របៀបស្វែងរកក្នុង Excel

ការអាប់ដេតចុងក្រោយ៖ ០២/០៣/២០២៤
អ្នកនិពន្ធ៖ សេបាស្ទាន វីដាល់

[ចាប់ផ្តើម-ណែនាំ]
នៅក្នុងពិភពលោក ការវិភាគទិន្នន័យ និងការគ្រប់គ្រង ម៉ៃក្រូសូហ្វ អ៊ិចសែល វាត្រូវបានដាក់ជាឧបករណ៍មូលដ្ឋាន និងប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយ។ ហើយកិច្ចការមួយក្នុងចំណោមកិច្ចការទូទៅបំផុតនៅពេលធ្វើការជាមួយសៀវភៅបញ្ជីគឺការស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់នូវវិធីជាច្រើនដើម្បីស្វែងរក និងត្រងទិន្នន័យ នៅលើសន្លឹកមួយ នៃ​ការងារ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងរៀនពីរបៀបស្វែងរកក្នុង Excel ដោយប្រើវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗគ្នា ចាប់ពីមុខងារស្វែងរកដែលភ្ជាប់មកជាមួយ រហូតដល់តម្រង និងមុខងារស្វែងរក និងជំនួស។ អ្នកនឹងរកឃើញពីរបៀបបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការស្វែងរករបស់អ្នកដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អបំផុត និងទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។ មុននឹងស្វែងយល់ពីវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំពីសារៈសំខាន់នៃសន្លឹកកិច្ចការដែលបានរៀបចំយ៉ាងល្អ និងមានចំណេះដឹងជាមូលដ្ឋានអំពីមុខងារ Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រៀមខ្លួនដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់នៃបច្ចេកទេសស្វែងរកក្នុង Excel សូមបន្តអាន!
[ចប់-សេចក្តីផ្តើម]

1. របៀបស្វែងរកក្នុង Excel ដោយប្រើវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗ

នៅពេលស្វែងរកក្នុង Excel វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹង និងប្រើវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងភាពត្រឹមត្រូវនៃលទ្ធផល។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​វិធីសាស្ត្រ​ទូទៅ​ចំនួន​បី​ដែល​អាច​ជួយ​អ្នក​ក្នុង​ការ​ស្វែងរក​និង​ស្វែងរក​ព័ត៌មាន​ក្នុង Excel ។

1. ស្វែងរកដោយប្រើមុខងារស្វែងរក៖ វិធីងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកក្នុង Excel គឺដោយប្រើមុខងារស្វែងរក។ អ្នកអាចចូលប្រើមុខងារនេះពី របារឧបករណ៍ ឬប្រើផ្លូវកាត់ ក្តារចុច CTRL + F. បន្ទាប់មក បញ្ចូលពាក្យ ឬតម្លៃដែលអ្នកចង់ស្វែងរក ហើយ Excel នឹងរំលេចការប្រកួតទាំងអស់។ អ្នកអាចរុករកតាមការផ្គូផ្គងដោយប្រើព្រួញរុករក ហើយអ្នកក៏អាចប្រើជម្រើសមុខងារស្វែងរកបន្ថែម ដើម្បីកែតម្រូវលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរករបស់អ្នក។

2. ត្រងទិន្នន័យ៖ វិធីមួយទៀតដើម្បីស្វែងរកក្នុង Excel គឺប្រើជម្រើសតម្រង។ អ្នកអាចត្រងទិន្នន័យដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងៗគ្នា ដូចជាតម្លៃជាក់លាក់ កាលបរិច្ឆេទ អត្ថបទជាដើម។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យដែលអ្នកចង់ស្វែងរកហើយបន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍។ នៅក្នុងក្រុម "តម្រៀប & តម្រង" ចុចប៊ូតុង "តម្រង" ។ វា​នឹង​បន្ថែម​តម្រង​ទៅ​ជួរ​ឈរ​ក្នុង​ជួរ​ដែល​បាន​ជ្រើស ហើយ​អ្នក​អាច​ប្រើ​ព្រួញ​ទម្លាក់​ចុះ​នៅ​លើ​ជួរ​ឈរ​នីមួយៗ​ដើម្បី​កែតម្រូវ​លក្ខណៈ​វិនិច្ឆ័យ​ស្វែងរក។

