របៀបបើកឯកសារ VP

ការអាប់ដេតចុងក្រោយ៖ ០២/០៣/២០២៤
អ្នកនិពន្ធ៖ សេបាស្ទាន វីដាល់

នៅក្នុងពិភពបច្ចេកវិជ្ជាសព្វថ្ងៃនេះ វាជារឿងធម្មតាទេដែលឃើញឯកសារជាច្រើនដែលមានផ្នែកបន្ថែមដ៏ប្រណិត។ មួយក្នុងចំណោមពួកគេគឺជាឯកសារដែលមានផ្នែកបន្ថែម .VP ដែលប្រហែលជាមិនស្គាល់សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើន។ ជាសំណាងល្អនៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងណែនាំអ្នក។ មួយជំហានម្តងៗ អំពីរបៀបបើកឯកសារ VP និងស្វែងរកមាតិការបស់វា។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកប្រឈមមុខនឹងឯកសារប្រភេទនេះ ហើយឆ្ងល់ពីរបៀបចូលប្រើព័ត៌មានរបស់វា កុំបារម្ភ អ្នកស្ថិតនៅកន្លែងត្រឹមត្រូវហើយ!

1. ការណែនាំអំពីឯកសារ VP និងទ្រង់ទ្រាយផ្ទុករបស់វា។

ឯកសារ VP គឺជាឯកសារមួយប្រភេទ ដែលត្រូវបានប្រើ ដើម្បីរក្សាទុកទិន្នន័យក្នុងទម្រង់ជាក់លាក់មួយ។ ឯកសារទាំងនេះមានព័ត៌មានដែលអាចបកស្រាយ និងប្រើប្រាស់ដោយកម្មវិធី ឬប្រព័ន្ធមួយចំនួន។ ទ្រង់ទ្រាយផ្ទុកឯកសារ VP គឺផ្អែកលើរចនាសម្ព័ន្ធឋានានុក្រម ដែលមានន័យថាទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំជាកម្រិត ឬប្រភេទ។

ទ្រង់ទ្រាយផ្ទុកឯកសារ VP ប្រើស្លាក និងស្លាកគូដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ និងខ្លឹមសារនៃទិន្នន័យ។ ស្លាកនីមួយៗតំណាងឱ្យធាតុជាក់លាក់មួយ ហើយអាចមានគុណលក្ខណៈពាក់ព័ន្ធ ដែលផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីធាតុនោះ។ ទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារ VP ត្រូវបានរៀបចំជាទម្រង់មែកធាង ដោយមានធាតុឫសដែលមានធាតុរង ហើយវាអាចមានធាតុរងបន្ថែមទៀត។

វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា ទ្រង់ទ្រាយផ្ទុកឯកសារ VP អាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើកម្មវិធី ឬប្រព័ន្ធដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយ។ កម្មវិធីមួយចំនួនអាចប្រើបំរែបំរួលជាក់លាក់នៃទម្រង់ VP ឬបន្ថែមផ្នែកបន្ថែមបន្ថែម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ជាទូទៅ ទ្រង់ទ្រាយផ្ទុកឯកសារ VP អនុវត្តតាមគោលការណ៍មូលដ្ឋានដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។

2. តម្រូវការជាមុនដើម្បីបើកឯកសារ VP ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

មុនពេលអ្នកអាចបើកឯកសារ VP បានដោយជោគជ័យ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបំពេញតម្រូវការជាមុនមួយចំនួន។ តម្រូវការទាំងនេះធានាថាឯកសារបើក និងបង្ហាញយ៉ាងត្រឹមត្រូវនៅក្នុងកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា។ ខាងក្រោមនេះជាតម្រូវការសំខាន់ៗដែលត្រូវពិចារណា៖

  1. ដំឡើងកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា៖ អ្នកត្រូវមានកម្មវិធី ឬកម្មវិធីដែលអាចអានទម្រង់ឯកសារ VP ។ ជម្រើសពេញនិយមមួយចំនួនរួមមាន VP Viewer, StarUML, និង Visual Paradigm ។ កម្មវិធីទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបើក និងមើលឯកសារ VP ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
  2. ពិនិត្យមើលកំណែកម្មវិធី៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើឱ្យប្រាកដថាកម្មវិធីដែលប្រើដើម្បីបើកឯកសារ VP គឺត្រូវគ្នាជាមួយកំណែឯកសារ។ កំណែថ្មីនៃកម្មវិធីមួយចំនួនអាចមិនត្រូវគ្នាជាមួយឯកសារដែលបានបង្កើតនៅក្នុងកំណែមុននោះទេ។ ដូច្នេះ ការត្រួតពិនិត្យ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្មវិធីប្រសិនបើចាំបាច់គឺចាំបាច់ណាស់។
  3. ដឹងពីទីតាំងរបស់ឯកសារ៖ ការដឹងច្បាស់អំពីកន្លែងដែលឯកសារ VP ត្រូវបានរក្សាទុក ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងបើកវា។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកដឹងពីទីតាំងច្បាស់លាស់នៃឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័រ ឬប្រព័ន្ធផ្ទុកទិន្នន័យរបស់អ្នក ដូច្នេះអ្នកអាចចូលប្រើវាបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងងាយស្រួល។

