នៅក្នុងពិភពធុរកិច្ចនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺចាំបាច់សម្រាប់ការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយការយល់ដឹង។ ក្នុងន័យនេះ Excel បានបង្កើតខ្លួនវាថាជាឧបករណ៍មួយដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ច្រើនបំផុតក្នុងការរៀបចំ និងវិភាគព័ត៌មាន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ពេលខ្លះយើងឃើញថាខ្លួនយើងត្រូវការបំបែកជួរឈរក្នុង Excel ដើម្បីគ្រប់គ្រងទិន្នន័យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីជំហានបច្ចេកទេសដែលត្រូវការដើម្បីអនុវត្តការងារនេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងគ្មានភាពស្មុគស្មាញ។ យើងនឹងរៀនពីរបៀបបែងចែកជួរឈរទៅជាផ្នែកផ្សេងៗ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើការគណនាបុគ្គល តម្រៀប និងត្រងទិន្នន័យជាក់លាក់ និងសម្របសម្រួលការវិភាគជាទូទៅ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកពង្រីកជំនាញ Excel របស់អ្នក និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យរបស់អ្នក សូមអានបន្តដើម្បីស្វែងយល់ពីរបៀបបំបែកជួរឈរក្នុង Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.
1. ការណែនាំអំពីការបែងចែកជួរឈរក្នុង Microsoft Excel
Para aquellos que trabajan con ម៉ៃក្រូសូហ្វ អ៊ិចសែលការបែងចែកជួរឈរអាចជាកិច្ចការដែលទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ និងភាពជាក់លាក់។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់នូវមុខងារដែលភ្ជាប់មកជាមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំបែកជួរឈរដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងៗគ្នា។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ ខ្ញុំនឹងណែនាំអ្នកពីជំហានចាំបាច់ ដើម្បីអនុវត្តការងារនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ដំបូង, អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើស ជួរឈរដែលអ្នកចង់បំបែក។ អ្នកអាចធ្វើវាបានដោយគ្រាន់តែចុចលើអក្សរក្បាលជួរឈរ។ នៅពេលដែលជួរឈរត្រូវបានជ្រើសរើសសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍ នៃ Excel ហើយរកមើលជម្រើស "បំបែកអត្ថបទ" ។ ការចុចលើជម្រើសនេះនឹងបើកប្រអប់មួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសពីរបៀបដែលអ្នកចង់បំបែកជួរឈរ។
នៅក្នុងប្រអប់ អ្នកអាចជ្រើសរើសថាតើអ្នកចង់បំបែកជួរឈរដោយផ្អែកលើតួអក្សរជាក់លាក់មួយ ដូចជាសញ្ញាក្បៀស ឬដកឃ្លា ឬថាតើអ្នកចង់បំបែកវានៅទីតាំងជាក់លាក់។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសថាតើអ្នកចង់បំបែកជួរឈរទៅជាជួរឈរជាប់គ្នា ឬថាតើអ្នកចង់ជំនួសជួរឈរដែលមានស្រាប់ជាមួយនឹងជួរឈរបំបែក។ នៅពេលដែលអ្នកបានធ្វើការជ្រើសរើសរបស់អ្នករួចហើយ ចុច "យល់ព្រម" ហើយ Excel នឹងបំបែកជួរឈរដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅតាមការបញ្ជាក់របស់អ្នក។
2. ជំហានមុនដើម្បីបែងចែកជួរឈរក្នុង Excel
មុននឹងបំបែកជួរឈរក្នុង Excel វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំ និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ខាងក្រោមនេះជាជំហានបឋមមួយចំនួនដែលអ្នកគួរធ្វើតាមដើម្បីរៀបចំទិន្នន័យរបស់អ្នក៖
