របៀបរក្សាទុកឯកសារ Word ដោយមិនចាំបាច់កែប្រែ

នៅក្នុងពិភពឌីជីថល ការការពារឯកសារបានក្លាយជាកង្វល់ឥតឈប់ឈរសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើន។ មិនថាសម្រាប់ហេតុផលនៃភាពឯកជន ការសម្ងាត់ ឬគ្រាន់តែតម្រូវការដើម្បីរក្សាភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ ការដឹងពីរបៀបរក្សាទុកឯកសារ Word ដោយមិនមានការកែប្រែបានក្លាយជាជំនាញបច្ចេកទេសដ៏សំខាន់មួយ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីវិធីសាស្រ្ត និងយុទ្ធសាស្ត្រផ្សេងៗគ្នាដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកការពារ ឯកសាររបស់អ្នក នៃ Word ដោយធានាថាពួកគេនៅដដែលប្រឆាំងនឹងឧបាយកលដែលអាចកើតមាន។ ពីការប្រើប្រាស់ពាក្យសម្ងាត់ទៅការអនុវត្តការអនុញ្ញាតពិសេស អ្នកនឹងរកឃើញឧបករណ៍ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព និងគ្មានការកែប្រែដែលមិនចង់បាន។ ត្រៀមខ្លួនដើម្បីការពារព័ត៌មានរបស់អ្នក និងការពារឯកសាររបស់អ្នកជាមួយនឹងគន្លឹះបច្ចេកទេសសំខាន់ៗទាំងនេះ! បន្តអានដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែម!

1. សេចក្តីផ្តើម៖ សារៈសំខាន់នៃការរក្សាទុកឯកសារ Word ដោយមិនមានការកែប្រែ

ការរក្សាទុកឯកសារ Word ដោយគ្មានការកែប្រែគឺជាការអនុវត្តដ៏សំខាន់នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារសំខាន់ៗ។ ជាញឹកញយ ចាំបាច់ត្រូវចែករំលែកឯកសារជាមួយសហសេវិក អតិថិជន ឬថ្នាក់លើ ហើយការធានាថាខ្លឹមសារត្រូវបានរក្សាទុកនៅដដែល គឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរក្សាភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មាន។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើយើងត្រូវការយោងកំណែមុននៃឯកសារ ការមានច្បាប់ចម្លងដែលមិនបានកែប្រែគឺមានតម្លៃមិនអាចកាត់ថ្លៃបាន។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងស្វែងយល់ពីសារៈសំខាន់នៃការអនុវត្តនេះហើយផ្តល់នូវគន្លឹះមានប្រយោជន៍មួយចំនួនដើម្បីសម្រេចបានវា។

មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតមួយដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ Word ដោយគ្មានការកែប្រែគឺដោយប្រើមុខងារ "រក្សាទុកជា" ។ ដោយប្រើជម្រើសនេះ យើងអាចជ្រើសរើសឈ្មោះឯកសារផ្សេង ហើយរក្សាទុកឯកសារជាកំណែថ្មី ដើម្បីឱ្យឯកសារដើមនៅដដែល។ លើសពីនេះទៀត វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់សុវត្ថិភាព ដូចជា PDF ដើម្បីការពារការកែប្រែដោយចៃដន្យ។

វិធីមួយទៀតដើម្បីការពារឯកសារ Word គឺប្រើពាក្យសម្ងាត់។ តាមរយៈការកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ទៅឯកសារ យើងអាចធានាថាមានតែអ្នកដែលមានសិទ្ធិអាចចូលប្រើប្រាស់ និងកែប្រែខ្លឹមសារបាន។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង ហើយរក្សាទុកវានៅកន្លែងដែលមានសុវត្ថិភាព។ លើសពីនេះ យើងក៏អាចអនុវត្តការរឹតបន្តឹងលើការកែសម្រួលឯកសារ ដែលនឹងកំណត់សកម្មភាពដែលអ្នកប្រើប្រាស់អាចអនុវត្តលើឯកសារ។

វិធីសាស្រ្តទី 2: ការប្រើប្រាស់មុខងារ "រក្សាទុកជា" នៅក្នុង Word

វិធីសាស្រ្តដំបូងដើម្បីរក្សាទុក ឯកសារ Word មួយ ដោយប្រើមុខងារ "រក្សាទុកជា" ។ ជម្រើសនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសទម្រង់ដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ ហើយក៏អាចផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះ និងទីតាំងរបស់វាផងដែរ។

ដើម្បីប្រើមុខងារ "រក្សាទុកជា" សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

