តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs?

នៅក្នុងពិភពឌីជីថលនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ ការសហការ និងការចែករំលែកព័ត៌មាន ក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ពួកគេបានក្លាយជាអ្វីដែលជាមូលដ្ឋាន។ មិនថាអ្នកកំពុងធ្វើការលើគម្រោងជាមួយមិត្តរួមការងារ ឬសហការលើឯកសារជាមួយមិត្តភ័ក្តិទេ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការដឹងពីរបៀបចែករំលែកឯកសារ។ នៅក្នុង Google ឯកសារ. វេទិកាសហការតាមអ៊ីនធឺណិតនេះផ្តល់នូវមុខងារ និងឧបករណ៍ជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ធ្វើការក្នុងពេលដំណាលគ្នាលើឯកសារតែមួយ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងដោយគ្មានបញ្ហា។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងពន្យល់ មួយជំហានម្តងៗ របៀបចែករំលែកឯកសារនៅលើ ឯកសារ Google និងរបៀបធ្វើឱ្យលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់របស់វាច្រើនបំផុតសម្រាប់ការសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

1. ការណែនាំអំពីឯកសារ Google៖ ឧបករណ៍សហការតាមអ៊ីនធឺណិត

Google Docs គឺជាឧបករណ៍សហការតាមអ៊ីនធឺណិតដែលបង្កើតឡើងដោយ Google ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បង្កើត កែសម្រួល និងចែករំលែកឯកសារក្នុងពេលដំណាលគ្នា និងក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង។ ឧបករណ៍នេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់ក្រុមការងារដែលបែកខ្ញែកតាមភូមិសាស្រ្ត ព្រោះវាជួយសម្រួលដល់កិច្ចសហការ និងការប្រាស្រ័យទាក់ទងក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ដោយមិនគិតពីទីតាំងរបស់សមាជិកក្រុម។

អត្ថប្រយោជន៍មួយរបស់ Google Docs គឺភាពងាយស្រួលនៃការប្រើប្រាស់របស់វា។ ដើម្បីចាប់ផ្តើមប្រើឧបករណ៍នេះ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវមាន a គណនី Google និងការចូលប្រើប្រាស់ ថាស Google. ពីទីនោះ អ្នកអាចបង្កើតឯកសារអត្ថបទ សៀវភៅបញ្ជី ឬបទបង្ហាញថ្មី ឬនាំចូលឯកសារដែលមានស្រាប់ពីកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើត អ្នកផ្សេងទៀតអាចត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យកែសម្រួល និងរួមគ្នាកែសម្រួលវាក្នុងពេលជាក់ស្តែង។

បន្ថែមពីលើការសហការគ្នាតាមអ៊ីនធឺណិត Google Docs ផ្តល់នូវមុខងារជាច្រើន ដើម្បីកែលម្អផលិតភាព។ មតិអាចត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងឯកសារដើម្បីផ្តល់មតិកែលម្អដល់អ្នកសហការផ្សេងទៀត រំលេចការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗ ឬសួរសំណួរ។ វាក៏អាចប្រើគំរូដែលបានកំណត់ទុកជាមុនសម្រាប់ឯកសារ សៀវភៅបញ្ជី និងបទបង្ហាញ ដែលបង្កើនល្បឿនដំណើរការបង្កើត និងផ្តល់នូវរូបរាងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈដល់ការងាររបស់អ្នក។ សរុបមក Google Docs គឺជាឧបករណ៍សំខាន់មួយសម្រាប់អ្នកដែលត្រូវការធ្វើការសហការគ្នា និងមានប្រសិទ្ធភាពលើអ៊ីនធឺណិត។

2. តើ Google Docs ជាអ្វី ហើយហេតុអ្វីបានជាវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការចែករំលែកឯកសារនៅលើវេទិកានេះ?

Google Docs គឺជាឧបករណ៍អនឡាញឥតគិតថ្លៃដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត កែសម្រួល និង រក្សាទុកឯកសារ នៃអត្ថបទ បទបង្ហាញ សៀវភៅបញ្ជី និងច្រើនទៀត។ វេទិកានេះមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់អ្នកដែលត្រូវការសហការក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង និងចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត។ មូលហេតុមួយក្នុងចំណោមហេតុផលដែល Google Docs មានភាពពាក់ព័ន្ធខ្លាំងគឺដោយសារតែវាជួយសម្រួលដល់កិច្ចសហការតាមអ៊ីនធឺណិត ដែលមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅក្នុងបរិយាកាសការងារ ឬគម្រោងជាក្រុម។

នៅពេលចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs មនុស្សជាច្រើនអាចចូលប្រើ និងកែសម្រួលឯកសារដូចគ្នាក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ នេះលុបបំបាត់តម្រូវការក្នុងការផ្ញើឯកសារភ្ជាប់អ៊ីមែល និងពិនិត្យមើលកំណែផ្សេងៗ។ លើសពីនេះ ការកែសម្រួល និងការកែប្រែត្រូវបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ មានន័យថាមិនមានការព្រួយបារម្ភអំពីការបាត់បង់ទិន្នន័យ ឬកង្វះការធ្វើសមកាលកម្មនោះទេ។ វេទិកានេះក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើមតិយោបល់ និងជជែកក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ដែលធ្វើឱ្យទំនាក់ទំនងរវាងអ្នកសហការកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាព។