ដោយធ្វើតាមតម្រូវការជាមុនទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចបើកឯកសារ VP ដោយជោគជ័យ និងមើលមាតិការបស់វាដោយគ្មានបញ្ហា។ ចងចាំថាត្រូវដំឡើងកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា ពិនិត្យមើលកំណែកម្មវិធី និងដឹងពីទីតាំងឯកសារ ដើម្បីធានាថាការបើកដោយជោគជ័យ។ ប្រសិនបើអ្នកជួបប្រទះការលំបាក សូមមើលការបង្រៀន និងឧទាហរណ៍ដែលផ្តល់ដោយកម្មវិធី ឬស្វែងរកជំនួយបច្ចេកទេសសម្រាប់ដំណោះស្រាយជាជំហានៗ។

3. វិធីសាស្រ្តក្នុងការបើកឯកសារ VP នៅលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការផ្សេងៗ

:

មានវិធីជាច្រើនដើម្បីបើកឯកសារ VP នៅក្នុងប្រព័ន្ធផ្សេងៗគ្នា ប្រតិបត្តិការ។ ខាង​ក្រោម​នេះ​គឺ​ជា​វិធីសាស្ត្រ​មួយ​ចំនួន​ដែល​អ្នក​អាច​ប្រើ​បាន​យ៉ាង​លម្អិត។ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក ពេញនិយម៖

បង្អួច៖
1. ការប្រើប្រាស់កម្មវិធី Visual Paradigm៖ ប្រសិនបើអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធី Visual Paradigm នៅលើកុំព្យូទ័រ Windows របស់អ្នក គ្រាន់តែចុចពីរដងលើឯកសារ VP នោះវានឹងបើកនៅក្នុងកម្មវិធី។
2. ការផ្លាស់ប្តូរផ្នែកបន្ថែមឯកសារ៖ ប្រសិនបើឯកសារ VP គឺជាឯកសារអត្ថបទដែលបានបង្ហាប់ អ្នកអាចប្តូរផ្នែកបន្ថែមរបស់វាទៅជា .zip ហើយបន្ទាប់មកពន្លាវាដោយប្រើកម្មវិធីដូចជា WinRAR ឬ 7-Zip ។ នៅពេលពន្លា អ្នកនឹងអាចចូលប្រើឯកសារផ្សេងៗនៅក្នុង VP បាន។
3. ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ផ្សេងទៀត៖ មានកម្មវិធីភាគីទីបីដែលត្រូវគ្នានឹងទម្រង់ VP ដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីបើកឯកសារទាំងនេះនៅក្នុងវីនដូ។ ឧទាហរណ៍មួយចំនួនរួមមាន ស្ថាបត្យករសហគ្រាស និង ArgoUML ។

ម៉ាក់៖
1. ការប្រើប្រាស់ Visual Paradigm សម្រាប់ Mac៖ ប្រសិនបើអ្នកមានកំណែ Visual Paradigm សម្រាប់ Mac សូមបើកកម្មវិធី ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "បើក" នៅក្នុងម៉ឺនុយមេ។ បន្ទាប់មក ស្វែងរកឯកសារ VP ដែលអ្នកចង់បើក ហើយជ្រើសរើសវា។
2. ការផ្លាស់ប្តូរផ្នែកបន្ថែមឯកសារ៖ នៅលើ Mac អ្នកអាចអនុវត្តតាមវិធីដូចគ្នានឹងនៅលើ Windows ហើយផ្លាស់ប្តូរផ្នែកបន្ថែមឯកសារ VP ទៅ .zip ។ បន្ទាប់មកប្រើកម្មវិធីបង្ហាប់ឯកសារ Mac ដើមរបស់អ្នក ឬកម្មវិធីដូចជា កម្មវិធីពង្រីក StuffIt ដើម្បីពន្លាឯកសារ VP ។
3. ស្រាវជ្រាវកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា៖ អ្នកអាចស្វែងរកកម្មវិធីភាគីទីបីដែលឆបគ្នាជាមួយទម្រង់ VP នៅលើ Mac របស់អ្នក ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលការពិនិត្យ និងលក្ខណៈបច្ចេកទេស ដើម្បីធានាភាពត្រូវគ្នាមុនពេលទាញយកពួកវា។

លីនុច៖
1. ការប្រើប្រាស់ស្ថានីយ៖ នៅលើប្រព័ន្ធលីនុច អ្នកអាចប្រើពាក្យបញ្ជាស្ថានីយដូចជា "ពន្លា" ដើម្បីពន្លាឯកសារ VP ។ បើកស្ថានីយហើយរុករកទៅទីតាំងនៃឯកសារ VP ។ បន្ទាប់មក ប្រើពាក្យបញ្ជា "unzip file.vp" ដើម្បីពន្លាវា។
2. ការប្រើប្រាស់កម្មវិធី Visual Paradigm៖ ដូចនៅលើ Windows និង Mac ដែរ អ្នកអាចដំឡើងកម្មវិធី Visual Paradigm នៅលើការចែកចាយ Linux របស់អ្នក ហើយបើកឯកសារ VP ដោយផ្ទាល់នៅក្នុងកម្មវិធី។
3. ស្វែងរកជម្រើសផ្សេងៗ៖ មានឧបករណ៍គំរូប្រភពបើកចំហដូចជា StarUML និង Modelio ដែលគាំទ្រទម្រង់ VP នៅលើប្រព័ន្ធលីនុចផងដែរ។ ស្រាវជ្រាវជម្រើសដែលមាន ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។

