របៀបបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word និង Excel

តើអ្នកធ្លាប់ត្រូវការផ្ញើសំបុត្រដូចគ្នាទៅកាន់អ្នកទទួលច្រើននាក់ដែលមានព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនទេ? ជាមួយ របៀបបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word និង Excelអ្នកអាចរៀនប្រើឧបករណ៍ Word និង Excel ដើម្បីសម្រួលដំណើរការនេះ។ ការបញ្ចូលសំបុត្រអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដូចជា អក្សរ ស្លាក ឬស្រោមសំបុត្រ ដោយប្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel ។ វិធីសាស្រ្តនេះនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នក និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើទំនាក់ទំនងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពទៅកាន់ទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ ខាងក្រោមនេះ យើងពន្យល់ជាជំហានៗអំពីរបៀបបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word និង Excel ដូច្នេះអ្នកអាចធ្វើកិច្ចការនេះដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយផ្តោតលើអ្វីដែលសំខាន់។

ជំហានដោយជំហាន ➡️ របៀបបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word និង Excel

របៀបបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word និង Excel

• បើក Microsoft Word ហើយចុចលើផ្ទាំង "ការឆ្លើយឆ្លង" នៅផ្នែកខាងលើនៃកម្មវិធី។
• ជ្រើសរើសជម្រើស "ចាប់ផ្តើមសំបុត្របញ្ចូលគ្នា" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "អក្សរ" ។
• ចុច "ជ្រើសរើសអ្នកទទួល" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់" ។ ជ្រើសរើសឯកសារ Excel ដែលមានព័ត៌មានដែលអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នាទៅក្នុងឯកសារ Word ។
• បញ្ចូលវាលបញ្ចូលគ្នា នៅក្នុងសំបុត្រ ដូចជាឈ្មោះ ឬអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួល ដោយចុច "បញ្ចូលវាលបញ្ចូលចូលគ្នា"។
• បញ្ចប់ការផ្សំ ដោយចុចលើ "បញ្ចប់និងបញ្ចូល" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "កែសម្រួលឯកសារបុគ្គល" ។
• នៅក្នុងបង្អួចថ្មីដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើស "អ្នកគ្រប់គ្នា" ហើយចុច "យល់ព្រម" ។ វានឹងបង្កើតឯកសារ Word ជាមួយនឹងការបញ្ចូលសំបុត្ររបស់អ្នកទទួលទាំងអស់ដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងឯកសារ Excel ។

សំណួរ និងចម្លើយ

¿Qué es la combinación de correspondencia en Word y Excel?

Mail Merge នៅក្នុង Word និង Excel គឺជាឧបករណ៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នានូវបញ្ជីទិន្នន័យដែលបានរក្សាទុកក្នុងឯកសារ Excel ជាមួយនឹងឯកសារ Word ដើម្បីបង្កើតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនជាច្រើន។

តើ​អ្វី​ទៅ​ជា​គោលបំណង​នៃ​ការ​បញ្ចូល​សំបុត្រ​ក្នុង Word និង Excel?

គោលបំណងនៃការបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word និង Excel គឺដើម្បីបង្កើតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ដូចជា អក្សរ ស្លាក ស្រោមសំបុត្រ ឬទម្រង់ ដោយប្រើព័ត៌មានដែលរក្សាទុកក្នុងឯកសារ Excel ។

¿Cuáles son los pasos para combinar correspondencia en Word y Excel?

ជំហានក្នុងការបញ្ចូលសំបុត្រចូលគ្នាក្នុង Word និង Excel មានដូចខាងក្រោម៖

1. បើកឯកសារ Word មួយ។
2. ជ្រើសរើសផ្ទាំង "ការឆ្លើយឆ្លង" នៅលើរបារឧបករណ៍។
3. ចុច “Start Mail Merge” ហើយជ្រើសរើសប្រភេទឯកសារដែលអ្នកចង់បង្កើត។
4. ជ្រើសរើស "ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់" ហើយជ្រើសរើសឯកសារ Excel ដែលមានទិន្នន័យ។
5. បញ្ចូលវាលបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារ Word ។
6. បញ្ចប់ការបញ្ចូលគ្នា និងពិនិត្យមើលឯកសារដែលបានបង្កើត។

តើឯកសារប្រភេទណាខ្លះដែលខ្ញុំអាចបង្កើតដោយការបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word និង Excel?

អ្នកអាចបង្កើតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនជាច្រើនប្រភេទ ដូចជា អក្សរ ស្លាក ស្រោមសំបុត្រ ទម្រង់ផ្សេងៗ ដោយប្រើព័ត៌មានដែលរក្សាទុកក្នុងឯកសារ Excel ។

តើខ្ញុំអាចផ្ញើសំបុត្រចូលគ្នាក្នុង Word និង Excel ដោយប្រើឯកសារ Excel ដែលមានស្រាប់បានទេ?

បាទ/ចាស អ្នកអាចផ្ញើសំបុត្រចូលគ្នាក្នុង Word និង Excel ដោយប្រើឯកសារ Excel ដែលមានស្រាប់ដែលមានទិន្នន័យដែលអ្នកចង់ប្រើក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។

តើខ្ញុំអាចប្ដូរតាមបំណងឯកសារនីមួយៗដែលបង្កើតដោយការបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word និង Excel យ៉ាងដូចម្តេច?

អ្នកអាចប្ដូរតាមបំណងនូវឯកសារនីមួយៗដែលបង្កើតដោយការបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word និង Excel ដោយបញ្ចូលវាលបញ្ចូលគ្នាទៅក្នុងឯកសារ Word ដែលនឹងត្រូវបានបំពេញដោយព័ត៌មានដែលរក្សាទុកក្នុងឯកសារ Excel ។

តើ​វា​អាច​មើល​ឯកសារ​ដែល​បាន​បង្កើត​ជា​មុន​មុន​ពេល​បំពេញ​ការ​បញ្ចូល​សំបុត្រ​ក្នុង​ Word និង Excel ដែរ​ឬ​ទេ?

បាទ/ចាស វាអាចមើលឯកសារដែលបានបង្កើតជាមុន មុនពេលបំពេញការបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word និង Excel ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ថាព័ត៌មានត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។

តើទិន្នន័យប្រភេទណាដែលខ្ញុំអាចប្រើក្នុងការបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word និង Excel?

អ្នកអាចប្រើប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា ដូចជាឈ្មោះ អាស័យដ្ឋាន លេខទូរស័ព្ទ កាលបរិច្ឆេទ និងច្រើនទៀតដែលរក្សាទុកក្នុងឯកសារ Excel ដើម្បីផ្ញើសំបុត្រចូលគ្នាក្នុង Word និងបង្កើតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។

តើមានដែនកំណត់លើចំនួនទិន្នន័យដែលខ្ញុំអាចបញ្ចូលក្នុង Word និង Excel បានទេ?

មិនមានដែនកំណត់លើចំនួនទិន្នន័យដែលអ្នកអាចបញ្ចូលគ្នាក្នុង Word និង Excel ដរាបណាឯកសារ Excel មានព័ត៌មានដែលអ្នកចង់ប្រើក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន។

តើខ្ញុំអាចរក្សាទុក និងប្រើសារឡើងវិញក្នុងកម្មវិធី Word និង Excel បានទេ?

បាទ/ចាស អ្នកអាចរក្សាទុក និងប្រើសារឡើងវិញក្នុងកម្មវិធី Word និង Excel ជាឯកសារសំខាន់ ដែលអ្នកអាចបើក កែប្រែ និងប្រើម្តងទៀតជាមួយនឹងទិន្នន័យដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពពីឯកសារ Excel ។