នៅក្នុងពិភពឌីជីថល ការផ្ទុកឯកសារគឺជាតម្រូវការចាំបាច់សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រទាំងអស់។ មិនថាអ្នកកំពុងធ្វើការលើគម្រោងផ្ទាល់ខ្លួន ឬអាជីពនោះទេ ការដឹង ពីរបៀបរក្សាទុកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងសុវត្ថិភាពគឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីជម្រើស និងវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗដែលមានសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ដោយផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំបច្ចេកទេសដ៏ទូលំទូលាយដែលនឹងជួយអ្នកក្នុងការរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងធានាថាពួកវាត្រូវបានចូលប្រើ និងបម្រុងទុកត្រឹមត្រូវ។
វិធីសាស្ត្រមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការរក្សាទុកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
មានវិធីដ៏មានប្រសិទ្ធភាពជាច្រើនក្នុងការរក្សាទុកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ហើយធានាថាពួកវានឹងអាចចូលប្រើបានជានិច្ចនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការវា។ នេះគឺជាជម្រើសមួយចំនួនដែលអ្នកអាចពិចារណាដើម្បីរក្សាព័ត៌មានរបស់អ្នកឱ្យមានរបៀបរៀបរយ និងមានសុវត្ថិភាព៖
- Cloud៖ ជម្រើសដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយគឺការប្រើប្រាស់សេវាកម្មផ្ទុកទិន្នន័យ នៅក្នុងពពក ដូចជា Dropbox, Google Drive ឬ iCloud ។ វេទិកាទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុក ឯកសាររបស់អ្នក ពីចម្ងាយ ដែលមានន័យថាអ្នកអាចចូលប្រើពួកវាពីឧបករណ៍ណាមួយដែលមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។ លើសពីនេះទៀត ពួកគេធានាសុវត្ថិភាពនៃទិន្នន័យរបស់អ្នកតាមរយៈការអ៊ិនគ្រីប និងការបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
- ដ្រាយវ៍រឹងខាងក្រៅ៖ ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តការគ្រប់គ្រងរាងកាយលើឯកសាររបស់អ្នក ដ្រាយវ៍រឹងខាងក្រៅគឺជាជម្រើសដ៏ល្អ។ អ្នកអាចភ្ជាប់វាទៅកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកតាមរយៈរន្ធ USB និងផ្ទេរឯកសាររបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងដោយសុវត្ថិភាព។ លើសពីនេះ ឧបករណ៍ទាំងនេះជាធម្មតាមានទំហំផ្ទុកធំ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកព័ត៌មានយ៉ាងច្រើនដោយគ្មានបញ្ហា។
- ការរៀបចំថតឯកសារ៖ វិធីសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់គឺប្រើប្រព័ន្ធរៀបចំថតឯកសារ។ បង្កើតថតឯកសារសម្រាប់ប្រភេទផ្សេងគ្នានៃឯកសារ (ឧទាហរណ៍ឯកសារ រូបភាព វីដេអូ។ លើសពីនេះ ពិចារណាប្រើឈ្មោះពិពណ៌នា និងស្លាកដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកឯកសារជាក់លាក់។ ចងចាំថាត្រូវធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកជាទៀងទាត់ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ព័ត៌មានក្នុងករណីប្រព័ន្ធបរាជ័យ។
សូមចងចាំថាការជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្រដ៏ល្អបំផុតដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកនឹងអាស្រ័យលើតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក អ្វីដែលសំខាន់បំផុតនោះគឺត្រូវស្វែងរកជម្រើសដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសន្តិភាពនៃចិត្ត និងភាពងាយស្រួលនៃការចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នកនៅពេលណាក៏បាន។
កំពុងរុករកជម្រើសផ្ទុកនៅលើកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
ជម្រើសផ្ទុកនៅលើកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
ដោយសារទំហំរបស់files និងចំនួនព័ត៌មានដែលយើងដោះស្រាយកើនឡើង វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការមានទំហំផ្ទុកគ្រប់គ្រាន់នៅលើកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់យើង។ មានជម្រើសផ្សេងៗក្នុងការរក្សាទុក និងរៀបចំឯកសាររបស់អ្នក ហើយនៅទីនេះយើងនឹងបង្ហាញជូនពួកគេមួយចំនួន៖
1. ដ្រាយវ៍រឹង ខាងក្នុង៖ នេះគឺជាសមាសភាគផ្ទុកសំខាន់នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ វាជាកន្លែងដែលឯកសារ និងកម្មវិធីទាំងអស់របស់អ្នកត្រូវបានរក្សាទុក។ អ្នកអាចមានសមត្ថភាពផ្ទុកខុសគ្នាពីប៉ុន្មានជីហ្គាបៃទៅតេរ៉ាបៃ។ ដ្រាយវ៍រឹងខាងក្នុងជាធម្មតាគឺ HDD (ដ្រាយវ៍រឹងប្រពៃណី) ឬ SSD (ដ្រាយរដ្ឋរឹង) ក្រោយមកទៀតគឺជាជម្រើសលឿនជាងមុននិងគួរឱ្យទុកចិត្តជាង។
2. ការផ្ទុកលើពពក៖ កាន់តែមានប្រជាប្រិយភាព ពពកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកនៅលើម៉ាស៊ីនមេពីចម្ងាយដែលអ្នកអាចចូលប្រើបានពីគ្រប់ទិសទីដោយភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។ សេវាកម្មផ្ទុកពពកមួយចំនួនរួមមាន Dropbox, ថាស Google និង Microsoft OneDrive ។ អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារ រូបថត វីដេអូ និងឯកសារស្ទើរតែគ្រប់ប្រភេទ។ លើសពីនេះ ការធ្វើសមកាលកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នកទាំងអស់។
3. ដ្រាយខាងក្រៅ៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការទំហំផ្ទុកបន្ថែម ប៉ុន្តែមិនចង់ផ្លាស់ប្តូរ ឬពង្រីកដ្រាយវ៍រឹងខាងក្នុងរបស់អ្នក អ្នកអាចប្រើដ្រាយខាងក្រៅបាន។ ទាំងនេះអាចជាថាសរឹងចល័ត កាតអង្គចងចាំ ឬសូម្បីតែឌីសអុបទិក (ស៊ីឌី/ឌីវីឌី)។ ពួកវាងាយស្រួលប្រើ និងដឹកជញ្ជូន ធ្វើឱ្យពួកវាល្អសម្រាប់ការបម្រុងទុក ឬផ្ទេរឯកសាររវាង ឧបករណ៍ផ្សេងៗគ្នា.
