របៀបគ្រប់គ្រងឯកសារ នៅក្នុងពពក? គឺជាសំណួរទូទៅកាន់តែខ្លាំងឡើងនៅក្នុងពិភពឌីជីថលដែលកំពុងវិវឌ្ឍន៍ឥតឈប់ឈរ។ ការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពបានក្លាយទៅជាភាពចាំបាច់សម្រាប់បុគ្គល និងស្ថាប័នដែលស្វែងរកការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃអង្គភាព និងការទទួលបានព័ត៌មានរបស់ពួកគេ។ ពពកផ្តល់នូវដំណោះស្រាយដ៏ងាយស្រួល និងសុវត្ថិភាពសម្រាប់ការរក្សាទុក និងការចូលប្រើឯកសារតាមអ៊ីនធឺណិត សម្រួលទាំងពីរ ការងារសហការ ដូចជាការចូលប្រើព័ត៌មានពីចម្ងាយ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីអត្ថប្រយោជន៍នៃការគ្រប់គ្រងឯកសារលើពពក និងផ្តល់នូវគន្លឹះមានប្រយោជន៍មួយចំនួនដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីបច្ចេកវិទ្យានេះ។

- មួយជំហានម្តង ➡️ របៀបគ្រប់គ្រងឯកសារក្នុងពពក?

• តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងពពក?
• ជំហានទី 1: រឿងដំបូងដែលអ្នកគួរធ្វើគឺ បង្កើតគណនីនៅលើវេទិកាមួយ។ ការផ្ទុកទិន្នន័យលើពពកដូចជា ថាស Google, Dropbox ឬ Microsoft OneDrive ។ វេទិកាទាំងនេះមានសុវត្ថិភាព ហើយនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នកពីឧបករណ៍ណាមួយដែលមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។
• ជំហានទី 2: នៅពេលដែលអ្នកមានគណនីរបស់អ្នកហើយ ចូលទៅក្នុងវេទិកា ដោយប្រើទិន្នន័យចូលប្រើរបស់អ្នក។
• ជំហានទី 3: ស្វែងយល់ពីចំណុចប្រទាក់ នៃវេទិកាដើម្បីស្គាល់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងជម្រើស និងឧបករណ៍ដែលមាន។ ជាធម្មតាអ្នកនឹងអាចមើលឃើញ ឯកសាររបស់អ្នក នៅក្នុងទិដ្ឋភាពបញ្ជី ឬរូបតំណាង។
• ជំហានទី 4: បង្កើតថតឯកសារ ដើម្បីរៀបចំឯកសាររបស់អ្នក។ អ្នកអាចប្រើថតដែលមានឈ្មោះពិពណ៌នាដូចជា "ការងារ" "សាលា" ឬ "ផ្ទាល់ខ្លួន" ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងគ្រប់គ្រងឯកសារ។
• ជំហានទី 5: ផ្ទុកឡើងឯកសាររបស់អ្នក ទៅពពក. ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់បង្ហោះ ហើយអូសពួកវាទៅចំណុចប្រទាក់វេទិកា ឬប្រើប៊ូតុង "ផ្ទុកឡើង" ឬ "ផ្ទុកឡើង" ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសទីតាំងត្រឹមត្រូវ នោះគឺជាថតដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ។
• ជំហានទី 6: នៅពេលដែលអ្នកបានផ្ទុកឡើងឯកសារ, អ្នកអាចកែសម្រួល ឬមើលពួកវាដោយផ្ទាល់នៅក្នុងពពកអាស្រ័យលើជម្រើសដែលផ្តល់ដោយវេទិកា។ វេទិកាមួយចំនួនក៏នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចែករំលែកឯកសារជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត។
• ជំហានទី 7: បម្រុងទុកទិន្នន័យរបស់អ្នក នៃឯកសាររបស់អ្នក ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ព័ត៌មាន។ វេទិកាភាគច្រើន ការផ្ទុកទិន្នន័យលើពពក ពួកគេមានជម្រើសសម្រាប់ បម្រុង​ទុក ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ ប៉ុន្តែ​អ្នក​ក៏​អាច​ធ្វើ​ការ​ចម្លង​ឯកសារ​របស់​អ្នក​ដោយ​ដៃ​ផង​ដែរ​ ឧបករណ៍មួយផ្សេងទៀត ឬវេទិកាខាងក្រៅ។
• ជំហានទី 8: រក្សាសុវត្ថិភាពគណនីរបស់អ្នក ការប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង និងជៀសវាងការចែករំលែកទិន្នន័យចូលប្រើរបស់អ្នកជាមួយមនុស្សដែលគ្មានការអនុញ្ញាត។ តែងតែចេញនៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ការប្រើប្រាស់វេទិកា ហើយរក្សាឧបករណ៍របស់អ្នកឱ្យការពារជាមួយនឹងកំចាត់មេរោគដែលបានអាប់ដេត។
• ជំហានទី 9: ជាចុងក្រោយ, រីករាយជាមួយអត្ថប្រយោជន៍នៃការគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងពពក. អ្នកនឹងអាចចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នកពីគ្រប់ទីកន្លែង និងនៅលើឧបករណ៍ណាមួយ ងាយស្រួលចែករំលែកវាជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត និងជៀសវាងការព្រួយបារម្ភអំពីការបាត់បង់ព័ត៌មានក្នុងករណីមានបញ្ហាកុំព្យូទ័រ។

