តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបើកឯកសារ XML នៅក្នុង Excel?
Excel គឺជាឧបករណ៍ប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់រៀបចំ និងវិភាគទិន្នន័យក្នុងទម្រង់តារាង។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ពេលខ្លះយើងរកឃើញឯកសារក្នុងទម្រង់ XML ដែលមានព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃដែលយើងចង់វិភាគក្នុង Excel ។ ជាសំណាងល្អ Excel មានសមត្ថភាពក្នុងការបើក និងធ្វើការជាមួយឯកសារ XML យ៉ាងងាយស្រួល។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីវិធីផ្សេងៗដើម្បីបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel ក៏ដូចជាគន្លឹះមានប្រយោជន៍មួយចំនួនសម្រាប់ធ្វើការជាមួយពួកគេ។
អ្វីដែលជា ឯកសារ XML?
ឯកសារ XML ឬ Extensible Markup Language គឺជាទម្រង់ឯកសារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកព័ត៌មានដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធតាមរបៀបដែលអាចអានបានដោយមនុស្ស និងម៉ាស៊ីន។ មិនដូចទ្រង់ទ្រាយផ្សេងទៀតដូចជា Excel ឬ CSV ឯកសារ XML ផ្ទុកទិន្នន័យតាមលំដាប់លំដោយដោយប្រើការបើក និងបិទស្លាក។ នេះធ្វើឱ្យពួកវាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់តំណាងឱ្យព័ត៌មានស្មុគស្មាញ និងការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យរវាងប្រព័ន្ធផ្សេងៗ។
ដោយប្រើមុខងារបើក
Excel ផ្តល់នូវវិធីសាមញ្ញមួយដើម្បីបើកឯកសារ XML ដោយប្រើមុខងារ "Open" ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងត្រូវជ្រើសរើសជម្រើស "ឯកសារ" នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយហើយបន្ទាប់មកចុច "បើក" ។ បន្ទាប់យើងជ្រើសរើសឯកសារ XML ដែលយើងចង់បើកហើយចុច "បើក" ។ Excel នឹងរកឃើញទម្រង់ XML ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយបំប្លែងវាទៅជាតារាងដែលត្រៀមរួចជាស្រេចសម្រាប់ការរៀបចំ។
ដោយប្រើមុខងារនាំចូល
ប្រសិនបើយើងចង់មានការគ្រប់គ្រងកាន់តែខ្លាំងលើរបៀបដែលឯកសារ XML ត្រូវបាននាំចូលទៅក្នុង Excel នោះយើងអាចប្រើមុខងារ "នាំចូល" ។ ជម្រើសនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងជ្រើសរើសធាតុជាក់លាក់នៅក្នុងឯកសារ XML ដែលយើងចង់នាំចូល។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងជ្រើសរើសជម្រើស "ឯកសារ" នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយបន្ទាប់មក "នាំចូល" ហើយចុងក្រោយ "ឯកសារ XML" ។ Excel នឹងណែនាំយើងតាមរយៈអ្នកជំនួយដែលយើងអាចជ្រើសរើសស្លាកនិងគុណលក្ខណៈដែលយើងចង់ រួមបញ្ចូលក្នុងតារាងលទ្ធផល។
គន្លឹះមានប្រយោជន៍
នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារ XML នៅក្នុង Excel វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរក្សាគន្លឹះមួយចំនួនក្នុងចិត្តដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការកាន់តែងាយស្រួល។ ជាដំបូង គួរតែធ្វើសុពលភាពឯកសារ XML មុនពេលបើកវានៅក្នុង Excel ដើម្បីធានាថាវាមានរចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវ។ លើសពីនេះទៀតប្រសិនបើឯកសារ XML មានទំហំធំណាស់ Excel អាចមានការពិបាកក្នុងការបើកឬដំណើរការវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ក្នុងករណីនោះ វាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការបែងចែកឯកសារទៅជាផ្នែកតូចៗ មុនពេលបើកវានៅក្នុង Excel ។
ការសន្និដ្ឋាន
ការបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel អាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការវិភាគ និងរៀបចំទិន្នន័យក្នុងទម្រង់តារាង។ ជាមួយនឹងមុខងារ "បើក" និង "នាំចូល" ដែល Excel ផ្តល់ជូន យើងអាចនាំចូលឯកសារ XML និងធ្វើការជាមួយវាបានយ៉ាងងាយស្រួល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរក្សាគន្លឹះដែលបានរៀបរាប់ខាងលើក្នុងចិត្ត ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានៅពេលបើកឯកសារ XML និងធានានូវដំណើរការរលូន។
- ការណែនាំអំពីឯកសារ XML ក្នុង Excel
ឯកសារ XML គឺជាមធ្យោបាយដ៏ពេញនិយមមួយក្នុងការរក្សាទុក និងរៀបចំទិន្នន័យក្នុងទម្រង់ម៉ាស៊ីនដែលអាចអានបាន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ការបើកឯកសារ XML ដោយផ្ទាល់នៅក្នុង Excel អាចជាបញ្ហាប្រឈម ប្រសិនបើអ្នកមិនមានចំណេះដឹងត្រឹមត្រូវ។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍ និងមុខងារជាច្រើនដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការនាំចូល និងធ្វើការជាមួយឯកសារ XML ។
1. នាំចូលទិន្នន័យ XML ទៅ Excel៖ ដើម្បីបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel អ្នកអាចប្រើមុខងារ "នាំចូល XML" ដែលមាននៅក្នុងផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ការជ្រើសរើសជម្រើសនេះនឹងបើកប្រអប់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសឯកសារ XML ដែលអ្នកចង់នាំចូល។ នៅពេលជ្រើសរើសរួច Excel នឹងញែកឯកសារ XML ដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងមើលទិន្នន័យជាមុនមុនពេលនាំចូលវា។ ពីទីនេះ អ្នកអាចកំណត់ការនាំចូលតាមបំណងដោយជ្រើសរើសធាតុជាក់លាក់ និងគុណលក្ខណៈដែលអ្នកចង់នាំចូល។
2. រចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យ XML ក្នុង Excel៖ នៅពេលអ្នកនាំចូលឯកសារ XML ទៅក្នុង Excel រចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់តារាង។ ធាតុនីមួយៗក្នុងឯកសារ XML ក្លាយជាជួរដេកក្នុងតារាង ហើយគុណលក្ខណៈធាតុនីមួយៗក្លាយជាជួរឈរ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញ និងរៀបចំតាមរបៀបស្រដៀងគ្នាទៅនឹងសំណុំទិន្នន័យផ្សេងទៀត។ ទិន្នន័យក្នុង Excel. លើសពីនេះទៀត តម្រង និងមុខងារ Excel អាចត្រូវបានអនុវត្តដើម្បីវិភាគ និងរៀបចំទិន្នន័យ XML ។
3. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យ XML ក្នុង Excel៖ នៅពេលដែលឯកសារ XML ត្រូវបាននាំចូលទៅក្នុង Excel វាអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យពីឯកសារ XML ដើម។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែចុចខាងស្តាំលើតារាងទិន្នន័យ XML ហើយជ្រើសរើស "ធ្វើឱ្យស្រស់" ពីម៉ឺនុយបរិបទ។ Excel នឹងញែកឯកសារ XML ម្តងទៀត ហើយធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យក្នុងតារាង។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលធ្វើការជាមួយទិន្នន័យ XML ដែលមានការផ្លាស់ប្តូរជាញឹកញាប់ព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទិន្នន័យឱ្យទាន់សម័យក្នុង Excel ដោយមិនចាំបាច់នាំចូលឯកសារម្តងទៀតដោយដៃ។
សរុបមក ការបើក និងធ្វើការជាមួយឯកសារ XML ក្នុង Excel គឺអាចធ្វើទៅបាន ដោយសារឧបករណ៍ និងមុខងារដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធី។ ការនាំចូលទិន្នន័យ XML ទៅក្នុង Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគ រៀបចំ និងរៀបចំទិន្នន័យនេះក្នុងទម្រង់ជាតារាង។ លើសពីនេះ វាអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យ XML ក្នុង Excel ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការរក្សាភាពត្រឹមត្រូវ និងរូបិយប័ណ្ណនៃទិន្នន័យ។
- តើឯកសារ XML ជាអ្វី ហើយតើអ្នកបើកវាក្នុង Excel ដោយរបៀបណា?
