តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីលុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនីរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft?

សេចក្តីផ្តើមៈ

លុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនីរបស់អ្នក។ នៅក្នុងក្រុម Microsoft វាអាចជានីតិវិធីបច្ចេកទេសចាំបាច់សម្រាប់សេណារីយ៉ូផ្សេងៗ មិនថាសម្រាប់ហេតុផលសុវត្ថិភាព ការផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធស្ថាប័ន ឬគ្រាន់តែរក្សាការគ្រប់គ្រង និងការគ្រប់គ្រងគណនីអ្នកប្រើប្រាស់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់លម្អិតអំពីជំហានចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះនៅក្នុង ក្រុម Microsoftផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកប្រើប្រាស់នូវការណែនាំត្រឹមត្រូវ និងអាចទុកចិត្តបានសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគណនី ទម្រង់ដ៏មានប្រសិទ្ធភាព. សូមប្រាកដថាយើងអនុវត្តតាមពិធីការត្រឹមត្រូវ និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញពីមុខងារនៃវេទិកាសហការឈានមុខគេក្នុងទីផ្សារនេះ។

1. ការណែនាំអំពីការលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft

ការលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft អាចជាកិច្ចការសាមញ្ញ ប្រសិនបើជំហានត្រឹមត្រូវត្រូវបានអនុវត្ត។ ខាងក្រោមនេះជាជំហានចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះ។ មានប្រសិទ្ធិភាព។.

ជំហានដំបូងគឺត្រូវបើកកម្មវិធី Microsoft Teams ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "គ្រប់គ្រងក្រុម"។ នៅពេលនៅទីនោះ អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើសកុំព្យូទ័រដែលអ្នកចង់លុបអ្នកប្រើប្រាស់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកអាចប្រើម៉ាស៊ីនស្វែងរកឬរមូរតាមបញ្ជីឧបករណ៍ដែលមាន។

បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវបញ្ចូលផ្ទាំង "ការកំណត់" ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "អ្នកប្រើប្រាស់" នៅក្នុងម៉ឺនុយចំហៀង។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ បញ្ជីនៃអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់ដែលជាផ្នែកនៃក្រុមដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។ ដើម្បីលុបអ្នកប្រើប្រាស់ អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើសឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់របស់ពួកគេ ហើយចុចលើជម្រើស "លុប"។

2. ជំហានមុនដែលត្រូវពិចារណា មុនពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនីរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft

មុនពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនីរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការចាត់វិធានការបឋមមួយចំនួនដើម្បីធានាឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូររលូន និងជៀសវាងបញ្ហានៅពេលអនាគត។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​ដើម្បី​អនុវត្ត​តាម​៖

1. ការទំនាក់ទំនងពីមុន៖ មុននឹងបន្តការដកអ្នកប្រើប្រាស់ចេញ វាចាំបាច់ក្នុងការទាក់ទងពួកគេ និងជូនដំណឹងពួកគេអំពីការសម្រេចចិត្តនេះ។ ពន្យល់យ៉ាងច្បាស់អំពីហេតុផល និងផលប៉ះពាល់នៃសកម្មភាពនេះ។ គួរតែផ្តល់ជម្រើស ឬដំណោះស្រាយដែលអាចធ្វើទៅបាន ដើម្បីកាត់បន្ថយផលប៉ះពាល់ដល់ក្រុមការងារ។

2. ការប្រគល់ការទទួលខុសត្រូវឡើងវិញ៖ ត្រូវប្រាកដថាត្រូវប្រគល់ការទទួលខុសត្រូវ និងភារកិច្ចរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ទៅសមាជិកក្រុមផ្សេងទៀត មុនពេលលុបគណនីរបស់ពួកគេ។ នេះនឹងធានាថាអ្នកមិនខកខានការងារ ឬព័ត៌មានសំខាន់ៗណាមួយឡើយ។ ពិនិត្យ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតួនាទី និងការអនុញ្ញាតរបស់សមាជិកដែលនៅសល់តាមការសមស្រប។

