របៀបបង្កើតទម្រង់ក្នុងការចូលប្រើ

របៀបបង្កើតទម្រង់ក្នុងការចូលប្រើ

នៅក្នុងផ្នែកនៃការគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Microsoft Access គឺជាឧបករណ៍ដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយដោយសារតែសមត្ថភាពរបស់វា។ ដើម្បីបង្កើត ទម្រង់ដែលជួយសម្រួលដល់ការបញ្ចូលទិន្នន័យ ការស្វែងរក និងការមើលឃើញ ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្វែងយល់លម្អិតអំពីដំណើរការទៅ បង្កើត​ទម្រង់​មួយ នៅក្នុង Access ចាប់ពីការបង្កើតវាល និងការគ្រប់គ្រង រហូតដល់ការរចនា និងការប្ដូរតាមបំណងរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់សម្រួលលំហូរការងាររបស់អ្នក និងកែលម្អអន្តរកម្មជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នក សូមអាន និងស្វែងយល់ពីរបៀបបង្កើតទម្រង់ក្នុង Access ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព.

1. ការណែនាំអំពីការចូលប្រើ និងទម្រង់

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងនឹងស្វែងយល់អំពី នៅក្នុងពិភពលោក ការចូលប្រើ និងទម្រង់ ធាតុសំខាន់ពីរក្នុងការគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ការចូលប្រើគឺជាកម្មវិធី Microsoft ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត និងគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យតាមរបៀបសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ សម្រាប់ផ្នែករបស់ពួកគេ ទម្រង់គឺជាឧបករណ៍មូលដ្ឋានដើម្បីធ្វើអន្តរកម្មជាមួយទិន្នន័យដែលបានរក្សាទុកក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងនេះ។

ដើម្បីចាប់ផ្តើម វាចាំបាច់ក្នុងការស្វែងយល់ពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃ Access ។ ចូលប្រើប្រាស់ គឺជាប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងទិន្នន័យទំនាក់ទំនងដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងរក្សាទុក រៀបចំ និងទាញយកព័ត៌មាន ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព. ជាមួយនឹង Access យើងអាចបង្កើតតារាងដើម្បីរក្សាទុកទិន្នន័យ សំណួរដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានជាក់លាក់ ទម្រង់ដើម្បីបញ្ចូល និងមើលទិន្នន័យ និងរបាយការណ៍ដើម្បីបោះពុម្ព ឬនាំចេញព័ត៌មាន។

ទាក់ទងនឹង ទម្រង់គឺជាចំណុចប្រទាក់ក្រាហ្វិកដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើអន្តរកម្មជាមួយ Access databases ។ ទម្រង់អាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងដើម្បីឱ្យសមនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នកប្រើ ហើយអាចរួមបញ្ចូលវាលអត្ថបទ ប៊ូតុង បញ្ជីទម្លាក់ចុះ និងធាតុបញ្ចូលទិន្នន័យផ្សេងទៀត។ លើសពីនេះ ទម្រង់អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីបញ្ចូល កែសម្រួល និងលុបទិន្នន័យពីតារាងទិន្នន័យតាមវិធីសាមញ្ញ និងវិចារណញាណ។

2. អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់ទម្រង់ក្នុង Access

មានច្រើន និងចាំបាច់ក្នុងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យនៅក្នុង មូលដ្ឋានទិន្នន័យមួយ. តាមរយៈការប្រើប្រាស់ទម្រង់ក្នុង Access វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូល កែប្រែ និងមើលព័ត៌មាន ដែលបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងភាពត្រឹមត្រូវក្នុងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។

គុណសម្បត្តិចម្បងមួយនៃការប្រើប្រាស់ទម្រង់ក្នុង Access គឺថាពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតចំណុចប្រទាក់ផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីធ្វើអន្តរកម្មជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ នេះមានន័យថាទម្រង់វិចារណញាណអាចត្រូវបានរចនា និងសម្របតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នកប្រើប្រាស់ ឬក្រុមហ៊ុននីមួយៗ។ លើសពីនេះ ទម្រង់អាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងជាមួយនឹងធាតុផ្សេងៗគ្នាដូចជា ប៊ូតុង ប្រអប់ធីក បញ្ជីទម្លាក់ចុះ ក្នុងចំណោមផ្សេងទៀត ដើម្បីធ្វើឱ្យការចាប់យកទិន្នន័យកាន់តែងាយស្រួល។

