តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីគ្រប់គ្រងការចំណាយជាមួយ OpenBudget?

បច្ចុប្បន្នភាពចុងក្រោយ៖ 15/12/2023
អ្នកនិពន្ធ: Sebastian Vidal

ការគ្រប់គ្រងការចំណាយរបស់អ្នកអាចជាបញ្ហាប្រឈមមួយ ប៉ុន្តែដោយសារបច្ចេកវិទ្យា ឥឡូវនេះវាមានភាពងាយស្រួលជាងមុនក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាលម្អិតនៃហិរញ្ញវត្ថុផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ជាមួយ OpenBudgetដែលជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងការចំណាយលើអ៊ីនធឺណិត អ្នកអាចតាមដានការចំណាយរបស់អ្នក កំណត់ថវិកា និងមើលគំរូនៃការចំណាយរបស់អ្នកយ៉ាងច្បាស់ និងងាយស្រួល។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលអ្នកអាចប្រើ OpenBudget ដើម្បីគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក និងកែលម្អសុខភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកវិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាព និងតម្លៃសមរម្យក្នុងការគ្រប់គ្រងការចំណាយរបស់អ្នក សូមអានបន្តដើម្បីស្វែងយល់ពីរបៀប! OpenBudget អាចជួយអ្នកសម្រេចគោលដៅហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក!

- មួយជំហានម្តង ➡️ របៀបគ្រប់គ្រងការចំណាយជាមួយ OpenBudget?

  • ទាញយក និងដំឡើង៖ រឿងដំបូងដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺទាញយក និងដំឡើងកម្មវិធី OpenBudget នៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។ អ្នកអាចស្វែងរកវានៅក្នុងហាងកម្មវិធីនៃឧបករណ៍របស់អ្នក មិនថានៅលើ iOS ឬ Android ទេ។
  • ការចុះឈ្មោះគណនី៖ នៅពេលដែលអ្នកបានទាញយកកម្មវិធីរួចហើយ សូមបន្តចុះឈ្មោះដើម្បីបង្កើតគណនីមួយ។ បំពេញព័ត៌មានលម្អិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់ និងពាក្យសម្ងាត់ដែលមានសុវត្ថិភាព។
  • ការ​បញ្ចូល​ទិន្នន័យ: បន្ទាប់ពីចូល ចាប់ផ្តើមបញ្ចូលការចំណាយប្រចាំថ្ងៃ ឬប្រចាំខែរបស់អ្នកនៅក្នុងផ្នែកសមស្រប។ អ្នកអាចចាត់ថ្នាក់ការចំណាយរបស់អ្នកសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងមើលឃើញកាន់តែប្រសើរឡើង។
  • កំណត់ថវិកា៖ ប្រើមុខងារថវិកាដើម្បីកំណត់ការចំណាយលើប្រភេទផ្សេងៗគ្នា។ វិធីនេះ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងការចំណាយរបស់អ្នក និងទទួលបានការជូនដំណឹងនៅពេលអ្នកជិតដល់ដែនកំណត់ដែលបានកំណត់។
  • ការវិភាគការចំណាយ៖ ប្រើឧបករណ៍វិភាគរបស់ OpenBudget ដើម្បីពិនិត្យមើលគំរូនៃការចំណាយរបស់អ្នក។ កំណត់តំបន់ដែលអ្នកអាចកាត់បន្ថយការចំណាយ និងកំណត់គោលដៅសន្សំ។
  • ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការជូនដំណឹង៖ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីជម្រើសក្នុងការដំឡើងការជូនដំណឹង ដើម្បីទទួលបានការជូនដំណឹងអំពីវិក្កយបត្រដល់កំណត់ ដែនកំណត់ចំណាយ ឬព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងនឹងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។
  • ការប្រើប្រាស់របាយការណ៍៖ រុករកផ្នែករបាយការណ៍ OpenBudget ដើម្បីទទួលបានទិដ្ឋភាពទូទៅនៃហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។ អ្នកអាចបង្កើតរបាយការណ៍ចំណាយ និងចំណូលលម្អិត ដើម្បីរក្សាកំណត់ត្រាច្បាស់លាស់ និងត្រឹមត្រូវនៃប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក។
មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  របៀបបើកឯកសារ FTM

សំណួរនិងចម្លើយ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីគ្រប់គ្រងការចំណាយជាមួយ OpenBudget?

  1. បញ្ចូល OpenBudget៖ ចូលប្រើវេទិកា OpenBudget នៅក្នុងកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក។
  2. កត់ត្រាការចំណាយរបស់អ្នក៖ បញ្ចូលការចំណាយប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំសប្តាហ៍ ឬប្រចាំខែរបស់អ្នកនៅលើវេទិកា។
  3. ចាត់ថ្នាក់ការចំណាយរបស់អ្នក៖ ចាត់ថ្នាក់ការចំណាយរបស់អ្នកទៅជាប្រភេទផ្សេងៗគ្នា ដូចជាអាហារ ការដឹកជញ្ជូន ការកម្សាន្តជាដើម។
  4. កំណត់ថវិកា៖ កំណត់ដែនកំណត់ចំណាយសម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗ និងសម្រាប់ថវិការួមរបស់អ្នក។
  5. ពិនិត្យការចំណាយរបស់អ្នក៖ ពិនិត្យការចំណាយរបស់អ្នកជាប្រចាំ ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកស្ថិតនៅក្នុងថវិការបស់អ្នក។

តើ OpenBudget មានមុខងារជូនដំណឹងសម្រាប់ការចំណាយលើសមែនទេ?

