របៀបរក្សាទុកអ៊ីមែលពីទស្សនវិស័យទៅជា pdf

Microsoft Outlook វា​គឺ​ជា​កម្មវិធី​អ៊ីមែល​មួយ​ដែល​ត្រូវ​បាន​គេ​ប្រើ​ច្រើន​បំផុត​ក្នុង​ពិភព​ជំនួញ​ដោយ​សារ​មុខងារ​ដ៏​ធំ​ទូលាយ​របស់​វា។ មុខងារមួយក្នុងចំណោមមុខងារទាំងនេះគឺជាលទ្ធភាពនៃ រក្សាទុកអ៊ីមែលទៅ ទ្រង់ទ្រាយ PDF. ការរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ទៅជា PDF គឺមានប្រយោជន៍សម្រាប់បណ្ណសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកអ៊ីមែលសំខាន់ៗតាមរបៀបសុវត្ថិភាព និងងាយស្រួលចូលប្រើ។ នីតិវិធីសម្រាប់ រក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ទៅជា PDF ដោយវិធីងាយនិងលឿន។

ជំហានដំបូងទៅ។ រក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ទៅជា PDF គឺដើម្បីបើកអ៊ីមែលដែលអ្នកចង់រក្សាទុក។ នៅពេលវាបើកសូមជ្រើសរើសជម្រើស "ឯកសារ" ពីរបារម៉ឺនុយកំពូល។ ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះរកជម្រើស "រក្សាទុកជា" ហើយចុចលើវា។ វា​នឹង​បើក​បង្អួច​លេច​ឡើង​ជាមួយ​ជម្រើស​ទ្រង់ទ្រាយ​ឯកសារ​ផ្សេងៗ​ដែល​មាន។

នៅក្នុងបង្អួចលេចឡើង "រក្សាទុកជា" ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើស «PDF (*.pdf)» ជាទម្រង់ឯកសារដែលចង់បាន ដើម្បីរក្សាទុកសំបុត្រ Outlook ។ វានឹងធានាថាអ៊ីមែលត្រូវបានរក្សាទុកជាទម្រង់ PDF ហើយអាចចូលប្រើបានយ៉ាងងាយស្រួលនាពេលអនាគត។ បន្ទាប់ជ្រើសរើសទីតាំងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ PDF ហើយចុចប៊ូតុង "រក្សាទុក" ។

នៅពេលអ្នកចុច "រក្សាទុក" ។ Outlook នឹងបំប្លែងអ៊ីមែលទៅជាទម្រង់ PDF ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយវានឹងរក្សាទុកវាទៅទីតាំងដែលអ្នកបានបញ្ជាក់។ អាស្រ័យលើទំហំ និងបរិមាណនៃមាតិកានៅក្នុងអ៊ីមែល ដំណើរការនេះអាចចំណាយពេលពីរបីវិនាទី។ នៅពេលបញ្ចប់ អ្នកនឹងអាចចូលប្រើឯកសារ PDF ដែលបានរក្សាទុក ហើយបើកវាជាមួយកម្មវិធីអាន PDF ដើម្បីមើលអ៊ីមែលក្នុងទម្រង់ដើមរបស់វា។

រក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ទៅជា PDF វាជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីរក្សាឯកសារយ៉ាងស្អាត និងអាចចូលប្រើបាននៃអ៊ីមែលសំខាន់ៗរបស់អ្នក។ ដោយធ្វើតាមជំហានដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ អ្នកអាចបំប្លែងអ៊ីមែល Outlook របស់អ្នកទៅជាទម្រង់ PDF ដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដងប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកមិនត្រឹមតែការពារភាពត្រឹមត្រូវនៃអ៊ីមែលសំខាន់ៗប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែអ្នកក៏នឹងមានសមត្ថភាពចែករំលែកវាជាមួយអ្នកដទៃយ៉ាងងាយស្រួលដោយមិនបារម្ភអំពីភាពត្រូវគ្នានៃទម្រង់ឯកសារ។

1. ការណែនាំអំពីដំណើរការនៃការរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជាទម្រង់ PDF

