ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ត្រូវការផ្ញើសំបុត្រ ឬអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនទៅកាន់អ្នកទទួលមួយចំនួនធំនោះ របៀបបញ្ចូលសំបុត្រចូលគ្នា វិគីមានប្រយោជន៍ វាជាឧបករណ៍ដែលអ្នកត្រូវតែធ្វើជាម្ចាស់។ ការបញ្ចូលសំបុត្រគឺជាមុខងារមានប្រយោជន៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនដោយប្រើគំរូ និងបញ្ជីអ្នកទទួល។ តាមរយៈអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីវិធីមួយជំហានដើម្បីអនុវត្តការបញ្ចូលសំបុត្រដោយប្រើ Utile Wiki platform។ ជាមួយនឹងការណែនាំនេះ អ្នកនឹងអាចផ្ញើទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងវិជ្ជាជីវៈ បន្តអានដើម្បីដឹងពីរបៀបធ្វើជាម្ចាស់នៃបច្ចេកទេសនេះ!
- ជំហានមួយជំហាន ➡️ របៀបបញ្ចូលសំបុត្រចូលគ្នា វីគីមានប្រយោជន៍
- ដំបូងត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានគណនី Wiki Ùtil។
- បន្ទាប់មកចូលទៅគណនីរបស់អ្នក ហើយចូលទៅកាន់ផ្នែកឧបករណ៍។
- បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសជម្រើសសំបុត្រចូលគ្នាពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
- បន្ទាប់ជ្រើសរើសគំរូដែលអ្នកចង់ប្រើសម្រាប់ការបញ្ចូលសំបុត្ររបស់អ្នក។
- ក្រោយមកបំពេញព័ត៌មានដែលត្រូវការនៅក្នុងគំរូ ដូចជាអ្នកទទួល និងសារ។
- Una vez hecho estoពិនិត្យសំបុត្របញ្ចូលចូលគ្នា ដើម្បីប្រាកដថាអ្វីៗទាំងអស់គឺត្រឹមត្រូវ។
- ជាចុងក្រោយផ្ញើសំបុត្របញ្ចូលគ្នា ទៅកាន់អ្នកទទួលដែលបានជ្រើសរើស។
សំណួរ និងចម្លើយ
របៀបធ្វើការបញ្ចូលសំបុត្រ (វិគីដែលមានប្រយោជន៍)
តើការបញ្ចូលសំបុត្រគឺជាអ្វី?
សំបុត្របញ្ចូលគ្នា គឺជាឧបករណ៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើបដិរូបកម្មសំបុត្រ អ៊ីមែល ឬឯកសារផ្សេងទៀត ដោយរួមបញ្ចូលគ្នានូវឯកសារសំខាន់ ជាមួយនឹងបញ្ជីអ្នកទទួល។
ហេតុអ្វីបានជាការបញ្ចូលសំបុត្រមានប្រយោជន៍?
ការបញ្ចូលសំបុត្រមានប្រយោជន៍ព្រោះ សន្សំពេលវេលាដោយការកែសម្រួលឯកសារច្រើនសម្រាប់អ្នកទទួលផ្សេងៗគ្នាជំនួសឱ្យការធ្វើវាដោយដៃម្តងមួយៗ។
របៀបបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Microsoft Word?
- បើក Microsoft Word ហើយបង្កើតឯកសារសំខាន់ (សំបុត្រ អ៊ីមែល ។ល។)។
- ជ្រើសរើសផ្ទាំង "Mail Merge" ហើយចុច "Start Mail Merge"។
- ជ្រើសរើសប្រភេទនៃឯកសារ (អក្សរ អ៊ីមែល ស្លាក ។ល។) ដែលអ្នកចង់បង្កើត។
- នាំចូលបញ្ជីអ្នកទទួលពីឯកសារ ឬបង្កើតបញ្ជីថ្មី។
- ប្ដូរឯកសារមេតាមបំណងដោយបញ្ចូលវាលបញ្ចូលគ្នាដូចជាឈ្មោះ អាស័យដ្ឋាន។ល។
- មើលលទ្ធផលជាមុន ហើយបញ្ចប់ការបញ្ចូលសំបុត្រ។
របៀបបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Google Docs?