ជំហានទី 1: ពិនិត្យទិន្នន័យ និងលុបចន្លោះ ឬតួអក្សរដែលមិនចង់បានចេញ។ អ្នកអាចប្រើមុខងារ "ស្វែងរក និងជំនួស" ដើម្បីស្វែងរកតួអក្សរជាក់លាក់ ហើយជំនួសពួកវាដោយគ្មានអ្វី ឬតួអក្សរសមរម្យ។
ជំហានទី 2: ត្រូវប្រាកដថាទិន្នន័យត្រូវបានរៀបចំត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បំបែកជួរឈរដោយផ្អែកលើតម្លៃជាក់លាក់មួយ ទិន្នន័យត្រូវតែត្រូវបានតម្រៀប ដូច្នេះតម្លៃនោះត្រូវបានដាក់ជាក្រុមជាមួយគ្នា។ អ្នកអាចប្រើមុខងារ "តម្រៀប" ដើម្បីរៀបចំទិន្នន័យដោយផ្អែកលើជួរឈរជាក់លាក់មួយ។
ជំហានទី 3: ប្រសិនបើអ្នកចង់បំបែកជួរឈរជាជួរឈរច្រើន សូមប្រាកដថាអ្នកមានទំហំគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបន្ថែមជួរឈរថ្មី។ បើចាំបាច់ បញ្ចូលជួរឈរបន្ថែម មុនពេលចាប់ផ្តើមដំណើរការបំបែក។
3. ការប្រើប្រាស់មុខងារ "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" ក្នុង Excel ដើម្បីបំបែកជួរឈរ
មុខងារ "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍នៅក្នុង Excel ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំបែកជួរឈរនៃអត្ថបទទៅជាជួរឈរជាច្រើន។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលយើងមានជួរឈរដែលមានទិន្នន័យដែលយើងត្រូវបំបែកទៅជាប្រភេទផ្សេងៗគ្នា ឬនៅពេលដែលយើងចង់ទាញយកព័ត៌មានជាក់លាក់ពីជួរឈរ។
ដើម្បីប្រើមុខងារ “Text in Columns” ក្នុង Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់បំបែក ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅក្នុងរបារម៉ឺនុយកំពូល។
- ចុច "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" នៅក្នុងក្រុមឧបករណ៍ "ឧបករណ៍ទិន្នន័យ" នៅលើផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ។
- អ្នកជំនួយ "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" នឹងបើក។ នៅក្នុងជំហានដំបូង សូមជ្រើសរើសថាតើទិន្នន័យត្រូវបានបំបែកដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែន ឬមានទទឹងថេរ។
- ប្រសិនបើទិន្នន័យត្រូវបានបំបែកដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែន សូមជ្រើសរើសប្រភេទនៃអ្នកកំណត់ព្រំដែនដែលត្រូវបានប្រើ (ដូចជាសញ្ញាក្បៀស សញ្ញាក្បៀស ផ្ទាំង។ល។)។
- នៅក្នុងជំហានទីបីនៃអ្នកជំនួយការ សូមជ្រើសរើសទម្រង់នៃជួរឈរនីមួយៗ (ដូចជា អត្ថបទ កាលបរិច្ឆេទ លេខ។ល។) ហើយកែសម្រួលជម្រើសតាមតម្រូវការនៃឯកសាររបស់អ្នក។
- បញ្ចប់អ្នកជំនួយការ ហើយអ្នកនឹងឃើញជួរឈរអត្ថបទបំបែកទៅជាជួរឈរជាច្រើនដោយផ្អែកលើការកំណត់របស់អ្នក។
ហើយនោះហើយជាវា! ឥឡូវនេះអ្នកអាចប្រើមុខងារ "Text in Columns" នៅក្នុង Excel ដើម្បីបំបែកជួរឈរនៃអត្ថបទយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ ឧបករណ៍នេះនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលានិងការខំប្រឹងប្រែងច្រើនពេលធ្វើការជាមួយនឹងសំណុំធំ ទិន្នន័យក្នុង Excel.
4. ការបំបែកជួរឈរក្នុង Excel ដោយប្រើរូបមន្ត
នៅក្នុង Excel វាអាចបំបែកជួរឈរទៅជា ផ្នែកជាច្រើន ដោយប្រើរូបមន្ត។ វាអាចមានប្រយោជន៍នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការបំបែកតម្លៃដែលរួមបញ្ចូលគ្នាក្នុងក្រឡាតែមួយ។ ខាងក្រោមនេះជាជំហានដើម្បីសម្រេចបាននូវចំណុចនេះ៖
- ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់បំបែក។
- Haz clic en la pestaña «Datos» en la barra de herramientas de Excel.