Outlook គឺជាវេទិកាអ៊ីមែលដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយក្នុងវិស័យវិជ្ជាជីវៈ ដោយសារតែប្រសិទ្ធភាព និងមុខងារកម្រិតខ្ពស់របស់វា។ ទោះបីជាការរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជាទម្រង់ PDF អាចជាកិច្ចការដែលមិនធ្លាប់ស្គាល់សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់មួយចំនួនក៏ដោយ វាគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ការរក្សាទុក និងចែករំលែកព័ត៌មាន។ តាមរបៀបមានសុវត្ថិភាព. នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពន្យល់យ៉ាងច្បាស់ និងច្បាស់លាស់អំពីរបៀបអនុវត្តដំណើរការនេះយ៉ាងសាមញ្ញ និងរហ័ស។

ដំបូងអ្នកត្រូវបើកអ៊ីមែលដែលអ្នកចង់រក្សាទុកជាទម្រង់ PDF ។ អ្នកអាចចូលទៅកាន់ប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក ហើយកំណត់ទីតាំងអ៊ីមែលដែលមានសំណួរ។ ពេល​រក​ឃើញ​ហើយ សូម​ចុច​លើ​វា​ដើម្បី​បើក​វា។ សូមប្រាកដថាអ្នកកំពុងជ្រើសរើសអ៊ីមែលត្រឹមត្រូវ មុនពេលបន្ត។

បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវរកមើលជម្រើស "បោះពុម្ព" នៅក្នុង របារឧបករណ៍ ពី Outlook ។ ជម្រើសនេះត្រូវបានរកឃើញជាធម្មតានៅក្នុងផ្ទាំង "ឯកសារ" នៃម៉ឺនុយមេ។ ចុចប៊ូតុង "បោះពុម្ព" ហើយបង្អួចលេចឡើងនឹងបើកជាមួយនឹងជម្រើសបោះពុម្ពជាច្រើន។

នៅក្នុងបង្អួចបោះពុម្ព សូមជ្រើសរើស "បោះពុម្ពទៅឯកសារ" ជាម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពលំនាំដើមរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសទម្រង់ PDF ជាប្រភេទឯកសារ។ ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ PDF នៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។ អ្នកអាចជ្រើសរើសថតជាក់លាក់ ឬគ្រាន់តែរក្សាទុកវា។ នៅលើតុ ដើម្បីចូលប្រើវាយ៉ាងងាយស្រួល។

នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសទាំងអស់តាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នកហើយ ចុចប៊ូតុង "បោះពុម្ព" ដើម្បីចាប់ផ្តើមដំណើរការរក្សាទុក។ Outlook នឹងបំប្លែងអ៊ីមែលរបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅជាឯកសារ PDF ហើយរក្សាទុកវាទៅទីតាំងដែលអ្នកបានបញ្ជាក់។

ឥឡូវនេះអ្នកបានរៀនពីរបៀបរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជាទម្រង់ PDF អ្នកអាចរក្សាទុកព័ត៌មានសំខាន់ៗ ចែករំលែកមាតិកាជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតបានយ៉ាងងាយស្រួល និងមានច្បាប់ចម្លងនៃអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ សូមចងចាំថាដំណើរការនេះអាចអនុវត្តបានសម្រាប់ទាំងអ៊ីមែលនីមួយៗ និងថតពេញលេញ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រង និងរៀបចំអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការសាកល្បងវា ហើយទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញនៃមុខងារទាំងអស់ដែល Outlook មានផ្តល់ជូន!

2. ជំហានដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជាទម្រង់ PDF

មានពេលខ្លះដែលវាចាំបាច់ រក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជាទម្រង់ PDF. វាអាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការដាក់អ៊ីមែលសំខាន់ៗ ចែករំលែកព័ត៌មានជាមួយសហសេវិក ឬគ្រាន់តែមាន ការបម្រុងទុក ក្នុងទម្រង់ដែលអាចចូលប្រើបាន។ ជាសំណាងល្អ Outlook ផ្តល់នូវជម្រើសដ៏ងាយស្រួលមួយក្នុងការបំប្លែងអ៊ីមែលទៅជា PDF ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកងាយស្រួលរក្សាទុកពួកវាសម្រាប់ជាឯកសារយោងនាពេលអនាគត។

ដើម្បីបំប្លែងអ៊ីមែល Outlook ទៅជា PDF អនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ:

• បើកអ៊ីមែលដែលអ្នកចង់រក្សាទុកជាទម្រង់ PDF ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកស្ថិតនៅក្នុងទិដ្ឋភាពអានអ៊ីមែល។
• នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួច Outlook ចុច ប័ណ្ណសារ។.
• ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះសូមជ្រើសរើស រក្សាទុកជា.
• បង្អួចលេចឡើងនឹងបើក។ នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចដែលលេចឡើង សូមជ្រើសរើស PDF (* .pdf) នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
• ជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ PDF ហើយចុច រក្សាទុក។.