សារៈសំខាន់នៃការរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័រ
ការរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគឺចាំបាច់ណាស់ក្នុងការថែរក្សាប្រព័ន្ធដែលមានប្រសិទ្ធភាព និងសម្រួលដល់ការចូលប្រើប្រាស់ព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការ។ កង្វះនៃអង្គការអាចនាំឱ្យមានការពង្រាយឌីជីថលដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដ៏មានតម្លៃក្នុងការស្វែងរកឯកសារសំខាន់ៗ។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តរចនាសម្ព័ន្ធថតជាប់គ្នា និងប្រើឈ្មោះពិពណ៌នាសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។
អត្ថប្រយោជន៍មួយនៃការរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកគឺថាវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាលំហូរការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ អ្នកអាចបង្កើតថតឯកសារសំខាន់ៗសម្រាប់ផ្នែកនីមួយៗនៃជីវិតផ្ទាល់ខ្លួន ឬវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក ដូចជាការងារ ការសិក្សា ផ្ទាល់ខ្លួន ក្នុងចំណោមអ្នកដទៃទៀត។ ក្នុងថតឯកសារសំខាន់ៗទាំងនេះ អ្នកអាចបង្កើតថតរងជាក់លាក់បន្ថែមទៀតសម្រាប់ប្រភេទឯកសារនីមួយៗ។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងថតការងារ អ្នកអាចមានថតរងសម្រាប់គម្រោង របាយការណ៍ បទបង្ហាញ។ល។ វានឹងជួយអ្នកក្នុងការស្វែងរកឯកសារដែលអ្នកត្រូវការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងជៀសវាងការចម្លងឯកសារ និងការប្រើប្រាស់ទំហំថាសរឹងដោយមិនចាំបាច់។
ការរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកក៏ធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកផងដែរ។ ដោយមានរចនាសម្ព័ន្ធដែលបានកំណត់ឱ្យបានល្អ អ្នកអាចជ្រើសរើសថត ឬឯកសារណាដែលអ្នកត្រូវការបម្រុងទុកយ៉ាងងាយស្រួល ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ព័ត៌មានសំខាន់ៗក្នុងករណីដែលប្រព័ន្ធបរាជ័យ។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអ្នកចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកដទៃ រចនាសម្ព័ន្ធដែលបានរៀបចំនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើ និងទទួលឯកសារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ជៀសវាងការភាន់ច្រឡំ និងបញ្ហាកំណែ។
ការប្រើប្រាស់រចនាសម្ព័ន្ធថតសម្រាប់ការផ្ទុកឯកសារកាន់តែប្រសើរ
រចនាសម្ព័ន្ធថតឯកសារគឺជាឧបករណ៍មូលដ្ឋានដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការផ្ទុក និងការរៀបចំឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រណាមួយ។ តាមរយៈរចនាសម្ព័ន្ធនេះ កម្រិតផ្សេងៗនៃឋានានុក្រមអាចត្រូវបានបង្កើត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យងាយស្រួលក្នុងការចាត់ថ្នាក់ និងការចូលទៅកាន់ឯកសារ ឬឯកសារដែលបានរក្សាទុក។ ខាងក្រោមនេះជាអនុសាសន៍មួយចំនួនសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព រចនាសម្ព័ន្ធថតនៅក្នុងឯកសារការផ្ទុក។
1. រៀបចំតាមប្រភេទ៖ វិធីដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតមួយក្នុងការប្រើប្រាស់រចនាសម្ព័ន្ធថតគឺ ចាត់ថ្នាក់ឯកសារតាមប្រភេទ។ នេះពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្កើតថតឯកសារសំខាន់ៗដែលតំណាងឱ្យតំបន់ ឬនាយកដ្ឋានផ្សេងៗនៃស្ថាប័នមួយ ហើយនៅក្នុងថតរងទាំងនេះ ដែលដាក់ជាក្រុមឯកសារជាក់លាក់នៃតំបន់នីមួយៗ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចមានថតសំខាន់មួយហៅថា "ការលក់" ហើយនៅក្នុងថតរងដូចជា "អតិថិជន" "សម្រង់" និង "របាយការណ៍" ។ វានឹងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងចូលប្រើឯកសារដែលទាក់ទងនឹងតំបន់នីមួយៗ។
2. ប្រើឈ្មោះពណ៌នា៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់ឈ្មោះពិពណ៌នាទៅកាន់ថតឯកសារ និងឯកសារនានា ដើម្បីសម្រួលដល់ការកំណត់អត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើឈ្មោះដែលបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់អំពីមាតិកានៃថតឯកសារ ឬឯកសារ ដោយជៀសវាងអក្សរកាត់ ឬកូដដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចប្រើមុខងារស្លាក ឬស្លាក HTML ដើម្បីរំលេចសារៈសំខាន់ ឬអាទិភាពនៃឯកសារ ឬថតមួយចំនួន។