2. សារៈសំខាន់នៃសន្លឹកកិច្ចការដែលរៀបចំបានល្អមុនពេលស្វែងរកទិន្នន័យក្នុង Excel

សន្លឹកកិច្ចការដែលរៀបចំបានល្អគឺចាំបាច់មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមស្វែងរក ទិន្នន័យក្នុង Excel. ការរៀបចំត្រឹមត្រូវនៃសន្លឹកកិច្ចការធានាឱ្យមានការស្វែងរកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងត្រឹមត្រូវសម្រាប់ទិន្នន័យចាំបាច់។ លើសពីនេះ សន្លឹកកិច្ចការដែលបានរៀបចំយ៉ាងល្អ អនុញ្ញាតឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការយល់ដឹង និងការវិភាគទិន្នន័យ នៅពេលដែលវាត្រូវបានស្វែងរក ហើយការគណនា និងស្ថិតិអាចត្រូវបានអនុវត្តកាន់តែងាយស្រួល។

ដើម្បី​សម្រេច​បាន​នូវ​សន្លឹក​កិច្ចការ​ដែល​រៀបចំ​បាន​ល្អ​គួរ​ធ្វើ​តាម​ជំហាន​ដូច​ខាង​ក្រោម៖
- កំណត់ឱ្យបានច្បាស់លាស់នូវគោលបំណង និងទិន្នន័យដែលត្រូវស្វែងរក។
- បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធឡូជីខលសម្រាប់សន្លឹកកិច្ចការ ដោយបែងចែកវាជាផ្នែកៗទៅតាមលក្ខណៈនៃទិន្នន័យ។
- ប្រើឈ្មោះពិពណ៌នាសម្រាប់ក្រឡា និងជួរទិន្នន័យ ដែលនឹងធ្វើឱ្យពួកគេងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងស្វែងរក។
- អនុវត្តទម្រង់សមស្របទៅនឹងក្រឡា ដូចជាកាលបរិច្ឆេទ រូបិយប័ណ្ណ ឬភាគរយតាមការសមស្រប។
- តម្រៀបទិន្នន័យក្នុងលក្ខណៈស៊ីសង្វាក់គ្នា ដោយប្រើតម្រង និងចំណាត់ថ្នាក់ប្រសិនបើចាំបាច់។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីអានសៀវភៅឥតគិតថ្លៃនៅលើ Google Play Books?

សន្លឹកកិច្ចការដែលបានរៀបចំយ៉ាងល្អធានាថាទិន្នន័យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងប្រើប្រាស់ក្នុងការវិភាគនាពេលអនាគត។ លើសពីនេះ វាជួយកាត់បន្ថយលទ្ធភាពនៃការបង្កើតកំហុសនៅពេលស្វែងរកទិន្នន័យ និងសម្រួលដំណើរការនៃការបកស្រាយព័ត៌មាន។ សរុបមក ការវិនិយោគពេលវេលាក្នុងការរៀបចំសន្លឹកកិច្ចការ Excel ឲ្យបានត្រឹមត្រូវមុនពេលស្វែងរកទិន្នន័យ គឺចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការគ្រប់គ្រងព័ត៌មាន និងទទួលបានលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ និងអាចទុកចិត្តបាន។

3. ការប្រើប្រាស់មុខងារស្វែងរកដែលភ្ជាប់មកជាមួយនៅក្នុង Excel

មុខងារស្វែងរកដែលភ្ជាប់មកជាមួយនៅក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរក និងទាញយកព័ត៌មានជាក់លាក់នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ ជាមួយនឹងមុខងារនេះ អ្នកអាចស្វែងរកទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ដោយមិនចាំបាច់ស្វែងរកដោយដៃតាមរយៈបញ្ជីវែង ឬតារាង។

ដើម្បីប្រើមុខងារស្វែងរកក្នុង Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

  • ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលស្វែងរកបង្ហាញ។
  • បញ្ចូលរូបមន្តស្វែងរកក្នុងរបាររូបមន្ត ដោយចាប់ផ្តើមដោយសញ្ញា "=" បន្តដោយមុខងារស្វែងរក។
  • បញ្ជាក់ជួរស្វែងរកក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ នេះត្រូវបានធ្វើដោយបញ្ចូលក្រឡា ឬឈ្មោះជួរក្នុងអាគុយម៉ង់ដែលត្រូវគ្នា។
  • បញ្ចូលលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរក នោះគឺតម្លៃដែលអ្នកកំពុងស្វែងរក។
  • ចុច Enter ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលស្វែងរក។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាមុខងារស្វែងរកនៅក្នុង Excel អាចស្វែងរកការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដឬស្វែងរកតម្លៃប្រហាក់ប្រហែលដោយប្រើជម្រើសផ្សេងៗ។ លើសពីនេះ វាអាចបញ្ចូលគ្នានូវមុខងារស្វែងរកជាមួយមុខងារ និងប្រតិបត្តិករ Excel ផ្សេងទៀត ដើម្បីធ្វើការស្វែងរកស្មុគស្មាញ ឬតាមលក្ខខណ្ឌ។ នៅពេលដែលអ្នកស្ទាត់ជំនាញដោយប្រើមុខងារស្វែងរក អ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងដោយស្វែងរកព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

4. របៀបអនុវត្តតម្រងក្នុង Excel ដើម្បីស្វែងរកទិន្នន័យជាក់លាក់

ការប្រើប្រាស់ តម្រងនៅក្នុង Excel វាគឺជា វិធីមានប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីស្វែងរកទិន្នន័យជាក់លាក់នៅក្នុងសំណុំព័ត៌មានដ៏ធំ។ តាមរយៈជំហានខាងក្រោម អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបអនុវត្តតម្រងក្នុង Excel ដើម្បីសម្រួលការស្វែងរករបស់អ្នក និងសន្សំសំចៃពេលវេលាក្នុងដំណើរការ។

1. ជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យដែលអ្នកចង់អនុវត្តតម្រង។ អ្នកអាចជ្រើសរើសជួរឈរទាំងមូល ឬជួរឈរច្រើន ប្រសិនបើចាំបាច់។

2. ចុចផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍ Excel ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "តម្រង" នៅក្នុងក្រុម "តម្រៀប និងតម្រង" ។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបង្កើតរូបភាព Cinemagraph ជាមួយ Photoscape?

3. នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសជម្រើសតម្រង ព្រួញតូចៗនឹងបង្ហាញនៅផ្នែកខាងលើនៃជួរទិន្នន័យនីមួយៗ។ ចុចព្រួញសម្រាប់ជួរឈរដែលអ្នកចង់អនុវត្តតម្រង ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលអ្នកចង់ត្រង។ អ្នកអាចជ្រើសរើសជម្រើសជាក់លាក់មួយពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ឬប្រើជម្រើស "តម្រងផ្ទាល់ខ្លួន" ដើម្បីកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់បន្ថែមទៀត។

វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា អ្នកអាចអនុវត្តតម្រងជាច្រើននៅក្នុង Excel ដើម្បីកែលម្អការស្វែងរករបស់អ្នក។ គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានដូចគ្នា ដើម្បីបន្ថែមតម្រងបន្ថែមទៅជួរទិន្នន័យផ្សេងគ្នា។ ការប្រើប្រាស់តម្រងនៅក្នុង Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងកាត់បន្ថយចំនួនព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីពិនិត្យ។ នេះគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដែលអាចជួយសម្រួលការងាររបស់អ្នកយ៉ាងខ្លាំងជាមួយនឹងសៀវភៅបញ្ជី និងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។ ចាប់ផ្តើមប្រើតម្រងក្នុង Excel ថ្ងៃនេះ ហើយទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ទាំងអស់របស់វា!

