តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox?

ការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox មានសារៈសំខាន់ក្នុងការបង្កើនផលិតភាព និងរៀបចំដំណើរការការងាររបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ជាមួយនឹងចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណនិងលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់របស់វា Dropbox ផ្តល់ជូនអ្នកប្រើប្រាស់នូវឧបករណ៍ជាច្រើនដើម្បីគ្រប់គ្រង និងគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ពួកគេ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីលក្ខណៈសំខាន់ៗនៃកម្មវិធី Dropbox និងផ្តល់នូវគន្លឹះជាក់ស្តែងអំពីរបៀបដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍គ្រប់គ្រងឯកសារដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសម្លឹងមើលដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពបទពិសោធន៍ Dropbox របស់អ្នក និងរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានរបៀបរៀបរយ សូមអានបន្ត!

1. ការណែនាំអំពីការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox

ការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox គឺជាកិច្ចការមូលដ្ឋានដើម្បីទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញនៃមុខងារទាំងអស់ដែលផ្តល់ដោយវេទិកាផ្ទុកនេះ។ នៅក្នុងពពក. ផ្នែកនេះនឹងពិភាក្សាអំពីជម្រើស និងលក្ខណៈពិសេសផ្សេងៗដែលមាននៅក្នុងឧបករណ៍នេះ ក៏ដូចជាជំហានចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពផ្សេងៗ ដូចជាការបង្កើត កែប្រែ លុប និងរៀបចំឯកសារ។

សកម្មភាពមួយក្នុងចំណោមសកម្មភាពដំបូងដែលត្រូវធ្វើគឺបង្កើតគណនី Dropbox ។ នៅពេលនេះត្រូវបានធ្វើរួច វេទិកាអាចចូលប្រើបានទាំងពីកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិត និងពីកម្មវិធីទូរស័ព្ទ។ ទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ ថតអាចត្រូវបានបង្កើតដើម្បីរៀបចំព័ត៌មានតាមរបៀបដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ ហើយឯកសារអាចត្រូវបានផ្ទុកឡើងពីឧបករណ៍ ឬពីកម្មវិធីផ្សេងទៀត។

នៅទូទាំងផ្នែកនេះ, ជាច្រើន។ គន្លឹះ និងល្បិច ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុង Dropbox ។ ឧទាហរណ៍ វានឹងពន្យល់ពីរបៀបចែករំលែកឯកសារ និងថតជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត របៀបធ្វើសមកាលកម្មឯកសាររវាង ឧបករណ៍ផ្សេងៗគ្នា និងរបៀបប្រើធុងសំរាម ដើម្បី​សង្គ្រោះ​ឯកសារ លុបដោយកំហុស។ លើសពីនេះ លទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍បន្ថែម ដូចជា Dropbox Paper ដើម្បីគ្រប់គ្រងឯកសារសហការនឹងត្រូវបានពិភាក្សា។

2. ការកំណត់ និងជម្រើសនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox

កម្មវិធី Dropbox ផ្តល់នូវការកំណត់ និងជម្រើសជាច្រើនដើម្បីគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នក។ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព. នេះគឺជាចំណុចសំខាន់ៗមួយចំនួន និងរបៀបដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីពួកគេ៖

ការរៀបចំឯកសារ៖ ប្រើថតឯកសារ និងថតរងដើម្បីរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ អ្នកអាចបង្កើតថតថ្មីមួយដោយជ្រើសរើសជម្រើស "ថតថ្មី" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ អ្នកក៏អាចអូស និងទម្លាក់ឯកសារទៅថតផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីគ្រប់គ្រងពួកវាយ៉ាងងាយស្រួល។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចដាក់ស្លាកឯកសារជាមួយនឹងពាក្យគន្លឹះសម្រាប់ការស្វែងរកកាន់តែលឿន។

