របៀបបង្កើត Timeline ក្នុង Excel មួយជំហានម្តងៗ

បង្កើត​បន្ទាត់​ពេលវេលា​ក្នុង Excel Excel គឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតមួយក្នុងការរៀបចំដំណាក់កាលគម្រោង ឬព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ រៀបចំផែនការកិច្ចការ ឬបង្ហាញលំដាប់នៃព្រឹត្តិការណ៍។ ខណៈពេលដែល Excel អាចហាក់ដូចជាសៀវភៅបញ្ជី និងឧបករណ៍តម្រង់ទិសលេខ វាផ្តល់នូវមុខងារ និងជម្រើសជាច្រើនដើម្បីបំប្លែងបញ្ជីសាមញ្ញទៅជាតារាងពេលវេលាដ៏ទាក់ទាញ។

ជាធម្មតាយើងភ្ជាប់ការកំណត់ពេលវេលាជាមួយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងជាក់លាក់ ប៉ុន្តែការពិតគឺថា Excel មានភាពបត់បែនគ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីបំពេញតម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួន និងអាជីវកម្ម។ គន្លឹះសំខាន់គឺត្រូវស្វែងយល់អំពីធនធានដែលវាផ្តល់ជូន បញ្ចូលគ្នានូវគំរូ និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍នៃការប្ដូរតាមបំណង ដើម្បីឱ្យលទ្ធផលចុងក្រោយគឺច្បាស់លាស់ មើលឃើញ និងមានប្រយោជន៍ខ្ពស់។ ខាងក្រោមនេះគឺជាមគ្គុទ្ទេសក៍ពេញលេញ និងទាន់សម័យបំផុតដើម្បីរៀនពីរបៀបបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលានៅក្នុង Excel មួយជំហានម្តងមួយជំហាន ដោយប្រើទាំងវិធីសាស្រ្តដោយដៃ និងគំរូ និងកម្មវិធីបន្ថែម។ យើងក៏នឹងមើលពីរបៀបកែលម្អការរចនា និងស្វែងរកជម្រើសផ្សេងៗផងដែរ។ តោះចាប់ផ្តើមជាមួយ របៀបបង្កើត Timeline ក្នុង Excel ។ 

តើ​អ្វី​ទៅ​ជា​បន្ទាត់​ពេលវេលា ហើយ​ហេតុ​អ្វី​បាន​ជា​បង្កើត​មួយ​ក្នុង Excel?

បន្ទាត់ពេលវេលា, ដែលត្រូវបានគេហៅថាផងដែរ។ កាលវិភាគគឺជាឧបករណ៍ដែលមើលឃើញដែលបង្ហាញស៊េរីនៃព្រឹត្តិការណ៍ សកម្មភាព ឬព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗដែលត្រូវបានរៀបចំតាមកាលប្បវត្តិតាមមាត្រដ្ឋានមួយ។ មុខងារចម្បងរបស់វាគឺ អនុញ្ញាតឱ្យមានការយល់ដឹងរហ័សអំពីដំណើរការនៃគម្រោង ឬលំដាប់នៃសកម្មភាពសំខាន់ៗ សម្របសម្រួលការគ្រប់គ្រងភារកិច្ច កាលបរិច្ឆេទកំណត់ និងអ្នកទទួលខុសត្រូវ។

ស្រមៃមើលចំណុចសំខាន់ៗ គម្រោងជួយក្រុមឱ្យយល់អំពីស្ថានភាពទូទៅភ្លាមៗ ប្រមើលមើលការជាប់គាំង និងទំនាក់ទំនងវឌ្ឍនភាព និងពេលវេលាកំណត់ទៅកាន់ភាគីពាក់ព័ន្ធ។ ទោះបីជាឧបករណ៍ដូចជា Microsoft Project ឬកម្មវិធីអនឡាញដូចជា GanttPRO មានឯកទេសក្នុងរឿងនេះក៏ដោយ Excel គឺជាជម្រើសដែលអាចចូលប្រើបាន និងអាចបត់បែនបាន។ ដែលអ្នកប្រើប្រាស់ និងក្រុមហ៊ុនភាគច្រើនមាននៅក្នុងដៃ។

ជម្រើសសម្រាប់បង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលានៅក្នុង Excel

អ្នកអាចបង្កើតកាលវិភាគពីទទេដោយប្រើមុខងារ Excel ជាចម្បងដោយប្រើគំនូសតាងឬបន្ទាត់ ឬអ្នកក៏អាចជ្រើសរើសផងដែរ។ គំរូដែលបានកំណត់ជាមុនជាមួយនឹងការរចនាវិជ្ជាជីវៈ ដែលធ្វើឱ្យការងារកាន់តែងាយស្រួល។ លើសពីនេះ មានជម្រើសផ្សេងក្រៅពី Excel ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកល្បឿនកាន់តែច្រើន។

