តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរក្សាទុកចំណាំជាមួយប្រអប់?

ប្រអប់គឺជាវេទិកាផ្ទុក នៅក្នុងពពក ដែលផ្តល់ជូននូវលក្ខណៈពិសេស និងឧបករណ៍ជាច្រើន ដើម្បីសម្រួលការរៀបចំឯកសារ និងការចូលប្រើប្រាស់។ មុខងារដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតមួយរបស់ Box គឺសមត្ថភាពក្នុងការរក្សាទុកចំណាំ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់រក្សាការចូលទៅកាន់ឯកសារ និងថតឯកសារសំខាន់ៗបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីរបៀបរក្សាទុកចំណាំជាមួយ Box ក៏ដូចជាមួយចំនួនផងដែរ។ គន្លឹះ​និង​ល្បិច ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពបទពិសោធន៍ការងាររបស់អ្នកនៅលើវេទិកានេះ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរក A មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីរៀបចំឯកសាររបស់អ្នក ហើយតែងតែមានពួកវា សូមអានបន្តដើម្បីស្វែងយល់ពីរបៀបដែល Box និងមុខងារចំណាំរបស់វាអាចធ្វើឱ្យជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល។

1. ការណែនាំអំពីប្រអប់ជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងចំណាំ

ប្រអប់គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងចំណាំដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុក និងរៀបចំចំណាំរបស់អ្នក។ មានប្រសិទ្ធិភាព. ជាមួយ Box អ្នកអាចចូលប្រើចំណាំរបស់អ្នកពីឧបករណ៍ណាមួយ ហើយចែករំលែកវាជាមួយអ្នកដទៃបានយ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័ស។ ការណែនាំនេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំពេញលេញអំពី Box និងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍គ្រប់គ្រងចំណាំនេះ។

ជាដំបូង អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបចាប់ផ្តើមជាមួយប្រអប់។ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំ ជំហានម្តងមួយជំហាន អំពីរបៀបបង្កើតគណនី ចូល និងស្គាល់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើ។ យើងក៏នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគន្លឹះមានប្រយោជន៍អំពីរបៀបរៀបចំចំណាំរបស់អ្នក។ មានប្រសិទ្ធិភាព។ដោយប្រើថត និងស្លាកដើម្បីចាត់ថ្នាក់ពួកវាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

លើសពីនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបប្រើមុខងារកម្រិតខ្ពស់របស់ Box ដើម្បីបង្កើនបទពិសោធន៍គ្រប់គ្រងចំណាំរបស់អ្នក។ យើងនឹងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបនាំចូល និងនាំចេញចំណាំ ធ្វើការស្វែងរករហ័ស និងប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច ដើម្បីបង្កើនល្បឿនការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ យើងក៏នឹងស្វែងរកមុខងារបន្ថែមមួយចំនួនផងដែរ ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការចែករំលែកចំណាំរបស់អ្នកជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត និងរួមបញ្ចូលប្រអប់ជាមួយឧបករណ៍ផលិតភាពផ្សេងទៀត។

2. ជំហានដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធមុខងារចំណាំនៅក្នុងប្រអប់

មុខងារចំណាំនៅក្នុងប្រអប់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់រៀបចំ និងចូលប្រើឯកសារសំខាន់ៗ ថតឯកសារ ឬឯកសារបានយ៉ាងរហ័ស។ ការដំឡើងមុខងារនេះគឺសាមញ្ញ ហើយអាចធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងគណនី Box របស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល។ បន្ទាប់ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីជំហានដែលត្រូវអនុវត្តតាមដើម្បីកំណត់មុខងារចំណាំក្នុងប្រអប់៖

1. ចូលទៅគណនីប្រអប់របស់អ្នក ហើយរុករកទៅកាន់ថតឯកសារ ឬឯកសារដែលអ្នកចង់ចំណាំ។
2. នៅពេលដែលនៅខាងក្នុងថតឯកសារ ឬឯកសារ សូមរកមើលរូបតំណាងចំណាំនៅក្នុង របារឧបករណ៍ ខាងលើហើយចុចលើវា។
3. បង្អួចនឹងបើកដែលអ្នកអាចកំណត់ឈ្មោះទៅចំណាំ។ បញ្ចូលឈ្មោះពិពណ៌នា ដើម្បីជួយអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារ ឬថតឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ចុច "រក្សាទុក" ដើម្បីបញ្ចប់។

នៅពេលដែលចំណាំត្រូវបានរក្សាទុក វានឹងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីចំណាំដែលមាននៅក្នុងរបារចំហៀងខាងឆ្វេងនៃគណនីប្រអប់របស់អ្នក។ សម្រាប់ការចូលប្រើរហ័ស ទៅឯកសារមួយ។ ឬថតចំណាំ គ្រាន់តែចុចលើចំណាំដែលត្រូវគ្នា នោះអ្នកនឹងត្រូវបានគេយកទៅដោយផ្ទាល់។

សូមចងចាំថាអ្នកអាចបន្ថែមចំណាំបានច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីរៀបចំ និងងាយស្រួលចូលប្រើឯកសារសំខាន់ៗបំផុតរបស់អ្នក។ មុខងារចំណាំនៅក្នុងប្រអប់គឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អមួយដើម្បីសន្សំសំចៃពេលវេលា និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការសាកល្បង និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ទាំងអស់របស់វា!