• បើក ឯកសារ Word.
• ចុចលើផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅក្នុង របារឧបករណ៍.
• ជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
• បង្អួចនឹងបើកដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារ។
• ជ្រើសរើសទម្រង់ដែលចង់បានដូចជា .docx, .pdf ឬ .txt ។
• អ្នកក៏អាចប្តូរឈ្មោះឯកសារ ហើយជ្រើសរើសថតដែលអ្នកចង់រក្សាទុកវា។
• ជាចុងក្រោយ ចុចប៊ូតុង "រក្សាទុក" ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ និងទីតាំងដែលបានជ្រើសរើស។

ការប្រើប្រាស់មុខងារ "រក្សាទុកជា" នៅក្នុង Word ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពបត់បែនក្នុងការរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកក្នុងទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា និងគ្រប់គ្រងទីតាំងរបស់ពួកគេបានយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ញើឯកសារទៅអ្នកដែលប្រើកម្មវិធី ឬឧបករណ៍ដែលមិនគាំទ្រទម្រង់លំនាំដើមរបស់ Word ។

3. វិធីទី 2: ចាក់សោឯកសារដើម្បីការពារការកែប្រែដែលមិនចង់បាន

វិធីសាស្រ្តទីពីរដើម្បីការពារការកែប្រែដែលមិនចង់បានចំពោះឯកសារគឺចាក់សោវា។ ការចាក់សោឯកសាររារាំងវាពីការកែសម្រួល ឬកែប្រែដោយអ្នកដទៃដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ វាអាចមានប្រយោជន៍នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការចែករំលែកឯកសារ ប៉ុន្តែចង់ធានាថាវាមិនមានការកែប្រែទេ។

ដើម្បីចាក់សោឯកសារ ជំហានខាងក្រោមអាចត្រូវបានអនុវត្ត៖

1. បើកឯកសារក្នុងកម្មវិធីសមស្រប ឧទាហរណ៍ ឯកសារអត្ថបទក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ។
2. នៅក្នុងម៉ឺនុយជម្រើស រកមើលជម្រើស "ចាក់សោឯកសារ" ឬ "ការពារឯកសារ" ។ ជម្រើសនេះត្រូវបានរកឃើញជាធម្មតានៅក្នុងម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ឬ "ឧបករណ៍" ។
3. ចុចលើជម្រើស ហើយជ្រើសរើសប្រភេទនៃការចាក់សោដែលអ្នកចង់អនុវត្តចំពោះឯកសារ។ អ្នកអាចជ្រើសរើសសោមូលដ្ឋានដែលការពារការកែសម្រួលឯកសារ ឬសោកម្រិតខ្ពស់ជាងនេះ ដែលទាមទារពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីកែប្រែវា។

កុំភ្លេចរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក ហើយផ្ទៀងផ្ទាត់ថាឯកសារត្រូវបានចាក់សោ។ ប្រសិនបើអ្នកផ្សេងទៀតព្យាយាមកែសម្រួលវា ពួកគេនឹងទទួលបានការជូនដំណឹង ឬសារកំហុសដែលបញ្ជាក់ថាឯកសារត្រូវបានការពារ។ ក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនៅពេលអនាគត គ្រាន់តែដោះសោឯកសារដោយប្រើជំហានដូចគ្នា ហើយរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរម្តងទៀត។

4. ការកំណត់ការអនុញ្ញាតកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីការពារឯកសារ Word

ដើម្បីការពារឯកសារ Word និងគ្រប់គ្រងអ្នកដែលអាចចូលប្រើ និងកែប្រែខ្លឹមសាររបស់វា អ្នកត្រូវរៀបចំការអនុញ្ញាតកម្រិតខ្ពស់។ នៅទីនេះយើងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបបង្កើតការកំណត់នេះ។ មួយជំហានម្តងៗ:

1. បើកឯកសារហើយជ្រើសរើស "ឯកសារ" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍។ បន្ទាប់មកដោយចុចលើ "ការពារឯកសារ" ម៉ឺនុយដែលមានជម្រើសជាច្រើននឹងត្រូវបានបង្ហាញ។
2. ជ្រើសរើសជម្រើស "រឹតបន្តឹងការកែសម្រួល" ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់សកម្មភាពដែលអ្នកប្រើប្រាស់អាចអនុវត្តនៅលើឯកសារ។
3. នៅក្នុងផ្នែក "ការរឹតបន្តឹងការកែសម្រួល" ជ្រើសរើសជម្រើសដែលចង់បាន។ ជម្រើសទាំងនេះរួមមានថាតើត្រូវអនុញ្ញាត ឬមិនអនុញ្ញាតការកែសម្រួលខ្លឹមសារ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ការប្រើប្រាស់មុខងារជាក់លាក់ជាដើម។

វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាការកំណត់ការអនុញ្ញាតកម្រិតខ្ពស់ទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកការពារឯកសារ ប៉ុន្តែកុំរារាំងអ្នកប្រើប្រាស់ពីការចម្លងវា ឬបោះពុម្ពវា។ ប្រសិនបើត្រូវការការការពារកាន់តែខ្លាំង ជម្រើសដែលមានផ្សេងទៀតអាចត្រូវបានរុករក ដូចជាការប្រើពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើកឯកសារ ឬការអ៊ិនគ្រីបឯកសារ។

ជាមួយនឹងការណែនាំនេះ អ្នកអាចកំណត់ការអនុញ្ញាតកម្រិតខ្ពស់នៅលើឯកសារ Word របស់អ្នក និងគ្រប់គ្រងអ្នកណាដែលអាចចូលប្រើ និងកែប្រែខ្លឹមសាររបស់វា។ សូមចងចាំថាត្រូវពិនិត្យមើលដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវជម្រើសដែលមាន ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលសមស្របបំផុតនឹងតម្រូវការសុវត្ថិភាពរបស់អ្នក។

5. ការបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ របៀបធ្វើឱ្យជម្រើសរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word

ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកមិនដែលបាត់បង់ការងាររបស់អ្នកនៅក្នុង Word អ្នកអាចបើកជម្រើសរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ជាមួយនឹងមុខងារនេះ ឯកសាររបស់អ្នកនឹងត្រូវបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ចន្លោះពេលទៀងទាត់ដូច្នេះ ជៀសវាងការបាត់បង់ព័ត៌មាន ក្នុងករណីដាច់ចរន្តអគ្គិសនី ឬគ្រោះថ្នាក់ដែលមិននឹកស្មានដល់។

ខាងក្រោមនេះគឺជាជំហានដើម្បីធ្វើឱ្យជម្រើសបម្រុងទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word៖

• បើកកម្មវិធី ម៉ៃក្រូសូហ្វ វើដ នៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។
• ចុចលើផ្ទាំង "ឯកសារ" ដែលមានទីតាំងនៅខាងឆ្វេងផ្នែកខាងលើនៃអេក្រង់។
• នៅក្នុងបន្ទះជម្រើស ជ្រើសរើស "ជម្រើស" នៅខាងក្រោមបញ្ជី។
• នៅក្នុងបង្អួចលេចឡើង "ជម្រើសពាក្យ" ចុចលើប្រភេទ "រក្សាទុក" នៅជ្រុងខាងឆ្វេង។
• នៅក្នុងផ្នែក "រក្សាទុកឯកសារ" ធីកប្រអប់ដែលនិយាយថា "រក្សាទុកព័ត៌មានសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិរាល់៖" ។
• កំណត់ចន្លោះពេលដែលចង់បានក្នុងប្រអប់អត្ថបទនៅជាប់ជម្រើសខាងលើ។
• ជ្រើសរើសទីតាំងផ្ទុកសម្រាប់ឯកសារសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់ "ទីតាំងឯកសារសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ"។
• ជាចុងក្រោយ ចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" ដើម្បីអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរ។

កុំភ្លេចថាការធ្វើឱ្យជម្រើសរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសុវត្ថិភាពបន្ថែមនៅពេលធ្វើការលើឯកសាររបស់អ្នក។ ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចជៀសវាងការរអាក់រអួល និងធានាថាអ្នកតែងតែមានច្បាប់ចម្លងនៃការងាររបស់អ្នកថ្មីៗ ក្នុងករណីមានព្រឹត្តិការណ៍ដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន។

6. ការពារឯកសារដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់៖ ជំហានសំខាន់ៗដើម្បីជៀសវាងការកែប្រែដែលគ្មានការអនុញ្ញាត

ការការពារពាក្យសម្ងាត់៖ ការការពារឯកសារសម្ងាត់គឺជាវិធានការសំខាន់មួយដើម្បីការពារការកែប្រែដែលគ្មានការអនុញ្ញាត។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​សំខាន់ៗ​ដែល​អ្នក​គួរ​ធ្វើ​ដើម្បី​ការពារ​ឯកសារ​របស់​អ្នក និង​រក្សា​ភាព​សុចរិត​របស់​វា។

ជំហានទី 1: ជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលអាចទុកចិត្តបាន៖ មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលមាននៅលើទីផ្សារដើម្បីការពារឯកសារដោយពាក្យសម្ងាត់។ ធ្វើការស្រាវជ្រាវរបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលអាចទុកចិត្តបាន និងសមរម្យសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ពេញនិយមមួយចំនួនរួមមាន WinRAR, 7-Zip និង អាដូប៊ី អាក្រូបាត.

