ដូច crear PDF / A: ការណែនាំបច្ចេកទេសក្នុងការបង្កើតឯកសារ PDF/A ឲ្យបានត្រឹមត្រូវ ហើយវាច្បាស់លាស់
ទម្រង់ PDF/A វាត្រូវបានគេប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងអាជីវកម្ម និងបណ្ឌិត្យសភា ដើម្បីរក្សាភាពត្រឹមត្រូវយូរអង្វែងនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ខុសពីទម្រង់ PDF ស្តង់ដារ ឯកសារ PDF/A ត្រូវបានរចនាឡើងយ៉ាងពិសេសដើម្បីធានាឱ្យពួកគេអានបាន និងបង្ហាញតាមពេលវេលា។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីជំហានដែលត្រូវការដើម្បីបង្កើតឯកសារ PDF/A ហើយធានាថាវាបំពេញតាមស្តង់ដារដែលត្រូវការ។
ការជ្រើសរើសកម្មវិធីត្រឹមត្រូវ។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការបង្កើតឯកសារ PDF/A ដែលមានគុណភាព។ មានកម្មវិធី និងឧបករណ៍ផ្សេងៗដែលមាននៅលើទីផ្សារ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជាការសំខាន់ក្នុងការជ្រើសរើសជម្រើសដែលធានាការអនុលោមតាមស្តង់ដារ PDF/A ។ ការជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលអាចទុកចិត្តបាន និងអាប់ដេតនឹងជាការសម្រេចចិត្តក្នុងការទទួលបានលទ្ធផលជោគជ័យ។
ការបំប្លែងពីទម្រង់ផ្សេងទៀត។ វាប្រហែលជាចាំបាច់ ប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារជាទម្រង់ផ្សេងពី PDF/A រួចហើយ។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាកម្មវិធីបង្កើត PDF ភាគច្រើនផ្តល់ជម្រើសដើម្បីបំប្លែងឯកសារពីទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា (ដូចជា ម៉ៃក្រូសូហ្វ វើដ, Excel ឬ PowerPoint) ទៅជាទម្រង់ PDF/A ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថាការបំប្លែងត្រូវបានធ្វើបានត្រឹមត្រូវ និងមិនបាត់បង់ព័ត៌មាន។
ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យមេតា គឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់នៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF/A ។ ទិន្នន័យមេតាគឺជាព័ត៌មានបន្ថែមដែលបានបង្កប់នៅក្នុងឯកសារដែលពិពណ៌នាអំពីខ្លឹមសារ និងលក្ខណៈរបស់វា។ ដើម្បីអនុលោមតាមស្តង់ដារ PDF/A វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យ និងបំពេញវាលទិន្នន័យមេតាដែលពាក់ព័ន្ធ ដូចជាចំណងជើង អ្នកនិពន្ធ កាលបរិច្ឆេទ និងពាក្យគន្លឹះ។ ទិន្នន័យនេះនឹងរួមចំណែកដល់ការបង្កើតលិបិក្រម និងស្វែងរកឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនាពេលអនាគត។
ការប្រើប្រាស់ពុម្ពអក្សរដែលបានបង្កប់ គឺជាការពិចារណាដ៏សំខាន់មួយទៀតនៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF/A ។ អ្នកត្រូវប្រាកដថាពុម្ពអក្សរទាំងអស់ដែលបានប្រើក្នុងឯកសារត្រូវបានបង្កប់ ដែលនឹងធានាថាអត្ថបទត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ទោះបីជាពុម្ពអក្សរដើមមិនមាននៅលើប្រព័ន្ធអ្នកអានក៏ដោយ។ ការបង្កប់ពុម្ពអក្សរត្រឹមត្រូវគឺចាំបាច់ដើម្បីរក្សារូបរាង និងលទ្ធភាពអានឯកសារក្នុងរយៈពេលវែង។
សរុបមក ការបង្កើតឯកសារ PDF/A តម្រូវឱ្យធ្វើតាមជាក់លាក់ ជំហាន និងការពិចារណា បច្ចេកទេស។ ការជ្រើសរើសកម្មវិធីត្រឹមត្រូវ ការបំប្លែងឱ្យបានត្រឹមត្រូវពីទម្រង់ផ្សេងទៀត ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យមេតាត្រឹមត្រូវ និងការប្រើប្រាស់ពុម្ពអក្សរដែលបានបង្កប់ គឺជាគន្លឹះក្នុងការធានាឱ្យមានការអនុលោមតាមស្តង់ដារ PDF/A ។ ដោយធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចបង្កើតឯកសារ PDF/A ប្រកបដោយគុណភាព និងធានាថាឯកសាររបស់អ្នកនៅតែអាចអានបាន និងអាចចូលប្រើប្រាស់បានតាមពេលវេលា។
1. ការណែនាំអំពីទម្រង់ PDF/A និងសារៈសំខាន់របស់វាក្នុងការអភិរក្សឯកសារឌីជីថល