  1. កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការជូនដំណឹង៖ OpenBudget អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ការដាស់តឿនសម្រាប់ការចំណាយលើសក្នុងប្រភេទជាក់លាក់ ឬថវិការួមរបស់អ្នក។
  2. ទទួលការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែល៖ វេទិកានេះអាចផ្ញើការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលទៅអ្នក នៅពេលដែលការចំណាយរបស់អ្នកលើសពីដែនកំណត់ដែលបានកំណត់។
  3. មើលការជូនដំណឹងនៅលើវេទិកា៖ បន្ថែមពីលើការជូនដំណឹង អ្នកនឹងអាចមើលឃើញការជូនដំណឹងដោយផ្ទាល់នៅលើវេទិកា នៅពេលអ្នកចូលប្រើគណនីរបស់អ្នក។

តើវាអាចទៅរួចទេក្នុងការនាំចូលទិន្នន័យពីប្រតិបត្តិការធនាគាររបស់ខ្ញុំទៅ OpenBudget?

  1. បញ្ចូលគណនីធនាគាររបស់អ្នក៖ OpenBudget អាចរួមបញ្ចូលជាមួយគណនីធនាគារដើម្បីនាំចូលប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
  2. ចាត់ថ្នាក់ប្រតិបត្តិការនាំចូល៖ នៅពេលដែលបាននាំចូល អ្នកនឹងអាចចាត់ថ្នាក់ប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកនៅក្នុង OpenBudget សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការចំណាយរបស់អ្នកកាន់តែច្បាស់លាស់។
  3. ពិនិត្យសុវត្ថិភាពនៃការរួមបញ្ចូល៖ សូមប្រាកដថាការរួមបញ្ចូលជាមួយគណនីធនាគាររបស់អ្នកមានសុវត្ថិភាព និងអាចទុកចិត្តបាន មុនពេលនាំចូលទិន្នន័យរបស់អ្នក។
មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  តើខ្ញុំឃើញកំណែមុននៃឯកសារនៅក្នុង HoudahSpot យ៉ាងដូចម្តេច?

តើខ្ញុំអាចចូលប្រើ OpenBudget ពីឧបករណ៍ចល័តរបស់ខ្ញុំបានទេ?

  1. ទាញយកកម្មវិធីទូរស័ព្ទ៖ OpenBudget ជាធម្មតាផ្តល់នូវកម្មវិធីទូរស័ព្ទដែលអ្នកអាចទាញយកពីហាងកម្មវិធីរបស់ឧបករណ៍របស់អ្នក។
  2. ចូលប្រើពីកម្មវិធីរុករកតាមទូរស័ព្ទ៖ ប្រសិនបើមិនមានកម្មវិធីទូរស័ព្ទទេ អ្នកអាចចូលប្រើ OpenBudget តាមរយៈកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។
  3. ពិនិត្យមើលភាពត្រូវគ្នារបស់ឧបករណ៍៖ សូមប្រាកដថាឧបករណ៍ចល័តរបស់អ្នកគាំទ្រវេទិកា OpenBudget មុនពេលព្យាយាមចូលប្រើវា។

តើខ្ញុំអាចបង្កើតរបាយការណ៍នៃការចំណាយរបស់ខ្ញុំនៅក្នុង OpenBudget យ៉ាងដូចម្តេច?

  1. ជ្រើសរើសជម្រើសរាយការណ៍៖ នៅក្នុងវេទិកា រកមើលជម្រើសដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតរបាយការណ៍នៃការចំណាយរបស់អ្នក។
  2. ជ្រើសរើសរយៈពេល៖ ជ្រើសរើសចន្លោះកាលបរិច្ឆេទ ឬរយៈពេលដែលអ្នកចង់បង្កើតរបាយការណ៍ចំណាយ។
  3. មើល និងទាញយករបាយការណ៍៖ នៅពេលបង្កើតរួច អ្នកនឹងអាចមើល និងទាញយករបាយការណ៍ចំណាយរបស់អ្នកក្នុងទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា ដូចជា PDF ឬ Excel។

តើ OpenBudget ផ្តល់ឧបករណ៍ធ្វើផែនការសន្សំទេ?