3. រក្សារចនាសម្ព័ន្ធថតឱ្យទាន់សម័យ៖ ដោយសារឯកសារថ្មីត្រូវបានបង្កើតឡើង ឬការកែប្រែត្រូវបានធ្វើឡើង វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរក្សារចនាសម្ព័ន្ធថតឱ្យទាន់សម័យ នេះពាក់ព័ន្ធនឹងការផ្លាស់ទីឯកសារទៅថតដែលត្រូវគ្នាលុបឯកសារដែលលែងចាំបាច់ហើយធ្វើការពិនិត្យតាមកាលកំណត់។ ធានាថាការចាត់ថ្នាក់ឯកសារនៅតែមានពាក់ព័ន្ធ។ អ្នកក៏អាចប្រើឧបករណ៍ស្វែងរក នៅក្នុង ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ ដើម្បីកំណត់ទីតាំងឯកសារជាក់លាក់យ៉ាងឆាប់រហ័ស ក្នុងករណីដែលអ្នកមិនអាចចងចាំទីតាំងពិតប្រាកដរបស់វា។
សរុបមក ការប្រើប្រាស់រចនាសម្ព័ន្ធថតឱ្យបានត្រឹមត្រូវផ្តល់នូវប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់ក្នុងការរក្សាទុក និងចូលប្រើឯកសារ។ ការរៀបចំតាមប្រភេទ ការប្រើប្រាស់ឈ្មោះពណ៌នា និងការថែទាំថេរនៃរចនាសម្ព័ន្ធថតគឺជាទិដ្ឋភាពសំខាន់ដើម្បីធានាបាននូវការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ការណែនាំសម្រាប់ការបម្រុងទុកឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ការធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគឺជាការអនុវត្តជាមូលដ្ឋានដើម្បីធានាការការពារ និងលទ្ធភាពទទួលបានទិន្នន័យរបស់អ្នកក្នុងករណីមានឧប្បត្តិហេតុណាមួយ។ ខាងក្រោមនេះ យើងផ្តល់ជូនអ្នកនូវអនុសាសន៍សំខាន់ៗមួយចំនួន ដើម្បីអនុវត្តដំណើរការនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព៖
១. កំណត់ទិន្នន័យសំខាន់ៗ៖ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមការបម្រុងទុក វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារ និងថតឯកសារទាំងនោះដែលមានព័ត៌មានដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នក វាអាចរួមបញ្ចូលឯកសារសំខាន់ៗ រូបថត វីដេអូ និងប្រភេទមាតិកាផ្សេងទៀតដែលអ្នកមិនចង់បាត់បង់ដោយគ្មានកាលៈទេសៈ។
2. ជ្រើសរើសដំណោះស្រាយការផ្ទុក៖ មានជម្រើសការផ្ទុក ផ្សេងៗគ្នាសម្រាប់បង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក ហើយជម្រើសនឹងអាស្រ័យលើតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ អ្នកអាចជ្រើសរើសប្រើដ្រាយវ៍រឹងខាងក្រៅ សេវាពពក ឬសូម្បីតែម៉ាស៊ីនមេផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាវាយតម្លៃលក្ខណៈពិសេស និងសមត្ថភាពនៃជម្រើសនីមួយៗ មុនពេលធ្វើការសម្រេចចិត្ត។
3. បង្កើតទម្លាប់មួយ: ការធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក គួរតែក្លាយជាទម្លាប់ធម្មតា ដើម្បីធានាបាននូវការការពារឥតឈប់ឈរនៃឯកសាររបស់អ្នក។ កំណត់កាលវិភាគទៀងទាត់ដើម្បីអនុវត្តដំណើរការនេះ មិនថាជាប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំសប្តាហ៍ ឬប្រចាំខែ អាស្រ័យលើចំនួន និងសារៈសំខាន់នៃទិន្នន័យរបស់អ្នក។ សូមចងចាំថាការរក្សាការបម្រុងទុករបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យគឺចាំបាច់ដើម្បីធានាឱ្យមានការស្តារឡើងវិញយ៉ាងឆាប់រហ័សក្នុងករណីបាត់បង់ទិន្នន័យ។
របៀបជ្រើសរើសកន្លែងល្អបំផុតដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ជ្រើសរើសកន្លែងល្អបំផុតដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក។ នៅលើកុំព្យូទ័រ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរក្សាការរៀបចំ និងធានានូវភាពងាយស្រួលរបស់ពួកគេ។ ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយចំនួនដែលត្រូវយកមកពិចារណានៅពេលធ្វើការសម្រេចចិត្តនេះ៖
1. ទំហំផ្ទុក៖ វាយតម្លៃទំហំដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។ ជាទូទៅ ដ្រាយវ៍រឹងខាងក្នុង ឬខាងក្រៅគឺល្អសម្រាប់រក្សាទុកទិន្នន័យធំ ខណៈពេលដែល USB drives គឺស័ក្តិសមសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារ ឬឯកសារតូចជាង។ លើសពីនេះ សូមពិចារណាជម្រើសនៃការផ្ទុកលើពពក ដូចជា Google Drive ឬ Dropbox ដែលផ្តល់នូវសមត្ថភាពខ្ពស់ និងការចូលប្រើពីឧបករណ៍ណាមួយដែលមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។