ជំហានទី 2: កំណត់ពាក្យសម្ងាត់៖ នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសកម្មវិធីដែលសមស្របហើយ សូមបើកវា ហើយរកមើលជម្រើសដើម្បីកំណត់ពាក្យសម្ងាត់។ ជម្រើសនេះអាចស្ថិតនៅក្នុងម៉ឺនុយ "ការកំណត់" ឬ "លក្ខណសម្បត្តិ" នៃកម្មវិធី។ នៅពេលកំណត់ពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នក ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសការរួមបញ្ចូលគ្នាដ៏រឹងមាំ និងពិបាកទាយ។ ជៀសវាងការប្រើព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន ឬពាក្យសាមញ្ញ។

7. ការប្រើប្រាស់ផ្នែកបន្ថែមកម្មវិធីឯកទេសដើម្បីការពារឯកសារ Word

មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយដើម្បីការពារព័ត៌មានរសើបនៅក្នុងឯកសារ Word គឺដោយប្រើផ្នែកបន្ថែមកម្មវិធីឯកទេស។ ឧបករណ៍ទាំងនេះផ្តល់នូវស្រទាប់សុវត្ថិភាពបន្ថែម និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រួតពិនិត្យថាតើនរណាមានសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ និងសកម្មភាពអ្វីដែលពួកគេអាចធ្វើសកម្មភាពលើឯកសារ។

មានផ្នែកបន្ថែមជាច្រើនដែលមាននៅលើទីផ្សារដែលផ្តល់នូវមុខងារការពារផ្សេងៗគ្នា។ លក្ខណៈទូទៅមួយចំនួនរួមមានសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ដើម្បីបើក ឬកែប្រែឯកសារ ដាក់កម្រិតលើការកែសម្រួល ឬការបោះពុម្ព និងបន្ថែមស្នាមទឹកដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណម្ចាស់ឯកសារ។ នៅពេលជ្រើសរើសផ្នែកបន្ថែម វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពិចារណាលើតម្រូវការសុវត្ថិភាពជាក់លាក់នៃស្ថាប័នរបស់អ្នក ហើយត្រូវប្រាកដថាផ្នែកបន្ថែមដែលបានជ្រើសរើសត្រូវនឹងតម្រូវការ។

នៅពេលដែលផ្នែកបន្ថែមត្រូវបានដំឡើង វាចាំបាច់ត្រូវកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសសុវត្ថិភាពតាមតម្រូវការរបស់ឯកសារ។ វាអាចពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំងដើម្បីការពារការចូលដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ជ្រើសរើសសកម្មភាពដែលបានអនុញ្ញាត សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ អនុញ្ញាត និងកំណត់រូបរាងនៃស្នាមទឹកតាមបំណង។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើការធ្វើតេស្តដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ថាការការពារដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ និងអនុលោមតាមគោលការណ៍សុវត្ថិភាពរបស់អង្គការ។

8. យុទ្ធសាស្រ្តដើម្បីការពារការកែប្រែដោយចៃដន្យនៃឯកសារ Word

ដើម្បីការពារការកែប្រែដោយចៃដន្យ ពីឯកសារមួយ នៃ Word មានយុទ្ធសាស្ត្រផ្សេងៗដែលអ្នកអាចអនុវត្តបាន។ នេះគឺជាការណែនាំមួយចំនួនដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នក៖

1. Establecer permisos de acceso: សកម្មភាពសំខាន់មួយគឺកំណត់ថាអ្នកណាអាចចូលប្រើ និងកែសម្រួលឯកសារ Word របស់អ្នក។ អ្នក​អាច​កំណត់​ការអនុញ្ញាត​ជាក់លាក់​សម្រាប់​អ្នក​ប្រើ​ម្នាក់ៗ ដោយ​ធានាថា​មាន​តែ​អ្នក​ដែល​មាន​សិទ្ធិ​អាច​ធ្វើការ​កែប្រែ​បាន។