សូមចំណាំថាភាពត្រូវគ្នា និងវិធីសាស្រ្តអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើកំណែកម្មវិធី និងឧបករណ៍។ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ ដែលអ្នកកំពុងប្រើ។ ត្រូវប្រាកដថាធ្វើតាមការណែនាំដែលផ្តល់ដោយអ្នកអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អបំផុតនៅពេលបើកឯកសារ VP នៅលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  របៀបស្តាប់សារជាសំឡេងដោយគ្មានតុល្យភាព

4. ជំហានដើម្បីបើកឯកសារ VP ដោយប្រើកម្មវិធីជាក់លាក់

  1. រឿងដំបូងដែលអ្នកគួរធ្វើគឺត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានកម្មវិធីជាក់លាក់ដែលបានដំឡើងដើម្បីបើកឯកសារ VP នៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។ មានជម្រើសជាច្រើនដែលអាចប្រើបាន ដូចជាកម្មវិធីឥតគិតថ្លៃ XYZ ឬកម្មវិធី ABC ដែលបង់ប្រាក់។ អ្នកអាចស្វែងរកកម្មវិធីទាំងនេះនៅលើគេហទំព័រផ្លូវការរៀងៗខ្លួន ហើយធ្វើតាមការណែនាំអំពីការដំឡើង។
  2. នៅពេលដែលអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធីរួចហើយ សូមបើកវា ហើយរកមើលជម្រើស "បើកឯកសារ" នៅក្នុងម៉ឺនុយមេ។ ចុច​លើ​ជម្រើស​នេះ ហើយ​បង្អួច​លេច​ឡើង​នឹង​បើក​ដែល​អ្នក​អាច​រុករក​ទៅ​កាន់​ទីតាំង​ឯកសារ VP ដែល​អ្នក​ចង់​បើក។
  3. ជ្រើសរើសឯកសារ VP ដោយចុចលើវា ហើយបន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង "បើក" ឬ "យល់ព្រម" ដើម្បីផ្ទុកឯកសារទៅក្នុងកម្មវិធី។ អាស្រ័យលើទំហំឯកសារ និងល្បឿន នៃឧបករណ៍របស់អ្នកដំណើរការសាកថ្មអាចចំណាយពេលពីរបីវិនាទី ឬនាទី។

សូមចងចាំថាឯកសារ VP ខ្លះអាចមានទិន្នន័យស្មុគស្មាញ ឬមានរចនាសម្ព័ន្ធជាក់លាក់។ ក្នុងករណីដែលអ្នកជួបប្រទះការលំបាកក្នុងការបើកឯកសារ យើងសូមណែនាំឱ្យពិនិត្យមើលឯកសាររបស់កម្មវិធី ឬស្វែងរកការបង្រៀនតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យយល់កាន់តែច្បាស់អំពីទម្រង់ VP និងរបៀបដោះស្រាយវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហាក្នុងការស្វែងរកកម្មវិធីត្រឹមត្រូវដើម្បីបើកឯកសារ VP អ្នកអាចពិគ្រោះជាមួយវេទិកាឯកទេស ឬសហគមន៍អនឡាញ ដែលអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតនឹងអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំ និងជួយអ្នកដោះស្រាយបញ្ហា។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, ចងចាំជានិច្ចដើម្បីធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក ឯកសាររបស់អ្នក សំខាន់ និង​ត្រូវ​តាម​ដាន​ការ​អាប់ដេត​កម្មវិធី​ដែល​អាច​ធ្វើ​ឱ្យ​ប្រសើរ​ឡើង​នូវ​ភាព​ឆបគ្នា​ជាមួយ​នឹង​ទម្រង់​ឯកសារ​ផ្សេងៗ។ សូមសំណាងល្អជាមួយនឹងឯកសារ VP របស់អ្នក!

5. របៀបស្រង់ចេញ និងមើលមាតិកានៃឯកសារ VP

នៅក្នុងផ្នែកនេះវានឹងត្រូវបានរៀបរាប់លម្អិត។ ខាងក្រោមនេះជាជំហានចាំបាច់ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ៖

ជំហានទី 1: ទទួលបានឯកសារ VP

ជាដំបូង ចាំបាច់ត្រូវមានឯកសារ VP ដែលអ្នកចង់ស្រង់ចេញ និងមើលខ្លឹមសារ។ ឯកសារនេះអាចត្រូវបានផ្តល់ដោយអ្នកដ៏ទៃ ឬអាចបង្កើតដោយខ្លួនអ្នកផ្ទាល់។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានសិទ្ធិចូលប្រើឯកសារនេះនៅលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នក មុនពេលបន្តជំហានបន្ទាប់។

ជំហានទី 2: ប្រើឧបករណ៍ស្រង់ចេញ

  • មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលអាចរកបានដើម្បីទាញយកមាតិកា ពីឯកសារមួយ VP ជម្រើសដ៏ពេញនិយមមួយគឺត្រូវប្រើកម្មវិធីឯកទេស។
  • នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសឧបករណ៍ដកយកចេញដែលសមរម្យ សូមដំឡើងវានៅលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នកដោយធ្វើតាមការណែនាំដែលផ្តល់ដោយអ្នកផ្តល់កម្មវិធី។
  • នៅពេលដែលឧបករណ៍ត្រូវបានដំឡើង សូមបើកវា ហើយនាំចូលឯកសារ VP ដែលអ្នកចង់ស្រង់ចេញ។