អត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតនៃការចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs គឺថាពួកគេអាចចូលប្រើបានពីឧបករណ៍ណាមួយដែលមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។ នេះមានន័យថាឯកសារអាចរកបានតាមអ៊ីនធឺណិត 24/7 ដែលជួយសម្រួលដល់ការសហការពីចម្ងាយ និងការងារជាក្រុម។ លើសពីនេះ Google Docs ផ្តល់នូវឧបករណ៍សហការបន្ថែម ដូចជាការគ្រប់គ្រងការអនុញ្ញាតចូលប្រើ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់កំណត់ថាអ្នកណាអាចមើល ឬកែសម្រួលឯកសារដែលបានចែករំលែក។ មុខងារទាំងនេះធ្វើឱ្យ Google Docs ក្លាយជាវេទិកាដែលអាចប្រើប្រាស់បាន និងអាចទុកចិត្តបានសម្រាប់ការសហការ និងការចែករំលែកឯកសារ។

សរុបមក Google Docs គឺជាវេទិកាអនឡាញដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត កែសម្រួល និងចែករំលែកឯកសារអត្ថបទ បទបង្ហាញ សៀវភៅបញ្ជី ក្នុងចំណោមអ្នកដទៃទៀត។ សារៈសំខាន់របស់វាស្ថិតនៅលើលទ្ធភាពនៃការសហការក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ការចូលប្រើឯកសារពីឧបករណ៍ណាមួយ និងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍សហការបន្ថែម។ ឧបករណ៍នេះបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នានៅក្នុងគម្រោងក្រុម ឬបរិយាកាសការងារ ដោយលុបបំបាត់តម្រូវការក្នុងការផ្ញើឯកសារភ្ជាប់ និងគ្រប់គ្រងកំណែផ្សេងៗ។

3. ជំហានដើម្បីចូលប្រើ Google Docs និងចាប់ផ្តើមចែករំលែកឯកសារ

ដើម្បីចូលប្រើ Google Docs និងចាប់ផ្តើមចែករំលែកឯកសារ សូមអនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ៖

២. ចូលប្រព័ន្ធ គណនី Google របស់អ្នក. ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់មានគណនីនៅឡើយទេ អ្នកអាចបង្កើតគណនីមួយដោយឥតគិតថ្លៃនៅលើគេហទំព័រ Google ។
2. នៅពេលដែលអ្នកបានចូលហើយ សូមចូលទៅកាន់ទំព័រដើមរបស់ Google ហើយចុចលើរូបតំណាងកម្មវិធី ដែលមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃអេក្រង់។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស “ឯកសារ” ដើម្បីបើកកម្មវិធី Google Docs។
3. នៅក្នុង Google Docs អ្នកអាចបង្កើតឯកសារថ្មី ឬបង្ហោះឯកសារដែលមានស្រាប់ពីឧបករណ៍របស់អ្នក។ ដើម្បីបង្កើតឯកសារថ្មី ចុចប៊ូតុង "ថ្មី" ហើយជ្រើសរើស "ឯកសារ"។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្ទុកឡើងឯកសារដែលមានស្រាប់ សូមចុចប៊ូតុង "ថ្មី" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ផ្ទុកឯកសារឡើង" ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសឯកសារត្រឹមត្រូវពីឧបករណ៍របស់អ្នក។

នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើត ឬបង្ហោះឯកសារនោះ អ្នកអាចចែករំលែកវាជាមួយអ្នកដទៃដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. ចុចប៊ូតុង "ចែករំលែក" នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃអេក្រង់។ បង្អួចលេចឡើងនឹងបើកដែលអ្នកអាចបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារជាមួយ។
2. អ្នកអាចកំណត់កម្រិតផ្សេងគ្នានៃការអនុញ្ញាតទៅមនុស្សដែលអ្នកចែករំលែកឯកសារជាមួយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចប៊ូតុង "កែសម្រួល" នៅជាប់នឹងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលនីមួយៗ ហើយជ្រើសរើសការអនុញ្ញាតដែលត្រូវគ្នា (ដូចជា "អាន" "កែសម្រួល" ឬ "មតិយោបល់")។
3. នៅពេលដែលអ្នកបានបន្ថែមអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលទាំងអស់ និងកំណត់ការអនុញ្ញាត សូមចុចប៊ូតុង “ដាក់ស្នើ”។ មនុស្សនឹងទទួលបានអ៊ីមែលដែលមានតំណភ្ជាប់ទៅឯកសារ ហើយអាចចូលប្រើវាដោយផ្អែកលើការអនុញ្ញាតដែលបានកំណត់របស់ពួកគេ។

ឥឡូវនេះ អ្នកបានត្រៀមរួចរាល់ក្នុងការចូលប្រើ Google Docs ហើយចាប់ផ្តើមចែករំលែកឯកសាររបស់អ្នកដោយសហការគ្នា! សូមចងចាំថាឧបករណ៍នេះផ្តល់នូវមធ្យោបាយងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការធ្វើការលើគម្រោងជាមួយមនុស្សនៅទីតាំងផ្សេងៗគ្នា ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសន្សំពេលវេលា និងបង្កើនផលិតភាពក្នុងដំណើរការ។ រីករាយជាមួយអត្ថប្រយោជន៍ទាំងអស់ដែល Google Docs មានផ្តល់ជូន!

[បញ្ចប់-ប្រកាស]

4. របៀបបង្កើតឯកសារថ្មីក្នុង Google Docs ដើម្បីចែករំលែកជាមួយអ្នកដទៃ

ការបង្កើតឯកសារថ្មីនៅក្នុង Google Docs គឺសាមញ្ញណាស់ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចែករំលែកវាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ដើម្បីសហការក្នុងពេលជាក់ស្តែង។ ខាងក្រោមនេះ យើងខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីជំហាន ដូច្នេះអ្នកអាចធ្វើវាបាន៖

1. ចូលទៅគណនី Google របស់អ្នក ហើយបើក Google Docs ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានគណនី Google អ្នកអាចបង្កើតគណនីមួយដោយឥតគិតថ្លៃនៅ https://accounts.google.com/signup.