• គំនូសតាងចែកចាយដោយដៃ៖ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករចនាបន្ទាត់ពេលវេលាតាមបំណងទាំងស្រុងពីតារាង និងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
• គំរូផ្លូវការរបស់ Excel ឬ Office.com៖ ពួកវាជាដំណោះស្រាយរហ័ស មើលឃើញច្បាស់ និងល្អសម្រាប់អ្នកដែលផ្តល់អាទិភាពដល់ការរចនា និងការអនុវត្តជាក់ស្តែង។
• កម្មវិធីជំនួយ និងកម្មវិធីខាងក្រៅ៖ កម្មវិធីដូចជា GanttPRO ផ្តល់នូវការបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដង និងជម្រើសក្រាហ្វិកជាច្រើនទៀត។

ការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាដោយដៃនៅក្នុង Excel

1. បញ្ចូលចំណុចសំខាន់ និងកាលបរិច្ឆេទរបស់អ្នកនៅក្នុងតារាងមួយ។

ជំហានដំបូងគឺ កំណត់ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗនៃគម្រោងរបស់អ្នក។. បង្កើតតារាងតូចមួយក្នុង Excel ដែលមានជួរយ៉ាងហោចពីរជួរ៖ ការពិពណ៌នាអំពីព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ និងកាលបរិច្ឆេទដែលពាក់ព័ន្ធ។ អ្នក​អាច​បន្ថែម​ជួរ​ឈរ​បន្ថែម​ដើម្បី​កំណត់​តម្លៃ​ជា​លេខ​ដល់​ដំណាក់កាល​នីមួយៗ ដែល​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​កំណត់​ទីតាំង​ពួកវា​នៅ​កម្ពស់​ខុសៗ​គ្នា​ក្នុង​គំនូសតាង និង​ការពារ​ស្លាក​មិន​ឱ្យ​ជាន់​គ្នា៖

• ជួរឈរ A៖ ការពិពណ៌នាអំពីចំណុចសំខាន់ (ឧទាហរណ៍៖ “ចាប់ផ្តើម” “ការចែកចាយដំណាក់កាលទី ១” “ការប្រជុំចុងក្រោយ”)។
• ជួរឈរ ខ៖ កាលបរិច្ឆេទកំណត់ចំណាំ។
• ជួរ C (ជាជម្រើស)៖ លំដាប់នៃលេខដូចជា 1, 2, 3, 4 ធ្វើម្តងទៀតប្រសិនបើអ្នកមានសញ្ញាសម្គាល់ច្រើន។ វិធីនេះចំណុចនឹងលេចឡើងនៅកម្ពស់ខុសៗគ្នា។

ដំបូន្មាន៖ ប្រសិនបើអ្នកមានព្រឹត្តិការណ៍ច្រើន ជំនួសតម្លៃលេខ (ឧ. 1, 2, 1, 2) ដូច្នេះស្លាកត្រូវបានរង្គោះរង្គើ ហើយកុំត្រួតលើគ្នា។

2. បញ្ចូលគំនូសតាងរាយប៉ាយ

នៅពេលដែលអ្នកបានតារាងរួចរាល់ហើយ សូមជ្រើសរើសក្រឡាទទេមួយនៅក្នុងសន្លឹក ហើយចុចលើផ្ទាំង បញ្ចូល. នៅក្នុងក្រុមក្រាហ្វិក សូមជ្រើសរើស ការបែកខ្ចាត់ខ្ចាយ ("ខ្ចាត់ខ្ចាយ") ឬ "តារាងពពុះ" ។ គំនូសតាងទទេនឹងលេចឡើង រង់ចាំការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ។

ប្រភេទនៃគំនូសតាងនេះគឺល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់ការកំណត់ពេលវេលា ពីព្រោះ អ្នកអាចកំណត់ទាំងអ័ក្ស X (កាលបរិច្ឆេទ) និង Y (តម្លៃ/ដំណាក់កាល) តាមរបៀបផ្ទាល់ខ្លួន។

3. បន្ថែមទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅតារាង

ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើផ្ទៃពណ៌សនៃគំនូសតាង ហើយជ្រើសរើស ជ្រើសរើសទិន្នន័យបង្អួចប្រភពទិន្នន័យនឹងបើក។ ចុចលើ បន្ថែម ដើម្បីបង្កើតស៊េរីថ្មី។