5. របៀបប្រើមុខងារស្វែងរក និងជំនួសក្នុង Excel

មុខងារស្វែងរក និងជំនួសនៅក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរភាគច្រើនទៅកាន់សៀវភៅបញ្ជី។ ដោយប្រើមុខងារនេះ អ្នកអាចស្វែងរក និងជំនួសតម្លៃជាក់លាក់នៅក្នុងក្រឡាទាំងអស់ក្នុងជួរឈរមួយ ឬក្នុងសៀវភៅបញ្ជីទាំងមូល។ ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបប្រើមុខងារនេះ៖

១. បើក ឯកសារ Excel កន្លែងដែលអ្នកចង់ធ្វើការស្វែងរក និងជំនួស។

  • ជំហានទី 1: ចុចលើផ្ទាំង "ដើម" នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយ Excel។
  • ជំហានទី 2: ជ្រើសរើសជម្រើស "ស្វែងរកនិងជ្រើសរើស" នៅក្នុងក្រុម "កែសម្រួល" ។
  • ជំហានទី 3: ចុច "ជំនួស" នៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។

2. នៅក្នុងប្រអប់ "ស្វែងរក និងជំនួស" បញ្ចូលតម្លៃដែលអ្នកចង់ស្វែងរកក្នុងប្រអប់ "ស្វែងរក"។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកកំពុងជ្រើសរើសជួរឈរ ឬជួរនៃកោសិកា ដែលអ្នកចង់ស្វែងរក។

  • ជំហានទី 4: វាយតម្លៃដែលអ្នកចង់ស្វែងរកក្នុងវាល "ស្វែងរក"។
  • ជំហានទី 5: ប្រសិនបើអ្នកចង់ជំនួសឧទាហរណ៍មួយនៃតម្លៃសូមចុច "ស្វែងរកបន្ទាប់" ហើយបន្ទាប់មក "ជំនួស" ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ជំនួសឧទាហរណ៍ទាំងអស់នៃតម្លៃសូមចុច "ជំនួសទាំងអស់" ។

3. ដើម្បីជំនួសតម្លៃដែលបានរកឃើញ សូមបញ្ចូលតម្លៃថ្មីក្នុងប្រអប់ "ជំនួសដោយ"។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ជំនួសធាតុទាំងអស់នៃតម្លៃដែលបានស្វែងរកសូមចុច "ជំនួសទាំងអស់"។

  • ជំហានទី 6: វាយតម្លៃដែលអ្នកចង់ជំនួសក្នុងប្រអប់ "ជំនួសដោយ"។
  • ជំហានទី 7: ចុច "ជំនួស" ដើម្បីជំនួសឧទាហរណ៍បន្ទាប់នៃតម្លៃដែលបានស្វែងរក ឬ "ជំនួសទាំងអស់" ប្រសិនបើអ្នកចង់ជំនួសវត្ថុទាំងអស់។

6. Excel ផ្តល់នូវវិធីជាច្រើនក្នុងការស្វែងរក និងត្រងទិន្នន័យ

Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលដែលផ្តល់នូវវិធីជាច្រើនក្នុងការស្វែងរក និងត្រងទិន្នន័យ ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការវិភាគ និងរៀបចំព័ត៌មាន។ ខាងក្រោមនេះគឺជាមុខងារសំខាន់ៗមួយចំនួនដែល Excel ផ្តល់ជូនដើម្បីសម្រេចកិច្ចការទាំងនេះ។

មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  ល្បិច Monster Hunter Rise សម្រាប់ Nintendo Switch

វិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីសាមញ្ញបំផុតក្នុងការស្វែងរកក្នុង Excel គឺតាមរយៈការស្វែងរក និងជំនួសមុខងារ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកតម្លៃជាក់លាក់មួយនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី ហើយជំនួសវាដោយតម្លៃផ្សេងទៀត។ អ្នកអាចធ្វើការស្វែងរកនេះនៅលើសន្លឹកទាំងមូល ឬកំណត់វាទៅជួរជាក់លាក់មួយ។ លើសពីនេះ Excel ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសក្នុងការស្វែងរក និងជំនួសដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងៗគ្នា ដូចជាអក្សរធំ និងអក្សរតូច។