- នៅក្នុងក្រុមឧបករណ៍ឧបករណ៍ទិន្នន័យ ចុចប៊ូតុង អត្ថបទក្នុងជួរឈរ។
- អ្នកជំនួយ "បម្លែងអត្ថបទទៅជាជួរឈរ" នឹងបើក។ ប្រសិនបើទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានបំបែកដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែនជាក់លាក់មួយ (ដូចជាសញ្ញាក្បៀស ឬដកឃ្លា) សូមជ្រើសរើសជម្រើសដែលសមស្រប។ បើមិនដូច្នោះទេសូមជ្រើសរើសជម្រើស "កំណត់ព្រំដែន" ។
- បញ្ជាក់សញ្ញាកំណត់ ដែលត្រូវបានប្រើ ដើម្បីបំបែកទិន្នន័យនៅក្នុងជួរឈររបស់អ្នក។
- ជ្រើសរើសទម្រង់ទិន្នន័យសម្រាប់ជួរឈរលទ្ធផលនីមួយៗ ហើយចុច "Finish"។
ត្រូវប្រាកដថាលទ្ធផលត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងជួរឈរដែលចង់បាន ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ លៃតម្រូវទទឹងនៃជួរឈរដើម្បីឱ្យទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញត្រឹមត្រូវ។
ការបំបែកជួរឈរក្នុង Excel ដោយប្រើរូបមន្តអាចជា a ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីរៀបចំនិង វិភាគទិន្នន័យ កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ជាមួយនឹងជំហានខាងលើ អ្នកអាចបំបែកតម្លៃរួមបញ្ចូលគ្នាទៅជាជួរឈរដាច់ដោយឡែកបានយ៉ាងងាយស្រួល ធ្វើឱ្យការតម្រៀប ត្រង និងការគណនាជាបន្តបន្ទាប់កាន់តែងាយស្រួល។ លើសពីនេះទៀត នៅពេលប្រើអ្នកជំនួយ "បម្លែងអត្ថបទទៅជាជួរឈរ" Excel នឹងអនុវត្តរូបមន្តចាំបាច់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីសម្រេចបានការបែងចែកទិន្នន័យរហ័ស និងត្រឹមត្រូវ។
5. របៀបបំបែកជួរឈរក្នុង Excel ដោយប្រើសញ្ញាបំបែក
ដំណើរការនៃការបំបែកជួរឈរនៅក្នុង Excel ដោយប្រើសញ្ញាបំបែកអាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការរៀបចំ និងរៀបចំទិន្នន័យ។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ និងមុខងារមួយចំនួនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តការងារនេះបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោមនឹងរៀបរាប់លម្អិត ក មួយជំហានម្តងៗ ដើម្បីបំបែកជួរឈរនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel ដោយប្រើនិមិត្តសញ្ញាបំបែកជាក់លាក់។
1. ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់បំបែក។ អ្នកអាចធ្វើដូច្នេះបានដោយចុចលើអក្សរជួរឈរនៅកំពូលនៃសៀវភៅបញ្ជី។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់បំបែកជួរឈរ A សូមចុចអក្សរ "A" ។
2. ចុចផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍ Excel ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" នៅក្នុងក្រុម "ឧបករណ៍ទិន្នន័យ" ។
3. នៅក្នុងប្រអប់ "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" ជ្រើសរើសជម្រើស "កំណត់ព្រំដែន" ហើយចុច "បន្ទាប់" ។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសប្រភេទអ្នកកំណត់ព្រំដែនដែលប្រើនៅលើជួរឈរដែលអ្នកចង់បំបែក។ វាអាចជានិមិត្តសញ្ញាដូចជា សញ្ញាក្បៀស សញ្ញាក្បៀស ចន្លោះ ឬនិមិត្តសញ្ញាផ្សេងទៀតដែលបំបែកធាតុនៅក្នុងជួរឈរ។ បន្ទាប់មកចុច "បន្ទាប់" ។
6. ការបែងចែកជួរឈរក្នុង Excel ដោយប្រើសញ្ញាកំណត់អត្ថបទ
កិច្ចការទូទៅមួយនៅក្នុង Excel គឺត្រូវបំបែកជួរឈរទៅជាជួរឈរជាច្រើនដោយប្រើឧបករណ៍កំណត់អត្ថបទ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលយើងមានជួរឈរដែលមានព័ត៌មានរួមបញ្ចូលគ្នាដែលយើងត្រូវបំបែកទៅជាវាលនីមួយៗ។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់នូវមុខងារដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងបំពេញកិច្ចការនេះយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ដើម្បីបំបែកជួរឈរក្នុង Excel ដោយប្រើឧបករណ៍កំណត់អត្ថបទ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់បំបែក។
- Haz clic en la pestaña «Datos» en la barra de herramientas de Excel.
