របៀបបង្កើតមុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel?

នៅលើពិភពលោក នៃ​ទិន្នន័យ​និង​សៀវភៅ​បញ្ជី​, Microsoft Excel វាបានក្លាយជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចខ្វះបាន។ ជាមួយនឹងមុខងារ និងមុខងារដ៏ធំទូលាយរបស់វា កម្មវិធីនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់គ្រប់គ្រង និងវិភាគព័ត៌មានមួយចំនួនធំ។ មានប្រសិទ្ធិភាព. មុខងារមួយដែលគេប្រើច្រើនបំផុតក្នុង Excel គឺមុខងារស្វែងរក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងកំណត់ទីតាំងទិន្នន័យជាក់លាក់ក្នុងតារាង ឬជួរបានយ៉ាងលឿន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងរៀនពីរបៀបបង្កើតមុខងារស្វែងរក ក្នុង Microsoft Excel និងប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃនេះឱ្យបានច្រើនបំផុត ដើម្បីសម្រួលដល់ការងាររបស់យើងជាមួយនឹងទិន្នន័យ។

1. ការណែនាំអំពីមុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel

មុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ស្វែងរកទិន្នន័យជាក់លាក់នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ មុខងារទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើការស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់ និងត្រងព័ត៌មានពី មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព. នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងរៀនពីរបៀបប្រើប្រាស់មុខងារទាំងនេះ ដើម្បីបង្កើនល្បឿនការងាររបស់យើង។

មុខងារស្វែងរកទូទៅបំផុតមួយនៅក្នុង Excel គឺមុខងារ VLOOKUP ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងស្វែងរកតម្លៃជាក់លាក់នៅក្នុងតារាងមួយ ហើយត្រឡប់តម្លៃដែលទាក់ទងផ្សេងទៀត។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលយើងមានទិន្នន័យច្រើន ហើយត្រូវស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់ឱ្យបានលឿន និងត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីប្រើមុខងារ VLOOKUP យើងត្រូវបញ្ជាក់តម្លៃគោលដៅ ជួរស្វែងរក និងលេខជួរឈរដែលព័ត៌មានដែលយើងចង់ទទួលបានស្ថិតនៅ។

មុខងារស្វែងរកមានប្រយោជន៍មួយទៀតគឺមុខងារ FILTER ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងត្រងទិន្នន័យក្នុងតារាងមួយតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងមានបញ្ជីលក់ដែលមានព័ត៌មានអំពីផលិតផលផ្សេងៗ ហើយយើងចង់ត្រងតែផលិតផលដែលសម្រេចបានច្រើនជាងចំនួនជាក់លាក់នៃការលក់ នោះយើងអាចប្រើមុខងារ FILTER ។ យើងបញ្ជាក់ជួរទិន្នន័យដែលយើងចង់ត្រង និងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលទិន្នន័យត្រូវតែបំពេញដើម្បីបញ្ចូលក្នុងលទ្ធផល។

2. ជំហានដើម្បីបង្កើតមុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel

ការបង្កើតមុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel អាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការស្វែងរក និងទទួលបានព័ត៌មានជាក់លាក់នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​ចាំបាច់​ដើម្បី​អនុវត្ត​ការងារ​នេះ​ដោយ​សាមញ្ញ និង​មាន​ប្រសិទ្ធភាព៖

1. ដំបូងយើងត្រូវជ្រើសរើសក្រឡាដែលយើងចង់ឱ្យលទ្ធផលនៃការស្វែងរករបស់យើងបង្ហាញ។ ក្រឡានេះនឹងក្លាយជាក្រឡាយោងរបស់យើង។

2. បន្ទាប់មក យើងនឹងប្រើមុខងារ "VLOOKUP" ដើម្បីស្វែងរកតម្លៃដែលចង់បាននៅក្នុងជួរឈរជាក់លាក់មួយ។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍នេះមានដូចខាងក្រោម៖ =VLOOKUP(lookup_value, table_range, column_number, [exact_match])។

• រកមើល_តម្លៃ៖ វាជាតម្លៃដែលយើងចង់ស្វែងរកនៅក្នុងជួរឈរ។
• ជួរតារាង៖ តំណាងឱ្យ ជួរក្រឡា ដែលមានទិន្នន័យដែលយើងចង់ស្វែងរក។
• លេខជួរឈរ៖ បង្ហាញជួរឈរនៃតារាង_ជួរ ដែលតម្លៃដែលយើងចង់ទទួលបានមានទីតាំងនៅ។
• exact_match៖ វា​ជា​តម្លៃ​ជា​ជម្រើស​ដែល​បង្ហាញ​ថា​តើ​ការ​ស្វែងរក​គួរតែ​ពិតប្រាកដ​ឬ​ប្រហាក់ប្រហែល។

3. តើមុខងាររកមើលអ្វី ហើយតើវាប្រើក្នុង Excel នៅពេលណា?