2. ប្រើពាក្យសម្ងាត់៖ ការផ្តល់ឱ្យឯកសារ Word របស់អ្នកនូវពាក្យសម្ងាត់គឺជាវិធានការសុវត្ថិភាពដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយផ្សេងទៀត។ ត្រូវប្រាកដថាពាក្យសម្ងាត់រឹងមាំ ដោយរួមបញ្ចូលតួអក្សរលេខ និងនិមិត្តសញ្ញា។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ជៀសវាងការប្រើពាក្យសម្ងាត់ដែលងាយស្រួលទាយ ដូចជាឈ្មោះដំបូង ឬថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត។

១. ធ្វើការបម្រុងទុក៖ ការធ្វើការបម្រុងទុកជាទៀងទាត់នៃឯកសារ Word របស់អ្នកគឺជាការអនុវត្តដែលត្រូវបានណែនាំយ៉ាងខ្លាំង។ អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយបង្កើតច្បាប់ចម្លងនៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកខាងក្រៅ ដូចជា ថាសរឹងខាងក្រៅ ឬសេវាកម្មជាដើម។ នៅក្នុងពពក. វិធីនេះ ប្រសិនបើឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានប៉ះពាល់ដោយការកែប្រែដោយចៃដន្យ អ្នកនឹងតែងតែមានកំណែមុនដើម្បីត្រលប់មកវិញ។

9. ការកំណត់ជម្រើសសុវត្ថិភាពបន្ថែមនៅក្នុង Word ដើម្បីការពារឯកសារ

នៅក្នុង Microsoft Word មានជម្រើសសុវត្ថិភាពបន្ថែមជាច្រើនដែលអ្នកអាចកំណត់ដើម្បីការពារឯកសាររបស់អ្នក។ ជម្រើសទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រួតពិនិត្យថាអ្នកណាអាចបើក កែប្រែ ឬបោះពុម្ពឯកសារ។ ដើម្បីចូលប្រើជម្រើសទាំងនេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. បើកឯកសារនៅក្នុង Microsoft Word ហើយចុចលើផ្ទាំង "ឯកសារ" នៅក្នុងរបារខាងលើ។
2. ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះជ្រើស "ការពារឯកសារ" ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស "អ៊ិនគ្រីបដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់" ។
3. បង្អួចលេចឡើងនឹងលេចឡើងដែលអ្នកអាចបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ដែលអ្នកចង់ប្រើដើម្បីការពារឯកសារ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំងដែលមិនងាយស្មាន។
4. នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចូលលេខសម្ងាត់ហើយ សូមចុច "យល់ព្រម" ហើយបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ម្តងទៀតនៅពេលត្រូវបានសួរ។ វានឹងធានាថាអ្នកបានបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ត្រឹមត្រូវ។
5. បន្ថែមពីលើជម្រើសនៃការអ៊ិនគ្រីបពាក្យសម្ងាត់ អ្នកក៏អាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសសុវត្ថិភាពផ្សេងទៀតផងដែរ ដូចជាការដាក់កម្រិតការអនុញ្ញាតក្នុងការកែសម្រួល ឬកំណត់ហត្ថលេខាឌីជីថលនៅលើឯកសារ។ ជម្រើសទាំងនេះត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ "ការពារឯកសារ" ដូចគ្នា។

សំខាន់ ការដំឡើងជម្រើសសុវត្ថិភាពបន្ថែមនៅក្នុង Word ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវស្រទាប់ការពារបន្ថែមសម្រាប់ឯកសាររបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សូមចាំថាគ្មានវិធានការសុវត្ថិភាពណាដែលអាចបញ្ឆោតបានទេ ហើយវាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកនៃឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នក។

ប្រសិនបើអ្នកចង់ចែករំលែកឯកសារដែលបានការពារជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ត្រូវប្រាកដថាចែករំលែកពាក្យសម្ងាត់ ដោយសុវត្ថិភាព និងដឹកនាំជាមួយពួកគេ។ សូមចំណាំផងដែរថាជម្រើសសុវត្ថិភាពបន្ថែមមានប្រសិទ្ធភាពលុះត្រាតែអ្នកទទួលមិនព្យាយាមប្រើបច្ចេកទេសកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីរំលងវិធានការទាំងនេះ។

10. របៀបកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងត្រឡប់ការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បានទៅជាឯកសារ Word

មានពេលខ្លះដែលយើងជួបប្រទះការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បាននៅក្នុងឯកសារ Word ហើយយើងត្រូវកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងត្រឡប់ការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះវិញ។ ជាសំណាងល្អ មានវិធីជាច្រើនដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងងាយស្រួល។ ខាងក្រោមនេះគឺជាជំហានដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងបញ្ច្រាសការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បានទៅឯកសារ Word ។