3. របៀបបង្កើត និងរៀបចំចំណាំក្នុងប្រអប់

ការបង្កើត និងរៀបចំចំណាំក្នុងប្រអប់ គឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញមួយដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលប្រើឯកសារ និងថតឯកសារដែលសំខាន់បំផុតសម្រាប់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ ដើម្បីចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់មុខងារងាយស្រួលនេះ៖

1. ចូលប្រើគណនីប្រអប់របស់អ្នក ហើយចូល។
2. នៅពេលដែលចូលទៅក្នុងគណនីរបស់អ្នក សូមចូលទៅកាន់ថតឯកសារ ឬឯកសារដែលអ្នកចង់ចំណាំ។
3. ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើឯកសារ ឬថត ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "បន្ថែមចំណាំ" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។

នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតចំណាំរបស់អ្នក វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរៀបចំពួកវាដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការការងាររបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួល។ ខាងក្រោមនេះ យើងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវា៖

1. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំងចំណាំក្នុងម៉ឺនុយនៅខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់របស់អ្នក។
2. នៅក្នុងផ្នែកនេះ អ្នកនឹងឃើញចំណាំទាំងអស់ដែលអ្នកបានបង្កើត។ អ្នកអាចអូស និងទម្លាក់ធាតុដើម្បីរៀបចំពួកវាឡើងវិញតាមដែលអ្នកចូលចិត្ត។
3. លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចប្រើស្លាកដើម្បីចាត់ថ្នាក់ចំណាំរបស់អ្នកតាមប្រភេទ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរស្ដាំលើចំណាំហើយជ្រើសរើសជម្រើស "កែសម្រួលស្លាក" ។ កំណត់ស្លាកដែលអ្នកចង់បាន បន្ទាប់មកប្រើតម្រងស្វែងរក ដើម្បីចូលប្រើចំណាំយ៉ាងរហ័សសម្រាប់ប្រភេទជាក់លាក់មួយ។

សូមចងចាំថាចំណាំនៅក្នុងប្រអប់នឹងជួយអ្នកសន្សំពេលវេលា និងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក។ ប្រើមុខងារនេះ ដើម្បីចូលប្រើឯកសារ និងថតឯកសារសំខាន់ៗបំផុតរបស់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយរៀបចំពួកវា មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។

4. វិធីសាស្រ្តរក្សាទុក និងចែករំលែកចំណាំក្នុងប្រអប់

ការរក្សាទុក និងចែករំលែកចំណាំនៅក្នុងប្រអប់គឺជាកិច្ចការដ៏សាមញ្ញមួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលប្រើធនធានដែលអ្នកចូលចិត្តបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយចែករំលែកវាជាមួយមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក។ នេះគឺជាវិធីបីយ៉ាងដើម្បីគ្រប់គ្រងចំណាំរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងប្រអប់៖

វិធីសាស្រ្តទី 1: ការប្រើប្រាស់មុខងារសំណព្វ

វិធីសាស្រ្តដំបូងគឺប្រើមុខងារដែលចូលចិត្តរបស់ប្រអប់។ ដើម្បីរក្សាទុកចំណាំជាចំណូលចិត្ត គ្រាន់តែបើកឯកសារ ឬថតដែលអ្នកចង់ចំណាំ ហើយចុចលើរូបតំណាងផ្កាយនៅជាប់ឈ្មោះ។ ឯកសារ ឬថតឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្នុងបញ្ជីសំណព្វរបស់អ្នក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលប្រើវាបានយ៉ាងលឿនពីផ្នែកសំណព្វនៃគណនីប្រអប់របស់អ្នក។ ដើម្បីចែករំលែកចំណាំដែលបានរក្សាទុកជាចំណូលចិត្ត គ្រាន់តែចែករំលែកតំណ ឬថតដែលមានចំណាំជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ដែលចង់បាន។

វិធីសាស្រ្តទី 2: បង្កើតថតចំណាំ

វិធីសាស្ត្រទីពីរពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្កើត Folder ដែលឧទ្ទិសទាំងស្រុងចំពោះចំណាំរបស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