- នៅក្នុងក្រុម ឧបករណ៍ទិន្នន័យ សូមចុចអត្ថបទក្នុងជួរឈរ។
- អ្នកជំនួយការបំប្លែងអត្ថបទទៅជាជួរឈរនឹងបើក។ នៅក្នុងបង្អួចដំបូងជ្រើសជម្រើស "កំណត់ព្រំដែន" ហើយចុច "បន្ទាប់" ។
- ក្នុងបង្អួចបន្ទាប់ សូមជ្រើសរើសអ្នកកំណត់ព្រំដែនអត្ថបទដែលបានប្រើក្នុងជួរឈររបស់អ្នក (ឧទាហរណ៍ ក្បៀស សញ្ញាក្បៀស ចន្លោះ) ហើយចុច "បន្ទាប់"។
- នៅក្នុងបង្អួចចុងក្រោយ អ្នកអាចជ្រើសរើសទម្រង់នៃទិន្នន័យបំបែក។ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាង "ទូទៅ", "អត្ថបទ", "កាលបរិច្ឆេទ" ឬទម្រង់ផ្សេងទៀត។ ចុច "Finish" នៅពេលអ្នកធ្វើការជ្រើសរើសរបស់អ្នក។
នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ Excel នឹងបំបែកជួរឈរដែលបានជ្រើសរើសទៅជាជួរឈរនីមួយៗ ដោយប្រើការកំណត់ព្រំដែនអត្ថបទដែលអ្នកបានបញ្ជាក់។ មុខងារនេះមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការធ្វើការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យលម្អិត ឬការវិភាគនៅក្នុង Excel ។
7. ការអនុវត្តបច្ចេកទេសបំបែកជួរឈរក្នុង Excel ទៅនឹងសំណុំទិន្នន័យដ៏ធំ
នៅក្នុង Excel បច្ចេកទេសបំបែកជួរឈរមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់នៅពេលអ្នកកំពុងព្យាយាមធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យដ៏ធំ ហើយត្រូវការបំបែកជួរឈរទៅជាផ្នែកជាច្រើន។ ជាសំណាងល្អ Excel ផ្តល់នូវជម្រើសជាច្រើនដើម្បីបំពេញកិច្ចការនេះយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។
ដើម្បីអនុវត្តបច្ចេកទេសបំបែកជួរឈរ ជាដំបូងជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់បំបែក។ បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍ Excel ហើយចុច "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" ។ អ្នកជំនួយការនឹងលេចឡើងដើម្បីណែនាំអ្នកឱ្យឆ្លងកាត់ដំណើរការបំបែកជួរឈរ។
នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសជម្រើស "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" ជ្រើសរើសប្រភេទទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងជួរឈរដែលអ្នកចង់បំបែក។ អ្នកអាចជ្រើសរើសរវាង "កំណត់ព្រំដែន" ឬ "ទទឹងថេរ" ។ ប្រសិនបើទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានបំបែកដោយតួអក្សរជាក់លាក់មួយ ដូចជាសញ្ញាក្បៀស ឬដកឃ្លា សូមជ្រើសរើសជម្រើស "កំណត់ព្រំដែន" ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសប្រភេទឧបករណ៍កំណត់ព្រំដែនដែលបានប្រើនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើទិន្នន័យរបស់អ្នកមានប្រវែងថេរ សូមជ្រើសរើសជម្រើស "ទទឹងថេរ" ហើយកំណត់ចំណុចឈប់តាមតម្រូវការ។
8. ដោះស្រាយ និងដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលបំបែកជួរឈរក្នុង Excel
នៅពេលបំបែកជួរឈរក្នុង Excel អ្នកអាចជួបប្រទះបញ្ហាទូទៅមួយចំនួនដែលអាចធ្វើឱ្យដំណើរការពិបាក។ នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
1. អ្នកមិនអាចបំបែកជួរឈរដោយប្រើមុខងារ "បំបែកអត្ថបទទៅជាជួរឈរ" បានទេ។ ប្រសិនបើអ្នកជួបប្រទះបញ្ហានេះ វាប្រហែលជាដោយសារតែអត្ថបទមិនត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវ។ ត្រូវប្រាកដថាអត្ថបទស្ថិតនៅក្នុងជួរឈរតែមួយ ហើយមិនមានតួអក្សរពិសេស ឬតួអក្សរចម្លែកទេ។ វាក៏ពិនិត្យមើលផងដែរថាតើមានក្រឡាទទេឬប្រសិនបើទិន្នន័យត្រូវបានលាយជាមួយនឹងប្រភេទព័ត៌មានផ្សេងទៀត។ ប្រសិនបើអត្ថបទមិនបានបំបែកត្រឹមត្រូវទេ អ្នកអាចសាកល្បងប្រើមុខងារ "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" នៅក្នុងម៉ឺនុយ "ទិន្នន័យ" ដើម្បីបំបែកវាដោយដៃ។