2. ល្បឿនចូលប្រើ៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានលឿន និងឥតឈប់ឈរ នោះវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការពិចារណាល្បឿននៃការអាន និងសរសេរនៃទីតាំងផ្ទុក។ Solid State Hard Drives (SSD) លឿនជាង និងអាចទុកចិត្តបានជាងបើធៀបនឹង Hard Drive បែបប្រពៃណី (HDD)។ វាធ្វើឱ្យពួកគេក្លាយជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារដែលអ្នកប្រើញឹកញាប់ ឬសម្រាប់កម្មវិធីដែលកំពុងដំណើរការដែលទាមទារការចូលប្រើភ្លាមៗទៅកាន់ទិន្នន័យ។
3. សុវត្ថិភាព និងការបម្រុងទុក៖ ដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នកពីការបាត់បង់ ឬខូចខាត វាជាការសំខាន់ក្នុងការជ្រើសរើសទីតាំងផ្ទុក ដែលផ្តល់នូវវិធានការសុវត្ថិភាពគ្រប់គ្រាន់។ ពិចារណាប្រើប្រព័ន្ធបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិដូចជា Time Machine នៅលើ Mac ឬ File History នៅលើ Windows ដើម្បីបង្កើតច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកធម្មតានៃឯកសាររបស់អ្នក។ លើសពីនេះទៀត ជ្រើសរើសទីតាំងផ្ទុកដែលផ្តល់ការអ៊ិនគ្រីបទិន្នន័យ និងការផ្ទៀងផ្ទាត់កត្តាពីរ ដើម្បីធានាភាពឯកជន និងការពារការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។
សារៈសំខាន់នៃការជ្រើសរើសឈ្មោះឯកសារដែលពិពណ៌នា និងអត្ថន័យ
នៅពេលនិយាយអំពីការរៀបចំ និងគ្រប់គ្រងឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធរបស់យើង ការជ្រើសរើសឈ្មោះពិពណ៌នា និងអត្ថន័យគឺចាំបាច់ណាស់។ ទោះបីជាវាហាក់ដូចជាព័ត៌មានលម្អិតមិនសំខាន់ក៏ដោយ ជម្រើសត្រឹមត្រូវនៃឈ្មោះឯកសារអាចមានឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងទៅលើផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាពនៃដំណើរការការងាររបស់យើង។ នៅទីនេះយើងពន្យល់ពីមូលហេតុដែលវាសំខាន់ណាស់៖
1. ធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងសង្គ្រោះឯកសារ៖ ដោយប្រើឈ្មោះពិពណ៌នា វានឹងកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់យើងក្នុងការស្វែងរកឯកសារដែលយើងកំពុងស្វែងរកនាពេលអនាគត។ ស្រមៃថាត្រូវពិនិត្យមើលបញ្ជីឯកសារដ៏វែងដែលមានឈ្មោះទូទៅដូចជា "document1" ឬ "image2"។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើយើងកំណត់ឈ្មោះជាក់លាក់ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងច្បាស់អំពីខ្លឹមសារ ដូចជា “february-2022-sales-report.pdf” ឬ “tulum-beach-vacation-photo.jpg” នោះ យើងអាចកំណត់ទីតាំងពួកវាបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។
2. ជៀសវាងការយល់ច្រលំ និងការយល់ច្រលំ៖ ឈ្មោះឯកសារពិពណ៌នាជួយជៀសវាងការភាន់ច្រឡំរវាងឯកសារស្រដៀងគ្នា ឬកំណែផ្សេងគ្នានៃឯកសារដូចគ្នា។ ដោយបន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងឈ្មោះដូចជាកាលបរិច្ឆេទ លេខកំណែ ឬពាក្យគន្លឹះ យើងធានាថាយើងនឹងធ្វើការជាមួយឯកសារត្រឹមត្រូវ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលចែករំលែកឯកសារជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ព្រោះវាជៀសវាងការយល់ច្រឡំ និងកំហុសដែលអាចកើតមាននៅពេលជ្រើសរើសឯកសារខុស។
៤. ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវអង្គភាពនិងរចនាសម្ព័ន្ធនៃឯកសាររបស់យើង៖ ការប្រើឈ្មោះពណ៌នាជួយឱ្យយើងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធ និងរៀបចំឯកសាររបស់យើងកាន់តែប្រសើរ។ យើងអាចដាក់ជាក្រុមតាមប្រភេទ គម្រោង ឬកាលបរិច្ឆេទ ដែលធ្វើឱ្យពួកវាងាយស្រួលក្នុងការចាត់ថ្នាក់ និងចូលប្រើនៅពេលក្រោយ លើសពីនេះទៀត ដោយធ្វើតាមអនុសញ្ញាដាក់ឈ្មោះជាប់លាប់នៅទូទាំងឯកសាររបស់យើង យើងនឹងសម្រេចបាននូវស្តង់ដារដែលអាចឱ្យយើងរក្សាបាននូវរចនាសម្ព័ន្ធថតឡូជីខល និងរៀបចំ។ ដូច្នេះវាធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រង និងការស្វែងរកឯកសាររបស់យើង។
សរុបមក ការជ្រើសរើសឈ្មោះឯកសារដែលពិពណ៌នា និងមានន័យ គឺជាទិដ្ឋភាពបច្ចេកទេសដ៏សំខាន់សម្រាប់បុគ្គល ឬក្រុមហ៊ុនណាមួយដែលចង់រក្សាប្រព័ន្ធឯកសាររបស់ពួកគេឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ ការអនុវត្តនេះជួយយើងសន្សំពេលវេលា ជៀសវាងការភ័ន្តច្រឡំ និងកែលម្អការរៀបចំឯកសាររបស់យើង ដែលប្រែទៅជាផលិតភាពកាន់តែច្រើននៅក្នុងកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់យើង។ កុំមើលស្រាលអំណាចនៃឈ្មោះឯកសារល្អ អនាគតខ្លួនឯងនឹងអរគុណអ្នក!