• តម្លៃ X៖ ជ្រើសរើសជួរកាលបរិច្ឆេទទាំងមូលពីតារាងរបស់អ្នក។
• តម្លៃ Y៖ ជ្រើសរើសជួរឈរនៃតម្លៃលេខ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានបង្កើតជួរឈរនេះទេ អ្នកអាចដាក់ចំណុចទាំងអស់នៅលើកម្រិតដូចគ្នា ទោះបីជាវាត្រូវបានណែនាំអោយជំនួសតម្លៃដើម្បីបំបែកព្រឹត្តិការណ៍នៅក្នុងអ័ក្សគំនូសតាងក៏ដោយ។

សារព័ត៌មាន ទទួលយក ហើយគ្រោងការខ្ចាត់ខ្ចាយរបស់អ្នកនឹងអាប់ដេតដោយបង្ហាញចំណុចដែលដាក់តាមកាលបរិច្ឆេទ និងតម្លៃលេខ។

4. បំប្លែងក្រាហ្វទៅជាបន្ទាត់ពេលវេលា

អ្នក​មាន​ចំណុច​រួច​ហើយ ប៉ុន្តែ​ដើម្បី​ធ្វើ​ឱ្យ​ក្រាហ្វ​ដំណើរការ​ជា​បន្ទាត់​ពេលវេលា អ្នក​ត្រូវ​កែសម្រួល​ទម្រង់​របស់វា៖

• យកធាតុដែលមិនចាំបាច់ចេញ៖ ចុចប៊ូតុងជម្រើសគំនូសតាង (ចុះហត្ថលេខា +) ហើយ​លុប​បន្ទាត់​ក្រឡាចត្រង្គ ចំណងជើង​គំនូសតាង និង​អ័ក្ស​បញ្ឈរ (Y) ដោយ​ទុក​តែ​អ័ក្ស​កាលបរិច្ឆេទ​ប៉ុណ្ណោះ។
• បន្ថែមស្លាក និងរបារកំហុស៖ ពិនិត្យជម្រើសនៃ ស្លាកទិន្នន័យ ដើម្បីបង្ហាញឈ្មោះនៃព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ និង របារកំហុស ដើម្បីភ្ជាប់ចំណុចទៅបន្ទាត់ពេលវេលា។
• ប្ដូររបារកំហុសតាមបំណង៖ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើរបារកំហុសណាមួយ ជ្រើសរើស ទម្រង់ ហើយកំណត់ពួកវាជាបន្ទាត់បញ្ឈរ (ជម្រើស "ដក") ហើយកំណត់ពួកវាទៅជាចំនួន 100% ដូច្នេះពួកគេឆ្លងកាត់ពីចំណុចសំខាន់ទៅក្រុមកំណត់ពេលវេលា។

តើ​អ្នក​ឃើញ​ថា​របារ​ផ្ដេក​គឺ​មិន​ចាំបាច់​ឬ​តើ​អ្នក​ចង់​បាន​តែ​មួយ​បញ្ឈរ? កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធទម្រង់ដើម្បីដករបារផ្តេកចេញ ហើយទុកតែរបារបញ្ឈរ កែសម្រួលពណ៌ កម្រាស់ និងតម្លាភាព ដើម្បីកែលម្អភាពមើលឃើញ។

5. លៃតម្រូវការរចនានិងប្ដូរតាមបំណង

នៅចំណុចនេះអ្នកអាចរួចហើយ កំណត់ពេលវេលាតាមបំណងរបស់អ្នកតាមដែលអាចធ្វើបាន:

• ចំណុចពណ៌៖ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើសញ្ញាសម្គាល់ណាមួយ ហើយជ្រើសរើស "ធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យស៊េរី"។ ពីម៉ឺនុយ ជ្រើសរើសពណ៌សម្គាល់ដែលអ្នកចង់បន្លិចចំណុចសំខាន់នីមួយៗ។
• តម្លាភាពនៃឧបករណ៍ភ្ជាប់៖ ប្រសិនបើឧបករណ៍ភ្ជាប់បញ្ឈរហាក់ដូចជាខ្លាំងពេក សូមកែតម្រូវតម្លាភាពរបស់ពួកគេដោយប្រើទម្រង់របារកំហុសបញ្ឈរ។
• ទីតាំងសំខាន់ៗ៖ សូមចងចាំថា អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរតម្លៃលេខនៅក្នុងជួរឈរ "កម្ពស់" នៅក្នុងតារាងមូលដ្ឋាន ដើម្បីផ្លាស់ទីចំណុចសំខាន់ៗឡើងលើ ឬចុះក្រោម និងការពារស្លាកពីការត្រួតស៊ីគ្នា។
• កែតម្រូវដែនកំណត់កាលបរិច្ឆេទ៖ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើអ័ក្សកាលបរិច្ឆេទ ហើយជ្រើសរើស "Format Axis" ដើម្បីកែប្រែតម្លៃអប្បបរមា និងអតិបរមាដើម្បីឱ្យសមនឹងតារាងទៅនឹងរយៈពេលដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍។

សំខាន់៖ អ្នកអាចប្រើស្បែកនិងរចនាប័ទ្មនៃ អ៊ិចសែល ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពណ៌ ពុម្ពអក្សរ និងរចនាប័ទ្មនៃគំនូសតាងយ៉ាងឆាប់រហ័សពីផ្ទាំងរចនាទំព័រ ឬការរចនាគំនូសតាង អ្នកគ្រាន់តែជ្រើសរើសរូបរាង ឬក្ដារលាយពណ៌ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពរូបរាងទាំងមូលនៃបន្ទាត់ពេលវេលារបស់អ្នក។

របៀបបង្កើត Timeline ក្នុង Excel?