ជំហានទី 1៖ ពិនិត្យមើលប្រវត្តិកំណែ
ប្រវត្តិកំណែនៅក្នុង Word អាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការកំណត់អត្តសញ្ញាណការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ។ ដើម្បីចូលប្រើប្រវត្តិកំណែ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" នៅក្នុងរបារឧបករណ៍ Word ហើយចុច "ប្រៀបធៀប" ។ បញ្ជីនៃកំណែដែលបានរក្សាទុកទាំងអស់នៃឯកសារនឹងត្រូវបានបង្ហាញ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រៀបធៀបការផ្លាស់ប្តូរ និងសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកចង់ត្រឡប់ពួកវាណាមួយឬអត់។

ជំហានទី 2: ប្រើមុខងារ "មិនធ្វើវិញ"
នៅក្នុង Word មុខងារ "មិនធ្វើវិញ" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រឡប់ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ។ អ្នកអាចចូលប្រើមុខងារនេះនៅក្នុងផ្ទាំង "ដើម" នៃរបារឧបករណ៍ ឬដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច "Ctrl + Z" ។ ការចុច "មិនធ្វើវិញ" នឹងមិនធ្វើវិញនូវការផ្លាស់ប្តូរចុងក្រោយដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ។ អ្នក​អាច​ប្រើ​មុខងារ​នេះ​ច្រើន​ដង​ដើម្បី​ត្រឡប់​ការ​ផ្លាស់ប្ដូរ​ច្រើន​ដង​រហូត​ដល់​ឯកសារ​ត្រឡប់​ទៅ​ស្ថានភាព​ដែល​ចង់​បាន។

ជំហានទី 3: ស្ដារកំណែមុនរបស់ឯកសារ
ប្រសិនបើជំហានខាងលើមិនអាចដោះស្រាយបញ្ហាបានទេ ជម្រើសមួយផ្សេងទៀតគឺដើម្បីស្ដារកំណែមុនរបស់ឯកសារ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចខាងស្តាំលើឯកសារ Word ហើយជ្រើសរើស "លក្ខណសម្បត្តិ" ។ នៅក្រោមផ្ទាំង "កំណែមុន" អ្នកនឹងឃើញបញ្ជីនៃកំណែដែលបានរក្សាទុកទាំងអស់នៃឯកសារ។ ជ្រើសរើសកំណែដែលចង់បានហើយចុច "ស្តារ" ។ វានឹងត្រឡប់ឯកសារទៅកំណែដែលបានជ្រើសរើស ដោយលុបការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បាន។

11. រក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់បានតែអាន ដើម្បីជៀសវាងការកែប្រែ

ដើម្បីការពារឯកសារពីការកែប្រែដែលមិនចង់បាន អ្នកអាចរក្សាទុកវាជាទម្រង់បានតែអានប៉ុណ្ណោះ។ ជម្រើសនេះអនុញ្ញាតឱ្យមើល និងចម្លងឯកសារ ប៉ុន្តែមិនមានការផ្លាស់ប្តូរណាមួយអាចត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះខ្លឹមសាររបស់វាឡើយ។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​ដើម្បី​រក្សា​ទុក​ឯកសារ​ក្នុង​ទម្រង់​បាន​តែ​អាន៖

ជំហានទី 1: បើកឯកសារដែលអ្នកចង់ការពារនៅក្នុងកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា។ វាអាចជាឯកសារអត្ថបទ សៀវភៅបញ្ជី ឬប្រភេទឯកសារផ្សេងទៀត។

ជំហានទី 2: ចូលប្រើជម្រើសដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ។ ជាធម្មតាវាត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ឬអាចចូលបានតាមរយៈផ្លូវកាត់ ក្តារចុចបញ្ជា (Ctrl) + ស.

ជំហានទី 3: នៅក្នុងបង្អួចរក្សាទុក រកមើលជម្រើសដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសទម្រង់រក្សាទុក។ អាស្រ័យលើកម្មវិធី នេះអាចត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ ឬនៅលើផ្ទាំងជាក់លាក់មួយ។ ជ្រើសរើសទម្រង់បានតែអាន ដែលអាចមានឈ្មោះដូចជា "បានតែអាន" ឬ "មើលតែប៉ុណ្ណោះ"។

12. ការពិចារណាសំខាន់ៗនៅពេលចែករំលែកឯកសារ Word ដើម្បីជៀសវាងការកែប្រែ

នៅពេលចែករំលែកឯកសារ Word វាចាំបាច់ក្នុងការពិចារណាសំខាន់ៗមួយចំនួនដើម្បីជៀសវាងការកែប្រែដែលមិនចង់បាន។ ខាងក្រោមនេះគឺជាគោលការណ៍ណែនាំ និងជម្រើសមួយចំនួនដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តដើម្បីការពារភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ៖