3. ការបម្រុងទុកទិន្នន័យ៖ មុនពេលលុបគណនីរបស់អ្នកប្រើ វាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើការបម្រុងទុកពេញលេញនៃទិន្នន័យដែលទាក់ទងនឹងគណនីនោះ។ វារួមបញ្ចូលទាំងឯកសារ ការជជែក ការសន្ទនា និងខ្លឹមសារពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ ប្រើឧបករណ៍ និងសមត្ថភាពដែលមាននៅក្នុងក្រុម Microsoft ដើម្បីនាំចេញ ឬផ្ទេរទិន្នន័យនេះទៅគណនីផ្សេងទៀត ឬទីតាំងសុវត្ថិភាព។

3. របៀបចូលប្រើការកំណត់អ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft

ដើម្បីចូលប្រើការកំណត់អ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft សូមអនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ៖

1. ចូលក្រុម Microsoft ដោយប្រើអត្តសញ្ញាណអ្នកប្រើប្រាស់របស់អ្នក។

• បើកកម្មវិធី Microsoft Teams ឬចូលទៅកាន់គេហទំព័រផ្លូវការ ហើយជ្រើសរើស “Sign in”។
• បញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល និងពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នក។
• ចុច "ចូល" ដើម្បីចូលប្រើគណនីរបស់អ្នក។

2. នៅពេលដែលអ្នកបានចូលហើយ សូមចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយមេដែលមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃអេក្រង់។

• ចុចលើរូបតំណាងដែលមានបន្ទាត់ផ្ដេកបីដើម្បីបង្ហាញម៉ឺនុយ។

3. នៅក្នុងម៉ឺនុយ ស្វែងរក និងជ្រើសរើសជម្រើស "គ្រប់គ្រងអ្នកប្រើប្រាស់" ឬ "គ្រប់គ្រងក្រុម"។

• ជម្រើសទាំងនេះអាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើកំណែរបស់ក្រុម Microsoft ដែលអ្នកកំពុងប្រើ។
• អ្នកអាចប្រើរបារស្វែងរកដើម្បីស្វែងរកជម្រើសដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

4. នីតិវិធីលុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនីរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft

អ្នកប្រើប្រាស់ Microsoft Teams ប្រហែលជាត្រូវលុបគណនីរបស់ពួកគេដោយហេតុផលផ្សេងៗគ្នា ដូចជាការផ្លាស់ប្តូរស្ថាប័ន ឬគ្រាន់តែបិទគណនីរបស់ពួកគេ។ នីតិវិធីត្រូវបានរៀបរាប់លម្អិតខាងក្រោម ជំហានម្តងមួយជំហាន ដើម្បីលុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនីរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft ។

1. ចូលទៅកាន់ទំព័រគ្រប់គ្រងគណនី ការិយាល័យ 365: ចូលគណនី Office 365 របស់អ្នក ដោយប្រើលិខិតសម្គាល់ការចូលរបស់អ្នក។ នៅពេលដែលអ្នកបានចូល សូមចុចរូបតំណាងកម្មវិធី "ក្រុម" ដើម្បីចូលទៅកាន់ទំព័រដើមរបស់ Microsoft Teams។

2. ស្វែងរកអ្នកប្រើប្រាស់ដែលអ្នកចង់លុប៖ នៅលើទំព័រដើមក្រុម Microsoft ជ្រើសរើសក្រុមដែលអ្នកប្រើប្រាស់ដែលអ្នកចង់លុបមានទីតាំងនៅ។ បន្ទាប់មកចុចលើការកំណត់ក្រុមនៅជ្រុងខាងក្រោមខាងឆ្វេង ហើយជ្រើសរើស "គ្រប់គ្រងក្រុម"។ វានឹងបើកទំព័រគ្រប់គ្រងក្រុម។

3. លុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនី៖ នៅលើទំព័រគ្រប់គ្រងក្រុម សូមជ្រើសរើសផ្ទាំង "អ្នកប្រើប្រាស់" នៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេង។ នៅទីនេះអ្នកនឹងឃើញបញ្ជីអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់នៅលើកុំព្យូទ័រ។ កំណត់ទីតាំងអ្នកប្រើប្រាស់ដែលអ្នកចង់លុប ហើយចុចខាងស្តាំលើឈ្មោះរបស់ពួកគេ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "លុបអ្នកប្រើប្រាស់" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។ អ្នកនឹងត្រូវបានសួរឱ្យបញ្ជាក់ពីការលុប មុនពេលដំណើរការបញ្ចប់។

សូមចងចាំថាការលុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនីរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft គឺជាដំណើរការអចិន្ត្រៃយ៍ ហើយមិនអាចត្រឡប់វិញបានទេ។ ត្រូវប្រាកដថាផ្ទៀងផ្ទាត់ថាអ្នកបានជ្រើសរើសអ្នកប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវមុននឹងបញ្ជាក់ការលុប។ សូមចងចាំផងដែរថាសមាជិកដែលបានលុបនឹងបាត់បង់សិទ្ធិចូលប្រើឯកសារដែលបានចែករំលែក និងការសន្ទនាទាំងអស់នៅលើក្រុម។ ពួកគេនឹងត្រូវបានជូនដំណឹងដោយស្វ័យប្រវត្តិអំពីការលុបគណនីរបស់អ្នក។ ប្រើនីតិវិធីនេះដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។

5. ការផ្ទៀងផ្ទាត់ការអនុញ្ញាតដែលត្រូវការដើម្បីលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft

ការផ្ទៀងផ្ទាត់ការអនុញ្ញាតដែលត្រូវការដើម្បីលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft គឺជាដំណើរការដ៏សំខាន់មួយដើម្បីធានាសុវត្ថិភាព និងឯកជនភាពនៃទិន្នន័យនៅក្នុងវេទិកា។ ខាងក្រោមនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំជាជំហានៗ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ និងផ្តល់ការអនុញ្ញាតចាំបាច់៖

1. ចូលទៅកាន់ទំព័រគ្រប់គ្រងក្រុម Microsoft ។ នៅពេលនៅខាងក្នុងសូមជ្រើសរើសជម្រើស "គ្រប់គ្រងក្រុម" នៅក្នុងម៉ឺនុយមេ។

2. នៅក្នុងផ្នែកគ្រប់គ្រងអ្នកប្រើប្រាស់ ស្វែងរកអ្នកប្រើប្រាស់ដែលអ្នកចង់លុប។ ចុចលើឈ្មោះរបស់ពួកគេដើម្បីចូលប្រើប្រវត្តិរូបរបស់ពួកគេ។

3. នៅក្នុងប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកប្រើ សូមផ្ទៀងផ្ទាត់ថាអ្នកមានសិទ្ធិត្រឹមត្រូវក្នុងការលុបវាចេញ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវតែមានតួនាទីអ្នកគ្រប់គ្រង ឬតួនាទីផ្ទាល់ខ្លួនដែលមានសិទ្ធិចាំបាច់។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានការអនុញ្ញាតចាំបាច់ទេ អ្នកនឹងត្រូវទាក់ទងអ្នកគ្រប់គ្រងចម្បងរបស់អ្នកដើម្បីស្នើសុំពួកគេ។

នៅពេលដែលការអនុញ្ញាតត្រូវបានផ្ទៀងផ្ទាត់ អ្នកអាចលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft តាមរបៀបមានសុវត្ថិភាព និងមានប្រសិទ្ធភាព។ សូមចងចាំថាដំណើរការនេះមិនត្រឹមតែការពារភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធានានូវការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុងវេទិកាផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬត្រូវការជំនួយបន្ថែម អ្នកអាចពិគ្រោះជាមួយឯកសារផ្លូវការរបស់ Microsoft Teams ឬទាក់ទងផ្នែកជំនួយបច្ចេកទេសរបស់វេទិកា។