មុខងារស្វែងរកគឺជាឧបករណ៍ Excel ដែលមានអនុភាព ដែលត្រូវបានប្រើ ដើម្បីស្វែងរក និងទាញយកព័ត៌មានពីតារាង ឬជួរនៃទិន្នន័យ។ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកតម្លៃជាក់លាក់មួយនៅក្នុងជួរឈរដែលបានផ្តល់ឱ្យ ហើយត្រឡប់តម្លៃដែលត្រូវគ្នាពីជួរឈរផ្សេងទៀតនៅក្នុងជួរដូចគ្នា។

មុខងារស្វែងរកត្រូវបានប្រើនៅក្នុង Excel នៅពេលដែលយើងត្រូវការស្វែងរកទិន្នន័យយ៉ាងឆាប់រហ័សក្នុងតារាងធំ ឬនៅពេលយើងចង់ធ្វើការគណនាដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកជាក់លាក់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងមានបញ្ជីផលិតផលជាមួយនឹងតម្លៃរបស់វា ហើយយើងចង់ស្វែងរកតម្លៃនៃផលិតផលជាក់លាក់មួយ យើងអាចប្រើមុខងារស្វែងរកដើម្បីស្វែងរកឈ្មោះផលិតផលក្នុងជួរឈរឈ្មោះ ហើយត្រឡប់តម្លៃដែលត្រូវគ្នារបស់វាពីតម្លៃ។ ជួរឈរ។

ដើម្បីប្រើមុខងារស្វែងរកក្នុង Excel យើងអាចប្រើមុខងារ VLOOKUP ។ មុខងារនេះមានវាក្យសម្ព័ន្ធដូចខាងក្រោមៈ =BUSCARV(valor_buscado, rango_busqueda, columna_resultado, [rango_ordenado]). កន្លែងណា valor_buscado គឺជាតម្លៃដែលយើងចង់ស្វែងរក rango_busqueda គឺជាជួរនៃតារាងដែលការស្វែងរកនឹងត្រូវបានអនុវត្ត, columna_resultado គឺ​ជា​លេខ​ជួរ​ឈរ​ដែល​យើង​ចង់​ឱ្យ​លទ្ធផល​ត្រូវ​បាន​ត្រឡប់ និង rango_ordenado បង្ហាញថាតើជួរស្វែងរកត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់ឡើងឬអត់។

4. ការប្រើប្រាស់មុខងារ VLOOKUP នៅក្នុង Microsoft Excel

មុខងារ VLOOKUP នៅក្នុង Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកតម្លៃក្នុងតារាងមួយ ហើយត្រឡប់តម្លៃដែលត្រូវគ្នាក្នុងជួរតែមួយ។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យធំដែលបានរៀបចំនៅក្នុងតារាង។

ដើម្បីប្រើមុខងារ VLOOKUP ដំបូងយើងត្រូវជ្រើសរើសក្រឡាដែលយើងចង់ឱ្យលទ្ធផលស្វែងរកលេចឡើង។ បន្ទាប់យើងត្រូវបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងរបាររូបមន្ត៖ =BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, [exacto])។ នេះ រកមើល_តម្លៃ គឺជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកដែលយើងចង់ស្វែងរកក្នុងតារាង ជួរតារាង គឺជាជួរនៃទិន្នន័យដែលយើងចង់ស្វែងរកតម្លៃ column_number គឺ​ជា​លេខ​ជួរ​ឈរ​ក្នុង table_range ដែល​តម្លៃ​ដែល​យើង​ចង់​ត្រឡប់​មាន​ទីតាំង និង [ពិតប្រាកដ] គឺ​ជា​តម្លៃ​ជា​ជម្រើស​ដែល​បង្ហាញ​ថា​តើ​យើង​ចង់​ស្វែងរក​តម្លៃ​ជាក់លាក់​ឬ​ការ​ផ្គូផ្គង​មិន​ច្បាស់។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាមុខងារ VLOOKUP នឹងស្វែងរកតែតម្លៃនៅក្នុងជួរទីមួយនៃតារាង_ជួរប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើយើងចង់ស្វែងរកតម្លៃក្នុងជួរឈរផ្សេង យើងត្រូវប្រើមុខងារ HLOOKUP ។ លើសពីនេះ ប្រសិនបើតម្លៃ lookup_value មិនត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងតារាង នោះមុខងារនឹងត្រឡប់កំហុសមួយ។ ដូច្នេះ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើមុខងារ IFERROR ដើម្បីដោះស្រាយករណីទាំងនេះ និងបង្ហាញសារកំហុសផ្ទាល់ខ្លួន។

5. របៀបប្រើមុខងារ HLOOKUP ក្នុង Microsoft Excel

មុខងារ HLOOKUP នៅក្នុង Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ការស្វែងរកទិន្នន័យក្នុងតារាង និងទទួលបានលទ្ធផលដោយផ្អែកលើលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់។ អនុគមន៍​នេះ​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ក្នុង​ស្ថានភាព​ដែល​យើង​ត្រូវ​ការ​ស្វែង​រក​តម្លៃ​ក្នុង​ជួរ​ដេក​មួយ ហើយ​ត្រឡប់​តម្លៃ​មួយ​ពី​ជួរ​ឈរ​ដូចគ្នា​ក្នុង​ជួរ​ដេក​មួយ​ទៀត។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​ដើម្បី​ប្រើ​មុខងារ​នេះ​ឱ្យ​មាន​ប្រសិទ្ធភាព៖