ជំហានទី 3៖ មើលមាតិកាដែលបានស្រង់ចេញ

  • នៅពេលដែលអ្នកបានស្រង់មាតិកានៃឯកសារ VP អ្នកអាចមើលវាជាទម្រង់ដែលអាចអានបាន និងអាចយល់បាន។
  • អាស្រ័យលើប្រភេទនៃមាតិកាដែលត្រូវបានស្រង់ចេញ អ្នកប្រហែលជាត្រូវប្រើកម្មវិធីបន្ថែម ឬឧបករណ៍ជាក់លាក់ដើម្បីមើលវាបានត្រឹមត្រូវ។
  • ត្រូវប្រាកដថាធ្វើតាមការណែនាំដែលផ្តល់ដោយឧបករណ៍ទាញយក និងកម្មវិធីផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់ដើម្បីមើលមាតិកាដែលបានស្រង់ចេញ។

6. ការដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅក្នុងការបើកឯកសារ VP

នៅពេលបើកឯកសារ VP អ្នកអាចជួបប្រទះបញ្ហាទូទៅមួយចំនួន។ ជាសំណាងល្អមានដំណោះស្រាយសាមញ្ញដើម្បីដោះស្រាយពួកគេ។ នៅទីនេះយើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះ។

ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានសារកំហុសនៅពេលអ្នកព្យាយាមបើកឯកសារ VP ដែលឯកសារមិនអាចបើកបាន វាទំនងជាថាឯកសារខូច ឬអ្នកមិនមានកម្មវិធីសមរម្យដើម្បីបើកវា។ ជាដំបូង ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃកម្មវិធីដែលចាំបាច់ដើម្បីបើកឯកសារ VP ដែលបានដំឡើង។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចសាកល្បងបើកឯកសារជាមួយកម្មវិធីផ្សេង ប្រសិនបើអ្នកមានជម្រើសជំនួស។ ប្រសិនបើបញ្ហានៅតែបន្តកើតមាន វាត្រូវបានណែនាំឱ្យស្វែងរកការបង្រៀនតាមអ៊ីនធឺណិត ឬសហគមន៍អ្នកប្រើប្រាស់ ដើម្បីទទួលបានជំនួយបន្ថែម។

បញ្ហាទូទៅមួយទៀតនៅពេលបើកឯកសារ VP គឺថាមាតិកានៃឯកសារមិនត្រូវបានបង្ហាញត្រឹមត្រូវ ឬតួអក្សរចម្លែកត្រូវបានបើក។ នេះអាចបណ្តាលមកពីបញ្ហាការអ៊ិនកូដ។ ដើម្បីជួសជុលវា ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានជ្រើសរើសការអ៊ិនកូដត្រឹមត្រូវនៅពេលបើកឯកសារ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដអំពីការអ៊ិនកូដត្រឹមត្រូវទេ អ្នកអាចសាកល្បងបើកឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ ហើយជ្រើសរើសជម្រើសការអ៊ិនកូដផ្សេងៗ រហូតដល់មាតិកាបង្ហាញត្រឹមត្រូវ។ អ្នកក៏អាចសាកល្បងឧបករណ៍អនឡាញដែលអាចជួយអ្នករកឃើញ និងដោះស្រាយបញ្ហាសរសេរកូដផងដែរ។

7. គន្លឹះបន្ថែមសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ VP

ឯកសារ VP ត្រូវបានប្រើនៅក្នុងកម្មវិធីកុំព្យូទ័រផ្សេងៗ ប៉ុន្តែការធ្វើការជាមួយពួកវាអាចត្រូវការចំណេះដឹងបន្ថែមមួយចំនួនដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អបំផុត។ ខាង​ក្រោម​នេះ​គឺ​ជា​មួយ​ចំនួន និង​បង្កើន​ប្រសិទ្ធភាព​ការ​ប្រើ​ប្រាស់​របស់​ពួក​គេ៖

1. ប្រើកម្មវិធីឯកទេស៖ ពិចារណាប្រើកម្មវិធីជាក់លាក់ដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារ VP ។ កម្មវិធីទាំងនេះតែងតែផ្តល់នូវឧបករណ៍ និងមុខងារបន្ថែមដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំ និងមើលឯកសារ VP ។ ជម្រើសពេញនិយមមួយចំនួនរួមមាន vpviewer y VPeditor.

