របៀបបើក និងរក្សាទុកឯកសារក្នុង OneNote?

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីជំហានដែលទាមទារ បើកនិង រក្សាទុកឯកសារ នៅក្នុង OneNoteដែលជាឧបករណ៍ដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយរបស់ Microsoft សម្រាប់កត់ត្រា និងគ្រប់គ្រងព័ត៌មានឌីជីថល។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរៀនអនុវត្តភារកិច្ចជាមូលដ្ឋានទាំងនេះ⁢ទៅ​ បង្កើនប្រសិទ្ធភាពបទពិសោធន៍របស់អ្នក។ ដោយប្រើកម្មវិធីដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។ អត្ថបទនេះនឹងណែនាំអ្នកតាមរយៈការណែនាំលម្អិត និងបច្ចេកទេស ដូច្នេះអ្នកអាចគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុង OneNote ។ មានប្រសិទ្ធិភាព.

ស្វែងយល់ពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃ OneNote និងប្រភេទឯកសារ

ដើម្បីបើកឯកសារចូល OneNoteដំបូងអ្នកត្រូវយល់ថាកម្មវិធី Microsoft នេះអនុញ្ញាតឱ្យមានពីរ ប្រភេទឯកសារ ភាគច្រើន៖ មួយ y .onetoc2. ទីមួយ​ត្រូវ​នឹង​ទំព័រ​នៃ​កំណត់​ត្រា​របស់​អ្នក ចំណែក​ទីពីរ​សំដៅ​ទៅ​លើ​តារាង​មាតិកា​ក្នុង​សៀវភៅ​កត់ត្រា​របស់អ្នក។ ដើម្បីបើកឯកសារ អ្នកគ្រាន់តែចុច 'ឯកសារ' នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយ ជ្រើសរើស 'បើក' ហើយបន្ទាប់មករុករកទៅឯកសារដែលអ្នកចង់បើក។

ចំពោះវិធីរក្សាទុក ឯកសាររបស់អ្នក។ en OneNoteអ្នកគួរតែដឹងថា OneNote រក្សាទុកការងាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកសរសេរ ដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់រក្សាទុកការងាររបស់អ្នកដោយដៃទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាក៏អាចនាំចេញចំណាំរបស់អ្នកទៅជាទម្រង់ឯកសារផ្សេងទៀតដូចជា PDF ឬ Word ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវចូលទៅកាន់ 'ឯកសារ' បន្ទាប់មក 'នាំចេញ' ហើយចុងក្រោយជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារដែលអ្នកពេញចិត្ត។ ក្រៅពីនេះ OneNote ផ្តល់នូវមុខងារពិសេសមួយទៀត ដែលជាសមត្ថភាពក្នុងការរក្សាទុកកំណត់ត្រារបស់អ្នកទៅក្នុងពពកជាមួយ OneDrive ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលប្រើកំណត់ចំណាំរបស់អ្នកពី ឧបករណ៍ណាមួយ ភ្ជាប់ទៅអ៊ីនធឺណិត។

បង្ហោះ និងបើកឯកសារក្នុង OneNote៖ A⁢ ការណែនាំជាជំហានៗ

ការធ្វើការជាមួយឯកសារក្នុង OneNote ហាក់ដូចជាមានការភ័ន្តច្រឡំចំពោះអ្នកប្រើប្រាស់ថ្មី ប៉ុន្តែនៅពេលដែលអ្នកដឹងពីជំហាន នោះវាកាន់តែងាយស្រួល និងវិចារណញាណ។ ជំហានដំបូងគឺ ផ្ទុកឡើងឯកសារទៅ OneNote. ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" នៅលើរបារឧបករណ៍បន្ទាប់មកជ្រើសរើសប៊ូតុង "ឯកសារ" ។ បង្អួចនឹងលេចឡើងដែល⁢នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករុករកឯកសាររបស់អ្នក។ ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ផ្ទុកឡើង ហើយចុចបើក។ ឥឡូវនេះឯកសាររបស់អ្នកនឹងមាននៅក្នុង OneNote សម្រាប់ឯកសារយោង និងកែសម្រួលនៅពេលក្រោយ។

• ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល"
• ជ្រើសរើសប៊ូតុង⁤ "ឯកសារ"
• រកមើលហើយជ្រើសរើសឯកសារដែលចង់បាន
• ចុចលើ "បើក"

នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានផ្ទុកឡើង អ្នកអាចបន្តទៅ បើកវាដោយផ្ទាល់ពី OneNote. ⁢ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបានយ៉ាងសាមញ្ញ អ្នកត្រូវតែធ្វើ ចុចលើវា។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកគួរកត់សម្គាល់ថា ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារពី OneNote ការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះនឹងមិនត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងឯកសារដើមដែលផ្ទុកនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នកទេ។ ដើម្បីមានកំណែថ្មីនៃឯកសារនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក អ្នកត្រូវតែទាញយកឯកសារដែលបានកែសម្រួលពី OneNote ។