1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យលទ្ធផលស្វែងរកបង្ហាញ។
2. សរសេររូបមន្ត =HLOOKUP( នៅក្នុងរបាររូបមន្ត។
3. ជ្រើសរើសតម្លៃដែលអ្នកចង់ស្វែងរកក្នុងតារាង ហើយចុចគ្រាប់ចុច បរិភោគ (,).
4. ជ្រើសរើសជួរនៃតារាងដែលអ្នកចង់ស្វែងរកតម្លៃ ហើយចុចគ្រាប់ចុច បរិភោគ (,).
5. បញ្ជាក់លេខជួរដេកដែលតម្លៃដែលអ្នកចង់ទទួលបានមានទីតាំងនៅ ដោយរាប់ពីជួរទីមួយនៃជួរដែលបានជ្រើសរើស។ បន្ថែម ក្លែងក្លាយ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ និងមិនមែនជាការប៉ាន់ស្មាន។
6. ចុច Enter ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលស្វែងរក។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាមុខងារ HLOOKUP ស្វែងរកតែតម្លៃក្នុងជួរមួយ ហើយត្រឡប់តម្លៃពីជួរឈរដូចគ្នាក្នុងជួរមួយទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការរកមើលតម្លៃក្នុងជួរឈរមួយ ហើយត្រឡប់តម្លៃពីជួរដេកដូចគ្នាក្នុងជួរឈរផ្សេងទៀត អ្នកអាចប្រើមុខងារ VLOOKUP ។ អ្នកក៏អាចផ្សំមុខងារទាំងពីរ ដើម្បីធ្វើការស្វែងរកដ៏ស្មុគស្មាញបន្ថែមទៀត។

ឥឡូវ​នេះ​អ្នក​ដឹង​ហើយ អ្នក​អាច​ប្រើ​ប្រាស់​ឧបករណ៍​នេះ​ឱ្យ​បាន​ច្រើន​បំផុត​ដើម្បី​ស្វែងរក និង​ទទួល​បាន​ទិន្នន័យ​ក្នុង​សៀវភៅ​បញ្ជី​របស់​អ្នក​ប្រកប​ដោយ​ប្រសិទ្ធភាព។ កុំភ្លេចអនុវត្ត និងពិសោធន៍ជាមួយឧទាហរណ៍ផ្សេងៗ ដើម្បីស្គាល់ខ្លួនឯងពីរបៀបដែលវាដំណើរការ ហើយដូច្នេះធ្វើឱ្យលំហូរការងាររបស់អ្នកប្រសើរឡើង។

6. រៀនពីរបៀបប្រើប្រាស់មុខងារ SEARCH នៅក្នុង Microsoft Excel

មុខងារ SEARCH នៅក្នុង Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ការស្វែងរក និងទាញយកព័ត៌មាននៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងស្វែងរកតម្លៃជាក់លាក់មួយនៅក្នុងជួរឈរមួយ ហើយត្រឡប់តម្លៃដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងជួរដូចគ្នានៃជួរឈរផ្សេងទៀត។ ការរៀនពីរបៀបប្រើប្រាស់មុខងារនេះនឹងជួយអ្នកធ្វើការស្វែងរករហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាពលើទិន្នន័យរបស់អ្នក។

ដើម្បីប្រើមុខងារ SEARCH អ្នកត្រូវតែអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖

• ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់ឱ្យតម្លៃដែលបានស្វែងរកបង្ហាញ។
• សរសេររូបមន្ត =SEARCH(តម្លៃស្វែងរក ជួរស្វែងរក ជួរលទ្ធផល) នៅក្នុងរបាររូបមន្ត។
• ជំនួស “search_value” ជាមួយនឹងតម្លៃដែលអ្នកចង់ស្វែងរក និង “search_range” ជាមួយនឹងជួរក្រឡាដែលអ្នកចង់ស្វែងរកតម្លៃនោះ។
• ជាចុងក្រោយ បញ្ជាក់ជួរក្រឡាដែលលទ្ធផលដែលអ្នកចង់ទទួលបានស្ថិតនៅ។

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងរកឈ្មោះផលិតផលក្នុងបញ្ជីមួយ ហើយទទួលបានតម្លៃដែលត្រូវគ្នានោះ អ្នកអាចប្រើមុខងារ SEARCH ដូចខាងក្រោម៖ =SEARCH(«ផលិតផល1»,A2:B10,2). វានឹងស្វែងរកតម្លៃ “ផលិតផល1” ក្នុងជួរក្រឡា A2 ដល់ B10 ហើយត្រឡប់តម្លៃដែលត្រូវគ្នាក្នុងជួរទី 2។