ឯកសារ XML គឺជាទម្រង់ឯកសារដែល ប្រើសម្រាប់រក្សាទុក និងរៀបចំទិន្នន័យតាមរបៀបដែលអាចអានបានដោយមនុស្ស និងម៉ាស៊ីន។ XML តំណាងឱ្យ "Extensible Markup Language" ហើយត្រូវបានគេប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មានរវាង ប្រព័ន្ធផ្សេងគ្នា និងកម្មវិធី។ មិនដូចឯកសារ Excel ដែលផ្ទុកទិន្នន័យក្នុងជួរដេក និងជួរឈរ ឯកសារ XML ប្រើការបើក និងបិទស្លាកដើម្បីរៀបចំព័ត៌មាន។ ស្លាកទាំងនេះបញ្ជាក់រចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រមនៃទិន្នន័យ និងរបៀបដែលវាទាក់ទងគ្នាទៅវិញទៅមក។
បើកឯកសារ XML ក្នុង Excel វាអាចទៅរួចដោយប្រើមុខងារនាំចូលទិន្នន័យរបស់ Excel ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
1. បើក Microsoft Excel ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើខ្សែបូ។
2. ចុច "ទទួលបានទិន្នន័យខាងក្រៅ" ហើយជ្រើសរើស "ពីប្រភពផ្សេងទៀត"។
3. ជ្រើសរើសជម្រើស "ពីឯកសារ XML" ហើយស្វែងរកឯកសារ XML ដែលអ្នកចង់បើក។
4. Excel នឹងណែនាំអ្នកតាមរយៈអ្នកជំនួយការដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសពីរបៀបដែលអ្នកចង់នាំចូល និងរៀបចំទិន្នន័យ XML នៅក្នុង Excel។
5. នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់អ្នកជំនួយការទិន្នន័យនឹងត្រូវបាននាំចូលទៅក្នុង Excel ហើយអ្នកនឹងអាចរៀបចំនិងវិភាគវាដូចដែលអ្នកចង់បានឯកសារ Excel ផ្សេងទៀត។
្រតូវកត់ទុកថា Excel គ្រប់គ្រងឯកសារ XML ជាទិន្នន័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធជំនួសឱ្យការគ្រាន់តែបង្ហាញមាតិកានៃឯកសារ។ នេះមានន័យថាការនាំចូល ពីឯកសារមួយ XML ក្នុង Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីសមត្ថភាពរបស់ Excel ដើម្បីត្រង តម្រៀប និងវិភាគទិន្នន័យ មានប្រសិទ្ធិភាព. ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើឯកសារ XML មានទិន្នន័យច្រើន ឬមានរចនាសម្ព័ន្ធស្មុគស្មាញ អ្នកប្រហែលជាត្រូវធ្វើការកែតម្រូវបន្ថែមមួយចំនួន ដើម្បីរៀបចំ និងបង្ហាញទិន្នន័យក្នុង Excel ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
- តម្រូវការចាំបាច់ដើម្បីបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel
ឯកសារ XML គឺជាមធ្យោបាយទូទៅក្នុងការរក្សាទុក និងផ្ទេរទិន្នន័យ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដើម្បីបើក និងមើលឯកសារ XML ក្នុង Excel មានតម្រូវការចាំបាច់មួយចំនួន។ ខាងក្រោមនេះជាជំហាន និងការកំណត់ដែលត្រូវការដើម្បីបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព:
1. ដំឡើងកម្មវិធីបន្ថែម Excel សម្រាប់ XML៖ មុនពេលបើកឯកសារ XML នៅក្នុង Excel អ្នកត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានកម្មវិធី Excel Add-in សម្រាប់ XML ដែលបានដំឡើង។ កម្មវិធីបន្ថែមនេះអនុញ្ញាតឱ្យ Excel ស្គាល់ និងធ្វើការជាមួយឯកសារ XML ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ អ្នកអាចទាញយក និងដំឡើងកម្មវិធីបន្ថែមពីទំព័រ Microsoft Excel ផ្លូវការ ឬពីមជ្ឈមណ្ឌលទាញយករបស់វា។
2. ស្វែងយល់ពីរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារ XML៖ មុនពេលបើក ឯកសារ XML ក្នុង Excel វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការស្គាល់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងរចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា។ ឯកសារ XML ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយស្លាក គុណលក្ខណៈ និងតម្លៃ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការស្វែងយល់ពីរបៀបដែលទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុងឯកសារ XML ដើម្បីអាចមើលវាបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុង Excel ។