2. ទិន្នន័យជួរឈរមិនត្រូវបានបំបែកត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើទិន្នន័យមិនបំបែកទៅជាជួរឈរដែលចង់បានទេ អ្នកប្រហែលជាត្រូវបញ្ជាក់ប្រភេទឧបករណ៍កំណត់ព្រំដែនដែលបានប្រើ។ Excel ប្រើសញ្ញាក្បៀស (;) សញ្ញាក្បៀស (,) និងចន្លោះពណ៌សជាសញ្ញាកំណត់ទូទៅ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអត្ថបទរបស់អ្នកប្រើសញ្ញាកំណត់ខុសគ្នា អ្នកអាចបញ្ជាក់វានៅក្នុង Split Text into Columns wizard។ អ្នកក៏អាចប្រើជម្រើស "កំណត់ព្រំដែន" ដើម្បីប្រាប់ Excel ពីរបៀបសម្គាល់សញ្ញាកំណត់ដែលបានប្រើនៅក្នុងអត្ថបទរបស់អ្នក។
3. ជួរឈរមិនត្រូវបានប្ដូរទំហំដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។ បន្ទាប់ពីអ្នកបំបែកជួរឈរមួយ ជួរឈរលទ្ធផលអាចនឹងមិនត្រូវបានកំណត់ទំហំត្រឹមត្រូវដើម្បីបង្ហាញទិន្នន័យទាំងអស់ក្នុងវិធីដែលអាចអានបាន។ អ្នកអាចកែសម្រួលទំហំជួរឈរដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើមុខងារ "Wrap Text" ឬដោយសាមញ្ញដោយជ្រើសរើសជួរឈរ ហើយអូសគែមខាងស្ដាំរហូតដល់ទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានបង្ហាញ។ អ្នកក៏អាចលៃតម្រូវទទឹងជួរឈរដោយដៃដោយជ្រើសរើសជួរឈរ ចុចខាងស្តាំ ហើយជ្រើសរើស "ទទឹងជួរឈរ"។
9. អនុសាសន៍កម្រិតខ្ពស់សម្រាប់ការបែងចែកជួរឈរក្នុង Excel
ដើម្បីអនុវត្តការបែងចែកកម្រិតខ្ពស់ នៃជួរឈរក្នុង Excelវាជារឿងសំខាន់ក្នុងការធ្វើតាមគន្លឹះ និងអនុសាសន៍មួយចំនួន ដើម្បីធានានូវលទ្ធផលត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ ខាងក្រោមនេះជាយោបល់មួយចំនួនដែលអាចមានប្រយោជន៍៖
- ប្រើមុខងារអត្ថបទ៖ ដើម្បីបំបែកជួរឈរក្នុង Excel វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើមុខងារអត្ថបទដូចជា ឆ្វេង ស្តាំ និងកណ្តាល។ មុខងារទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទាញយកផ្នែកជាក់លាក់នៃអត្ថបទ ហើយអាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការបែងចែកជួរឈរទៅជាផ្នែកផ្សេងៗ។
- ប្រើសញ្ញាកំណត់៖ ប្រសិនបើព័ត៌មាននៅក្នុងជួរឈរដែលអ្នកចង់បំបែកត្រូវបានបំបែកដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែនមួយចំនួន ដូចជាដកឃ្លា សញ្ញាក្បៀស ឬសហសញ្ញា អ្នកអាចប្រើមុខងារ "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" ដើម្បីបំបែកព័ត៌មានទៅជាជួរឈរផ្សេងៗគ្នាដោយផ្អែកលើសញ្ញាកំណត់ដែលបានជ្រើសរើស។
- ប្រើមុខងារ CONCATENATE៖ ប្រសិនបើអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នានូវជួរឈរពីរ ឬច្រើនចូលទៅក្នុងជួរឈរតែមួយ អ្នកអាចប្រើមុខងារ CONCATENATE ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលរួមមាតិកានៃជួរឈរផ្សេងៗគ្នាទៅក្នុងជួរឈរតែមួយ ដោយប្រើការកំណត់ព្រំដែនស្រេចចិត្ត។
បន្ថែមពីលើ គន្លឹះទាំងនេះមានបច្ចេកទេសទំនើបផ្សេងៗគ្នាដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តទៅតាមតម្រូវការ និងភាពស្មុគស្មាញនៃការបែងចែកដែលត្រូវអនុវត្ត។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យស្វែងយល់ និងសិក្សាពីលទ្ធភាពដែល Excel ផ្តល់ជូន ដូចជាមុខងារកម្រិតខ្ពស់ ឧបករណ៍ធ្វើទ្រង់ទ្រាយ និងជម្រើសតម្រង ដើម្បីស្វែងរកដំណោះស្រាយសមស្របបំផុតសម្រាប់ករណីនីមួយៗ។
សរុបមក ដើម្បីអនុវត្តការបំបែកជួរឈរកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុង Excel អ្នកត្រូវប្រើមុខងារអត្ថបទ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍នៃការកំណត់ព្រំដែន និងប្រើប្រាស់មុខងារ និងឧបករណ៍សមស្របដែល Excel ផ្តល់ជូន។ ដោយធ្វើតាមគន្លឹះទាំងនេះ និងស្វែងរកជម្រើសដែលមានទាំងអស់ អ្នកអាចអនុវត្តការបែងចែកជួរឈរក្នុង Excel បានត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាព។
10. ការប្រើប្រាស់ម៉ាក្រូ Excel ដើម្បីបង្កើនល្បឿននៃការបែងចែកជួរឈរ