- បើក Google Docs ហើយបង្កើតឯកសារសំខាន់ (សំបុត្រ អ៊ីមែល ។ល។)។
- ដំឡើងផ្នែកបន្ថែម “Mail Merge Plugin” ពីហាងកម្មវិធីជំនួយ។
- ជ្រើសរើស "កម្មវិធីជំនួយ" ពីម៉ឺនុយហើយចុច "Mail Merge Plugin" ។
- នាំចូលបញ្ជីអ្នកទទួលពី Google សន្លឹក ឬបង្កើតបញ្ជីថ្មី។
- ប្ដូរឯកសារមេតាមបំណងដោយបញ្ចូលវាលបញ្ចូលគ្នាដូចជាឈ្មោះ អាស័យដ្ឋាន។ល។
- មើលលទ្ធផលជាមុន ហើយបញ្ចប់ការបញ្ចូលសំបុត្រ។
តើអ្វីជាការអនុវត្តល្អបំផុតនៅពេលធ្វើការបញ្ចូលសំបុត្រ?
- រក្សាបញ្ជីអ្នកទទួលរបស់អ្នកឱ្យទាន់សម័យ ដើម្បីជៀសវាងកំហុសក្នុងការរួមបញ្ចូលគ្នា។
- ប្រើស្លាកពិពណ៌នាច្បាស់លាស់នៅក្នុងdocumentរបស់អ្នកសម្រាប់វាលបញ្ចូលចូលគ្នា។
- សាកល្បងការបញ្ចូលសំបុត្រជាមួយក្រុមអ្នកទទួលតូចមួយ មុនពេលផ្ញើឯកសារទៅអ្នកគ្រប់គ្នា។
តើបញ្ជីអ្នកទទួលគឺជាអ្វី?
បញ្ជីអ្នកទទួល គឺជាឯកសារ ឬសៀវភៅបញ្ជីដែលមានព័ត៌មានដែលត្រូវប្រើក្នុងការបញ្ចូលសំបុត្រ ដូចជាឈ្មោះ អាស័យដ្ឋាន អ៊ីមែល។ល។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីនាំចូលបញ្ជីអ្នកទទួលចូលទៅក្នុងការបញ្ចូលសំបុត្រ?
- នៅក្នុង Microsoft Word ចុច "ជ្រើសរើសឯកសារ" ឬ "ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់" នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមការបញ្ចូលសំបុត្រ។
- នៅក្នុង Google Docs ប្រើផ្នែកបន្ថែម Mail Merge Plugin ដើម្បីនាំចូលបញ្ជីពី Google Sheets ឬបង្ហោះឯកសារ CSV ។
តើឯកសារប្រភេទណាខ្លះដែលអាចត្រូវបានបង្កើតជាមួយនឹងការបញ្ចូលសំបុត្រ?
- អក្សរផ្ទាល់ខ្លួន។
- អ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួន។
- ស្លាកអាសយដ្ឋាន។
- ឯកសារដែលមានខ្លឹមសារអថេរ ដូចជាកិច្ចសន្យា ឬរបាយការណ៍។
តើកម្មវិធី ឬឧបករណ៍អ្វីផ្សេងទៀតដែលអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំធ្វើការបញ្ចូលសំបុត្រ?
បន្ថែមពីលើ Microsoft Word និង Google Docs ឧបករណ៍បញ្ចូលសំបុត្រផ្សេងទៀតរួមមាន Adobe InDesign, LibreOffice Writer និង Zoho Writer ក្នុងចំណោមអ្នកផ្សេងទៀត។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីប្ដូរខ្លឹមសារនៃឯកសារនីមួយៗនៅក្នុងសំបុត្របញ្ចូលគ្នា?
- ប្រើវាលបញ្ចូលគ្នាដើម្បីបញ្ចូលព័ត៌មានបញ្ជីអ្នកទទួលផ្ទាល់ខ្លួនទៅក្នុងឯកសារមេ។
- អនុវត្តទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌដើម្បីបង្ហាញ ឬលាក់ធាតុមួយចំនួននៃឯកសារដោយផ្អែកលើទិន្នន័យរបស់អ្នកទទួលនីមួយៗ។
ខ្ញុំជា Sebastián Vidal ជាវិស្វករកុំព្យូទ័រដែលស្រលាញ់បច្ចេកវិទ្យា និង DIY ។ លើសពីនេះទៀតខ្ញុំជាអ្នកបង្កើត tecnobits.com ជាកន្លែងដែលខ្ញុំចែករំលែកការបង្រៀនដើម្បីធ្វើឱ្យបច្ចេកវិទ្យាកាន់តែអាចចូលប្រើបាន និងអាចយល់បានសម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។