• បង្កើតថតថ្មីមួយនៅក្នុងគណនី Box របស់អ្នក។
• ផ្តល់ឱ្យថតនូវឈ្មោះពិពណ៌នាឧទាហរណ៍ "ចំណាំ" ។
• នៅខាងក្នុងថត បង្កើតថតរង ឬឯកសារដើម្បីរៀបចំចំណាំរបស់អ្នកតាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។
• ដើម្បីបន្ថែមចំណាំទៅថតនោះ គ្រាន់តែអូស និងទម្លាក់ឯកសារ ឬថតទៅទីតាំងដែលត្រូវគ្នា។

នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតថតចំណាំរបស់អ្នក អ្នកនឹងអាចចូលប្រើធនធានដែលអ្នកចូលចិត្តបានយ៉ាងឆាប់រហ័សពីផ្នែក Folders នៃគណនី Box របស់អ្នក។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចចែករំលែកថតចំណាំទាំងមូល ឬគ្រាន់តែចំណាំបុគ្គលជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត។

វិធីសាស្រ្តទី 3: ការប្រើប្រាស់ស្លាក

វិធីសាស្រ្តទីបីពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់ស្លាកដើម្បីរៀបចំចំណាំរបស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់។ ដើម្បីបន្ថែមស្លាកទៅចំណាំ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. បើកឯកសារឬថតដែលអ្នកចង់សម្គាល់។
2. ចុចរូបតំណាងស្លាកនៅជាប់នឹងឈ្មោះ។
3. ជ្រើសរើសស្លាកដែលមានស្រាប់ ឬបង្កើតស្លាកថ្មីមួយ។

នៅពេលដែលអ្នកបានដាក់ស្លាកចំណាំរបស់អ្នកហើយ អ្នកអាចត្រង និងស្វែងរកពួកវាបានយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយប្រើមុខងារស្វែងរកនៅក្នុងប្រអប់។ លើសពីនេះទៀត អ្នកនឹងអាចចែករំលែកចំណាំដែលបានដាក់ស្លាកជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ដោយការចែករំលែកស្លាកទាំងមូល ឬចំណាំនីមួយៗ។

5. ការប្ដូរចំណាំតាមបំណងក្នុងប្រអប់៖ ស្លាក និងការពិពណ៌នា

ដើម្បីប្ដូរតាមបំណង និងរៀបចំចំណាំរបស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់ឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព អ្នកអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីស្លាក និងការពិពណ៌នា។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាត់ថ្នាក់ និងបន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតដែលពាក់ព័ន្ធទៅនឹងចំណាំនីមួយៗ ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរក និងកំណត់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ បន្ទាប់ យើង​នឹង​បង្ហាញ​អ្នក​ពី​របៀប​អនុវត្ត​ការ​ប្ដូរ​តាម​បំណង​នេះ​ជា​ជំហានៗ៖

1. ស្លាក:
- នៅលើទំព័រប្រអប់មេ សូមជ្រើសរើសចំណាំដែលអ្នកចង់ប្ដូរតាមបំណង។
- ចុចលើជម្រើស "កែសម្រួល" ឬរូបតំណាងខ្មៅដៃ។
- នៅក្នុងផ្នែក "ស្លាក" អ្នកអាចបន្ថែមស្លាកដែលមានស្រាប់ ឬបង្កើតថ្មីដោយវាយឈ្មោះហើយចុចបញ្ចូល។
- ប្រើពាក្យគន្លឹះទាក់ទងនឹងខ្លឹមសារនៃចំណាំ ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការស្វែងរកនៅពេលក្រោយ។
- អ្នកអាចកំណត់ស្លាកច្រើនទៅសញ្ញាសម្គាល់ដូចគ្នា។

2. ការពិពណ៌នា៖
- នៅក្នុងម៉ឺនុយកែសម្រួលសញ្ញាសម្គាល់ដូចគ្នា អ្នកនឹងឃើញផ្នែក "ការពិពណ៌នា" ។
- នៅទីនេះអ្នកអាចបន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតអំពីខ្លឹមសារនៃឯកសារ។
- អ្នកអាចបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតអំពីបរិបទ គោលបំណង ឬព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។
- ប្រើភាសាច្បាស់លាស់ និងច្បាស់លាស់ ដើម្បីធានាថាអ្នកបញ្ជូនព័ត៌មានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