ចែករំលែកឯកសារ៖ Dropbox អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចែករំលែកឯកសារតាមវិធីជាច្រើន។ អ្នកអាចចែករំលែកឯកសារនីមួយៗដោយជ្រើសរើសឯកសារ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ចែករំលែក" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ អ្នកក៏អាចបង្កើតតំណចែករំលែក ហើយផ្ញើវាទៅអ្នកផ្សេងដើម្បីចូលប្រើឯកសារ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចអញ្ជើញមនុស្សផ្សេងទៀតឱ្យសហការគ្នានៅលើថតឯកសារជាក់លាក់ ដែលធ្វើឱ្យការងារជាក្រុមកាន់តែងាយស្រួល។

ការធ្វើសមកាលកម្មឯកសារ៖ កម្មវិធី Dropbox ធ្វើសមកាលកម្មឯកសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើឧបករណ៍ដែលបានភ្ជាប់ទាំងអស់របស់អ្នក។ នេះមានន័យថាការផ្លាស់ប្តូរណាមួយដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារនឹងត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំង ក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង នៅលើឧបករណ៍ទាំងអស់។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអ្នកបើកជម្រើសសមកាលកម្មដែលបានជ្រើសរើស អ្នកអាចជ្រើសរើសថតណាមួយដែលត្រូវបានធ្វើសមកាលកម្មនៅលើឧបករណ៍នីមួយៗ ដោយផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការគ្រប់គ្រងកាន់តែច្រើនលើឯកសាររបស់អ្នក។

3. របៀបរៀបចំ និងស្វែងរកឯកសារក្នុងកម្មវិធី Dropbox

ដើម្បីរៀបចំ និងស្វែងរកឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropboxមានជម្រើស និងមុខងារជាច្រើនដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោមនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីគន្លឹះ និងល្បិចមួយចំនួន ដូច្នេះអ្នកអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍នេះ៖

1. រចនាសម្ព័ន្ធថតឯកសារ៖ វិធីដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកគឺបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធថតឡូជីខល។ អ្នកអាចបង្កើតថតឯកសារសំខាន់ៗសម្រាប់ប្រភេទទូទៅ ហើយបន្ទាប់មកថតរងជាក់លាក់បន្ថែមទៀត ដើម្បីរៀបចំមាតិកាបន្ថែមទៀត។ ឋានានុក្រមនេះនឹងជួយអ្នកស្វែងរកឯកសាររបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

2. ស្លាក និងទិន្នន័យមេតា៖ Dropbox អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមស្លាក និងទិន្នន័យមេតាទៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។ ទាំងនេះអាចជាពាក្យគន្លឹះ ការពិពណ៌នា ឬព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ ការប្រើប្រាស់ជម្រើសទាំងនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនឹងជួយអ្នកឱ្យធ្វើការស្វែងរកកាន់តែច្បាស់លាស់ និងស្វែងរកឯកសារដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

3. Buscar y filtrar: កម្មវិធី Dropbox មានរបារស្វែងរកដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកឯកសារតាមឈ្មោះ ប្រភេទ ឬមាតិកា។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចប្រើតម្រងដើម្បីបង្រួមលទ្ធផលស្វែងរករបស់អ្នក ដូចជាជួរកាលបរិច្ឆេទ ផ្នែកបន្ថែមឯកសារ ឬទីតាំង។ ឧបករណ៍ទាំងនេះនឹងជួយអ្នកស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ដោយមិនចាំបាច់រុករកដោយដៃ។

4. ចែករំលែក និងសហការលើឯកសារដោយប្រើកម្មវិធី Dropbox

កម្មវិធី Dropbox អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ចែករំលែក និងសហការលើឯកសារតាមរបៀបប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសុវត្ថិភាព។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមប្រាកដថាអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធី Dropbox នៅលើឧបករណ៍ចល័តរបស់អ្នក និងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ នៅពេលដែលអ្នកបានចូល អ្នកនឹងអាចចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នក និងចែករំលែកវាជាមួយអ្នកដទៃ។

ដើម្បីចែករំលែកឯកសារ គ្រាន់តែជ្រើសរើសឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី ហើយចុចប៊ូតុង "ចែករំលែក"។ វានឹងបើកបង្អួចដែលអ្នកអាចបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារជាមួយ។ អ្នកក៏អាចបង្កើតតំណទាញយកសម្រាប់ការចែករំលែកកាន់តែងាយស្រួល។