ការបំបែកជួរឈរក្នុង Excel អាចជាកិច្ចការដ៏ធុញទ្រាន់ និងចំណាយពេលច្រើន ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកមានទិន្នន័យច្រើន។ ជាសំណាងល្អ អ្នកអាចបង្កើនល្បឿនដំណើរការនេះដោយប្រើម៉ាក្រូក្នុង Excel ។ ម៉ាក្រូគឺជាលំដាប់នៃពាក្យបញ្ជា ឬការណែនាំដែលអ្នកអាចបង្កើតក្នុង Excel ដើម្បីធ្វើកិច្ចការដដែលៗដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបប្រើម៉ាក្រូ Excel ដើម្បីបង្កើនល្បឿនការបែងចែកជួរឈរ។
រឿងដំបូងដែលអ្នកគួរធ្វើគឺបើកផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" នៅក្នុង Excel ប្រសិនបើវាមិនអាចមើលឃើញរួចហើយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ "ឯកសារ" បន្ទាប់មក "ជម្រើស" ហើយជ្រើសរើស "ប្ដូរខ្សែបូតាមបំណង" ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកធីកប្រអប់ "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" ហើយចុច "យល់ព្រម" ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលប្រើឧបករណ៍អភិវឌ្ឍន៍ Excel រួមទាំងការបង្កើត និងកែសម្រួលម៉ាក្រូ។
នៅពេលដែលអ្នកបានបើកផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" អ្នកនឹងអាចបង្កើតម៉ាក្រូថ្មី។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" ហើយជ្រើសរើស "Record Macro" នៅក្នុងក្រុម "Code" ។ ដាក់ឈ្មោះម៉ាក្រូរបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសទីតាំងដើម្បីរក្សាទុកវា។ បន្ទាប់មកចុច "យល់ព្រម" ហើយ Excel នឹងចាប់ផ្តើមកត់ត្រាសកម្មភាពរបស់អ្នក។ ឥឡូវនេះ អ្នកអាចអនុវត្តការបំបែកជួរឈរដូចដែលអ្នកធ្វើដោយដៃ៖ ជ្រើសរើសទិន្នន័យ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ហើយចុចលើជម្រើស "បំបែកអត្ថបទទៅជាជួរឈរ"។ នៅពេលអ្នករួចរាល់សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" ម្តងទៀតហើយជ្រើសរើស "បញ្ឈប់ការថត" ។ ម៉ាក្រូរបស់អ្នករួចរាល់សម្រាប់ប្រើប្រាស់ហើយ!
11. ឧបករណ៍ជំនួសសម្រាប់ការបែងចែកជួរឈរក្នុង Excel
នៅពេលធ្វើការជាមួយទិន្នន័យក្នុង Excel វាជារឿងធម្មតាក្នុងការជួបប្រទះស្ថានភាពដែលចាំបាច់ត្រូវបំបែកជួរឈរជាផ្នែកជាច្រើន។ ទោះបីជា Excel មានមុខងារសម្រាប់បែងចែកកោសិកាដោយប្រើសញ្ញាកំណត់ក៏ដោយ វាក៏មានឧបករណ៍ជំនួសមួយចំនួនដែលអាចជួយសម្រួលដល់ដំណើរការនេះ។ ខាងក្រោមនេះយើងនឹងណែនាំអ្នកអំពីឧបករណ៍ជំនួសមួយចំនួនទាំងនេះ និងរបៀបប្រើពួកវាដើម្បីបំបែកជួរឈរក្នុង Excel ។
ជម្រើសមួយដែលអាចមានប្រយោជន៍គឺប្រើរូបមន្តអត្ថបទក្នុង Excel ដើម្បីបំបែកជួរឈរទៅជាផ្នែកផ្សេងៗ។ អនុគមន៍ LEFT អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្រង់ចំនួនតួអក្សរជាក់លាក់ពីដើមអត្ថបទ ខណៈដែលអនុគមន៍ RIGHT ដកតួអក្សរចេញពីចុង។ ម្យ៉ាងវិញទៀត មុខងារ EXTRAETEXTS អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទាញយកបំណែកនៃអត្ថបទដោយផ្អែកលើទីតាំងដំបូង និងចុងក្រោយរបស់វា។ ការប្រើរូបមន្តទាំងនេះអាចជា ក វិធីមានប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីបែងចែកជួរឈរទៅជាផ្នែក។
ឧបករណ៍មួយទៀតដែលអាចមានប្រយោជន៍គឺ Power Query add-in ដែលមាននៅក្នុង Excel ជំនាន់ថ្មី។ Power Query អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តប្រតិបត្តិការបំប្លែងទិន្នន័យតាមរបៀបកម្រិតខ្ពស់ និងអាចបត់បែនបាន។ ដើម្បីបំបែកជួរឈរទៅជាផ្នែកជាច្រើនដោយប្រើ Power Query វាអាចប្រើមុខងារ "បំបែកជួរឈរដោយអ្នកកំណត់ព្រំដែន" ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ជាក់បន្ទាត់កំណត់ដើម្បីប្រើ និងបង្កើតជួរឈរបន្ថែមដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងទិន្នន័យដែលបានបំបែក។ ជម្រើសនេះគឺមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវអនុវត្តដំណើរការនេះនៅលើមូលដ្ឋានដែលកើតឡើងដដែលៗ។
12. គន្លឹះក្នុងការរក្សា និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរឈរបំបែកក្នុង Excel