ដូចគ្នានេះដែរ ទម្រង់នៅក្នុង Access ក៏ផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតច្បាប់ និងសុពលភាពនៅលើវាល ដែលជួយធានានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូល។ ឧទាហរណ៍ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យអាចត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលកំណត់ការបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទមិនត្រឹមត្រូវ ឬតម្លៃខុសច្បាប់ ដូច្នេះជៀសវាងកំហុស និងធានាគុណភាពនៃទិន្នន័យដែលបានរក្សាទុក។ លើសពីនេះទៀត ដោយសារទម្រង់បែបបទ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបង្កើតការរឹតបន្តឹងសុវត្ថិភាពដើម្បីកំណត់ថាអ្នកណាអាចចូលប្រើ និងកែប្រែព័ត៌មាននៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

សរុបមក ការប្រើប្រាស់ទម្រង់ក្នុង Access ផ្តល់នូវអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនដូចជា ចំណុចប្រទាក់ផ្ទាល់ខ្លួន ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូល និងមើលទិន្នន័យ ក៏ដូចជាអនុញ្ញាតឱ្យការអនុវត្តច្បាប់ និងសុពលភាពនៅក្នុងវាលដើម្បីធានានូវភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មាន។ ជា​មួយ​នឹង​មុខងារ​ទាំង​នេះ ទម្រង់​ក្លាយ​ជា​ឧបករណ៍​ដ៏​សំខាន់​មួយ​ដើម្បី​បង្កើន​ប្រសិទ្ធភាព​ការ​គ្រប់​គ្រង​ទិន្នន័យ​ក្នុង​ការ​ចូល​ដំណើរ​ការ និង​បង្កើន​ប្រសិទ្ធភាព​ក្នុង​ការ​គ្រប់​គ្រង​មូលដ្ឋាន​ទិន្នន័យ។

3. ជំហានបឋមដើម្បីបង្កើតទម្រង់ក្នុង Access

ដើម្បីបង្កើតទម្រង់មួយក្នុង Access វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគិតគូរពីជំហានបឋមមួយចំនួនដែលនឹងធានានូវភាពជោគជ័យនៃដំណើរការនេះ។ ជាដំបូងវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការកំណត់គោលបំណងនៃទម្រង់បែបបទ និងព័ត៌មានដែលអ្នកចង់ប្រមូល។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតវាលចាំបាច់ និងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធនៃទម្រង់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

នៅពេលដែលគោលបំណងនៃទម្រង់ច្បាស់លាស់ ចាំបាច់ត្រូវជ្រើសរើសតារាង ឬសំណួរដែលការរចនានៃទម្រង់នឹងផ្អែកលើ។ ជម្រើសនេះនឹងអាស្រ័យលើទិន្នន័យដែលអ្នកចង់បង្ហាញ និងប្រមូល។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការកែប្រែទម្រង់បែបបទតាមបំណងបន្ថែមទៀត អ្នកអាចពិចារណាបង្កើតសំណួរជាក់លាក់មួយសម្រាប់គោលបំណងនេះ។

នៅពេលដែលតារាង ឬសំណួរត្រូវបានជ្រើសរើស អ្នកអាចចាប់ផ្តើមរចនាទម្រង់ក្នុង Access ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកអាចប្រើមុខងារបង្កើតទម្រង់ ឬចាប់ផ្តើមពីទម្រង់ដែលមានស្រាប់ ហើយធ្វើការកែប្រែចាំបាច់។ នៅពេលរចនាទម្រង់ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគិតគូរពីលទ្ធភាពប្រើប្រាស់ និងបទពិសោធន៍របស់អ្នកប្រើប្រាស់ ដោយធានាថាការរៀបចំធាតុមានភាពច្បាស់លាស់ និងងាយស្រួលយល់។ លើសពីនេះ វត្ថុបញ្ជា និងវត្ថុបន្ថែម ដូចជាប៊ូតុង ឬរូបភាព អាចត្រូវបានបន្ថែម ដើម្បីកែលម្អអន្តរកម្មនៃទម្រង់។

ជាមួយនឹងជំហានបឋមទាំងនេះបានបញ្ចប់ អ្នកនឹងត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីបង្កើតទម្រង់មួយក្នុង Access ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការចងចាំថានៅពេលដែលទម្រង់ត្រូវបានបង្កើត ការកែតម្រូវបន្ថែម និងការកែប្រែអាចត្រូវបានធ្វើឡើងតាមការចាំបាច់។ ការចូលប្រើផ្តល់នូវជម្រើសជាច្រើននៃការប្ដូរតាមបំណង និងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ដូច្នេះវាត្រូវបានណែនាំឱ្យស្វែងរកលក្ខណៈពិសេសដែលមានទាំងអស់ ដើម្បីបង្កើនសក្តានុពលនៃទម្រង់។ ជាមួយនឹងជំហានទាំងនេះ អ្នកនឹងស្ថិតនៅលើផ្លូវរបស់អ្នកដើម្បីបង្កើតទម្រង់បែបបទដែលមានមុខងារ និងវិជ្ជាជីវៈនៅក្នុង Access!