3. ស្វែងរក និងរៀបចំ៖
- នៅពេលដែលអ្នកបានដាក់ស្លាក និងពណ៌នារាល់ចំណាំរបស់អ្នក អ្នកអាចស្វែងរកពួកវាបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើរបារស្វែងរករបស់ប្រអប់។
- គ្រាន់តែវាយពាក្យគន្លឹះដែលអ្នកបានកំណត់ទៅស្លាកនីមួយៗ ហើយចំណាំដែលទាក់ទងទាំងអស់នឹងត្រូវបានបង្ហាញ។
- អ្នកក៏អាចរៀបចំចំណាំរបស់អ្នកដោយស្លាកដើម្បីទទួលបានទិដ្ឋភាពរៀបចំនៃឯកសារដែលដាក់ជាក្រុមតាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។
- ចងចាំដើម្បីរក្សារចនាសម្ព័ន្ធជាប់លាប់នៅក្នុងស្លាក និងការពិពណ៌នារបស់អ្នក ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការស្វែងរក និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រងចំណាំរបស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់។

ការប្ដូរចំណាំរបស់អ្នកតាមបំណងនៅក្នុងប្រអប់ជាមួយនឹងស្លាក និងការពិពណ៌នានឹងជួយអ្នករក្សាដំណើរការការងារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងរៀបចំឯកសាររបស់អ្នកបានប្រសើរជាងមុន។ ប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ទាំងនេះឱ្យបានច្រើនបំផុត និងរីករាយជាមួយបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួនបន្ថែមទៀតនៅក្នុងប្រអប់!

6. របៀបចូលប្រើ និងធ្វើសមកាលកម្មចំណាំប្រអប់នៅលើឧបករណ៍ផ្សេងៗ

7. មុខងារកំណត់ចំណាំកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុងប្រអប់៖ ការស្វែងរក និងការត្រងមាតិកា

Box គឺជាវេទិកាគ្រប់គ្រងមាតិកាពពកដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់រក្សាទុក ចែករំលែក និងសហការលើឯកសារ និងឯកសារ។ លក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់មួយនៃប្រអប់ គឺជាមុខងាររបស់វា។ នៃចំណាំ ដែលផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការស្វែងរក និងត្រងមាតិកាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

នៅពេលនិយាយអំពីការស្វែងរកមាតិកាជាក់លាក់នៅក្នុងប្រអប់ ចំណាំអាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់។ ដើម្បីធ្វើការស្វែងរក គ្រាន់តែបញ្ចូលពាក្យគន្លឹះ ឬឃ្លាក្នុងរបារស្វែងរក ហើយប្រអប់នឹងបង្ហាញលទ្ធផលដែលពាក់ព័ន្ធ។ អ្នកអាចកែលម្អការស្វែងរករបស់អ្នកបន្ថែមទៀតដោយប្រើតម្រង ដូចជាប្រភេទឯកសារ កាលបរិច្ឆេទបង្កើត ឬអ្នកសហការជាក់លាក់។

បន្ថែមពីលើមុខងារស្វែងរក ប្រអប់ផ្តល់នូវជម្រើសតម្រងមាតិកាជាច្រើន។ អ្នកអាចត្រងឯកសាររបស់អ្នកតាមប្រភេទ ដូចជាឯកសារ Word សៀវភៅបញ្ជី Excel ឬការបង្ហាញ PowerPoint ។ អ្នកក៏អាចត្រងតាមស្លាក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំ និងចាត់ថ្នាក់ឯកសាររបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ការត្រងមាតិកាធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់ទីតាំងឯកសារជាក់លាក់ និងបង្កើនល្បឿនដំណើរការ ការងាររួមគ្នា។.

សរុបមក មុខងារចំណាំកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុងប្រអប់ ដូចជាការស្វែងរក និងការត្រងខ្លឹមសារ គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងព័ត៌មានរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេសទាំងនេះ អ្នកអាចធ្វើការស្វែងរកច្បាស់លាស់ និងត្រងឯកសារដោយផ្អែកលើតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញនៃមុខងារទាំងនេះ ដើម្បីកែលម្អផលិតភាព និងការសហការក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។

8. ដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលរក្សាទុកចំណាំដោយប្រើប្រអប់

ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហាក្នុងការរក្សាទុកចំណាំដោយប្រើប្រអប់ នេះគឺជាដំណោះស្រាយទូទៅមួយចំនួនដើម្បីជួសជុលពួកវា៖

