របៀបធ្វើបញ្ជីឯកសារ វាជាតម្រូវការទូទៅសម្រាប់មនុស្សជាច្រើនដែលកំពុងស្វែងរកការរៀបចំ និងស្វែងរកឯកសាររបស់ពួកគេឱ្យបានលឿន។ ជាសំណាងល្អ មានវិធីសាស្រ្ត និងឧបករណ៍ផ្សេងៗដែលអាចរកបាន ដើម្បីសម្រេចកិច្ចការនេះ។ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. មិនថាអ្នកកំពុងស្វែងរកបញ្ជីឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ឬនៅលើដ្រាយខាងក្រៅ ឬសូម្បីតែនៅក្នុងពពកក៏ដោយ មានជម្រើសជាច្រើនដែលអាចជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបាន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីវិធីសាមញ្ញបំផុត និងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតមួយចំនួនក្នុងការរាយបញ្ជីឯកសារ ដូច្នេះអ្នកអាចរក្សាព័ត៌មានរបស់អ្នកឱ្យមានរបៀបរៀបរយ និងងាយស្រួលចូលប្រើ។
- ជំហានដោយជំហាន ➡️ របៀបដាក់បញ្ជីឯកសារ
របៀបធ្វើបញ្ជីឯកសារ
នៅទីនេះយើងនឹងបង្ហាញអ្នក។ មួយជំហានម្តងៗ របៀបរាប់ ឯកសាររបស់អ្នក. អនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ ហើយក្នុងរយៈពេលមិនយូរប៉ុន្មាន អ្នកនឹងរៀបចំឯកសារទាំងអស់របស់អ្នក និងអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណបានយ៉ាងងាយស្រួល។
- ជំហានទី 1: បើក កម្មវិធីរុករកឯកសារ - ដើម្បីចាប់ផ្តើម គ្រាន់តែបើកកម្មវិធីរុករកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ អ្នកអាចធ្វើដូច្នេះបានដោយចុចលើរូបតំណាងកម្មវិធីរុករកឯកសារនៅលើផ្ទៃតុរបស់អ្នក ឬដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្ដារចុចដែលត្រូវគ្នា។
- ជំហានទី 2: រុករកទៅទីតាំងនៃឯកសាររបស់អ្នក។ - ជំហានបន្ទាប់គឺរុករកទៅទីតាំងដែលឯកសារដែលអ្នកចង់រាយបញ្ជីមានទីតាំងនៅ។ នេះអាចជាថតជាក់លាក់មួយនៅលើរបស់អ្នក។ ថាសរឹង ឬសូម្បីតែដ្រាយខាងក្រៅដែលភ្ជាប់ទៅកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ចុចពីរដងលើថតឯកសារដើម្បីចូលប្រើពួកវា។
- ជំហានទី 3: ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់រាយបញ្ជី - នៅពេលដែលអ្នកស្ថិតនៅទីតាំងត្រឹមត្រូវ សូមជ្រើសរើសឯកសារទាំងអស់ដែលអ្នកចង់រាយបញ្ជី អ្នកអាចធ្វើវាដោយសង្កត់គ្រាប់ចុច "Ctrl" នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក ខណៈពេលចុចឯកសារនីមួយៗ ឬសង្កត់គ្រាប់ចុច "Shift" ដើម្បីជ្រើសរើសជួរនៃឯកសារ។
- ជំហានទី 4: ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើឯកសារដែលបានជ្រើសរើស - បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសឯកសាររួច ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើមួយក្នុងចំណោមពួកវាដើម្បីបើកម៉ឺនុយបរិបទ។ ក្នុងម៉ឺនុយ រកមើលជម្រើស "ប្តូរឈ្មោះ" ហើយចុចលើវា។
- ជំហានទី 5: បន្ថែមលេខរៀងទៅឯកសារ - ឥឡូវនេះអ្នកបានបើកឧបករណ៍ប្តូរឈ្មោះហើយ អ្នកអាចបន្ថែមលេខរៀងទៅឯកសាររបស់អ្នក។ អ្នកអាចធ្វើវាបានដោយគ្រាន់តែវាយលេខមួយ រួចចុចគ្រាប់ចុច “Enter” នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។ ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឯកសារដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានដាក់លេខតាមលំដាប់ឡើង។
- ជំហានទី 6: ពិនិត្យមើលលេខរៀងឯកសាររបស់អ្នក។ - ពេលដែលអ្នកបានបន្ថែមលេខរៀងហើយ ត្រូវប្រាកដថាឯកសារត្រូវបានដាក់លេខត្រឹមត្រូវ។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយពិនិត្យមើលឈ្មោះឯកសារ ហើយផ្ទៀងផ្ទាត់ថាពួកវាធ្វើតាមលំដាប់លំដោយ។
- ជំហានទី 7: រួចរាល់! - សូមអបអរសាទរ អ្នកបានបញ្ចប់ដំណើរការចុះបញ្ជីឯកសាររបស់អ្នកដោយជោគជ័យ។ ឥឡូវនេះ អ្នកអាចស្វែងរកពួកវាបានកាន់តែងាយស្រួល និងរៀបចំពួកវាឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។
សំណួរ និងចម្លើយ
1. តើ "បញ្ជីឯកសារ" មានន័យដូចម្តេច?