បន្ថែមពីលើការចែករំលែកឯកសារ Dropbox ក៏ជួយសម្រួលដល់ការសហការក្នុងពេលជាក់ស្តែងផងដែរ។ ប្រសិនបើមនុស្សជាច្រើនកំពុងធ្វើការលើឯកសារដូចគ្នា ការផ្លាស់ប្តូរ និងការអាប់ដេតអាចត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ នេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់ក្រុមការងារ ឬគម្រោងដែលទាមទារឱ្យមានការចូលរួមពីមនុស្សជាច្រើន។ ជាមួយ Dropbox ការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងរក្សាសមកាលកម្មនៅគ្រប់កំណែទាំងអស់នៃឯកសារ។

5. របៀប Backup និង Restore Files ក្នុង Dropbox App

ដើម្បីបម្រុងទុកឯកសាររបស់អ្នកទៅកម្មវិធី Dropbox សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

១. បើកកម្មវិធី Dropbox នៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។

2. ចុចរូបតំណាង "គណនី" នៅជ្រុងខាងក្រោមខាងស្តាំនៃអេក្រង់។

៣. ជ្រើសរើសជម្រើស "ការកំណត់"។

4. នៅក្នុងផ្នែក "បម្រុងទុកនិងស្តារ" ជ្រើសរើសជម្រើស "បម្រុងទុក" ។

5. ជ្រើសរើសថតឯកសារ ឬឯកសារដែលអ្នកចង់បញ្ចូលក្នុងប្រអប់ បម្រុង​ទុក ហើយចុចលើ "រក្សាទុក"។

6. រង់ចាំសម្រាប់ឯកសារដែលត្រូវបានបម្រុងទុកទៅក្នុងគណនី Dropbox របស់អ្នក។

7. រួចរាល់ហើយ! ឥឡូវនេះឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានបម្រុងទុក និងមានសុវត្ថិភាពនៅក្នុង Dropbox ។

ដើម្បីស្ដារឯកសារពីការបម្រុងទុក Dropbox សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

១. បើកកម្មវិធី Dropbox នៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។

2. ចុចរូបតំណាង "គណនី" នៅជ្រុងខាងក្រោមខាងស្តាំនៃអេក្រង់។

៣. ជ្រើសរើសជម្រើស "ការកំណត់"។

4. នៅក្នុងផ្នែក "បម្រុងទុក និងស្តារ" ជ្រើសរើសជម្រើស "ស្តារឯកសារឡើងវិញ" ។

៤. ជ្រើសរើស​ការបម្រុងទុក​ដែលអ្នកចង់ស្ដារឡើងវិញ។

6. ជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់ស្ដារឯកសារ ហើយចុច “Restore”។

7. រង់ចាំការស្ដារឯកសារឡើងវិញដើម្បីបញ្ចប់។

8. អស្ចារ្យ! ឯកសារដែលបានស្ដាររបស់អ្នកឥឡូវនេះមានម្តងទៀតនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។

ចងចាំថាត្រូវធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកជាទៀងទាត់ ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសាររបស់អ្នក។ កម្មវិធី Dropbox ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវវិធីសាមញ្ញ និងងាយស្រួលមួយដើម្បីការពារទិន្នន័យសំខាន់ៗរបស់អ្នក។ កុំបាត់បង់ឯកសារតែមួយជាមួយ Dropbox!

6. Recycle Bin នៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox៖ គ្រប់គ្រងឯកសារដែលបានលុប

Recycle Bin នៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារដែលបានលុប។ នៅពេលអ្នកលុបឯកសារចេញពី Dropbox របស់អ្នក វាមិនបាត់ទាំងស្រុងនោះទេ ប៉ុន្តែវាត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅ Recycle Bin ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកងាយស្រួលសង្គ្រោះឯកសារដែលបានលុបដោយចៃដន្យ ឬស្ដារកំណែចាស់នៃឯកសារ។ បន្ទាប់ខ្ញុំនឹងពន្យល់ពីរបៀបប្រើធុងសំរាមឡើងវិញនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox មួយជំហានម្តងៗ.