1. ផ្ទៀងផ្ទាត់ការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត៖ សូមប្រាកដថាអ្នកមានការតភ្ជាប់អ៊ីធឺណិតមានស្ថេរភាព មុនពេលរក្សាទុកចំណាំ។ អ្នកអាចសាកល្បងបើកគេហទំព័រផ្សេងទៀត ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ការតភ្ជាប់របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហាជាមួយការតភ្ជាប់របស់អ្នក សូមព្យាយាមចាប់ផ្តើមរ៉ោតទ័ររបស់អ្នកឡើងវិញ ឬទាក់ទងអ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក។
2. សម្អាតឃ្លាំងសម្ងាត់កម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិត និងខូគី៖ ពេលខ្លះបញ្ហានៃការរក្សាទុកចំណាំអាចកើតឡើងដោយសារបញ្ហាជាមួយឃ្លាំងសម្ងាត់ ឬខូគីរបស់កម្មវិធីរុករក។ ព្យាយាមសម្អាតឃ្លាំងសម្ងាត់ និងខូគីរបស់កម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក ដោយធ្វើតាមជំហានជាក់លាក់ចំពោះកម្មវិធីរុករករបស់អ្នក។ បន្ទាប់ពីសម្អាតឃ្លាំងសម្ងាត់ និងខូគី សូមចាប់ផ្តើមកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នកឡើងវិញ ហើយព្យាយាមរក្សាទុកចំណាំរបស់អ្នកម្តងទៀត។
3. ផ្ទុកកម្មវិធីរុករកឡើងវិញ៖ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើកំណែចាស់របស់កម្មវិធីរុករក វាអាចមានភាពមិនឆបគ្នាជាមួយមុខងាររក្សាទុកចំណាំ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានកំណែថ្មីបំផុតនៃកម្មវិធីរុករករបស់អ្នកដែលបានដំឡើង។ អ្នកអាចពិនិត្យមើលថាតើការអាប់ដេតមាននៅក្នុងការកំណត់កម្មវិធីរុករករបស់អ្នកឬដោយចូលទៅកាន់គេហទំព័ររបស់អ្នកផលិត។

9. អនុសាសន៍ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃសញ្ញាសម្គាល់នៅក្នុងប្រអប់

ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃចំណាំនៅក្នុងប្រអប់ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើតាមការណែនាំសំខាន់ៗមួយចំនួន។ នេះគឺជាគន្លឹះសំខាន់ៗមួយចំនួន ដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីមុខងារនេះ៖

1. រៀបចំចំណាំរបស់អ្នក៖ ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការរុករក និងការស្វែងរកឯកសារ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការរៀបចំចំណាំរបស់អ្នកតាមរបៀបដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ។ អ្នក​អាច​ប្រើ​ថត ឬ​ស្លាក​ដើម្បី​ដាក់​ចំណាំ​ដែល​ទាក់ទង​នឹង​ក្រុម។ ផ្តល់ឈ្មោះពិពណ៌នា និងប្រើនាមនាមស្របគ្នា ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។

2. ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីជម្រើសនៃការធ្វើសមកាលកម្ម៖ Box អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើសមកាលកម្មចំណាំរបស់អ្នកនៅលើឧបករណ៍ផ្សេងៗ ដែលមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកធ្វើការលើកុំព្យូទ័រផ្សេងៗ ឬត្រូវការចូលប្រើចំណាំរបស់អ្នកពីទូរស័ព្ទដៃរបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបើកមុខងារសមកាលកម្ម ហើយតែងតែមានកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃចំណាំរបស់អ្នកនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នកទាំងអស់។

3. ប្រើតម្រងស្វែងរក៖ ប្រសិនបើអ្នកមានចំណាំមួយចំនួនធំ វាអាចពិបាកក្នុងការស្វែងរកជាពិសេស។ ប្រអប់ផ្តល់ជម្រើសតម្រងដើម្បីជួយអ្នកបង្រួមការស្វែងរករបស់អ្នក។ អ្នកអាចត្រងតាមឈ្មោះ ស្លាក ឬសូម្បីតែកាលបរិច្ឆេទដែលចំណាំត្រូវបានបង្កើត។ ទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីជម្រើសទាំងនេះ និងសន្សំពេលវេលាដោយស្វែងរកអ្វីដែលអ្នកត្រូវការយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

10. របៀបនាំចេញ និងនាំចូលចំណាំក្នុងប្រអប់

មុខងារមានប្រយោជន៍មួយនៅក្នុងប្រអប់គឺសមត្ថភាពក្នុងការនាំចេញ និងនាំចូលចំណាំ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយចំនួនច្រើននៃចំណាំ ហើយចង់ផ្ទេរពួកវារវាងគណនីផ្សេងគ្នា ឬចែករំលែកវាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​ដែល​តម្រូវ​ឱ្យ​នាំចេញ និង​នាំចូល​ចំណាំ​ក្នុង​ប្រអប់។

នាំចេញចំណាំក្នុងប្រអប់៖

1. ចូលទៅគណនីប្រអប់របស់អ្នក ហើយចុចលើផ្ទាំង "ចំណាំ" នៅក្នុងរបាររុករកកំពូល។
2. នៅលើទំព័រចំណាំ ជ្រើសរើសចំណាំដែលអ្នកចង់នាំចេញ។
3. ចុចប៊ូតុង "នាំចេញ" នៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រ។
4. ជ្រើសរើសកន្លែងមួយនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារចំណាំដែលបាននាំចេញ ហើយចុច "រក្សាទុក" ។