គន្លឹះដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ការភ័យខ្លាចដ៏ធំបំផុតមួយរបស់អ្នកប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រគឺការបាត់បង់ឯកសារសំខាន់ៗ។ ជាសំណាងល្អ មានជំហានដែលអ្នកអាចអនុវត្តដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ។ អនុវត្តតាមគន្លឹះទាំងនេះ និងរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព៖
បម្រុងទុកជាប្រចាំ៖ វាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកជាទៀងទាត់នៃឯកសាររបស់អ្នក។ ប្រើដ្រាយខាងក្រៅ ដូចជាថាសរឹង ឬកន្លែងផ្ទុកពពក ដើម្បីបម្រុងទុកឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នក។ វិធីនេះ ប្រសិនបើបញ្ហាណាមួយកើតឡើងជាមួយកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក អ្នកនឹងនៅតែអាចចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នក។
ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក: ការរក្សាប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យគឺចាំបាច់ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ឯកសារ។ ការអាប់ដេតជាធម្មតារួមបញ្ចូលការកែលម្អសុវត្ថិភាព និងស្ថេរភាពប្រព័ន្ធ ដែលកាត់បន្ថយលទ្ធភាពនៃកំហុស និងការគាំងដែលអាចបណ្តាលឱ្យបាត់បង់ទិន្នន័យ។
ប្រើកំចាត់មេរោគល្អ៖ កំចាត់មេរោគដែលអាចទុកចិត្តបានគឺជាឧបករណ៍សំខាន់ដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកដំឡើងកំចាត់មេរោគដែលបានអាប់ដេត ហើយដំណើរការស្កេនជាទៀងទាត់សម្រាប់ការគំរាមកំហែងដែលអាចកើតមាន។ វានឹងជួយអ្នកការពារ និងរកឃើញមេរោគvirus ឬមេរោគដែលអាចបំផ្លាញឯកសាររបស់អ្នក និងបណ្តាលឱ្យបាត់បង់ទិន្នន័យ។
របៀបប្រើកម្មវិធីជាក់លាក់ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
មានកម្មវិធីជាក់លាក់មួយចំនួនដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីរក្សាទុក រៀបចំ និងគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសុវត្ថិភាព។ នេះគឺជាជម្រើសសំខាន់ៗ និងរបៀបប្រើពួកវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ៖
1. WinRAR៖ កម្មវិធីបង្រួម និងបង្រួមឯកសារនេះមានប្រជាប្រិយភាពខ្ពស់ និងងាយស្រួលប្រើ។ ទាញយក និងដំឡើង WinRAR នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ គ្រាន់តែជ្រើសរើសឯកសារ ឬថតដែលអ្នកចង់បង្ហាប់ ចុចខាងស្តាំលើពួកវា ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "បន្ថែមទៅបណ្ណសារ"។ បន្ទាប់មកកំណត់ឈ្មោះ និងទីតាំងនៃឯកសារដែលបានបង្ហាប់។ អ្នកអាចការពារវាដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់សុវត្ថិភាពកាន់តែច្រើន។ ដើម្បីពន្លាឯកសារ គ្រាន់តែចុចពីរដងលើឯកសារដែលបានបង្ហាប់ ហើយជ្រើសរើស “Extract here” ឬ “Extract files”។
2. Dropbox៖ កម្មវិធីផ្ទុកពពកនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកតាមមធ្យោបាយដែលអាចចូលដំណើរការបានពីឧបករណ៍ណាមួយដែលមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។ បង្កើតគណនី Dropbox ទាញយក និងដំឡើងកម្មវិធីកុំព្យូទ័រលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ នៅពេលដំឡើងរួច អ្នកអាចអូស និងទម្លាក់ឯកសាររបស់អ្នកទៅក្នុងថត Dropbox ដូច្នេះពួកវាធ្វើសមកាលកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅពពក។ អ្នកអាចចូលប្រើពួកវាពីចំណុចប្រទាក់បណ្តាញ Dropbox ឬពីណាមួយ។ ឧបករណ៍មួយផ្សេងទៀត ជាមួយកម្មវិធីដែលបានដំឡើង។
3. Microsoft OneDrive៖ ប្រសិនបើអ្នកប្រើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ Windows អ្នកមានសិទ្ធិចូលប្រើកម្មវិធីផ្ទុកពពកនេះតាមលំនាំដើមរួចហើយ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកងាយស្រួលរក្សាទុក ធ្វើសមកាលកម្ម និងចែករំលែកឯកសាររបស់អ្នកពីកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ដើម្បីប្រើវា សូមចូលដោយប្រើគណនី Microsoft របស់អ្នក បើក File Explorer ហើយកំណត់ទីតាំងថត OneDrive។ ពីទីនោះ អ្នកអាចអូស និងទម្លាក់ឯកសាររបស់អ្នក ដូច្នេះពួកវាធ្វើសមកាលកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នកក៏អាចចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នកពីចំណុចប្រទាក់គេហទំព័រ OneDrive ឬពីឧបករណ៍ចល័តជាមួយនឹងកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា។
