វិធីដកក្រឡា Excel

នៅក្នុងបរិយាកាសកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជី ដូចជា Excel កិច្ចការទូទៅ និងចាំបាច់មួយគឺការជ្រើសរើស និងកែសម្រួលក្រឡា។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ក្នុងករណីខ្លះ អ្នកប្រហែលជាចង់ដកការជ្រើសរើសក្រឡាមួយចំនួនដើម្បីការពារការផ្លាស់ប្តូរដោយចៃដន្យ ឬការពារទិន្នន័យរសើប។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ និងវិធីសាស្រ្តជាច្រើនដើម្បីសម្រេចគោលបំណងនេះ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងមានសុវត្ថិភាព។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីបច្ចេកទេស និងវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗដើម្បីដោះការជ្រើសរើស ក្រឡានៅក្នុង Excelអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមានការគ្រប់គ្រងកាន់តែច្រើន ទិន្នន័យរបស់អ្នក និងបង្កើនបទពិសោធន៍ការងាររបស់អ្នកជាមួយនឹងកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីឈានមុខគេ។

1. ការណែនាំអំពីការដកការជ្រើសរើសកោសិកា Excel

សម្រាប់អ្នកដែលធ្វើការជាមួយសៀវភៅបញ្ជី Excel អ្នកប្រហែលជាធ្លាប់មានការខកចិត្តក្នុងការជ្រើសរើសក្រឡាខុសដោយចៃដន្យ ហើយបាត់បង់ការងារទាំងអស់ដែលអ្នកបានធ្វើ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហានេះ៖ ការដកការជ្រើសរើសកោសិកា។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិនធ្វើវិញបានយ៉ាងឆាប់រហ័សនូវការជ្រើសរើសមិនត្រឹមត្រូវ ហើយត្រឡប់ទៅធ្វើការវិញដោយមិនបាត់បង់ទិន្នន័យសំខាន់ៗ។

ដើម្បី​ដក​ការ​ជ្រើស​ក្រឡា​ក្នុង Excel ដំបូង​អ្នក​ត្រូវ​តែ​ចុច​កន្លែង​ណា​មួយ​ក្នុង​សៀវភៅ​បញ្ជី​ដែល​មិន​មែន​ជា​ក្រឡា​ដែល​បាន​ជ្រើស។ វានឹងដោះធីកក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបដិសេធ។ ប្រសិនបើក្រឡាច្រើនត្រូវបានជ្រើសរើស អ្នកអាចប្រើគ្រាប់ចុចព្រួញដើម្បីផ្លាស់ទីទៅក្រឡាដែលមិនបានជ្រើសរើស ហើយបន្ទាប់មកចុច។

នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសក្រឡាដែលមិនបានជ្រើសរើស អ្នកអាចប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចបាន។ Ctrl + Z ដើម្បីបោះបង់ការជ្រើសរើស។ អ្នកក៏អាចចុចលើម៉ឺនុយ "កែសម្រួល" នៅក្នុង របារឧបករណ៍ Excel ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "មិនធ្វើវិញ" ។ ជម្រើសទាំងពីរនឹងដកការជ្រើសរើសក្រឡា និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្តធ្វើការដោយគ្មានបញ្ហា។

2. តើការជ្រើសរើសកោសិកា Excel គឺជាអ្វី?

ការជ្រើសរើសក្រឡា Excel គឺជាមុខងារជាមូលដ្ឋានដើម្បីដំណើរការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីនេះ។ តាមរយៈការជ្រើសរើសក្រឡាមួយ ឬច្រើន យើងអាចអនុវត្តសកម្មភាពផ្សេងៗដូចជាការកែសម្រួលមាតិការបស់ពួកគេ ការអនុវត្តទម្រង់ អនុវត្តប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យា ឬការចម្លង និងបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យ។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​វិធីសាស្ត្រ​ទូទៅ​មួយ​ចំនួន​សម្រាប់​ជ្រើសរើស​ក្រឡា​ក្នុង Excel៖

1. ការជ្រើសរើសតែមួយ៖ ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាតែមួយ គ្រាន់តែចុចលើវា។ ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានបន្លិចដោយស៊ុមក្រាស់។

2. ការជ្រើសរើសជួរ៖ ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាដែលជាប់គ្នាច្រើន ចុចលើក្រឡាមួយ ហើយអូសទស្សន៍ទ្រនិចទៅក្រឡាដែលចង់បានចុងក្រោយ។ ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានបន្លិចជាពណ៌ដូចគ្នា។