សូមចងចាំថាមុខងារ LOOKUP ស្វែងរកតែតម្លៃនៅក្នុងជួរទីមួយនៃជួរស្វែងរកប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើតម្លៃដែលបានស្វែងរកមិនត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងជួរឈរនេះ មុខងារនឹងត្រឡប់កំហុសមួយ។ លើសពីនេះទៀត វាមានសារៈសំខាន់ដែលជួរស្វែងរកត្រូវបានតម្រៀបតាមលំដាប់ឡើងដើម្បីឱ្យមុខងារដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ។

7. របៀបផ្សំមុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel

មុខងារស្វែងរកនៅក្នុង Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរក និងទាញយកព័ត៌មានជាក់លាក់នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ជួនកាលវាប្រហែលជាចាំបាច់ក្នុងការរួមបញ្ចូលគ្នានូវមុខងារស្វែងរកជាច្រើន ដើម្បីបំពេញកិច្ចការស្មុគស្មាញបន្ថែមទៀត។ បន្ទាប់ យើងនឹងពន្យល់ពីរបៀបបញ្ចូលគ្នានូវមុខងារទាំងនេះ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការស្វែងរករបស់អ្នក និងសន្សំសំចៃពេលវេលាក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។

វិធីមួយដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវមុខងាររកមើលក្នុង Excel គឺដោយប្រើមុខងារ VLOOKUP រួមជាមួយមុខងារ IF ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងរកតម្លៃជាក់លាក់មួយនៅក្នុងជួរឈរ ហើយបង្ហាញលទ្ធផលអាស្រ័យលើថាតើតម្លៃត្រូវបានរកឃើញឬអត់ អ្នកអាចប្រើរូបមន្ត =IF(ESERROR(VLOOKUP(lookup_value,table_range,index,0)),»រកមិនឃើញ»,»បានរកឃើញ»). វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលបានលទ្ធផលផ្ទាល់ខ្លួនដោយផ្អែកលើការស្វែងរកដែលបានអនុវត្ត។

វិធីមួយទៀតដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវមុខងារស្វែងរកគឺត្រូវប្រើមុខងារ INDEX រួមជាមួយមុខងារ MATCH ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការយកតម្លៃក្រឡាដែលនៅប្រសព្វនៃជួរដេក និងជួរឈរជាក់លាក់មួយ អ្នកអាចប្រើរូបមន្ត =INDEX(value_range,MATCH(lookup_value,column_range,0),MATCH(lookup_value,row_range,0)). វានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវតម្លៃដែលចង់បានដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្វែងរកពីរ។

8. ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃមុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel

Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏សម្បូរបែបដែលមានមុខងារស្វែងរកជាច្រើន ដើម្បីសម្រួលដល់ការគ្រប់គ្រង និងវិភាគទិន្នន័យ។ បន្ទាប់មកពួកគេនឹងត្រូវបានបង្ហាញ ឧទាហរណ៍ខ្លះ ទិដ្ឋភាពជាក់ស្តែងនៃមុខងារទាំងនេះ និងរបៀបដែលពួកវាអាចត្រូវបានប្រើក្នុងស្ថានភាពផ្សេងៗគ្នា។

1. VLOOKUP (VLOOKUP)៖ មុខងារនេះមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការរកមើលតម្លៃក្នុងតារាងមួយ ហើយត្រឡប់លទ្ធផលដែលទាក់ទង។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកមានតារាងតម្លៃ ហើយអ្នកចង់ស្វែងរកតម្លៃនៃផលិតផលជាក់លាក់ អ្នកអាចប្រើមុខងារ VLookup ។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃមុខងារនេះគឺ៖ =VLOOKUP(lookup_value, Table, column_number, [Approximate_match]). ជម្រើសសមរម្យសម្រាប់ការផ្គូផ្គងមិនច្បាស់គួរតែត្រូវបានជ្រើសរើសអាស្រ័យលើករណី។

2. HLookup (HLOOKUP)៖ ស្រដៀងទៅនឹងមុខងារ VLookup ប៉ុន្តែជំនួសឱ្យការស្វែងរកជួរឈរ វាស្វែងរកជួរដេកមួយ។ មុខងារនេះមានប្រយោជន៍នៅពេលអ្នកមានតារាងដែលមានចំណងជើងជួរដេក ហើយអ្នកចង់ស្វែងរកតម្លៃដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់មួយ។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃមុខងារនេះគឺ៖ =HOOKUP(lookup_value, តារាង, row_number, [Approximate_match]). ជាថ្មីម្តងទៀត ជម្រើសសមរម្យសម្រាប់ការផ្គូផ្គងមិនច្បាស់ត្រូវតែត្រូវបានជ្រើសរើស។