4. ការរចនា និងការរៀបចំទម្រង់ក្នុង Access

វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការធានាបាននូវចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណ និងប្រសិទ្ធភាព។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ វិធីសាស្រ្តមួយនឹងត្រូវបានបង្ហាញ មួយជំហានម្តងៗ ដើម្បីបង្កើត និងប្ដូរទម្រង់បែបបទក្នុង Access ។

ជំហានដំបូងគឺត្រូវបើក ​​Access ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "បង្កើតទម្រង់ក្នុងទិដ្ឋភាពរចនា"។ វានឹងបើកអ្នករចនាទម្រង់ ដែលអ្នកអាចចាប់ផ្តើមប្ដូររូបរាង និងមុខងារនៃទម្រង់តាមបំណង។ វាលទិន្នន័យ ប៊ូតុង និងធាតុត្រួតពិនិត្យផ្សេងទៀតដែលចាំបាច់ដើម្បីប្រមូលព័ត៌មានដែលចង់បានអាចត្រូវបានបន្ថែម។

នៅពេលដែលធាតុសំខាន់ៗនៃទម្រង់គឺនៅនឹងកន្លែង វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរៀបចំពួកវាដោយឡូជីខល។ ប្លង់ក្រឡាចត្រង្គអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីតម្រឹមធាតុ និងរក្សារូបរាងឯកសណ្ឋាន។ លើសពីនេះ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យដាក់ជាក្រុមនៃវាលដែលពាក់ព័ន្ធ និងផ្តល់ស្លាកច្បាស់លាស់សម្រាប់វាលនីមួយៗ។ វានឹងជួយអ្នកប្រើប្រាស់បំពេញទម្រង់បែបបទកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងគ្មានការភាន់ច្រឡំ។ ការយកចិត្តទុកដាក់ក៏គួរតែត្រូវបានបង់ដើម្បីបង្កើតការរុករក ដោយធានាថាអ្នកប្រើប្រាស់អាចផ្លាស់ទីបានយ៉ាងងាយស្រួលរវាងវាល និងត្រូវបានបង្ហាញជាមួយនឹងលំដាប់ច្បាស់លាស់សម្រាប់ការបំពេញព័ត៌មាន។

និយាយឱ្យខ្លី វាទាមទារឱ្យធ្វើតាមជំហានសំខាន់ៗមួយចំនួន។ បើកអ្នករចនាទម្រង់ បន្ថែមធាតុចាំបាច់ និងប្ដូររូបរាងរបស់វាតាមបំណង។ រៀបចំធាតុដោយឡូជីខលដោយប្រើប្លង់ក្រឡាចត្រង្គ វាលដែលទាក់ទងជាក្រុម និងផ្តល់ស្លាកច្បាស់លាស់សម្រាប់វាលនីមួយៗ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ត្រូវប្រាកដថាការរុករកទម្រង់មានលក្ខណៈវិចារណញាណ និងរលូន សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់. ដោយធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចបង្កើតទម្រង់ដ៏មានប្រសិទ្ធភាព និងងាយស្រួលប្រើក្នុង Access។

5. បន្ថែម និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាលក្នុងទម្រង់ Access

ដើម្បីធ្វើដូចនេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. បើកមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Access របស់អ្នក។. ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទម្រង់" ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ដែលអ្នកចង់បន្ថែម និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាល។

2. ចុច “Form Design” . វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែសម្រួលការរចនា និងរចនាសម្ព័ន្ធនៃទម្រង់។

3. ជ្រើសរើសឧបករណ៍ "ប្រអប់អត្ថបទ". នៅលើផ្ទាំង "រចនា" ចុច "ប្រអប់អត្ថបទ" ដើម្បីបន្ថែមវាលថ្មីទៅក្នុងទម្រង់។

ឥឡូវនេះអ្នកអាច កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាល ដែលអ្នកបានបន្ថែម។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើប្រអប់អត្ថបទហើយជ្រើសរើស "លក្ខណសម្បត្តិ" ។ នៅទីនេះអ្នកអាចកំណត់គុណលក្ខណៈដូចជាឈ្មោះវាល ទម្រង់បញ្ចូល ពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយ ក្នុងចំណោមអ្នកដទៃទៀត។ ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសឈ្មោះពិពណ៌នាសម្រាប់វាល ហើយកំណត់ទម្រង់បញ្ចូលឱ្យបានត្រឹមត្រូវប្រសិនបើចាំបាច់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើវាលត្រូវបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ អ្នកអាចជ្រើសរើសទម្រង់ "កាលបរិច្ឆេទខ្លី" ក្នុងលក្ខណសម្បត្តិ។