ការរាប់ឯកសារសំដៅទៅលើសកម្មភាពនៃការផ្តល់លេខតែមួយឬទីតាំងជាក់លាក់ទៅឯកសារនីមួយនៅក្នុងសំណុំមួយ។ វាអាចធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំ និងតាមដានឯកសាររបស់អ្នក។
ចម្លើយ៖
- “Enumerate files” មានន័យថាកំណត់លេខឬទីតាំងតែមួយទៅឯកសារនីមួយៗ។
2. តើអ្វីជាសារៈសំខាន់នៃការចុះបញ្ជីឯកសារ?
ការចុះបញ្ជីឯកសារអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងស្ថានភាពផ្សេងៗដូចជា៖
- សម្រួលដល់ការស្វែងរក និងការសង្គ្រោះឯកសារជាក់លាក់។
- តម្រៀប និងរៀបចំឯកសារជាប្រព័ន្ធ។
- ជៀសវាងការចម្លង ឬបាត់បង់ឯកសារ។
- អនុញ្ញាតឱ្យមានសេចក្តីយោងរហ័ស និងត្រឹមត្រូវចំពោះឯកសារនៅក្នុងឯកសារ ឬរបាយការណ៍។
ចម្លើយ៖
- ការចុះបញ្ជីឯកសារមានសារៈសំខាន់ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក តម្រៀប និងរៀបចំជៀសវាងការចម្លង និងអនុញ្ញាតឱ្យមានឯកសារយោងរហ័ស។
3. តើខ្ញុំអាចរាយបញ្ជីឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់ខ្ញុំដោយរបៀបណា?
វិធីសាមញ្ញបំផុតដើម្បីរាយបញ្ជីឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័រគឺដោយប្រើកម្មវិធីរុករកឯកសារ។ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការសូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- បើក កម្មវិធីរុករកឯកសារ.
- ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់រាយបញ្ជី។
- ប្រើជម្រើស "ប្តូរឈ្មោះ" ណាមួយដើម្បីបន្ថែមលេខ ឬទីតាំងទៅឈ្មោះឯកសារ។
ចម្លើយ៖
- ដើម្បីរាយបញ្ជីឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក សូមបើកកម្មវិធីរុករកឯកសារ ជ្រើសរើសឯកសារ ហើយប្តូរឈ្មោះពួកវាដោយបន្ថែមលេខ ឬទីតាំង។
4. តើមានឧបករណ៍ជាក់លាក់សម្រាប់ចុះបញ្ជីឯកសារទេ?
បាទ មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលមាននៅលើអ៊ីនធឺណិត ដែលអាចជួយអ្នកក្នុងបញ្ជីឯកសារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ឧទាហរណ៍មួយចំនួន គឺ៖
- “ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ប្តូរឈ្មោះភាគច្រើន”៖ ឧបករណ៍ឥតគិតថ្លៃ ដើម្បីរាយឯកសារច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។
- « Advanced Renamer »៖ កម្មវិធីសម្រាប់រាយបញ្ជី និងប្ដូរឈ្មោះឯកសារយ៉ាងច្រើនជាមួយជម្រើសប្ដូរតាមបំណងផ្សេងៗ។
- «ប្តូរឈ្មោះមេ»៖ កម្មវិធីដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករាយបញ្ជី និងប្តូរឈ្មោះឯកសារតាមរបៀបសាមញ្ញ និងរហ័ស។
ចម្លើយ៖
- បាទ មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលមាននៅលើអ៊ីនធឺណិតដូចជា "Bulk Rename Utility" "Advanced Rename" និង "Rename Master" ដែលអាចជួយអ្នកក្នុងបញ្ជីឯកសារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។
5. តើខ្ញុំអាចរាយបញ្ជីឯកសារក្នុងឯកសារ Word យ៉ាងដូចម្តេច?
ប្រសិនបើអ្នកចង់រាយបញ្ជីឯកសារនៅខាងក្នុង ឯកសារ Word មួយអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- បើក ឯកសារ Word ដែលអ្នកចង់រាយបញ្ជីឯកសារ។
- ដាក់ the ទស្សន៍ទ្រនិចដែលអ្នកចង់ឱ្យenum លេចឡើង។
- ជ្រើសរើសផ្ទាំង "ផ្ទះ" នៅលើផ្ទាំង របារឧបករណ៍ ពី Word។
- ចុចប៊ូតុង "លេខរៀង" ក្នុងក្រុម "កថាខណ្ឌ" ដើម្បីអនុវត្តបញ្ជីលេខរៀង។
ចម្លើយ៖
- នៅក្នុងឯកសារ a Word សូមបើកឯកសារ កំណត់ទីតាំងទស្សន៍ទ្រនិចរបស់អ្នក ហើយប្រើជម្រើស "លេខរៀង" នៅលើផ្ទាំង "ផ្ទះ" ដើម្បីដាក់លេខឯកសារ។
6. តើមានវិធីដាក់លេខឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel ទេ?
