វើសមកាលកម្មអ៊ីមែលដោយដៃ
• បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + G៖ សម្គាល់ ឬមិនសម្គាល់ការសន្ទនា
• រីកូល៖ ទុកការសន្ទនាដែលបានជ្រើសរើសក្នុងប័ណ្ណសារ
• បញ្ជា (Ctrl) + Q៖ សម្គាល់ថាបានអាន
• បញ្ជា (Ctrl) + S៖ សម្គាល់ថាមិនទាន់អាន

មុខងារទាំងនេះការពារអ្នកពីការបាត់សារ ឬថតឯកសារ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលបានព័ត៌មានថ្មីៗជានិច្ចជាមួយនឹងអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក។

ភាពងាយស្រួល និងជម្រើសប្ដូរតាមបំណងដែលមើលឃើញ

Outlook បន្ថែមផ្លូវកាត់សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលធ្វើការជាមួយមុខងារភាពងាយស្រួល៖

• Alt+Ctrl+Shift+M៖ បើកដំណើរការព័ត៌មាន MSAA សម្រាប់អ្នកអានដូចជា JAWS
• Alt+F, T, A → Alt+P៖ កំណត់សំឡេងទៅការជូនដំណឹង

អ្នកក៏អាចពង្រីកនៅលើអ៊ីមែល៖

• បញ្ជា (Ctrl) + +៖ ពង្រីក
• បញ្ជា (Ctrl) + -៖ ពង្រីក

ផ្លូវកាត់ Outlook ដ៏ងាយស្រួលទាំងនេះគឺល្អសម្រាប់អ្នកដែលត្រូវការការកែសម្រួលដោយមើលឃើញ ឬសោតទស្សន៍នៃបរិយាកាសរបស់ពួកគេ។

ជាមួយនឹងផ្លូវកាត់ទាំងអស់នេះមានផ្ទៃក្នុងយ៉ាងល្អ វាអាចទៅរួច ធ្វើការកាន់តែរហ័សនៅក្នុង Microsoft Outlookចាប់ពីការបង្កើតអ៊ីមែល រហូតដល់ការរៀបចំកាលវិភាគព្រឹត្តិការណ៍ ឬការគ្រប់គ្រងកិច្ចការនានា។ បន្សំគន្លឹះទាំងនេះអាចកាត់បន្ថយការចុច និងការរំកិលនៅលើអេក្រង់បានយ៉ាងសំខាន់។ទោះបីជាវាហាក់បីដូចជាច្រើនដើម្បីទន្ទេញចាំពីដំបូងក៏ដោយ អ្នកនឹងឃើញភ្លាមៗថាអ្នកនឹងប្រើប្រាស់ពួកវាដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយកត់សម្គាល់ពីភាពប្រសើរឡើងនៃផលិតភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។