2. រៀនពាក្យបញ្ជាជាមូលដ្ឋាន៖ ស្គាល់ពាក្យបញ្ជាជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ VP ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការដឹងពីរបៀបបើក រក្សាទុក និងនាំចេញឯកសារ VP ក៏ដូចជារបៀបអនុវត្តប្រតិបត្តិការកែសម្រួលដូចជាការច្រឹប ការបង្វិល និងការកែតម្រូវគុណភាពរូបភាព។ កម្មវិធីកែរូបភាព និងកម្មវិធីកុំព្យូទ័រភាគច្រើនផ្តល់នូវបញ្ជីពាក្យបញ្ជា និងផ្លូវកាត់ក្តារចុចសម្រាប់ភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់។

3. ពិគ្រោះជាមួយការបង្រៀន និងធនធានតាមអ៊ីនធឺណិត៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយបន្ថែម រកមើលការបង្រៀនតាមអ៊ីនធឺណិត និងធនធានជាក់លាក់សម្រាប់ធ្វើការជាមួយឯកសារ VP ។ គេហទំព័រ និងវេទិកាឯកទេសជាច្រើនផ្តល់ការបង្រៀនជាជំហានៗ គន្លឹះ និងល្បិច ដើម្បីធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយឯកសារទាំងនេះ។ អ្នកក៏អាចស្វែងរកឧទាហរណ៍នៃគម្រោងទូទៅ និងដំណោះស្រាយដែលអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតបានចែករំលែកផងដែរ។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  តើ iTunes ជំនាន់ណាដែលឥតគិតថ្លៃ?

សូមចងចាំថាការធ្វើការជាមួយឯកសារ VP អាចជាដំណើរការបច្ចេកទេស ហើយទាមទារការអត់ធ្មត់ និងការអនុវត្ត។ ជាមួយនឹងគន្លឹះបន្ថែមដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ អ្នកនឹងអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឯកសារ VP របស់អ្នក និងអនុវត្តការងារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ រុករកឧបករណ៍ និងធនធានផ្សេងៗដែលមាន ហើយរីករាយនឹងការកែសម្រួល និងរៀបចំឯកសារ VP!

8. ស្វែងយល់ពីលទ្ធភាពនៃឯកសារ VP៖ ប្រភេទទិន្នន័យដែលបានគាំទ្រ

ឯកសារ VP ត្រូវបានប្រើនៅក្នុងកម្មវិធីជាច្រើន ហើយការដឹងពីប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នាដែលគាំទ្រគឺចាំបាច់ណាស់ក្នុងការទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញពីសក្តានុពលរបស់ពួកគេ។ នៅក្នុងការប្រកាសនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីលទ្ធភាពនៃឯកសារ VP និងប្រភេទទិន្នន័យដែលអ្នកអាចរក្សាទុក និងរៀបចំនៅក្នុងវា។

1. ប្រភេទទិន្នន័យមូលដ្ឋាន៖ ឯកសារ VP គាំទ្រជួរដ៏ធំទូលាយនៃប្រភេទទិន្នន័យមូលដ្ឋាន ដូចជាចំនួនគត់ លេខចំនុចអណ្តែតទឹក និងខ្សែអក្សរ។ ប្រភេទទិន្នន័យទាំងនេះមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការរក្សាទុកព័ត៌មានសាមញ្ញ និងអនុវត្តប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យាជាមូលដ្ឋាន។

2. រចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន៖ បន្ថែមពីលើប្រភេទទិន្នន័យមូលដ្ឋាន ឯកសារ VP ក៏គាំទ្ររចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យស្មុគស្មាញបន្ថែមទៀតដូចជា អារេ និងរចនាសម្ព័ន្ធ។ រចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំ និងដាក់ជាក្រុមនៃប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នាទៅក្នុងអង្គភាពតែមួយ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រង និងរៀបចំព័ត៌មានស្មុគស្មាញបន្ថែមទៀត។

3. ប្រភេទទិន្នន័យអ្នកប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន៖ លក្ខណៈពិសេសដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតមួយនៃឯកសារ VP គឺសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់ប្រភេទទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែសម្រួលឯកសារទៅតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក ដោយកំណត់ពីរបៀបដែលព័ត៌មានត្រូវបានរក្សាទុក និងរៀបចំ។

សរុបមក ឯកសារ VP ផ្តល់ជូននូវជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់ការរក្សាទុក និងរៀបចំទិន្នន័យ។ ពីប្រភេទទិន្នន័យមូលដ្ឋានរហូតដល់រចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន និងប្រភេទទិន្នន័យអ្នកប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន ឯកសារ VP ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពបត់បែនក្នុងការបំពេញកិច្ចការផ្សេងៗ។ ស្វែងយល់ពីលទ្ធភាពទាំងអស់ដែលពួកគេផ្តល់ជូន និងពង្រីកសក្តានុពលនៃឯកសារ VP របស់អ្នក!

9. សារៈសំខាន់នៃសុវត្ថិភាពនៅពេលបើកឯកសារ VP

នៅពេលបើកឯកសារជាមួយផ្នែកបន្ថែម VP វាចាំបាច់ក្នុងការយកសុវត្ថិភាពទៅក្នុងគណនីដើម្បីការពារព័ត៌មានរបស់យើង និងជៀសវាងការវាយប្រហារតាមអ៊ីនធឺណិតដែលអាចកើតមាន។ ខាងក្រោមនេះគឺជាការណែនាំ និងវិធានការមួយចំនួនដែលយើងគួរយកមកពិចារណានៅពេលបើកឯកសារ VP៖

ប្រើកម្មវិធីកំចាត់មេរោគ៖ មុនពេលបើកឯកសារ VP ណាមួយ វាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្មវិធីកំចាត់មេរោគនៅលើប្រព័ន្ធរបស់យើង។ វា​នឹង​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​យើង​ធ្វើ​ការ​វិភាគ​យ៉ាង​ហ្មត់ចត់​នៃ​ឯកសារ​មុន​ពេល​បើក​វា រក​ឃើញ​មេរោគ មេរោគ ឬ​ប្រភេទ​ការ​គំរាម​កំហែង​ផ្សេង​ទៀត។