នៅពេលដែលអ្នកបានអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ អ៊ីមែល Outlook របស់អ្នកនឹងត្រូវបានរក្សាទុកជាទម្រង់ PDF នៅក្នុងទីតាំងដែលអ្នកបានជ្រើសរើស។ ឥឡូវនេះ អ្នកនឹងអាចចូលប្រើឯកសារនេះបានយ៉ាងងាយស្រួល ហើយចែករំលែកវាជាមួយអ្នកដទៃនៅពេលណាដែលអ្នកត្រូវការ។ សូមចងចាំថា អ្នកក៏អាចបំប្លែងអ៊ីមែលជាច្រើនទៅជា PDF ដោយធ្វើតាមដំណើរការដូចគ្នាសម្រាប់ពួកវានីមួយៗ។

3. ជម្រើសបន្ថែមដើម្បីប្ដូរ PDF តាមបំណង

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរក ប្ដូរតាមបំណងការបំប្លែងអ៊ីមែល Outlook របស់អ្នកទៅជាទម្រង់ PDF, អ្នក​គឺ​ជា​កន្លែង​ដែល​ត្រូវ​។ ទោះបីជា Outlook ផ្តល់ជម្រើសក្នុងការរក្សាទុកអ៊ីមែលជា PDF តាមលំនាំដើមក៏ដោយ មានឧបករណ៍ និងជម្រើសបន្ថែមជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែសម្រួលការបំលែងទៅជាតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នក។ នេះគឺជាជម្រើសមួយចំនួនដែលអ្នកអាចពិចារណាបាន៖

1. ជ្រើសរើសជួរកាលបរិច្ឆេទ៖ មុខងារមានប្រយោជន៍បំផុតមួយគឺសមត្ថភាពក្នុងការជ្រើសរើសជួរកាលបរិច្ឆេទដើម្បីបំប្លែងតែអ៊ីមែលដែលអ្នកត្រូវការប៉ុណ្ណោះ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកមានសារជាច្រើននៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក ហើយអ្នកគ្រាន់តែចង់រក្សាទុកសារដែលពាក់ព័ន្ធបំផុត។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែកែតម្រូវកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៅក្នុងជម្រើសនៃការបំប្លែង PDF ។

2. កំណត់ទម្រង់ និងការរចនាតាមបំណង៖ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យអ៊ីមែលរបស់អ្នករក្សាទុកជាទម្រង់ PDF មើលទៅដូចដែលអ្នកចង់បាន ជម្រើសនេះគឺសម្រាប់អ្នក។ អ្នកអាចកែតម្រូវប្លង់ រួមទាំងបឋមកថា បាតកថា និងរឹម ដើម្បីឱ្យសមនឹងចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។ លើសពីនេះ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសទម្រង់ក្រដាស ទំហំទំព័រ និងការតំរង់ទិសតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។

3. រួមបញ្ចូលឯកសារភ្ជាប់ និងតំណភ្ជាប់៖ តើ​អ្នក​ត្រូវ​រក្សា​ឯកសារ​ភ្ជាប់​អ៊ីមែល និង​តំណ​នៅ​ពេល​បំប្លែង​វា​ជា PDF ដែរ​ឬ​ទេ? គ្មាន​បញ្ហា។ ជាមួយនឹងជម្រើសនេះ អ្នកអាចប្រាកដថាឯកសារភ្ជាប់ត្រូវបានរក្សាទុករួមជាមួយនឹងខ្លឹមសារអ៊ីមែល ហើយតំណភ្ជាប់នោះនៅតែសកម្មនៅក្នុងអ៊ីមែល។ ឯកសារ PDF លទ្ធផល។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកត្រូវការចែករំលែកឯកសារ PDF ជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត ហើយចង់រក្សាឯកសារយោងដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់។

ដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ទៅជា PDF

បញ្ហា៖ ខ្ញុំមិនអាចរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជាទម្រង់ PDF បានទេ។

ពេលខ្លះនៅពេលដែលយើងព្យាយាមរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជាទម្រង់ PDF យើងមានបញ្ហាដោយសារការកំណត់កម្មវិធី ឬការកំណត់។ នេះគឺជាដំណោះស្រាយទូទៅមួយចំនួនដើម្បីជួយអ្នកដោះស្រាយបញ្ហានេះ៖

1. ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកំណែរបស់អ្នក។ Adobe Acrobat អ្នកអាន៖ កំណែរបស់ Adobe Acrobat Reader ដែលអ្នកកំពុងប្រើអាចមិនត្រូវគ្នាជាមួយកំណែ Outlook របស់អ្នក។ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានដំឡើងកម្មវិធីកំណែចុងក្រោយបង្អស់។ កម្មវិធី Adobe AcrobatReader ។ អ្នកអាចទាញយកកំណែចុងក្រោយបំផុតពីគេហទំព័រ Adobe ផ្លូវការ។

2. ពិនិត្យជម្រើសបោះពុម្ព៖ ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហាក្នុងការរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ទៅជា PDF សូមពិនិត្យមើលការកំណត់បោះពុម្ពរបស់អ្នក។ ពេលខ្លះជម្រើសបោះពុម្ពលំនាំដើមអាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហានៅពេលបង្កើតឯកសារ PDF ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើស “Adobe PDF” ជាម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពរបស់អ្នក ហើយជម្រើសបោះពុម្ពរបស់អ្នកត្រូវបានកំណត់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ។

3. ប្រើកម្មវិធីជំនួយ និងឧបករណ៍ភាគីទីបី៖ ប្រសិនបើដំណោះស្រាយខាងលើមិនដំណើរការទេ អ្នកអាចពិចារណាប្រើកម្មវិធីជំនួយ ឬឧបករណ៍ភាគីទីបី។ មានឧបករណ៍ជាច្រើនដែលមាននៅលើអ៊ីនធឺណិត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជាទម្រង់ PDF យ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័ស។ ឧបករណ៍ទាំងនេះច្រើនតែផ្តល់ជម្រើសបន្ថែម ដូចជាសមត្ថភាពក្នុងការរក្សាទុកអ៊ីមែលជាច្រើនទៅជា PDF ក្នុងពេលតែមួយ ឬបំប្លែងឯកសារភ្ជាប់ទៅជា PDF ។

5. អនុសាសន៍ដើម្បីធានាការបង្ហាញត្រឹមត្រូវនៃអ៊ីមែលជាទម្រង់ PDF

:

នៅក្នុងពិភពជំនួញ វាជារឿងធម្មតាក្នុងការទទួល និងផ្ញើអ៊ីមែលដែលមានព័ត៌មានសំខាន់ៗ។ ពេលខ្លះ ចាំបាច់ត្រូវរក្សាទុកអ៊ីមែលទាំងនេះជាឯកសារ PDF សម្រាប់ជាឯកសារយោងនៅពេលក្រោយ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ បញ្ហាអាចកើតឡើងនៅពេលដែលឯកសារ PDF មិនបង្ហាញត្រឹមត្រូវ។ នេះគឺជាការណែនាំមួយចំនួនដែលនឹងជួយអ្នកឱ្យប្រាកដថាការបង្ហាញអ៊ីមែលត្រឹមត្រូវក្នុងទម្រង់ PDF៖

1. ប្រើពុម្ពអក្សរស្តង់ដារ៖ នៅពេលបង្កើតអ៊ីមែលដែលអ្នកចង់រក្សាទុកជា PDF វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការប្រើប្រាស់ពុម្ពអក្សរស្តង់ដារដែលត្រូវបានគាំទ្រយ៉ាងទូលំទូលាយ។ ពុម្ពអក្សរផ្ទាល់ខ្លួនមួយចំនួនអាចមិនបង្ហាញត្រឹមត្រូវនៅក្នុងឯកសារ PDF ដែលអាចប៉ះពាល់ដល់លទ្ធភាពអានអ៊ីមែល។ ដូច្នេះវាតែងតែត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើពុម្ពអក្សរដូចជា Arial, Times New Roman ឬ Calibri ដើម្បីធានាថាអត្ថបទបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នៅក្នុងឯកសារ PDF ។