3. ការជ្រើសរើសក្រឡាដែលមិនជាប់គ្នា៖ ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាដែលមិននៅជាប់គ្នា សង្កត់គ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ខណៈពេលចុចលើក្រឡានីមួយៗដែលចង់បាន។ ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានបន្លិចជាលក្ខណៈបុគ្គល។

សូមចងចាំថាបន្សំគ្រាប់ចុចដូចជា Ctrl+A ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់នៅលើសន្លឹក ឬ Ctrl+Shift ដើម្បីជ្រើសរើស ជួរនៃកោសិកាអាចមានប្រយោជន៍ និងសន្សំសំចៃពេលវេលានៅពេលជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel ។ លើសពីនេះ វាអាចជ្រើសរើសក្រឡាដោយប្រើកណ្តុរ និងរបារអាសយដ្ឋាននៅផ្នែកខាងលើនៃសៀវភៅបញ្ជី។

3. បញ្ហាទូទៅនៅពេលជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel

ការជ្រើសរើសក្រឡានៅក្នុង Excel អាចជាកិច្ចការដ៏ស្មុគស្មាញមួយនៅពេលខ្លះ ដោយសារបញ្ហាទូទៅអាចកើតឡើងដែលធ្វើឱ្យដំណើរការនេះពិបាក។ នេះគឺជាបញ្ហាមួយចំនួន និងរបៀបដោះស្រាយវា៖

1. កោសិការួមបញ្ចូលគ្នា៖ នៅក្នុង Excel វាអាចផ្សំក្រឡាច្រើនដើម្បីបង្កើតជាក្រឡាតែមួយ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាអាចបង្ហាញពីការរអាក់រអួលនៅពេលជ្រើសរើសពួកវា ដោយសារនៅពេលអ្នកចុចលើក្រឡាដែលរួមបញ្ចូលគ្នា Excel ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ដែលបង្កើតវាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ អ្នកអាចប្រើមុខងារ "Unmerge Cells" ដែលមាននៅក្នុងផ្ទាំង "Home"។ មុខងារនេះនឹងបំបែកក្រឡាដែលបានបញ្ចូលគ្នា ហើយអនុញ្ញាតឱ្យពួកវាត្រូវបានជ្រើសរើសដោយឡែកពីគ្នា។

2. កោសិកាដែលលាក់៖ ក្រឡាដែលលាក់នៅក្នុង Excel អាចធ្វើឱ្យពួកគេពិបាកក្នុងការជ្រើសរើស ដោយសារពួកវាមិនអាចមើលឃើញដោយភ្នែកទទេ។ ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាទាំងនេះ អ្នកត្រូវតែប្រើមុខងារ "បង្ហាញទាំងអស់" ដែលរកឃើញនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" ។ ការ​ចុច​មុខងារ​នេះ​នឹង​បង្ហាញ​ក្រឡា​ដែល​លាក់​ទាំងអស់​ក្នុង​សៀវភៅ​បញ្ជី ហើយ​អាច​ត្រូវ​បាន​ជ្រើសរើស​ដូច​ក្រឡា​ផ្សេង​ទៀត​ដែរ។

3. ជួរនៃកោសិកាមិនជាប់គ្នា៖ ពេលខ្លះវាចាំបាច់ដើម្បីជ្រើសរើសជួរនៃក្រឡាដែលមិនជាប់គ្នា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវសង្កត់គ្រាប់ចុច "Ctrl" ខណៈពេលជ្រើសរើសក្រឡាដែលចង់បាន។ អ្នកក៏អាចប្រើមុខងារ "បន្ថែមទៅការជ្រើសរើស" ដែលបានរកឃើញនៅក្នុងរបារឧបករណ៍ជ្រើសរើស។ ដោយចុចលើមុខងារនេះ អ្នកអាចបន្ថែមក្រឡាទៅជម្រើសដោយមិនចាំបាច់សង្កត់គ្រាប់ចុច "Ctrl" ។ វានឹងធ្វើឱ្យកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការជ្រើសរើសជួរក្រឡាដែលមិនជាប់គ្នា។

4. សារៈសំខាន់នៃការលុបក្រឡាក្នុង Excel

វាជារឿងធម្មតាទេដែលនៅពេលធ្វើការជាមួយសៀវភៅបញ្ជីក្នុង Excel វាចាំបាច់ក្នុងការដកការជ្រើសរើសក្រឡានៅក្នុងករណីជាក់លាក់។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការជ្រើសរើសជួរដែលមិននៅជាប់គ្នាច្រើន ឬចង់ការពារអ្នកប្រើប្រាស់ពីការកែប្រែទិន្នន័យដោយចៃដន្យនៅក្នុងក្រឡាជាក់លាក់។ បន្ទាប់ យើងនឹងពន្យល់ពីរបៀបដកក្រឡាក្នុង Excel យ៉ាងសាមញ្ញ និងរហ័ស។