6. របៀបផ្តាច់អ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីក្រុមរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft

នៅក្នុងក្រុម Microsoft ការផ្តាច់អ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីក្រុមរបស់អ្នកអាចជាការចាំបាច់ក្នុងកាលៈទេសៈមួយចំនួន។ ប្រហែលជាអ្នកប្រើប្រាស់លែងចូលរួមក្នុងគម្រោង ឬបានចាកចេញពីក្រុមហ៊ុនហើយ។ ជាសំណាងល្អ ការផ្តាច់អ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីក្រុមរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft គឺជាដំណើរការដ៏សាមញ្ញមួយ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាការពិពណ៌នាជាជំហាន ៗ អំពីរបៀបអនុវត្តសកម្មភាពនេះ។

1. ចូលទៅក្រុម Microsoft ហើយបើកក្រុមដែលអ្នកចង់ផ្តាច់អ្នកប្រើប្រាស់។
2. នៅក្នុងរបារចំហៀងខាងឆ្វេង ចុចរូបតំណាង “…” នៅជាប់នឹងឈ្មោះក្រុម។
3. ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ ជ្រើសរើស "គ្រប់គ្រងក្រុម"។
4. ផ្ទាំងថ្មីមួយនឹងបើកនៅលើរបស់អ្នក។ កម្មវិធីអ៊ីនធឺណិត។ ជាមួយនឹងការកំណត់ឧបករណ៍។
5. នៅក្នុងម៉ឺនុយកំពូល សូមជ្រើសរើសផ្ទាំង "សមាជិក"។
6. បញ្ជីសមាជិកក្រុមទាំងអស់នឹងបង្ហាញ។ ស្វែងរកអ្នកប្រើប្រាស់ដែលអ្នកចង់ផ្តាច់ទំនាក់ទំនង ហើយចុចប៊ូតុង “…”
7. ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះជ្រើស "យកចេញពីកុំព្យូទ័រ" ។
8. បន្ទាប់មកអ្នកនឹងត្រូវបានសួរឱ្យបញ្ជាក់ថាតើអ្នកចង់លុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីកុំព្យូទ័រឬអត់។ ចុច "លុប" ដើម្បីបញ្ជាក់។

សូមចងចាំថាការផ្តាច់អ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីក្រុមរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft នឹងដកសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់របស់ពួកគេទៅកាន់គ្រប់ប៉ុស្តិ៍ ការសន្ទនា និងឯកសារដែលបានចែករំលែកនៅក្នុងក្រុម។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវការចូលប្រើប្រាស់ធនធានម្តងទៀតនៅពេលអនាគត ពួកគេនឹងត្រូវបញ្ចូលទៅក្នុងក្រុមម្តងទៀត។

7. ការបញ្ជាក់ និងការព្រមានមុនពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft

មុននឹងបន្តលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការធ្វើការបញ្ជាក់មួយចំនួន និងគិតគូរពីការព្រមានមួយចំនួន ដើម្បីជៀសវាងការរអាក់រអួល។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​ដើម្បី​អនុវត្ត​តាម​៖

1. បញ្ជាក់អត្តសញ្ញាណរបស់អ្នកប្រើ៖ មុននឹងធ្វើសកម្មភាពណាមួយ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាអ្នកប្រើប្រាស់ត្រឹមត្រូវត្រូវបានជ្រើសរើសដើម្បីលុប។ សូម្បីតែកំហុសសាមញ្ញមួយក៏អាចមានផលវិបាកធ្ងន់ធ្ងរ ដូចជាការបាត់បង់សិទ្ធិចូលប្រើទិន្នន័យ និងព័ត៌មានដែលចែករំលែកនៅក្នុងក្រុម។ ពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវឈ្មោះ និងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានជ្រើសរើស។