6. បន្ថែមចំណងជើង និងស្លាកពណ៌នា

កុំភ្លេចថាព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗគួរតែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ។ ដើម្បីបង្ហាញឈ្មោះដំណាក់កាល៖

• ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើស្លាកណាមួយក្នុងគំនូសតាង ហើយជ្រើសរើស ទម្រង់ស្លាកទិន្នន័យ.
• ជ្រើសរើស តម្លៃកោសិកា និងចង្អុលបង្ហាញជួរដែលអ្នកមានការពិពណ៌នាអំពីចំណុចសំខាន់របស់អ្នកនៅក្នុងតារាង។
• អ្នកអាចលុបជម្រើស "Y Value" ដូច្នេះមានតែឈ្មោះសំខាន់ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបង្ហាញ។

លទ្ធផល​គឺ​ជា​បន្ទាត់​ពេលវេលា​ដែល​រួម​បញ្ចូល​ទាំង​ចំណុច​ព្រឹត្តិការណ៍ បន្ទាត់​តភ្ជាប់ និង​ស្លាក​ពណ៌នា ដែល​ទាំងអស់​ត្រូវ​បាន​តម្រឹម​តាម​មាត្រដ្ឋាន​ពេលវេលា​ដែល​អ្នក​ត្រូវការ។

7. រចនាប័ទ្មនិងបង្កើនពេលវេលារបស់អ្នកនៅក្នុង Excel

នៅពេលដែលអ្នកបានរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធមូលដ្ឋានហើយ អ្នកអាចចំណាយពេលពីរបីនាទីដើម្បីធ្វើឱ្យបន្ទាត់ពេលវេលារបស់អ្នកមើលទៅមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈពិតប្រាកដ៖

• ប្ដូរពណ៌ និងពុម្ពអក្សរតាមបំណង៖ ចូលទៅកាន់ "ការរចនាទំព័រ" > "ស្បែក" ដើម្បីផ្លាស់ប្តូររូបរាងក្រាហ្វិកទាំងមូលយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ អ្នកអាចកែប្រែពណ៌ និងពុម្ពអក្សរជាលក្ខណៈបុគ្គល។
• ប្រើក្ដារលាយពណ៌គំនូសតាង៖ ពីផ្ទាំងរចនាគំនូសតាង ចុចលើក្ដារលាយថ្នាំលាបដែលមានស្លាក "ផ្លាស់ប្តូរពណ៌" ដើម្បីអនុវត្តពណ៌ចម្រុះជាសកល។
• កែតម្រូវការចែកចាយ៖ ប្រសិនបើអ្នកឃើញចន្លោះទទេនៅខាងឆ្វេង ឬខាងស្តាំ សូមកែតម្រូវដែនកំណត់អ័ក្ស ដើម្បីទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីទទឹងពេញលេញនៃគំនូសតាង។
• បោះពុម្ព ឬនាំចេញ៖ នៅពេលដែលបានបញ្ចប់ បន្ទាត់ពេលវេលារបស់អ្នកអាចត្រូវបានបោះពុម្ពយ៉ាងងាយស្រួល រក្សាទុកជា PDF ឬបញ្ចូលទៅក្នុងបទបង្ហាញ។

ដំបូន្មានសំខាន់មួយគឺ ចែករំលែកគំរូបន្ទាត់ពេលវេលា ជាមួយអ្នកសហការ ឬថ្នាក់លើ ដើម្បីផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃព្រឹត្តិការណ៍ និងវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោងរបស់អ្នក។ នេះជួយឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នាទទួលបានព័ត៌មាន និងស្របតាមគោលបំណង។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បន្តរៀនអំពី Excel សូមពិនិត្យមើលអត្ថបទផ្សេងទៀតនៅលើ រូបមន្ត Excel សំខាន់បំផុតដើម្បីចាប់ផ្តើមពីដំបូងដូចជាអ្នកជំនាញយើងមានពួកគេរាប់មិនអស់ Tecnobitsគ្រាន់តែប្រើម៉ាស៊ីនស្វែងរក។