1. ចូលទៅគណនី Dropbox របស់អ្នក ហើយបើកកម្មវិធី។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើកម្មវិធីទូរស័ព្ទ សូមបើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ ហើយជ្រើសរើស "Recycle Bin"។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើកម្មវិធីកុំព្យូទ័រសូមចុចផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយបន្ទាប់មក "Recycle Bin" ។

2. នៅពេលដែលអ្នកស្ថិតនៅក្នុង Recycle Bin អ្នកនឹងឃើញបញ្ជីនៃឯកសារដែលបានលុបទាំងអស់។ អ្នកអាចប្រើរបារស្វែងរកដើម្បីស្វែងរកឯកសារជាក់លាក់មួយយ៉ាងរហ័ស។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្តារឯកសារឡើងវិញ គ្រាន់តែចុចខាងស្តាំលើវា ហើយជ្រើសរើស "Restore"។ ឯកសារនឹងត្រឡប់ទៅទីតាំងដើមរបស់វានៅលើ Dropbox របស់អ្នក។

3. ប្រសិនបើអ្នកលែងត្រូវការឯកសារនៅក្នុង Recycle Bin ហើយចង់លុបវាទាំងស្រុង សូមចុចខាងស្តាំលើវា ហើយជ្រើសរើស "Delete Permanently"។ សូមចំណាំថានៅពេលដែលអ្នកលុបឯកសារតាមវិធីនេះ អ្នកនឹងមិនអាចយកវាមកវិញបានទេ។ ដូច្នេះ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវឯកសារដែលអ្នកនឹងលុបជាអចិន្ត្រៃយ៍។

Recycle Bin នៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox គឺជាឧបករណ៍សំខាន់សម្រាប់គ្រប់គ្រងឯកសារដែលបានលុបរបស់អ្នក។ ជាមួយនឹងជំហានដ៏សាមញ្ញទាំងនេះ អ្នកអាចស្តារឯកសារដែលបានលុបដោយកំហុស ឬលុបជាអចិន្ត្រៃយ៍នូវឯកសារដែលអ្នកលែងត្រូវការ។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីពិនិត្យមើល Recycle Bin មុនពេលលុបឯកសារណាមួយចេញពី Dropbox របស់អ្នក ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យសំខាន់ៗ។ ទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីមុខងារនេះ!

7. ធ្វើសមកាលកម្ម និងចូលប្រើឯកសារក្រៅបណ្តាញក្នុងកម្មវិធី Dropbox

កម្មវិធី Dropbox គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារលើពពក។ មុខងារមានប្រយោជន៍បំផុតមួយនៃកម្មវិធីគឺការធ្វើសមកាលកម្ម និងការចូលប្រើឯកសារក្រៅបណ្តាញ។ នេះមានន័យថាអ្នកអាចចូលប្រើ និងធ្វើការលើឯកសាររបស់អ្នក ទោះបីជាអ្នកមិនបានភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិតក៏ដោយ។

Para habilitar esta función, sigue estos pasos:

• បើកកម្មវិធី Dropbox នៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។
• ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់ចូលប្រើក្រៅបណ្តាញ។
• ប៉ះរូបតំណាងចំណុចបីនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ ហើយជ្រើសរើស “អាចប្រើបានក្រៅបណ្តាញ”។
• នៅពេលដែលជម្រើសត្រូវបានបើក ឯកសារនឹងត្រូវបានទាញយកទៅកាន់ឧបករណ៍របស់អ្នក ហើយអ្នកអាចចូលប្រើវាបានសូម្បីតែគ្មានអ៊ីនធឺណិតក៏ដោយ។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាការផ្លាស់ប្តូរណាមួយដែលអ្នកធ្វើចំពោះឯកសារក្រៅបណ្តាញនឹងធ្វើសមកាលកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលឧបករណ៍របស់អ្នកត្រូវបានភ្ជាប់ទៅអ៊ីនធឺណិតម្តងទៀត។ វាធានាថាអ្នកតែងតែមានកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងពពក។