2. ធ្វើឱ្យក ការបម្រុងទុក នៃទិន្នន័យអ្នកប្រើប្រាស់៖ មុនពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបម្រុងទុកទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធ។ នេះធានាថាគ្មានព័ត៌មានដែលមានតម្លៃត្រូវបានបាត់បង់ ហើយអាចស្តារឡើងវិញបានយ៉ាងងាយស្រួលប្រសិនបើចាំបាច់។ អ្នក​អាច​ប្រើ​ឧបករណ៍​បម្រុង​ទុក​ដែល​បាន​បង្កើត​ឡើង​ក្នុង​ក្រុម Microsoft ឬ​កម្មវិធី​ភាគី​ទីបី​ដើម្បី​អនុវត្ត​កិច្ចការ​នេះ។ មានប្រសិទ្ធិភាព.

8. ការបញ្ជាក់អំពីការលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft

9. ដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft

ប្រសិនបើអ្នកជួបប្រទះបញ្ហាក្នុងការលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft មានដំណោះស្រាយជាច្រើនដែលអ្នកអាចព្យាយាមដោះស្រាយស្ថានភាពបាន។ នៅទីនេះយើងបង្ហាញជំហានមួយចំនួនដើម្បីអនុវត្តតាម ដោះស្រាយបញ្ហា ទូទៅ៖

1. ពិនិត្យការអនុញ្ញាត៖ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានសិទ្ធិចាំបាច់ក្នុងការលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft។ អ្នកត្រូវតែមានតួនាទីអ្នកគ្រប់គ្រង ឬការអនុញ្ញាតពីម្ចាស់កុំព្យូទ័រ ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានការអនុញ្ញាតត្រឹមត្រូវទេ សូមទាក់ទងអ្នកគ្រប់គ្រងស្ថាប័នរបស់អ្នក ដើម្បីទទួលបានការអនុញ្ញាតចាំបាច់។

2. ពិនិត្យមើលថាតើអ្នកប្រើប្រាស់សកម្មនៅក្នុងក្រុមផ្សេងទៀតដែរឬទេ៖ មុនពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់ សូមពិនិត្យមើលថាតើអ្នកប្រើប្រាស់នោះជាសមាជិកនៃក្រុមផ្សេងទៀតនៅក្នុងក្រុម Microsoft ដែរឬទេ។ បើដូច្នេះមែន អ្នកប្រហែលជាត្រូវផ្ទេរកម្មសិទ្ធិរបស់ក្រុមទាំងនោះទៅឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ឬដកអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីក្រុមមុននឹងដកពួកគេចេញពីស្ថាប័នទាំងស្រុង។

10. ការដាក់កម្រិត និងការកំណត់នៅពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft

ការលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft អាចជាកម្មវត្ថុនៃការរឹតបន្តឹង និងដែនកំណត់ជាក់លាក់ដែលមានសារៈសំខាន់ដែលត្រូវដឹង។ ខាងក្រោមនេះគឺជាទិដ្ឋភាពមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណានៅពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅលើវេទិកានេះ៖

1. ការអនុញ្ញាតពីអ្នកគ្រប់គ្រង៖ ដើម្បីលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft អ្នកត្រូវមានសិទ្ធិអ្នកគ្រប់គ្រងសមស្រប។ នេះធានាថាមានតែអ្នកដែលមានការអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះដែលមានសមត្ថភាពក្នុងការលុបអ្នកប្រើប្រាស់ និងការពារការលុបដោយចៃដន្យ ឬដែលមិនចង់បាន។
2. ម្ចាស់ក្រុម ឬប៉ុស្តិ៍៖ ប្រសិនបើអ្នកចង់លុបអ្នកប្រើប្រាស់ដែលជាម្ចាស់ក្រុម ឬឆានែល ចាំបាច់ត្រូវផ្ទេរកម្មសិទ្ធិមុនពេលលុបវា។ នេះធានាថាការចូលប្រើ ឬការគ្រប់គ្រងធនធានដែលពាក់ព័ន្ធមិនត្រូវបានបាត់បង់ឡើយ។
3. ការលុបក្នុង Active Directory៖ ការលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft ក៏នឹងលុបពួកវានៅក្នុង Active Directory ផងដែរ។ វាអាចប៉ះពាល់ដល់ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ និងសមាគមដែលធ្វើឡើងនៅក្នុងកម្មវិធីផ្សេងទៀត និងសេវាកម្មរួមបញ្ចូលគ្នា។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យពិនិត្យ និងចាត់វិធានការចាំបាច់ មុនពេលបន្តការដកចេញ។