3. ការផ្គូផ្គង (MATCH) និងសន្ទស្សន៍ (INDEX)៖ មុខងារទាំងពីរនេះអាចត្រូវបានប្រើរួមគ្នាដើម្បីរកមើលតម្លៃក្នុងតារាងមួយ ហើយត្រឡប់តម្លៃដែលទាក់ទង។ អនុគមន៍​ផ្គូផ្គង​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ដើម្បី​ស្វែង​រក​ទីតាំង​នៃ​តម្លៃ​ក្នុង​ជួរ​ដេក ឬ​ជួរ​ឈរ ខណៈ​អនុគមន៍​លិបិក្រម​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ដើម្បី​ត្រឡប់​តម្លៃ​ដែល​ត្រូវ​គ្នា​ក្នុង​តារាង។ វាក្យសម្ព័ន្ធនៃមុខងារផ្គូផ្គងគឺ៖ =MATCH(lookup_value, Range, [match_type])ហើយវាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍លិបិក្រមគឺ៖ =INDEX(value_range, row_number, [column_number]). ដោយការរួមបញ្ចូលមុខងារទាំងពីរនេះ ការស្វែងរកកាន់តែច្បាស់លាស់អាចត្រូវបានអនុវត្តនៅលើតារាងទិន្នន័យ។

នេះគ្រាន់តែជាឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងមួយចំនួននៃមុខងារស្វែងរកដែលមាននៅក្នុង Microsoft Excel ។ សមត្ថភាពក្នុងការស្វែងរកនិង វិភាគទិន្នន័យ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺចាំបាច់ នៅកន្លែងធ្វើការ ជាមួយសៀវភៅបញ្ជី ហើយលក្ខណៈពិសេសទាំងនេះអាចសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងនៅពេលបំពេញកិច្ចការទូទៅ។ រុករក និងពិសោធន៍ជាមួយមុខងារទាំងនេះ ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលលឿន និងត្រឹមត្រូវជាងមុន! នៅក្នុងគម្រោងរបស់អ្នក។ ពី Excel!

9. គន្លឹះ និងល្បិចដើម្បីបង្កើនការប្រើប្រាស់មុខងារស្វែងរកក្នុង Excel

• ប្រើប្រតិបត្តិករស្វែងរកដូចជា AND, OR, និង NOT ដើម្បីកែលម្អសំណួររបស់អ្នក និងទទួលបានលទ្ធផលច្បាស់លាស់ជាងមុន។
• ផ្សំមុខងារស្វែងរករបស់ Excel ជាមួយមុខងារផ្សេងទៀត ដូចជាមុខងារឡូជីខល IF និង VLOOKUP ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលដែលខ្លាំងជាង។
• ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារបំពេញស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Excel នៅពេលវាយបញ្ចូលរូបមន្ត និងឈ្មោះជួរនៅក្នុងរបាររូបមន្ត។ វានឹងជួយអ្នកជៀសវាងកំហុសក្នុងការវាយអក្សរ និងសន្សំពេលវេលា។

បច្ចេកទេសមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការស្វែងរកទិន្នន័យជាក់លាក់នៅក្នុង Excel គឺការប្រើអក្សរជំនួស។ អ្នកអាចប្រើសញ្ញាផ្កាយ (*) ដើម្បីតំណាងឱ្យចំនួនតួអក្សរណាមួយ និងសញ្ញាសួរ (?) ដើម្បីតំណាងឱ្យតួអក្សរតែមួយ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងរកពាក្យទាំងអស់ដែលចាប់ផ្តើមដោយ "pro" នៅក្នុងជួរឈរ អ្នកអាចប្រើរូបមន្ត "=SEARCH("pro*", A:A, 0)។

បន្ថែមពីលើមុខងារស្វែងរកដែលមានស្រាប់របស់ Excel អ្នកក៏អាចប្រើមុខងារផ្ទាល់ខ្លួន (ម៉ាក្រូ) ដើម្បីធ្វើការស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់បន្ថែមទៀត។ មុខងារផ្ទាល់ខ្លួនទាំងនេះអាចត្រូវបានបង្កើតដោយប្រើភាសាសរសេរកម្មវិធី VBA (Visual Basic for Applications) របស់ Excel ។ តាមរយៈការគ្រប់គ្រងម៉ាក្រូ អ្នកអាចធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មកិច្ចការស្វែងរកស្មុគស្មាញ និងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកនៅក្នុង Excel ។

10. ការដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលបង្កើតមុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel

ទោះបីជាមុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel ច្រើនតែមានប្រយោជន៍ និងមានប្រសិទ្ធភាពក៏ដោយ ក៏បញ្ហា និងកំហុសអាចកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលបង្កើត និងប្រើប្រាស់របស់វា។ ខាង​ក្រោម​នេះ​ជា​ដំណោះ​ស្រាយ​មួយ​ចំនួន​ចំពោះ​បញ្ហា​ទូទៅ​ដែល​អ្នក​អាច​ជួប​ប្រទះ​នៅ​ពេល​បង្កើត​មុខងារ​ស្វែងរក​ក្នុង Excel៖

1. ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាអាគុយម៉ង់មុខងារត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាជួរត្រឹមត្រូវកំពុងត្រូវបានប្រើប្រាស់ ហើយអាគុយម៉ង់ត្រូវបានសរសេរយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ វាត្រូវបានណែនាំផងដែរដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ថាជួរស្វែងរកមិនមានចន្លោះ ឬតួអក្សរពិសេសដែលអាចប៉ះពាល់ដល់លទ្ធផល។

2. ប្រើមុខងារ VLOOKUP ដើម្បីស្វែងរកតម្លៃក្នុងជួរឈរ និងមុខងារ HLOOKUP ដើម្បីស្វែងរកតម្លៃក្នុងជួរដេក។ មុខងារទាំងនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យធំ ហើយត្រូវការស្វែងរកតម្លៃជាក់លាក់មួយនៅក្នុងតារាង ឬជួរទិន្នន័យ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកធ្វើតាមជំហានត្រឹមត្រូវដើម្បីប្រើមុខងារទាំងនេះ និងផ្ទៀងផ្ទាត់ថាជួរស្វែងរករបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។

3. ពិចារណាប្រើមុខងារ IFERROR ដើម្បីការពារសារកំហុសពីការលេចឡើងក្នុងក្រឡា នៅពេលដែលមុខងាររកមើលមិនបានរកឃើញតម្លៃជាក់លាក់មួយ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់តម្លៃលំនាំដើមដែលនឹងត្រូវបានបង្ហាញជំនួសឱ្យសារកំហុស។ ឧទាហរណ៍: =IF.ERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "រកមិនឃើញ"). វិធីនេះ ប្រសិនបើមុខងារ VLOOKUP រកមិនឃើញតម្លៃ នោះអត្ថបទ "រកមិនឃើញ" នឹងត្រូវបានបង្ហាញជំនួសវិញ។

11. ការអនុវត្តល្អបំផុតនៅពេលបង្កើត និងប្រើប្រាស់មុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel

នៅពេលបង្កើត និងប្រើប្រាស់មុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តតាមការអនុវត្តល្អៗមួយចំនួន ដើម្បីធានាបាននូវលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​អនុសាសន៍​មួយ​ចំនួន​ដែល​ត្រូវ​ចងចាំ៖

1. ជ្រើសរើសមុខងារស្វែងរកដែលសមស្រប៖ Microsoft Excel ផ្តល់នូវមុខងារស្វែងរកជាច្រើនដូចជា VLOOKUP HLOOKUP និង LOOKUP ។ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសមុខងារត្រឹមត្រូវតាមប្រភេទនៃការស្វែងរកដែលត្រូវការ។ ឧទាហរណ៍ អនុគមន៍ VLOOKUP ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ដើម្បី​ស្វែង​រក​តម្លៃ​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​បញ្ឈរ ខណៈ​មុខងារ HLOOKUP ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ដើម្បី​ស្វែងរក​តម្លៃ​ក្នុង​ជួរ​ដេក​ផ្ដេក។

2. ពិនិត្យរចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យ៖ មុនពេលប្រើមុខងារស្វែងរកណាមួយ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថាទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ នេះមានន័យថា ជួរស្វែងរក ឬជួរដេកត្រូវបានតម្រៀបជាប់គ្នា ហើយមិនមានលេខស្ទួនទេ។ លើសពីនេះទៀត វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការពិចារណាលើជួរស្វែងរក ព្រោះវានឹងប៉ះពាល់ដល់លទ្ធផលដែលទទួលបាន។

3. ប្រើសេចក្តីយោងដាច់ខាត ឬចម្រុះ៖ នៅពេលបង្កើតរូបមន្តដែលមានមុខងាររកមើល វាត្រូវបានណែនាំឱ្យអ្នកប្រើសេចក្តីយោងដាច់ខាត ឬចម្រុះ ជំនួសឱ្យសេចក្តីយោងដែលទាក់ទង។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យរូបមន្តរក្សារចនាសម្ព័ន្ធដូចគ្នានៅពេលចម្លង ឬផ្លាស់ទីទៅក្រឡាផ្សេងទៀត។ ដើម្បីប្រើសេចក្តីយោងដាច់ខាត សញ្ញា “$” ត្រូវតែដាក់បុព្វបទទៅជួរឈរ និងលេខជួរដែលត្រូវគ្នា។

12. របៀបបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការនៃមុខងារស្វែងរកក្នុង Excel

1. ប្រើមុខងារ INDEX និង MATCH៖ មុខងារទាំងពីរនេះមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការស្វែងរក និងទាញយកទិន្នន័យក្នុងសំណុំធំៗ។ ទិន្នន័យក្នុង Excel. អនុគមន៍ INDEX ត្រឡប់តម្លៃនៃក្រឡាក្នុងជួរដែលបានបញ្ជាក់ ខណៈពេលដែលអនុគមន៍ MATCH ស្វែងរកតម្លៃជាក់លាក់ក្នុងជួរមួយ ហើយត្រឡប់ទីតាំងដែលទាក់ទងនៃតម្លៃនោះ។ ដោយការរួមបញ្ចូលមុខងារទាំងពីរនេះ អ្នកអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការស្វែងរករបស់អ្នក និងទទួលបានលទ្ធផលលឿន និងត្រឹមត្រូវជាងមុន។