ដើម្បី​ផ្ដាច់​ក្រឡា​ក្នុង Excel យើង​ធ្វើ​តាម​ជំហាន​ដូច​ខាង​ក្រោម៖

• ១. បើក ឯកសារ Excel ដែលអ្នកចង់ធ្វើការ។
• 2. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់លុបចោល។
• 3. ចុចដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំលើក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស។
• 4. នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទដែលបង្ហាញ សូមជ្រើសរើសជម្រើស "មិនជ្រើសរើស"។

នៅពេលដែលដំណើរការនេះត្រូវបានបញ្ចប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសត្រូវបានលុបចោល និងមិនត្រូវបានបន្លិចទៀតទេ។ វាការពារការកែប្រែដោយចៃដន្យពីកោសិកាទាំងនេះ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្តធ្វើការលើឯកសារ Excel ជាធម្មតា។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការចងចាំដើម្បីដកការជ្រើសរើសក្រឡានៅពេលចាំបាច់ ដើម្បីជៀសវាងកំហុស ឬការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យដែលមិនចង់បាន!

5. វិធី​សា​ស្រ្ត​ដើម្បី​លុប​ការ​ជ្រើស​ក្រឡា​ក្នុង Excel

មានភាពខុសគ្នា និងជៀសវាងកំហុសនៅពេលរៀបចំទិន្នន័យ។ ខាង​ក្រោម​នេះ​ជា​ជម្រើស​បី​ដែល​មាន​ប្រយោជន៍​ក្នុង​ការ​ដោះ​ស្រាយ​បញ្ហា​នេះ៖

វិធីសាស្រ្តដំបូងគឺប្រើក្តារចុច។ ចុចគ្រាប់ចុច Esc វា​ជា​វិធី​លឿន​បំផុត និង​ងាយស្រួល​បំផុត​ក្នុង​ការ​ដោះ​ការ​ជ្រើស​ក្រឡា​ក្នុង Excel ។ សកម្មភាពនេះលុបចោលការជ្រើសរើសសកម្មណាមួយ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាប់ផ្តើមឡើងវិញដោយគ្មានបញ្ហា។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាវិធីសាស្ត្រនេះមិនលុបឬកែប្រែមាតិកានៃក្រឡាទេវាគ្រាន់តែលុបចោលការជ្រើសរើសបច្ចុប្បន្នប៉ុណ្ណោះ។

ជម្រើសមួយទៀតគឺប្រើកណ្ដុរ ឬបន្ទះប៉ះ។ ចុចក្រឡាទទេណាមួយនៅខាងក្រៅជួរដែលបានជ្រើសរើស គឺជាជម្រើសមួយដើម្បីដកការជ្រើសរើស។ វានឹងដកការជ្រើសរើសក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសពីមុនទាំងអស់ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យជម្រើសថ្មីចាប់ផ្តើម។ តាំងពីដំបូង.

ជាចុងក្រោយ វាក៏អាចទៅរួចដែរ ប្រើរបាររូបមន្ត ដើម្បីដកការជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវចុចលើរបាររូបមន្តនៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច Excel ។ សកម្មភាពនេះនឹងដកការជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលរូបមន្តថ្មី ឬកែសម្រួលរូបមន្តដែលមានស្រាប់ដោយមិនប៉ះពាល់ដល់ការជ្រើសរើសពីមុន។

ទាំងនេះគ្រាន់តែជាវិធីសាស្រ្តមួយចំនួនដែលមានដើម្បីដកការជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel ។ ពួកវានីមួយៗមានប្រយោជន៍ក្នុងស្ថានភាពផ្សេងៗគ្នា ហើយនឹងអាស្រ័យលើចំណូលចិត្ត និងតម្រូវការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ។ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា លទ្ធភាពនៃការដកការជ្រើសរើសកោសិកាអនុញ្ញាតឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរជាមួយនឹងភាពជាក់លាក់កាន់តែច្រើន និងជៀសវាងកំហុសនៅពេលរៀបចំទិន្នន័យ។ នៅលើសន្លឹកមួយ ការគណនា។

6. របៀបប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចដើម្បីលុបក្រឡាក្នុង Excel

ដើម្បីដកការជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel យ៉ាងរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព អ្នកអាចប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចដែលនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នក។ ផ្លូវកាត់ទាំងនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិនជ្រើសរើសក្រឡាដោយមិនប្រើកណ្តុរ។ បន្ទាប់ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីផ្លូវកាត់ក្តារចុចដែលមានប្រយោជន៍បំផុតមួយចំនួនដើម្បីអនុវត្តការងារនេះ។