នាំចូលចំណាំទៅក្នុងប្រអប់៖

1. ចូលទៅគណនីប្រអប់របស់អ្នក ហើយចុចលើផ្ទាំង "ចំណាំ" នៅក្នុងរបាររុករកកំពូល។
2. ចុចប៊ូតុង "នាំចូល" នៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រ។
3. ជ្រើសរើសឯកសារចំណាំដែលអ្នកចង់នាំចូល។
4. ចុច "បើក" ហើយរង់ចាំប្រអប់ដើម្បីដំណើរការឯកសារ។
5. នៅពេលដែលការនាំចូលត្រូវបានបញ្ចប់ ចំណាំនឹងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងគណនី Box របស់អ្នក។

ការនាំចេញ និងនាំចូលចំណាំក្នុងប្រអប់ គឺជាមធ្យោបាយដ៏ងាយស្រួលមួយក្នុងការផ្ទេរ និងចែករំលែកព័ត៌មានរវាងគណនី និងអ្នកប្រើប្រាស់។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកធ្វើតាមជំហានដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ ដើម្បីអនុវត្តការងារទាំងនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងរលូន។

11. ការរួមបញ្ចូលចំណាំនៅក្នុងប្រអប់ជាមួយនឹងកម្មវិធី និងសេវាកម្មផ្សេងទៀត។

ដើម្បីរួមបញ្ចូលចំណាំនៅក្នុងប្រអប់ជាមួយនឹងកម្មវិធី និងសេវាកម្មផ្សេងទៀត មានជម្រើសផ្សេងគ្នាដែលអាចរកបានដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមានដំណើរការការងារកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងការរៀបចំធនធានរបស់អ្នកកាន់តែប្រសើរ។

វិធីមួយដើម្បីសម្រេចបានវាគឺដោយប្រើ Box API ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឧបករណ៍ចាំបាច់ក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍ការរួមបញ្ចូលផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ តាមរយៈ API អ្នកនឹងអាចចូលប្រើចំណាំនៃឯកសាររបស់អ្នក និងរៀបចំពួកវាតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ អ្នកអាចស្វែងរកឯកសារពេញលេញ និងឧទាហរណ៍កូដនៅក្នុង ទំព័រផ្លូវការរបស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ប្រអប់.

ជម្រើសមួយទៀតគឺប្រើកម្មវិធីភាគីទីបី និងសេវាកម្មដែលមានការរួមបញ្ចូលជាមួយប្រអប់រួចហើយ។ ឧទាហរណ៍ពេញនិយមមួយចំនួន Zapier y អាំងតេក្រាល. ឧបករណ៍ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតការតភ្ជាប់រវាង Box និងកម្មវិធីផ្សេងទៀតដោយមិនចាំបាច់សរសេរកូដ។ អ្នកអាចធ្វើកិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិដូចជាការរក្សាទុកឯកសារទៅប្រអប់ នៅពេលអ្នកទទួលអ៊ីមែល ឬធ្វើសមកាលកម្មចំណាំរបស់អ្នកជាមួយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង។

12. ការអនុវត្តល្អបំផុតសុវត្ថិភាពនៅពេលប្រើចំណាំនៅក្នុងប្រអប់

ចំណាំគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយក្នុងការរៀបចំ និងចូលប្រើឯកសារសំខាន់ៗក្នុងប្រអប់យ៉ាងរហ័ស។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តតាមការអនុវត្តល្អបំផុតផ្នែកសុវត្ថិភាព ដើម្បីធានាថាព័ត៌មានរសើបត្រូវបានការពារ។ ខាងក្រោម​នេះ​គឺជា​ការណែនាំ​មួយចំនួន​សម្រាប់​ការប្រើប្រាស់​ចំណាំ​ដោយ​សុវត្ថិភាព​៖

1. ផ្តល់ការអនុញ្ញាតសមរម្យ៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាមានតែអ្នកដែលមានការអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើចំណាំ ឬឯកសារដែលពួកគេយោង។ ប្រើការកំណត់ការអនុញ្ញាតប្រអប់ ដើម្បីបញ្ជាក់អ្នកដែលអាចមើល និងកែប្រែចំណាំ។ លើសពីនេះទៀត វាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិនិត្យមើលការអនុញ្ញាតជាទៀងទាត់ និងដកការចូលប្រើពីអ្នកប្រើប្រាស់ដែលលែងត្រូវការប្រើចំណាំ។