សូមចងចាំថាការប្រើកម្មវិធីជាក់លាក់ដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវស្ថាប័ន សុវត្ថិភាព និងភាពងាយស្រួលកាន់តែច្រើន។ ជ្រើសរើសមួយដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក ហើយចាប់ផ្តើមរីករាយជាមួយបទពិសោធន៍គ្រប់គ្រងឯកសារដែលមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុន។
ការណែនាំសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកដោយសុវត្ថិភាពនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
សុវត្ថិភាពនៃឯកសាររបស់អ្នកគឺចាំបាច់ដើម្បីការពារព័ត៌មានរបស់អ្នកពីការគំរាមកំហែងដែលអាចកើតមាន។ អនុវត្តតាមការណែនាំទាំងនេះ ដើម្បីធានាបាននូវការផ្ទុកសុវត្ថិភាពនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក៖
1. ធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុក៖ កុំជឿលើ hard drive របស់អ្នក! វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់ដើម្បីជៀសវាងការបាត់បង់ទិន្នន័យក្នុងករណីមានការបរាជ័យផ្នែកបច្ចេកទេស គ្រោះថ្នាក់ ឬការវាយប្រហារតាមអ៊ីនធឺណិត។ ប្រើឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅ ដូចជា hard drive ខាងក្រៅ ឬ cloud storage drive ដើម្បីបម្រុងទុកឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកជាប្រចាំ។
២. ប្រើពាក្យសម្ងាត់រឹងមាំ៖ ការពារឯកសាររបស់អ្នកដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង និងតែមួយគត់។ ជៀសវាងពាក្យសម្ងាត់ជាក់ស្តែង ឬងាយស្រួលទាយ ដូចជាថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត ឬឈ្មោះសត្វចិញ្ចឹមរបស់អ្នក។ ជ្រើសយកការរួមបញ្ចូលគ្នានៃអក្សរធំ និងអក្សរតូច លេខ និងតួអក្សរពិសេស។ ដូចគ្នានេះផងដែរត្រូវប្រាកដថាផ្លាស់ប្តូរពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកជាទៀងទាត់សម្រាប់សុវត្ថិភាពបន្ថែម។
៣. រក្សាកម្មវិធីរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យជានិច្ច៖ ក្រុមហ៊ុនផលិតសូហ្វវែរចេញផ្សាយការអាប់ដេតជាប្រចាំដើម្បីជួសជុលភាពងាយរងគ្រោះផ្នែកសុវត្ថិភាព និងកែលម្អដំណើរការ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នករក្សាប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក, កម្មវិធីកំចាត់មេរោគ និងកម្មវិធីដែលបានអាប់ដេតដើម្បីការពារអ្នកពីការវាយប្រហារដែលអាចកើតមាន។ ដំឡើងការអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកតែងតែធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។
ដំណោះស្រាយកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីរក្សាទុក និងការពារឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
នៅក្នុងយុគសម័យឌីជីថល សារៈសំខាន់នៃការរក្សាទុក និងការពារឯកសាររបស់យើងនៅលើកុំព្យូទ័របានក្លាយជាមូលដ្ឋានគ្រឹះ។ ដើម្បីបំពេញតម្រូវការនេះ យើងមានដំណោះស្រាយកម្រិតខ្ពស់ដែលផ្តល់នូវសុវត្ថិភាព និងភាពជឿជាក់អតិបរមា។
សសរស្តម្ភជាមូលដ្ឋានមួយដើម្បីរក្សាទុក និងការពារឯកសាររបស់អ្នកគឺត្រូវប្រើ hard drive ខាងក្រៅ។ ឧបករណ៍ចល័តទាំងនេះផ្តល់នូវទំហំផ្ទុកធំ និងល្បឿនផ្ទេរលឿន។ លើសពីនេះ អ្នកអាចប្រើមុខងារអ៊ិនគ្រីប ដើម្បីធានាថាឯកសាររបស់អ្នកគឺអាចចូលប្រើបានដោយអ្នកតែប៉ុណ្ណោះ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ដ្រាយវ៍រឹងខាងក្រៅទាំងនេះជាច្រើនមានប្រព័ន្ធបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមានច្បាប់ចម្លងឯកសារថ្មីៗរបស់អ្នកក្នុងករណីមានព្រឹត្តិការណ៍ដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន។
ជម្រើសដ៏ពេញនិយម និងសុវត្ថិភាពមួយផ្សេងទៀតដើម្បីរក្សាទុក និងការពារឯកសាររបស់អ្នកគឺត្រូវប្រើដំណោះស្រាយការផ្ទុកពពក។ ជាមួយនឹងសេវាកម្មនេះ ឯកសាររបស់អ្នកនឹងត្រូវបានរក្សាទុកពីចម្ងាយនៅលើម៉ាស៊ីនមេដែលមានសុវត្ថិភាព ដែលធានានូវការបម្រុងទុកដែលអាចទុកចិត្តបានដែលអាចចូលប្រើបានពីគ្រប់ទីកន្លែង និងនៅលើឧបករណ៍ណាមួយ។ លើសពីនេះទៀត ដំណោះស្រាយទាំងនេះជាច្រើនផ្តល់ជូននូវមុខងារកម្រិតខ្ពស់ដូចជាការអ៊ិនគ្រីបពីចុងដល់ចុង និងការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរជំហានសម្រាប់សុវត្ថិភាពបន្ថែម។ អ្នកនឹងមិនបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការបាត់ឯកសាររបស់អ្នកក្នុងករណីដែលកុំព្យូទ័រគាំង!