2. នៅពេលដែលនៅក្នុង Google Docs សូមចុចប៊ូតុង "+ ថ្មី" ដែលមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃអេក្រង់។ ម៉ឺនុយនឹងបង្ហាញជាមួយជម្រើសជាច្រើន ជ្រើសរើស "ឯកសារ"។

3. ឥឡូវនេះអ្នកអាចចាប់ផ្តើមធ្វើការលើឯកសារថ្មីរបស់អ្នក។ អ្នកអាចបន្ថែមអត្ថបទ រូបភាព តារាង និងច្រើនទៀត។ សូមចងចាំថាការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅក្នុងពពកដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការបាត់បង់ការងាររបស់អ្នកទេ។

5. ការកំណត់ការអនុញ្ញាតចែករំលែកនៅក្នុង Google Docs៖ កម្រិតចូលប្រើ និងកែសម្រួល

ការចែករំលែកការអនុញ្ញាតនៅក្នុង Google Docs អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែតម្រូវ និងគ្រប់គ្រងថាតើអ្នកណាអាចមើល ផ្តល់យោបល់ និងកែសម្រួលឯកសាររបស់អ្នក។ ការកំណត់ទាំងនេះមានសារៈសំខាន់ក្នុងការរក្សាភាពឯកជន និងសុវត្ថិភាពនៃមាតិការបស់អ្នក។ ខាងក្រោមគឺជាកម្រិតនៃការចូលប្រើប្រាស់ និងការកែសម្រួលផ្សេងៗដែលមាននៅក្នុង Google Docs៖

1. ការចូលប្រើ៖ កម្រិតចូលប្រើកំណត់ថាតើមនុស្សអាចមើល ឬចូលប្រើឯកសារ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាងជម្រើសបី៖ សាធារណៈ នៅលើបណ្ដាញនរណាម្នាក់ដែលមានតំណ ឬមនុស្សជាក់លាក់។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស "សាធារណៈនៅលើបណ្តាញ" នរណាម្នាក់អាចស្វែងរក និងចូលប្រើឯកសារនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស "នរណាម្នាក់ដែលមានតំណ" នោះមានតែអ្នកដែលមានតំណប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើវាបាន។ ជាចុងក្រោយ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស "មនុស្សជាក់លាក់" មានតែមនុស្សដែលអ្នកអញ្ជើញប៉ុណ្ណោះដែលនឹងអាចមើលឃើញ និងចូលប្រើឯកសារនេះ។

2. មតិយោបល់៖ កម្រិតនៃការចូលប្រើនេះអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សធ្វើអត្ថាធិប្បាយលើឯកសារដោយមិនកែប្រែខ្លឹមសាររបស់វា។ អ្នកអាចជ្រើសរើសពីជម្រើសបី៖ បិទ អ្នកដែលមានតំណ ឬមនុស្សជាក់លាក់។ ប្រសិនបើអ្នកបិទការបញ្ចេញមតិ គ្មាននរណាម្នាក់អាចបង្កើតវាបានឡើយ។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស "នរណាម្នាក់ដែលមានតំណ" អ្នកដែលមានតំណអាចផ្តល់មតិ។ ជាចុងក្រោយ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស "មនុស្សជាក់លាក់" មានតែមនុស្សដែលអ្នកអញ្ជើញប៉ុណ្ណោះដែលអាចផ្តល់មតិបាន។

3. ការកែសម្រួល៖ កម្រិតនៃការចូលប្រើនេះអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សកែសម្រួលខ្លឹមសារនៃឯកសារ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសពីជម្រើសបី៖ បិទ អ្នកដែលមានតំណ ឬមនុស្សជាក់លាក់។ ប្រសិនបើអ្នកបិទការកែសម្រួល គ្មាននរណាម្នាក់នឹងអាចកែប្រែឯកសារបានទេ។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស "នរណាម្នាក់ដែលមានតំណ" អ្នកដែលមានតំណអាចធ្វើការកែសម្រួលបាន។ ជាចុងក្រោយ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស "មនុស្សជាក់លាក់" មានតែមនុស្សដែលអ្នកអញ្ជើញប៉ុណ្ណោះដែលអាចកែសម្រួលឯកសារបាន។

ដើម្បីកំណត់ការអនុញ្ញាតការចែករំលែកនៅក្នុង Google Docs គ្រាន់តែបើកឯកសារហើយចុចប៊ូតុង "ចែករំលែក" នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "កម្រិតខ្ពស់" នៅខាងស្តាំខាងក្រោមនៃបង្អួចដែលលេចឡើង។ ពីទីនេះ អ្នកអាចកែសម្រួលកម្រិតចូលប្រើប្រាស់ និងកែសម្រួលទៅតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ សូមចងចាំថាត្រូវពិនិត្យ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពការអនុញ្ញាតការចែករំលែករបស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីធានាបាននូវការការពារត្រឹមត្រូវនៃខ្លឹមសាររបស់អ្នក។

6. របៀបអញ្ជើញអ្នកសហការឱ្យចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs

ដើម្បីអញ្ជើញអ្នកសហការឱ្យចែករំលែក ឯកសារមួយនៅក្នុង Google Docsសូមអនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ៖

1. បើកឯកសារនៅក្នុង Google Docs ហើយចុចប៊ូតុង "ចែករំលែក" ដែលមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃអេក្រង់។

2. នៅក្នុងប្រអប់ដែលលេចឡើង សូមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់អញ្ជើញឱ្យសហការ។ អ្នកអាចបញ្ចូលអាសយដ្ឋានច្រើនដែលបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។

3. បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសការអនុញ្ញាតដែលអ្នកចង់ផ្តល់ឱ្យអ្នកសហការ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាង "អាចកែសម្រួល", "អាចផ្តល់មតិ" ឬ "អាចមើល" ។ ប្រសិនបើ​អ្នក​ចង់​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​សហការ​អញ្ជើញ​មនុស្ស​ផ្សេង​ទៀត សូម​ធីក​ប្រអប់ "អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​ប្រើ​ទាំងនេះ​ផ្ញើ​ការអញ្ជើញ"។

នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល និងការអនុញ្ញាតដែលបានជ្រើសរើសរួចហើយ សូមចុចប៊ូតុង "ផ្ញើ" ដើម្បីផ្ញើការអញ្ជើញទៅកាន់អ្នកសហការ។ ពួកគេនឹងទទួលបានអ៊ីមែលដែលមានតំណភ្ជាប់ដើម្បីចូលប្រើឯកសារដែលបានចែករំលែកនៅក្នុង Google Docs ។ ឥឡូវនេះពួកគេនឹងអាចកែសម្រួល ផ្តល់មតិ ឬមើលឯកសារ អាស្រ័យលើការអនុញ្ញាតដែលអ្នកបានផ្តល់ឱ្យពួកគេ។

សូមចងចាំថា អ្នកតែងតែអាចផ្លាស់ប្តូរការអនុញ្ញាតពីអ្នកសហការបានគ្រប់ពេល។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែចុចប៊ូតុង "ចែករំលែក" ម្តងទៀតហើយកែតម្រូវការអនុញ្ញាតតាមការចាំបាច់។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអ្នកចង់បញ្ឈប់ការចែករំលែកឯកសារជាមួយនរណាម្នាក់ អ្នកអាចដកសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់របស់ពួកគេចេញពីប្រអប់ "ចែករំលែក"។

ជាមួយនឹងជំហានដ៏សាមញ្ញទាំងនេះ អ្នកអាចអញ្ជើញអ្នកសហការយ៉ាងងាយស្រួលដើម្បីចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs និងធ្វើការសហការគ្នានៅលើអ៊ីនធឺណិត!

7. ចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs ដោយប្រើតំណសាធារណៈ និងឯកជន

Google Docs គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ការចែករំលែក និងសហការគ្នានៅពេលបង្កើតឯកសារតាមអ៊ីនធឺណិត។ វិធីមួយក្នុងការចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs គឺតាមរយៈតំណសាធារណៈ និងឯកជន។ តំណទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតចូលប្រើឯកសារ និងសហការក្នុងពេលជាក់ស្តែង។ នៅក្នុងការបង្ហោះនេះ យើងនឹងពន្យល់ពីរបៀបចែករំលែកឯកសារដោយប្រើតំណភ្ជាប់សាធារណៈ និងឯកជននៅក្នុង Google Docs ។

ដើម្បីចែករំលែកឯកសារដោយប្រើតំណសាធារណៈនៅក្នុង Google Docs សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. បើកឯកសារដែលអ្នកចង់ចែករំលែកនៅក្នុង Google Docs។
2. ចុចប៊ូតុង "ចែករំលែក" នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃអេក្រង់។
3. នៅក្នុងបង្អួចចែករំលែក ចុច "ទទួលបានតំណ។"
4. ជ្រើសរើសជម្រើស "នរណាម្នាក់ដែលមានតំណ" ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យចូលប្រើជាសាធារណៈទៅកាន់ឯកសារ។
5. ចម្លងតំណដែលបានបង្កើត ហើយចែករំលែកវាជាមួយមនុស្សដែលអ្នកចង់សហការជាមួយ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារដោយប្រើតំណភ្ជាប់ឯកជន សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

១. បើកឯកសារនៅក្នុង Google Docs។
2. ចុចប៊ូតុង "ចែករំលែក"។
3. នៅក្នុងបង្អួចចែករំលែក ចុច "ទទួលបានតំណ។"
4. ជ្រើសរើសជម្រើស "មនុស្សជាក់លាក់" ដើម្បីរឹតបន្តឹងការចូលប្រើឯកសារ។
5. បញ្ចូលអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារជាមួយ។
6. ចុច “ផ្ញើ” ដើម្បីចែករំលែកតំណឯកជនជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានជ្រើសរើស។

សូមចងចាំថា នៅពេលអ្នកចែករំលែកឯកសារដោយប្រើតំណសាធារណៈ អ្នកណាម្នាក់ដែលមានតំណនឹងអាចចូលប្រើ និងកែសម្រួលឯកសារបាន។ ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តរក្សាឯកសាររបស់អ្នកជាឯកជន វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើតំណភ្ជាប់ឯកជន ហើយចែករំលែកវាជាមួយមនុស្សដែលមានការអនុញ្ញាតតែប៉ុណ្ណោះ។

8. តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នកសហការអំពីការផ្លាស់ប្តូរឯកសារដែលបានចែករំលែក?

ដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នកសហការអំពីការផ្លាស់ប្តូរចំពោះឯកសារដែលបានចែករំលែក មានមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយចំនួន។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​វិធីសាស្ត្រ​បី​យ៉ាង​ដែល​បាន​ណែនាំ​៖

1. អ៊ីមែល៖ វិធីសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការជូនដំណឹងដល់អ្នកសហការអំពីការផ្លាស់ប្តូរឯកសារដែលបានចែករំលែកគឺដោយការផ្ញើអ៊ីមែល។ អ្នកអាចនិយាយនៅក្នុងប្រធានបទដែលការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ និងចែករំលែកតំណចូលដំណើរការទៅកាន់ឯកសារដែលបានចែករំលែក។ ក្រៅពីនេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបញ្ជាក់យ៉ាងជាក់លាក់នូវអ្វីដែលការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឡើង នៅក្នុងតួនៃអ៊ីមែល។ វានឹងជួយឱ្យអ្នកសហការកំណត់អត្តសញ្ញាណការផ្លាស់ប្តូរដែលពាក់ព័ន្ធយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

2. ការផ្ញើសារភ្លាមៗ៖ ជម្រើសមួយផ្សេងទៀតដើម្បីជូនដំណឹងដល់អ្នកសហការអំពីការផ្លាស់ប្តូរឯកសារដែលបានចែករំលែកគឺតាមរយៈវេទិកាផ្ញើសារភ្លាមៗ ដូចជា Slack ឬ ក្រុម Microsoft. អ្នកអាចបង្កើតឆានែលជាក់លាក់មួយដើម្បីចែករំលែកបច្ចុប្បន្នភាពឯកសារ និង ផ្ញើសារក្នុងពេលជាក់ស្តែងទៅកាន់អ្នកសហការដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់។. នៅក្នុងសារនេះ ផ្តល់នូវសេចក្តីសង្ខេបខ្លីៗនៃការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកបានធ្វើ និងម្តងទៀត ភ្ជាប់តំណទៅឯកសារដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព. វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសហការចូលប្រើឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូរ។

3. ប្រើឧបករណ៍សហការ៖ មានឧបករណ៍សហការតាមអ៊ីនធឺណិតជាច្រើនដូចជា Google Docs ឬ ម៉ៃក្រូសូហ្វ វើដ អនឡាញ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនធ្វើការក្នុងពេលដំណាលគ្នាលើឯកសារតែមួយ។ វេទិកាទាំងនេះជួយសម្រួលដល់ការជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិអំពីការផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់អ្នកសហការ។ នៅពេលដែលការកែប្រែត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ អ្នកសហការនឹងទទួលបាន ការជូនដំណឹងតាមពេលវេលាជាក់ស្តែង នៅខាងក្នុងឧបករណ៍។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេដឹងពីការផ្លាស់ប្តូរ និងចូលប្រើឯកសារដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពភ្លាមៗ។

សរុបមក ការជូនដំណឹងដល់អ្នកសហការអំពីការផ្លាស់ប្តូរចំពោះឯកសារដែលបានចែករំលែកគឺមានសារៈសំខាន់ក្នុងការធ្វើឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នាពាក់ព័ន្ធបានដឹង និងធានាបាននូវកិច្ចសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាតាមរយៈអ៊ីមែល ការផ្ញើសារភ្លាមៗ ឬឧបករណ៍សហការតាមអ៊ីនធឺណិតទេ ត្រូវប្រាកដថា ផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតជាក់លាក់អំពីការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើ ហើយចែករំលែកតំណទៅឯកសារដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ តាមរយៈការធ្វើដូច្នេះ អ្នកនឹងធ្វើឱ្យទំនាក់ទំនង និងការសហការគ្នាប្រសើរឡើងនៅក្នុងក្រុម។

9. ការគ្រប់គ្រងកំណែនៅក្នុង Google Docs៖ តាមដានការកែប្រែ និងស្ដារកំណែមុន។

Google Docs ផ្តល់នូវមុខងារគ្រប់គ្រងកំណែដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ និងស្ដារកំណែមុនប្រសិនបើចាំបាច់។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលធ្វើការសហការគ្នាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលថាតើអ្នកណាដែលបានធ្វើការកែប្រែនីមួយៗ និងត្រឡប់ការផ្លាស់ប្តូរវិញប្រសិនបើមានកំហុសណាមួយបានកើតឡើង។

ដើម្បីចូលប្រើការគ្រប់គ្រងកំណែនៅក្នុង Google Docs អ្នកគ្រាន់តែចុចលើម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស "ប្រវត្តិកែប្រែ"។ របារចំហៀងនឹងបង្ហាញបញ្ជីការកែប្រែទាំងអស់ដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ។ ការពិនិត្យឡើងវិញនីមួយៗនឹងត្រូវបានអមដោយឈ្មោះអ្នកនិពន្ធ និងកាលបរិច្ឆេទដែលវាត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ដោយចុចលើការកែប្រែជាក់លាក់ អ្នកនឹងអាចមើលឯកសារនៅក្នុងកំណែនោះ ហើយប្រៀបធៀបវាជាមួយនឹងកំណែបច្ចុប្បន្ន។

នៅពេលដែលអ្នកបានរកឃើញកំណែមុនដែលអ្នកចង់ស្តារឡើងវិញ អ្នកអាចធ្វើដូច្នេះបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយចុចប៊ូតុង "ស្តារការកែប្រែនេះឡើងវិញ" ។ វានឹងជំនួសកំណែបច្ចុប្បន្ននៃឯកសារជាមួយនឹងកំណែដែលបានជ្រើសរើស ហើយរក្សាទុកប្រវត្តិនៃការកែប្រែដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូច្នេះអ្នកអាចត្រលប់ទៅពួកគេវិញនៅពេលអនាគតប្រសិនបើចាំបាច់។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាមានតែម្ចាស់ ឬអ្នកកែសម្រួលឯកសារប៉ុណ្ណោះដែលមានការអនុញ្ញាតឱ្យប្រើមុខងារនេះ ហើយរាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារចាប់តាំងពីការកែប្រែចុងក្រោយនឹងត្រូវបាត់បង់នៅពេលស្ដារកំណែមុន។