សំណួរ និងចម្លើយ

សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់អំពីការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងពពក

1. តើការគ្រប់គ្រងឯកសារលើពពកគឺជាអ្វី?

ការគ្រប់គ្រងឯកសារក្នុងពពក គឺជាដំណើរការនៃការរក្សាទុក រៀបចំ និងការចូលប្រើឯកសារឌីជីថល និងឯកសារដោយសុវត្ថិភាពដោយប្រើសេវាកម្មពពក។

2. តើការគ្រប់គ្រងឯកសារក្នុងពពកមានអត្ថប្រយោជន៍អ្វីខ្លះ?

អត្ថប្រយោជន៍នៃការគ្រប់គ្រងឯកសារក្នុងពពក គឺ៖

1. ចូលប្រើបានគ្រប់ពេល និងពីឧបករណ៍ណាមួយដែលមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។
2. ភាពងាយស្រួលក្នុងការចែករំលែក និងសហការ ក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀត។
3. ការបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃឯកសារ និងការការពារប្រឆាំងនឹងការបាត់បង់ទិន្នន័យ។
4. ការសន្សំទំហំរាងកាយ និងការចំណាយលើការផ្ទុក។

3. តើអ្វីជាជំហានដំបូងដើម្បីគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងពពក?

ជំហានដំបូងដើម្បីគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងពពកគឺ៖

1. ជ្រើសរើសអ្នកផ្តល់សេវាពពក អាចទុកចិត្តបាន និងសមរម្យសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នក។

4. តើខ្ញុំអាចរក្សាទុកឯកសារក្នុងពពកដោយរបៀបណា?

អាច រក្សាទុកឯកសារ នៅក្នុងពពកដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. បង្កើតគណនីមួយ នៅក្នុងសេវាកម្មពពកដូចជា Google Drive ឬ Dropbox ។
2. ចូល នៅក្នុងគណនីរបស់អ្នក។
3. បង្កើតថតឯកសារ ដើម្បីរៀបចំឯកសាររបស់អ្នក។
4. អូស និង ទម្លាក់ ឯកសារដែលអ្នកចង់រក្សាទុកក្នុងពពក។

5. តើខ្ញុំអាចរៀបចំឯកសាររបស់ខ្ញុំនៅលើពពកដោយរបៀបណា?

អ្នកអាចរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងពពកដូចខាងក្រោម៖

1. បង្កើតថតឯកសារ ដើម្បីចាត់ថ្នាក់ឯកសាររបស់អ្នកតាមប្រភេទ។
2. កំណត់ឈ្មោះពិពណ៌នា ទៅកាន់ឯកសាររបស់អ្នក ដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ។
3. ប្រើស្លាកពណ៌ ឬស្លាក ដើម្បីសម្គាល់ និងចាត់ថ្នាក់ឯកសារសំខាន់ៗ។

6. តើខ្ញុំអាចចែករំលែកឯកសារជាមួយមនុស្សផ្សេងទៀតដោយរបៀបណា?