8. សុវត្ថិភាព និងឯកជនភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox

សុវត្ថិភាព និងឯកជនភាពគឺជាទិដ្ឋភាពមូលដ្ឋាននៅពេលគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox។ ខាងក្រោម យើងនឹងបង្ហាញអ្នកនូវវិធានការមួយចំនួនដែលអ្នកអាចអនុវត្តដើម្បីធានាការការពារទិន្នន័យរបស់អ្នក៖

1. ប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង៖ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសពាក្យសម្ងាត់ស្មុគ្រស្មាញដែលរួមបញ្ចូលការបញ្ចូលគ្នានៃអក្សរ លេខ និងតួអក្សរពិសេស។ ជៀសវាងការប្រើពាក្យសម្ងាត់ជាក់ស្តែង ឬងាយស្រួលទាយ ហើយផ្លាស់ប្តូរពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកជាប្រចាំ ដើម្បីរក្សាគណនីរបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព។

2. បើកដំណើរការការផ្ទៀងផ្ទាត់កត្តាពីរ៖ មុខងារនេះផ្តល់នូវស្រទាប់សុវត្ថិភាពបន្ថែម ដោយទាមទារទម្រង់ទីពីរនៃការផ្ទៀងផ្ទាត់ ដូចជាលេខកូដដែលបានផ្ញើទៅទូរស័ព្ទរបស់អ្នក បន្ថែមពីលើពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នក។ បើកជម្រើសនេះនៅក្នុងការកំណត់គណនីកម្មវិធី Dropbox របស់អ្នក ដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នកបន្ថែមទៀត។

9. របៀបគ្រប់គ្រងកំណែឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox

ការគ្រប់គ្រងកំណែឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox គឺជាកិច្ចការសំខាន់មួយ ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាប្រវត្តិនៃការផ្លាស់ប្តូរ និងសង្គ្រោះកំណែមុននៃឯកសាររបស់អ្នក។ ខាងក្រោមនេះយើងនឹងពន្យល់ពីរបៀបអនុវត្តការងារនេះមួយជំហានម្តងៗ៖

1. បើកកម្មវិធី Dropbox នៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់គ្រប់គ្រងកំណែសម្រាប់។
2. នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសឯកសាររួចហើយ សូម desplázate hacia la parte inferior de la pantalla ហើយអ្នកនឹងឃើញជម្រើសមួយហៅថា "កំណែ"។ ចុចជម្រើសនេះដើម្បីបន្ត។
3. នៅលើអេក្រង់ នៅក្រោម "កំណែ" អ្នកនឹងអាចឃើញកំណែមុនទាំងអស់នៃឯកសារ។ ចុចលើកំណែដែលអ្នកចង់ស្តារ ឬរុករក ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលត្រូវគ្នាពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។

សូមចងចាំថា Dropbox រក្សាប្រវត្តិកំណែនៃឯកសារក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ រយៈពេលនៃប្រវត្តិនេះអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើប្រភេទនៃគណនី Dropbox ដែលអ្នកមាន។ ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាចំនួនកំណែកាន់តែច្រើន ឬប្រវត្តិយូរជាងនេះ សូមពិចារណាដំឡើងកំណែគណនីរបស់អ្នក។

សរុបមក ការគ្រប់គ្រងកំណែឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox គឺងាយស្រួល និងងាយស្រួល។ អនុវត្តតាមជំហានដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ ហើយអ្នកនឹងអាចចូលប្រើកំណែមុននៃឯកសាររបស់អ្នក ក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការសង្គ្រោះព័ត៌មាន ឬត្រឡប់ការផ្លាស់ប្តូរ។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារនេះ ដើម្បីរក្សាការគ្រប់គ្រងពេញលេញលើឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុង Dropbox ។

10. ការប្រើស្លាកសញ្ញា និងថតឯកសារឆ្លាតវៃនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox

នៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox ការប្រើស្លាកសញ្ញា និងថតឯកសារឆ្លាតវៃគឺជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតក្នុងការរៀបចំ និងរក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់។ នៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។. តាមរយៈប្រព័ន្ធនេះ អ្នកអាចចាត់ថ្នាក់ឯកសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងចូលប្រើពួកវាបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ នេះជារបៀបប្រើឧបករណ៍ទាំងនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពបទពិសោធន៍ Dropbox របស់អ្នក។

