របៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel

របៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel វា​ជួយ​សន្សំ​សំចៃ​ពេល​វេលា​ច្រើន​ប្រសិន​បើ​អ្នក​លះបង់​ខ្លួន​អ្នក​ដើម្បី​ធ្វើ​ការ​ជា​ប្រចាំ​ថ្ងៃ​ជាមួយ​នឹង​កម្មវិធី​នេះ ហើយ​ផ្ញើ​លទ្ធផល​របស់​វា។ នៅឆ្នាំ 2024 Excel បានក្លាយជាឧបករណ៍ Microsoft Office ដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ច្រើនបំផុត ទាំងកម្រិតការងារ និងកម្រិតផ្ទាល់ខ្លួន ទោះបីជាជាពិសេសនៅក្នុងករណីដំបូងក៏ដោយ។ Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏អស្ចារ្យដែលអាចជួយអ្នកក្នុងកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃ និងច្រើនទៀត។

ដូច្នេះ​បើ​អ្នក​បាន​សួរ​ខ្លួន​ឯង គរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel ពី Tecnobits យើង​នឹង​ឆ្លើយ​តប​ទៅ​អ្នក​ជាមួយ​នឹង​ការ​ណែនាំ​ឬ​អត្ថបទ​បង្រៀន​ដែល​ក្នុង​នោះ​ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបធ្វើវា ដើម្បីឱ្យអ្នកសន្សំ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពពេលវេលាប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ នៃការងារ។ យើងនឹងពន្យល់ជាជំហាន ៗ អំពីរបៀបធ្វើវា ហើយដូចដែលយើងបាននិយាយ អ្នកនឹងសន្សំសំចៃពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងក្នុងការផ្ញើការងារដែលផលិតចេញពី Excel ។ តោះទៅទីនោះជាមួយអត្ថបទ។ 

អត្ថប្រយោជន៍នៃការផ្ញើអ៊ីមែលពី Excel

ព្រោះ​បើ​អ្នក​បាន​ចូល​ដល់​អត្ថបទ​នេះ គឺ​ព្រោះ​តែ​អ្នក​ជឿ​ថា​រៀន​ទៅ របៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអត្ថប្រយោជន៍ជាក់លាក់ហើយវាកើតឡើង។ យើងនឹងផ្តល់យោបល់លើពួកគេនៅខាងក្រោម ទោះបីជាយើងស្រមៃថាពួកគេជាអ្វីដែលអ្នករំពឹងទុកក៏ដោយ ព្រោះអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុង Excel វាពុះកញ្ជ្រោលដល់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាពពេលវេលា។ 

• ដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ រឿងធម្មតាគឺថាប្រសិនបើអ្នកប្រើ Excel នៅកម្រិតការងារ នោះអ្នកគ្រប់គ្រងទិន្នន័យយ៉ាងច្រើន ហើយជាទូទៅ ស្មុគស្មាញ។ ពួកគេអាចមកពីបញ្ជីទំនាក់ទំនងសម្រាប់ការលក់ដែលអាចធ្វើទៅបាន ព័ត៌មានអំពីពួកគេ និងច្រើនទៀត។ ជាមួយនឹងស្វ័យប្រវត្តិកម្មអ៊ីមែល អ្នកនឹងអាចដូចពាក្យដែលនិយាយថា ទុកអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដែលបានរៀបចំ ហើយឱ្យវាផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
• ការប្ដូរតាមបំណងអ៊ីមែល- ប្ដូរអ៊ីមែលតាមបំណងសម្រាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងមូលដែលអ្នកមាននៅក្នុង Excel ។ អ្នក​នឹង​អាច​បន្ថែម​របស់​តូចៗ​ដែល​បាន​ដក​ចេញ​ពី​សៀវភៅ​បញ្ជី Excel របស់​អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកគិតថាការរៀនពីរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel មិនឆបគ្នាជាមួយការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួនទេ អ្នកគិតខុសហើយ។
• ប្រសិទ្ធភាព និងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព- បង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងាររបស់អ្នក និងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ អ្នកនឹងលុបបំបាត់ជំហានមុន ៗ ជាច្រើនដែលនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភារកិច្ចកាន់តែច្រើនឬខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ ភ្លេចអំពីការបិទភ្ជាប់ និងចម្លងព័ត៌មានពីកន្លែងមួយទៅកន្លែងមួយទៀតដោយមិនឈប់។ ដរាបណាអ្នករៀននៅទីនេះរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel នឹងទុកអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងតាមរបៀបដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត។ 