ផ្ទៀងផ្ទាត់ប្រភពឯកសារ៖ យើងតែងតែត្រូវប្រាកដថាឯកសារ VP មកពីប្រភពដែលអាចទុកចិត្តបាន និងស្របច្បាប់។ ចូរយើងជៀសវាងការបើកឯកសារ VP ដែលទទួលបានដោយអ៊ីមែល ឬទាញយកពីគេហទំព័រដែលមិនស្គាល់។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើប្រភពផ្លូវការ ឬដែលអាចទុកចិត្តបាន ដើម្បីទទួលបានឯកសារ VP ។

កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសសុវត្ថិភាពកម្មវិធីឱ្យបានត្រឹមត្រូវ៖ កម្មវិធីមើលឯកសារ VP ជាច្រើនផ្តល់ជូននូវជម្រើសសុវត្ថិភាពដែលអាចប្ដូរតាមបំណងបាន។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យពិនិត្យ និងកែតម្រូវការកំណត់ទាំងនេះតាមតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់យើង។ វិធានការសុវត្ថិភាពមួយចំនួនដែលយើងអាចអនុវត្តបានគឺ៖ ការកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើកឯកសារ VP ការដាក់កម្រិតលើការអនុញ្ញាតការកែសម្រួល ឬការបោះពុម្ព ជាដើម។

10. ជម្រើសដើម្បីពិចារណានៅពេលដែលមិនអាចបើកឯកសារ VP

ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចបើកឯកសារ VP បានទេ កុំបារម្ភ មានជម្រើសជាច្រើនដែលអ្នកអាចពិចារណាដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ។ នេះគឺជាជម្រើសមួយចំនួន៖

1. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្មវិធីមើលឯកសារ VP របស់អ្នក៖ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃកម្មវិធីដែលអ្នកប្រើដើម្បីបើកឯកសារ VP ដែលបានដំឡើង។ ជាច្រើនដង បញ្ហាភាពត្រូវគ្នាអាចត្រូវបានដោះស្រាយដោយគ្រាន់តែធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្មវិធី។

៣. ប្រើប្រាស់កម្មវិធីបម្លែង៖ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចបើកឯកសារ VP ជាមួយកម្មវិធីបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកទេ សូមពិចារណាប្រើឧបករណ៍បំប្លែង។ កម្មវិធីទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំលែងឯកសារ VP ទៅជាទម្រង់ដែលត្រូវគ្នាជាមួយកម្មវិធីមើលរបស់អ្នក។ ស្វែងរកតាមអ៊ីនធឺណិតសម្រាប់កម្មវិធីបំប្លែងដោយឥតគិតថ្លៃ ឬបង់ប្រាក់ដែលអាចទុកចិត្តបាន និងសុវត្ថិភាព។

3. ស្វែងរកជំនួយក្នុងវេទិកាអនឡាញ និងសហគមន៍៖ ប្រសិនបើដំណោះស្រាយខាងលើមិនដំណើរការទេ អ្នកអាចងាកទៅរកវេទិកាអនឡាញ និងសហគមន៍ដែលមានឯកទេសក្នុងទម្រង់ VP ។ សួរ​អ្នក​ប្រើ​ផ្សេង​ទៀត​ថា​តើ​ពួក​គេ​ធ្លាប់​មាន​បញ្ហា​ដូច​គ្នា​ដែរ​ឬ​ទេ និង​របៀប​ដែល​ពួក​គេ​ដោះស្រាយ​វា​។ ពេលខ្លះអ្នកផ្សេងប្រហែលជាបានរកឃើញដំណោះស្រាយ ឬមានចំណេះដឹងអំពីឧបករណ៍ឯកទេស។

11. របៀបបំប្លែងឯកសារ VP ទៅជាទម្រង់ផ្សេង

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបំប្លែងឯកសារ VP ទៅជាទម្រង់ផ្សេងទៀត មានជម្រើសជាច្រើនដែលអាចរកបាន ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើវាបានលឿន និងងាយស្រួល។ ខាងក្រោមនេះគឺជាឧបករណ៍ និងបច្ចេកទេសមួយចំនួនដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីធ្វើការបំប្លែងនេះ។

វិធីសាមញ្ញបំផុតមួយក្នុងការបំប្លែងឯកសារ VP គឺដោយប្រើកម្មវិធីកែវីដេអូ។ កម្មវិធីដូចជា Adobe Premiere ProFinal Cut Pro ឬ Sony Vegas Pro ផ្តល់នូវលទ្ធភាពនៃការនាំចូលឯកសារ VP និងនាំចេញពួកវាក្នុងទម្រង់ផ្សេងៗគ្នាដូចជា MP4, AVI, MOV ជាដើម។ កម្មវិធីទាំងនេះជាធម្មតាមានលក្ខណៈវិចារណញាណ ហើយមានការបង្រៀន និងការណែនាំជាជំហានៗ ដែលនឹងជួយអ្នកអនុវត្តការបម្លែងដោយគ្មានបញ្ហា។