3. នាំចូលឯកសារ XML ទៅក្នុង Excel៖ នៅពេលដែលអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធី Excel Add-in សម្រាប់ XML ហើយយល់ពីរចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ XML អ្នកអាចបើកឯកសារក្នុង Excel ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវបើក Excel ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "បើកឯកសារ" នៅក្នុងម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ។ បន្ទាប់មក អ្នកជ្រើសរើសឯកសារ XML ដែលអ្នកចង់បើក ហើយធ្វើតាមអ្នកជំនួយការ ដើម្បីនាំចូលឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ក្នុងអំឡុងពេលអ្នកជំនួយការ ជម្រើសផ្សេងៗអាចត្រូវបានកែតម្រូវ ដូចជារចនាសម្ព័ន្ធ និងទីតាំងនៃទិន្នន័យក្នុង Excel ។
ដោយធ្វើតាមតម្រូវការ និងជំហានទាំងនេះ វានឹងអាចបើក និងមើលឯកសារ XML ក្នុង Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ចងចាំថាត្រូវមាន Excel add-in សម្រាប់ XML បានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងយល់ពីរចនាសម្ព័ន្ធ នៃឯកសារ XML ដែលអ្នកចង់បើក។ ដូចគ្នានេះផងដែរក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការនាំចូល កែតម្រូវជម្រើសតាមការចាំបាច់ ដើម្បីធានាបាននូវការបង្ហាញទិន្នន័យត្រឹមត្រូវនៅក្នុង Excel ។ ឥឡូវអ្នកត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារ XML ក្នុង Excel!
- ជំហានដើម្បីបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតមួយដើម្បីបើកឯកសារ XML នៅក្នុង Excel គឺដោយប្រើកម្មវិធី Microsoft Excel ។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមបើក Excel ហើយជ្រើសរើសផ្ទាំង “ឯកសារ” នៅផ្នែកខាងលើខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់។ បន្ទាប់មកចុច "បើក" ហើយរុករកទៅទីតាំងនៃឯកសារ XML ដែលអ្នកចង់បើក។ ជ្រើសរើសឯកសារហើយចុចលើ "បើក" ។
នៅពេលដែលអ្នកបានបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel អ្នកប្រហែលជាត្រូវបានបង្ហាញជាមួយប្រអប់មួយដែលមានឈ្មោះថា "XML Import Wizard"។ នៅទីនេះ អ្នកនឹងត្រូវជ្រើសរើសជម្រើស "ប្រើការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ XML ដែលបានបង្ហាញ" ហើយចុច "យល់ព្រម" ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យ Excel បកស្រាយទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារ XML បានត្រឹមត្រូវ ហើយបង្ហាញវានៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។
វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាឯកសារ XML នីមួយៗអាចមានរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងគ្នា ដូច្នេះអ្នកប្រហែលជាត្រូវកែតម្រូវការកំណត់ការនាំចូលក្នុងករណីខ្លះ។ អ្នកអាចធ្វើបាន នេះដោយជ្រើសរើសជម្រើស "កែប្រែការកំណត់" នៅក្នុងប្រអប់ "អ្នកជំនួយការនាំចូល XML" ។ នៅទីនេះ អ្នកនឹងអាចបញ្ជាក់ធាតុ ឬលក្ខណៈនៃឯកសារ XML ដែលអ្នកចង់នាំចូល និងរបៀបដែលអ្នកចង់ឱ្យពួកវាត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី បន្ទាប់ពីអ្នកបានធ្វើការកំណត់ចាំបាច់សូមចុច "យល់ព្រម" ដើម្បីបញ្ចប់ការនាំចូល។
- កំហុស និងដំណោះស្រាយទូទៅនៅពេលបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel
កំហុស និងដំណោះស្រាយទូទៅនៅពេលបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel
ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហាក្នុងការបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel អ្នកមិននៅម្នាក់ឯងទេ។ អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនបានជួបប្រទះការលំបាកនៅពេលព្យាយាមបើកឯកសារប្រភេទទាំងនេះនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីពេញនិយម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយកុំបារម្ភ! នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងណែនាំអ្នកអំពីកំហុសទូទៅបំផុតដែលអ្នកអាចជួបប្រទះនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារ XML ក្នុង Excel និងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវដំណោះស្រាយសាមញ្ញដើម្បីដោះស្រាយពួកគេ។
1. ទ្រង់ទ្រាយឯកសារ XML មិនត្រឹមត្រូវ៖ កំហុសមួយក្នុងចំណោមកំហុសទូទៅបំផុតគឺថាឯកសារ XML មិនត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមបើកឯកសារ XML ហើយទទួលសារកំហុសដែលបង្ហាញពីបញ្ហាជាមួយរចនាសម្ព័ន្ធ ឬវាក្យសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ វាទំនងជាត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយមិនត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីជួសជុលវា អ្នកអាចបើកឯកសារ XML នៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទដូចជា Notepad++ ហើយពិនិត្យមើលមាតិការបស់វា។ សូមប្រាកដថាធាតុ XML ទាំងអស់ត្រូវបានបិទយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ហើយថាមិនមានកំហុសស្លាក ឬ បកស្រាយខុសតួអក្សរពិសេស។ បន្ទាប់មករក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក ហើយព្យាយាមបើកឯកសារក្នុង Excel ម្តងទៀត។
2. កំណែមិនឆបគ្នានៃ Excel៖ បញ្ហាទូទៅមួយទៀតនៅពេលបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel គឺថាកំណែ Excel ដែលអ្នកកំពុងប្រើមិនគាំទ្រទ្រង់ទ្រាយឯកសារ XML ទេ។ ឯកសារ XML មួយចំនួនអាចត្រូវបានបង្កើតជាមួយនឹងមុខងារ ឬផ្នែកបន្ថែមដែលមិនត្រូវបានគាំទ្រដោយកំណែមុនរបស់ Excel ។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកអាចព្យាយាមធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកំណែ Excel របស់អ្នក ឬពិនិត្យមើលកំណែថ្មីនៃឯកសារ XML ប្រសិនបើមាន។ អ្នកក៏អាចសាកល្បងបើកឯកសារនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីផ្សេងទៀតដូចជា Google សន្លឹកដែលអាចមានភាពឆបគ្នាកាន់តែច្រើនជាមួយឯកសារ XML ។
២ ការកំណត់សុវត្ថិភាព Excel៖ ការកំណត់សុវត្ថិភាព Excel អាចនឹងរារាំងឯកសារ XML ពីការបើកសម្រាប់ហេតុផលសុវត្ថិភាព។ ក្នុងឱកាសខ្លះ Excel អាចនឹងចាត់ទុកឯកសារ XML ថាអាចមានគ្រោះថ្នាក់ ហើយរារាំងវាពីការបើកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដើម្បីជួសជុលវា អ្នកអាចកែសម្រួលការកំណត់សុវត្ថិភាពរបស់ Excel ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យបើកឯកសារ XML ។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ក្នុង Excel ជ្រើសរើស "ជម្រើស" ហើយបន្ទាប់មក "Trust Center" ។ នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញជម្រើសដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ "ការកំណត់មជ្ឈមណ្ឌលជឿទុកចិត្ត" ដែលអ្នកអាចអនុញ្ញាតឱ្យបើកឯកសារ XML ។
ជាមួយនឹងដំណោះស្រាយទាំងនេះ យើងសង្ឃឹមថាអ្នកអាចបើក និងធ្វើការជាមួយឯកសារ XML ក្នុង Excel ដោយគ្មានបញ្ហា។ ចងចាំជានិច្ចថាត្រូវប្រើឯកសារ XML ពីប្រភពដែលអាចទុកចិត្តបាន ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវ និងកំណែកម្មវិធីដើម្បីធ្វើការជាមួយពួកវាបានត្រឹមត្រូវ។ សំណាងល្អ!