ការដាក់កំហិត និងកម្រិតទាំងនេះត្រូវបានដាក់ដើម្បីធានានូវភាពត្រឹមត្រូវ និងសុវត្ថិភាពនៃទិន្នន័យ និងធនធាននៅក្នុងក្រុម Microsoft ។ ធ្វើតាមទាំងនេះ ជំហាន និងការពិចារណា វានឹងការពារផលវិបាក និងធានានូវដំណើរការដកយកចេញបានត្រឹមត្រូវ និងរលូន។

11. ការពិចារណាអំពីសុវត្ថិភាពនៅពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនីរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft

នៅពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនីរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរក្សាការពិចារណាផ្នែកសុវត្ថិភាពមួយចំនួនក្នុងចិត្ត ដើម្បីធានាថាព័ត៌មានរសើប និងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានការពារ។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​អនុសាសន៍​មួយ​ចំនួន​ដើម្បី​អនុវត្ត​ដំណើរការ​នេះ៖

1. ពិនិត្យមើលការអនុញ្ញាត៖ មុនពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលការអនុញ្ញាតដែលភ្ជាប់ជាមួយគណនីរបស់ពួកគេនៅក្នុងក្រុម Microsoft ។ ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាអ្នកមិនមានសិទ្ធិចូលប្រើព័ត៌មានរសើប ឬមុខងាររដ្ឋបាលដែលអាចប៉ះពាល់ដល់សុវត្ថិភាពនៃស្ថាប័នរបស់អ្នក។

2. បម្រុងទុកទិន្នន័យ៖ មុនពេលបន្តការលុបអ្នកប្រើប្រាស់ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបម្រុងទុកទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធជាមួយគណនីរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft ។ វារួមបញ្ចូលទាំងឯកសារ ការសន្ទនា និងការកំណត់ជាក់លាក់ដែលអាចមានប្រយោជន៍នាពេលអនាគត។

12. របៀបសង្គ្រោះ ឬស្ដារអ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានលុបនៅក្នុងក្រុម Microsoft

ដើម្បីសង្គ្រោះ ឬស្ដារអ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានលុបនៅក្នុងក្រុម Microsoft សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. ចូលទៅកុងសូលគ្រប់គ្រង Microsoft 365 ។
2. ចូលទៅកាន់ផ្នែក "អ្នកប្រើប្រាស់សកម្ម" ហើយជ្រើសរើស "ថតសកម្ម" ។
3. នៅក្នុងបញ្ជីអ្នកប្រើប្រាស់ ស្វែងរក និងជ្រើសរើសអ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានលុបដែលអ្នកចង់សង្គ្រោះ។
4. ចុច "ស្តារអ្នកប្រើប្រាស់" នៅជ្រុងខាងស្តាំនៃទំព័រ។
5. បញ្ជាក់ការស្ដារឡើងវិញនៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងដែលលេចឡើង។

បន្ទាប់ពីធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានលុបនឹងត្រូវបានស្ដារឡើងវិញ ហើយអាចចូលប្រើក្រុម Microsoft ម្តងទៀត។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថានៅពេលដែលបានស្ដារឡើងវិញ អ្នកប្រើប្រាស់នឹងងើបឡើងវិញនូវការកំណត់ ការអនុញ្ញាត និងការចូលប្រើពីមុនទាំងអស់របស់ពួកគេ។