• ចុចលើឯកសារដែលបានផ្ទុកឡើងដើម្បីបើកវា។
• កែសម្រួលឯកសារតាមការចាំបាច់
• ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរទៅក្នុងឧបករណ៍របស់អ្នក សូមទាញយកឯកសារដែលបានកែសម្រួល

របៀបរក្សាទុកឯកសារ OneNote ក្នុងទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា

OneNote អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់រក្សាទុកឯកសាររបស់ពួកគេក្នុងទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា។ ទូទៅបំផុតគឺ ⁤.one, .onepkg, .pdf និង .mht ។ ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះ អ្នកគ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានសាមញ្ញមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ។ ដំបូងបើកឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុង OneNote ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស បណ្ណសារ " នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ⁤ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "រក្សាទុក​ជា". បន្ទាប់ អ្នកនឹងត្រូវបានបង្ហាញជាមួយនឹងបញ្ជីនៃទម្រង់ដែលមាន។

នេះគឺជាការពិពណ៌នាសង្ខេបនៃទម្រង់នីមួយៗ៖

- មួយ៖ នេះជាទម្រង់ OneNote លំនាំដើម។ ប្រើដើម្បីរក្សាទុកចំណាំបុគ្គល។
- .onepkg៖ ទម្រង់នេះត្រូវបានប្រើដើម្បីវេចខ្ចប់ផ្នែកច្រើន ឬសូម្បីតែសៀវភៅកត់ត្រាទាំងមូល។
- .pdf៖ ទម្រង់ឯកសារចល័ត គឺជាទម្រង់ដែលប្រើជាទូទៅសម្រាប់ចែករំលែកឯកសារ។
- .mht៖ នេះជាទម្រង់ឯកសារទំព័របណ្ដាញដែលរក្សាទុកមាតិកា និងរូបភាពនៃទំព័រក្នុងឯកសារតែមួយ។

ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការលើគម្រោងដែលទាមទារប្រភេទផ្សេងៗនៃទម្រង់ ឬអ្នកគ្រាន់តែចង់ចែករំលែកឯកសាររបស់អ្នកតាមវិធីជាក់លាក់មួយនោះ OneNote ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឧបករណ៍ចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចកិច្ចការទាំងនេះ។ ⁢ ចងចាំវា។ វាតែងតែមានសារៈសំខាន់ក្នុងការធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃឯកសាររបស់អ្នក។ ដើម្បីការពារការបាត់បង់ព័ត៌មានណាមួយ។

បង្កើនប្រសិទ្ធភាពការប្រើប្រាស់⁢ OneNote តាមរយៈការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

En OneNoteអ្នកអាចបើកឯកសារដែលមានស្រាប់ និងរក្សាទុកកំណត់ចំណាំរបស់អ្នកតាមវិធីផ្សេងៗ។ ដើម្បីបើកឯកសារ គ្រាន់តែចូលទៅកាន់ "ឯកសារ" នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស "បើក" ហើយរកមើលឯកសារនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក ឬ នៅក្នុងពពក. អ្នកអាចបើកឯកសារច្រើនជាងមួយក្នុងពេលតែមួយ ហើយ OneNote នឹងរក្សាពួកវាឱ្យរៀបចំជាផ្នែកដាច់ដោយឡែក។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក សូមចូលទៅកាន់ ‍»ឯកសារ»⁣ ក្នុងរបារម៉ឺនុយ ⁢ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស “រក្សាទុកជា” ហើយ⁤ ជ្រើសរើសកន្លែងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារថ្មី។ ដូច​នេះ អ្នក​អាច​គ្រប់​គ្រង​ឯកសារ និង​កំណត់​ចំណាំ​របស់​អ្នក​បាន​យ៉ាង​ងាយ​ស្រួល និង​មាន​ប្រសិទ្ធភាព។

គ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព នៅក្នុង OneNote គឺចាំបាច់ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការប្រើប្រាស់របស់វា។ អ្នកអាចចាត់ថ្នាក់ និងដាក់ជាក្រុមឯកសាររបស់អ្នកដោយប្រើផ្នែក និងទំព័រ។ លើសពីនេះ OneNote អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកក្នុងឯកសាររបស់អ្នក ដែលអ្នកអាចបញ្ជាក់ថាតើអ្នកចង់ស្វែងរកទំព័របច្ចុប្បន្ន ផ្នែកបច្ចុប្បន្ន ផ្នែកក្រុម ឬផ្នែកទាំងអស់។ សម្រាប់ការប្រើប្រាស់កាន់តែប្រសើរ មុខងាររបស់វាវាត្រូវបានណែនាំឱ្យរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់ដើម្បីការពារការបាត់បង់ព័ត៌មាន។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចប្រើមុខងារ "ប្រវត្តិកំណែ" ដើម្បីមើល ឬត្រឡប់ទៅវិញ។ កំណែមុន នៃឯកសាររបស់អ្នក។ OneNote គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលដែលជួយបង្កើនផលិតភាព និងស្ថាប័នរបស់អ្នក។