- អនុសាសន៍ដើម្បីកែលម្អការបង្ហាញឯកសារ XML ក្នុង Excel
Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលសម្រាប់ធ្វើការជាមួយទិន្នន័យ ប៉ុន្តែនៅពេលនិយាយអំពីឯកសារ XML វាអាចមានបញ្ហាមួយចំនួនក្នុងការបើកពួកវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ នេះគឺជាការណែនាំមួយចំនួនដែលអាចជួយអ្នកឱ្យប្រសើរឡើងនូវការបង្ហាញឯកសារ XML នៅក្នុង Excel៖
1. ប្រើមុខងារ "Open" របស់ Excel៖ មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតដើម្បីបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel គឺដោយប្រើមុខងារ "បើក" ។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍ ហើយជ្រើសរើស "បើក" ។ បន្ទាប់មក រុករកទៅទីតាំងនៃឯកសារ XML ហើយជ្រើសរើសវា។ Excel នឹងធ្វើការងារបំប្លែងទាំងអស់ ហើយបង្ហាញខ្លឹមសារ នៅក្នុងសន្លឹកមួយ។ នៃការគណនា។
2. ត្រូវប្រាកដថាឯកសារ XML ត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវ៖ វាមានសារៈសំខាន់ដែលឯកសារ XML មានរចនាសម្ព័ន្ធ និងទម្រង់ត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើឯកសារ XML មានកំហុសវាក្យសម្ព័ន្ធ ឬស្លាកបិទមិនត្រឹមត្រូវ Excel ប្រហែលជាមិនអាចបើកវាបានត្រឹមត្រូវទេ។ មុនពេលព្យាយាមបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel វាជាការល្អក្នុងការប្រើកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ ឬឧបករណ៍ផ្ទៀងផ្ទាត់ XML ដើម្បីធានាថាឯកសារស្ថិតក្នុងស្ថានភាពល្អ។
3. ប្ដូរការនាំចូល XML តាមបំណងទៅ Excel៖ Excel ផ្តល់នូវជម្រើសប្ដូរតាមបំណងនៅពេលនាំចូលឯកសារ XML ។ អ្នកអាចចូលប្រើជម្រើសទាំងនេះដោយចុចប៊ូតុង "លក្ខណសម្បត្តិ" នៅក្នុងប្រអប់នាំចូល XML ។ ពីទីនោះ អ្នកអាចជ្រើសរើសទិន្នន័យជាក់លាក់ណាមួយពីឯកសារ XML ដែលអ្នកចង់នាំចូល និងរបៀបដែលអ្នកចង់ឱ្យវាត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel របស់អ្នក។ ជម្រើសទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមានការគ្រប់គ្រងកាន់តែច្រើនអំពីរបៀបដែលទិន្នន័យ XML ត្រូវបានបង្ហាញ និងចូលប្រើក្នុង Excel ។
ជាមួយនឹងការណែនាំទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចកែលម្អការបង្ហាញឯកសារ XML នៅក្នុង Excel និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញពីសមត្ថភាពរបស់ឧបករណ៍។ ចងចាំថាវាសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថា ឯកសាររបស់អ្នក។ XML ត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយយ៉ាងល្អ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានាំចូល។ យើងសង្ឃឹមថាការណែនាំទាំងនេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក!
- គុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិនៃការបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel
គុណសម្បត្តិនៃការបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel៖
៦. បង្កើនភាពងាយស្រួល៖ គុណសម្បត្តិចម្បងមួយនៃការបើកឯកសារ XML នៅក្នុង Excel គឺភាពងាយស្រួលនៃការចូលប្រើ និងរៀបចំទិន្នន័យ។ តាមរយៈការនាំចូលឯកសារ XML ទៅក្នុង Excel វាក្លាយជាទម្រង់ដែលធ្លាប់ស្គាល់ និងអាចគ្រប់គ្រងបាន។ សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់. នេះអនុញ្ញាតឱ្យទិន្នន័យត្រូវបានមើល ត្រង និងវិភាគតាមរបៀបសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាពជាង។
2. ភាពបត់បែនកាន់តែច្រើន៖ តាមរយៈការបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel អ្នកអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីឧបករណ៍ និងមុខងារទាំងអស់ដែលសៀវភៅបញ្ជីដ៏មានអានុភាពនេះផ្តល់ជូន។ នេះរួមបញ្ចូល ability ដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យា បង្កើតក្រាហ្វ អនុវត្តទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ និងប្រើរូបមន្តដើម្បីអនុវត្តការគណនាស្មុគស្មាញ។ លើសពីនេះ Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំទិន្នន័យនៅក្នុងផ្ទាំងផ្សេងៗគ្នា និងបង្កើតទំនាក់ទំនងរវាងពួកវា ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រង និងវិភាគព័ត៌មាន។