ទម្រង់ PDF/A គឺជាស្តង់ដាររក្សាទុកឯកសារឌីជីថលដែលមានគោលបំណងសំខាន់គឺធានាការអភិរក្សឯកសាររយៈពេលវែង រក្សា ភាពសុចរិតរបស់ពួកគេ និងជៀសវាងការហួសសម័យបច្ចេកវិទ្យា។ សារៈសំខាន់របស់វាស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថាវាអនុញ្ញាតឱ្យមានការអភិរក្ស។ នៃព័ត៌មានក្នុងទម្រង់ដែលអាចចូលប្រើបាន និងអាចអានបាននាពេលអនាគត ដោយមិនគិតពីភាពជឿនលឿននៃបច្ចេកវិទ្យាដែលអាចកើតឡើង។
សម្រាប់ crear un documento PDF/Aលក្ខណៈបច្ចេកទេសជាក់លាក់ត្រូវតែអនុវត្តតាមដែលនឹងធានាបាននូវការអនុលោមតាមស្តង់ដារ។ លក្ខណៈជាក់លាក់ទាំងនេះរួមមានៈ ការដាក់បញ្ចូលធាតុទាំងអស់ដែលចាំបាច់ដើម្បីបង្កើតឡើងវិញនូវខ្លឹមសារនៃឯកសារបានត្រឹមត្រូវ ការរឹតបន្តឹងនៃលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួនដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ភាពងាយស្រួល និងលទ្ធភាពអាននាពេលអនាគត និងការបញ្ចូលទិន្នន័យមេតាពិពណ៌នាដែលអនុញ្ញាតឱ្យកំណត់អត្តសញ្ញាណ ស្វែងរក និងគ្រប់គ្រងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
ការរក្សាទុកឯកសារឌីជីថលជាទម្រង់ PDF/A ofrece numerosas ventajas បើប្រៀបធៀបទៅនឹងទម្រង់ឯកសារផ្សេងទៀត។ ទាំងនេះរួមមានលទ្ធភាពនៃការរក្សារូបរាងដើមនៃឯកសារដោយមិនគិតពីកម្មវិធីដែលប្រើដើម្បីបើកវា លទ្ធភាពរក្សាទុកហត្ថលេខាឌីជីថល និងត្រាពេលវេលាដើម្បីធានាភាពត្រឹមត្រូវ និងសុចរិតភាពនៃឯកសារ និងភាពឆបគ្នាជាមួយប្រព័ន្ធសុវត្ថិភាព។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងឌីជីថល បណ្ណាល័យ។
2. របៀបបង្កើតឯកសារ PDF/A ដោយប្រើឧបករណ៍កម្មវិធីផ្សេងៗ
មានឧបករណ៍សូហ្វវែរជាច្រើនដែលអាចប្រើបានដើម្បីបង្កើតឯកសារ PDF/A ដែលជាទម្រង់ឯកសារ រចនាឡើងដើម្បីធានាបាននូវការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិចរយៈពេលវែង។ ដោយប្រើឧបករណ៍ទាំងនេះ អ្នកអាចបំប្លែងឯកសារដែលមានស្រាប់ ឬបង្កើតឯកសារថ្មីជាទម្រង់ PDF/A ដែលបំពេញតាមស្តង់ដារដែលត្រូវការ។ ខាងក្រោមនេះយើងនឹងរៀបរាប់ពីជម្រើសពេញនិយមមួយចំនួន៖
១. ម៉ៃក្រូសូហ្វ វើដ៖ អ្នកអាចប្រើ Microsoft Word ដើម្បីបង្កើតឯកសារ PDF/A ដោយផ្ទាល់ពីកម្មវិធី។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវការបើកឯកសារដែលអ្នកចង់បាននៅក្នុង Word ហើយបន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ » Save as » ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ PDF/A ពីបញ្ជីជម្រើសទម្រង់។ ជម្រើសនេះមាននៅក្នុងកំណែថ្មីនៃ Microsoft Word ។
2. អាដូប៊ី អាក្រូបាត: វាគឺជាឧបករណ៍ដែលល្បីនិងប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយក្នុងការបង្កើត កែសម្រួល និងបំប្លែង ឯកសារ PDF. ជាមួយ Adobe Acrobat អ្នកអាចបំប្លែងឯកសារដែលមានស្រាប់ទៅជាទម្រង់ PDF/A បានយ៉ាងងាយស្រួល។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែបើកឯកសារ នៅក្នុង Adobe Acrobatសូមចូលទៅកាន់ "រក្សាទុកជា" ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ PDF/A ពីបញ្ជីជម្រើស។
3. PDFCreator៖ វាគឺជាឧបករណ៍ប្រភពបើកចំហឥតគិតថ្លៃ និងឥតគិតថ្លៃដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតឯកសារ PDF/A ពីកម្មវិធីណាមួយដែលមានជម្រើសបោះពុម្ព។ បន្ទាប់ពីដំឡើងកម្មវិធី PDFCreator អ្នកគ្រាន់តែបើកឯកសារដែលអ្នកចង់បាននៅក្នុងកម្មវិធីដែលអ្នកពេញចិត្ត ហើយចូលទៅកាន់ជម្រើសបោះពុម្ព។ នៅក្នុងប្រអប់បោះពុម្ព សូមជ្រើសរើស PDFCreator ជាម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព ហើយចុចប៊ូតុង »បោះពុម្ព»។ បន្ទាប់មកឯកសារ PDF/A នឹងត្រូវបានបង្កើត ដែលអ្នកអាចរក្សាទុកក្នុងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ទាំងនេះគ្រាន់តែជាឧបករណ៍មួយចំនួនដែលមានសម្រាប់បង្កើតឯកសារ PDF/A។ សូមចងចាំថាទម្រង់ PDF/A គឺចាំបាច់សម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិករយៈពេលវែង ព្រោះវាធានាថាឯកសារអាចចូលប្រើបាន និងអាចអានបាននាពេលអនាគត។ ជ្រើសរើសឧបករណ៍ដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយចាប់ផ្តើមបង្កើតឯកសារ PDF/A គុណភាពខ្ពស់។
3. ទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗដើម្បីធានាការអនុលោមតាមឯកសារ PDF/A
ទម្រង់ PDF/A ត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ការរក្សាទុករយៈពេលវែង និងការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ដើម្បីធានាថា ក ឯកសារ PDF អនុលោមតាមស្តង់ដារអនុលោមតាម PDF/A ទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗមួយចំនួនត្រូវយកមកពិចារណា។
1. ការប្រើប្រាស់ពុម្ពអក្សរដែលបានបង្កប់៖ លក្ខណៈសំខាន់មួយនៃទម្រង់ PDF/A គឺដើម្បីធានាថាឯកសារមើលទៅដូចគ្នាតាមពេលវេលា ទោះបីជាពុម្ពអក្សរដែលប្រើមិនមានក៏ដោយ។ ដើម្បីសម្រេចបាននូវចំណុចនេះ វាចាំបាច់ណាស់។ បង្កប់ពុម្ពអក្សរទាំងអស់។ ប្រើក្នុងឯកសារ PDF/A។ វានឹងធានាថាឯកសារបង្ហាញបានត្រឹមត្រូវនៅលើឧបករណ៍ ឬកម្មវិធីណាមួយដោយមិនបាត់បង់ការរចនា និងរូបរាងដើម។
2. ការបង្ហាប់រូបភាព៖ ការពិចារណាសំខាន់មួយទៀតដើម្បីធានាថាការអនុលោមតាមឯកសារ PDF/A គឺត្រឹមត្រូវ។ ការបង្ហាប់រូបភាព. រូបភាពនៅក្នុងឯកសារត្រូវតែត្រូវបានបង្ហាប់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដើម្បីធានាឱ្យមានតុល្យភាពរវាងគុណភាពរូបភាព និងទំហំឯកសារ។ ការបង្ហាប់មិនគ្រប់គ្រាន់អាចបណ្តាលឱ្យបាត់បង់គុណភាព ឬបង្កើនទំហំឯកសារដោយមិនចាំបាច់ ដែលអាចប្រឆាំងនឹង ស្តង់ដារទម្រង់ PDF/A ។
3. ការថែរក្សារចនាសម្ព័ន្ធ និងខ្លឹមសារ៖ ដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការអនុលោមតាមទម្រង់ PDF/A វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថារចនាសម្ព័ន្ធ និងខ្លឹមសារនៃឯកសារត្រូវបានរក្សាទុក។ នេះបង្កប់ន័យ ជៀសវាងការប្រើតំណភ្ជាប់ខាងក្រៅក៏ដូចជាការធានាថា តំណខ្ពស់ខាងក្នុង និងចំណាំត្រូវបានរក្សាទុក និងដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ។ លើសពីនេះទៀត ដើម្បីធានាបាននូវភាពងាយស្រួល វាមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ដាក់ស្លាករូបភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងប្រើទិន្នន័យមេតាពិពណ៌នានៅក្នុងឯកសារ PDF/A ។
ដោយរក្សាទិដ្ឋភាពសំខាន់ៗទាំងនេះក្នុងចិត្ត វានឹងអាចបង្កើត និងធានាបាននូវការអនុលោមតាមឯកសារក្នុងទម្រង់ PDF/A។ ការបង្កប់ពុម្ពអក្សរ ការបង្រួមរូបភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងការរក្សារចនាសម្ព័ន្ធ និងខ្លឹមសារមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាឱ្យមានការរក្សាទុក និងអានឯកសារអេឡិចត្រូនិកឱ្យបានយូរ។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពអនុលោមនៃឯកសារដោយប្រើឧបករណ៍ឯកទេសដើម្បីធានាថាវាបំពេញតាមស្តង់ដារដែលបានបង្កើតឡើង។
4. ការណែនាំសម្រាប់ជម្រើសត្រឹមត្រូវនៃពុម្ពអក្សរ និងកម្មវិធីសរសេរជា PDF/A
ការណែនាំសម្រាប់ជម្រើសត្រឹមត្រូវនៃប្រភព៖ នៅពេលបង្កើត PDF/A វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរដែលសមស្រប ដើម្បីធានាបាននូវការអាន និងការរក្សាទុកឯកសាររយៈពេលវែង។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើ ពុម្ពអក្សរស្តង់ដារ ដូចជា Arial, Times New Roman ឬ Calibri ព្រោះវាអាចប្រើបានយ៉ាងទូលំទូលាយ និងផ្តល់នូវភាពឆបគ្នាដ៏ល្អរវាង ឧបករណ៍ផ្សេងៗគ្នា និង ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ. ជៀសវាងការប្រើពុម្ពអក្សរកម្រនិងអសកម្ម ព្រោះវាប្រហែលជាមិនត្រូវបានទទួលស្គាល់ត្រឹមត្រូវដោយអ្នកអាន PDF ។
អនុសាសន៍សម្រាប់ជម្រើសត្រឹមត្រូវនៃកម្មវិធីសរសេរ៖ ជ្រើសរើស កម្មវិធីឯកទេស នៅពេលបង្កើត និងកែសម្រួលឯកសារ PDF/A វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាការរក្សានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ។ ឧបករណ៍ដ៏ពេញនិយម និងគួរឱ្យទុកចិត្តបំផុតមួយចំនួនសម្រាប់បង្កើតឯកសារ PDF/A រួមមាន Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF និង Nitro Pro។ កម្មវិធីទាំងនេះផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់ ដើម្បីធានាថាឯកសារដែលបានបង្កើតត្រូវនឹងស្តង់ដារទម្រង់ PDF/A ដូចជាការរួមបញ្ចូលទិន្នន័យមេតា។ ការរក្សារចនាសម្ព័ន្ធឯកសារ និងការបញ្ចូលប្រភព។
Consideraciones adicionales: វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរក្សាទិដ្ឋភាពបន្ថែមមួយចំនួននៅក្នុងចិត្តនៅពេលបង្កើត PDF/A ។ ដើម្បីធានាបាននូវការអានឯកសាររយៈពេលវែង វាត្រូវបានណែនាំឱ្យជៀសវាងការប្រើរូបភាពដែលបានស្កេន ឬឯកសារអត្ថបទដែលបានបង្កប់នៅក្នុង PDF ។ លើសពីនេះ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរក្សាទំហំឯកសារឱ្យតូចតាមដែលអាចធ្វើបាន ដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការផ្ទុក និងការចែកចាយ។ សូមចងចាំថាទម្រង់ PDF/A គឺល្អសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសាររយៈពេលវែង ដូច្នេះការធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះនឹងធានាថាឯកសាររបស់អ្នកបំពេញតាមស្តង់ដារដែលត្រូវការ។
5. ការពិចារណាអំពីភាពងាយស្រួលនៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF/A
ពិចារណាពីតម្រូវការភាពងាយស្រួល វាចាំបាច់ណាស់នៅពេលបង្កើតឯកសារជាទម្រង់ PDF/A ។ ដើម្បីធានាថាមនុស្សទាំងអស់អាចចូលប្រើប្រាស់ និងប្រើប្រាស់ខ្លឹមសារបាន វាជាការសំខាន់ក្នុងការធ្វើតាមការណែនាំ និងការណែនាំជាក់លាក់។ ជាបឋមវាសំខាន់ណាស់។ រួមបញ្ចូលអត្ថបទជំនួស សម្រាប់រូបភាព និងក្រាហ្វិកដែលប្រើក្នុងឯកសារ។ អត្ថបទនេះត្រូវតែពណ៌នាក្នុងលក្ខណៈច្បាស់លាស់ និងសង្ខេបអំពីព័ត៌មានដែលត្រូវបានតំណាងដោយមើលឃើញ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យជនពិការដែលមើលឃើញយល់អំពីខ្លឹមសារ។
បន្ថែមពីលើអត្ថបទ alt វាមានសារៈសំខាន់ ដាក់ស្លាកមាតិកាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ នៅក្នុង PDF/A ។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍សម្គាល់ដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធីកែសម្រួល PDF/A ភាគច្រើនដើម្បីដាក់ស្លាកចំណងជើង ចំណងជើង បញ្ជី និងធាតុរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀតនៃឯកសារ។ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការធានាថាតំណភ្ជាប់ និងទម្រង់ត្រូវបានដាក់ស្លាកយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ដែលធ្វើឱ្យពួកវាងាយស្រួលក្នុងការចូលប្រើប្រាស់ និងប្រើប្រាស់សម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា។
ការពិចារណាសំខាន់មួយទៀតគឺ ការអានលំដាប់នៃមាតិកា. ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការរុករក និងការអានឯកសារ PDF/A វាចាំបាច់ណាស់ដែលលំដាប់នៃមាតិកាធ្វើតាមរចនាសម្ព័ន្ធឡូជីខល និងតាមលំដាប់លំដោយ។ នេះមានន័យថាចំណងជើង និងចំណងជើងត្រូវតែត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ត្រឹមត្រូវ ការចុះបញ្ជីត្រូវតែត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងល្អ ហើយតំណភ្ជាប់ត្រូវតែនាំទៅរកខ្លឹមសារដែលពាក់ព័ន្ធ។ លើសពីនេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង្កើតលំហូរអានឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ ជៀសវាងការលោត ឬច្របូកច្របល់ដែលមិនចាំបាច់ ដែលអាចធ្វើឱ្យឯកសារពិបាកយល់។
សរុបមកនៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF/A វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិចារណាពីតម្រូវការភាពងាយស្រួល។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការរួមបញ្ចូលអត្ថបទជំនួសនៅក្នុងរូបភាព និងក្រាហ្វិក ការដាក់ស្លាកមាតិកាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងការបង្កើតលំដាប់តក្កវិជ្ជា និងបន្តបន្ទាប់គ្នានៅក្នុងឯកសារ។ ដោយធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះ យើងធានាថាអ្នកគ្រប់គ្នាអាចចូលប្រើប្រាស់ និងប្រើប្រាស់ខ្លឹមសារនៃឯកសារ PDF/A។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសមធម៌។
6. សារៈសំខាន់នៃការបង្ហាប់រូបភាពនៅក្នុង PDF/A និងការណែនាំដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពវា។
ការបង្ហាប់រូបភាពក្នុងឯកសារ PDF/A គឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ ដើម្បីឱ្យប្រាកដថាទំហំឯកសារល្អបំផុត ដោយមិនប៉ះពាល់ដល់គុណភាពដែលមើលឃើញ។ ការបង្ហាប់រូបភាពត្រឹមត្រូវកាត់បន្ថយទំហំដែលត្រូវការដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការចែកចាយ និងរក្សាទុកក្នុងប័ណ្ណសារ។ មានការណែនាំជាច្រើនដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការបង្ហាប់រូបភាពក្នុង PDF/A៖
1. Utilizar la compresión sin pérdida: ការបង្ហាប់ដោយគ្មានការបាត់បង់គឺល្អសម្រាប់រក្សាគុណភាពរូបភាពខណៈពេលដែលកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ។ ដោយប្រើទម្រង់បង្ហាប់ដែលមិនបាត់បង់ដូចជា FlateDecode ឬ LZW អ្នកធានាថារូបភាពត្រូវបានបង្ហាប់ត្រឹមត្រូវ។ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព ដោយមិនប៉ះពាល់ដល់ដំណោះស្រាយ ឬព័ត៌មានលម្អិតរបស់វា។
2. កាត់បន្ថយគុណភាពបង្ហាញរូបភាព៖ ប្រសិនបើរូបភាពនៅក្នុង PDF/A មិនតម្រូវឱ្យមានគុណភាពបង្ហាញខ្ពស់ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យកាត់បន្ថយទំហំរបស់វា ដើម្បីកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ។ នេះអាចសម្រេចបានដោយការកែតម្រូវ ដំណោះស្រាយនៅក្នុងកម្មវិធីកែរូបភាពរបស់អ្នក ឬដោយប្រើឧបករណ៍បង្ហាប់ដែលមាននៅក្នុងកម្មវិធី បង្កើត PDF/A ។
3. ប្រើទម្រង់រូបភាពប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព៖ នៅពេលជ្រើសរើសទម្រង់រូបភាពសម្រាប់ PDF/A ប្រសិទ្ធភាពនៃការបង្ហាប់របស់វាគួរតែត្រូវបានពិចារណា។ ទម្រង់ដូចជា JPEG2000 ឬ JPEG XR ផ្តល់នូវការបង្ហាប់ប្រសើរជាង JPEG ស្តង់ដារដោយមិនបាត់បង់គុណភាពគួរឱ្យកត់សម្គាល់។ លើសពីនេះ វាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការបំប្លែងរូបភាពទៅជាមាត្រដ្ឋានប្រផេះ ឬស និងសនៅពេលសមស្រប ដោយសារទម្រង់ទាំងនេះត្រូវការទំហំផ្ទុកតិចជាងរូបភាពពណ៌។
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការបង្ហាប់រូបភាពក្នុង PDF/A មិនត្រឹមតែធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវប្រសិទ្ធភាពឯកសារប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធានានូវលទ្ធភាពអាន និងការបង្ហាញឯកសារបានត្រឹមត្រូវ។ ដោយធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះ អ្នកអាចបង្កើត PDF/A ដែលមានគុណភាពខ្ពស់ជាមួយនឹងរូបភាពដែលបានធ្វើឱ្យប្រសើរ និងកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ។
7. របៀបធ្វើឱ្យមានសុពលភាព និងផ្ទៀងផ្ទាត់ ការអនុលោមតាម PDF/A ដោយប្រើឧបករណ៍ឯកទេស
ឧបករណ៍ឯកទេសដើម្បីធ្វើសុពលភាព និងផ្ទៀងផ្ទាត់ការអនុលោមតាម PDF/A គឺចាំបាច់ ដើម្បីធានាគុណភាព និងរចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវនៃឯកសារប្រភេទនេះ។ ខាងក្រោមនេះនឹងត្រូវបានបង្ហាញនូវជម្រើសសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលមាននៅលើទីផ្សារ។
ឧបករណ៍មួយក្នុងចំនោមឧបករណ៍ដែលប្រើច្រើនបំផុតដើម្បីធ្វើសុពលភាព និងផ្ទៀងផ្ទាត់ការអនុលោមតាម PDF/A គឺ PREFLIGHT. ឧបករណ៍នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគ ឯកសារ PDF មួយ សម្រាប់កំហុស ឬបញ្ហាអនុលោមភាពដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ការបង្ហាញ ឬបោះពុម្ពត្រឹមត្រូវរបស់វា។ PREFLIGHT ផ្តល់នូវការត្រួតពិនិត្យ និងការកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិជាច្រើន ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងកែតម្រូវកំហុសដែលអាចកើតមាន។
Otra opción muy recomendada es PACAដែលជាឧបករណ៍ប្រភពបើកចំហឥតគិតថ្លៃ និងឥតគិតថ្លៃដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ទៀងផ្ទាត់ការអនុលោមតាម PDF/A យោងតាមស្តង់ដារអន្តរជាតិ។ PACA ផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណនិងងាយស្រួលប្រើ ដែលធ្វើឱ្យវាជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់ទាំងអ្នកប្រើថ្មីថ្មោង និងអ្នកជំនាញ។ លើសពីនេះទៀត PACA ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការធ្វើឱ្យឯកសារ PDF/A មានសុពលភាពនៅក្នុងរបៀបបាច់ ដែលបង្កើនល្បឿនដំណើរការផ្ទៀងផ្ទាត់យ៉ាងខ្លាំង។
PDF Association គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍មួយផ្សេងទៀតដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើសុពលភាពឯកសារ PDF/A និងផ្ទៀងផ្ទាត់ការអនុលោមតាមច្បាប់របស់ពួកគេ។ ស្ថាប័ននេះផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍អនឡាញឥតគិតថ្លៃជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តប្រភេទផ្សេងគ្នានៃការផ្ទៀងផ្ទាត់ ដូចជាការពិនិត្យទិន្នន័យមេតា ឯកសារភ្ជាប់ ឬប្រភពដែលបានបង្កប់។ លើសពីនេះ សមាគម PDF ផ្តល់ជូននូវឯកសារយ៉ាងទូលំទូលាយលើស្តង់ដារ PDF/A និងផ្តល់នូវអនុសាសន៍ និងការអនុវត្តល្អបំផុត ដើម្បីធានាដល់ការបង្កើតឯកសារ PDF/A ត្រឹមត្រូវ និងស្របតាមច្បាប់។
សរុបមក ការមានឧបករណ៍ឯកទេសដើម្បីធ្វើសុពលភាព និងផ្ទៀងផ្ទាត់ការអនុលោមតាម PDF/A គឺចាំបាច់ដើម្បីធានាបាននូវគុណភាព និងរចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវនៃឯកសារប្រភេទនេះ។ PREFLIGHT, PACA និងសមាគម PDF គឺគ្រាន់តែជាជម្រើសមួយចំនួនដែលមាននៅលើទីផ្សារ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យការត្រួតពិនិត្យទាំងនេះត្រូវបានអនុវត្តតាមវិធីងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាព។
8. គន្លឹះជាក់ស្តែងសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងរក្សាទុកឯកសារ PDF/A
ការគ្រប់គ្រងឯកសារ PDF/A
ការគ្រប់គ្រងត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ PDF/A គឺចាំបាច់ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវ និងលទ្ធភាពប្រើប្រាស់បានយូររបស់ពួកគេ។ ដើម្បីធ្វើវាបាន វាជាការសំខាន់ក្នុងការធ្វើតាមដំបូន្មានជាក់ស្តែងមួយចំនួន។ ជាដំបូង គួរតែរៀបចំឯកសារក្នុងថតដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អ ដោយប្រើឈ្មោះច្បាស់លាស់ និងពណ៌នា។ លើសពីនេះទៀត តួអក្សរពិសេស ឬដកឃ្លានៅក្នុងឈ្មោះឯកសារគួរតែត្រូវបានជៀសវាងព្រោះវាអាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហាភាពឆបគ្នា។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរក្សារចនាសម្ព័ន្ធថតតាមឋានានុក្រម ដើម្បីសម្រួលដល់ការស្វែងរក និងតម្រៀបឯកសារ។