2. ជៀសវាងព័ត៌មានរសើបនៅក្នុងឈ្មោះចំណាំ៖ ទោះបីជាវាអាចមានភាពងាយស្រួលក្នុងការដាក់ឈ្មោះចំណាំរបស់អ្នកដោយពណ៌នាក៏ដោយ ជៀសវាងការរួមបញ្ចូលព័ត៌មានរសើបដូចជាលេខគណនី ពាក្យសម្ងាត់ ឬឈ្មោះអតិថិជននៅក្នុងឈ្មោះចំណាំ។ វាជួយកាត់បន្ថយហានិភ័យក្នុងករណីដែលនរណាម្នាក់មិនមានការអនុញ្ញាតចូលប្រើបញ្ជីចំណាំ។

3. អ្នកប្រើប្រាស់រថភ្លើង៖ ផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវព័ត៌មាន និងការណែនាំអំពី . អប់រំអ្នកប្រើប្រាស់អំពីសារៈសំខាន់នៃការការពារព័ត៌មានរសើប សារៈសំខាន់នៃការប្រើប្រាស់ពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង និងតម្រូវការក្នុងការមិនចែករំលែកចំណាំជាមួយមនុស្សដែលគ្មានការអនុញ្ញាត។ សូមចងចាំថាត្រូវសង្កត់ធ្ងន់លើសារៈសំខាន់នៃការរក្សាកម្មវិធី និងកម្មវិធីឱ្យទាន់សម័យ ដើម្បីជៀសវាងភាពងាយរងគ្រោះផ្នែកសុវត្ថិភាពដែលអាចកើតមាន។

ដោយធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះ អ្នកនឹងជួយរក្សាភាពសុចរិត និងភាពសម្ងាត់នៃព័ត៌មាននៅក្នុងគណនីរបស់អ្នក។ សូមចងចាំថាសុវត្ថិភាពគឺជាទំនួលខុសត្រូវរួម ដូច្នេះវាជារឿងសំខាន់ក្នុងការលើកកម្ពស់វប្បធម៌សុវត្ថិភាពក្នុងចំណោមអ្នកប្រើប្រាស់ និងត្រូវដឹងពីបច្ចុប្បន្នភាពសុវត្ថិភាពចុងក្រោយបំផុតដែលផ្តល់ដោយ Box។

13. ឧបករណ៍បន្ថែមដើម្បីបង្កើនការគ្រប់គ្រងចំណាំនៅក្នុងប្រអប់

នៅក្នុងប្រអប់ មានឧបករណ៍បន្ថែមជាច្រើនដែលអាចរកបាន ដើម្បីបង្កើនការគ្រប់គ្រងចំណាំ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការរៀបចំឯកសារ និងឯកសាររបស់អ្នក។ នេះគឺជាជម្រើសមួយចំនួនដែលអាចមានប្រយោជន៍៖

1. ស្លាកផ្ទាល់ខ្លួន៖ ប្រអប់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ស្លាកផ្ទាល់ខ្លួនទៅចំណាំរបស់អ្នក ដែលធ្វើឱ្យពួកវាងាយស្រួលក្នុងការតម្រៀប និងស្វែងរកនៅពេលក្រោយ។ អ្នកអាចបង្កើតស្លាកជាមួយនឹងពាក្យគន្លឹះដែលពណ៌នាអំពីខ្លឹមសារនៃឯកសារ ហើយបន្ទាប់មកត្រងចំណាំរបស់អ្នកដោយផ្អែកលើស្លាកទាំងនោះ។ ដើម្បីកំណត់ស្លាកមួយ គ្រាន់តែចូលទៅកាន់ផ្នែកចំណាំ ជ្រើសរើសឯកសារដែលចង់បាន ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "បន្ថែមស្លាក"។

2. កំណត់ចំណាំ និងមតិយោបល់៖ បន្ថែមពីលើចំណាំ ប្រអប់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមកំណត់ចំណាំ និងមតិយោបល់ទៅឯកសាររបស់អ្នក។ វាអាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការបន្ថែមព័ត៌មានបន្ថែម ឬការរំលឹកអំពីឯកសារជាក់លាក់មួយ។ អ្នក​អាច​ប្រើ​កំណត់ចំណាំ​ដើម្បី​លម្អិត​អំពី​សកម្មភាព​ដែល​មិនទាន់​សម្រេច ឬ​រំលេច​ទិដ្ឋភាព​ពាក់ព័ន្ធ ពីឯកសារមួយ. ដើម្បីបន្ថែមកំណត់ចំណាំ ជ្រើសរើសឯកសារដែលចង់បាន ចុចជម្រើស "កំណត់ចំណាំ" ហើយសរសេរមតិយោបល់របស់អ្នក។