3. អន្តរប្រតិបត្តិការជាមួយកម្មវិធីផ្សេងទៀត៖ នៅពេលបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel អ្នកមានអត្ថប្រយោជន៍ក្នុងការចែករំលែក និងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យក្នុងកម្មវិធីផ្សេងៗ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចនាំចេញទិន្នន័យទៅកាន់សៀវភៅបញ្ជី ឬកម្មវិធីវិភាគស្ថិតិផ្សេងទៀត ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលលម្អិតបន្ថែមទៀត។ លើសពីនេះ Excel ក៏អនុញ្ញាតឱ្យនាំចូល និងនាំចេញទិន្នន័យក្នុងទម្រង់ផ្សេងទៀតដូចជា CSV ឬ TXT ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធខាងក្រៅ។
គុណវិបត្តិនៃការបើកឯកសារ XML នៅក្នុង Excel៖
1. ការបាត់បង់ព័ត៌មាន៖ នៅពេលបើកឯកសារ XML ក្នុង Excel អាចនឹងបាត់បង់ព័ត៌មានដោយសារការបំប្លែងទ្រង់ទ្រាយ។ Excel ប្រហែលជាមិនស្គាល់ធាតុ និងគុណលក្ខណៈទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារ XML ដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានការលុបទិន្នន័យសំខាន់ៗ។ នេះអាចប៉ះពាល់ដល់ភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យ និងប៉ះពាល់ដល់ភាពត្រឹមត្រូវនៃការវិភាគដែលបានអនុវត្ត។
2. ដែនកំណត់ទំហំឯកសារ៖ ទោះបីជា Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបើកឯកសារ XML ដែលមានទំហំសមហេតុផលក៏ដោយ វាអាចមានបញ្ហាជាមួយ ឯកសារធំ ឬស្មុគស្មាញ។ សមត្ថភាពរបស់ Excel ក្នុងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យដ៏ច្រើនអាចមានកម្រិត ដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការ និងល្បឿននៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារ XML ធំ។
3. តម្រូវការចំណេះដឹងបច្ចេកទេស៖ ការបើកឯកសារ XML នៅក្នុង Excel អាចត្រូវការចំណេះដឹងជាមូលដ្ឋាននៃការសរសេរកម្មវិធី និងរចនាសម្ព័ន្ធ XML ។ វាចាំបាច់ក្នុងការស្វែងយល់ពីឋានានុក្រម និងវាក្យសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ XML ដើម្បីនាំចូលវា និងគ្រប់គ្រងទិន្នន័យឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ នេះអាចបង្ហាញពីបញ្ហាប្រឈមសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលមិនស៊ាំនឹងគំនិតបច្ចេកទេសទាំងនេះ។
- ជម្មើសជំនួសទៅ Excel ដើម្បីបើកឯកសារ XML
មានជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់ Excel សម្រាប់ការបើកឯកសារ XML ដែលអាចមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការធ្វើការជាមួយប្រភេទឯកសារទាំងនេះឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ឬនៅពេលដែល Excel មិនបំពេញតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។ ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញពីជម្រើសគួរឱ្យកត់សម្គាល់មួយចំនួន៖
1. XMLSpy: កម្មវិធីអភិវឌ្ឍន៍ XML ដ៏មានអានុភាពនេះមិនត្រឹមតែអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបើកឯកសារ XML ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងផ្តល់នូវមុខងារជាច្រើនដើម្បីកែសម្រួល ធ្វើឱ្យមានសុពលភាព និងបំលែងឯកសារទាំងនេះ។ ជាមួយ XMLSpy អ្នកអាចមើលរចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារ XML ជាទម្រង់មែកធាង ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការរុករក និងយល់ពីខ្លឹមសាររបស់វា។ លើសពីនេះទៀត វាផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការដំណើរការសំណួរ XPath និង XQuery លើទិន្នន័យ XML ។
2. Oxygen XML Editor៖ ឧបករណ៍នេះត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយដោយអ្នកអភិវឌ្ឍន៍ និងអ្នកជំនាញដែលធ្វើការជាមួយឯកសារ XML ។ Oxygen XML Editor ផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណ និងលក្ខណៈពិសេសជាច្រើន ដើម្បីបើក និងដំណើរការឯកសារ XML ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើល និងកែសម្រួលឯកសារ XML អនុវត្តសុពលភាព ដំណើរការសំណួរ XPath និង XQuery បង្កើតឯកសារ និងច្រើនទៀត។ វាក៏ផ្តល់នូវការគាំទ្រសម្រាប់បច្ចេកវិទ្យាពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀតដូចជា XML Schema, XSLT និង DTD ។