2. ត្រូវប្រាកដថារូបភាពរបស់អ្នកស្របតាមទម្រង់ PDF៖ ប្រសិនបើអ៊ីមែលរបស់អ្នកមានរូបភាព ក្រាហ្វ ឬតារាង វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាថាធាតុទាំងនេះសមនឹងទម្រង់ PDF យ៉ាងត្រឹមត្រូវ។ ជាច្រើនដង ធាតុទាំងនេះអាច "លើស" ទំហំដែលបានបែងចែករបស់ពួកគេនៅក្នុងឯកសារ PDF ដែលបណ្តាលឱ្យពួកវាលេចឡើងច្រឹប ឬបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយ។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ សូមកែតម្រូវទំហំ និងទីតាំងនៃធាតុដែលមើលឃើញ មុនពេលរក្សាទុកអ៊ីមែលជា PDF ។

3. ពិនិត្យមើលការកំណត់រឹមរបស់អ្នក៖ រឹមមានសារៈសំខាន់ដើម្បីធានាថាមាតិកាត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងត្រឹមត្រូវនៅក្នុងឯកសារ PDF ។ ត្រូវប្រាកដថារឹម ពីឯកសារ PDF វាធំទូលាយគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីការពារអត្ថបទ និងធាតុដែលមើលឃើញពីការកាត់ផ្តាច់។ លើសពីនេះទៀត វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើរឹមស៊ីមេទ្រី ដើម្បីរក្សាទម្រង់អ៊ីមែលឱ្យមានលក្ខណៈដូចគ្នា។ សូមពិនិត្យមើលការកំណត់រឹមរបស់អ្នក មុនពេលរក្សាទុកអ៊ីមែលជា PDF ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាក្នុងការបង្ហាញ។

6. អត្ថប្រយោជន៍នៃការរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជាទម្រង់ PDF

ការរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook របស់អ្នកជាទម្រង់ PDF អាចនាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ និងអត្ថប្រយោជន៍ជាបន្តបន្ទាប់។ នៅកន្លែងដំបូងទ្រង់ទ្រាយ PDF ត្រូវបានគាំទ្រជាសកល មានន័យថាអ្នកនឹងអាចបើក និងមើលអ៊ីមែលដែលបានរក្សាទុករបស់អ្នកនៅលើឧបករណ៍ណាមួយ ឬ ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ មិនមានបញ្ហាភាពឆបគ្នាទេ។ លើសពីនេះទៀតតាមរយៈការរក្សាទុកអ៊ីមែលជាទម្រង់ PDF អ្នកធានាថាខ្លឹមសារនៅដដែលដោយគ្មានការផ្លាស់ប្តូរ ឬការកែប្រែ ដែលមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការយោងទៅអ៊ីមែលជាក់លាក់នាពេលអនាគត។

Un អត្ថប្រយោជន៍ទីពីរ ការរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook របស់អ្នកជាទម្រង់ PDF គឺថាវានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកទំហំផ្ទុកនៅក្នុងគណនីអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ឯកសារ PDF ជាទូទៅមានទំហំតូចជាងអ៊ីមែលដើម ដែលជួយអ្នកជៀសវាងការបំពេញប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក ឬលើសពីដែនកំណត់ផ្ទុកដែលកំណត់ដោយអ្នកផ្តល់អ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ដូចគ្នាដែរ ការមានអ៊ីមែលដែលបានរក្សាទុកជាទម្រង់ PDF អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកតាមរបៀបដែលមានប្រសិទ្ធភាព និងរៀបចំជាងមុន ព្រោះអ្នកអាចរក្សាទុកពួកវាក្នុងថតជាក់លាក់ ឬក្នុង ថាសរឹង ខាងក្រៅ។

ជាចុងក្រោយ, អត្ថប្រយោជន៍ទីបី ដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook របស់អ្នកជា PDF គឺថាអ្នកនឹងមានលទ្ធភាពការពារពួកគេដោយពាក្យសម្ងាត់។ នេះមានន័យថាមានតែអ្នកដែលមានការអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះដែលនឹងអាចចូលប្រើប្រាស់ និងអានអ៊ីមែលដែលអ្នកបានរក្សាទុក ដោយបន្ថែមស្រទាប់សុវត្ថិភាព និងការសម្ងាត់បន្ថែមទៀតដល់ការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។ លើសពីនេះ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការចែករំលែកអ៊ីមែលជាមួយនរណាម្នាក់ អ្នកអាចផ្ញើឯកសារ PDF ឱ្យពួកគេដោយសាមញ្ញ ដោយមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីពួកគេក្នុងការកែប្រែវាដោយចៃដន្យ ឬអាចចូលប្រើអ៊ីមែលសំខាន់ៗផ្សេងទៀតនៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក។