1. ដើម្បីដកការជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel អ្នកអាចប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច Ctrl + ចន្លោះ. ការ​ចុច​គ្រាប់ចុច​ទាំង​នេះ​នឹង​ដក​ការ​ជ្រើស​ក្រឡា​ដែល​បាន​ជ្រើស​បច្ចុប្បន្ន ហើយ​នឹង​មិន​មាន​ក្រឡា​ផ្សេង​ទៀត​នឹង​ត្រូវ​បាន​ជ្រើស​ជំនួស​វា​ទេ។
2. ប្រសិន​បើ​អ្នក​ចង់​ផ្ដាច់​ក្រឡា​ទាំងអស់​ក្នុង​សៀវភៅ​បញ្ជី អ្នក​អាច​ប្រើ​បន្សំ​គ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + ដកឃ្លា. វានឹងដកការជ្រើសរើសក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសទាំងអស់។
3. ប្រសិនបើអ្នកមានជម្រើសនៃក្រឡាដែលមិនជាប់គ្នា ហើយអ្នកចង់ដកការជ្រើសរើសមួយក្នុងចំណោមពួកវា អ្នកអាចប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច Ctrl + ចុច នៅក្នុងក្រឡាដែលអ្នកចង់ដកការជ្រើសរើស។ វា​នឹង​រក្សា​ការ​ជ្រើស​រើស​ក្រឡា​ផ្សេង​ទៀត ហើយ​ដក​តែ​ក្រឡា​ដែល​អ្នក​បាន​ចុច​ប៉ុណ្ណោះ។

សូមចងចាំថាផ្លូវកាត់ក្តារចុចទាំងនេះអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ និងកំណែរបស់ Excel ដែលអ្នកកំពុងប្រើ។ ដូច្នេះ ផ្លូវកាត់មួយចំនួនប្រហែលជាមិនដំណើរការនៅក្នុងកំណែ Excel ជាក់លាក់របស់អ្នកទេ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការព័ត៌មានបន្ថែមអំពីផ្លូវកាត់ក្តារចុចដែលមាននៅក្នុងកំណែ Excel របស់អ្នក អ្នកអាចពិគ្រោះជាមួយឯកសារផ្លូវការរបស់ Microsoft ឬស្វែងរកតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីស្វែងរកមេរៀន និងធនធានបន្ថែម។

7. របៀបប្រើរបាររូបមន្តដើម្បីលុបក្រឡាក្នុង Excel

ដើម្បីដកការជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel អ្នកអាចប្រើរបាររូបមន្តបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីរៀនពីរបៀបធ្វើវា៖

1. បើកឯកសារ Excel ដែលអ្នកចង់ដំណើរការ។
2. ទៅកាន់របាររូបមន្ត ដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងលើនៃអេក្រង់។
3. នៅក្នុងរបាររូបមន្ត អ្នកនឹងរកឃើញអាសយដ្ឋានរបស់ក្រឡាដែលត្រូវបានជ្រើសរើសបច្ចុប្បន្ន។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើក្រឡា A1 និង B2 ត្រូវបានជ្រើសរើស អ្នកនឹងឃើញ "A1:B2" បង្ហាញនៅក្នុងរបាររូបមន្ត។
4. ដើម្បីដកការជ្រើសរើស គ្រាន់តែចុចកន្លែងណាមួយក្នុងរបាររូបមន្ត ឬចុចគ្រាប់ចុច "Esc" នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។

សូមចងចាំថា នៅពេលអ្នកដកការជ្រើសរើស ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសពីមុនទាំងអស់នឹងត្រូវបានលុបចោល ហើយអ្នកអាចចាប់ផ្តើមធ្វើការលើក្រឡាផ្សេងទៀតដែលអ្នកជ្រើសរើស។ វិធីសាស្រ្តនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរការជ្រើសរើសយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយមិនចាំបាច់ចុចកន្លែងផ្សេងទៀតនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។

ជាមួយនឹងជំហានដ៏សាមញ្ញទាំងនេះ អ្នកអាចប្រើរបាររូបមន្តក្នុង Excel ដើម្បីដកការជ្រើសរើសក្រឡាតាមវិធីជាក់ស្តែង និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ឥឡូវនេះ អ្នកអាចសម្រួលលំហូរការងាររបស់អ្នកដោយប្រើមុខងារនេះ និងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកនៅពេលធ្វើការជាមួយសៀវភៅបញ្ជី។