1. កំណត់ការអនុញ្ញាតសម្រាប់តែអាន៖ នៅពេលចែករំលែកឯកសារ អ្នកអាចកំណត់ការអនុញ្ញាតបានតែអានទៅវា។ វានឹងធានាថាអ្នកប្រើប្រាស់អាចមើលតែខ្លឹមសារប៉ុណ្ណោះ ដោយការពារការកែប្រែណាមួយចំពោះឯកសារ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យឡើងវិញ" នៅក្នុងខ្សែបូរបស់ Word ចុច "ការពារឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "រឹតបន្តឹងការកែសម្រួល" ។ បន្ទាប់មក សូមពិនិត្យមើលជម្រើស "រឹតបន្តឹងការចូលប្រើ" ហើយកំណត់ការអនុញ្ញាតសម្រាប់តែអាន។

2. បំប្លែងឯកសារទៅជា ទម្រង់ PDF: ជម្រើសបន្ថែមដើម្បីជៀសវាងការកែប្រែគឺការបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជាទម្រង់ PDF ។ ឯកសារ PDF កាន់តែមានសុវត្ថិភាព និងការពារពីការកែប្រែដែលមិនចង់បាន។ ដើម្បីបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា PDF សូមជ្រើសរើស “Save As” នៅក្នុងផ្ទាំង “File” ហើយជ្រើសរើសជម្រើស “PDF (*.pdf)” ក្នុងទម្រង់ឯកសារ។

3. ប្រើពាក្យសម្ងាត់៖ វិធានការដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយទៀតគឺការពារឯកសារ Word ដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រួតពិនិត្យថាតើអ្នកណាអាចចូលប្រើ ឬកែប្រែឯកសារ។ ដើម្បីកំណត់ពាក្យសម្ងាត់ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ឯកសារ" ចុច "ការពារឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "អ៊ិនគ្រីបដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់" ។ បន្ទាប់មកបញ្ចូល និងបញ្ជាក់ពាក្យសម្ងាត់ដែលអ្នកចង់ប្រើ។

13. ការផ្លាស់ប្តូរសវនកម្ម: របៀបតាមដានការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងហ្មត់ចត់ចំពោះឯកសារ Word

នៅក្នុងដំណើរការនៃការ ការងារសហការ នៅក្នុងឯកសារ Word វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធ្វើសវនកម្មលើការផ្លាស់ប្តូរ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យមានការត្រួតពិនិត្យពេញលេញនៃការកែប្រែដែលបានធ្វើឡើង ដោយធានានូវតម្លាភាព និងលទ្ធភាពតាមដាននៃការកែប្រែនីមួយៗ។ ជំហានចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តសវនកម្មនៃការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងឯកសារ Word នឹងត្រូវបានរៀបរាប់លម្អិតខាងក្រោម។

1. ធ្វើឱ្យសវនកម្មសកម្ម៖ នៅក្នុង Word សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ពិនិត្យឡើងវិញ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ការផ្លាស់ប្តូរបទ" ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការផ្លាស់ប្ដូរទាំងអស់ដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារត្រូវបានកត់ត្រា។

2. ប្ដូរជម្រើសសវនកម្មតាមបំណង៖ អ្នកអាចប្ដូរជម្រើសសវនកម្មតាមបំណងដោយជ្រើសរើសជម្រើស "ផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ការត្រួតពិនិត្យ" នៅក្នុងផ្ទាំងពិនិត្យ។ នៅទីនេះអ្នកអាចជ្រើសរើសប្រភេទនៃការកែប្រែដែលអ្នកចង់កត់ត្រា ដូចជាការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ ការបញ្ចូល ឬការលុបអត្ថបទជាដើម។

3. ពិនិត្យមើលការកែប្រែ៖ នៅពេលដែលសវនកម្មត្រូវបានដំណើរការ Word នឹងកត់ត្រារាល់ការកែប្រែដែលបានធ្វើឡើងដោយអ្នកសហការនៃឯកសារ។ អ្នកអាចពិនិត្យមើលការកែប្រែទាំងនេះនៅក្នុងបន្ទះ "ការកែសម្រួល" នៅក្នុងផ្ទាំងពិនិត្យឡើងវិញ។ ប្រើជម្រើសរុករកដើម្បីពិនិត្យមើលការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗ ហើយទទួលយក ឬបដិសេធការកែប្រែតាមការចាំបាច់។

14. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន៖ ការអនុវត្តល្អបំផុតដើម្បីការពារ និងរក្សាទុកឯកសារ Word ដោយមិនមានការកែប្រែ

សរុបមក ការការពារ និងរក្សាទុកឯកសារ Word ដោយមិនមានការកែប្រែ គឺជាកិច្ចការមូលដ្ឋានមួយដើម្បីរក្សាភាពត្រឹមត្រូវ និងសុវត្ថិភាពនៃឯកសាររបស់យើង។ តាមរយៈការអនុវត្តល្អបំផុតខាងក្រោម យើងនឹងអាចធានាថាការបង្កើតរបស់យើងនៅដដែល៖

1. ប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង៖ គួរតែប្រើពាក្យសម្ងាត់ដែលរួមបញ្ចូលគ្នារវាងអក្សរធំ និងអក្សរតូច លេខ និងតួអក្សរពិសេស។ វានឹងធ្វើឱ្យមានការពិបាកសម្រាប់ការចូលប្រើប្រាស់ឯកសារដោយគ្មានការអនុញ្ញាត និងការពារមាតិការបស់វាពីការកែប្រែដែលអាចកើតមាន។

2. អនុវត្តការអនុញ្ញាតបានតែអាន៖ ដោយប្រើជម្រើសការអនុញ្ញាតបានតែអាននៅក្នុងលក្ខណៈសម្បត្តិឯកសារ យើងអាចធានាថាគ្មាននរណាម្នាក់អាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីយើងទេ។ នេះនឹងជាវិធានការបន្ថែមដើម្បីការពារការកែប្រែដែលមិនចង់បាន។

3. ប្រើទម្រង់ឯកសារដែលមានសុវត្ថិភាព៖ ទម្រង់ឯកសារមួយចំនួនដូចជា PDF អាចផ្តល់ការការពារកាន់តែច្រើនសម្រាប់ឯកសាររបស់យើង។ តាមរយៈការបំប្លែងពួកវាទៅជា PDF យើងអាចធានាថាខ្លឹមសាររបស់ពួកគេមិនត្រូវបានកែប្រែ ហើយនៅតែមានដូចដែលយើងបានរក្សាទុកវាដំបូង។

សរុបសេចក្តី ការរក្សាទុកឯកសារ Word ដោយគ្មានការកែប្រែអាចមានសារៈសំខាន់យ៉ាងសំខាន់ក្នុងការថែរក្សាភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មាន និងការពារវាប្រឆាំងនឹងការកែប្រែដែលមិនចង់បានដែលអាចកើតមាន។ តាមរយៈជម្រើសដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ ដូចជាការប្រើប្រាស់មុខងារបានតែអាន ការការពារពាក្យសម្ងាត់ ឬការបំប្លែងទៅជាទម្រង់ PDF អ្នកប្រើប្រាស់អាចធានាថាឯកសាររបស់ពួកគេនៅដដែល ហើយអាចចូលប្រើបានតែចំពោះអ្នកដែលមានការអនុញ្ញាតសមរម្យប៉ុណ្ណោះ។

វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការចងចាំថាការការពារការកែប្រែដែលមិនចង់បានចំពោះឯកសារ Word គឺជាកិច្ចការដែលទាមទារការឧស្សាហ៍ព្យាយាម និងការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្នកប្រើប្រាស់។ លើសពីនេះទៀត វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវដឹងអំពីការអាប់ដេត និងមុខងារថ្មីដែលកំណែផ្សេងៗគ្នានៃកម្មវិធីអាចផ្តល់ជូន ដោយសារពួកគេអាចបង្ហាញវិធីសាស្ត្រមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុនដើម្បីការពារ និងរក្សាភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ។

សរុបមក ការចាត់វិធានការដើម្បីការពារឯកសារ Word ពីការកែប្រែដោយអចេតនា គឺជាការអនុវត្តដ៏សំខាន់មួយនៅក្នុងបរិយាកាសដែលការសម្ងាត់ និងអរូបីនៃព័ត៌មានគឺជាអាទិភាព។ តាមរយៈការអនុវត្តបច្ចេកទេស និងជម្រើសសមស្រប អ្នកប្រើប្រាស់អាចធានាសុវត្ថិភាព និងការរក្សាទុកឯកសាររបស់ពួកគេក្នុងទម្រង់ដែលចង់បាន ដោយជៀសវាងការកែច្នៃណាមួយ និងធានាបាននូវភាពជាក់លាក់ និងភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងនោះ។