តើអ្នកមានការលំបាកក្នុងការសម្របសម្រួលកាលវិភាគនៃក្រុមនៅក្នុងក្រុមការងាររបស់អ្នកទេ? បង្កើតកាលវិភាគក្រុមនៅក្នុង Google Workspace វាគឺជាដំណោះស្រាយដែលអ្នកកំពុងស្វែងរក។ ជាមួយនឹងឧបករណ៍នេះ អ្នកអាចរៀបចំការណាត់ជួប ការប្រជុំ និងព្រឹត្តិការណ៍សម្រាប់ក្រុមទាំងមូលបានយ៉ាងងាយស្រួល ដោយធ្វើឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នាបានដឹង និងដឹងពីការប្តេជ្ញាចិត្ត។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពន្យល់ជាជំហានៗអំពីរបៀបប្រើប្រាស់មុខងារ Google Workspace នេះ ដើម្បីកែលម្អការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងការទំនាក់ទំនងរវាងសមាជិកក្រុមរបស់អ្នក។
– មួយជំហានម្តងៗ ➡️ របៀបបង្កើតកាលវិភាគក្រុមនៅក្នុង Google Workspace
- បើកគណនី Google Workspace របស់អ្នក។
- ចូលទៅកាន់ Google ប្រតិទិន។
- ចុចលើប៊ូតុង "បង្កើត" នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃអេក្រង់។
- ជ្រើសរើស "កាលវិភាគ" ដើម្បីចាប់ផ្តើមបង្កើតកាលវិភាគក្រុមរបស់អ្នក។
- បញ្ចូលឈ្មោះនៃកាលវិភាគ ហើយបន្ថែមការពិពណ៌នាប្រសិនបើចាំបាច់។
- ជ្រើសរើសជម្រើស "ជម្រើសបន្ថែម" ដើម្បីប្ដូរកាលវិភាគតាមតម្រូវការរបស់ក្រុម។
- បន្ថែមថ្ងៃនិងម៉ោងដែលក្រុមនឹងមាន។
- អញ្ជើញសមាជិកក្រុមឱ្យសហការគ្នាតាមកាលវិភាគ ដោយប្រើមុខងារចែករំលែករបស់ Google Workspace។
- រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក និងបញ្ជាក់ការបង្កើតកាលវិភាគក្រុម។
សំណួរ និងចម្លើយ
តើ Google Workspace ជាអ្វី?
- Google Workspace គឺជាឈុតផលិតភាពដែលមានមូលដ្ឋានលើពពក ដែលជួយក្រុម និងអង្គការសហការ ទំនាក់ទំនង និងសម្រេចកិច្ចការតាមអ៊ីនធឺណិត។
- ពីមុនត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា G Suite, Google Workspace រួមមានកម្មវិធីដូចជា Gmail, Calendar, Drive, Docs និងច្រើនទៀត។
របៀបបង្កើតកាលវិភាគក្រុមនៅក្នុង Google Workspace?
- ចូលប្រើ Google Calendar ពីគណនី Google Workspace របស់អ្នក។
- ជ្រើសរើស "បង្កើត" to បង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ថ្មី។
- ចុច “ជម្រើសច្រើនទៀត” ដើម្បីចូលប្រើការកំណត់ព្រឹត្តិការណ៍កម្រិតខ្ពស់។
- នៅក្នុងផ្នែក "ភ្ញៀវ" សូមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកចូលរួម។
- ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៃព្រឹត្តិការណ៍ ហើយកំណត់រយៈពេល និងទីតាំងប្រសិនបើចាំបាច់។
- រក្សាទុកព្រឹត្តិការណ៍ ហើយការអញ្ជើញនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកចូលរួម ដើម្បីបញ្ចូលទៅក្នុងប្រតិទិនរៀងៗខ្លួន។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីអញ្ជើញអ្នកប្រើប្រាស់ឱ្យចូលរួមក្នុងកាលវិភាគក្រុមនៅក្នុង Google Workspace?
- នៅពេលបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ថ្មីនៅក្នុង Google Calendar សូមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងផ្នែក "ភ្ញៀវ"។
- ត្រូវប្រាកដថាពួកគេមានសិទ្ធិមើល និងកែសម្រួលព្រឹត្តិការណ៍ប្រសិនបើចាំបាច់។
- នៅពេលដែលព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវបានរក្សាទុក email invitation នឹងត្រូវបានផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅកាន់អ្នកប្រើប្រាស់ ដើម្បីបញ្ចូលទៅក្នុងប្រតិទិនរបស់ពួកគេ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីកែសម្រួលកាលវិភាគក្រុមនៅក្នុង Google Workspace?
- បើក Google Calendar ហើយស្វែងរកព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកចង់កែសម្រួល។
- ចុចលើព្រឹត្តិការណ៍ដើម្បីបើកវាហើយជ្រើសរើស "កែសម្រួល" ។
- ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់ចំពោះកាលបរិច្ឆេទព្រឹត្តិការណ៍ ពេលវេលា ការពិពណ៌នា ឬភ្ញៀវ។
- រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក ហើយពួកវានឹងត្រូវបានអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងប្រតិទិនរបស់អ្នកចូលរួម។
តើខ្ញុំអាចដឹងថាអ្នកណាអាចចូលរួមកាលវិភាគក្រុមនៅក្នុង Google Workspace បានទេ?
- នៅពេលបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍នៅក្នុង Google ប្រតិទិន សូមជ្រើសរើសជម្រើស "មើលភាពអាចរកបានរបស់ភ្ញៀវ"។
- វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលឃើញថាអ្នកណាអាចរកបាននៅកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាដែលបានជ្រើសរើសសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នេះ។
តើខ្ញុំអាចចែករំលែកក្រុមកាលវិភាគជាមួយអ្នកដទៃនៅក្នុង Google Workspace យ៉ាងដូចម្តេច?
- បង្កើតព្រឹត្តិការណ៍នៅក្នុង Google Calendar ហើយបន្ថែមមនុស្សដែលអ្នកចង់ចែករំលែកកាលវិភាគជាមួយ។
- ជ្រើសរើសជម្រើសដើម្បីចែករំលែកព្រឹត្តិការណ៍ដោយផ្ញើការអញ្ជើញតាមរយៈអ៊ីមែល។
- អ្នកទទួលនឹងទទួលបានការអញ្ជើញ ហើយអាចបន្ថែមព្រឹត្តិការណ៍ទៅប្រតិទិនរបស់ពួកគេយ៉ាងងាយស្រួល។
តើខ្ញុំលុបកាលវិភាគក្រុមក្នុង Google Workspace ដោយរបៀបណា?
- បើក Google Calendar ហើយស្វែងរកព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកចង់លុប។
- ចុចលើព្រឹត្តិការណ៍ដើម្បីបើកវាហើយជ្រើសរើស "លុប" ។
- បញ្ជាក់ការលុបព្រឹត្តិការណ៍ ហើយវានឹងត្រូវបានយកចេញពីប្រតិទិនរបស់អ្នកចូលរួម។
តើខ្ញុំអាចគ្រប់គ្រងអ្នកដែលអាចកែសម្រួលកាលវិភាគក្រុមនៅក្នុង Google Workspace ដោយរបៀបណា?
- នៅពេលបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍នៅក្នុង Google Calendar អ្នកអាចគ្រប់គ្រងការអនុញ្ញាតការកែសម្រួលសម្រាប់អ្នកចូលរួម។
- ជ្រើសរើសជម្រើសការអនុញ្ញាត ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សមួយចំនួនកែសម្រួលព្រឹត្តិការណ៍នេះ ខណៈដែលអ្នកផ្សេងទៀតអាចមើលវាបានប៉ុណ្ណោះ។
- វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រួតពិនិត្យថាតើអ្នកណាអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរកាលវិភាគក្រុមនៅក្នុង Google Workspace ។
តើអ្វីទៅជាអត្ថប្រយោជន៍នៃការបង្កើតកាលវិភាគក្រុមនៅក្នុង Google Workspace?
- ជួយសម្រួលដល់ការសម្របសម្រួលនៃកិច្ចប្រជុំ និងព្រឹត្តិការណ៍រវាងអ្នកចូលរួមច្រើន។
- វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចែករំលែកព័ត៌មានព្រឹត្តិការណ៍តាមរបៀបសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាព។
- រួមបញ្ចូលកាលវិភាគព្រឹត្តិការណ៍ជាមួយឧបករណ៍ផលិតភាព Google Workspace ផ្សេងទៀត។
តើមានវិធីដើម្បីធ្វើឱ្យកាលវិភាគក្រុម creation ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Google Workspace ដែរឬទេ?
- Google Workspace ផ្តល់លទ្ធភាពប្រើប្រាស់កម្មវិធីបន្ថែម ឬស្វ័យប្រវត្តិកម្មតាមរយៈ Apps Script ដើម្បីសម្រួលដល់ការបង្កើត និងគ្រប់គ្រងកាលវិភាគក្រុម។
- ជាមួយនឹងការប្រើប្រាស់មុខងារកម្រិតខ្ពស់ វាអាចធ្វើទៅបានដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវការបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ដែលកើតឡើងដដែលៗ ឬការកំណត់ព្រឹត្តិការណ៍តាមបំណងដោយយោងទៅតាមច្បាប់ដែលបានកំណត់ជាមុន។
- វាអាចជួយសម្រួលដល់ដំណើរការនៃការកំណត់ពេល និងគ្រប់គ្រងកាលវិភាគក្រុមនៅក្នុង Google Workspace។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។