មុខងារសំខាន់មួយទៀតរបស់ Excel គឺការត្រងទិន្នន័យ។ ជាមួយនឹងការត្រងទិន្នន័យ អ្នកអាចបង្ហាញតែទិន្នន័យដែលបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ និងលាក់អ្វីដែលនៅសល់។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចត្រងតាមតម្លៃជាក់លាក់ ជួរកាលបរិច្ឆេទ ឬសូម្បីតែរូបមន្តផ្ទាល់ខ្លួន។ អ្នកក៏អាចរួមបញ្ចូលគ្នានូវលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការច្រោះផ្សេងៗ ដើម្បីកែលម្អលទ្ធផលរបស់អ្នកបន្ថែមទៀត។ នៅពេលដែលតម្រងត្រូវបានអនុវត្ត Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការតែជាមួយទិន្នន័យដែលបានត្រង ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការវិភាគ និងតាមដានគំរូ។

7. របៀបថែទាំ

ថែរក្សាប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រ ស្ថិតក្នុងស្ថានភាពល្អ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានានូវដំណើរការត្រឹមត្រូវរបស់វា និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់វា។ នេះគឺជាការអនុវត្តសំខាន់ៗមួយចំនួន ដើម្បីរក្សាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកឱ្យស្ថិតក្នុងស្ថានភាពល្អប្រសើរបំផុត៖

1. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាប្រចាំ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ និងកម្មវិធី៖ រក្សា ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក និងកម្មវិធីដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួយការពារវាពីភាពងាយរងគ្រោះ និងកំហុសដែលគេស្គាល់។ ត្រូវប្រាកដថាដំឡើងកម្មវិធីអាប់ដេតឱ្យបានឆាប់តាមដែលវាមាន។

៦. អនុវត្ត ការបម្រុងទុក តាមកាលកំណត់៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក ឯកសាររបស់អ្នក និងទិន្នន័យសំខាន់ៗជាប្រចាំ។ វិធីនេះ នៅក្នុងករណីនៃការគាំងប្រព័ន្ធ ឬការវាយប្រហារមេរោគ អ្នកអាចស្តារទិន្នន័យបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយមិនបាត់បង់ព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃ។

៣. ប្រើកម្មវិធីកំចាត់មេរោគ និងកម្មវិធីប្រឆាំងមេរោគ៖ ដំឡើង និងរក្សាកម្មវិធីកំចាត់មេរោគដែលអាចទុកចិត្តបានទាន់សម័យ។ វានឹងជួយឱ្យអ្នករកឃើញ និងលុបកម្មវិធីព្យាបាទណាមួយដែលអាចឆ្លងប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។ ធ្វើការស្កេនជាប្រចាំ ដើម្បីធានាថាប្រព័ន្ធរបស់អ្នកគ្មានការគំរាមកំហែង។

សរុបសេចក្តីមក Microsoft Excel ផ្តល់នូវវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗសម្រាប់ការស្វែងរក និងត្រងទិន្នន័យនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ មិនថាប្រើមុខងារស្វែងរក តម្រង ឬមុខងារស្វែងរកដែលភ្ជាប់មកជាមួយនោះទេ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដើម្បីងាយស្រួលស្វែងរកព័ត៌មានដែលត្រូវការ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរក្សាសន្លឹកកិច្ចការឱ្យបានល្អ ដោយមានក្បាល និងទិន្នន័យច្បាស់លាស់ដែលត្រូវបានរៀបចំជាជួរ និងជួរឈរឡូជីខល។ លើសពីនេះទៀត ការមានការយល់ដឹងជាមូលដ្ឋានអំពីមុខងារ Excel ដូចជាមុខងារស្វែងរក និងមុខងារតាមលក្ខខណ្ឌ គឺមានប្រយោជន៍ក្នុងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលទ្ធផលស្វែងរក។ តាមរយៈការទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីឧបករណ៍ទាំងនេះ និងការអនុវត្តល្អក្នុងការរៀបចំ អ្នកនឹងអាចធ្វើការស្វែងរកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងទទួលបានទិន្នន័យចាំបាច់យ៉ាងឆាប់រហ័ស និងត្រឹមត្រូវនៅក្នុង Excel ។