3. ការរួមបញ្ចូលជាមួយឧបករណ៍សហការ៖ Box ផ្តល់នូវការរួមបញ្ចូលជាមួយឧបករណ៍សហការផ្សេងទៀត ដូចជា Google Workspace ឬ Microsoft Office ។ នេះមានន័យថាអ្នកអាចធ្វើការបាន។ នៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។ អនឡាញ ខណៈពេលដែលរក្សាបាននូវការគ្រប់គ្រងចំណាំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ប្រភេទនៃការរួមបញ្ចូលទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យមានផលិតភាពនិងភាពបត់បែនកាន់តែច្រើននៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារដែលបានចែករំលែក។ អ្នកអាចចូលប្រើការរួមបញ្ចូលទាំងនេះពីផ្នែកចំណាំ នៅក្នុងជម្រើស "ការរួមបញ្ចូល"។

សូមចងចាំថាទាំងនេះគ្រាន់តែជាឧបករណ៍បន្ថែមមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះដែល Box ផ្តល់ជូនអ្នក ដើម្បីបង្កើនការគ្រប់គ្រងចំណាំ។ រុករកជម្រើសទាំងអស់ និងស្វែងយល់ពីរបៀបសម្របពួកវាទៅនឹងតម្រូវការអង្គការ និងការសហការជាក់លាក់របស់អ្នក។ ប្រើប្រាស់មុខងារទាំងនេះឱ្យបានច្រើនបំផុត ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក!

14. ការអាប់ដេតនាពេលអនាគត និងការកែលម្អចំពោះមុខងារចំណាំប្រអប់

យើងមានសេចក្តីរំភើបក្នុងការប្រកាសអំពីបច្ចុប្បន្នភាព និងការកែលម្អនាពេលខាងមុខចំពោះមុខងារចំណាំប្រអប់។ គោលដៅរបស់យើងគឺដើម្បីផ្តល់នូវបទពិសោធន៍កាន់តែរលូន និងមានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់របស់យើង។ ខាងក្រោមនេះ យើងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានលម្អិតអំពីមុខងារថ្មី និងរបៀបដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីមុខងារនេះ។

ការកែលម្អសំខាន់មួយគឺសមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំចំណាំរបស់អ្នកទៅក្នុងថតផ្ទាល់ខ្លួន។ វា​នឹង​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​មាន​រចនាសម្ព័ន្ធ​ដែល​មាន​ការ​រៀបចំ​កាន់​តែ​លឿន និង​ចូល​ប្រើ​ចំណាំ​ដែល​ពាក់ព័ន្ធ​បាន​យ៉ាង​រហ័ស។ លើសពីនេះ យើងបានបន្ថែមជម្រើសក្នុងការដាក់ស្លាកចំណាំរបស់អ្នកជាមួយនឹងពាក្យគន្លឹះ ដើម្បីធ្វើឱ្យការស្វែងរក និងតម្រៀបកាន់តែងាយស្រួល។

មុខងារគួរឱ្យកត់សម្គាល់មួយទៀតគឺសមត្ថភាពក្នុងការចែករំលែកចំណាំរបស់អ្នកជាមួយអ្នកសហការ Box ផ្សេងទៀត។ ឥឡូវនេះ អ្នកនឹងអាចសហការកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដទៃចូលប្រើ និងបន្ថែមតំណដែលពាក់ព័ន្ធថ្មី។ យើងក៏បានអនុវត្តមុខងារប្រវត្តិនៃការផ្លាស់ប្តូរផងដែរ ដូច្នេះអ្នកអាចតាមដានការអាប់ដេតថ្មីៗ និងត្រឡប់ការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បាន។

សរុបមក ការរក្សាទុកចំណាំដោយប្រើប្រអប់គឺជាមុខងារមួយដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាគេហទំព័រដែលអ្នកចូលចិត្តរៀបចំ និងអាចចូលប្រើបានពីឧបករណ៍ណាមួយ។ តាមរយៈជម្រើសផ្សេងៗដែលផ្តល់ដោយវេទិកា អ្នកនឹងអាចរក្សាទុក នាំចូល និងនាំចេញចំណាំតាមវិធីសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចចែករំលែកចំណាំទាំងនេះជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត និងសហការលើគម្រោងរួមគ្នា។ Box ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវដំណោះស្រាយនៃការរក្សាទុក និងគ្រប់គ្រងចំណាំនៅក្នុងពពក ដូច្នេះការធានាសុវត្ថិភាព និងលទ្ធភាពទទួលបានទិន្នន័យរបស់អ្នកគ្រប់ពេលវេលា។ កុំខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាបន្ថែមទៀតក្នុងការស្វែងរកគេហទំព័រដែលអ្នកចូលចិត្ត ចាប់ផ្តើមប្រើប្រអប់ និងរក្សាចំណាំរបស់អ្នកឱ្យរៀបចំ និងនៅចុងម្រាមដៃរបស់អ្នក!