8. របៀបប្រើម៉ឺនុយបរិបទដើម្បីដកការជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel

មុខងារដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតមួយរបស់ Excel គឺសមត្ថភាពក្នុងការជ្រើសរើស និងកែសម្រួលក្រឡាបានយ៉ាងងាយស្រួល។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្វីដែលត្រូវធ្វើនៅពេលអ្នកជ្រើសរើសក្រឡាខុសដោយចៃដន្យ ហើយត្រូវការដកការជ្រើសរើសពួកវា? នៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបប្រើម៉ឺនុយបរិបទ Excel ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

ជំហានទី 1: ដើម្បីចូលប្រើម៉ឺនុយបរិបទ ចុចខាងស្តាំលើក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសណាមួយ។ ប្រអប់តូចមួយនឹងបង្ហាញជាមួយជម្រើសជាច្រើន។

ជំហានទី 2: ជ្រើសរើសជម្រើស "មិនជ្រើសរើស" ។ វានឹងដកការជ្រើសរើសក្រឡា និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការជ្រើសរើសថ្មីបានត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាព។

ហើយនោះហើយជាវា! ឥឡូវនេះអ្នកអាចប្រើម៉ឺនុយបរិបទរបស់ Excel ដើម្បីងាយស្រួលដកក្រឡាខុស។ សូមចងចាំថាមុខងារនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលអ្នកធ្វើការជាមួយសៀវភៅបញ្ជីធំ ហើយត្រូវការកែកំហុសក្នុងការជ្រើសរើសយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ សាកល្បងវិធីនេះ ហើយបង្កើនល្បឿនការងាររបស់អ្នកក្នុង Excel!

9. របៀបលុបក្រឡាក្នុង Excel ដោយប្រើកណ្តុរ

នៅក្នុង Excel វាជារឿងធម្មតាដែលក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការការងារ ការជ្រើសរើសក្រឡាត្រូវបានធ្វើឡើងដែលមិនចង់បាន។ វាអាចកើតឡើងដោយសារតែចលនាកណ្ដុរមិនល្អ ឬការចុចដោយមិនយកចិត្តទុកដាក់លើសៀវភៅបញ្ជី។ ជាសំណាងល្អ ការលុបចោលការជ្រើសរើសមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុង Excel គឺសាមញ្ញណាស់។ ខាងក្រោមនេះ យើងខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវា មួយជំហានម្តងៗ:

1. ដើម្បី​មិន​ជ្រើស​ក្រឡា​ដោយ​ប្រើ​កណ្ដុរ អ្នក​ត្រូវ​តែ​ចុច​លើ​ក្រឡា​ទទេ​ក្នុង​សៀវភៅ​បញ្ជី​ជា​មុន​សិន ដើម្បី​យក​ជម្រើស​បច្ចុប្បន្ន​ចេញ។
2. ប្រសិន​បើ​អ្នក​ចង់​ផ្ដាច់​ក្រឡា​ជាក់លាក់​មួយ ចុច​ឱ្យ​ជាប់ បញ្ជា (Ctrl) ហើយចុចលើក្រឡាដែលអ្នកចង់ដកការជ្រើសរើស។
3. ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសជួរក្រឡាមួយដោយច្រឡំ ចុចឱ្យជាប់ វេន ហើយចុចក្រឡាណាមួយក្នុងជួរដែលបានជ្រើសរើស ដើម្បីដកការជ្រើសរើសវា។

សូមចងចាំថា អ្នកក៏អាចលុបចោលការជ្រើសរើសដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចផងដែរ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចចុចបន្សំ បញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + ដកឃ្លា ដើម្បីដកការជ្រើសរើសជម្រើសបច្ចុប្បន្នទាំងមូលនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអ្នកចង់ដកការជ្រើសរើសក្រឡាដែលមិនជាប់គ្នា អ្នកអាចសង្កត់គ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl) ខណៈពេលដែលចុចលើក្រឡានីមួយៗដែលអ្នកចង់ដកការជ្រើសរើស។

10. របៀបលុបក្រឡាក្នុងរូបមន្ត និងមុខងារក្នុង Excel

ពេលខ្លះនៅពេលធ្វើការជាមួយរូបមន្តនិង មុខងារនៅក្នុង Excelយើងអាចរកឃើញថាខ្លួនយើងជ្រើសរើសកោសិកាដោយអចេតនា។ នេះអាចបង្កើតលទ្ធផលមិនត្រឹមត្រូវ និងធ្វើឱ្យការងាររបស់យើងកាន់តែលំបាក។ ជាសំណាងល្អ មានវិធីងាយស្រួលក្នុងការដកការជ្រើសរើសនេះ ហើយធានាថារូបមន្ត និងមុខងាររបស់យើងត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ បន្ទាប់យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវាមួយជំហានម្តង ៗ ។