ការថែរក្សា និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរឈរបំបែកនៅក្នុង Excel អាចជាដំណើរការដ៏ស្មុគស្មាញមួយ ប៉ុន្តែជាមួយនឹងគន្លឹះត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចធ្វើឱ្យវាងាយស្រួល និងសន្សំសំចៃពេលវេលាក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ នៅទីនេះយើងបង្ហាញគន្លឹះមានប្រយោជន៍មួយចំនួនដើម្បីអនុវត្តការងារនេះ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព:
- ប្រើរូបមន្តដើម្បីបំបែកជួរឈរ៖ ជំនួសឱ្យដំណើរការដោយដៃ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីលក្ខណៈពិសេសរបស់ Excel ដើម្បីបំបែកជួរឈរដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នកអាចប្រើមុខងារដូចជា TEXT, LEFT, RIGHT ឬ EXTRACT ដើម្បីបំបែកទិន្នន័យទៅជាជួរឈរដែលត្រូវគ្នា។
- ប្រើតម្រងដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យ៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យនៅក្នុងជួរឈរបំបែក អ្នកអាចប្រើតម្រង Excel ដើម្បីជ្រើសរើសកំណត់ត្រាដែលអ្នកចង់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ បន្ទាប់ពីបានត្រងរួចហើយ អ្នកអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។
- ដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយម៉ាក្រូ៖ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាមួយជួរឈរបំបែកជាញឹកញាប់ ពិចារណាបង្កើតម៉ាក្រូក្នុង Excel ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការ។ អ្នកអាចកត់ត្រាម៉ាក្រូដែលអនុវត្តសកម្មភាពចាំបាច់ដើម្បីបំបែក និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរឈរ ហើយបន្ទាប់មកដំណើរការវានៅពេលណាដែលអ្នកត្រូវការវា។
គន្លឹះទាំងនេះនឹងជួយអ្នកសម្រួលដល់ការរក្សា និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជួរឈរបំបែកនៅក្នុង Excel ។ សូមចងចាំថាការអនុវត្ត និងស្គាល់មុខងារ និងឧបករណ៍របស់ Excel នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តការងារទាំងនេះកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការអនុវត្តន៍ និងបង្កើតសក្តានុពលរបស់ Excel ឱ្យច្រើនបំផុត!
13. សារៈសំខាន់ និងអត្ថប្រយោជន៍នៃការបំបែកជួរឈរក្នុង Excel
ការបំបែកជួរឈរក្នុង Excel គឺជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតក្នុងការរៀបចំ និងវិភាគទិន្នន័យឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ តាមរយៈការបំបែកជួរឈរមួយ យើងអាចទាញយកព័ត៌មានជាក់លាក់ពីក្រឡាមួយ ឬបញ្ចូលកំណាត់ទិន្នន័យទៅក្នុងក្រឡាតែមួយ។ សមត្ថភាពនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើការគណនាកាន់តែច្បាស់លាស់ និងធ្វើការវិភាគលម្អិតបន្ថែមទៀតនៃទិន្នន័យរបស់យើង។
វិធីសាមញ្ញបំផុតមួយដើម្បីបំបែកជួរឈរក្នុង Excel គឺដោយប្រើមុខងារ "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យយើងជ្រើសរើសអ្នកកំណត់ព្រំដែន ដូចជាដកឃ្លា សញ្ញាក្បៀស ឬសញ្ញាក្បៀស ហើយបំបែកទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅជាជួរឈរដាច់ដោយឡែក។ យើងក៏អាចបញ្ជាក់ទម្រង់នៃទិន្នន័យលទ្ធផល ដូចជាកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា ឬលេខជាដើម។
ដើម្បីប្រើមុខងារ "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" គ្រាន់តែជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់បំបែក ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅលើរបារឧបករណ៍ Excel ។ ចុចប៊ូតុង "អត្ថបទក្នុងជួរឈរ" ហើយធ្វើតាមការណែនាំអ្នកជំនួយការ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសការកំណត់ព្រំដែនត្រឹមត្រូវ និងទម្រង់សម្រាប់ទិន្នន័យលទ្ធផល។ នៅពេលដែលដំណើរការនេះត្រូវបានបញ្ចប់ Excel នឹងបំបែកជួរឈរទៅជាជួរឈរដាច់ដោយឡែកជាច្រើន ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រង និងវិភាគទិន្នន័យ។
14. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងសេចក្តីសង្ខេបអំពីរបៀបបំបែកជួរឈរក្នុង Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
ការបំបែកជួរឈរក្នុង Excel អាចជាកិច្ចការស្មុគស្មាញ និងច្របូកច្របល់ ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងពីការអនុវត្តល្អបំផុត និងឧបករណ៍សមស្រប។ ជាសំណាងល្អ ជាមួយនឹងជំហានត្រឹមត្រូវ និងការប្រើប្រាស់មុខងារត្រឹមត្រូវ កិច្ចការនេះអាចត្រូវបានអនុវត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ អត្ថបទនេះសង្ខេបអំពីគន្លឹះសំខាន់ៗ និងផ្តល់នូវវិធីសាស្រ្តជាជំហាន ៗ ក្នុងការបំបែកជួរឈរក្នុង Excel ។
ចំនុចសំខាន់មួយគឺថាមុខងារ "Split Text" របស់ Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាព និងងាយស្រួលប្រើសម្រាប់បំបែកជួរឈរទៅជាផ្នែកជាច្រើន។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំបែកអត្ថបទដោយផ្អែកលើសញ្ញាកំណត់ដែលបានបញ្ជាក់ ដូចជាដកឃ្លា សញ្ញាក្បៀស ឬសហសញ្ញា។ លើសពីនេះ រូបមន្តផ្ទាល់ខ្លួនអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីធ្វើការបំបែកស្មុគស្មាញបន្ថែមទៀត ដូចជាការបំបែកជួរឈរទៅជាជួរឈរច្រើនដោយប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងៗគ្នា។
ការសន្និដ្ឋានសំខាន់មួយទៀតគឺតម្រូវការក្នុងការរៀបចំផែនការ និងរៀបចំទិន្នន័យឲ្យបានត្រឹមត្រូវមុនពេលអនុវត្តការបែងចែក។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការធានាថាជួរឈរដែលត្រូវបំបែកមានតែអត្ថបទចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះ ហើយថាមិនមានព័ត៌មានបន្ថែមដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការនោះទេ។ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការអនុវត្ត ក បម្រុងទុក នៃទិន្នន័យដើមមុនពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយ ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ ឬការខូចខាតដែលមិនអាចជួសជុលបាន។
សរុបមក ការបំបែកជួរឈរក្នុង Excel គឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញមួយ ប៉ុន្តែមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងរៀបចំ និងវិភាគទិន្នន័យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ តាមរយៈបច្ចេកទេស និងឧបករណ៍ផ្សេងៗគ្នាដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានរៀនពីរបៀបបំបែកជួរឈរក្នុង Excel ដោយប្រើអត្ថបទជួរឈរ បម្លែងអត្ថបទទៅជាអ្នកជំនួយការជួរឈរ រូបមន្ត និងមុខងារអត្ថបទ។
តាមរយៈការបំបែកជួរឈរ យើងអាចបំបែកព័ត៌មានទៅជាផ្នែកជាក់លាក់ និងពាក់ព័ន្ធបន្ថែមទៀត ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់យើងក្នុងការគ្រប់គ្រង និងរៀបចំទិន្នន័យ។ លើសពីនេះទៀត សកម្មភាពនេះផ្តល់ឱ្យយើងនូវភាពបត់បែន និងលទ្ធភាពវិភាគបន្ថែមទៀត នៅពេលធ្វើការជាមួយសៀវភៅបញ្ជីរបស់យើង។
វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាខណៈពេលដែលការបំបែកជួរឈរអាចជាកិច្ចការសាមញ្ញ ការថែទាំពិសេសគឺត្រូវបានទាមទារនៅពេលជ្រើសរើសបច្ចេកទេសសមស្របបំផុតសម្រាប់ទិន្នន័យរបស់យើង ហើយពិចារណាលើការបាត់បង់ព័ត៌មានដែលអាចកើតមានក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការ។
សរុបមក តាមរយៈការរៀនពីរបៀបបំបែកជួរឈរក្នុង Excel យើងបានទទួលឧបករណ៍ដ៏មានតម្លៃដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់យើងជាមួយនឹងទិន្នន័យ កែលម្អអង្គភាពរបស់យើង និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់យើងក្នុងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍សៀវភៅបញ្ជីដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។