ផ្ញើអ៊ីមែលពី Excel៖ ការណែនាំជាជំហាន ៗ

 

ហើយឥឡូវនេះ ពេលវេលាដ៏សំខាន់ដែលអ្នកកំពុងរង់ចាំបានមកដល់ហើយ ជាកន្លែងដែលអ្នករៀនអំពីរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel ។ យើងនឹងពន្យល់អ្នកពីអ្វីដែលយើងជឿ Tecnobits អ្វីដែលជា វិធីសាស្រ្តល្អបំផុត និងខាងលើងាយស្រួលប្រើ។ ដោយសារការប្រើប្រាស់ Visual Basics For Applications មិនមែនសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នាទេ យើងក៏នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវកម្មវិធីមួយផ្សេងទៀតដែលវានឹងប្រើតែ add-in សម្រាប់ Excel ប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកសម្រេចចិត្តថាអ្នករក្សាទុកមួយណា។ 

Visual Basic សម្រាប់កម្មវិធីផ្ញើអ៊ីមែលក្នុង Excel

 

វាប្រហែលជាស្មុគស្មាញបំផុត ប៉ុន្តែយើងនឹងព្យាយាមបំបែកវាឱ្យអ្នកបន្តិចម្ដងៗដើម្បីឱ្យអ្នកយល់។ VBA គឺ ក ឧបករណ៍សរសេរកម្មវិធីដ៏ពេញនិយម និងត្រូវបានដាក់បញ្ចូលទៅក្នុង Microsoft Office ។ ដើម្បីរៀននៅទីនេះរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel ជាមួយ VBA សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖ 

1. បើកដំណើរការផ្ទាំងអ្នកអភិវឌ្ឍន៍៖ អ្នកនឹងត្រូវបើក ​​Microsoft Excel ហើយចូលទៅកាន់ "ឯកសារ" ។ ឥឡូវនេះសូមចូលទៅកាន់ "ជម្រើស" ហើយនៅទីនោះចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយខាងឆ្វេងហើយជ្រើសរើស "ប្ដូរតាមបំណងខ្សែបូ" ។ បន្ទាប់ពីនេះធ្វើឱ្យប្រអប់ "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" សកម្មហើយទទួលយកអ្វីគ្រប់យ៉ាង។
2. បើកកម្មវិធី Visual Basic៖ អ្នកអាចបើកវាដោយផ្ទាល់ដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច Alt + F11 ហើយប្រសិនបើមិនមានទេ អ្នកអាចចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "អ្នកអភិវឌ្ឍន៍" ម្តងទៀតដើម្បីបើកវា។ ឥឡូវនេះនៅក្នុង VBA ជ្រើសរើស "បញ្ចូល" ហើយបន្ទាប់មកចុចលើ "ម៉ូឌុល" ។
3. សរសេរកូដដែលយើងទុកអ្នកនៅខាងក្រោម ហើយដំណើរការវា៖ នៅពេលអ្នកធ្វើរួច សូមត្រលប់ទៅ Excel ហើយចុច Alt + F8 ដើម្បីបើក "ម៉ាក្រូ"។

Sub SendMailFromExcel()
បន្ថយកម្មវិធី Outlook ជាវត្ថុ
Dim Mail ជាវត្ថុ
Dim i ជាចំនួនគត់
Dim Sheet ជាសន្លឹកកិច្ចការ
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'សូមប្រាកដថាឈ្មោះសន្លឹកគឺត្រឹមត្រូវ