10. របៀបគ្រប់គ្រងទម្រង់អ្នកសហការនៅក្នុងឯកសារដែលបានចែករំលែកនៅក្នុង Google Docs

មានវិធីជាច្រើនដើម្បីគ្រប់គ្រងទម្រង់អ្នកសហការនៅក្នុងឯកសារដែលបានចែករំលែកនៅក្នុង Google Docs។ ខាងក្រោមនេះ ការណែនាំ និងនីតិវិធីមួយចំនួននឹងត្រូវបានបង្ហាញ ដើម្បីសម្រេចបាននូវការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃទម្រង់អ្នកសហការនៅលើវេទិកាសហការនេះ។

1. កំណត់ការអនុញ្ញាត៖ ជាដំបូងវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់ការអនុញ្ញាតសមរម្យសម្រាប់អ្នកសហការនីមួយៗ។ Google Docs អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់កម្រិតចូលប្រើប្រាស់ផ្សេងៗគ្នាដូចជា "Reader", "Editor" ឬ "Commenter"។ នេះធានាថាអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗមានលទ្ធភាពធ្វើអន្តរកម្មជាមួយឯកសារតាមតម្រូវការរបស់ពួកគេ ដោយមិនប៉ះពាល់ដល់ភាពសុចរិតនៃខ្លឹមសារ។

2. ត្រួតពិនិត្យការកែសម្រួល៖ នៅក្នុងបរិយាកាសសហការ វាជារឿងធម្មតាសម្រាប់អ្នកសហការជាច្រើនក្នុងការកែប្រែឯកសារក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ ដើម្បីគ្រប់គ្រងដំណើរការនេះ Google Docs ផ្តល់នូវមុខងារ "ការកែប្រែ" ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានការផ្លាស់ប្តូរដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកសហការនីមួយៗ។ លើសពីនេះ វាអាចប្រើឧបករណ៍ "មតិយោបល់" ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការទំនាក់ទំនង និងទុកកំណត់ចំណាំជាក់លាក់អំពីខ្លឹមសារ។

3. ចែករំលែកជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ខាងក្រៅ៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់នៅខាងក្រៅស្ថាប័ន វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើមុខងារ "ចែករំលែក" របស់ Google Docs ។ ជម្រើសនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើតំណចូលប្រើទៅកាន់ឯកសារ និងកំណត់ការអនុញ្ញាតដែលត្រូវគ្នាសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ។ ដូចគ្នានេះដែរ វាអាចទៅរួចក្នុងការបើកជម្រើសសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ខាងក្រៅដើម្បីធ្វើមតិ ឬការកែប្រែឯកសារ ដោយផ្តល់នូវភាពបត់បែន និងការសហការកាន់តែច្រើន។

សរុបមក ការគ្រប់គ្រងទម្រង់អ្នកសហការគ្នានៅក្នុងឯកសារដែលបានចែករំលែកនៅក្នុង Google Docs ពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់ការអនុញ្ញាតសមរម្យ ការគ្រប់គ្រងការកែប្រែ និងការផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់អ្នកប្រើប្រាស់ខាងក្រៅដោយសុវត្ថិភាព។ ជាមួយនឹងវិធានការទាំងនេះ ការគ្រប់គ្រងខ្លឹមសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងការសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពរវាងអ្នកចូលរួមត្រូវបានធានា។

11. ការងារដំណាលគ្នាក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង៖ របៀបសហការក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែងលើឯកសារដែលបានចែករំលែក

អត្ថប្រយោជន៍មួយនៃឯកសារដែលបានចែករំលែកគឺសមត្ថភាពក្នុងការសហការក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែងជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ធ្វើការក្នុងពេលដំណាលគ្នាលើឯកសារដូចគ្នា ធ្វើការកែប្រែ និងបន្ថែមមាតិកាក្នុងពេលតែមួយ។ នៅទីនេះយើងនឹងពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកអាចសហការក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែងលើឯកសារដែលបានចែករំលែក។

ដើម្បីចាប់ផ្តើម វាជាការសំខាន់ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណវេទិកាដែលអ្នកនឹងប្រើដើម្បីធ្វើការក្នុងពេលដំណាលគ្នាលើឯកសារ។ ជម្រើសពេញនិយមមួយចំនួនរួមមាន Google Docs, Microsoft ការិយាល័យ ៣៦៥ និង Zoho Docs ។ វេទិកាទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ចែករំលែកឯកសារ និងកែសម្រួលវាក្នុងពេលជាក់ស្តែង ដោយជួយសម្រួលដល់ការសហការជាក្រុម។

នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសហការក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែងលើឯកសារដែលបានចែករំលែក វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តតាមការអនុវត្តជាក់លាក់ ដើម្បីធានាបាននូវកិច្ចសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យទាក់ទងជាមួយអ្នកសហការផ្សេងទៀតតាមរយៈការជជែក ឬសន្និសីទវីដេអូ ដើម្បីពិភាក្សាអំពីការផ្លាស់ប្តូរដែលនឹងត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ។ លើសពីនេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការថែរក្សាការប្រាស្រ័យទាក់ទងច្បាស់លាស់ និងសង្ខេប ដើម្បីជៀសវាងការយល់ច្រឡំ។ មុននឹងចាប់ផ្តើមការងារ គួរតែបង្កើតផែនការ ឬយុទ្ធសាស្ត្រ ដើម្បីរក្សាលំហូរការងារឲ្យមានរបៀបរៀបរយ និងមានប្រសិទ្ធភាព។