7. ជម្រើសដើម្បីរក្សាទុកជាមុខងារ PDF នៅក្នុង Outlook

អ៊ីមែល Outlook ជា PDF

ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកប្រើប្រាស់ Outlook ហើយត្រូវការរក្សាទុកអ៊ីមែលជាទម្រង់ PDF មានជម្រើសជាច្រើនចំពោះមុខងារ "រក្សាទុកជា PDF" ដែលផ្តល់ដោយកម្មវិធី។ នេះគឺជាជម្រើសមួយចំនួនដែលអ្នកអាចសាកល្បងបាន៖

1. ប្រើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពនិម្មិត

វិធីងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជាទម្រង់ PDF គឺប្រើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពនិម្មិត។ ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពនិម្មិតទាំងនេះគឺជាកម្មវិធីដែលក្លែងធ្វើជាម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ប៉ុន្តែជំនួសឱ្យការបោះពុម្ពលើក្រដាស ពួកគេបង្កើតឯកសារ PDF ។ អ្នកអាចស្វែងរកជម្រើសឥតគិតថ្លៃជាច្រើននៅលើអ៊ីនធឺណិត ដូចជា CutePDF ឬ PDFCreator ។ គ្រាន់តែបើកអ៊ីមែលដែលអ្នកចង់រក្សាទុក ជ្រើសរើសជម្រើសបោះពុម្ព ហើយជ្រើសរើសម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពនិម្មិតជាទិសដៅ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសទីតាំងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ PDF ហើយចុច "Save"។

2. រក្សាទុកជាឯកសារ HTML និងបំប្លែងទៅជា PDF

ជម្រើសមួយទៀតគឺរក្សាទុកអ៊ីមែលជាឯកសារ HTML ហើយបន្ទាប់មកបម្លែងវាទៅជា PDF ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះបើកអ៊ីមែលដែលអ្នកចង់រក្សាទុកហើយជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ពីម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ។ ជ្រើសរើសជម្រើសដើម្បីរក្សាទុកជា "ឯកសារ HTML" ហើយជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសារ។ បន្ទាប់មក ប្រើកម្មវិធីបំប្លែងតាមអ៊ីនធឺណិត ឬកម្មវិធីបម្លែងឯកសារ ដើម្បីបំប្លែងឯកសារ HTML ទៅជា PDF ។ មានឧបករណ៍ឥតគិតថ្លៃជាច្រើនដែលអ្នកអាចប្រើសម្រាប់កិច្ចការនេះ។ នៅពេលដែលអ្នកបានបំប្លែងឯកសារហើយ អ្នកនឹងមានអ៊ីមែល Outlook របស់អ្នកជាទម្រង់ PDF រួចរាល់ដើម្បីរក្សាទុក ឬផ្ញើ។

3. ប្រើកម្មវិធីជំនួយភាគីទីបី ឬផ្នែកបន្ថែម

ជាចុងក្រោយ ជម្រើសមួយផ្សេងទៀតគឺត្រូវប្រើកម្មវិធីបន្ថែមភាគីទីបី ឬផ្នែកបន្ថែមដែលបន្ថែមមុខងាររក្សាទុកជា PDF ទៅ Outlook ។ ឧបករណ៍ទាំងនេះអាចបន្ថែមលក្ខណៈពិសេសដោយផ្ទាល់ទៅកម្មវិធី ឬជាជម្រើសនៅក្នុងម៉ឺនុយបោះពុម្ព។ ផ្នែកបន្ថែមទាំងនេះមួយចំនួនមិនគិតថ្លៃទេ ខណៈពេលដែលកម្មវិធីផ្សេងទៀតអាចទាមទារការទិញ។ ធ្វើការស្រាវជ្រាវរបស់អ្នក និងស្វែងរកមួយដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់អ្នក។ សូមចំណាំថានៅពេលប្រើផ្នែកបន្ថែមភាគីទីបី អ្នកត្រូវតែធានាថាពួកវាគួរឱ្យទុកចិត្ត និងមានសុវត្ថិភាពមុនពេលដំឡើងពួកវា។

8. គន្លឹះសម្រាប់រៀបចំ និងរក្សាទុកអ៊ីមែលជាទម្រង់ PDF នៅក្នុង Outlook

:

នៅក្នុងយុគសម័យឌីជីថលសមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំ និងរក្សាទុកអ៊ីមែល មានប្រសិទ្ធិភាព។ វាបានក្លាយជាតម្រូវការសម្រាប់មនុស្សជាច្រើន។ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកប្រើប្រាស់ Outlook ហើយចង់រក្សាទុកអ៊ីមែលរបស់អ្នកជាទម្រង់ PDF ដើម្បីងាយស្រួលប្រើនៅពេលក្រោយ អ្នកបានមកដល់កន្លែងត្រឹមត្រូវ។ នេះគឺជាគន្លឹះមានប្រយោជន៍មួយចំនួនដើម្បីជួយអ្នកក្នុងដំណើរការនេះ៖

• ប្រើកម្មវិធីបន្ថែមរបស់ Outlook៖ Outlook ផ្តល់ជូននូវកម្មវិធីបន្ថែមមួយដែលមានឈ្មោះថា "រក្សាទុកជា PDF" ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកអ៊ីមែលរបស់អ្នកដោយផ្ទាល់ជាទម្រង់ PDF ។ នៅពេលដំឡើងរួច វានឹងបង្ហាញនៅក្នុងផ្ទាំង “File” ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការបំប្លែងអ៊ីមែលរបស់អ្នកទៅជា PDF ដោយមិនមានភាពស្មុគស្មាញ។
• រៀបចំថតឯកសាររបស់អ្នក៖ ផ្លាក វិធីដែលមានប្រសិទ្ធិភាព វិធីមួយដើម្បីរក្សាអ៊ីមែលរបស់អ្នកឱ្យរៀបចំគឺដោយបង្កើតថតដែលមានប្រធានបទ និងកំណត់អ៊ីមែលដែលពាក់ព័ន្ធទៅឱ្យនីមួយៗ។ អ្នក​អាច​បង្កើត​ថត​សម្រាប់​គម្រោង អតិថិជន បញ្ហា​ផ្ទាល់ខ្លួន​ក្នុង​ចំណោម​អ្នក​ដទៃ​ទៀត។ តាមរយៈការចាត់ថ្នាក់អ៊ីមែលរបស់អ្នក វានឹងកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកពួកវា ហើយបំប្លែងពួកវាទៅជា PDF នៅពេលចាំបាច់។
• ស្លាក និងតម្រង៖ Outlook អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ស្លាក និងតម្រងផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់អ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ប្រើពួកវាដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណយ៉ាងឆាប់រហ័សដែលត្រូវការបំប្លែងទៅជាទម្រង់ PDF ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបង្កើតស្លាកមួយហៅថា "PDF" ហើយអនុវត្តវាទៅអ៊ីមែលដែលអ្នកចង់រក្សាទុកតាមវិធីនេះ។

9. របៀបចែករំលែកអ៊ីមែល Outlook ក្នុងទម្រង់ PDF ដោយសុវត្ថិភាព

ការចែករំលែកអ៊ីមែលជាទម្រង់ PDF សុវត្ថិភាព វាគឺជាការអនុវត្តទូទៅសម្រាប់អ្នកជំនាញជាច្រើនដែលចង់ធានាភាពឯកជន និងសុចរិតភាពនៃការទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេ។ Outlook ដែលជាកម្មវិធីអ៊ីមែលដែលគេប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយបំផុត ផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់នូវវិធីសាមញ្ញ និងងាយស្រួលក្នុងការបំប្លែងអ៊ីមែលរបស់ពួកគេទៅជាឯកសារ PDF ។ នៅក្នុងការប្រកាសនេះ យើងនឹងណែនាំអ្នកពីដំណើរការនៃ រក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជា PDF ឯកសារដែលពន្យល់ពីជំហានចាំបាច់ដើម្បីធានាបទពិសោធន៍នៃការចែករំលែកប្រកបដោយសុវត្ថិភាព។

មុន​នឹង​យើង​ពិនិត្យ​មើល​ព័ត៌មាន​លម្អិត វា​ជា​ការ​សំខាន់​ក្នុង​ការ​កត់​សម្គាល់ Outlook មិនមានមុខងារភ្ជាប់មកជាមួយដើម្បីបំប្លែងអ៊ីមែលដោយផ្ទាល់ទៅជា PDF ទេ។. ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នេះមិនមានន័យថាដំណើរការនេះស្មុគស្មាញ ឬមិនគួរទុកចិត្តនោះទេ។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម អ្នកនឹងត្រូវទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពី មុខងារបោះពុម្ព នៅក្នុង Outlook ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតច្បាប់ចម្លង PDF នៃអ៊ីមែល។

ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមបើកអ៊ីមែលដែលអ្នកចង់រក្សាទុកជា PDF ។ នៅពេលបើកសូមចុចលើ ឯកសារ ផ្ទាំងនៅក្នុង Outlook Ribbon ហើយជ្រើសរើស បោះពុម្ព ជម្រើស។ នៅក្នុងបង្អួចការកំណត់បោះពុម្ព សូមជ្រើសរើសម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពដែលអ្នកពេញចិត្ត ប៉ុន្តែជំនួសឱ្យការបោះពុម្ពអ៊ីមែលពិតប្រាកដ សូមជ្រើសរើស រក្សាទុកជា PDF ជម្រើស។ វានឹងជំរុញឱ្យអ្នកជ្រើសរើសថតទិសដៅ និងផ្តល់ឈ្មោះឯកសារ PDF របស់អ្នក។ ចុច រក្សាទុក​ (Save), ហើយ voila! អ្នកបានចែករំលែកអ៊ីមែល Outlook របស់អ្នកដោយជោគជ័យក្នុងទម្រង់ PDF សុវត្ថិភាព។

10. ការពិចារណាសុវត្ថិភាពនៅពេលរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ទៅជា PDF

នៅពេលនិយាយអំពីការរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជា PDF វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរក្សាការពិចារណាសុវត្ថិភាពមួយចំនួនក្នុងចិត្តដើម្បីការពារព័ត៌មានរសើប។

1. ជៀសវាងការបង្ហាញដោយអចេតនា៖ មុនពេលរក្សាទុកអ៊ីមែលជា PDF ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលខ្លឹមសារដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ហើយលុបព័ត៌មានរសើបណាមួយដែលមិនគួរចែករំលែក។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន លេខកាតឥណទាន ឬព័ត៌មានរសើបផ្សេងៗទៀត។ ដូចគ្នានេះផងដែរ សូមប្រយ័ត្ននៅពេលជ្រើសរើសជម្រើសឯកជនភាព នៅពេលរក្សាទុកឯកសារ PDF ដើម្បីជៀសវាងការបង្ហាញទិន្នន័យដោយអចេតនា។

2. ការពារឯកសារដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់៖ នៅពេលដែលអ្នកបានរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ជាទម្រង់ PDF សូមពិចារណាការពារវាដោយពាក្យសម្ងាត់។ វានឹងធានាថាមានតែមនុស្សដែលមានការអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលប្រើឯកសារ និងការពារការប៉ុនប៉ងចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាតណាមួយ។ ប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង ហើយត្រូវប្រាកដថាចែករំលែកវាជាមួយមនុស្សដែលត្រូវការចូលប្រើឯកសារប៉ុណ្ណោះ។

3. ការផ្ទុកសុវត្ថិភាព៖ នៅពេលរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ទៅជា PDF ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសទីតាំងសុវត្ថិភាពដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ។ ជៀសវាងការរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងទីតាំងសាធារណៈ ឬកន្លែងចែករំលែកដែលអាចប៉ះពាល់ដល់សុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មាន។ ពិចារណាប្រើ ដ្រាយវ៍រឹង ថតដែលបានអ៊ិនគ្រីប ឬការពារដោយពាក្យសម្ងាត់ ដើម្បីធានាការសម្ងាត់ទិន្នន័យ។

ធ្វើតាមទាំងនេះ ការពិចារណាសុវត្ថិភាព តាមរយៈការរក្សាទុកអ៊ីមែល Outlook ទៅជា PDF អ្នកអាចប្រាកដថាព័ត៌មានរសើបនឹងត្រូវបានការពារ និងមិនត្រូវបានបង្ហាញដោយអចេតនា។ សូមចងចាំថាត្រូវពិនិត្យមើលខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែលដោយប្រុងប្រយ័ត្ន មុនពេលរក្សាទុកវា និងការពារឯកសារដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំង។ ដូចគ្នានេះផងដែរ រក្សាទុកឯកសារ PDF នៅកន្លែងដែលមានសុវត្ថិភាព ដើម្បីរក្សាវាឱ្យឆ្ងាយពីភ្នែកដែលមិនចង់បាន។