ជំហានទី 1: នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចូលរូបមន្ត ឬមុខងារក្នុងក្រឡាដែលអ្នកចង់បានហើយ ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ដែលអ្នកមិនចង់បញ្ចូលក្នុងរូបមន្ត ឬមុខងារ។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយសង្កត់គ្រាប់ចុច Ctrl ខណៈពេលចុចលើក្រឡានីមួយៗ។

ជំហានទី 2: បន្ទាប់​ពី​អ្នក​បាន​ជ្រើស​ក្រឡា​ដែល​មិន​ចង់​បាន សូម​លែង​គ្រាប់ចុច Ctrl ហើយ​ចុច​កណ្ដុរ​ស្ដាំ​លើ​ក្រឡា​ណា​មួយ​ដែល​បាន​ជ្រើស។ ម៉ឺនុយបរិបទនឹងត្រូវបានបង្ហាញ កន្លែងណា អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើស ជម្រើស "លុប" ។

ជំហានទី 3: បន្ទាប់មកប្រអប់ជម្រើសដកយកចេញនឹងបើក។ នៅក្នុងប្រអប់នេះ ជ្រើសរើស "កោសិកាតែប៉ុណ្ណោះ" ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចង់លុបទិន្នន័យក្រឡា ឬជ្រើសរើស "ក្រឡា និងមាតិកា" ប្រសិនបើអ្នកចង់លុបទាំងទិន្នន័យក្រឡា និងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។

11. គន្លឹះបន្ថែមសម្រាប់ការមិនជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel

នៅទីនេះយើងធ្វើបទបង្ហាញមួយចំនួននិង ដោះស្រាយបញ្ហានេះ នៅក្នុងវិធីជាក់ស្តែង។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ហើយអ្នកនឹងអាចដកការជ្រើសរើសក្រឡាក្នុងពេលឆាប់ៗនេះ។

1. ប្រើ Escape key (Esc)- វិធីរហ័សដើម្បីដកការជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel គឺដោយចុចគ្រាប់ចុច Escape (Esc) នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។ វា​នឹង​បោះបង់​ការ​ជ្រើស​រើស​សកម្ម​ណា​មួយ និង​មិន​ជ្រើស​ក្រឡា។

2. ចុចលើក្រឡាទទេមួយ។- ប្រសិន​បើ​អ្នក​បាន​ជ្រើស​ស៊េរី​នៃ​ក្រឡា​មួយ​ហើយ​ចង់​ដោះ​ជ្រើស​ពួក​វា​ដោយ​គ្រាន់​តែ​ចុច​លើ​ក្រឡា​ទទេ​មួយ​នៅ​ខាង​ក្រៅ​ជួរ​ដែល​បាន​ជ្រើស​។ វា​នឹង​លុប​ជម្រើស​ចេញ ហើយ​ទុក​តែ​ក្រឡា​នីមួយៗ​ដែល​បាន​ជ្រើសរើស។

3. ប្រើរបាររូបមន្ត- វិធីមួយទៀតដើម្បីលុបក្រឡាក្នុង Excel គឺប្រើរបាររូបមន្ត។ ចុចលើរបាររូបមន្តហើយចុចបញ្ចូល។ វា​នឹង​លុប​ចោល​ការ​ជ្រើស​រើស​ណា​មួយ និង​មិន​ជ្រើស​ក្រឡា។

12. កំហុសទូទៅនៅពេលលុបក្រឡាក្នុង Excel និងវិធីដោះស្រាយវា។

នៅពេលលុបក្រឡានៅក្នុង Excel វាជារឿងធម្មតាក្នុងការធ្វើខុសដែលអាចនាំទៅរកលទ្ធផលដែលមិនចង់បាន។ ជាសំណាងល្អ មានដំណោះស្រាយសម្រាប់បញ្ហានីមួយៗទាំងនេះ។ ខាង​ក្រោម​នេះ​គឺ​ជា​កំហុស​ទូទៅ​មួយ​ចំនួន និង​របៀប​ជួសជុល​វា៖

1. កំហុសក្នុងការជ្រើសរើសដោយអចេតនា៖ ប្រសិនបើអ្នកដកការជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកបានបង្កើតដោយចៃដន្យ អ្នកអាចជួសជុលវាបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយចុច Ctrl + Z ឬចុចប៊ូតុង "មិនធ្វើវិញ" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍។ វានឹងត្រឡប់សកម្មភាពចុងក្រោយដែលបានធ្វើឡើង និងស្ដារជម្រើសពីមុននៃក្រឡា។