របៀបទាញយកអត្ថប្រយោជន៍នៃការផ្ទុកលើពពក ដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ឃ្លាំងផ្ទុកពពកបានផ្លាស់ប្តូរវិធីដែលយើងរក្សាទុក និងចូលប្រើឯកសាររបស់យើង។ ជាមួយនឹងបច្ចេកវិទ្យានេះ មិនចាំបាច់ពឹងផ្អែកតែលើទំហំកំណត់នៃកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់យើងទៀតទេ។ នៅក្នុងការបង្ហោះនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបប្រើប្រាស់ cloud storage ឱ្យបានច្រើនបំផុត ដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ហើយតែងតែមានពួកវានៅពេលអ្នកត្រូវការវា។
អត្ថប្រយោជន៍មួយនៃការប្រើប្រាស់ការផ្ទុកពពកគឺសមត្ថភាពក្នុងការ "ចូលប្រើ" ឯកសាររបស់អ្នកពីឧបករណ៍ណាមួយដែលមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម អ្នកនឹងត្រូវជ្រើសរើសអ្នកផ្តល់សេវាពពកដែលអាចទុកចិត្តបាន និងមានសុវត្ថិភាព។ ជម្រើសពេញនិយមមួយចំនួនរួមមាន Google Drive, Dropbox និង iCloud នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសសេវាកម្មតាមជម្រើសរបស់អ្នក អ្នកអាចដំឡើងកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នានៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ រៀបចំគណនីរបស់អ្នក ហើយអ្នកនឹងរួចរាល់ដើម្បីចាប់ផ្តើមរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងពពក។
នៅពេលដែលអ្នកបានរៀបចំគណនីរបស់អ្នកនៅក្នុងកម្មវិធីផ្ទុកទិន្នន័យលើពពក អ្នកអាចចាប់ផ្តើមរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកទៅក្នុងវា។ នេះគឺជាគន្លឹះមួយចំនួនដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីបច្ចេកវិទ្យានេះ៖
1. រៀបចំឯកសាររបស់អ្នក៖ បង្កើតថតឯកសារ និងថតរង ដើម្បីរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យរៀបចំ និងងាយស្រួលស្វែងរកនៅពេលក្រោយ។
2. ធ្វើសមកាលកម្មឯកសាររបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីមុខងារធ្វើសមកាលកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីប្រាកដថាឯកសាររបស់អ្នកតែងតែទាន់សម័យនៅលើឧបករណ៍ទាំងអស់របស់អ្នក។
3. ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីការបម្រុងទុក៖ ប្រើពពកជា វិធីសុវត្ថិភាព ដើម្បីបម្រុងទុកឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើមានអ្វីមួយកើតឡើងចំពោះកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ឯកសាររបស់អ្នកនឹងនៅតែមានសុវត្ថិភាពនៅក្នុងពពក។
សូមចងចាំថាការផ្ទុកពពកគឺជាឧបករណ៍ដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ប៉ុន្តែវាមានសារៈសំខាន់ផងដែរក្នុងការប្រុងប្រយ័ត្នបន្ថែមដូចជាការប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង និងការបើកការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរជំហាន។ ប្រើប្រាស់កន្លែងទំនេរ និងភាពងាយស្រួលបំផុតដែលពពកផ្ដល់ឱ្យ ដើម្បីរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព និងអាចចូលប្រើបានគ្រប់ពេល!
សំណួរ និងចម្លើយ
សំណួរ៖ តើខ្ញុំអាចរក្សាទុកឯកសារទៅកុំព្យូទ័ររបស់ខ្ញុំដោយរបៀបណា?
ចម្លើយ៖ ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារទៅកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖
1. ជ្រើសរើសឯកសារដែលអ្នកចង់រក្សាទុក។ វាអាចជាឯកសារ រូបភាព វីដេអូ ឬប្រភេទឯកសារណាមួយ។
2. ចុច "រក្សាទុក" ទៅ របារឧបករណ៍ ឬចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយឯកសារហើយជ្រើសរើស "រក្សាទុក" ឬ "រក្សាទុកជា" ។
3. បង្អួចលេចឡើងនឹងបើកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារទៅថតដែលមានស្រាប់ ឬបង្កើតថតថ្មីដើម្បីរៀបចំឯកសាររបស់អ្នក។
4. រុករកទៅទីតាំងដែលចង់បាន ហើយចុច »រក្សាទុក» ឬ «យល់ព្រម»។
5. ចងចាំថាត្រូវផ្តល់ឱ្យឯកសារនូវឈ្មោះពិពណ៌នាដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកនាពេលអនាគត។ ជៀសវាងការប្រើតួអក្សរពិសេស ឬដកឃ្លានៅក្នុងឈ្មោះឯកសារ។
6. អាស្រ័យលើកម្មវិធីដែលអ្នកកំពុងប្រើ អ្នកអាចនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូននូវជម្រើសនៃការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធបន្ថែម ដូចជាការជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារ ឬកែតម្រូវគុណភាពរូបភាព។ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើល និងកែតម្រូវជម្រើសទាំងនេះទៅតាមតម្រូវការរបស់អ្នក មុនពេលរក្សាទុកឯកសារ។
សំណួរ៖ តើខ្ញុំអាចរក្សាទុកឯកសារនៅកន្លែងណាក៏បាន ពីកុំព្យូទ័ររបស់ខ្ញុំ?
ចម្លើយ៖ ជាទូទៅ អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារនៅកន្លែងណាមួយនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ដរាបណាអ្នកមានសិទ្ធិចាំបាច់ដើម្បីចូលទៅកាន់ទីតាំងនោះ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងថតជាក់លាក់ដែលកំណត់សម្រាប់ប្រភេទឯកសារនីមួយៗ ដូចជា "ឯកសារ" សម្រាប់ឯកសារអត្ថបទ "រូបភាព" សម្រាប់រូបភាព "វីដេអូ" សម្រាប់វីដេអូជាដើម។ វាជួយរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យរៀបចំ និងធ្វើឱ្យពួកគេកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកនាពេលអនាគត។
សំណួរ៖ ហេតុអ្វីបានជាវាសំខាន់ក្នុងការរក្សាទុកឯកសារក្នុងរបៀបរៀបចំ?