12. របៀបកែសម្រួល និងផ្តល់មតិលើឯកសារដែលបានចែករំលែកនៅក្នុង Google Docs

ការកែសម្រួល និងផ្តល់យោបល់លើឯកសារដែលបានចែករំលែកនៅក្នុង Google Docs គឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញមួយដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត។ ខាងក្រោមនេះ យើងពន្យល់ពីជំហានដែលត្រូវអនុវត្តតាម ដើម្បីអនុវត្តការងារនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

1. ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមចូលទៅកាន់គណនី Google របស់អ្នក ហើយបើក Google Docs ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានគណនីទេ សូមបង្កើតគណនីមួយយ៉ាងលឿន។

2. នៅពេលដែលអ្នកបានចូលទៅ Google Docs អ្នកនឹងឃើញបញ្ជីឯកសាររបស់អ្នកទាំងអស់។ ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់កែសម្រួល ឬបញ្ចេញមតិ។

3. នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានបើក សូមជ្រើសរើសជម្រើស "កែសម្រួល" នៅផ្នែកខាងលើខាងស្តាំនៃអេក្រង់។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារនៃឯកសារ។

4. ដើម្បីបន្ថែមមតិយោបល់ សូមជ្រើសរើសផ្នែកនៃអត្ថបទដែលអ្នកចង់បន្ថែមវា ហើយចុចខាងស្តាំ។ ម៉ឺនុយលេចឡើងនឹងបើក ជ្រើសរើសជម្រើស "មតិយោបល់" ហើយវាយបញ្ចូលមតិយោបល់របស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់អត្ថបទដែលត្រូវគ្នា។

5. ប្រសិនបើអ្នកចង់ឆ្លើយតប ឬស្នើការផ្លាស់ប្តូរចំពោះមតិយោបល់ដែលមានស្រាប់ គ្រាន់តែជ្រើសរើសមតិយោបល់ ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលត្រូវគ្នាពីម៉ឺនុយលេចឡើង។

6. កុំភ្លេចថាអ្នកអាចនិយាយពីអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតនៅក្នុងមតិយោបល់របស់អ្នកដោយប្រើនិមិត្តសញ្ញា "@" អមដោយឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ។ វានឹងជូនដំណឹងដល់ពួកគេអំពីមតិយោបល់របស់អ្នក ហើយពួកគេអាចឆ្លើយតប ឬចាត់វិធានការតាមការសមស្រប។

អនុវត្តតាមជំហានដ៏សាមញ្ញទាំងនេះ ហើយអ្នកនឹងត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីធ្វើការកែសម្រួល និងផ្តល់មតិយោបល់លើឯកសារដែលបានចែករំលែកនៅក្នុង Google Docs ដោយសហការ និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

13. ដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs

1. ឯកសារត្រូវបានចាក់សោសម្រាប់ការកែសម្រួល៖ ប្រសិនបើ Google Docs បង្ហាញសារដែលឯកសារត្រូវបានចាក់សោសម្រាប់ការកែសម្រួល នោះអ្នកផ្សេងទៀតប្រហែលជាកំពុងធ្វើការលើវារួចហើយ។ ដើម្បីជួសជុលវា អ្នកអាចរង់ចាំឱ្យបុគ្គលនោះបញ្ចប់ការកែសម្រួលឯកសារ ហើយបិទវា ឬអ្នកអាចសុំឱ្យបុគ្គលនោះផ្តល់ការអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែសម្រួលឯកសារក្នុងពេលតែមួយ។ ក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការកែសម្រួលឯកសារភ្លាមៗ ហើយមិនអាចទាក់ទងអ្នកដ៏ទៃបានទេ អ្នកអាចបង្កើតច្បាប់ចម្លងឯកសារ ហើយធ្វើការលើច្បាប់ចម្លងនោះ ខណៈពេលដែលឯកសារដើមត្រូវបានចាក់សោ។
2. បញ្ហា​ធ្វើ​សមកាលកម្ម៖ ពេលខ្លះអាចមានបញ្ហាក្នុងការធ្វើសមកាលកម្ម នៅពេលដែលមនុស្សជាច្រើនធ្វើការលើឯកសារក្នុងពេលតែមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកសម្គាល់ឃើញថាការផ្លាស់ប្តូរដែលធ្វើឡើងដោយមនុស្សផ្សេងទៀតមិនត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នកទេ អ្នកអាចព្យាយាមធ្វើឱ្យទំព័រឡើងវិញ ឬបិទ ហើយបើកឯកសារឡើងវិញ។ ប្រសិនបើបញ្ហានៅតែបន្ត អ្នកអាចប្រើមុខងារកែប្រែប្រវត្តិដើម្បីមើលកំណែមុននៃឯកសារ ហើយចម្លង និងបិទភ្ជាប់ការផ្លាស់ប្តូរដែលបាត់ទៅកំណែបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។
3. ការចូលប្រើឯកសារដោយគ្មានការអនុញ្ញាត៖ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញថានរណាម្នាក់បានចូលប្រើប្រាស់ឯកសាររបស់អ្នកដោយគ្មានការអនុញ្ញាតនៅក្នុង Google Docs អ្នកអាចចាត់វិធានការជាច្រើនដើម្បីការពារឯកជនភាព និងសុវត្ថិភាពរបស់អ្នក។ ដំបូង ប្តូរពាក្យសម្ងាត់ Google របស់អ្នក ហើយត្រូវប្រាកដថាវាខ្លាំង។ បន្ទាប់មក ដកហូតសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ពីអ្នកដែលគ្មានការអនុញ្ញាតណាមួយដែលអាចមានសិទ្ធិចូលប្រើឯកសារ។ អ្នកក៏អាចបើកការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរជំហានផងដែរ ដើម្បីបន្ថែមស្រទាប់សុវត្ថិភាពបន្ថែមទៅក្នុងគណនី Google របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកសង្ស័យថាមាននរណាម្នាក់បានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដោយគ្មានការអនុញ្ញាតចំពោះឯកសារនោះ អ្នកអាចប្រើមុខងារ "Revision History" ដើម្បីត្រឡប់ការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បាន។