ចងចាំថាអ្នកអាច បន្ថែម និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាលជាច្រើនក្នុងទម្រង់ការចូលប្រើ អនុវត្តតាមជំហានដូចគ្នាទាំងនេះ។ នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ការបន្ថែម និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាល រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក ហើយអ្នកអាចប្រើទម្រង់ជាមួយវាលថ្មីនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Access របស់អ្នក។

6. ការប្ដូរតាមបំណងកម្រិតខ្ពស់នៃទម្រង់នៅក្នុង Access

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការសម្របរូបរាង និងមុខងារនៃទម្រង់ទៅនឹងតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នកប្រើប្រាស់។ វាទាមទារចំណេះដឹងជ្រៅជ្រះអំពីឧបករណ៍ និងមុខងារដែលមាននៅក្នុង Access។

មធ្យោបាយសំខាន់មួយដើម្បីប្ដូរទម្រង់តាមបំណងក្នុង Access គឺដោយប្រើឧបករណ៍រចនាដែលមាន។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងសមត្ថភាពក្នុងការបន្ថែម និងកែប្រែវាល កែសម្រួលទំហំ និងទីតាំងនៃធាតុ ផ្លាស់ប្តូរពណ៌ និងរចនាប័ទ្មផ្ទៃខាងក្រោយ និងប្ដូរប៊ូតុងទម្រង់ និងការគ្រប់គ្រងតាមបំណង។

វិធីមួយទៀតដើម្បីប្ដូរទម្រង់បែបបទតាមបំណងគឺតាមរយៈការប្រើប្រាស់ម៉ាក្រូ និងកូដ VBA ។ ម៉ាក្រូអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើកិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងអនុវត្តសកម្មភាពជាក់លាក់នៅពេលធ្វើអន្តរកម្មជាមួយទម្រង់។ កូដ VBA ផ្តល់នូវកម្រិតកម្រិតខ្ពស់នៃការប្ដូរតាមបំណង ដែលអនុញ្ញាតឱ្យសរសេរកម្មវិធីនៃមុខងារផ្ទាល់ខ្លួន និងរៀបចំទិន្នន័យនៅលើទម្រង់។

7. ការភ្ជាប់ទិន្នន័យរវាងទម្រង់ក្នុង Access

ការភ្ជាប់ទិន្នន័យរវាងទម្រង់ក្នុង Access គឺជាកិច្ចការទូទៅ និងចាំបាច់ក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍មូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ នៅពេលធ្វើការជាមួយទម្រង់ច្រើន វាជារឿងសំខាន់ដើម្បីអាចចែករំលែក និងផ្ទេរទិន្នន័យរវាងពួកវា ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពមុខងារ និងអន្តរកម្មអ្នកប្រើប្រាស់។ ជាសំណាងល្អ Access ផ្តល់នូវជម្រើស និងឧបករណ៍ជាច្រើនដើម្បីបំពេញកិច្ចការនេះ។ វិធីមានប្រសិទ្ធភាព និងសាមញ្ញ។

វិធីមួយដើម្បីភ្ជាប់ទិន្នន័យរវាងទម្រង់ក្នុង Access គឺតាមរយៈការប្រើប្រាស់អថេរសកល។ អថេរសកលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកទិន្នន័យដែលអាចចូលប្រើបានដោយទម្រង់ទាំងអស់នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ដើម្បីប្រកាសអថេរសកលនៅក្នុង Access អ្នកគ្រាន់តែត្រូវប្រើពាក្យគន្លឹះ "សាធារណៈ" អមដោយប្រភេទទិន្នន័យ និងឈ្មោះរបស់អថេរ។ ឧទាហរណ៍ Public varName As String ។

វិធីមួយទៀតដើម្បីភ្ជាប់ទិន្នន័យរវាងទម្រង់ក្នុង Access គឺដោយប្រើសំណួរ។ សំណួរអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរក ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព បញ្ចូល និងលុបទិន្នន័យនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ដោយប្រើសំណួរនៅក្នុង Access អ្នកអាចទទួលបានទិន្នន័យចាំបាច់ពីទម្រង់មួយ ហើយបញ្ជូនវាទៅទម្រង់មួយផ្សេងទៀតសម្រាប់ដំណើរការបន្ថែម។ ដើម្បីបង្កើតសំណួរនៅក្នុង Access អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍សំណួរនៅក្នុងចំណុចប្រទាក់កម្មវិធី ឬសរសេរកូដ SQL ដោយផ្ទាល់។