ជម្រើសមួយទៀតគឺត្រូវប្រើកម្មវិធីបម្លែងវីដេអូអនឡាញ។ មានគេហទំព័រជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំប្លែងឯកសារ VP ទៅជាទម្រង់ផ្សេងទៀតបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងឥតគិតថ្លៃ។ ទំព័រទាំងនេះមួយចំនួនថែមទាំងផ្តល់នូវជម្រើសបន្ថែម ដូចជាការកែតម្រូវគុណភាពបង្ហាញ អត្រាប៊ីត ឬទំហំនៃឯកសារលទ្ធផល។ អ្នកនឹងត្រូវផ្ទុកឯកសារ VP ទៅកាន់វេទិកា ជ្រើសរើសទម្រង់លទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន ហើយរង់ចាំការបំប្លែងដើម្បីបញ្ចប់។ សូមចងចាំថាត្រូវប្រាកដថាអ្នកប្រើគេហទំព័រដែលអាចទុកចិត្តបាន និងសុវត្ថិភាព។

12. អនុសាសន៍សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារ VP ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

ការប្រមូលត្រឹមត្រូវ និងការរៀបចំឯកសារ VP៖

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  វិធីធ្វើឱ្យ Windows XP SP3 សកម្ម

សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃឯកសារ VP វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តការប្រមូល និងរៀបចំឯកសារទាំងនេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយដើម្បីសម្រេចបាននេះគឺដោយប្រើរចនាសម្ព័ន្ធថតដែលអាចរុករកបានយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយនឹងឈ្មោះពណ៌នា។ វានឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងចូលប្រើឯកសារ ក៏ដូចជាកំណត់អត្តសញ្ញាណពួកវាបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ លើសពីនេះ គួរតែរក្សាឋានានុក្រមឡូជីខលក្នុងការរៀបចំថតឯកសារ ដើម្បីជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំ និងការបាត់បង់ព័ត៌មាន។

ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍បង្ហាប់៖

មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតមួយក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារ VP គឺដោយប្រើឧបករណ៍បង្ហាប់។ កម្មវិធីទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកាត់បន្ថយទំហំនៃឯកសារ ដែលមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យពួកវាងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងអាចផ្ទេរ និងចែករំលែកវាទៀតផង។ ឧបករណ៍ពេញនិយម និងណែនាំមួយចំនួនសម្រាប់កិច្ចការនេះរួមមាន WinRAR និង 7-Zip ។ កម្មវិធីទាំងនេះផ្តល់ជម្រើសសម្រាប់ការបង្ហាប់ និងបង្រួមឯកសារ VP យ៉ាងឆាប់រហ័ស និងដោយសុវត្ថិភាព។

ធ្វើការបម្រុងទុកជាប្រចាំ៖

ទិដ្ឋភាពជាមូលដ្ឋានមួយសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃឯកសារ VP គឺការបម្រុងទុកតាមកាលកំណត់។ នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសដើម្បីការពារការបាត់បង់ព័ត៌មានក្នុងករណីប្រព័ន្ធបរាជ័យ ឬការលុបឯកសារដោយចៃដន្យ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើឧបករណ៍បម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូចជាកម្មវិធីផ្ទុកទិន្នន័យជាដើម។ នៅក្នុងពពក ឬដ្រាយខាងក្រៅ ដើម្បីធានាថាឯកសារត្រូវបានបម្រុងទុកជាទៀងទាត់។ លើសពីនេះ គួរតែបង្កើតគោលការណ៍បម្រុងទុកដែលបំពេញតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នកប្រើប្រាស់ ឬក្រុមហ៊ុននីមួយៗ។

13. អ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើឯកសារ VP ខូចឬខូច?

ឯកសារ VP ដែលខូច ឬខូចអាចជាបញ្ហាដ៏គួរឱ្យធុញទ្រាន់ ប៉ុន្តែមានដំណោះស្រាយជាច្រើនដែលអ្នកអាចព្យាយាមជួសជុលវាបាន។ ខាងក្រោមនេះ យើងនឹងបង្ហាញជូនអ្នកនូវជំហានមួយចំនួនដែលនឹងណែនាំអ្នកតាមរយៈដំណើរការនៃការជួសជុលឯកសារ VP ដែលខូច និងការសង្គ្រោះព័ត៌មានរបស់អ្នក។

1. ជាដំបូង អ្នកអាចសាកល្បងបើកឯកសារ VP នៅក្នុងកម្មវិធីកែវីដេអូផ្សេងទៀត ដើម្បីមើលថាតើបញ្ហាស្ថិតនៅជាមួយកម្មវិធីដែលអ្នកកំពុងប្រើឬអត់។ ប្រសិនបើឯកសារបើកបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុងកម្មវិធីផ្សេងទៀត នោះបញ្ហាទំនងជាទាក់ទងនឹងកម្មវិធីដែលអ្នកកំពុងប្រើដំបូង។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកអាចព្យាយាមធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកម្មវិធីទៅកំណែចុងក្រោយបំផុតដែលមាន ឬទាក់ទងផ្នែកជំនួយអតិថិជនសម្រាប់ជំនួយបន្ថែម។