ចម្លើយ៖ ការរក្សាទុកឯកសារក្នុងរបៀបរៀបចំមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ហេតុផលជាច្រើន៖
- ធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងសង្គ្រោះឯកសារនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការវា។
- ជួយការពារការបាត់បង់ឯកសារ ដោយមានរចនាសម្ព័ន្ធថតឯកសារដែលអាចចូលប្រើបានយ៉ាងងាយស្រួល។
- អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទិដ្ឋភាពច្បាស់លាស់ និងរៀបចំនៃឯកសាររបស់អ្នក ជៀសវាងការប្រមូលផ្តុំនៃឯកសារដែលមិនចាំបាច់ ឬស្ទួន។
- សម្រួលការបម្រុងទុកឯកសារ និងដំណើរការស្តារឡើងវិញក្នុងករណីមានបញ្ហាបច្ចេកទេស ឬការបាត់បង់ទិន្នន័យ។
សំណួរ៖ តើខ្ញុំគួរធ្វើដូចម្តេចប្រសិនបើខ្ញុំមិនអាចរកឃើញឯកសារដែលខ្ញុំបានរក្សាទុក នៅលើកុំព្យូទ័ររបស់ខ្ញុំ?
ចម្លើយ៖ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចរកឃើញឯកសារដែលអ្នកបានរក្សាទុកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកទេ យើងសូមណែនាំឱ្យធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ៖
1. ប្រើមុខងារស្វែងរកដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការរបស់អ្នក។ អ្នកអាចចូលប្រើវាពីម៉ឺនុយចាប់ផ្តើម ឬតាមរយៈផ្លូវកាត់ក្តារចុចដូចជា "Ctrl + F" នៅក្នុង Windows ឬ »Cmd + F»ក្នុង macOS ។ បញ្ចូលឈ្មោះឯកសារ ឬពាក្យគន្លឹះដែលពាក់ព័ន្ធ ហើយពិនិត្យមើលលទ្ធផលស្វែងរក។
2. ពិនិត្យផ្លូវរក្សាទុកដែលអ្នកបានជ្រើសរើសនៅពេលរក្សាទុកឯកសារ។ អ្នកប្រហែលជាបានរក្សាទុកវានៅក្នុងទីតាំងដែលមិនបានរំពឹងទុក។
3. ប្រសិនបើអ្នកនៅតែមិនអាចរកឃើញឯកសារនោះ សូមពិនិត្យមើល Recycle Bin ឬថតឯកសារដែលបានលុបនៅលើប្រព័ន្ធរបស់អ្នកប្រហែលជាអ្នកបានលុបវាដោយចៃដន្យ។
4. ប្រសិនបើជំហានខាងលើទាំងអស់មិនដំណើរការ សូមពិចារណាប្រើកម្មវិធីសង្គ្រោះទិន្នន័យ ឬទាក់ទងអ្នកជំនាញផ្នែកជំនួយបច្ចេកទេសសម្រាប់ជំនួយបន្ថែម។
សរុបមក
សរុបមក ការរក្សាទុកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគឺជាកិច្ចការមូលដ្ឋានដើម្បីរៀបចំ និងរក្សាទុកព័ត៌មានរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ពេញមួយអត្ថបទនេះ យើងបានស្វែងយល់ពីជម្រើសផ្សេងៗដែលអ្នកមាននៅក្នុងការចោលរបស់អ្នក ហើយផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគន្លឹះជាក់ស្តែង ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការនេះ។
សូមចងចាំថាជម្រើសនៃទីតាំងផ្ទុកអាស្រ័យលើតម្រូវការ និងចំណូលចិត្តបុគ្គលរបស់អ្នក។ ពីដ្រាយរឹងខាងក្នុងទៅឧបករណ៍ខាងក្រៅទៅពពក ជម្រើសនីមួយៗមានគុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិរបស់វា។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការវាយតម្លៃថាតើមួយណាដែលសមស្របបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក និងចំនួនព័ត៌មានដែលអ្នកចង់រក្សាទុក។
លើសពីនេះ យើងបានគូសបញ្ជាក់ពីសារៈសំខាន់នៃការថែរក្សាការរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានល្អ ដោយប្រើឈ្មោះពិពណ៌នា និងការបង្កើតថតតាមប្រធានបទ។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកពួកវាបានយ៉ាងឆាប់រហ័សនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការវា ហើយនឹងជៀសវាងការប្រមូលផ្តុំនៃព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់។
ជាចុងក្រោយ កុំភ្លេចអនុវត្តវិធានការសុវត្ថិភាពដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នក ក្នុងករណីបាត់បង់ ចោរកម្ម ឬខូចខាត។ ការធ្វើការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់ ការប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង និងការមានកំចាត់មេរោគដែលអាចទុកចិត្តបានគឺជាវិធានការចាំបាច់ដើម្បីធានាភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មានរបស់អ្នក។
យើងសង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍ ដូច្នេះអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ សូមចាំថាការអនុវត្ត និងចំណេះដឹងអំពីជម្រើសនៃការផ្ទុកផ្សេងៗគ្នានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់សមត្ថភាពកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកឱ្យបានច្រើនបំផុត។ សូមសំណាងល្អក្នុងការរៀបចំឯកសារ និងដំណើរការផ្ទុករបស់អ្នក!
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។