អ្នកអាចចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកផ្សេងទៀតនៅក្នុងពពកដោយប្រើជំហានទាំងនេះ៖

1. ជ្រើសរើសឯកសារ ដែលអ្នកចង់ចែករំលែក។
2. ចុចលើជម្រើស "ចែករំលែក" ឬរូបតំណាងស្រដៀងគ្នា។
3. បញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នក របស់មនុស្សដែលអ្នកចង់ចែករំលែកជាមួយ។
4. កំណត់សិទ្ធិចូលប្រើ (ការអាន ការសរសេរ។ល។) សម្រាប់អ្នកទទួល។
5. ផ្ញើការអញ្ជើញ ហើយបុគ្គលនោះនឹងទទួលបានតំណភ្ជាប់ដើម្បីចូលប្រើឯកសារ។

7. តើខ្ញុំស្វែងរកឯកសាររបស់ខ្ញុំក្នុងពពកដោយរបៀបណា?

អ្នកអាចស្វែងរកឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងពពកដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. ចូល នៅក្នុងគណនីសេវាកម្មពពករបស់អ្នក។
2. រកមើលថតនិងថតរង ដើម្បីកំណត់ទីតាំងឯកសារដែលចង់បាន។
3. ប្រើរបារស្វែងរក ដើម្បីស្វែងរកតាមឈ្មោះឯកសារ ឬខ្លឹមសារ។

8. តើខ្ញុំអាចធានាភាពឯកជននៃឯកសាររបស់ខ្ញុំនៅក្នុងពពកដោយរបៀបណា?

អ្នកអាចធានាបាននូវភាពឯកជននៃឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងពពកដោយចាត់វិធានការដូចខាងក្រោម៖

1. ប្រើពាក្យសម្ងាត់រឹងមាំ ហើយ​កុំ​ចែករំលែក​វា​ជាមួយ​មនុស្ស​គ្មាន​ការអនុញ្ញាត។
2. កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសិទ្ធិចូលប្រើ ត្រឹមត្រូវសម្រាប់ឯកសារ ឬថតនីមួយៗ។
3. ប្រើការផ្ទៀងផ្ទាត់ កត្តាពីរ សម្រាប់ស្រទាប់សុវត្ថិភាពបន្ថែម។
4. រក្សាកម្មវិធីរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យជានិច្ច និងការប្រើប្រាស់ កម្មវិធីកំចាត់មេរោគ អាចទុកចិត្តបាន។

9. តើខ្ញុំអាចលុបឯកសារចេញពីពពកដោយរបៀបណា?

អ្នកអាចលុបឯកសារចេញពីពពកដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. ជ្រើសរើសឯកសារ ដែលអ្នកចង់លុប។
2. ចុចកណ្ដុរស្ដាំ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "លុប" ឬ "ផ្លាស់ទីទៅធុងសំរាម" ។
3. ទៅធុងសំរាម ហើយជ្រើសរើស "Empty Trash" ដើម្បីលុបឯកសារជាអចិន្ត្រៃយ៍។

10. តើ​វិធានការ​សុវត្ថិភាព​អ្វី​ខ្លះ​ដែល​ខ្ញុំ​គួរ​គិត​នៅពេល​គ្រប់គ្រង​ឯកសារ​ក្នុង​ពពក?

នៅពេលគ្រប់គ្រងឯកសារក្នុងពពក វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវគិតគូរពីវិធានការសុវត្ថិភាពខាងក្រោម៖

1. រក្សាពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព និងផ្លាស់ប្តូរពួកវាជាទៀងទាត់។
2. ប្រើសេវាកម្មពពកដែលជឿទុកចិត្ត និងរក្សាកម្មវិធីរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យ។
3. ការពារឧបករណ៍របស់អ្នក ជាមួយនឹងពាក្យសម្ងាត់ ឬចាក់សោអេក្រង់។
4. បម្រុងទុកទិន្នន័យរបស់អ្នក នៃឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកនៅក្នុង ឧបករណ៍ផ្សេងទៀត ឬសេវាកម្ម។