14. ការណែនាំអំពីសុវត្ថិភាព នៅពេលចែករំលែកឯកសារសម្ងាត់នៅក្នុង Google Docs

នៅពេលចែករំលែកឯកសាររសើបនៅលើ Google Docs វាចាំបាច់ក្នុងការប្រុងប្រយ័ត្នបន្ថែម ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពព័ត៌មានរបស់អ្នក។ ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញនូវអនុសាសន៍មួយចំនួន ដែលអ្នកគួរតែអនុវត្តតាម៖

1. កំណត់កម្រិតអនុញ្ញាតសមរម្យ៖ មុនពេលចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើល និងកំណត់កម្រិតការអនុញ្ញាតសមរម្យសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗ។ អ្នកអាចផ្តល់សិទ្ធិអាន កែសម្រួល ឬមើលការអនុញ្ញាត។ សូមចងចាំថា អ្នកគួរផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើតែមនុស្សទាំងនោះដែលពិតជាត្រូវការសិទ្ធិចូលប្រើព័ត៌មានប៉ុណ្ណោះ។

២. ប្រើពាក្យសម្ងាត់រឹងមាំ៖ ដើម្បីការពារឯកសារសម្ងាត់របស់អ្នកបន្ថែមទៀត សូមពិចារណាកំណត់ពាក្យសម្ងាត់រឹងមាំសម្រាប់ឯកសារនីមួយៗនៅក្នុង Google Docs។ វិធីនេះ មានតែអ្នកដែលមានលេខសម្ងាត់ត្រឹមត្រូវទេ ទើបអាចចូលប្រើព័ត៌មានបាន។ សូមចងចាំថាត្រូវប្រើបន្សំនៃអក្សរធំ និងអក្សរតូច លេខ និងតួអក្សរពិសេស ដើម្បីបង្កើនសុវត្ថិភាពនៃពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នក។

3. បើកការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរជំហាន៖ ការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរជំហានគឺជាវិធានការសុវត្ថិភាពបន្ថែមដែលអ្នកអាចធ្វើឱ្យសកម្មនៅក្នុងគណនី Google របស់អ្នក។ នៅពេលដែលមុខងារនេះត្រូវបានបើក លេខកូដផ្ទៀងផ្ទាត់បន្ថែមត្រូវបានទាមទារបន្ថែមពីលើពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នក ដើម្បីចូលប្រើគណនីរបស់អ្នក។ នេះធ្វើឱ្យការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាតមានការលំបាក បើទោះបីជានរណាម្នាក់រកឃើញពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកក៏ដោយ។ សូមចងចាំថាត្រូវបើកមុខងារនេះ ដើម្បីពង្រឹងសុវត្ថិភាពនៃឯកសារសម្ងាត់របស់អ្នកនៅក្នុង Google Docs។

សរុបមក ការចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs គឺជាមុខងារសំខាន់មួយសម្រាប់ការសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាពលើគម្រោងផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈ។ ជាមួយនឹងការចែករំលែក អ្នកអាចគ្រប់គ្រងសិទ្ធិចូលប្រើ និងការកែសម្រួល ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាការគ្រប់គ្រងពេញលេញលើឯកសាររបស់អ្នក ខណៈពេលដែលកំពុងធ្វើការជាក្រុម។

សូមចងចាំថា ដើម្បីចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs អ្នកគ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានសាមញ្ញមួយចំនួន ដូចជាចុចប៊ូតុង "ចែករំលែក" បញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់សហការ និងកំណត់ការអនុញ្ញាតសមរម្យ។ លើសពីនេះ ឧបករណ៍នេះក៏ផ្តល់នូវជម្រើសដើម្បីធ្វើការក្នុងពេលដំណាលគ្នាក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ដែលធ្វើឱ្យទំនាក់ទំនង និងការកែសម្រួលរួមគ្នាកាន់តែងាយស្រួល។

លើសពីនេះទៀត នៅពេលចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs អ្នកមានលទ្ធភាពទទួលបានមតិយោបល់ និងការផ្ដល់យោបល់ដោយផ្ទាល់លើឯកសារដោយខ្លួនឯង ដែលបង្កើនល្បឿនដំណើរការពិនិត្យ និងកែលម្អ។ លើសពីនេះ អ្នកអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារជូនដំណឹង ដើម្បីរក្សាការជូនដំណឹងអំពីការផ្លាស់ប្តូរ ឬបច្ចុប្បន្នភាពដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារដែលបានចែករំលែក។

សរុបសេចក្តី ការចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Google Docs ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសមត្ថភាពក្នុងការសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងការរៀបចំ ទោះបីជាអ្នកនៅឆ្ងាយពីមិត្តរួមការងារ ឬដៃគូរបស់អ្នកក៏ដោយ។ ជាមួយនឹងចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណ និងជម្រើសនៃការសហការក្នុងពេលជាក់ស្តែង វេទិកានេះបានក្លាយជាឧបករណ៍សំខាន់សម្រាប់ការងារជាក្រុម និងផលិតភាព។ មិនថាវាជាគម្រោងអាជីព ឬផ្ទាល់ខ្លួននោះទេ Google Docs គឺជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់ការចែករំលែក និងធ្វើការលើឯកសារដែលសហការគ្នានៅលើអ៊ីនធឺណិត។