  1. កំណត់គោលដៅសន្សំ៖ ប្រើវេទិកាដើម្បីកំណត់គោលដៅសន្សំដែលអាចជួយអ្នកគ្រប់គ្រងការចំណាយរបស់អ្នក។
  2. បែងចែកថវិកាទៅតាមគោលដៅរបស់អ្នក៖ បែងចែកផ្នែកនៃថវិការបស់អ្នកទៅកាន់គោលដៅសន្សំរបស់អ្នក និងតាមដានការរីកចំរើនរបស់អ្នកនៅលើវេទិកា។
  3. ទទួលបានការណែនាំ និងការណែនាំ៖ OpenBudget អាចផ្តល់ជូនអ្នកនូវការណែនាំផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅសន្សំរបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

តើខ្ញុំអាចចែករំលែកព័ត៌មានអំពីការចំណាយរបស់ខ្ញុំជាមួយគ្រួសារ ឬដៃគូរបស់ខ្ញុំនៅលើ OpenBudget បានទេ?

  1. អញ្ជើញអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត៖ វេទិកានេះជាទូទៅអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអញ្ជើញអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ដូចជាសមាជិកគ្រួសារ ឬដៃគូ ដើម្បីចូលប្រើព័ត៌មានអំពីការចំណាយរបស់អ្នក។
  2. កំណត់កម្រិតចូលប្រើ៖ អ្នកអាចកំណត់កម្រិតចូលប្រើប្រាស់ផ្សេងៗគ្នាសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ភ្ញៀវ អាស្រ័យលើព័ត៌មានដែលអ្នកចង់ចែករំលែក។
  3. សហការក្នុងការគ្រប់គ្រងការចំណាយ៖ ការចែករំលែកព័ត៌មានអំពីការចំណាយរបស់អ្នកជាមួយគ្រួសារ ឬដៃគូរបស់អ្នកអាចជួយក្នុងកិច្ចសហប្រតិបត្តិការ និងការគ្រប់គ្រងរួមគ្នានៃហិរញ្ញវត្ថុគ្រួសារ។
មាតិកាផ្តាច់មុខ - ចុចទីនេះ  តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីគ្រប់គ្រងសុវត្ថិភាពរូបថតនៅក្នុង ACDSee?

តើ OpenBudget ផ្តល់វិធានការសុវត្ថិភាពអ្វីខ្លះដើម្បីការពារទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុរបស់ខ្ញុំ?

  1. ការអ៊ិនគ្រីបទិន្នន័យ៖ OpenBudget ជាធម្មតាប្រើការអ៊ិនគ្រីបទិន្នន័យដើម្បីការពារព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកប្រើប្រាស់។
  2. ពិធីការសុវត្ថិភាព៖ វេទិកានេះអនុវត្តពិធីការសុវត្ថិភាពដើម្បីការពារការចូលប្រើប្រាស់ព័ត៌មានអ្នកប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។
  3. ភាពឯកជន និងការសម្ងាត់៖ OpenBudget ប្តេជ្ញាគោរពភាពឯកជន និងការសម្ងាត់នៃព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកប្រើប្រាស់របស់ខ្លួន។

តើខ្ញុំអាចទទួលបានដំបូន្មានហិរញ្ញវត្ថុលើ OpenBudget បានទេ?

  1. ពិគ្រោះជាមួយធនធាន និងអត្ថបទ៖ វេទិកានេះតែងតែផ្តល់នូវធនធាន និងអត្ថបទដែលផ្តល់ដំបូន្មានលើការគ្រប់គ្រងការចំណាយ ការសន្សំ និងការធ្វើផែនការហិរញ្ញវត្ថុ។
  2. ចូលប្រើឧបករណ៍ធ្វើផែនការ៖ ប្រហែលជាមានឧបករណ៍ដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង OpenBudget ដែលជួយអ្នករៀបចំផែនការ និងគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។
  3. ទាក់ទងទីប្រឹក្សាហិរញ្ញវត្ថុ៖ កំណែមួយចំនួននៃ OpenBudget ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការភ្ជាប់ជាមួយអ្នកប្រឹក្សាហិរញ្ញវត្ថុអ្នកជំនាញសម្រាប់ការណែនាំផ្ទាល់ខ្លួន។

តើខ្ញុំអាចរួមបញ្ចូល OpenBudget ជាមួយកម្មវិធីហិរញ្ញវត្ថុផ្សេងទៀតបានទេ?

  1. រកមើលការរួមបញ្ចូលដែលមាន៖ ស៊ើបអង្កេតប្រសិនបើ OpenBudget ផ្តល់នូវការរួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធីហិរញ្ញវត្ថុផ្សេងទៀតដែលអ្នកប្រើសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងពេញលេញបន្ថែមទៀត។
  2. ពិនិត្យភាពត្រូវគ្នា៖ សូមប្រាកដថាកម្មវិធីហិរញ្ញវត្ថុដែលអ្នកចង់រួមបញ្ចូលគឺត្រូវគ្នាជាមួយ OpenBudget។
  3. អនុវត្តតាមការណែនាំអំពីការរួមបញ្ចូល៖ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញការរួមបញ្ចូលសមស្រប សូមធ្វើតាមការណែនាំដែលបានផ្តល់ ដើម្បីភ្ជាប់កម្មវិធីជាមួយគ្នា។