កំណត់ OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

សម្រាប់ i = 2 ទៅ Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
កំណត់សំបុត្រ = OutlookApp.CreateItem(0)
ជាមួយនឹងសំបុត្រ
.To = Sheet.Cells(i, 1).Value 'Column A មានអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល
.ប្រធានបទ = "ប្រធានបទសំបុត្រ"
.Body = «ជំរាបសួរ» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «នេះជាអ៊ីមែលស្វ័យប្រវត្តិពី Excel។»
.ផ្ញើ
បញ្ចប់ដោយ
បន្ទាប់ខ្ញុំ

កំណត់កម្មវិធី Outlook = គ្មានអ្វីទេ។
កំណត់សំបុត្រ = គ្មានអ្វីទេ។
អនុបញ្ចប់

ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើអ្នកបានអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកនឹងមានជម្រើសដើម្បីដំណើរការម៉ាក្រូ។ បន្ទាប់ពីចូលទៅកាន់ Alt + F8 អ្នកនឹងត្រូវជ្រើសរើសម៉ាក្រូ "ផ្ញើសំបុត្រពី Excel" ហើយដំណើរការវា។. ប្រសិនបើអ្នកបានមកដល់ពេលនេះ អ្នកមានវិធីសាស្រ្តដំបូងដើម្បីរៀនពីរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel ។

ផ្ញើអ៊ីមែលពី Excel ដោយប្រើកម្មវិធីបន្ថែម

ដូចដែលយើងបាននិយាយរួចមកហើយ លេខមុនអាចមានភាពស្មុគស្មាញជាងមុន ដោយសារអ្នកត្រូវបញ្ចូលកូដ ប៉ុន្តែវាគ្រាន់តែចម្លង និងបិទភ្ជាប់ និងប្រតិបត្តិម៉ាក្រូប៉ុណ្ណោះ។ នោះហើយជាអ្វីដែលវិធីសាស្រ្តនោះត្រូវបានដាំឱ្យពុះ ហើយអ្នកនឹងបានរៀនរួចហើយពីរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel ។ ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តនេះអ្នកនឹងត្រូវ ដំឡើងកម្មវិធីបន្ថែម Excel, កុំបារម្ភ វាសាមញ្ញ។

មាន គ្រឿងបន្ថែមពីរ ល្បីខ្លាំងណាស់ ដែលអ្នកអាចទាញយកពី Microsoft Store បាន។ ប្រអប់ឧបករណ៍បញ្ចូលសំបុត្រ ដែលដំណើរការជាមួយ Outlook និង អាបេប៊ីត ដែលរួមបញ្ចូលផងដែរនូវឧបករណ៍ផ្សេងៗដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួន ដូច្នេះអ្នកដឹងពីរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel រួចហើយ។

ដូចដែលយើងប្រាប់អ្នក អ្នកនឹងត្រូវចូលទៅកាន់គេហទំព័រផ្លូវការរៀងៗខ្លួន ឬគេហទំព័រ Microsoft ហើយទាញយក និងដំឡើងវា។ អនុវត្តតាមការណែនាំអំពីការដំឡើង និងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ។ នៅពេលអ្នកធ្វើវាបញ្ចូល Excel ហើយអ្នកនឹងឃើញវា។ អ្នកអាចជ្រើសរើសអ្នកទទួល ព័ត៌មាន និងទិន្នន័យផ្សេងទៀត ដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែល។ វិធីនេះអ្នកបានរៀនវិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីដឹងពីរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel ។

ជាចុងក្រោយ សូមរំលឹកអ្នកថានៅក្នុង Tecnobits Tenemos ។ ការណែនាំជាច្រើននៅលើ Excelឧទាហរណ៍មួយគឺអំពី របៀបលុបជួរទទេក្នុង Excel មួយជំហានម្តង ៗ ឬក៏នៅលើ ប្រើ AI ក្នុង Excel ដើម្បីគណនារូបមន្តបានត្រឹមត្រូវ និងងាយស្រួល. យើងសង្ឃឹមថាឥឡូវនេះអ្នកបានរៀនពីរបៀបផ្ញើអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ពី Excel