កំពុងរក្សាទុកឯកសារ PDF/A
ការរក្សាទុកឯកសារ PDF/A ត្រូវតែធ្វើឡើងនៅលើឧបករណ៍ ឬប្រព័ន្ធដែលធានាសុវត្ថិភាព និងភាពធន់របស់វា។ ជម្រើសដែលបានណែនាំគឺត្រូវប្រើប្រព័ន្ធផ្ទុកទិន្នន័យលើពពក ដូចជាសេវាកម្មបង្ហោះ ឬការផ្ទុកនៅលើម៉ាស៊ីនមេខាងក្រៅ។ សេវាកម្មទាំងនេះជាធម្មតាផ្តល់នូវការបម្រុងទុក និងទិន្នន័យដែលលើសលុប កាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការបាត់បង់ឯកសារ។ លើសពីនេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការមានប្រព័ន្ធការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ដូចជាពាក្យសម្ងាត់ ឬការរឹតបន្តឹងការចូលប្រើប្រាស់ដោយផ្អែកលើអ្នកប្រើប្រាស់។
បង្កើនប្រសិទ្ធភាពឯកសារ PDF/A
ដើម្បីធានាថាឯកសារ PDF/A មានប្រសិទ្ធភាព និងអាចគ្រប់គ្រងបានក្នុងទំហំ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពជាក់លាក់។ ជម្រើសមួយគឺត្រូវកែតម្រូវគុណភាពបង្ហាញរូបភាព និងកាត់បន្ថយទំហំឯកសារដោយប្រើបច្ចេកទេសបង្ហាប់។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យលុបទិន្នន័យមេតាដែលមិនចាំបាច់ ឬព័ត៌មានលម្អិតអំពីទម្រង់ដែលមិនពាក់ព័ន្ធជាមួយឯកសារ។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអាចធ្វើបាន វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើពុម្ពអក្សរដែលបានបង្កប់ក្នុងឯកសារ ដើម្បីធានាថាវាបង្ហាញត្រឹមត្រូវ។ នៅលើឧបករណ៍ផ្សេងៗគ្នា និងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ។ ដូចគ្នានេះដែរ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរក្សាកម្មវិធី និងឧបករណ៍ដែលប្រើដើម្បីបង្កើត ឬមើលឯកសារ PDF/A ដែលត្រូវបានអាប់ដេត ព្រោះវាអាចរួមបញ្ចូលការកែលម្អ ឬការកែកំហុសដែលបង្កើនប្រសិទ្ធភាពប្រតិបត្តិការរបស់ពួកគេ។
9. កំហុសទូទៅនៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF/A និងវិធីជៀសវាងវា។
នៅពេលនិយាយអំពីការបង្កើតឯកសារក្នុងទម្រង់ PDF/A វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំនូវកំហុសទូទៅមួយចំនួនដែលអាចកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការ។ កំហុសទាំងនេះអាចប៉ះពាល់ដល់គុណភាព និងភាពងាយស្រួលនៃឯកសារចុងក្រោយ ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការដឹងអំពីពួកវា និងជៀសវាងវា។ ខាងក្រោមនេះជាបី៖
1. កង្វះទិន្នន័យមេតាគ្រប់គ្រាន់៖ កំហុសមួយក្នុងចំណោមកំហុសទូទៅបំផុតនៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF/A គឺកង្វះទិន្នន័យមេតាត្រឹមត្រូវ។ ទិន្នន័យមេតាគឺជាព័ត៌មានបន្ថែមដែលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារដើម្បីពិពណ៌នាអំពីខ្លឹមសាររបស់វា និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក។ តាមរយៈការលុប ឬផ្តល់ទិន្នន័យមេតាមិនគ្រប់គ្រាន់ ឯកសារអាចពិបាកក្នុងការស្វែងរក និងរៀបចំ។ ដើម្បីជៀសវាងកំហុសឆ្គងនេះ វាចាំបាច់ក្នុងការរួមបញ្ចូលទិន្នន័យមេតាចាំបាច់ ដូចជាចំណងជើង អ្នកនិពន្ធ និងពាក្យគន្លឹះដែលពាក់ព័ន្ធ នៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF/A ។
2. ការប្រើប្រាស់ពុម្ពអក្សរដែលមិនបានបង្កប់៖ កំហុសទូទៅមួយទៀតនៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF/A គឺការប្រើពុម្ពអក្សរដែលមិនបានបង្កប់។ នៅពេលដែលឯកសារ PDF/A ត្រូវបានមើល ឬបោះពុម្ពនៅលើឧបករណ៍ដែលមិនមានពុម្ពអក្សរដែលបានប្រើដែលបានដំឡើង វាអាចមានបញ្ហាក្នុងការបង្ហាញ និងការអាន។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ វាត្រូវបានណែនាំអោយបង្កប់ពុម្ពអក្សរទាំងអស់ដែលប្រើក្នុងឯកសារ PDF/A។ ការធ្វើដូច្នេះធានាថា ពុម្ពអក្សរដែលត្រូវការមាននៅលើឧបករណ៍ណាមួយដែលឯកសារត្រូវបានមើល ឬបោះពុម្ព។