2. កំហុសក្នុងការលុបចោលការជ្រើសរើសដោយចេតនា៖ ពេលខ្លះអ្នកអាចលុបក្រឡាដោយចេតនា ប៉ុន្តែបន្ទាប់មកដឹងថាវាចាំបាច់ដើម្បីរក្សាវា។ ដើម្បីជួសជុលវា អ្នកត្រូវតែប្រើកណ្តុរ ឬក្តារចុច ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់បានឡើងវិញ។ ចងចាំថាត្រូវប្រើគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាដែលមិននៅជាប់គ្នា ឬគ្រាប់ចុចប្ដូរ (Shift) ដើម្បីជ្រើសរើសជួរក្រឡាមួយ។

13. តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានាពេលអនាគតនៅពេលលុបក្រឡានៅក្នុង Excel

សមត្ថភាពក្នុងការដកការជ្រើសរើសក្រឡានៅក្នុង Excel គឺជាមុខងារមានប្រយោជន៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិនធ្វើវិញនូវការជ្រើសរើសពីមុន និងជៀសវាងបញ្ហាដែលអាចកើតមាននៅក្នុងការងាររបស់អ្នក។ ខាងក្រោមនេះ យើងខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលអ្នកអាចធ្វើបានជាជំហានៗ៖

1. ជាដំបូង សូមបើកឯកសារ Excel ដែលអ្នកចង់លុបក្រឡា។

2. បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់បដិសេធ។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយអូសទស្សន៍ទ្រនិចលើក្រឡា ឬដោយប្រើគ្រាប់ចុចប្តូរ (Shift) រួមជាមួយនឹងព្រួញទិសដៅ ដើម្បីជ្រើសរើសជួរក្រឡាមួយ។

3. នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសក្រឡារួចហើយ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "Home" នៅលើរបារឧបករណ៍ Excel។ បន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង "មិនជ្រើសរើស" ដែលរកឃើញនៅក្នុងក្រុម "កែសម្រួល" ។ វានឹងមិនជ្រើសរើសក្រឡា និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្តប្រតិបត្តិការផ្សេងទៀត។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាមុខងារដកការជ្រើសរើសនៅក្នុង Excel នឹងត្រឡប់តែការជ្រើសរើសចុងក្រោយដែលបានធ្វើប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើ​អ្នក​ចង់​មិន​ធ្វើ​វិញ​ការ​ជ្រើសរើស​មុន​ច្រើន​ជាង​មួយ អ្នក​នឹង​ត្រូវ​ប្រើ​មុខងារ​ដក​ការជ្រើសរើស​ច្រើន​ដង​រហូត​ដល់​អ្នក​ឈាន​ដល់​ការ​ជ្រើសរើស​ដែល​ចង់​បាន។ សូមចងចាំផងដែរថា មុខងារនេះដំណើរការសម្រាប់តែការមិនធ្វើការជ្រើសរើសក្រឡា ហើយមិនធ្វើវិញនូវសកម្មភាពផ្សេងទៀតដែលបានអនុវត្តនៅលើឯកសារនោះទេ។

សរុបមក ការដកការជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel គឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញមួយ ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជៀសវាងបញ្ហានាពេលអនាគតដោយបោះបង់ការជ្រើសរើសមិនត្រឹមត្រូវ ឬដែលមិនចង់បាន។ ចងចាំថាត្រូវប្រើមុខងារនេះនៅពេលណាដែលចាំបាច់ ហើយអ្នកនឹងមានការគ្រប់គ្រងកាន់តែខ្លាំងលើទិន្នន័យ និងប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកនៅក្នុង Excel ។

14. សេចក្តីសង្ខេប និងសេចក្តីសន្និដ្ឋាន៖ សារៈសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងការដកការជ្រើសរើសកោសិកានៅក្នុង Excel

ការមិនជ្រើសរើសក្រឡានៅក្នុង Excel គឺជាជំនាញសំខាន់មួយសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ណាមួយ។ តាមរយៈអត្ថបទនេះ យើងបានឃើញពីរបៀបធ្វើជាម្ចាស់នៃដំណើរការនេះមួយជំហានម្តងៗ។ ពីការយល់ដឹងពីមូលដ្ឋានរហូតដល់ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍កម្រិតខ្ពស់ យើងបានគ្របដណ្តប់មូលដ្ឋានទាំងអស់ ដូច្នេះអ្នកអាចក្លាយជាអ្នកជំនាញក្នុងការដកការជ្រើសរើសនៅក្នុង Excel ។