2. ប្រើទម្រង់តារាង៖ Excel ផ្តល់ជម្រើសក្នុងការបំប្លែង ទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ទៅក្នុងតារាង ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ត្រង និងតម្រៀបទិន្នន័យបានយ៉ាងងាយស្រួល។ នៅពេលអ្នកបំប្លែងទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅជាតារាង Excel នឹងបង្កើតបឋមកថាជួរឈរដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើមុខងារស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់បន្ថែមទៀត ដូចជាមុខងារ VLOOKUP ដែលអាចរកមើលតម្លៃក្នុងតារាង និងត្រឡប់តម្លៃដែលត្រូវគ្នាពីជួរឈរជាក់លាក់មួយ។

3. អនុវត្តតម្រងកម្រិតខ្ពស់៖ តម្រងកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុង Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការស្វែងរកជាក់លាក់បន្ថែមទៀត និងត្រងទិន្នន័យដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាច្រើន។ អ្នកអាចប្រើសញ្ញាប្រមាណវិធីតក្កវិជ្ជាដូចជា "ស្មើ" "ធំជាង" "តិចជាង" "មិនស្មើ" ក្នុងចំណោមផ្សេងទៀត ដើម្បីកែលម្អការស្វែងរករបស់អ្នក និងទទួលបានលទ្ធផលច្បាស់លាស់ជាងមុន។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចបញ្ចូលគ្នានូវតម្រង ដើម្បីធ្វើការស្វែងរកស្មុគស្មាញ ដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌជាច្រើន។

13. ការប្រើប្រាស់ឯកសារយោងដាច់ខាត និងទាក់ទងនៅក្នុងមុខងារស្វែងរក Excel

ការប្រើប្រាស់ឯកសារយោងដាច់ខាត និងទាក់ទងនៅក្នុងមុខងារស្វែងរករបស់ Excel គឺមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការអនុវត្តការគណនាស្មុគស្មាញ និងទទួលបានលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ។ តាមរយៈឯកសារយោងទាំងនេះ យើងអាចចង្អុលបង្ហាញទៅកាន់មុខងារនូវទីតាំងពិតប្រាកដនៃទិន្នន័យដែលយើងចង់វិភាគ ក៏ដូចជាបង្កើតផ្នែកណាមួយនៃជួរដែលគួរត្រូវយកមកពិចារណាសម្រាប់ការគណនា។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបប្រើប្រាស់ឯកសារយោងទាំងនេះ មានប្រសិទ្ធិភាព។.

ដើម្បីចាប់ផ្តើម វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការយល់ដឹងពីភាពខុសគ្នារវាងសេចក្តីយោងដាច់ខាត និងទំនាក់ទំនងមួយ។ ឯកសារយោងដាច់ខាតនៅតែថេរ ទោះបីជារូបមន្តត្រូវបានចម្លង ឬបិទភ្ជាប់ក៏ដោយ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ឯកសារយោងដែលទាក់ទងនឹងផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិ អាស្រ័យលើទីតាំងដែលរូបមន្តត្រូវបានចម្លង ឬបិទភ្ជាប់។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលធ្វើការជាមួយជួរទិន្នន័យដែលត្រូវបានចម្លងតាមក្រឡាជាច្រើន។

អាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់អ្នក និងប្រភេទនៃការគណនាដែលអ្នកកំពុងអនុវត្ត អ្នកអាចជ្រើសរើសប្រើសេចក្តីយោងដាច់ខាត ឬទាក់ទង។ ដើម្បីប្រើសេចក្តីយោងដាច់ខាត គ្រាន់តែប្រើសញ្ញាដុល្លារ “$” នៅពីមុខអក្សរជួរឈរ និងលេខជួរដេកដែលអ្នកចង់រក្សាថេរ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់យោងក្រឡា B2 ជានិច្ច អ្នកនឹងវាយ “$B$2”។ ម៉្យាងវិញទៀត ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តប្រើឯកសារយោងដែលទាក់ទង អ្នកគ្រាន់តែវាយអក្សរជួរឈរ និងលេខជួរដេកដោយមិនបន្ថែមសញ្ញាដុល្លារ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់យោងក្រឡា B2 ហើយអ្នកចង់ឱ្យសេចក្តីយោងផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើរបៀបដែលរូបមន្តត្រូវបានចម្លង ឬបិទភ្ជាប់ អ្នកនឹងវាយ "B2" ។

14. ធនធានមានប្រយោជន៍ដើម្បីពង្រីកចំណេះដឹងរបស់អ្នកអំពីមុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel

ក្នុងនាមជាអ្នកប្រើប្រាស់ Microsoft Excel វាចាំបាច់ណាស់ដែលអ្នកពង្រីកចំណេះដឹងរបស់អ្នកអំពីមុខងារស្វែងរកដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាពរបស់អ្នក។ នៅទីនេះយើងបង្ហាញជូននូវជម្រើសនៃធនធានមានប្រយោជន៍ដែលនឹងជួយអ្នកក្នុងដំណើរការនោះ៖

1. ការបង្រៀនតាមអ៊ីនធឺណិត៖ មានមេរៀនអនឡាញជាច្រើនដែលនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការយល់ដឹងលម្អិតអំពីមុខងារស្វែងរកក្នុង Excel ។ ធនធានគួរឱ្យកត់សម្គាល់បំផុតមួយចំនួនរួមមានវីដេអូពន្យល់ ការណែនាំ ជំហានម្តងមួយជំហាន និងឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង។ ការបង្រៀនទាំងនេះនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបប្រើមុខងារដូចជា VLOOKUP, HLOOKUP និង MATCH ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការយ៉ាងឆាប់រហ័សនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក។

2. វេទិកាពិភាក្សា និងសហគមន៍អនឡាញ៖ ការចូលរួមក្នុងវេទិកាពិភាក្សា និងការចូលរួមសហគមន៍អនឡាញរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ Excel អាចជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយដើម្បីពង្រីកចំណេះដឹងរបស់អ្នកអំពីមុខងារស្វែងរក។ កន្លែងទាំងនេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសដើម្បីសួរសំណួរ ចែករំលែកបទពិសោធន៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក និងរៀនពីបទពិសោធន៍របស់អ្នកជំនាញផ្សេងទៀត។ លើសពីនេះទៀត ជាញឹកញាប់ អ្នកនឹងស្វែងរកដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហាទូទៅ ដែលអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការក្លាយជាផ្នែកមួយនៃកន្លែងទាំងនេះ ហើយទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីប្រាជ្ញារួមរបស់សហគមន៍។

3. សៀវភៅឯកទេស៖ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកប្រភពឯកសារយោងពេញលេញ និងលម្អិត សូមពិចារណាទិញសៀវភៅដែលមានឯកទេសក្នុងមុខងារស្វែងរកក្នុង Excel ។ សៀវភៅទាំងនេះជាធម្មតាផ្តល់នូវការពន្យល់ស៊ីជម្រៅ ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង និងគន្លឹះកម្រិតខ្ពស់សម្រាប់ការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីសមត្ថភាពស្វែងរករបស់ Excel ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចពិគ្រោះជាមួយពួកគេនៅពេលណាមួយជាប្រភពឯកសារយោង។ សៀវភៅដែលបានណែនាំមួយចំនួនលើប្រធានបទនេះរួមមាន "Excel Power Query និង PowerPivot For Dummies" និង "Microsoft Excel 2019 Formulas and Functions"។

ចងចាំថាការអនុវត្តជាប្រចាំគឺជាគន្លឹះក្នុងការធ្វើជាម្ចាស់នៃមុខងារស្វែងរកក្នុង Excel ។ ប្រើប្រាស់ធនធានទាំងនេះ ដើម្បីគាំទ្រដល់ដំណើរការសិក្សារបស់អ្នក និងបន្តស្វែងរកវិធីថ្មីៗ ដើម្បីបង្កើនជំនាញរបស់អ្នកជាមួយនឹងឧបករណ៍សៀវភៅបញ្ជីដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការទាញយកប្រយោជន៍ពីប្រភពទាំងនេះ ហើយយកចំណេះដឹងរបស់អ្នកអំពីមុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel ទៅកម្រិតបន្ទាប់!

សរុបមក ការបង្កើតមុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចកាត់ថ្លៃបាន ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ និងការវិភាគនៅក្នុងគម្រោង ឬក្រុមហ៊ុនណាមួយ។ តាមរយៈការអនុវត្តមុខងារស្វែងរកផ្សេងៗដូចជា LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP និង MATCH វាអាចបង្កើនល្បឿន និងសម្រួលដំណើរការស្វែងរក និងទាញយកព័ត៌មានស្មុគស្មាញ។ លើសពីនេះ ភាពបត់បែន និងភាពបត់បែនរបស់ Excel អនុញ្ញាតឱ្យមុខងារនីមួយៗត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងតាមតម្រូវការជាក់លាក់នៃគម្រោងនីមួយៗ។ ជាមួយនឹងការអនុវត្តតិចតួច និងការយល់ដឹងអំពីគោលគំនិតជាមូលដ្ឋាន អ្នកប្រើប្រាស់ណាម្នាក់អាចគ្រប់គ្រងមុខងារទាំងនេះ និងបង្កើនផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាពរបស់ពួកគេក្នុងការដោះស្រាយទិន្នន័យ។ សរុបមក មុខងារស្វែងរកក្នុង Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដែលប្រាកដជានឹងរួមចំណែកដល់ភាពជោគជ័យ និងប្រសិទ្ធភាពក្នុងដំណើរការទិន្នន័យនៅក្នុងបរិយាកាសការងារណាមួយ។