3. ការខកខានក្នុងការអនុលោមតាមស្តង់ដារភាពងាយស្រួល៖ កំហុសដ៏សំខាន់មួយដើម្បីជៀសវាង នៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF/A គឺការបរាជ័យក្នុងការអនុលោមតាមស្តង់ដារភាពងាយស្រួល។ ទម្រង់ PDF/A ត្រូវបានប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ឯកសារដែលត្រូវតែអាចចូលប្រើប្រាស់បានសម្រាប់មនុស្សដែលមានការមើលឃើញ ឬពិការភាពផ្សេងទៀត។ ដូច្នេះ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តតាមគោលការណ៍ណែនាំអំពីភាពងាយស្រួល ដូចជាការផ្តល់អត្ថបទជំនួសសម្រាប់រូបភាព ការប្រើស្លាកដែលសមស្របក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធមាតិកា និងអនុញ្ញាតឱ្យការរុករកតាមក្តារចុច។ ការអនុលោមតាមស្តង់ដារទាំងនេះធានាថាឯកសារ PDF/A អាចចូលប្រើបានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់។
ដោយជៀសវាងកំហុសទូទៅទាំងនេះនៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF/A អ្នកអាចធានាបាននូវគុណភាព និងភាពងាយស្រួលនៃឯកសាររបស់អ្នក។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីពិនិត្យមើលទិន្នន័យមេតា បង្កប់ពុម្ពអក្សរ និងធ្វើតាមស្តង់ដារភាពងាយស្រួល ដើម្បីបង្កើតឯកសារ PDF/A ដែលមានប្រសិទ្ធភាព។
10. ការវិវត្តន៍នាពេលអនាគតនៃទម្រង់ PDF/A និងឥទ្ធិពលរបស់វាទៅលើការរក្សាទុកឯកសារឌីជីថល
ទម្រង់ PDF/A ត្រូវបានគេប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយក្នុងការរក្សាឯកសារឌីជីថលដោយសារតែសមត្ថភាពរបស់វាក្នុងការរក្សាភាពសុចរិតនិងភាពស្មោះត្រង់នៃឯកសារតាមពេលវេលា។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ជាមួយនឹងការរីកចម្រើនផ្នែកបច្ចេកវិទ្យាឥតឈប់ឈរ វាជាការសំខាន់ក្នុងការវិភាគការវិវត្តន៍នាពេលអនាគតនៃទម្រង់នេះ និងរបៀបដែលវាអាចប៉ះពាល់ដល់ការរក្សាទុកឯកសារឌីជីថល។
ការវិវត្តន៍ដែលអាចកើតមាននៃទម្រង់ PDF/A គឺភាពឆបគ្នាជាមួយ tecnologías emergentes ចូលចិត្ត បញ្ញាសិប្បនិម្មិត (AI)) នេះអាចអនុញ្ញាតឱ្យមានភាពត្រឹមត្រូវប្រសើរឡើងក្នុងការទាញយកខ្លឹមសារចេញពីឯកសារ និងភាពងាយស្រួលនៃការស្វែងរក។ លើសពីនេះទៀត គេរំពឹងថាពួកគេនឹងរួមបញ្ចូលគ្នា។ ក្បួនដោះស្រាយបង្ហាប់ដែលមានប្រសិទ្ធភាពជាងដែលនឹងបណ្តាលឱ្យមានទំហំឯកសារតូចជាងមុនដោយមិនប៉ះពាល់ដល់គុណភាព។ ការកែលម្អទាំងនេះអាចមាន ផលប៉ះពាល់គួរឱ្យកត់សម្គាល់ ក្នុងការរក្សាទុកឯកសារឌីជីថល ចាប់តាំងពីពួកគេនឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការរៀបចំកាន់តែប្រសើរឡើង ការស្វែងរក និងការទាញយកព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងឯកសារ PDF/A ។
ការវិវត្តន៍ដែលអាចកើតមានមួយទៀតនៃទម្រង់ PDF/A គឺការសម្របខ្លួនទៅនឹង បរិស្ថានចល័ត y ឧបករណ៍ឆ្លងវេទិកា. វានឹងសម្រេចបានដោយការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការបង្ហាញឯកសារ PDF/A នៅលើទំហំអេក្រង់ផ្សេងគ្នា និងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ។ លើសពីនេះទៀត ការគាំទ្រអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលសម្រាប់ ហត្ថលេខាឌីជីថលកម្រិតខ្ពស់ នៅលើឧបករណ៍ចល័ត ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានសុពលភាពឯកសារ និងការផ្ទៀងផ្ទាត់គ្រប់ពេលវេលា គ្រប់ទីកន្លែង។ ការកែលម្អទាំងនេះនឹងពាក់ព័ន្ធជាពិសេសនៅក្នុងបរិយាកាសអាជីវកម្ម ដែលភាពចល័ត និងអន្តរប្រតិបត្តិការមានសារៈសំខាន់កាន់តែខ្លាំង។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។