8. សុពលភាព និងការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យក្នុងទម្រង់ Access

ទិដ្ឋភាពដ៏សំខាន់បំផុតមួយនៃការធ្វើការជាមួយទម្រង់ក្នុង Access គឺការធានានូវសុពលភាព និងការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលដោយអ្នកប្រើប្រាស់។ នេះគឺចាំបាច់ដើម្បីរក្សាភាពត្រឹមត្រូវនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យ និងជៀសវាងកំហុស ឬភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នានៃព័ត៌មានដែលបានរក្សាទុក។ ជាសំណាងល្អ Access ផ្តល់នូវឧបករណ៍ និងបច្ចេកទេសជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងអនុវត្តការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

មធ្យោបាយទូទៅដើម្បីធានាសុពលភាពទិន្នន័យគឺតាមរយៈច្បាប់សុពលភាព និងរបាំងបញ្ចូល។ ច្បាប់សុពលភាពអនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្កើតលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដើម្បីទទួលយក ឬបដិសេធតម្លៃមួយចំនួនដែលបានបញ្ចូលក្នុងវាលទម្រង់។ ឧទាហរណ៍ យើងអាចកំណត់ច្បាប់សុពលភាពសម្រាប់វាលលេខដែលអនុញ្ញាតតែតម្លៃធំជាងសូន្យប៉ុណ្ណោះ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត របាំងបញ្ចូលអនុញ្ញាតឱ្យយើងកំណត់លំនាំសម្រាប់បញ្ចូលទិន្នន័យ ដូចជាលេខទូរស័ព្ទ ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល។ វាជួយធានាថាទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលត្រូវនឹងទម្រង់ជាក់លាក់មួយ។

បច្ចេកទេសដ៏មានប្រយោជន៍មួយទៀតសម្រាប់ផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យក្នុងទម្រង់ Access គឺការប្រើប្រាស់ម៉ាក្រូ។ ម៉ាក្រូអនុញ្ញាតឱ្យយើងធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មភារកិច្ច និងសកម្មភាពជាក់លាក់នៅលើទម្រង់។ យើងអាចប្រើម៉ាក្រូ ដើម្បីដំណើរការការត្រួតពិនិត្យ និងសុពលភាពបន្ថែម មុនពេលរក្សាទុកទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលដោយអ្នកប្រើប្រាស់។ ឧទាហរណ៍ យើង​អាច​បង្កើត​ម៉ាក្រូ​ដែល​ពិនិត្យ​មើល​ថា​តើ​វាល​ដែល​ត្រូវ​ការ​ទទេ​មុន​នឹង​រក្សា​ទុក​កំណត់​ត្រា។ ប្រសិនបើវាលទទេ ម៉ាក្រូអាចបង្ហាញសារកំហុសទៅកាន់អ្នកប្រើប្រាស់ និងការពារកំណត់ត្រាពីការរក្សាទុករហូតដល់តម្លៃត្រឹមត្រូវត្រូវបានបញ្ចូល។

9. បន្ថែមមុខងារតាមរយៈប៊ូតុង និងម៉ាក្រូក្នុង Access

វិធីមួយដើម្បីបង្កើនមុខងារនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុង Access គឺតាមរយៈការប្រើប្រាស់ប៊ូតុង និងម៉ាក្រូ។ ធាតុទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើកិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងសម្រួលអន្តរកម្មអ្នកប្រើប្រាស់ជាមួយកម្មវិធី។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីវិធីមួយជំហានម្តងៗ។

រឿងដំបូងដែលអ្នកគួរធ្វើគឺបង្កើតប៊ូតុងមួយនៅលើទម្រង់ឬ នៅលើអេក្រង់ ដែលអ្នកចង់ដំណើរការមុខងារបន្ថែម។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "រចនា" នៃទម្រង់ហើយជ្រើសរើសជម្រើស "ប៊ូតុង" នៅក្នុង របារឧបករណ៍. បន្ទាប់មកចុចកន្លែងដែលអ្នកចង់ដាក់ប៊ូតុង ហើយអ្នកជំនួយការប៊ូតុងនឹងបើក។

នៅក្នុងអ្នកជំនួយការប៊ូតុង ជ្រើសរើសជម្រើស "ម៉ាក្រូ" ហើយចុច "បន្ទាប់" ។ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសម៉ាក្រូដែលអ្នកចង់ដំណើរការនៅពេលចុចប៊ូតុង។ ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានបង្កើតម៉ាក្រូទេ អ្នកអាចធ្វើដូច្នេះបានដោយជ្រើសរើសជម្រើស "បង្កើតម៉ាក្រូថ្មី" ហើយធ្វើតាមជំហានដែលបានបង្ហាញ។ នៅពេលដែលម៉ាក្រូត្រូវបានជ្រើសរើសសូមចុច "បន្ទាប់" ហើយបន្ទាប់មក "បញ្ចប់" ។ ប៊ូតុងនឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅទម្រង់ ហើយនឹងរួចរាល់ដើម្បីប្រតិបត្តិមុខងារដែលបានកំណត់ក្នុងម៉ាក្រូ នៅពេលដែលវាត្រូវបានចុច។

10. ការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការរចនាទម្រង់ក្នុង Access

នៅពេលរចនាទម្រង់ក្នុង Access មានការអនុវត្តល្អបំផុតមួយចំនួនដែលអាចជួយអ្នកឱ្យប្រសើរឡើងនូវបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពលំហូរការងារនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នក។ នេះគឺជាអនុសាសន៍សំខាន់ៗមួយចំនួន៖

១. ការរចនាដោយវិចារណញាណ៖ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានាថាការរចនាទម្រង់មានលក្ខណៈវិចារណញាណ និងងាយស្រួលប្រើ។ ដាក់​ក្រុម​វាល​ដែល​ទាក់ទង​គ្នា​ជាមួយ​គ្នា ហើយ​រៀបចំ​ទម្រង់​បែប​ឡូជីខល។ ប្រើ​ស្លាក​ពណ៌នា​សម្រាប់​វាល និង​ធានា​បាន​នូវ​លំហូរ​ការ​រុករក​ស្រប​គ្នា។

2. កំណត់ចំនួនវាល៖ ជៀសវាងការលើសលប់អ្នកប្រើប្រាស់ជាមួយនឹងវាលច្រើនពេកក្នុងទម្រង់តែមួយ។ ផ្តល់អាទិភាពដល់ព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធ និងលុបបំបាត់វាលដែលមិនចាំបាច់។ វានឹងជួយសម្រួលដល់ដំណើរការបញ្ចូលទិន្នន័យ និងធ្វើឱ្យទម្រង់កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

៣. ការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យ៖ អនុវត្តការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យដើម្បីការពារកំហុស និងធានាថាមានតែទិន្នន័យត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបញ្ចូល។ ប្រើឧបករណ៍ដូចជាច្បាប់សុពលភាព បញ្ជីទម្លាក់ចុះ និងប្រអប់បន្សំ ដើម្បីកែលម្អភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូល។ លើសពីនេះ វាផ្តល់នូវសារកំហុសច្បាស់លាស់ និងច្បាស់លាស់ ដើម្បីណែនាំអ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងករណីមានកំហុស។

11. ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងការអនុវត្តទម្រង់នៅក្នុង Access

ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការអនុវត្តទម្រង់នៅក្នុង Access គឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធានានូវបទពិសោធន៍ដ៏រលូន និងមានប្រសិទ្ធភាពនៅពេលធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ នេះគឺជាបច្ចេកទេស និងគន្លឹះមួយចំនួនដើម្បីជួយអ្នកឱ្យប្រសើរឡើងនូវល្បឿន និងប្រសិទ្ធភាពនៃទម្រង់របស់អ្នក៖

1. សម្រួលការរចនាទម្រង់៖ ជៀសវាងការផ្ទុកទម្រង់របស់អ្នកលើសទម្ងន់ជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រង និងធាតុក្រាហ្វិកច្រើនពេក។ ការរចនាកាន់តែសាមញ្ញ និងស្អាតជាងមុន ទម្រង់នឹងផ្ទុកកាន់តែលឿន។ លុបបំបាត់ធាតុដែលមិនចាំបាច់ និងរៀបចំការគ្រប់គ្រងឡើងវិញក្នុងលក្ខណៈឡូជីខល និងស៊ីសង្វាក់គ្នា។

2. ប្រើការធ្វើលិបិក្រមត្រឹមត្រូវ៖ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកធ្វើលិបិក្រមវាលដែលបានប្រើក្នុងទម្រង់របស់អ្នក។ ការធ្វើលិបិក្រមត្រឹមត្រូវបង្កើនល្បឿនសំណួរ និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការទម្រង់ទាំងមូល។ វាយតម្លៃ​ថា​វាល​មួយ​ណា​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ញឹកញាប់​បំផុត ហើយ​បន្ថែម​លិបិក្រម​ដើម្បី​កែលម្អ​ល្បឿន​ចូល​ប្រើ​ទិន្នន័យ។