ទោះបីជាដំណើរការនេះមានលក្ខណៈសាមញ្ញក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការនិយាយថា មានតែអ្នកគ្រប់គ្រងប៉ុណ្ណោះដែលមានសិទ្ធិក្នុងការធ្វើសកម្មភាពទាំងនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមែនជាអ្នកគ្រប់គ្រងទេ អ្នកនឹងត្រូវទាក់ទងផ្នែកជំនួយបច្ចេកទេស ឬអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងស្ថាប័នរបស់អ្នក ដើម្បីបំពេញកិច្ចការនេះសម្រាប់អ្នក។

13. ផលប៉ះពាល់ និងផលប៉ះពាល់នៃការលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft

នៅពេលលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគិតគូរពីផលប៉ះពាល់ និងផលប៉ះពាល់ផ្សេងៗដែលវាអាចបង្កើតបាន។ នេះគឺជាចំណុចសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណា៖

1. ការបាត់បង់ការចូលប្រើ និងខ្លឹមសារ៖ នៅពេលអ្នកលុបអ្នកប្រើប្រាស់ ពួកគេនឹងបាត់បង់សិទ្ធិចូលប្រើក្រុម Microsoft និងមាតិកាទាំងអស់ដែលពាក់ព័ន្ធជាមួយគណនីរបស់ពួកគេ។ វារួមបញ្ចូលទាំងការជជែក សារ ឯកសារដែលបានចែករំលែក និងការប្រជុំដែលបានកំណត់ពេល។ ដូចគ្នានេះដែរ ក្រុមណាមួយដែលអ្នកប្រើប្រាស់ជាផ្នែកនឹងលែងពឹងផ្អែកលើការចូលរួម និងការរួមចំណែករបស់ពួកគេទៀតហើយ។
2. ការប្រគល់ភារកិច្ចឡើងវិញ៖ ប្រសិនបើអ្នកប្រើដែលបានលុបគឺជាម្ចាស់ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមណាមួយ ទំនួលខុសត្រូវទាំងនេះនឹងត្រូវប្រគល់ឱ្យសមាជិកក្រុមផ្សេងទៀត។ នេះនឹងការពារការបាត់បង់ការគ្រប់គ្រង និងការចូលប្រើប្រាស់ធនធានដែលបានចែករំលែកនៅក្នុងក្រុម។
3. ការបែងចែកភារកិច្ច និងការទំនាក់ទំនងឡើងវិញ៖ ការលុបអ្នកប្រើប្រាស់អាចប៉ះពាល់ដល់ការចែកចាយកិច្ចការ និងការទំនាក់ទំនងក្នុងក្រុម។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញនូវលំហូរការងារដែលមានស្រាប់ និងមើលថាតើការកែតម្រូវត្រូវធ្វើដែរឬទេ។ លើសពីនេះទៀត គួរតែជូនដំណឹងដល់សមាជិកក្រុមផ្សេងទៀតអំពីស្ថានភាព ដើម្បីជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំ និងធានាឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរដោយរលូន។

សរុបមក ការលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft មានផលប៉ះពាល់យ៉ាងសំខាន់ក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការបាត់បង់សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ ខ្លឹមសារ ការផ្តល់ការទទួលខុសត្រូវឡើងវិញ និងការចែកចាយកិច្ចការ និងការទំនាក់ទំនងឡើងវិញ។ មុននឹងធ្វើសកម្មភាពនេះ វាចាំបាច់ក្នុងការវាយតម្លៃដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវផលប៉ះពាល់ និងចាត់វិធានការចាំបាច់នានា ដើម្បីកាត់បន្ថយផលប៉ះពាល់អវិជ្ជមានលើក្រុម និងសកម្មភាពរបស់វា។

14. ការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft

ការបិទដំណើរការ និងការលុបអ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងក្រុម Microsoft អាចជាដំណើរការដ៏សាមញ្ញមួយ ដោយធ្វើតាមការអនុវត្តល្អបំផុតមួយចំនួន។ បន្ទាប់ យើង​នឹង​បង្ហាញ​អ្នក​ពី​មួយ​ជំហាន​ទៅ​មួយ​ជំហាន​ដើម្បី​អនុវត្ត​កិច្ចការ​នេះ។ តាមរបៀបដ៏មានប្រសិទ្ធភាព. ជាដំបូង វាជាការសំខាន់ក្នុងការគូសបញ្ជាក់ថា តាមរយៈការលុបអ្នកប្រើប្រាស់ ពួកគេនឹងបាត់បង់សិទ្ធិចូលប្រើក្រុម និងបណ្តាញទាំងអស់ដែលពួកគេជាផ្នែក ក៏ដូចជាព័ត៌មានដែលបានចែករំលែកនៅក្នុងពួកគេ។

ជំហានដំបូងគឺចូលទៅកាន់វេទិកាគ្រប់គ្រងក្រុម Microsoft តាមរយៈទំព័រគ្រប់គ្រង Office 365 បន្ទាប់មកជ្រើសរើស "អ្នកប្រើប្រាស់សកម្ម" នៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេង។ ស្វែងរកអ្នកប្រើប្រាស់ដែលអ្នកចង់លុប ហើយចុចឈ្មោះរបស់ពួកគេដើម្បីចូលប្រើប្រវត្តិរូបរបស់ពួកគេ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើស "គ្រប់គ្រងតួនាទី" នៅខាងស្តាំខាងលើនៃទម្រង់។

នៅពេលដែលនៅក្នុងផ្នែក "គ្រប់គ្រងតួនាទី" អ្នកអាចធ្វើឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់អសកម្មដោយជ្រើសរើសជម្រើស "យកចេញ" នៅក្នុងតួនាទីដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យពួកគេ។ សូមចងចាំថាវានឹងរារាំងអ្នកប្រើប្រាស់មិនឱ្យចូលប្រើក្រុម Microsoft ប៉ុន្តែ ទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ហើយឯកសារនឹងបន្តមាននៅលើវេទិកា។ ប្រសិនបើអ្នកចង់លុបអ្នកប្រើប្រាស់ជាអចិន្ត្រៃយ៍។ អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើស ជម្រើស "លុបអ្នកប្រើប្រាស់នេះ" នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃទំព័រការអនុញ្ញាត។ សូមចំណាំថាសកម្មភាពនេះមិនអាចត្រឡប់វិញបានទេ ដូច្នេះវាត្រូវបានណែនាំឱ្យបម្រុងទុកព័ត៌មានរបស់អ្នកប្រើប្រាស់មុនពេលលុបវាជារៀងរហូត។

សរុបមក ការដកអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនីរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុម Microsoft មិនមែនជាដំណើរការស្មុគស្មាញនោះទេ ប៉ុន្តែវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តតាមជំហានឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាបន្ថែមទៀត។ តាមរយៈមជ្ឈមណ្ឌលគ្រប់គ្រងក្រុម Microsoft និងធ្វើតាមការណែនាំសាមញ្ញមួយចំនួន អ្នកអាចលុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីគណនីរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសុវត្ថិភាព ដោយធានាថាការអនុញ្ញាត និងទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ត្រូវបានដកចេញយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ ចងចាំជានិច្ចដើម្បីបម្រុងទុកព័ត៌មានសំខាន់ៗ មុនពេលបន្តការលុប ហើយប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬបញ្ហាណាមួយ អ្នកអាចពិគ្រោះជាមួយឯកសារផ្លូវការរបស់ Microsoft Teams ឬទាក់ទងផ្នែកជំនួយបច្ចេកទេសសម្រាប់ជំនួយបន្ថែម។