1. ការប្រើប្រាស់ស្លាក៖ ស្លាកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ពាក្យគន្លឹះ ឬប្រភេទទៅឯកសាររបស់អ្នក។ ដើម្បីប្រើមុខងារនេះ គ្រាន់តែជ្រើសរើសឯកសារ ឬឯកសារដែលអ្នកចង់ដាក់ស្លាក ហើយចុចខាងស្តាំ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "ស្លាក" ហើយជ្រើសរើសស្លាកដែលអ្នកចង់អនុវត្ត។ អ្នកអាចបង្កើតស្លាកផ្ទាល់ខ្លួនដែលមានឈ្មោះតាមជម្រើសរបស់អ្នក ឬប្រើស្លាកដែលបានកំណត់ជាមុនដោយ Dropbox ។ នៅពេលដាក់ស្លាក អ្នកអាចស្វែងរកឯកសាររបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើរបារស្វែងរក ឬត្រងតាមស្លាក។

2. ការប្រើប្រាស់ថតឆ្លាតវៃ៖ ថតឆ្លាតវៃគឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អសម្រាប់រៀបចំឯកសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយចំនួន។ ដើម្បីបង្កើតថតឯកសារឆ្លាតវៃ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ថតឯកសារ" នៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox ហើយចុចប៊ូតុង "+ ថតឆ្លាតវៃ" ។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យតម្រៀបសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក ដូចជាតាមប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទកែប្រែ ឬឈ្មោះ។ នៅពេលដែលថតឆ្លាតវៃត្រូវបានតំឡើង ឯកសារទាំងអស់ដែលបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានរៀបចំដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងវា។ អ្នកអាចបន្ថែមថតឆ្លាតវៃជាច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការ ហើយកែប្រែលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យរបស់វាគ្រប់ពេល។

11. ការគ្រប់គ្រងរចនាសម្ព័ន្ធឯកសារកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox

នៅក្នុងផ្នែកនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបគ្រប់គ្រង នៅក្នុងវិធីកម្រិតខ្ពស់ រចនាសម្ព័ន្ធឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox ។ ដោយធ្វើតាមជំហានលម្អិតទាំងនេះ អ្នកនឹងដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់អ្នក។ នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញការបង្រៀន គន្លឹះ ឧបករណ៍ និងឧទាហរណ៍ ដើម្បីណែនាំអ្នកគ្រប់ជំហាននៃដំណើរការ។

1. រៀបចំឯកសាររបស់អ្នក៖ ប្រើថតឯកសារ និងថតរងដើម្បីរៀបចំមាតិការបស់អ្នកឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ អូស និងទម្លាក់ឯកសារដើម្បីផ្លាស់ទីពួកវាទៅទីតាំងដែលចង់បាន។ អ្នកក៏អាចប្រើស្លាក និងគុណលក្ខណៈដើម្បីចាត់ថ្នាក់ពួកវាផងដែរ។ រចនាសម្ព័នដែលបានរៀបចំយ៉ាងល្អនឹងធ្វើអោយផលិតភាពរបស់អ្នកប្រសើរឡើង និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកឯកសារ។

2. Comparte y colabora៖ Dropbox អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចែករំលែកឯកសារ និងថតឯកសារជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត។ អ្នកអាចកំណត់ការអនុញ្ញាតចូលប្រើប្រាស់ និងគ្រប់គ្រងអ្នកណាដែលអាចមើល កែសម្រួល ឬផ្តល់មតិលើឯកសាររបស់អ្នក។ លើសពីនេះ មុខងារសហការគ្នាក្នុងពេលជាក់ស្តែងធ្វើឱ្យការងារជាក្រុមកាន់តែងាយស្រួល ដោយសារអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនអាចកែសម្រួលឯកសារក្នុងពេលដំណាលគ្នា។

12. ការកំណត់ UI និងចំណូលចិត្តតាមបំណងនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox

ការប្ដូរចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើ និងចំណូលចិត្តតាមបំណងនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox គឺជាមុខងារសំខាន់មួយដើម្បីសម្រួលបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់ទៅតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ នៅក្នុងការប្រកាសនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលអ្នកអាចប្ដូរចំណុចប្រទាក់របស់អ្នកតាមបំណង និងកែតម្រូវចំណូលចិត្តរបស់អ្នកនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox បានយ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័ស។

ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមចូលទៅកាន់ការកំណត់កម្មវិធី Dropbox ។ នេះ។ វាអាចធ្វើបាន ដោយចុចលើរូបតំណាងការកំណត់នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃអេក្រង់មេ។ ខាងក្រោមនេះ អ្នកនឹងឃើញស៊េរីនៃជម្រើសដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្ដូរចំណុចប្រទាក់ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។

ជម្រើសដ៏សំខាន់បំផុតមួយគឺការប្ដូរតាមបំណងនៃចំណុចប្រទាក់។ នៅទីនេះអ្នកអាចជ្រើសរើសរូបរាងពណ៌ដែលអ្នកចូលចិត្តបំផុតសម្រាប់កម្មវិធី ដោយជ្រើសរើសពីជម្រើសជាច្រើន។ លើសពីនេះ អ្នកក៏អាចកែសម្រួលការបង្ហាញឯកសារ និងថតដោយជ្រើសរើសរវាង របៀបផ្សេងៗគ្នា របៀបបង្ហាញដូចជារបៀបបញ្ជី ឬរបៀបរូបភាពតូច អាស្រ័យលើចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ កុំភ្លេចរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នកនៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសជម្រើសដែលចង់បាន។

13. ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងការអនុវត្ត៖ គន្លឹះសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox

នៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពប្រតិបត្តិការ។ ខាងក្រោមនេះ យើងផ្តល់ជូនអ្នកនូវគន្លឹះ និងល្បិចមួយចំនួនដើម្បីសម្រេចបាននូវចំណុចនេះ៖

១. រៀបចំឯកសាររបស់អ្នក៖ ការរៀបចំឯកសារល្អគឺជាគន្លឹះនៃការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ប្រើថតដែលមានឈ្មោះពិពណ៌នា និងឋានានុក្រមតក្កវិជ្ជា ដើម្បីរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យរៀបចំ និងងាយស្រួលស្វែងរក។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ត្រូវប្រាកដថាត្រូវលុប និងរក្សាទុកឯកសារជាទៀងទាត់ដែលអ្នកលែងត្រូវការ ដើម្បីជៀសវាងការប្រមូលផ្តុំទិន្នន័យដែលមិនចាំបាច់។

2. ប្រើស្លាក និងមតិយោបល់៖ Dropbox ផ្តល់ជម្រើសក្នុងការបន្ថែមស្លាក និងមតិយោបល់ទៅឯកសាររបស់អ្នក។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីឧបករណ៍ទាំងនេះដើម្បីចាត់ថ្នាក់ និងបន្ថែមកំណត់ចំណាំដែលពាក់ព័ន្ធទៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។ វិធីនេះ អ្នកនឹងអាចស្វែងរក និងត្រងឯកសារដោយភាពច្បាស់លាស់ជាងមុន និងបង្កើនល្បឿននៃការកំណត់ទីតាំងព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការ។

3. Sincroniza solo lo necesario: ប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារមួយចំនួនធំនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox របស់អ្នក វាត្រូវបានណែនាំឱ្យជ្រើសរើសតែថតឯកសារ ឬឯកសារដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីធ្វើសមកាលកម្មទៅឧបករណ៍របស់អ្នក។ វានឹងជួយកាត់បន្ថយកម្រិតបញ្ជូន និងការប្រើប្រាស់ទំហំផ្ទុកនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក ដោយហេតុនេះធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវដំណើរការទាំងមូលនៃកម្មវិធី។

14. សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់អំពីការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox

14. សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់អំពីការគ្រប់គ្រងឯកសារក្នុងកម្មវិធី Dropbox

ខាងក្រោមនេះ យើងផ្តល់ចម្លើយចំពោះសំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់មួយចំនួនទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរអំពីរបៀបអនុវត្តសកម្មភាពជាក់លាក់ ឬត្រូវការជំនួយក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហា ផ្នែកនេះនឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក។