12. ការសហការ និងការចែករំលែកទម្រង់នៅក្នុង Access

ដើម្បីសហការ និងចែករំលែកទម្រង់នៅក្នុង Access មានជម្រើសជាច្រើនដែលអាចឱ្យអ្នកធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសម្របសម្រួល ជាមួយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត. មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតមួយគឺត្រូវប្រើមុខងារចែករំលែកមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Access ។ លក្ខណៈពិសេសនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅក្នុងកន្លែងកណ្តាល ដែលអ្នកសហការទាំងអស់អាចចូលប្រើវា និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់។

បន្ថែមពីលើការចែករំលែកមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ជម្រើសមួយទៀតគឺប្រើប្រាស់សេវាកម្ម នៅក្នុងពពកដូចជា OneDrive ឬ SharePoint ដើម្បីរក្សាទុក និងចែករំលែកទម្រង់ការចូលប្រើរបស់អ្នក។ សេវាកម្មទាំងនេះផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការក្នុងពេលដំណាលគ្នាលើទម្រង់ និងទិដ្ឋភាព ក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ការផ្លាស់ប្តូរដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកសហការផ្សេងទៀត។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកធ្វើការនៅក្នុងក្រុមដែលចែកចាយតាមភូមិសាស្ត្រ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការតាមដានការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះទម្រង់ អ្នកអាចប្រើមុខងារប្រវត្តិកំណែរបស់ Access។ មុខងារនេះកត់ត្រារាល់ការកែប្រែដែលបានធ្វើឡើងចំពោះទម្រង់ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រឡប់ទៅកំណែមុនវិញប្រសិនបើចាំបាច់។ លើសពីនេះ អ្នកអាចផ្តល់ការអនុញ្ញាតចូលដំណើរការទៅកាន់អ្នកសហការ ដោយគ្រប់គ្រងថាតើអ្នកណាអាចមើល និងកែសម្រួលទម្រង់បែបបទបាន។

13. ការដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅនៅពេលធ្វើការជាមួយទម្រង់ក្នុង Access

• ពិនិត្យលក្ខណៈសម្បត្តិទម្រង់៖ មុននឹងស្វែងយល់ពីបញ្ហាជាក់លាក់ វាចាំបាច់ក្នុងការពិនិត្យមើលលក្ខណៈសម្បត្តិទម្រង់នៅក្នុង Access ។ សូមប្រាកដថាលក្ខណៈសម្បត្តិត្រូវបានកំណត់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ ដូចជាប្រភពវត្ថុបញ្ជា ឈ្មោះទម្រង់ និងជម្រើសបង្ហាញ។ នេះអាចជៀសវាងបញ្ហាទូទៅជាច្រើននៅពេលធ្វើការជាមួយទម្រង់។
• គ្រប់គ្រងកំហុសក្នុងការបញ្ចូល៖ បញ្ហាមួយក្នុងចំណោមបញ្ហាទូទៅបំផុតនៅពេលធ្វើការជាមួយទម្រង់ក្នុង Access គឺការដោះស្រាយកំហុសបញ្ចូល។ ដើម្បីការពារអ្នកប្រើប្រាស់ពីការបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចប្រើការបញ្ជាក់នៅលើវាលបញ្ចូល។ ការដំឡើងច្បាប់សុពលភាព និងសារកំហុសច្បាស់លាស់អាចជួយធានាថាទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលគឺត្រឹមត្រូវ និងស្រប។
• បង្កើនប្រសិទ្ធភាពទម្រង់បែបបទ៖ ប្រសិនបើអ្នកជួបប្រទះភាពយឺតយ៉ាវ ឬការជាប់គាំងនៅពេលធ្វើការជាមួយទម្រង់ក្នុង Access អ្នកប្រហែលជាត្រូវបង្កើនប្រសិទ្ធភាពប្រតិបត្តិការ។ បច្ចេកទេសមួយចំនួនរួមមានការបំបែកទម្រង់ទៅជាទម្រង់រងតូចៗ ការកំណត់ចំនួនកំណត់ត្រាដែលបង្ហាញនៅពេលតែមួយ ការប្រើលិបិក្រមក្នុងសំណួរមូលដ្ឋាន និងធ្វើឱ្យប្លង់ប្រសើរឡើងដើម្បីធ្វើឱ្យទិន្នន័យងាយស្រួលរុករក និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។

14. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងអនុសាសន៍ចុងក្រោយសម្រាប់ការបង្កើតទម្រង់នៅក្នុង Access

សរុបមក ការបង្កើតទម្រង់ក្នុង Access ទាមទារវិធីសាស្រ្ត និងលម្អិត ដើម្បីធានាបាននូវប្រសិទ្ធភាព និងមុខងាររបស់វា។ ពេញមួយអត្ថបទនេះ យើងបានស្វែងយល់ពីទិដ្ឋភាពផ្សេងៗដែលត្រូវយកមកពិចារណានៅពេលបង្កើតទម្រង់ក្នុង Access ហើយយើងបានផ្តល់ការណែនាំដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការរចនា និងការប្រើប្រាស់របស់វា។

ជាដំបូងវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការកំណត់ឱ្យបានច្បាស់លាស់នូវគោលបំណងនៃទម្រង់។ នេះពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់អត្តសញ្ញាណព័ត៌មានដែលនឹងត្រូវបានប្រមូល គោលបំណងរបស់វាជាអ្វី និងអ្នកណាជាអ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រោយ។ ភាពច្បាស់លាស់នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករចនាទម្រង់តាមតម្រូវការជាក់លាក់ ជៀសវាងធាតុដែលមិនចាំបាច់ ឬលែងត្រូវការ។

បន្ទាប់មកទៀត វាចាំបាច់ក្នុងការពិចារណាលើរចនាសម្ព័ន្ធ និងការរៀបចំនៃទម្រង់។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបែងចែកវាទៅជាផ្នែកឬផ្ទាំង ដាក់ជាក្រុមនៃវាលដែលទាក់ទងសម្រាប់ការរុករកកាន់តែងាយស្រួល។ លើសពីនេះទៀតវាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើ ស្លាក​ច្បាស់លាស់ និង​ពិពណ៌នា សម្រាប់វាលក៏ដូចជាការផ្តល់ ព័ត៌មានបន្ថែមឬការបញ្ជាក់ បើចាំបាច់។ វានឹងធ្វើអោយបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់ប្រសើរឡើង និងជៀសវាងការភាន់ច្រលំនៅពេលបំពេញទម្រង់បែបបទ។

ជាចុងក្រោយ វាចាំបាច់ក្នុងការសាកល្បងទម្រង់បែបបទឱ្យបានហ្មត់ចត់មុនពេលអនុវត្ត។ ជំហាននេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណកំហុសដែលអាចកើតមាន ឬការកែលម្អដែលអាចចាំបាច់។ វាត្រូវបានណែនាំផងដែរ។ ស្នើសុំមតិកែលម្អពីអ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រោយចាប់តាំងពីមតិកែលម្អរបស់អ្នកនឹងមានតម្លៃដើម្បីធានាបាននូវប្រសិទ្ធភាព និងលទ្ធភាពប្រើប្រាស់នៃទម្រង់។

ទីបំផុត ការបង្កើតទម្រង់ក្នុង Access ពាក់ព័ន្ធនឹងដំណើរការលម្អិត ដែលទាមទារឱ្យមានការយកចិត្តទុកដាក់លើគ្រប់ទិដ្ឋភាពនៃការរចនា និងមុខងារ។ ដោយធ្វើតាមជំហាន និងអនុសាសន៍ដែលបានរៀបរាប់ អ្នកប្រើប្រាស់នឹងអាចបង្កើតទម្រង់ដ៏មានប្រសិទ្ធភាពដែលសម្របតាមតម្រូវការរបស់ពួកគេ ដូច្នេះហើយការកែលម្អដំណើរការប្រមូលព័ត៌មាន និងធ្វើឱ្យកិច្ចការងាយស្រួលក្នុង Access ។

សរុបមក ការបង្កើតទម្រង់ក្នុង Access គឺជាដំណើរការសំខាន់មួយ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការបញ្ចូលទិន្នន័យ និងការគ្រប់គ្រងក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ តាមរយៈចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណរបស់វា និងឧបករណ៍ផ្សេងៗដែលវាផ្តល់ជូន ការចូលប្រើអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្ដូរទម្រង់នីមួយៗតាមតម្រូវការជាក់លាក់របស់អ្នកប្រើនីមួយៗ។ ចាប់ពីការជ្រើសរើសវាល និងការរៀបចំពួកវានៅលើទម្រង់បែបបទ រហូតដល់ការអនុវត្តច្បាប់សុពលភាព និងរួមទាំងធាតុដែលមើលឃើញ អ្វីគ្រប់យ៉ាងអាចត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដោយភាពងាយស្រួល។ លើសពីនេះ សមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតទំនាក់ទំនងរវាងតារាង និងទម្រង់តំណភ្ជាប់ទៅនឹងសំណួរ ផ្តល់នូវបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់យ៉ាងរហ័ស និងពេញលេញ។ ដោយមានការណែនាំត្រឹមត្រូវ និងការអនុវត្តតិចតួច អ្នកប្រើប្រាស់ណាម្នាក់អាចបង្កើតទម្រង់បែបបទនៅក្នុង Access និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់ពួកគេ។ កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការប្រើឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលនេះ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យរបស់អ្នក!