បាទ/ចាស អ្នកអាចរាប់លេខឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel ដោយប្រើរូបមន្តសាមញ្ញ។ នេះជាជំហាន៖
- បើកសៀវភៅបញ្ជីថ្មីនៅក្នុង Excel ។
- បញ្ចូលលេខ 1 នៅក្នុងក្រឡាទីមួយដែលអ្នកចង់ឱ្យការរាប់បញ្ចូលចាប់ផ្តើម។
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានលេខ 1 ហើយប្រើចំណុចទាញបំពេញដើម្បីអូសវាចុះក្រោមទៅឯកសារចុងក្រោយដែលអ្នកចង់រាយបញ្ជី។
ចម្លើយ៖
- នៅក្នុង Excel បើកសន្លឹកថ្មី បញ្ចូលលេខ 1 ជ្រើសរើសក្រឡា ហើយអូសវាចុះក្រោម ដើម្បីរាយបញ្ជីឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
7. តើខ្ញុំគួរធ្វើដូចម្តេចប្រសិនបើខ្ញុំត្រូវការផ្លាស់ប្តូរការរាប់បញ្ចូលឯកសារ?
ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរលេខរៀងឯកសារ អ្នកអាចអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
- ជ្រើសរើសឯកសារដែលត្រូវប្តូរលេខ។
- ប្រើជម្រើស "ប្តូរឈ្មោះ" ឬ "ប្តូរឈ្មោះ" នៅក្នុងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក ឬនៅក្នុងឧបករណ៍ជាក់លាក់មួយ ដើម្បីកែប្រែការរាប់បញ្ចូល។
- កំណត់លេខថ្មី ឬទីតាំងទៅឯកសារនីមួយៗតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។
ចម្លើយ៖
- ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្លាស់ប្តូរលេខរៀងឯកសារ ជ្រើសរើសឯកសារ ប្តូរឈ្មោះពួកវា ឬប្រើឧបករណ៍ជាក់លាក់ ហើយផ្តល់លេខថ្មី ឬទីតាំងទៅឯកសារនីមួយៗ។
8. តើខ្ញុំអាចរាយបញ្ជីឯកសារក្នុងថតឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិបានទេ?
បាទ/ចាស វាអាចទៅរួចក្នុងបញ្ជីឯកសារក្នុងថតឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើស្គ្រីប ឬឧបករណ៍បន្ទាត់ពាក្យបញ្ជា។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នេះទាមទារចំណេះដឹងផ្នែកសរសេរកម្មវិធីកម្រិតខ្ពស់។ ប្រសិនបើអ្នកមិនស៊ាំនឹងការសរសេរកម្មវិធីទេ គួរតែប្រើឧបករណ៍រាប់ឯកសារដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។
ចម្លើយ៖
- បាទ/ចាស អ្នកអាចរាយបញ្ជីឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងថតដែលមានចំណេះដឹងផ្នែកសរសេរកម្មវិធីកម្រិតខ្ពស់ ឬដោយប្រើឧបករណ៍ជាក់លាក់មួយ។
9. តើវាអាចធ្វើបានក្នុងបញ្ជីឯកសារនៅលើឧបករណ៍ចល័ត ?
បាទ អ្នកអាចរាយបញ្ជីឯកសារ នៅលើឧបករណ៍មួយ ទូរស័ព្ទចល័តតាមជំហានទូទៅទាំងនេះ៖
- បើកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារនៅលើឧបករណ៍ចល័តរបស់អ្នក។
- ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់រាយបញ្ជី។
- ប្រើជម្រើស "ប្តូរឈ្មោះ" របស់កម្មវិធីដើម្បីបន្ថែមលេខ ឬទីតាំងទៅឈ្មោះឯកសារ។
ចម្លើយ៖
- នៅលើឧបករណ៍ចល័ត បើកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ ជ្រើសរើសឯកសារ ហើយប្តូរឈ្មោះពួកវាដោយបន្ថែមលេខ ឬទីតាំងដោយប្រើជម្រើសរបស់កម្មវិធី។
10. តើខ្ញុំគួររាយបញ្ជីឯកសារទាំងអស់នៅលើកុំព្យូទ័រ ឬឧបករណ៍ចល័តរបស់ខ្ញុំទេ?
វាមិនចាំបាច់ក្នុងការរាយបញ្ជីឯកសារទាំងអស់នៅលើកុំព្យូទ័រ ឬឧបករណ៍ចល័តរបស់អ្នកទេ។ អ្នកគួរតែពិចារណាលើការរាយបញ្ជីឯកសារទាំងនោះដែលត្រូវការអង្គការពិសេស ឬតាមដាន។ ការចុះបញ្ជីឯកសារទាំងអស់អាចចំណាយពេលច្រើន និងមិនអាចអនុវត្តបានក្នុងករណីភាគច្រើន។
ចម្លើយ៖
- វាមិនចាំបាច់ក្នុងការរាយបញ្ជីឯកសារទាំងអស់ទេ មានតែឯកសារដែលត្រូវការអង្គការពិសេស ឬតាមដានប៉ុណ្ណោះ។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។