1. តើខ្ញុំអាចរៀបចំឯកសាររបស់ខ្ញុំនៅក្នុង Dropbox យ៉ាងដូចម្តេច?
ដើម្បីរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុង Dropbox អ្នកអាចប្រើថតឯកសារ និងថតរង។ អ្នកអាចបង្កើតថតថ្មីមួយដោយចុចប៊ូតុង "ថតថ្មី" នៅក្នុង របារឧបករណ៍ ពី Dropbox ។ អ្នកក៏អាចអូស និងទម្លាក់ឯកសារទៅក្នុងថតដែលមានស្រាប់ ដើម្បីផ្លាស់ទីពួកវា។ ដើម្បីបង្កើតថតរង គ្រាន់តែចុចខាងស្តាំលើថតមេ ហើយជ្រើសរើស "បង្កើតថតឯកសារ"។

2. តើខ្ញុំអាចចែករំលែកឯកសារ ឬថតឯកសារនៅលើ Dropbox យ៉ាងដូចម្តេច?
ដើម្បីចែករំលែកឯកសារ ឬថតឯកសារទៅកាន់ Dropbox សូមជ្រើសរើសឯកសារ ឬថតឯកសារ ហើយចុចខាងស្តាំ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "ចែករំលែក" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ អ្នកអាចចែករំលែកតំណឯកសារ ឬថតជាមួយអ្នកដទៃ ឬអញ្ជើញពួកគេដោយផ្ទាល់ឱ្យសហការលើឯកសារ ឬថតដែលបានចែករំលែក។

3. តើខ្ញុំអាចសង្គ្រោះឯកសារដែលបានលុបនៅក្នុង Dropbox បានទេ?
បាទ/ចាស Dropbox រក្សាច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃឯកសារដែលបានលុបក្នុងរយៈពេលកំណត់។ អ្នកអាចសង្គ្រោះឯកសារដែលបានលុបដោយចូលទៅកាន់ផ្នែក "ឯកសារដែលបានលុប" នៅក្នុងកម្មវិធី ឬតាមរយៈគេហទំព័រ Dropbox ។ ពីទីនោះ អ្នកអាចជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់សង្គ្រោះ និងស្ដារពួកវាទៅទីតាំងដើម ឬទីតាំងថ្មី។

សរុបមក ការគ្រប់គ្រងឯកសារក្នុងកម្មវិធី Dropbox ទាមទារឱ្យយល់អំពីមុខងារ និងមុខងារផ្សេងៗដែលមាន។ តាមរយៈការរៀបចំត្រឹមត្រូវ ការធ្វើសមកាលកម្មឯកសារ និងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍សហការ អ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពបទពិសោធន៍គ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ពួកគេនៅក្នុង Dropbox ។

តាមរយៈការទាញយកមុខងារថតឯកសារដែលបានចែករំលែក អ្នកប្រើប្រាស់អាចធ្វើការសហការគ្នាជាមួយសមាជិកក្រុមផ្សេងទៀត និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃលំហូរការងាររបស់ពួកគេ។ លើសពីនេះ ជម្រើសនៃការចែករំលែកតំណអនុញ្ញាតឱ្យមានការសហការយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ខាងក្រៅ។

សមត្ថភាពក្នុងការចូលប្រើឯកសារតាមអ៊ីនធឺណិត និងក្រៅបណ្តាញផ្តល់ភាពបត់បែនដល់អ្នកប្រើប្រាស់ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេធ្វើការពីគ្រប់ទីកន្លែង និងគ្រប់ពេលវេលា។

មុខងារធ្វើសមកាលកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិរក្សាឯកសារឱ្យទាន់សម័យនៅគ្រប់ឧបករណ៍ទាំងអស់ ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅលើវេទិកាជាច្រើន។

សរុបមក ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ និងមុខងារឱ្យបានត្រឹមត្រូវដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធី Dropbox ជួយសម្រួលដល់ការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាតាមរយៈអង្គការ ការសហការ ឬការធ្វើសមកាលកម្ម អ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើនផលិតភាពរបស់ពួកគេ និងមានការគ្រប់គ្រងកាន់តែច្រើនលើឯកសាររបស់ពួកគេ។