ដើម្បីចាប់ផ្តើម វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការយល់ដឹងថាតើការដកការជ្រើសរើសគឺជាអ្វី។ នៅក្នុង Excel នៅពេលអ្នកជ្រើសរើសក្រឡាមួយ។ ឬជួរនៃកោសិកាទាំងនេះត្រូវបានបន្លិចជាពណ៌ខៀវ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ពេលខ្លះ វាចាំបាច់ក្នុងការដកការជ្រើសរើសពួកវា ដើម្បីធ្វើសកម្មភាពផ្សេងទៀតដោយមិនប៉ះពាល់ដល់ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសពីមុន។ នេះអាចសម្រេចបានតាមវិធីជាច្រើន ដូចជាការប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចដូចជា "Ctrl + Shift + Space" ឬដោយចុចលើក្រឡាណាមួយដែលមិនត្រូវបានជ្រើសរើស។

បន្ថែមពីលើវិធីសាស្រ្តជាមូលដ្ឋានទាំងនេះ មានឧបករណ៍ និងលក្ខណៈពិសេសដែលអាចធ្វើឱ្យដំណើរការលុបការជ្រើសរើសកាន់តែងាយស្រួល។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូលកម្មវិធីបន្ថែម Excel ដូចជា SelectionPro និង Clear All Selections ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដកក្រឡាមួយចំនួនធំបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ អ្នកក៏អាចប្រើរូបមន្ត និងម៉ាក្រូដើម្បីធ្វើការជ្រើសរើសដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីស្មុគស្មាញ។

សរុបមក ការមិនជ្រើសរើសក្រឡាក្នុង Excel អាចជាកិច្ចការសាមញ្ញ ប៉ុន្តែមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់។ សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ ដែលចង់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងាររបស់ពួកគេ និងជៀសវាងកំហុសដែលមិនចាំបាច់។ ជាមួយនឹងជម្រើស និងវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗដែលមាន ដូចជាការប្រើគ្រាប់ចុចក្តៅ មុខងាររមូរ ឬរបាររូបមន្ត អ្នកប្រើប្រាស់អាចប្ដូរបទពិសោធន៍ Excel របស់ពួកគេតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់ពួកគេ។

សូមចងចាំថា ជំនាញជាមូលដ្ឋានទាំងនេះនៅក្នុង Excel នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងសៀវភៅបញ្ជី និងការវិភាគទិន្នន័យ។ ដោយដឹងពីវិធីផ្សេងគ្នាដើម្បីដកការជ្រើសរើសកោសិកា អ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលា និងជៀសវាងការខកចិត្តនៅពេលធ្វើការជាមួយកោសិកាក្នុង Excel ។

លើសពីនេះ សមត្ថភាពក្នុងការដកការជ្រើសរើសមិនត្រឹមតែមានប្រយោជន៍នៅពេលធ្វើការក្នុងសៀវភៅបញ្ជីប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏អាចមានតម្លៃផងដែរនៅពេលបង្រៀន ឬចែករំលែកព័ត៌មាន។ ជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត. ការ​ដែល​អាច​ពន្យល់​ពី​របៀប​មិន​ជ្រើស​រើស​នឹង​ធានា​ឱ្យ​បាន​នូវ​បទ​ពិសោធ​កិច្ច​សហការ​កាន់​តែ​រលូន និង​មាន​ប្រសិទ្ធ​ភាព​ជាង​មុន។

សរុបមក ការមិនជ្រើសរើសក្រឡានៅក្នុង Excel គឺជាជំនាញមូលដ្ឋាន ប៉ុន្តែចាំបាច់ដែលអ្នកប្រើប្រាស់គ្រប់រូបគួរតែធ្វើជាម្ចាស់។ ជាមួយនឹងជំហាន និងឧបករណ៍ដ៏សាមញ្ញទាំងនេះ អ្នកអាចធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវដំណើរការការងាររបស់អ្នក ជៀសវាងកំហុស និងធ្វើឱ្យលក្ខណៈពិសេសរបស់ Excel ទទួលបានច្រើនបំផុត។ បន្តអនុវត្ត និងស្វែងរកជម្រើសដែលកម្មវិធីដ៏មានអានុភាពនេះផ្តល់ជូន ហើយអ្នកនឹងឃើញជំនាញ Excel របស់អ្នកបន្តរីកចម្រើន នៅពេលដែលអ្នកស៊ាំជាមួយមុខងារ និងមុខងារទាំងអស់ដែលវាមានផ្តល់ជូន។