2. ប្រសិនបើឯកសារ VP មិនបើកនៅក្នុងកម្មវិធីកែវីដេអូណាមួយទេ វាអាចនឹងខូច។ ក្នុងករណីនេះអ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ជួសជុលឯកសារដើម្បីព្យាយាមដោះស្រាយបញ្ហា។ មានជម្រើសជាច្រើនដែលមាននៅលើអ៊ីនធឺណិត ដែលអាចជួយអ្នកជួសជុលឯកសារ VP ដែលខូច ដូចជា "XYZ Repair Tool" ឬ "ABC Recovery Software" ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះជាធម្មតាមានចំណុចប្រទាក់ងាយស្រួលប្រើ ហើយនឹងណែនាំអ្នកឱ្យឆ្លងកាត់ដំណើរការសង្គ្រោះឯកសារ។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីធ្វើ A បម្រុង​ទុក នៃឯកសារដើមមុនពេលប្រើឧបករណ៍ជួសជុលណាមួយ។

14. ការបិទ និងការសន្និដ្ឋានអំពីរបៀបបើកឯកសារ VP ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

សរុបមក ការបើកឯកសារ VP ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពតម្រូវឱ្យធ្វើតាមជំហានជាក់លាក់មួយចំនួន។ ខាងក្រោមនេះគឺជាវិធីសាស្រ្តមួយជំហានម្តងមួយៗដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ ហើយធានាថាឯកសារ VP អាចបើកបានត្រឹមត្រូវ៖

1. ពិនិត្យកម្មវិធីចាំបាច់៖ ដើម្បីបើកឯកសារ VP ចាំបាច់ត្រូវមានកម្មវិធីដែលសមស្រប។ ក្នុងករណីនេះ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យអ្នកប្រើឧបករណ៍គំរូដំណើរការដូចជា Microsoft Visio ដើម្បីចូលប្រើ និងមើលមាតិកានៃឯកសារ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានកម្មវិធីនេះទេ វាអាចប្រើជម្រើសឥតគិតថ្លៃ ឬប្រភពបើកចំហ ដូចជា Bizagi Modeler ឬ Lucidchart ជាដើម។

2. ទាញយក និងដំឡើងកម្មវិធី៖ នៅពេលដែលកម្មវិធីដែលពេញចិត្តត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណហើយ វាចាំបាច់ក្នុងការទាញយក និងដំឡើងវានៅលើឧបករណ៍។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ វាគួរតែចូលទៅកាន់គេហទំព័រផ្លូវការរបស់អ្នកផ្តល់កម្មវិធី ហើយធ្វើតាមការណែនាំអំពីការទាញយក និងការដំឡើងដែលបានផ្តល់។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសកំណែត្រឹមត្រូវសម្រាប់ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ កំពុងប្រើប្រាស់។

3. បើកឯកសារ VP៖ នៅពេលដែលកម្មវិធីត្រូវបានដំឡើង វាអាចបើកឯកសារ VP ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖

- ជំហានទី 1: ចាប់ផ្តើមកម្មវិធីគំរូដំណើរការ។
- ជំហានទី 2: ចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "បើក" ។
– ជំហានទី 3៖ រុករកទៅទីតាំងនៃឯកសារ VP នៅលើឧបករណ៍ ហើយជ្រើសរើសវា។
– ជំហានទី 4៖ ចុចលើប៊ូតុង “បើក” ឬ “យល់ព្រម” តាមដែលសមស្រប។

ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចបើកឯកសារ VP ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីពិគ្រោះជាមួយឯកសារនៃកម្មវិធីដែលបានប្រើ និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីធនធានបន្ថែម ដូចជាការបង្រៀនតាមអ៊ីនធឺណិត និងសហគមន៍អ្នកប្រើប្រាស់ ដើម្បីទទួលបានជំនួយបន្ថែមប្រសិនបើចាំបាច់។ ឥឡូវនេះអ្នកនឹងអាចចូលប្រើ និងមើលមាតិកានៃឯកសារ VP ដោយគ្មានបញ្ហាអ្វីឡើយ!

សរុបសេចក្តី ការបើកឯកសារ VP គឺជាដំណើរការសាមញ្ញ និងអាចចូលដំណើរការបានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ណាមួយ។ តាមរយៈឧបករណ៍ និងកម្មវិធីសមស្រប ដូចជាកម្មវិធីចាក់វីដេអូជាក់លាក់ ឬកម្មវិធីបម្លែងឯកសារ អ្នកនឹងអាចមើល និងប្រើប្រាស់ខ្លឹមសារនៃទម្រង់ឯកសារនេះដោយគ្មានបញ្ហា។

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិចារណាអំពីលក្ខណៈនៃឯកសារ VP និងធានាថាអ្នកមានព័ត៌មានត្រឹមត្រូវដើម្បីធានាបាននូវការបើក និងការមើលត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចបើកឯកសារដើមបានទេ មានជម្រើសផ្សេងៗក្នុងទម្រង់កម្មវិធី និងកម្មវិធីដែលអាចមានប្រយោជន៍ច្រើន។

ជាចុងក្រោយ វាចាំបាច់ក្នុងការចងចាំថា វាតែងតែចាំបាច់ដើម្បីឱ្យមានការអនុញ្ញាតដែលត្រូវគ្នាពីម្ចាស់ឯកសារ VP មុនពេលបើក ឬប្រើប្រាស់វាតាមមធ្យោបាយណាមួយ។ ការគោរពការរក្សាសិទ្ធិ និងការអនុលោមតាមច្បាប់គឺជាការអនុវត្តដ៏ចាំបាច់ក្នុងការដោះស្រាយឯកសារគ្រប់ប្រភេទ។