3.Notepad++៖ ទោះបីជាវាមិនមែនជាឧបករណ៍ដែលត្រូវបានរចនាឡើងទាំងស្រុងសម្រាប់ឯកសារ XML ក៏ដោយ Notepad++ អាចជាជម្រើសដ៏ល្អមួយដើម្បីបើក និងមើលរចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសារទាំងនេះបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ ជាមួយនឹងការបន្លិចវាក្យសម្ព័ន្ធ និងលក្ខណៈនៃការបត់កូដរបស់វា វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកពិនិត្យមើលឯកសារ XML ដែលអាចអានបាន និងរុករកមាតិការបស់វាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ លើសពីនេះ វាផ្តល់សមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការស្វែងរក និងជំនួសនៅលើឯកសារ XML ដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការរៀបចំពួកវាយ៉ាងឆាប់រហ័ស។
ពិចារណាជម្រើសទាំងនេះចំពោះ Excel សម្រាប់ការបើកឯកសារ XML ហើយជ្រើសរើសមួយដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ ឧបករណ៍ទាំងនេះនីមួយៗមានគុណសម្បត្តិផ្ទាល់ខ្លួន និងលក្ខណៈពិសេសប្លែកពីគេ ដូច្នេះហើយវាចាំបាច់ក្នុងការវាយតម្លៃពួកវា និងស្វែងរកឧបករណ៍ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវមុខងារដែលត្រូវការ និងភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់។ សាកល្បងជាមួយជម្រើសផ្សេងៗ និងស្វែងរកអ្វីដែលក្លាយជាឧបករណ៍ដែលអ្នកចូលចិត្តសម្រាប់ដោះស្រាយឯកសារ XML ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
- សេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងទស្សនៈអនាគតនៃឯកសារ XML ក្នុង Excel
ឯកសារ XML គឺជាឧបករណ៍ដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់កាន់តែខ្លាំងឡើងនៅក្នុង Excel ដោយសារតែសមត្ថភាពផ្ទុក និងរៀបចំទិន្នន័យតាមរចនាសម្ព័ន្ធ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរក្សាការពិចារណា មួយចំនួនក្នុងចិត្ត មុនពេលប្រើឯកសារ XML ក្នុង Excel ។ ជាដំបូងវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថាឯកសារ XML ត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវ និងបំពេញតាមលក្ខណៈជាក់លាក់ដែលចាំបាច់ដើម្បីបើកដោយ Excel ។ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការកត់សម្គាល់ថាឯកសារ XML មួយចំនួនអាចមានទិន្នន័យរសើប ដូច្នេះត្រូវតែចាត់វិធានការបន្ថែមដើម្បីការពារព័ត៌មានរសើប។
នៅពេលបើកឯកសារ XML នៅក្នុង Excel អ្នកអាចជួបប្រទះនឹងដែនកំណត់មួយចំនួនទាក់ទងនឹងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ និងរចនាសម្ព័ន្ធ។ ឧទាហរណ៍ Excel អាចមានការពិបាកក្នុងការទទួលស្គាល់ធាតុ ឬគុណលក្ខណៈមួយចំនួននៅក្នុងឯកសារ XML ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានដំណោះស្រាយ និងបច្ចេកទេសដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីយកឈ្នះលើដែនកំណត់ទាំងនេះ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើការបំប្លែង XSLT ដើម្បីកែប្រែរចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យឱ្យសមនឹងតម្រូវការរបស់ Excel ។ វាក៏អាចប្រើម៉ាក្រូផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការនៃការនាំចូល និងនាំចេញឯកសារ XML ផងដែរ។
សម្រាប់អនាគតអនាគតនៃឯកសារ XML នៅក្នុង Excel វាត្រូវបានគេរំពឹងថាការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេនឹងបន្តកើនឡើងដោយសារតែគុណសម្បត្តិជាច្រើនដែលពួកគេផ្តល់ជូនទាក់ទងនឹងការផ្ទុកទិន្នន័យ និងការរៀបចំ។ លើសពីនេះ ឧបករណ៍ និងមុខងារថ្មីទំនងជាត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង Excel ដើម្បីធ្វើឱ្យការរៀបចំឯកសារ XML កាន់តែងាយស្រួល។ សរុបសេចក្តីមក ឯកសារ XML គឺជាជម្រើសដ៏មានប្រសិទ្ធភាព និងអាចប្រើប្រាស់បានសម្រាប់ធ្វើការជាមួយទិន្នន័យនៅក្នុង Excel ហើយការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងបន្តកើនឡើងនាពេលអនាគត។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។